CEEQUAL i upphandling och kontrakt: Erfarenheter från OS i London Klara Jonsson Stadsutveckling, Göteborg Maj 2014
Olympic Delivery Authority som beställarorganisation Ansvar för utformning, projektering och byggnation av infrastruktur Ambitiös hållbarhetsprofil: Most sustainable Games ever Fokus på tid, budget politisktoch medieintresse
Learning Legacy - läs om några av ODAs resultat i hållbarhet
Hur gjorde ODA? Enligt Sir John Armitt, chairman ODA: Politisk vilja Kontroll Organisationskultur Mätbara mål Tidig och tydlig kommunikation med konsulter och entreprenörer http://www.cslondon.org/wp-content/uploads/downloads/2013/03/csl-beyond- 2012-Outcomes.pdf
ODA Code of Construction Practise bilaga till alla kontrakt
Hur? Generellt om upphandling och kontrakt Källa: London 2012 a global showcase for UK plc Rapport by Sir John Armitt, juli 2012
Hållbarhet: Några formuleringar i upphandling As with all London 2012 projects, sustainable and renewable solutions are encouraged. Consideration should be given to the opportunity to re-use the bridge and walkway structures (in whole or in part) at other locations after the games Waste: Aim to optimise opportunities to design out waste maximise the reuse and recycling of materials during demilition, remediation and construction. Källa: Dokument använda i West Ham temporary capacity enhancement project
Hållbarhet: Några formuleringar i utvärdering av anbud Describe management controls and systems normally put in place and how these will be adapted to support the ODA in achieving its core objectives. Specific reference should be made to health and safety, sustainability, design management control procedures, supply chain management, quality of end product and legacy conversion, and programme. (10%) Källa: Dokument använda i West Ham temporary capacity enhancement project
CEEQUAL: Några formuleringar I upphandling: Contractors will be required to demonstrate compliance with sustainability objectives, as set out in [ODA s strategy] to report progess against agreed sustainability indicators. This process will be supported by CEEQUAL. I kontrakt, från Code of Construction Practise: The Contractor shall register the project under the CEEQUAL regime and use best endeavours to achieve an excellent rating (whole project). Källa: Dokument använda i West Ham temporary capacity enhancement project
Några saker vi lärde oss Upphandling CEEQUAL måste nämnas på flera ställen i all dokumentation Om construction only kontrakt: Inkludera CEEQUAL assessment från design fasen i upphandlingsmaterialet Design och projektering Tydlig, tidig avsiktsförklaring ger säkrare budgetering Tidig analys av hela projektkostnaden kan ge kostnadsbesparingar Dokumenthantering Endast de åtgärder som har dokumenterats tydligt räknas! Vem, när och hur? Dokumentera samtidigt som utformning och arbete pågår Fokusera på de åtgärder som går längre än lagar och regler
Några (hanterbara!) risker Sen CEEQUAL start ökade kostnader, förlorad information Ett spel för gallerierna? Ärligt engagemang är viktigt! Om dokumentationen är bristfällig, kan CEEQUAL vara meningslöst Vissa projekt får mer gratispoäng http://www.olympic.org/photos/oleksiy-torokhtiy-of-ukraine-celebrates http://www.olympic.org/photos/ukraine-a-head-above
Vilken skillnad gjorde CEEQUAL? a good way to focus minds - Design Manager ODA a good indicator of project ethics - Programme Manager ODA Relativt få klagomål, samarbete med intressentgrupper Levande dialog och tätt samarbete mellan beställare och utförare Ingen kostnadsökning - kanske en kostnadssänkning PR och media vinster
Beställarens roll en reflektion CEEQUAL can be a bit tiresome, so you need to be committed to it and as a client, you should align all the supply chain to support it and the evidence collation from the start, through a clause in the contract. Programme Manager, ODA
klara.jonsson@wspgroup.se http://www.olympic.org/photos/showtime