Barn- och utbildningsnämnden 2009-02-25 Ärendelista Sid nr Justering...2 9 Nämnden gratulerar Ung Företagsamhet (UF) inom Sundsvalls gymnasium...3 10 Information från förvaltningen...4 11 Lokaler för Sundsvalls gymnasium Hotell och restaurang programmet, Livsmedelsprogrammet, Handelsprogrammet inriktning turism och Hotell- och restaurangprogrammet särskolan...6 12 Sundsvalls gymnasiums lokaler Västhagen...8 13 Stil, Hälsa och Spa ny benämning av inriktning inom Hantverksprogrammet, Sundsvalls gymnasium...9 14 Internkontrollplan och organisation för internkontroll 2009 samt redovisning av internkontroll 2008...10 15 Svar på revisionsrapport Verifikationsgranskning resor, utbildning och konferens inom barn- och utbildningsnämnden...12 16 Ändring av delegationsordningen...13 17 Centrala föräldrarådet - arbetsgrupp...14 18 Ärenden lägga till handlingarna...15 19 Redovisning av delegationsbeslut...17 20 Övriga frågor...19
Barn- och utbildningsnämnden 2009-02-25 1 Tid Kl. 13.00-15.30 Plats Restaurang Grankotten Norra Berget Beslutande Martin Johansson (S) ordförande Elisabeth Eng-Åkerlund (S) v ordförande 11-20 Camilla Edvall (S) Hans Zetterkvist (V) Mathias Rex (MP) Sven Bredberg (M) Else Ammor (M) Stefan Falk (FP) Anders Larsson (C) 9-10, 12-20 Ersättare Priscilda Helénius (S) tjänstgörande ersättare Malin Larsson (S) tjänstgörande ersättare 9-10 Ann-Charlotte Evrung (S) Linn Glad (MP) Per Jonsson (MP) Marianne Bäckström Westman (M) Nathalie Diveby (M) Berivan Mohammed (FP) Jannice Larsson (C) tjänstgörande ersättare 11 Övriga Christin Strömberg skoldirektör Inga Bengtsson ekonomichef Lena Näsholm nämndsekreterare Protokollet omfar 9-20 Justeras 2009-03-04 Martin Johansson Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Mathias Rex Justerare
Barn- och utbildningsnämnden 2009-02-25 2 Justering Att jämte ordföranden Martin Johansson justera dagens protokoll utses Mathias Rex.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-02-25 3 Dnr 56/09 621 9 Nämnden gratulerar Ung Företagsamhet (UF) inom Sundsvalls gymnasium Bakgrund Vid dagens sammanträde framför ordföranden nämndens gratulationer och överlämnar ett keramikäpple till representanter Sundsvalls gymnasium som uppmuntran inför forts arbetet med Ung Företagsamhet (UF). UF-företag drivs av gymnasieelever under ett läsår som en del i deras utbildning. Sundsvalls gymnasiums UF företag har varit mycket framgångsrika och vann nyligen ett flertal priser på Våga Vara Egen mässan i Nordic hallen.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-02-25 4 10 Information från förvaltningen ASO - Aktuell SkolOrientering Aktuell SkolOrientering är en konferens om skolutveckling som främst riktar sig till förtroendevalda, förvaltningschefer, skolledare och övriga intresserade. Vid dagens sammanträde informerar Margareta Sundberg, projektledare, om konferensen. Nämnden har tidigare ansökt om och fått värdskapet. Årets konferens kommer äga rum i Sundsvall 15-17 juni 2009. Temat för konferensen är den bångstyriga framtiden. Nämnden kommer förlägga junisammanträdet till konferensen. Nämnden uppmanas gärna sprida informationen för konferensen ska nå ut till så många som möjligt. Mer information finns läsa på hemsidan: www.sundsvall.se/aso Nya barn- och utbildningskontoret Skoldirektören informerar om hur barn- och utbildningskontorets roll som ledningskontor har renodlats. Barn- och utbildningskontoret ska genom analys, planering, styrning och uppföljning, säkerställa varje förskola och skola kan nå önskat resultat inom ramen för befintliga resurser. Bemanningen består av 17,5 tjänster samt en projektanställning och finns på plan 7 i kommunhuset. Skoldirektören informerar även om kommunens nya motto Vi gör det goda livet möjligt! och ledorden; mod, helhet och öppenhet. Barn- och utbildningsförvaltningen arbetar mot målet Alltid bästa möjliga möte för forts lärande. Ekonomisk uppföljning Dnr 119/08 041 Alla skolor var inte färdiga med sin budget för 2009 i januari och har därför inte kunnat göra en ekonomisk uppföljning. I mars kommer nämnden få en sammanställning som visar hur långt skolorna kommit med de omställningar som beslutades ifjol.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-02-25 5 Utbildning med Axel Danielsson Som nämnden tidigare informerats om blir det en utbildningsdag med konsulten Axel Danielsson 18 mars. Det blir en heldagsutbildning men förmiddagen kommer riktas in på politikerrollen. Program och tider kommer skickas ut så fort det är klart. MRP seminarium, Årets MRP-seminarier för kommunens fem huvudprocesser äger rum mellan 17/3 27/3. det sista seminariet, fredag 27 mars, ägnas åt processen Utbildning. Erik Carlsson inleder och Ulla Wiklund kommer vara gästföreläsare.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-02-25 6 Dnr 97/08 612 11 Lokaler för Sundsvalls gymnasium Hotell och restaurang programmet, Livsmedelsprogrammet, Handelsprogrammet inriktning turism och Hotell- och restaurangprogrammet särskolan Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar fortsätta utreda möjligheten placera program inom Sundsvalls gymnasium på Grankotten uppdra till förvaltningen i samarbete med fastighetskontoret ta fram förslag på tillvägagångssätt för utarbeta ett fullödigt beslutsunderlag. överlämna till arbetsutskottet ta ställning till förslag på tillvägagångssätt Bakgrund Ärendet ha tidigare behandlats under rubriken Ombyggnad av Åkersviks skola. De lokaler som idag används för programmen Hotell och restaurang samt Livsmedel är undermåliga. Investeringar krävs för åstadkomma en funktionell lärmiljö som svarar mot dagens krav. För genomföra förändringarna behövs beslut av barn- och utbildningsnämnden. Vid sammanträdet 2008-12-17 145 återremitterades ärendet till förvaltningen för en bedömning om det är möjligt var möjligt lokalisera den planerade hotell och restaurangverksamheten till Västermalms gymnasieenhet. Vid sammanträdet 2009-01-28 2 informerade skoldirektören om ledningen för Sundsvalls gymnasium tillsammans med skoldirektören och ordförande haft kontakt med en restaurangägare och nya intressanta möjligheter för lokalisering av Hotell- och restaurang och
Barn- och utbildningsnämnden 2009-02-25 7 Livsmedelsprogrammen har blivit aktuella. Fastighetskontoret tittar över de nya förslagen och ett underlag kommer tas fram. Överläggning Under förmiddagen 2008-01-25 har nämnden fått en genomgång av ombyggnadsmöjligheterna för Grankotten. Nämnden ställer sig positiv till möjligheten placera program inom Sundsvalls gymnasium på Grankotten. Ordföranden yrkar nämnden delegerar till arbetsutskottet ta ställning till förslag på tillvägagångssätt för utarbeta ett fullödigt beslutsunderlag. Nämnden beslutar enligt yrkandet Jäv Anders Larsson deltar ej i handläggning och beslut på grund av jäv.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-02-25 8 Dnr 97/08 612 12 Sundsvalls gymnasiums lokaler Västhagen Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar tillstyrka förslag till anpassning och ombyggnad för ca 4 mkr inom Sundsvalls gymnasiums befintliga lokaler för bereda plats för den verksamhet som idag finns i Västhagen. Bakgrund Inför höstterminen 2009 ska Sundsvalls gymnasium lämna de lokaler de använder inom Västhagen. Barn- och utbildningsförvaltningen bedömer kostnaden kan bli upp till 4 mkr för anpassningar och ombyggnader inom gymnasiets befintliga lokaler för bereda plats för den verksamhet som idag finns i Västhagen. Flyttkostnader tillkommer därutöver. För genomföra föreslagna förändringar behövs beslut av barn- och utbildningsnämnden. Vid sammanträdet 2009-01-25 5 återremitterades ärendet till barnoch utbildningskontoret. Överläggning Vi dagens sammanträde redogör skoldirektören för ärendet. Utskottet diskuterar förvaltningsskrivelsen. Skoldirektören gör en förtydligand skrivelse till nämnden. Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2009-01-17 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2009-01-28 5 Arbetsutskottets protokoll 2009-02-11 11
Barn- och utbildningsnämnden 2009-02-25 9 Dnr 55/09 612 13 Stil, Hälsa och Spa ny benämning av inriktning inom Hantverksprogrammet, Sundsvalls gymnasium Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar benämningen för inriktningen Stil, Hälsa/ Design inom Sundsvalls Gymnasiums hantverksprogram, ändras till Hälsa, Stil och Spa inför höstterminen -09 Bakgrund Sundsvalls gymnasium tog för första gången ht-08, emot elever till Hantverksprogrammets inriktning Stil, Hälsa/Design. För bättre motsvara utbildningens innehåll önskar gymnasiet ändra inriktningens benämning till Stil, Hälsa och Spa. För ändra benämningen behövs beslut av barn- och utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2009-02-05 Arbetsutskottets protokoll 2009-02-11 12
Barn- och utbildningsnämnden 2009-02-25 10 Dnr 21/08 007 14 Internkontrollplan och organisation för internkontroll 2009 samt redovisning av internkontroll 2008 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar vid nämndens sammanträde i mars 2009 fastställa internkontrollplan för 2009 godkänna rapporten för 2008 till internrevisorer inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde utse Karin Björklund, Eva Moberg och Ove Lundberg Bakgrund Inför år 2008 föreslog barn och utbildningskontoret inom ramen för internkontrollen behandla följande områden: Delegationsanmälningar, gymnasieskolan Uppföljning av rehabiliteringsutredningar Uppföljning av kravrutin Uppföljning av elevresor, gymnasieskolan Uppföljning av kontantkassor, gymnasiesärskolan Avstämning mellan estantregister och fakturasystem Uppföljning av BEST Barn- och utbildningsnämnden fastställde den förslagna internkontrollplanen. Nämnden lade dessutom till följande punkter till internkontrollplanen för 2008: Kränkande behandling Rätt till modersmålsundervisning Individuella utvecklingsplaner Kommunikation om närvaro och studiesituation med gymnasieföräldrar
Barn- och utbildningsnämnden 2009-02-25 11 Internkontroll 2008 Följande punkter i internkontrollplanen har genomförts: Delegationsanmälningar, gymnasieskolan Uppföljning av kravrutin Uppföljning av elevresor, gymnasieskolan Uppföljning av kontantkassor, gymnasiesärskolan Avstämning mellan estantregister och fakturasystem Rätt till modersmålsundervisning Punkterna redovisas på särskilda blanketter. Vid arbetsutskottets sammanträde 2009-02-11 redovisades de punkter i internkontrollplanen för 2008 som ännu inte har fullföljts och utskottet diskuterade uppföljningen av kränkande behandling. Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2009-02-04 med bilagor Arbetsutskottets protokoll 2009-02-11 13
Barn- och utbildningsnämnden 2009-02-25 12 Dnr 602/08 007 15 Svar på revisionsrapport Verifikationsgranskning resor, utbildning och konferens inom barn- och utbildningsnämnden Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar lämna yttrande över revisionsrapport avseende verifikationsgranskning enligt barn- och utbildningskontorets skrivelse 2009-02-05 Bakgrund KPMG har på uppdrag av Sundsvalls kommuns revisorer genomfört en granskning av verifikationer av vissa kostnader t ex resor, fortbildning och representation inom barn- och utbildningsförvaltningen. Syftet är säkerställa Lagen om Kommunal redovisning och det som sägs i skelagstiftningen efterlevs. Barn- och utbildningskontoret delar de synpunkter som framkommer i revisionsrapporten både när det gäller behovet av information till berörda om gällande regler och efterkontrollen måste ses över. Barn- och utbildningskontoret menar också viss funktionalitet i Ascendo försvårar en smidig fakturahantering. Överläggning Vid dagens sammanträde diskuteras hur rutinerna kan förbättras. Punkten kommer finnas med som ett förslag i internkontrollplanen för 2009 som ska behandlas i mars. Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2009-02-05 Revisionsrapport Verifikationsgranskning resor, utbildning och konferens inom barn- och utbildningsnämnden Arbetsutskottets protokoll 2009-02-11 14
Barn- och utbildningsnämnden 2009-02-25 13 Dnr 6/09 600 16 Ändring av delegationsordningen Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar delegera beslutanderätten vad gäller uppsägning på grund av personliga skäl samt avskedande till respektive skolformschef d v s grundskolechef, gymnasiechef och chef för förskola Bakgrund Barn- och utbildningsnämnden har aviserat man avser delegera beslutanderätten till barn- och utbildningsförvaltningen vad gäller beslut om uppsägning på grund av personliga skäl respektive beslut om avskedande. Dessa beslut är för närvarande delegerat till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Vid arbetsutskottets sammanträde 2009-02-11 8 uppdrog utskottet till barn- och utbildningskontoret till nämndens sammanträde skriva fram ett förslag till revidering av delegationsordningen. Kontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden ändrar i nuvarande delegationsordning så beslutanderätten vad gäller uppsägning på grund av personliga skäl samt avskedande delegeras till respektive skolformschef d v s grundskolechef, gymnasiechef och chef för förskola. Innan sådant beslut fas ska skolformschef samråda med personalchefen vid barn- och utbildningskontoret. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2009-01-11 8 Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2009-02-13 _
Barn- och utbildningsnämnden 2009-02-25 14 Dnr 88/09 604 17 Centrala föräldrarådet - arbetsgrupp Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar tillsätta en politisk arbetsgrupp för centrala föräldrarådet till representanter utse Hans Zetterkvist (V) och Birgitta Rönnquist (KD), till ersättare för Birgitta utses Marianne Bäckström-Westman (M) Bakgrund Vid arbetsutskottets sammanträde 2009-01-11 15 lyftes frågan om formerna för centrala föräldrarådet och hur representanter väljs. Utskottet konstaterade föräldrarådets roll och mandat behöver förtydligas. Överläggning Ordföranden yrkar två representanter ska utses, en från majoriteten och en från oppositionen. Från majoriteten nomineras Hans Zetterqvist (V) och från oppositionen Birgitta Rönnquist (KD) med Marianne Bäckström Westman (M) som ersättare. Nämnden beslutar välja de nominerade till representanter i arbetsgruppen. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2009-02-11
Barn- och utbildningsnämnden 2009-02-25 15 18 Ärenden lägga till handlingarna 1. Kommunfullmäktige - 081215 466, Begäran om skemedel för finansiera ökade kostnader för livsmedel och skolskjutsar, dnr 114/07 041 2. Kommunfullmäktige - 090112, 590, Uppföljning av MRPuppdrag 2008, dnr 119/08 041 3. Miljökontoret - Yttrande över ansökan om bygglov/bygganmälan Sidsjö 2.1, nybyggnad av förskola, Granmodalsgatan, dnr 23/09 214 4. Skolverket - Information, Statsbidrag för basfärdigheterna läsa, skriva och räkna: ansökan för 2009 och uppföljning av 2008, dnr 497/08 047 5. Skolverket Maxtaxa, fastställda bidragsramar för 2009, dnr 689/08 047 6. Barn- och utbildningsförvaltningen yttrande över inspektionsmeddelande - Skönsbergs skola, dnr 627/08 026 7. Skolinspektionen Anmälan angående grundskoleelev i behov av särskilt stöd vid Öde skola och Vibackeskolan i Sundsvalls kommun, dnr 197/08 621 8. Skolinspektionen Beslut, Anmälan angående undervisningen i elevens val på Nivrenaskolan i Sundsvalls kommun, dnr 646/08 611 9. Skolinspektionen Beslut, uppföljning av beslut om skolsituationen för grundskoleelev vid Höglundaskolan i Sundsvalls kommun, dnr 277/07 621 10. Skolverket Anmälan angående skolsituationen för elever vid Nackstaskolan i Sundsvalls kommun, yttrande från barn- och utbildningsförvaltningen samt beslut om avslutat ärende, dnr 547/08 619
Barn- och utbildningsnämnden 2009-02-25 16 11. Skolinspektionen Uppföljning av Skolinspektionens beslut angående skolsituation för elev vid Hagaskolan, dnr 618/07 611 12. Arbetsmiljöverket Hedbergska skolans matsal, yttrande från rektor samt information om avslutat ärende, 130/08 026 13. Arbetsmiljöverket Matfors och Sköle skolor, yttrande från barnoch utbildningsförvaltningen samt information om avslutat ärende, dnr 571/08 026 14. Barn- och utbildningsförvaltningen Yttrande till Länsrätten i mål nr 346-09, rotel 224 15. Förskolechef Vikingens förskola Yttrande till Arbetsmiljöverket, dnr 417/07 026 16. Arbetsmiljöverket Resultat av inspektion, Essviks skola, dnr 81/09 026 17. Barn- och utbildningsförvaltningen Yttrande till Skolinspektionen över anmälan angående skolsituationen för grundskoleelev vid Höglundaskolan, hemlig enligt 7 kap. 9 SL dnr 277/07 611 18. Barn- och utbildningsförvaltningen Yttrande till Skolinspektionen angående skolsituation för elev vid skola i Sundsvalls kommun, hemlig enligt 7 kap. 9 SL, dnr 32/09 612 19. Barn- och utbildningsförvaltningen Yttrande till Skolinspektionen över anmälan angående skolsituationen för grundskoleelev vid Hagaskolan, hemlig enligt 7 kap. 9 SL, dnr 618/07 611 20. Rektor Anmälan om skolvägran, dnr 39/09 621, hemlig enligt 7 kap. 9 SL,
Barn- och utbildningsnämnden 2009-02-25 17 Dnr 54/09 600 19 Redovisning av delegationsbeslut Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna redovisningen av delegationsbeslut Bakgrund Personalchef beslut nr 137-163 Chef för förskolan Norra området beslut nr 5-13 Förskolechef Haga förskola beslut nr 6 Grundskolechef Norra området beslut nr 16-29 Rektor Uslands skola beslut nr 1-3 Rektor Ankarsviks skola beslut 1-3 Chef för förskolan Södra området beslut nr 8-12 Grundskolechef Södra området beslut nr 1-12 Rektor Runsviks skola beslut 1 Rektor Höglundaskolan beslut 1-6 Rektor Västermalm (JN) beslut 1-3, 14-18 (2008) Rektor Västermalm (BS) beslut 1-2, 26-30, (2008) Rektor Västermalm (MO) beslut 1-4 Rektor Västermalm (MF) beslut 1 Rektor Västermalm (PL) beslut 1 Rektor Hedbergska (PC) beslut 1, 25-67, (2008) Rektor Hedbergska (LO) beslut 5-8 Rektor Västermalm (AS) beslut 34-35 Rektor Hedbergska (AS) beslut 33 Rektor Västermalm (RÅ) beslut 5-13 (2008)
Barn- och utbildningsnämnden 2009-02-25 18 Rektor Västermalm (MF) beslut 9-12 (2008) Rektor Hedbergska (BS) beslut 19-25 (2008) Rektor Västermalm (I-LS) beslut 3-8 Rektor Hedbergska (TE) beslut 62-81 _
Barn- och utbildningsnämnden 2009-02-25 19 20 Övriga frågor Nyanlända elever vid S:t Olof och Skönsbergs skolor Camilla Edvall (S) lyfter frågan om mottagande av barn som inte talar svenska på S:t Olofsskolan och Skönsbergs skola. Skoldirektörer informerar om arbetssättet ser olika ut i olika skolor. Alla skolor har inte särskilda grupper för nyanlända barn, men det förutsätter eleverna får extra stöd med språket istället. Frågan diskuteras och ordföranden föreslår nämnden kan förlägga ett studiebesök till Välkomsten. Elisabeth Eng-Åkerlund (S) föreslår frågan om situationen i Nacksta, Sallyhill och Skönsberg kan diskuteras i FATI och lyftas till det gemensamma arbetsutskottet. Skolwebben Anders Larsson (C) frågar när föräldrar kommer kunna ta del av skolwebben. Skoldirektören informerar om Hagaskolan är först ut och Höglundaskolan kommer gå in efter påsklovet. Information kommer gå ut till föräldrar inför respektive skola ska in i systemet. Studie- och yrkesvägledare Malin Larsson (S) ställer en fråga om arbetstillfällen för utbildade studie- och yrkesvägledare. Skoldirektören svarar det är skolorna själva som avgör vilka de anställer på de tjänsterna. Förskolesituationen Malin Larsson (S) ställer frågan om tillgång på platser i förskolan. Ekonomichefen svarar efterfrågan är störst på Alnö och Södermalm och det finns risk alla inte erbjudas plats inom garantitiden. Praktikanter i förskolan Birgitta Rönnquist (KD) ställer en fråga om vilka förberedelser som görs inför praktikanter placeras på förskolor. Skoldirektören svarar förberedelser sker inför varje placering sker genom kontakt mellan avlämnande lärare och mottagande personal.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-02-25 20 Simundervisning Ann-Charlotte Evrung (S) lyfter frågan om simundervisning. Skoldirektörer återkommer med förslag på hur förvaltningen ska kunna jobba särskilt med det vid ett kommande sammanträde. Föreläsning för föräldrar Den 1 april kl 18.00 i Tunnbindaren i Folkets Hus blir det en föreläsning om kost som riktar sig till föräldrar. Föreläsningen ingår i den föreläsningsserie som bekostas av utvecklingsbidraget till skolråd och föräldraråd. _