REGLER & POLICY VID VARSEL & UPPSÄGNING PÅ SJAB den år 2003. OMSTÄLLNINSARBETET Se till framtida personalbehov Analys ska göras av verksamhetens framtida personalbehov främst avseende - lokförarnas åldersstruktur och - behov av dubbel kompetens lokf/tm Ta till vara utvecklingsinsatser där personalbehov kan förutses - Vid övertalighet bland lokförare erbjuds förflyttning eller utlåning internt och/eller utbildning i ny ombordroll - Vid övertalighet inom tågmästaryrket bör ett antal på berörda lokförarorter erbjudas utbildning till lokförare (Vid upprättande av turordningslistor ska individer med dubbel kompetens undantas. ) Regelverk Lagen om anställningsskydd (LAS) - Turordningsregler/uppsägningsregler - Företrädesrätt till återanställning Omställningsavtalet - Trygghetsrådets (TRR) åtgärdspaket - Ekonomiska villkor
SPÅRASJ - Uppsägningstider/avsteg från turordning Övergångsbestämmelser t o m 03-12-31 för direkt övergående tillsvidareanställda från Affärsverket SJ till SJ AB - Förmånligare uppsägningstider i vissa fall - Ekonomiska villkor utöver TRR:s villkor Övergångsbestämmelser om trygghetsregler t o m 03-12-31 Övergångsbestämmelserna omfattar: Tillsvidareanställda i affärsverket SJ som vid bolagiseringen direkt gick över till SJ AB Anställda från affärsverket SJ - som återanställts i SJ AB med stöd av företrädesrätt från affärsverket - som med stöd av LAS 5 andra stycket har fått en tillsvidareanställning ( s k inlasning ) Arbetstagare som anställts från annat bolag som bildades ur affärsverket SJ (t ex Green Cargo) och där omfattades av övergångsregeln Observera att man inte alltid får räkna med anställningstid från affärsverket
Åtgärdspaket Externt rekryteringsstopp Tjänstledighet Utvecklingsinsatser där personalbehov kan förutses (lokf/tm) Ledighet före pension med 70% lön (58 -> 60 år) Avtalspension Avgång på egen begäran i samband med utbildning och starta eget Omställningsgrupp Partssammansatt projektgrupp Uppgifter: - Förhandlar och upprättar turordningslistor - Omplaceringsfrågor - Intern information om SJ:s policy, anvisningar, övergångsavtal m m - Varsel till länsarbetsnämnd - Kontakter med Trygghetsrådet - Utbildning för dubbla kompetenser lokf/tm samt kontakter med arbetsförmedling i denna fråga - Beslut om förlängning av stöd i samråd med Antenn Ansvarig chef svarar för alla insatser riktade mot individ (Stöd från personalenhet/trygghetsråd/antenn)
Trygghetsrådet Omställningsavtalet SJ avsätter årligen 0,3% av lönesumman Trygghetsrådet (TRR) Stöd till anställda som blir uppsagda eller riskerar att bli uppsagda på grund av arbetsbrist Två olika typer av stöd -Omställningsstöd -Avgångsersättning (AGE) Omställningsstöd Villkor: Anställd sedan minst 1 år med arbetstid på minst 16 timmar/vecka Personlig kontaktman för råd och vägledning mot nytt arbete eller starta eget Metoder och gruppaktiviteter för att möta de olika behov som den arbetssökande har Finansiera (helt/delvis) - praktik - inskolning - kompetenshöjande utbildning Ekonomiskt stöd vid företagsstart I vissa fall löneutfyllnad
Avgångsersättning (AGE) Villkor: - Uppsagd på grund av arbetsbrist - Minst 5 års sammanhängande anställning med minst 5 tim/vecka Fyllt 40 år senast dagen för avgången Ersättning: - Under tiden då personen söker arbete får starta eget bidrag, deltar i arbetsmarknadspolitisk åtgärd studerar med visst bidrag (t ex från TRR) - Riktpunkt (inkl A-kassa) på c:a 70% av tidigare lön - Betalas i längst 18, 24 eller 30 mån om personen är minst 40, 50 eller 60 år när uppsägningstiden slutar Avgångsersättning enligt övergångsbestämmelserna Högre inkomstskydd än vad omställningsavtalet ger AGE och A-kasseersättning garanteras att tillsammans ge 75% av tidigare lön Gäller i högst 18 månader vid A-kasseersättning Det finns ingen åldersgräns eller krav på anställningstid
Previa Previa kan bistå med rådgivning och stöd till enskilda och grupper av arbetstagare när det finns behov av att lindra stress, oro, otrygghet etc Meddela Previa på ort där det blir aktuellt med personalnedskärningar Omplacering!!! I första hand ge berörda möjlighet att söka annat arbete genom att - erbjuda alla lediga arbeten i SJ AB via Resenätet samt - aktivt informera om tillgängliga omplaceringsalternativ (personalenheten) I andra hand gäller omplacering till annat arbete enligt turordningslistan - Anställningstid avgör Dock krav på tillräckliga kvalifikationer Ja/nej till omplacering Arbetstagaren tackar ja till omplacering - Behåller månadslönen i den tidigare anställningen Arbetstagaren tackar nej till omplacering - Ska upplysas om att risk för uppsägning p g a arbetsbrist föreligger Efter uppsägning finns ingen omplaceringsskyldighet
Definierad arbetsbrist Arbetsbrist uppstår när övertalighet inte längre kan lösas genom omplaceringar Arbetsbrist är saklig grund för uppsägning Varsel om beräknade uppsägningar ska genom omställningsgruppen lämnas till: 1.Länsarbetsnämnden 2.Trygghetsrådet Tjänstledighet Tjänstledighet bör beviljas - för att prova annat arbete (ej hos konkurrent till SJ) - för utbildning när det direkt eller indirekt kan leda till minskad risk för uppsägning Vid studier ska ledighet endast beviljas terminsvis semester och tid från arbetstidsbanken läggs ut under loven (Gäller även vid ledighet med lön)
Flyttning Följande ersättningar kan förekomma efter individuell prövning enligt SPÅRASJ: Omstationeringstillägg Ersättning för dubbelhyra Ersättning för flyttningskostnader Resekostnadsersättning Fria hemresor m m Ersättning enligt förmånligare grunder (särskilt arbetsgivarbeslut) Externt rekryteringsstopp Externrekrytering av tillsvidareanställda endast då erforderlig kompetens inte kan erhållas genom omplacering Medgivande av VD efter framställan av beslutande chef Samråd med omställningsgruppen Särskild blankett
Ledighet före pension förutsättningar Erbjudas selektivt när det är fördelaktigt för SJ Arbetstagaren måste omfattas av PA-91 med möjlighet att gå i pension vid 60/63 år och antingen - själv vara övertalig eller - genom den förtida pensionsavgången undvika en uppsägning samt - ha begärt pension från 60 respektive 63 år hos SPV Gäller mellan - 58 och 60 års ålder respektive 60 och 63 års ålder
Ledighet före pension - villkor Ersättningen är 70% av - av fast lön närmast före avgången och - hela snittet för de senaste 12 månaderna före avgången av rörliga tillägg som enligt PA-91 är pensionsgrundande All tid i arbetstidsbanken och innevarande års semester/överdagar måste läggas ut innan ledigheten får påbörjas I stort sett bibehållna anställningsvillkor Pensionslösningar enligt övergångsbestämmelserna Övertalig som vid uppsägningstidens utgång har fyllt 60 år har rätt till avtalspension Övertalig som har valt pension enligt PA91 med möjlighet att avgå med pension före 65 år måste utnyttja denna möjlighet Pensionsnivån garanteras vid behov genom pensionstillskott från SJ AB
Avgång på egen begäran Utbildningsstöd/Starta eget-bidrag Till den som kommer överens med arbetsgivaren - att frivilligt säga upp sig - så att uppsagd eller uppsägningshotad arbetstagare får fortsatt anställning Avgångsvederlag = egen uppsägningslön (max 6 månader) Den som omfattas av övergångsavtalet kan dessutom få ersättning för verifierade kostnader för åtgärden = max egen total uppsägningslön minus erhållet avgångsvederlag Turordningslista Upprättas när arbetsbrist är konstaterad Huvudregel enligt LAS: - Alla arbetstagare på orten - Sammanlagd anställningstid avgör Avtalad turordningslista: Turordning som tar hänsyn till de krav och behov av kompetens som SJ har för att kunna bedriva en konkurrenskraftig verksamhet Ska upprättas på orter som har - lokförare individer med dubbel kompetens tm/lokf
Beräkning av anställningstid i turordningslista Tid i SJ AB Tid i SJ Affärsverk och andra statliga myndigheter för den som följde med till SJ AB vid bolagiseringen I vissa fall även tid hos annat bolag inom koncernen Den som fyllt 45 år får räkna en extra anställningsmånad för varje påbörjad månad efter 45 års ålder, dock högst 60 extra mån Kontrollera uppgifterna med varje arbetstagare
Uppsägningstider alternativ 1 enligt SPÅRASJ (LAS) (Vid arbetsbrist förlängs uppsägningstiden med 6 mån för den som är minst 55 år och har 10 års sammanhängande anställningstid) Varit anställd Upp till 2 år Uppsägningstid 1 mån (år 2003 gäller 2 mån för alla tillsvidareanställda) 2-3 år 4-5 år 6-7 år 8-9 år 10 år eller mer 2 mån 3 mån 4 mån 5 mån 6 mån
Uppsägningstider alternativ 2 enligt övergångsbestämmelserna (Gäller anställd före 97-01-01 när dessa tider är förmånligare än uppsägningstiderna enligt LAS) Ålder 2000-12-31 Uppsägningstid Upp till 24 år 25-29 år 30-34 år 35-39 år 40-44 år 45 år och äldre 4 mån 5 mån 6 mån 8 mån 10 mån 12 mån
Uppsägningstid alternativ 3 enligt övergångsbestämmelserna (Gäller anställd 97-01-01--00-12-31 när dessa uppsägningstider är förmånligare än enligt LAS) Anställningstid Uppsägningstid 2000-12-31 Upp till 1 år 1 år 2 år 3 år 4 år 1 mån 2 mån 4 mån 5 mån 6 mån
Uppsägningsbeslut Skriftligt Lämnas till arbetstagaren personligen (I undantagsfall i rekommenderat brev) Ange hur ogiltighetsförklaring och skadeståndsanspråk kan inges Ange företrädesrätt till återanställning och hur anspråk härpå ska anmälas (Blankett för anmälan biläggs) Verkställd när arbetstagaren fått del av uppsägningen Arbetsskyldighet under uppsägningstid Skyldighet att stå till förfogande för arbete i vanlig ordning Oförändrade anställningsvillkor Dock ingen skyldighet att stå till förfogande när den uppsagde får/prövar annat arbete eller deltar i utbildning - Lön från annan arbetsgivare räknas av från uppsägningslönen Skyldighet att uppge anställningsförhållanden och anställningsvillkor
Rätt till ledighet med lön under uppsägningstid Utbildning eller annan insats genom Trygghetsrådets/SJ AB försorg: Rätt till behövlig ledighet med lön Dock inte för att prova arbete hos en konkurrent till SJ Besök hos arbetsförmedling/arbetssökning i övrigt: Rätt till skälig ledighet med lön Semester under uppsägningstid Uppsägningstid över 6 månader - Semester får läggas ut (bör planeras i samband med uppsägningen - Semester får dock inte läggas ut när arbetstagaren genomgår utbildning eller annan insats genom TRR/SJ AB försorg Uppsägningstid högst 6 månader - Semester får läggas ut endast om arbetstagaren medger det Gäller även semester enligt fastställd semesterplan
Efterskydd Gäller vid ny uppsägning inom 5 år från den dag den ursprungliga anställningen upphörde och innebär - möjlighet att återknyta kontakt med Trygghetsrådets rådgivare samt - möjlighet att få del av resterande AGEutbetalningar, om man tidigare har fått AGE Gäller normalt inte den som genomgår program med extern konsult, dock finns rätt till AGE Inkomsttrygghetstillägg enligt övergångsbestämmelserna Gäller uppsägning p g a arbetsbrist senast 2003-12-31 Ny anställning med lägre lön måste ha tillträtts senast 2004-12-31 Betalas under 24 månader med mellanskillnaden mellan ny och gammal lön dock max 30% av den gamla lönen Den nya lönen måste vara marknadsmässig
Företrädesrätt till återanställning Gäller under uppsägningstid och i 9 månader från anställningens upphörande Anställningen måste ha varat mer än 12 månader under de senaste 3 åren Arbetstagaren ska själv anmäla anspråk på företräde! Samma turordning som vid uppsägning Omplaceringsskyldigheten går alltid före företrädesrätten Företräde gäller till anställning - med samma villkor och omfattning samt - inom samma ort som den upphörda anställningen och som arbetstagaren har tillräckliga kvalifikationer för Anställningsintyg Rätt till anställningsintyg vid uppsägning Innehåll: - Anställningstid - Arbetsuppgifter - Omdöme Om arbetstagaren begär det och anställningen varat minst 6 månader!