Plats och tid: Folkets Hus, Trosa kl. 18:00-20:00

Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2016-11-15 Plats och tid: Folkets Hus, Trosa kl. 18:00-20:00 ande ledamöter: Inte tjänstgörande ersättare: Övriga närvarande: Daniel Portnoff (M), ordförande Bengt-Eric Sandström (L), 1:e vice ordförande Ann-sofie Soleby-Eriksson (S), 2:e vice ordförande Helena Koch (M) Tomas Landskog (M) Stefan Björnmalm (C) Arne Karlsson (KD) Per Insulander (S) Elin Insulander Hjelm (S) Maria Arman (MP) Bertil Malmberg (SD) Sune G Jansson (M), Michael Swedberg (M), Dan Larson (M), Göran Hammarlund (L), Christer Påhlson (S), Birgitta Danielsson (S), Robin Dall (MP),Tommy Fogelberg (V) Helena Edenborg (kanslichef), Johan Sandlund (kommunchef), Margareta Smith (ekonomichef), Torbjörn Unnebäck (personalchef), Sejla Salkic (handläggare LSS) 104, Per-Uno Nilsson (myndighetschef) 104, Mats Gustafsson (samhällsbyggnadschef) 105, Jonas Ivervall (näringslivschef och ordförande Trofi) 106 Plats och tid för justering: Trosa kommunhus 2016-11-18 Underskrifter: Helena Edenborg, sekreterare Paragrafer 104-122 Daniel Portnoff (M), ordförande Ann-sofie Soleby-Eriksson (S), justerande Anslag/bevis Organ: Kommunstyrelsen Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande 2016-11-15 2016-11-18 2016-12-13 Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa Underskrift: Helena Edenborg, sekreterare

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(27) Innehållsförteckning 104 Information om fördjupad granskning inom funktionshinderområdet 105 Information om Infart västra Trosa 106 Information om näringslivsfrågor och information från Trosa Fibernät AB (Trofi) 107 Internbudget för kommunstyrelsens politiska ledning och kommunkontor 2017 KS 2016/125 108 Remissyttrande Infart västra Trosa KS 2016/109 109 Fördjupad granskning inom funktionshinderområdet KS 2016/126 110 SMS-baserat informationssystem KS 2016/128 111 Försäljning av villatomter Moroten 1 m.fl. KS 2016/132 112 Försäljning av villatomter Väsby 8:24 m.fl. KS 2016/133 113 Exploateringsavtal för Fagerhult 2:212 i Vagnhärad KS 2016/135 114 Revidering av budget 2017 för Trosa kommun KS 2016/129 115 Uttag av exploateringsersättning samt övergripande exploateringsekonomi för Infart västra Trosa 116 Förslag till nya bolagshandlingar Aktieägaravtal och bolagsordning för Nyköping-Östgötalänken AB 117 Hållbar Medarbetar Engagemang (HME) medarbetarenkät 2016 KS 2016/130 KS 2016/122 KS 2016/131 118 Borgensramar för Trosa Fibernät AB KS 2016/134 119 Uppföljning av beslut/uppdrag från kommunfullmäktige och kommunstyrelsen KS 2016/73 120 Svar på motion om E-petition KF 2015/32 121 Anmälan av delegationsbeslut KS 2016/1 122 Övriga anmälningsärenden KS 2016/2

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 3(27) 104 Information om fördjupad granskning inom funktionshinderområdet Sejla Salkic, handläggare LSS, och Per-Uno Nilsson, myndighetschef, informerar om uppdraget kring fördjupad analys inom funktionshinderområdet och redogör för resultatet som sammanställts i en rapport.

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 4(27) 105 Information om Infart västra Trosa Samhällsbyggnadschef Mats Gustafsson informerar om val av alternativ och ekonomiska förutsättningar för Infart västra Trosa.

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 5(27) 106 Information om näringslivsfrågor och information från Trosa Fibernät AB (Trofi) Jonas Ivervall, näringslivschef och ordförande Trofi, informerar om följande: Näringsliv: uppdaterad handlingsplan, kort och lång sikt. Trofi: Nuläge, utmaningar och plan 2017.

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 6(27) 107 KS 2016/125 Internbudget för kommunstyrelsens politiska ledning och kommunkontor 2017 Kommunstyrelsen beslutar att fastställa förslaget på internbudget för kommunstyrelsens politiska ledning och kommunkontor för 2017. att fastställa avgifter och taxor för Trosa turistcenter 2017 att fastställa förslaget på attesträtter för politisk ledning. Deltar inte i beslutet Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) deltar inte i beslutet gällande att-sats ett och tre då kommunfullmäktige ännu inte fastställt den reviderade budgeten för 2017. Kommunkontoret har utarbetat ett förslag till internbudget för verksamhetsåret 2017 enligt uppdrag. Internbudgeten redovisar hur budgeterade resurser fördelats per enhet. I budgeten är en utökning av Kommunstyrelsens centrala buffert med 4 Mkr vilket finansieras genom att kommunens skatteintäkter räknas upp med 128 fler invånare än vad budget enligt fullmäktigebeslut i juni baserades på. Övriga ramökningar besparingar och rationaliseringar samt 2017 års ettårssatsningar för Kommunstyrelsens är inräknade i bifogat förslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-07. Tjänsteskrivelse från kommunchef Johan Sandlund och ekonomichef Margareta Smith 2016-11-01.

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 7(27) 108 KS 2016/109 Remissyttrande Infart västra Trosa Kommunstyrelsen beslutar att anta förvaltningens yttrande 2016-10-14 som sitt eget. Reservation Maria Arman (MP) reserverar sig skriftligen mot beslutet, se nedan. Bertil Malmberg (SD) reserverar sig mot beslutet. Trafikverket har utifrån fördjupade utredningar tagit fram en förordad väglinje från väg 218 till väg 782. Två alternativ av denna väglinje har studerats, en där vägen går i tunnel och en där vägen går i en bergsskärning. I övrigt är anslutningspunkter och sträckning i stort sett identiska. Under utredningsarbetet har fördjupade naturinventeringar och arkeologiska utredningar gjorts för att identifiera och avgränsas värdefulla miljöer. Utredningskorridorens geoteknik och bergkvalitet har studerats vilket har fått effekter för vägdragningen. Den framtida vägens förhållande till riksintressena för Trosaåns dalgång samt Tureholm har också belysts. Utifrån detta har sedan alternativen arbetats fram och konsekvens- och kostnadsbedömts. Trosa kommun har fått detta förslag och underlag på remiss. De båda alternativen har tagit hänsyn till viktiga intressen och anpassat vägen till förhållanden som råder på platsen. Trosa kommun förordar alternativ med bergsskärning och gång- och cykelväg i den östra delen. Yrkanden Maria Arman (MP) yrkar avslag till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag. Bertil Malmberg (SD) yrkar avslag till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag. Daniel Portnoff (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag. Proposition Ordförande ställer proposition på ställda yrkanden och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Daniel Portnoffs (M) yrkande om bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag. Forts.

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 8(27) Forts. 108 Skriftlig reservation Maria Arman (MP) lämnar en skriftlig reservation: Miljöpartiet underkänner remissyttrandet till Trafikverket och ställer oss inte bakom flera av argumenten både för vägen som sådan och för det föreslagna alternativet till dragning. I vår remiss skulle vi avråda från att bygga vägen till förmån för genomtänkta trafikanpassningar i befintligt vägnät. OM vägen ändå ska byggas förordar vi absolut och utan tvekan alternativet med tunnel. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-07. Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadschef Mats Gustafsson och planchef Linda Axelsson 2016-10-25. Förslag till yttrande Infart västra Trosa, 2016-10-14. Kopia till: Trafikverket Planchef

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 9(27) 109 KS 2016/126 Fördjupad granskning inom funktionshinderområdet Kommunstyrelsen beslutar att med godkännande lägga rapport Fördjupad granskning inom funktionshinderområdet till handlingarna, att uppmana vård- och omsorgsnämnden att säkerställa att korrekta uppgifter inrapporteras till socialstyrelsen. I samband med kvartalsuppföljningen för 2016 beslutade kommunstyrelsen att uppdra till kommunchefen att genomföra en fördjupad granskning med anledning av kostnadsökningen inom LSS-området. Verksamheten bedöms totalt sett bedrivas på ett ändamålsenligt och effektivt sätt. De utvecklingssteg som tagits med förbättrat behovsinriktat arbetssätt och med samverkan med kompetens från hemsjukvårdsteamet kan bidra till bättre kvalitet för den enskilde men också på sikt lägre kostnader för insatser för kommunen, tack vare framgångsrik habilitering och rehabilitering. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-07. Tjänsteskrivelse från kommunchef Johan Sandlund och ekonomichef Margareta Smith 2016-10-21. Fördjupad analys inom funktionshinderområdet, 2016-09-28. Kopia till: Vård- och omsorgsnämnden

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 10(27) 110 KS 2016/128 SMS-baserat informationssystem Kommunstyrelsen beslutar att anta rutiner för ett sms-baserat informationssystem som ett vedertaget och prioriterat kommunikationsverktyg för att varna och upplysa invånare. Snabb och ibland omedelbar information till invånarna vid en måttligt allvarlig till allvarlig händelse är idag utmanande. Framförallt tekniska enheten får använda sig av metoder som dörrknackning, brev samt Trosa kommuns webbplats. Vid en allvarligare händelse kan VMA via Sveriges radio utnyttjas, men inga av ovannämnda kanaler uppfyller behovet av omedelbar information. De är även resurskrävande. Med ett sms-baserat informationssystem kan Trosa kommun nå ut till invånare omedelbart, målgruppsstyrt och resurseffektivt. För att det inte ska missbrukas och för att skapa en förutsägbarhet om informationens allvar föreslås en klassificering som tydliggör såväl användandet som mottagandet. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-07. Tjänsteskrivelse från kommunikationschef Richard Kihlgren 2016-10-24.

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 11(27) 111 KS 2016/132 Försäljning av villatomter Moroten 1 m.fl. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna försäljning av bostadstomterna Moroten 1, 2, 3 och 4 inom Hagaberg i Trosa för 850 000 kronor vardera, att uppdra till mark och exploateringschefen genomföra försäljningen. Trosa kommun avser nu genom tomtkön försälja ovanstående fyra villatomter i Hagaberg i Trosa. Moroten 1 omfattar 1045 m 2, Moroten 2 är 706 m 2, Moroten 3 är 698 m 2 och Moroten 4 är 735 m 2. Köpeskillingen för respektive tomt är 850 000 kronor. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-07. Tjänsteskrivelse från mark- och exploateringschef Björn Wieslander 2016-11-01. Kopia till: Mark- och exploateringschef

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 12(27) 112 KS 2016/133 Försäljning av villatomter Väsby 8:24 m.fl. i Vagnhärad Kommunstyrelsen beslutar att godkänna försäljning av bostadstomterna Väsby 8:24, 8:25 och 8:26 för 650 000 kronor vardera, att uppdra till mark och exploateringschefen genomföra försäljningen. Trosa kommun avser nu genom tomtkön försälja tre villatomter i Väsby i Vagnhärad. Tidigare i år har villatomterna Väsby 8:21, 8:22 och 8:23 sålts. Väsby 8:24 omfattar 1198 m 2, Väsby 8:25 omfattar 1353 m 2 och Väsby 8:26 är 1295 m 2. Köpeskillingen för respektive tomt är 650 000 kronor Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-07. Tjänsteskrivelse från mark- och exploateringschef Björn Wieslander 2016-11-01. Kopia till: Mark- och exploateringschef

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 13(27) 113 KS 2016/135 Exploateringsavtal för Fagerhult 2:212 i Vagnhärad Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslag till exploateringsavtal med exploatören Nokon Bostad AB avseende exploatering och försäljning av del av Fagerhult 2:212 i Vagnhärad, att uppdra till mark och exploateringschefen underteckna exploateringsavtalet och i övrigt genomföra avtalet, att för genomförande av exploateringen anslå 450 000 kronor till objekt 46252 exploatering Fagerhult avseende kostnader för detaljplan, fastighetsbildning, geoteknisk utredning, kontroll mm att finansieras med inflytande exploateringsmedel/markintäkter. Förhandlingar har förts med byggföretaget Nokon AB rörande nybyggnation av bostäder inom den nyligen framtagna detaljplanen för området. Efter förhandlingar har exploateringsavtal tagits fram. Avtalet innebär att exploatören förvärvar byggrätter för ca 30 nya bostadsrättslägenheter i två huskroppar med 3-4 våningar. Köpeskillingen för marken är 1600 kronor per m 2 BTA. Exploatören ombesörjer och bekostar rivningen av befintlig förskola. Tjänsteskrivelse från mark- och exploateringschef Björn Wieslander 2016-11-11. Kopia till: Mark- och exploateringschef

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 14(27) 114 Dnr KS 2016/129 Revidering av budget 2017 för Trosa kommun Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta Forts. 1. att skattenettot 2017-2019 revideras enligt SKL:s skatteprognos per 5 oktober 2016 och med en ökning av befolkningen 1 november 2016 till 12 300 invånare. 2. att anslaget för Kommunstyrelsens centrala buffert utökas med 4 Mkr till totalt 14,3 Mkr för att möta de ökade kostnader som fler invånare innebär. 3. att fastställa investeringsbudgeten för 2017 enligt bilaga som ersätter investeringsbudgeten från Kommunfullmäktiges beslut i juni. 4. att utöka Humanistiska nämndens budget med 2,9 Mkr och att förskole-/skolpeng räknas upp med löner och priser enligt budgetanvisningarna från februari. 5. att utöka Vård- och omsorgsnämndens budgetram till följd av tecknade löneavtal 2016 för Kommunal med totalt 597 tkr som finansieras genom att tidigare budget för kommande löneavtal på finansförvaltningen minskas med 597 tkr 6. att utöka Kultur- och fritidsnämndens budgetram med 200 tkr för att göra interna kommunala bokningar kostnadsfria som finansieras genom att finansförvaltningens kommungemensamma kostnader minskas med samma belopp. 7. att utöka Teknik- och servicenämndens budgetram med 1 Mkr för att finansiera det planerade underhåll som bokförs i driftsredovisningen att finansieras genom att investeringsramen för planerat underhåll av fastigheter minskas från 2,5 till 1,5 Mkr. 8. att förändra berörda nämnders budgetramar för kapitaltjänstkostnader enligt följande: Kultur- och fritidsnämnden + 16 tkr Teknik- och servicenämnden -475 tkr 9. att minska respektive öka internhyran till följd av genomförda och planerade investeringar 2017: Humanistiska nämnden +767 tkr Kultur- och fritidsnämndens +36 tkr Teknik- och servicenämnden -34 tkr för tomställda lokaler

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 15(27) Forts. 114 10. att pengbelopp fastställs för grund- och förskola enligt bilaga 1. 11. att fastställa pengbelopp för hemtjänst och särskilt boende enligt bilaga 1. 12. att Kommunfullmäktiges mål för årets resultat, ändras från 1 till 2 procent av skattenettot för kommunen (tidigare koncernen). 13. att Kommunfullmäktiges mål kompletteras för att mäta resultat för koncernen. Koncernens förändring av eget kapital ska vara 0,5 procent högre än kommunens resultat. 14. att Kommunfullmäktiges mål utökas med ett jämställdhetsmål baserat på SKL:s öppna jämförelser för jämställdhet. Trosa ska tillhöra de 25 procent mest jämställda kommunerna i Sverige. 15. att Kommunfullmäktiges mål som mäter självfinansieringsgrad av investeringar, stryks. 16. att de avgifter inom vård och omsorg som ingår under högkostnadsskyddet/maxtaxan även omfattar larmbesök och regleras enligt senast beslutad maxtaxa på nationell nivå. 17. att taxor för uthyrning av kommunens lokaler ersätter beslutet i juni enligt bilaga 2. 18. att reviderad taxa för delar av samhällsbyggnadsnämndens verksamheter (planering, byggande och strandskydd) fastställs enligt samhällsbyggnadsnämndens förslag. 19. att avgifter för Trosa turistcenter beslutas enligt bilaga 4. 20. att med tillämpning av reglerna för kommunalt partistöd utbetala partistöd för perioden 2017-01-01 2017-12-31 enligt följande: Parti Antal mandat Grundstöd Mandatstöd (inkl. utbildningsstöd) Totalt partistöd Moderaterna 14 15 000 238 000 253 000 Centerpartiet 2 15 000 34 000 49 000 Folkpartiet 2 15 000 34 000 49 000 Kristdemokraterna 1 15 000 17 000 32 000 Socialdemokraterna 9 15 000 153 000 168 000 Miljöpartiet 3 15 000 51 000 66 000 Vänsterpartiet 1 15 000 17 000 32 000 Sverigedemokraterna 3 15 000 51 000 66 000 Totalt 35 120 000 595 000 715 000 Forts.

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 16(27) Forts. 114 Reservation Socialdemokraterna reserverar sig mot beslutet. Deltar inte i beslutet Maria Arman (MP) deltar inte i beslutet samt lämnar en protokollsanteckning, se nedan. Kommunfullmäktige fastställde 2017 års budget 15 juni 2016. Budgeten föreslås nu revideras. Kommunkontoret redogör för föreslagna ändringar i tjänsteskrivelse daterad 2016-10-30. Yrkanden Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) yrkar bifall till Socialdemokraternas budgetförslag. Daniel Portnoff (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag. Proposition Ordföranden ställer proposition på föreliggande yrkanden och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Daniel Portnoffs (M) yrkande om bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag. Protokollsanteckning Maria Arman (MP) tillåts lämna följande protokollsanteckning: Miljöpartiet och Vänsterpartiet har lagt ett förslag till budget för 2017. Vi håller fast vid denna med acceptans för demografiska justeringar och nya fördelningar beroende på omständigheter. Vår budget har inte haft samma detaljnivå som de föreliggande förslagen och vi har inte heller haft möjligheter att gå in i processerna så djupt. Vi avstår därför från att lägga oss i de reviderade förslagen och kommer inte heller med någon revision av vår egen budget. Avstår från att delta i besluten med andra ord. Förslag till revidering av Socialdemokraternas budget 2017. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-07. Tjänsteskrivelse från kommunchef Johan Sandlund och ekonomichef Margareta Smith 2016-10-30. Kopia till: Kommunfullmäktige

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 17(27) 115 KS 2016/130 Uttag av exploateringsersättning samt övergripande exploateringsekonomi för Infart västra Trosa Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att godkänna föreslagna principer för uttag av exploateringsersättning för Infart västra Trosa, att fastställa 2017 års ersättningsnivå till 125 tkr per tillkommande bostad. Reservation Maria Arman (MP) reserverar sig skriftligen mot beslutet, se nedan. Ett av huvudsyftena med planeringen av Infart västra Trosa är att öppna upp möjligheter för tillkommande exploatering i västra Trosa. Därför har utgångspunkten hela tiden varit att merparten av kommunens kostnader ska täckas av olika typer av exploateringsintäkter. I takt med att planeringen för Infart västra Trosa kommer allt längre och att exploateringstrycket är fortsatt mycket stort har Samhällsbyggnadskontoret sett ett ökat behov av att se över gällande exploateringsersättningsnivå och att tydliggöra regelverk och spelregler för hur uttag ska tas ut. Framtaget förslag innebär ett tydliggörande av vilken geografisk avgränsning som ska gälla för uttag av exploateringsersättning samt ett nytt förslag på ersättningsnivå till 125 tkr per tillkommande bostad. Denna nivå föreslås justeras årligen i linje med Konsumentprisindex (KPI). Nivån kan också komma att justeras i exploateringsavtal beroende på övriga krav på ny infrastruktur. Yrkanden Maria Arman (MP) yrkar avslag till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag. Daniel Portnoff (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag. Forts.

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 18(27) Forts. 115 Proposition Ordförande ställer proposition på ställda yrkanden och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Daniel Portnoffs (M) yrkande om bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag. Skriftlig reservation Maria Arman (MP) lämnar en skriftlig reservation: Detta är helt nya uppgifter, som vi inte sett i utskott eller nämnd tidigare. Vi vill inte se bygget av förbifarten alls och i det här förslaget ser vi för stora oklarheter i finansieringsförslaget. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-07. Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadschef Mats Gustafsson 2016-10-25. Kopia till: Kommunfullmäktige

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 19(27) 116 KS 2016/122 Förslag till nya bolagshandlingar Aktieägaravtal och bolagsordning för Nyköping-Östgötalänken AB Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att godkänna Nyköping-Östgötalänken AB:s nya bolagsordning att godkänna Nyköping-Östgötalänken AB:s nya aktieägaravtal. Planeringsläget för Ostlänken har förändrats och Södertälje kommun har kommit in som ny delägare i bolaget. Antalet aktier i bolaget har utökats från 10 500 till 11 500 aktier à 10 kronor. Region Östergötland och Regionförbundet Sörmland har utökat aktieinnehavet med 250 aktier vardera. Södertälje kommun har köpt 500 aktier. Trosa kommun äger, liksom tidigare, 500 aktier, men ägarandelen har minskats från 4,5 till 4,3 procent. Ägarna förbinder sig, liksom tidigare, att bidra till Bolagets verksamhet med högst 200 kronor/aktie och år. För Trosa innebär det 100 000 kronor per år, vilket motsvarar de belopp som Trosa betalat tidigare år med undantag för 2016 då Trosa betalade 90 000 kronor. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-07. Tjänsteskrivelse från kommunchef Johan Sandlund och ekonomichef Margareta Smith 2016-10-28. Kopia till: Kommunfullmäktige

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 20(27) 117 KS 2016/131 Hållbar Medarbetar Engagemang (HME) medarbetarenkät 2016 Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att lägga informationen om medarbetarenkät till handlingarna. Trosa kommun har för fjärde gången genomfört Sveriges kommuner och landsting (SKL) gemensamma medarbetarenkät, Hållbar Medarbetar Engagemang HME. Årets resultat visar att 86 procent av de anställda är nöjda eller mycket nöjda med frågor inom de tre områdena, motivation, ledarskap och styrning. Detta ligger på ungefär samma höga nivå som tidigare års mätningar, även om vi tappar något detta år. Kommunfullmäktiges målsättning är 80 procent eller högre. Jämförs resultatet utifrån ett index med en skala på 0-100 är det totala värdet 84 poäng för Trosa kommun, vilket är en poäng (index) lägre jämfört med föregående års mätning. Det kan jämföras med 79 poäng som är medelvärdet för de 98 kommunerna som har rapporterat in till SKL för 2015 t.o.m. oktober 2016. Tjänsteskrivelse från personalchef Torbjörn Unnebäck 2016-11-07. Kopia till: Kommunfullmäktige

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 21(27) 118 KS 2016/134 Borgensramar för Trosa Fibernät AB Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att såsom egen skuld ingå borgen för Trosa Fibernät Bostäder AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 37 000 000 kronor, jämte därpå löpande ränta och kostnader. att det totala högsta lånebeloppet ska beräknas på skuldebrevens respektive ursprungliga belopp. att för kommunal borgen ska uttas en borgensavgift om 35 räntepunkter. Trosa Fibernät AB står i slutfasen av utbyggnaden i linje med kommunens bredbandsstrategi samt tecknat avtal om utbyggnad. Bolaget har hittills nått 80 procent tillgänglighet till 100 MBit/s för hushållen i kommunen. Bolaget planerar utbyggnad för 2017 enligt affärsplanen. Återstående investeringar för att nå 90 procent täckning beräknas till 12 Mkr. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-07. Tjänsteskrivelse från kommunchef Johan Sandlund och ekonomichef Margareta Smith 2016-11-01. Kapitalförsörjning Trosa Fibernät AB, 2016-10-31. Protokoll från styrelsesammanträde med Trosa Fibernät AB, 2016-10-04. Kopia till: Kommunfullmäktige

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 22(27) 119 KS 2016/73 Uppföljning av beslut/uppdrag från kommunfullmäktige och kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att uppdrag 3 ska utgå. Kommunkontoret har gjort en sammanställning av de uppdrag som kommunstyrelsen och kommunfullmäktige beslutat om. Uppdrag angivna i sammanställningen bereds av berörd nämnd. Ärende 3 föreslås utgå då det inte längre är aktuellt. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-07. Tjänsteskrivelse från kanslichef 2016-10-27. Kopia till: Kommunfullmäktige

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 23(27) 120 Dnr KF 2015/32 Svar på motion om E-petition Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. att anföra följande: En nära kontakt mellan medborgare och kommun är en grundförutsättning för att skapa en välfungerande kommunal verksamhet. Trosa har som liten kommun goda förutsättningar i dessa avseenden och arbetar även aktivt, på flera olika sätt, med att skapa dialog och inhämta synpunkter från allmänheten. Kommunens synpunktshantering, de kommunala råden och en rad olika samrådsforum är bara några exempel på var detta sker i praktiken. Rikstäckande mätningar som SCB:s medborgarundersökning visar att kommunens arbetssätt i många avseenden varit framgångsrikt. Med hänsyn till att kommunen har väl fungerande forum för medborgares inflytande så avser vi inte att investera i ett system för e-petition. Ann-sofie Soleby-Eriksson (S), Maria Arman (MP) och Tommy Fogelberg (V) har 2015-12-02 kommit in med en motion till kommunfullmäktige där de föreslår att Trosa kommun ska införa e-petition. Kommunkontoret har behandlat ärendet 2016-10-25. Kommunstyrelsens ordförande har behandlat ärendet i ett beslutsförslag daterat 2016-11-07. Yrkanden Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) yrkar bifall till motionen. Maria Arman (MP) yrkar bifall till motionen. Daniel Portnoff (M) yrkar bifall till eget förslag. Proposition Ordförande ställer proposition på lämnade yrkanden och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Daniel Portnoffs (M) yrkande om att bifalla kommunstyrelsens ordförandes förslag. Forts.

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 24(27) Forts. 120 sförslag från kommunstyrelsens ordförande Daniel Portnoff (M), 2016-11-07. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-07. Tjänsteskrivelse från kommunkontoret, 2016-10-25. Motion från Ann-sofie Soleby-Eriksson (S), Maria Arman (MP) och Tommy Fogelberg (V) om införande av e-petition, 2015-12-02. Kopia till: Kommunfullmäktige

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 25(27) 121 Dnr KS 2016/1 Anmälan av delegeringsbeslut Kommunstyrelsen beslutar att lägga anmälda delegeringsbeslut till handlingarna. Nedan angivna delegationsbeslut anmäls till kommunstyrelsen: Löpnr/ Dnr Punkt i del. ordning Ärende och beslut Datum för beslut Delegat, titel 2016/3 2.9 om deltagande på Regionförbundets ledningskonferens 2016 i Estland 3-5 okt 2016 2016/4 2.3 om tf socialchef 10-20 okt 2016, Pia Ekman 2016/5 3.7 Avskrivning fordran löpnr: 8/2016 2016/5 Avskrivning fordran löpnr: 9/2016 2016/121 1.15 Yttrande över ansökan om kameraövervakning Täll Maskiner AB, Vagnhärad 2016/3 1.1 om energi- och klimatrådgivning för 2017 i Trosa-, Gnesta-, Oxelösunds- och Nyköpings kommun 2016-09-30 KS ordförande 2016-10-07 Kommunchef 2016-10-05 Ekonomichef 2016-10-10 Ekonomichef 2016-10-10 Kanslichef 2016-10-31 KS ordförande Tjänsteskrivelse från nämndassistent Lotta Uddberg 2016-11-08.

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 26(27) 122 Dnr KS 2016/2 Övriga anmälningsärenden Kommunstyrelsen beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna. Nedan angivna ärenden anmäls till kommunstyrelsen: Regionförbundet Sörmland Kallelse till sammanträde vid regionstyrelsen 2016-10-13 Protokoll från sammanträde med regionstyrelsen 2016-10-13 Regionförbundets delårsrapport januari- augusti 2016 Pensionärsrådet och Rådet för personer med funktionsnedsättning Protokoll 2016-09-19 Förbundsstyrelsen RAR i Sörmland Protokoll 2016-09-23 Trosabygdens Holding AB (Trohold) Protokoll 2016-09-28 Trosabygdens Bostäder AB (Trobo) Protokoll 2016-09-28 Trosabygdens Fibernät AB (Trofi) Protokoll, 2016-10-04 Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet Protokoll 2016-09-29 Landstinget Sörmland Protokoll Nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård, 2016-10-21 Nyköping- Östgötalänken AB Kallelse till ägarmöte 2016-11-18 Forts.

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 27(27) Forts. 122 Kommunstyrelses Ekoutskott Överenskommelse om kommuner i samarbete för samordnad energi- och klimatrådgivning mellan Trosa kommun, Gnesta kommun, Oxelösunds kommun och Nyköpings kommun (Dnr KS 2016/123) Tjänsteskrivelse från nämndassistent Lotta Uddberg 2016-10-12.