1 (3) Styrelsen Miljöstatus MFB ek. för. Protokoll 2011-02-02 Vår referens/nr Miljöstatus MFB Styrelsemöte 2011:01 Dag och tid 2011-02-02, kl 9-10.30 Plats Telefon/webbmöte Närvarande/deltagande styrelseledamöter: Hans Wallström Per Alexis Maria Perzon Göran Tengå Bengt Jansson HWA PAL MPE GTE BJA GJO Suppl förande Utbildning Kvalitet, info Kansli Marknad, Utveck Sekreterare Skanska Kommersiell Utveckling Norden AB Fortifikationsverket Bengt Dahlgren AB Vasakronan WSP Ej närvarande: Gustav Törnquist Magnus Nordberg GTÖ MNO Suppl Ekonomi Vice ord. Hifab AB Diligentia AB Ansvarig 1 Föregående protokoll Föregående protokoll ska revideras och punkten fyllnadsval ska flyttas till protokollet gällande budgetmötet och det andra protokollet ändras till ett protokoll styrelsemöte 2010:5. Inga övriga synpunkter. GJO I:\309x\Miljöstatus (Mfb)\Styrelse\Protokoll\2011\Prot_styrelsemöte_MFB 2011_1.docx 2 Nästa möte Mötesplanering Styrelsemöte flyttades till 2011-04-08, kl 10-16, mötet kommer att hållas på Skanska, Råsundavägen. En kort möte inför stämman kommer att hållas 2011-04-11, kl 15-16, mötet sker som telefon/webbmöte. Föreningsstämma kommer att hållas 2011-05- 25 hos WSP, Globen. INTERN INFORMATION
2 (3) 2011-02-02 3 Föreningen 1. Nya medlemmar Inga nya medlemmar 2. Utträde Gavlefastigheter, Automedon, Grontmij och HVbesiktningskonsulter har begärt utträde fr.o.m. 2011. Ebab har begärt utträde vilket kommer att gälla från 2012. 4 Ekonomi/budget God likviditet ca 695 000 SEK i kassan. GTE 5 Marknad 1. Logotyper Miljörosen och Energirosen. Frågan bordlagd tillsvidare. 2. Hemsida WSP och BDAB har lämnat kostnadsförslag för att uppdatera hemsidan. Styrelsen beslutade att avvakta utvecklingsprojektet men Vissa länkar på hemsidan fungerar inte och GTE åtgärdar detta inom kort. 3. Broschyr Frågan bordlagd tillsvidare. 4. Mässor m.m Inget nytt deltagande på mässor är planerade. I:\309x\Miljöstatus (Mfb)\Styrelse\Protokoll\2011\Prot_styrelsemöte_MFB 2011_1.docx 5. Artikel i branschtidning KVARSTÅR 6. Medlemsbrev Ett medlemsbrev har tagits fram i december 2010 som också är utlagt på hemsidan. 6 Utveckling 1. Utvecklingsplan, uppföljning Utvecklingsgruppen hade ett möte 2011-01-28 hos Vasakronan där projektförslaget diskuterades. Utöver Bengt Jansson närvarade, Martin Belkert, Göran Werner samt Joakim Nordemo. Synpunkter som framkom var bl a att en INTERN INFORMATION BJA
3 (3) 2011-02-02 översyn av samtliga frågor bör göras samt att projektförslaget måste kompletteras med Befintliga byggnader med ombyggnader. Ett uppdaterat projektförslag skickades 2010-10-31 där dessa synpunkter inarbetades. BDAB och WSP kommer att ha en inledande workshop 2011-02- 16 för att diskutera igenom arbetsfördelningen. Enligt projektförslaget är antalet timmar uppskattat till 420 vilket skulle inrymmas i budgeten. Tidplan för projektet är att en testversion ska finnas framme i juni 2011 och tester och anpassningar klara september 2011. Skanska, Vasakronan och Fortifikationsverket ska ta fram testprojekt. Samtliga medverkande i styrelsen godkände projektförslaget. BJA ska sammanställa en utvecklingsplan enligt mall som HWA tillhandahåller. 7 Utbildning 1. Utbildningsplan 2010 Inga kurser planerade eftersom intressenter saknas. När kommande utvecklingsprojekt är klart ska en ny utbildning och vidareutbildning planeras. PAL 8 Övrigt 1. Kvalitetsgenomgång MPE gick igenom den årliga kvalitetsgenomgången, se bilaga till protokollet. 2. Styrelse Valnämnden bestående av Göran Werner och Kenneth Thunvall ska aktiveras inför kommande stämma. HWA tar kontakt med Göran Werner angående detta. I:\309x\Miljöstatus (Mfb)\Styrelse\Protokoll\2011\Prot_styrelsemöte_MFB 2011_1.docx Vid protokollet Bilagor: Projektbeskrivning MFB 110131 Kvalitetsgenomgång_MFB_2011 Justeras Hans Wallström INTERN INFORMATION
1 (4) Martin Belkert 2011-01-31 Vår referens/nr MFB WEBB MED MILJÖKLASSNINGSMODUL BAKGRUND Sedan lanseringen av metoden Miljöklassad Byggnad har det uppstått ett behov av att kunna använda information från utförda Miljöstatusbesiktningar till miljöklassningar i Miljöklassad Byggnad. Enligt beslut i Miljöstatusföreningens styrelse i december 2010 fastslogs att starta upp ett utvecklingsprojekt för att anpassa Miljöstatus webb till kriterierna i Miljöklassad byggnad samt funktionalitet i webbverktyget för automatisk miljöklassning. MÅL Att för MFB webb utveckla en modul som kan exportera inlagda Miljöstatusbesiktningar till Miljöklassad Byggnad. Detta förutsätter samtidigt en anpassning av frågorna i MFB webb för att bättre passa indikatorerna i Miljöklassad Byggnad. Under arbetet med modulerna läggs stor vikt vid att behålla det som gör Miljöstatus unikt, så att inte Miljöstatusmetoden urholkas. Inga frågor tas bort från MFB webb, och i de fall frågor läggs till i MFB webb så skall dessa utformas så att de inte motsäger befintliga frågor. PROJEKTBESKRIVNING I:\309x\Miljöstatus (Mfb)\Styrelse\Utveckling MFB Miljöklassad byggnad\projektbeskrivning MFB 110131.doc Miljöstatus är ett hjälpmedel i förvaltningen och i samband med en miljöstatusbesiktning kan eventuella brister påvisas som sedan kan åtgärdas. Efter detta kan informationen från Miljöstatusbesiktningen användas för att få ett kvitto i form av en miljöklass enligt Miljöklassad Byggnad. På samma sätt kan Miljöstatusmetoden i tillämpliga delar användas för att styra och dokumentera projektering av nya byggnader för att därefter på samma sätt få ett kvitto i form av en preliminär miljöklassning. För att detta ska vara genomförbart krävs en bearbetning av miljöstatusfrågorna samt möjlighet att exportera informationen mellan de två databaserna. Syfte Syftet är att kunna använda Miljöstatusmetoden som ett verktyg för att förbättra miljöprestanda i byggnader och dessutom underlätta arbetet med att miljöklassa
byggnader. Syftet är också att skapa tre moduler, en för befintliga byggnader, en för befintliga byggnader med ombyggnad samt en för nya byggnader. Befintliga byggnader När man genomför en Miljöstatus på en befintlig byggnad erhåller man förutom ett underlag för förbättringsåtgärder även en teknisk status samt ett underlag för tekniskt underhållsarbete. Detta är en styrka med Miljöstatusmetoden till skillnad mot enbart miljöklassning. En annan styrka är att Miljöstatus täcker in fler områden, bland annat föroreningar i mark. Idag finns det över 3000 byggnader som är Miljöstatusinventerade. Många av dessa inventeringar är i behov av uppdatering och med den föreslagna utvecklingen av Miljöstatus webb kan man vid uppdateringen få fördelen av en samtida miljöklassning. Eventuella miljöbrister framgår och kan åtgärdas innan miljöklassningen verkställs. På detta sätt får Miljöstatusmetoden ett värde i en löpande förvaltning som ett verktyg för ständig förbättring. Befintliga byggnader med ombyggnad Vid klassning av befintliga byggnader i vilka det genomförts betydande ombyggnader och reparationer efter 1 juli 2009 gäller krav på dokumentation och verifiering av att farliga ämnen inte byggts in enligt klassning för Ny/projekterad byggnad (indikator 15). I övrigt sker klassningen enligt kriterierna för Befintlig byggnad. Nya byggnader I samband med projektering av nya byggnader kan många av frågorna i Miljöstatus också användas och bedömningar göras utifrån projekterade handlingar. Fördelen med detta är då att en bredare miljöbedömning kan göras än vad som krävs för Miljöklassad Byggnad. Därefter kan på samma sätt som för befintlig byggnad en efterföljande klassning göras. I:\309x\Miljöstatus (Mfb)\Styrelse\Utveckling MFB Miljöklassad byggnad\projektbeskrivning MFB 110131.doc Uppbyggnad av moduler Anpassning av frågor i MFB webb I dagsläget finns drygt 50 frågor i MFB webb. Många av dessa frågor är snarlika kriterierna i Miljöklassad Byggnad men betygsgränserna och instruktionerna för bedömningar behöver anpassas. Några få indikatorer i Miljöklassad Byggnad saknar motsvarighet i MFB webb och här behöver en komplettering göras. När det gäller betygsgränser är tanken att dessa anpassas enligt följande: Betyg 1-2 = Klassad Betyg 3 = Brons
Betyg 4 = Silver Betyg 5 = Guld Utveckling av databasmoduler Utgångspunkten är att modifiera MFBs webbverktyg och anpassa det nyutvecklade webbverktyget för Miljöklassad Byggnad. En ny startsida skapas i MFB webb med tre ingångar, befintlig byggnad, befintlig byggnad med ombyggnad och ny byggnad. Datoriserad sammanvägning av MFB-frågor till Miljöklassad Byggnads kriterier utvecklas. Funktioner läggs till i webbverktyget som tillsammans med Miljörosdiagrammen även genererar en aggregerad Miljöklassning för byggnaden. På detta sätt kan man vid en Miljöstatusinventering beskriva åtgärder i MFB webb för att uppnå högre miljöklass. Allt detta kräver utveckling av export- och importfunktioner i de två webbverktygen. Testprojekt När en första version finns klar kommer två nya och två befintliga byggnader testas och funktionaliteten i webbmodulen utvärderas. Arbetsinsats och budget I:\309x\Miljöstatus (Mfb)\Styrelse\Utveckling MFB Miljöklassad byggnad\projektbeskrivning MFB 110131.doc Projekt Budget, Kommentar timmar 1. Anpassning av frågor 130 Anpassning och sammanslagning av befintliga frågor. Anpassning av betygsgränser. Nya frågor. Anpassning av MFB till nyprojektering. 2. Utveckling av databasmoduler 200 Ny startsida med tre ingångar. Programmering av nya och sammanslagna frågor. Programmering av funktioner för aggregering samt export och import. 3. Tester 30 Utvärdering av programfunktionalitet. Miljöinventering och klassning bekostas av respektive testprojekt och ingår inte i budget. 4. Möten utvecklingsgrupp och SGBC. Summa 420 60 3 möten i utvecklingsgruppen för MFB. Dialog med SGBC för att säkerställa att aktuell version används.
TIDPLAN Arbetet kan tidigast påbörjas i mars 2011 med en testversion klart juni 2011 och tester och anpassning klara september 2011. 2011-01-31 Göran Werner och Martin Belkert I:\309x\Miljöstatus (Mfb)\Styrelse\Utveckling MFB Miljöklassad byggnad\projektbeskrivning MFB 110131.doc
1 (2) Styrelsen Miljöstatus MFB ek. för. Protokoll Maria Perzon 2011-02-01 Vår referens/nr Miljöstatus MFB Kvalitetsgenomgång 2011 Förra genomgången 2009-11-24 Ansvarig 1 Genomgång frågor/synpunkter på metoden Utvecklingsgruppen för kontinuerligt vidare alla synpunkter som kommer in till styrelsen. De frågor som kommer in till info@miljostatus.se förs även de vidare till styrelsen. 2 Genomgång av utbildningar För att säkra en jämn kompetensnivå för personer som utbildas till Godkända inventerare skall utbildningsledare fylla i en checklista vid varje utbildningstillfälle. I denna ingår: 1. Utbildningsplan 2. Kontroll av inventerarens kompetenskrav 3. Arkivering av CV och tentamensresultat för alla utbildade inventerare 4. Tentamen 5. Diplom 6. Kursutvärdering 7. Registrering av godkända inventerare på hemsidan Inga kurstillfällen sedan 2009-11-24. 3 Kontroll av att utbildningsprogram är aktuella Utbildningsledare skall inför varje kurstillfälle ta fram ett utbildningsprogram och skicka till styrelsen för godkännande. Av utbildningsplanen skall framgå program, utbildningsledare, föreläsare (personer med kompetens inom mark, bygg, VVS och el skall ingå) och övningsledare. Inga kurstillfällen sedan 2009-11-24. L:\PDOC\9705\Miljöstatus\Kvalitet\Kvalitetsgenomgång_MFB_2011.doc 4 Nya medlemmar och medlemmar som begärt utträde (företag och personer) Nya medlemmar och medlemmar som begärt utträde diskuteras och protokollförs under varje styrelsemöte. 5 Hemsidans funktion och innehåll Hemsidan ska minst innehålla: Uppfylls 1. Föreningens syfte Ja 2. Presentation av metoden Gamla versionen, ej energirosen INTERN INFORMATION
2 (2) Maria Perzon 2011-02-01 3. Organisation Ja 4. Register godkända inventerare Ja 5. Planerade kurser Ja 6. Uppdatering varje halvår Ja Hemsidan bör ses över. 6 Utvecklingsplanen Utvecklingsplan för 2011 saknas på hemsidan. Utvecklingsansvarig i styrelsen får i uppdrag att se till att denna läggs ut på hemsidan. 7 Kursutvärderingar En sammanfattning av kursutvärderingarna skall redovisas till styrelsen efter varje avslutat kurstillfälle. Inga kurstillfällen sedan 2009-11-24. 8 Diskussion om stadgarnas och rutinernas efterlevnad, behov av kvalitetsrevision Stadgarna och rutinerna efterlevs i dagsläget relativt bra, dock behöver rutinerna uppdateras. Medlem är ansvarig för att internrevision utförs inom det egna företaget. Vid behov kan styrelsen begära in revisionsrapport och besluta om eventuella åtgärder. Anledning till detta saknas. Vid protokollet Maria Perzon L:\PDOC\9705\Miljöstatus\Kvalitet\Kvalitetsgenomgång_MFB_2011.doc