1(10) Plats och tid Flötsen, Verkstadsgatan 1, Bjuv, kl 16.00 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Niklas Svalö (S), ordförande Alf Nilsson (S) Sven-Ingvar Blixt (FP) Ninnie Lindell (M) Bert Roos (S) Kerstin Wulff, teknisk chef Mikael Bruselius, fastighetschef Monica Siggelow, sekreterare Övriga Christer Landin 1v.kso Justering Justerare Ninnie Lindell (M) 59-62 Tid och plats Drift- och fastighet, Verkstadsgatan 1, måndag kl 17.30 Justerade paragrafer 59-62 Underskrifter Sekreterare Monica Siggelow Ordförande Niklas Svalö (S) Justerande Ninnie Lindell (M) 59-62
2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Datum när anslaget sätts upp 2015-10-01 Datum när anslaget tas ned 2015-10-23 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens förvaltning, Mejerigatan, Bjuv Underskrift Monica Siggelow
3 Innehåll Kstu 59... 4 Fastställande av dagordning... 4 Kstu 60... 5 Val av justerare samt tid för justering... 5 Kstu 61 2015-00477... 6 Beslut om förslag på ändringar av ägardirektiven för NSR AB... 6 Kstu 62 Ks 2015-00480... 8 Uppförande av HVB-hem med 15 platser... 8
4 Kstu 59 Fastställande av dagordning Sammanfattning Föreligger förslag till dagordning daterad 2015-09-23. Tekniska utskottets beslut beslutar enligt föreslagen dagordning.
5 Kstu 60 Val av justerare samt tid för justering s beslut beslutar att utse Ninnie Lindell (M) till justerare. Drift- och fastighetsavdelningen Verkstadsgatan 1, måndag kl 17.30
6 Kstu 61 2015-00477 Beslut om förslag på ändringar av ägardirektiven för NSR AB Sammanfattning Ägardirektivet för NSR ändrades senast 2013. För att fastställa hur fördelningen av kostnader för återvinningscentralerna ska ske mellan de olika renhållningskollektiven från och med 2016 behöver en ny revidering av ägardirektivet göras. I samband med detta har ägardirektivet även setts över i sin helhet. Arbetet har resulterat i att ägardirektivet har fått en tydligare struktur och att fler mål har förts in i direktivet. De renhållningskollektiv som ingår i NSR ska finansiera återvinningscentralerna solidariskt. Solidarisk finansiering uppnås genom att totalkostnaden för att driva samtliga återvinningscentraler (fasta och rörliga kostnader) fördelas utifrån antalet besök från boende i respektive kommun. NSR beslutar om antal och lokalisering av återvinningscentraler efter samråd med ägarkommunerna. Ändringarna i ägardirektivet har arbetats fram av representanter från samtliga ägarkommuner och NSR AB. Ändringarna har föredragits på ägarsamråd den 8 maj 2015. Beslutsunderlag Reviderat ägardirektiv för NSR AB, daterat 8 maj 2015 Tjänsteskrivelse, Kerstin Wulff 2015-09-08 Förvaltningens förslag till beslut Drift och fastighet föreslår tekniska utskottet att godkänna förslaget till reviderade ägardirektiv för NSR AB daterade 2015-05-08 och skicka vidare för beslut till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige. Yrkande: Ninnie Lindell (M) Under punkt 4.3 yrkar att kommunerna beslutar i samråd med NSR om antal och lokalisering av ÅVC. Under punkt 5.7 yrkar att policyn som gäller för Helsingborgs stad ska gälla alla kommuners policy. Proposition Ordförande ställer förvaltningens förslag mot Ninnie Lindells
7 Tekniska utskottets beslut Ordföranden finner att utskottet beslutar enligt förvaltningens förslag. Reservation Ninnie Lindell rererverar sig till förmån för eget yrkande Expedieras till: Kommunstyrelsen
8 Kstu 62 Ks 2015-00480 Uppförande av HVB-hem med 15 platser Sammanfattning Då antalet ensamkommande barn till kommunen ökat markant under de senaste månaderna har barn- och utbildningsförvaltningen lagt ett förslag till nämndens sammanträde 2015-09-16 om en utökning med 15 HVB-platser. Nämnden fattade beslut vid sammanträdet att begära investeringsmedel för att kunna etablera 15 HVB-platser. För att påskynda processen har barn och utbildningsförvaltningen samtidigt haft en underhandskontakt med oss på fastighetsavdelningen som titta närmare på förutsättningarna för ett nytt HVB-boende. Behovet är akut då det idag varje vecka kommer nya barn till Bjuvs kommun. Rosentorp har inte möjlighet att ta emot fler barn. Under sommaren gjordes en tillfällig lösning med Kleinska villan men här behövs en långsiktigare lösning. Fastighetsavdelningen har undersökt möjligheten för HVB-hem dels inom det egna fastighetsbeståndet men också möjlig plats för uppförande av ny byggnad. Fastighetsavdelningen bedömde att de fastigheter som idag är delvis eller helt outhyrda inte kan användas som HVB-hem utan att man först gör en förstudie. Denna förstudie ska ge svar på om byggnaden är lämplig som ett HVB-hem och i så fall hur många platser som byggnaden kan inrymmas. Förstudien beräknas ta 6 7 månader. Om man bedömer att byggnaden är lämplig som HVB-hem måste bygghandlingar tas fram för ombyggnaden sedan tillkommer tiden då ombyggnadens sker. Det är svårt att ge någon exakt tid för hela denna process i nuläget. Efter att gjort bedömningen att egna fastigheter inte är ett alternativ utifrån att läget är akut och att osäkerheten är stor om någon av de egna byggnaderna är lämpliga som HVB-hem gick man vidare med att titta på alternativet att placera en ny byggnad på ny plats. Fastighetsavdelningen tillsammans med planenheten undersökte vilka detaljplaner som finns och kan vara möjliga för bostäder på kommunal mark. Utifrån dessa så har det tagits fram ett antal förslag som tekniska utskottet har att ta ställning till.
9 Det eller de förslag som beslutas kommer fastighetsavdelningen att går vidare med för att bland annat ta fram etableringskostnader, lämplig placering mm. En tidigare uppgift på 1 400 tkr är osäkert då kostnader för etablering av paviljongerna kan skilja markant. Förhyrning av paviljongerna är beräknat till en kostnad på ca 982 tkr per år inkl. värme exkl. lokalvård och denna kommer inte att förändras om inte utformningen av byggnaden ändras. Hyreskostnaden inkl. kapitaltjänstkostnaden kommer att belasta Barn och Utbildning. Beräkningen bygger på att paviljongerna förhyrs under 5 år och investeringen är också beräknat på samma tid. Förslagen till placeringar av HVB-hem är Billesholm 9:3 Denna fastighet ligger vid Skolgatan i Billeholm. Fastigheten ligger inom tomtgräns på Skenholms förskola.. VA löses inom tomt på befintliga ledningar. Bostadsplan och byggrätt finns. Ingen grannhöran. Prisbild ca 1 400 tkr Tibbarp 1:91. Denna fastighet ligger vid Norra Storgatan i Bjuv. VA- och elanslutningar krävs. Bostadsplan men grannhöran krävs i bygglovsprocessen (avvikelse 1 huvudbyggnad/tomt). Etableringskostnader måste tas fram.(markförhållande, elkapacitet mm) Ekeby 1:102 som i dagligt tal kallas Flamma ligger vid Allegtan i Ekeby. Fastigheten ligger utanför detaljplanelagt område. Grannhöran krävs i bygglovsprocessen. VA-anslutning kan göras internt inom befintlig fastighet. Etableringskostnader måste tas fram (markförhållande, elkapacitet mm). Beslutsunderlag Beslut från Barn och Utbildningsnämnden 49 Dnr 2015-00118 Tjänsteskrivelse av Kerstin Wulff 2015-09-29
10 Tekniska utskottets beslut Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen att anta prioritetsordningen 1. Ekeby 1:102 2.Tibbarp 1:91 3.Billesholm 9:3