VASA ORDEN AV AMERIKA En svensk-amerikansk vänskaps- och kulturorganisation LOGEN BRÅVIKEN N:r 751 NORRKÖPING-SÖDERKÖPING Förslag till Logemötesprotokoll Datum: 2014-10-11 Plats: W-6 lokalen Bredgatan 15. Närvarande: 33 egna logesyskon, 2 återintagna medlemmar och 2 recipiender. Vid efterkapitlet tillkom 4 gäster. 1441 Mötets öppnande O Maggie Ahlin-Thelin öppnade mötet och hälsade alla varmt välkomna. Gästerna O Ulf Kristensson och sy Karin Kardell logen 714 Filbyter. DD Rolf Knutsson och sy Karin Stjärnqvist logen Hjälmaren nr 625. O för D.revisorerna Stig Carlsson logen Vadstena nr 762 och sy Marika Carlsson logen Vadstena nr 762 infördes och hälsades välkomna. 1442 Parentation Parentation över Br Stig Berg som avled 24 juni genomfördes med diktläsning och musik. 1443 Dagordning Dagordningen som skickats ut tillsammans med inbjudan godkändes. Bilaga 1 1444 Ballotering Genomfördes för Gunilla och Derek Gough som begärt återinträde. Anita Karlsson och Ulf Söderberg som ansökt om medlemskap. 1445 Återintagning av före detta medlem Gunilla Breitholtz Gough och Derek Gough tidigare medlemmar i vår loge som begärt återinträde upptogs som medlemmar. 1446 Föregående mötes protokoll Föregående logemötesprotokoll som utsänts tillsammans med inbjudan godkändes. 1447 Reception Genomfördes för Anita Karlsson och Ulf Söderberg och hälsades välkomna tillsammans med Gunilla och Derek Gough. 1448 Skrivelser och meddelanden Skrivelser och meddelanden som inkommit sedan förra logemötet föredrogs. Bilaga 2. O Maggie föredrog utrymningsplan och säkerhetsföreskrifter, samt påminner om vår hemsida och uppmanar att följa den.
Informerar också om att fundera över motioner till kommande DM våren 2015. KL Elsy Sundström påminde om teaterbesöket och efterföljande mat på Black Lion. Elsy informerar även om vårutflykten tillsammans med Logen Filbyter och Logen Vadstena som är planerad att gå till östgötaskärgården. 1449 Rapporter FDO Bo Svensson redogör för nomineringskommitténs arbete med tjänstemannakåren för 2015. 1450 Rapport från Finanssekreterare och Kassör K Kurt Thelin redovisar ekonomiska läget se separat dokument. Informerades även om att per capita avgiften kommer att höjas stegvis under en 3 årsperiod efter beslut i Storlogen. 1451 Bordlagda ärenden Inga bordlagda ärenden 1452 Nya ärenden VO Jan Ek informerar om undersökning av alternativ lokal för vår loge. Hyreskontraktet för nuvarande lokal löper ut årsskiftet 2015. Sammanställning över olika alternativ presenteras vid nästa logemöte. Logemötet beslutade att sända 150 kr till Vasaarkivet. 1453 Kontakt Amerika 1454 Ordens väl 1455 Avslutning O Maggie berättade från sin kontakt med den familj hon var i vid sin tid i Amerika. DD Rolf Knutsson tackar för välkomnandet och hälsar från DM Connie Grön och sin loge Hjälmaren. Stig Carlsson tackar välkomnandet och framför hälsningar från logen Vadstena. Gästerna från logen Filbyter, Ulf Kristensson och Karin Kardell, tackar och framför hälsningar från logen Filbyter. Tack för uppvaktningar på födelsedagar från: Stefan Hagfeldt Charlotta Ståhl Mona Hagfeldt Hälsningar framfördes från: Ulla Andersson, Helén Svensson, Marie-Louise Hultin, Kerstin Hartwig och Carl Westman. Mötet avslutades med musik och nationalsången. Vid protokollet Justeras Barbro Hult Maggie Ahlin-Thelin
Värdar för kvällens efterkapitel var Barbro Jalkeby, Elisabeth Annersund, Rose- Marie och Ingemar Åkerberg. Bilageförteckning: Dagordning Skrivelser och meddelande
Bilaga 1 Vasa Orden av Amerika LL751 Bråviken Dagordning logemöte 2014-10-11 1. Öppningsceremoni 2. Godkännande av dagordning 3. Parentation 4. Ansökan om medlemskap 5. Ballotering 6. Återintagning av före detta medlemmar 7. Reception 8. Föregående protokoll 9. Skrivelser och meddelanden 10. Rapporter 11. Rapport från Logehistoriker 12. Rapport från Finanssekreterare och kassör 13. Bordlagda ärenden 14. Nya ärenden. 15. Kontakt Amerika 16. Ordens väl 17. Avslutning
Bilaga 2 Inkomna och skickade skrivelser efter logemöte den 12 april fram till logemöte 11oktober 2014 INKOMNA Inkomna skrivelser (ej rutinskrivelser per e-post) Ankom Från Ärende 1 2014-05-14 DS Begäran om uppdaterad medlemsmatrikel 2 2014-05-16 DS Protokoll 314 från ER möte i Eskilstuna 3 2014-06-27 DS Protokoll 315 från ER möte 4 2014-06-27 DS Protokoll 316 från ER möte 5 2014-06-27 DS Resultat och balansräkning för DL 19 första kvartalet 2014 6 2014-08-16 DS Inbjudan att fira VASA Arkivet 40 år i Bishop Hill 7 2014-08-22 DS Balans och resultaträkning 2014-06-30 8 2014-09-02 Ulf Söderberg & Ansökan om medlemsskap Anita karlsson 9 2014-09-08 Derek Gough och Ansökan om medlemsskap Gunilla Breiholtz Gough 10 2014-09-23 DKL/DS Rapport från släktforskardagar Inbjudan från andra loger samt tackkort Ankom Från Ärende 1 2014-04-13 Logen Hjälmaren Inbjudan till logemöte 26 april 2 2014-05-09 Logen Stockholm Tack telegram för uppvaktning vid 80 års jubileum. 3 2014-05-13 Logen Eskilstuna Inbjudan till arbetsmöte 24 maj samt 6 junifirande och Sverige-Amerikadagen 4 juli 4 2014-08-01 Logen Vadstena Inbjudan till kräftskiva 5 2014-08-06 Logen Hjälmaren Inbjudan till kräftskiva 6 2014-08-22 Logen Skövde Inbjudan till logemöte 12 sept 7 2014-08-23 Logen Filbyter Inbjudan till logemöte 6 sept 8 2014-08-31 Logen Inbjudan till logemöte 26 sept Mälardrottningen 9 2014-09-03 Logen Hjälmaren Inbjudan till logemöte 20 sept 10 2014-09-02 Logen Eskilstuna Inbjudan till logemöte 13 sept 11 2014-09-05 Aino och barnen Tackkort för hågkomst vid Stigs bortgång. Berg 12 2014-09-27 Logen Skövde Inbjudan till logemöte 10 okt. 13 2014-09-29 Logen Eskilstuna Inbjudan till höstfest 11 okt. 14 2014-10-02 Logen Filbyter + Logen Hjälmaren Inbjudan till högtidsloge 18 okt. 15 2014-10-06 Logen Göteborg nr Tack för uppvaktning vid 90 års jubileum 452 SKICKADE Skickade skrivelser (ej rutinskrivelser per e-post) Skickat Till Ärende 1 2014-09-22 Gunilla & Derek Gough Kallelse till reception 2 2014-09-22 Ulf Söderberg Anita Karlsson Kallelse till reception