MÖTESPROTOKOLL 1112-KSM-11

Protokoll KSm11 2011/2012 2011-12-19 Sid 1(8) MÖTESPROTOKOLL 1112-KSM-11 Måndagen den 19 december 2011 kl. 18.00 Sammanträdesrummet, Nymble Närvarande Kårstyrelsen Johan Persson Sara Emilsson Elias Lindqvist Egil Antonsen Ragnvald Løkholm Alvestad Ivan Milles Övriga Charlotte Permin-Fager Sara Gabrielsson Johanna Jarl Tomas Hiselius Johan Kvastad Johan Alvfors Felix Malmenbeck Viqtor Nyström Anna Persson Oscar Mo Stefan Silver Olivia Lindgren Izla Unezi Sara Karlsson Ordförande Vice ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Kanslichef Chefredaktör Osqledaren Mottagningssamordnare Studiesocialt Ansvarig Chef för Utbildningsinflytande Chef för Utbildningsinflytande Head of THS International Evenemangschef Näringslivschef Projektledare THS Armada Kommunikationschef Tillträdande Projektledare THS Armada Tillträdande Head of THS International Tillträdande Mottagningssamordnare

Protokoll KSm11 2010/2011 2010-12-19 Sid 2(8) 1. Formalia 1.1 Mötets öppnande Mötesordförande Johan Persson förklarar mötet öppnat 18.05. 1.2 Mötets behöriga utlysande* Kallelse se bilaga. finna mötet behörigen utlyst. 1.3 Val av mötesordförande Johan Persson nominerar sig själv. välja Johan Persson till mötesordförande. 1.4 Val av sekreterare Johan Persson nominerar Ragnvald Løkholm Alvestad. välja Ragnvald Løkholm Alvestad till sekreterare. 1.5 Val av justerare Johan Persson nominerar Ivan Milles. välja Ivan Milles till justerare. 1.6 Anmälda förhinder Sara Wengström och Robin Norström har anmält förhinder. Sara Gabrielsson har fastnat i trafiken och kommer sent.. 1.7 Adjungeringar Inga adjungeringar behövs. 1.8 Fastställande av föredragningslista Se bilaga. Johan Persson yrkar på lägga till Nobel Nightcap, Valgeneral och SSCO under Övriga frågor. fastställa föredragningslista med ovan nämnda ändringar.

Protokoll KSm11 2011/2012 2011-12-19 Sid 3(8) 1.9 Föregående protokoll Protokoll ej justerade, till första mötet i januari ska det ses till de är påskrivna och justerade. 1.10 Anmälningsärenden Elias hälsar god jul. Johan tar av sig skägg och luva 1810 2. Rapporter 2.1 Chefer för utbildningsinflytande Kommentarer i rapporten under rubriken resonemang är en inspiration och inte en kritik. CFU sitter med i Dr sektionens styrelse som observatörer då Dr har mycket inflytande genom representation. De har dock problem i och med de inte har mycket gemensam social aktivitet och behöver uppföljning. CFU ser vikten av vara med då Dr berör många tunga frågor och det kräver inte stor insats från CFU. Gruppen för THS Utbildning på masternivå har bildats för få igång studiebevakning på masternivå som idag i princip är obefintlig. Arbetsgruppen för etablera översikt över THS och KTH:s organisationer har ett överlämnande syfte för sektionerna. Man vill visa hur representation, påverkan och bevakning faktisk funkar och inte bara visa KTH:s bild av världen. Ambitionerna för verksamheten har CFU nu lämnat till Ordförande, då man fastnar mycket i speciella fall hellre än abstrakta termer. Vissa komplicerade projekt är inte riktigt igång, och man har nu slutat ta in nya mål i arbetet. I CTFN finns det risk överarbeta våra representanter då det är uppåt 3 ärenden per vecka och även KTH har svårigheter hantera detta. Tillsättningar av representanter behöver prioriteras likväl som vi borde fundera över vår strategi för bibehålla inflytandet utan risk för hälsa. Studentjuristerna på SSCO utnyttjas inte i dagsläget, men det bedöms vara av möjlig nytta. SUS som kår och deras studenter är bättre på utnyttja deras tjänster. När saker kommer upp som kräver juridik är det inte givet det finns rätt och fel. En juristtjänst är svår värdera. KTH:s fakultet har inte varit bra på bedöma sina fysiska förutsättningar för kunna undervisa. Man skulle önska fakulteten begär lokaler efter de undervisningsformer de vill använda och inte man måste anpassa undervisningen till lokalerna. Även genom CFU kommer skott mot mottagningen från KTH:s sida, nu i form av jämlikhetsfrågor. 1824 Luva på JP igen 1.10 Öppnas igen. 1.10 Anmälningsäranden JP: Tomtemor Sara har köpt presenter till duktiga rapportander. Luva av 1825, Izla in 1825

Protokoll KSm11 2010/2011 2010-12-19 Sid 4(8) 2.2 Studiesocialt ansvarig Sektionslokalerna är en ständig fråga i och med brist på förståelse och respekt från sektionernas sida. Stormötena med LFA är fortfarande i uppstartsfasen och man diskuterar frågan om respekt. Det är en avtalspärm på väg från LFA där det står vad det innebär ha en sektionslokal. Vissa sektioner har bättrat sig men andra struntar i det. Man behöver skapa medvetenhet om vad KTH lägger ned i lokalerna, och man kan börja med göra specifika insatser mot vissa sektioner. Man har fått en smidigare lösning på signering av STAD-diplom då Thomas har fått en digital signatur från tillståndsenheten så han själv kan signera diplomarna. Gastuberna i DKV 29 ska vara ur byggnaden och i säkert förvar inom en månad. Lena Edvardssons uppgifter kommer nu fördelas över lite olika människor. Doris (LFA) verkar få ansvar för Fest/STAD- och andra utbildningar. Det finns saker Lena inte vill gå med på alls, men som nu blir lite osäkra då ansvaret fördelas på flera personer. Det kan öppna möjligheter, men även stänga andra. Tätheten på utbildningarna ökar nu under våren, då Lena hade mycket göra under hösten. Kris- och skyddsombudsutbildningarna vore önskvärda redan från början av hösten. Thomas har haft lite svårt prioritera, men nu rullar det bättre. Han får lite uppföljning på arbetet då han saknar en grupp eller andra som är insa i hans frågor. 2.3 Mottagningssamordnare Jarle är numera rödhårig. Sara Karlsson har fått påtryckning om fokusera på samarbete mellan sektioner och hon börjar få insikt i det totala arbetet. Man hoppas på få mera gemensamma aktiviteter och kanske även gemensam nølledans för alla nøllan. Det har varit många tillfällen av kontroverser från fakultet i år, och vårt starkaste verktyg som vi har är mottagningsenkäterna som berättar många studenter inte skulle stannat utan mottagningen. Den är helt enkelt viktigt för man ska trivas. Man kan bygga ut enkäterna mot 2:an-3:an för kolla av vad de anser om sin mottagning några år in i utbildningen. Sektionerna kan ges i hemläxa ifrågasätta sina aktiviteter, grupper och handlingar och ta det till kärnan i varför vi gör som vi gör. Flera sektioner har försökt informera sina kanslier bättre och i flera fall har mottagningssamordnaren varslats när de s sig emot. Centrala studievägledningen är inte insa i problematiken och det är mycket olika mellan olika kanslier. Alla händelser mellan kansli och mottagningar av dålig karaktär har varit till följd av missförstånd. För senare analys: Hur ska man på ett effektivt sätt argumentera med kanslierna. Thomas ut 1845 2.4 Kanslichef Charlotte fick intryck av personalen vid tentapub 2 var proffsiga och visade tydligt de visste vad de skulle göra, men det var tråkigt det var lite folk och brandlarmet gick. Charlotte vill titta på möjligheter göra lönerapporteringar genom en telefonapp vilket skulle avsevärt reducera papperstrasslet som används idag. Restaurangen har precis anställd 3 personer på fast anställning. Vi måste värdera vårt miljöavtryck. Pappersförbrukning och återvinning är det första som greppas tag i. Osqvik lever, men behöver drastiskt underhåll för säkerställa det håller några säsonger. Det blir garanterat billigare åtgärda nu än vänta tills det går riktigt illa. Ventilationsanläggningen ska åtgärdas i januari, då reparatörerna har fått tummen på rätt ställe. Ny besiktning sker i januari eller februari.

Protokoll KSm11 2011/2012 2011-12-19 Sid 5(8) 2.5 Head of THSI Felix anser sig inte komma sakna någon då han kommer hänga kvar som ett spöke i 5 år till. Hans arv är enligt Ivan integrera THSI med resten av verksamheten. Izla ska ta till sig och lyssna på allt felix berättar. Och det Oskar berättar. Frukten av samarbetet med Oskar har varit se nyttan i mer kontakt mellan människor, särskilt under avslappnade former. THSI behöver ha mera kul och sluta tänka vi är sämst. Ambitionen är IR ska bli en mer levande grupp och inte bara ett stelt sammanträde där ingen har ett ändamål. Felix känner sig nöjd med IR som både känner värde av mötena och är mer THS-positiva. Det lokala arbetet med utresa från KTH till andra universitet har även det gått bra. Han är inte riktigt nöjd med resultaten på bygga en internationell grupp som kan hjälpa HoTHSI. 2.6 Kommunikationschef Stefan tillägger det finns ett råd på KTH där alla kommunikatörer från olika avdelningar samlas och besluter om KTH PR. Dit vill han in. Han berättar även hans dator är död. Diskussioner med RUBIK gav mycket i form av metodik för få reda på vad man behöver kommunicera och hur. Ett exempel är Kårbokhandeln. Det finns även ambitioner om ta kontrollen över ALL exponering på alla Campi. Vi vill äga anslagstavlorna och KTH kan hänvisa de som vill affischera till oss. I, Telge, Doktorand, Haninge och Kista har uteblivit från kommunikationsråden. 2.7 Näringslivschef Problemen i NG har löst sig bra och Anna varvar ner. Det uppkom av ändringar som var av större omfning än man förväntats, orsakat dels av brist på möten och dels på tid till NX bland studenterna som har tentor o.l. Project Destination (PD) är svårt hantera så som det är organiserat in i NG idag. Fördelning av arbetsinsats, kapital och intressenter skapar intressekonflikter. Budgetmässigt är det kritiskt för PD dra in sina budgeterade pengar. Inför kommande verksamhetsår borde man ha en diskussion om PDs organisation i NG. Förslag från Anna är antingen göra det likare befintlig verksamhet eller helt urbrutet som ett eget projekt. Man får många önskemål från företag om skicka ut riktad information till vissa utbildningar eller andra grupperingar, och systemen vi har för medlems- och mailhantering idag underlättar inte. Stefan känner till back-hacks som kan lösa problemet på kort sikt. Det finns ingen lokalbrist just nu för NG, men det finns frustrationsmoment i rum är uthyrda utan de används jämt. 2.8 Evenemangschef Tentapub 2 gick lagom bra, men hade lite lite folk med som mäst 1200 personer inne. Orsaken till det låga trycket kan man spekulera i, men en kombination av andra tentapubbar senare (ons 21/12), snöslask, val av datum och timing gentemot tentaperidon är sannolik. Till våren kommer Nklubb Nymble, riktat mot allmänheten. Det ska inträffa onsdagen efter lön varje månad och ha konceptet dansfest (eller Finsk Disco?). Alternativa event där man visar sport i puben eller matsalen kan bli kostsamma då licenserna på dessa kan bli avsevärda. Typisk licenskostnad för Champions League final är storleksordning 50 000 kr. Oskar tror dock detta kan gå fixa sponsorer till. Det behövs även modeller för dra in allmänheten till Nymble, då detta är en ny approach. Hur promotar man till resten av stan? Man håller på bygga ett modulbaserat system för lokal- och eventbokning då detta är lättare hantera och underhålla än ett stort system. Tanken är fortfarande kunna tillhandahålla enklare bokning av event i Nymble.

Protokoll KSm11 2010/2011 2010-12-19 Sid 6(8) 2.9 Projektledare THS Armada Rekryteringen till Armada 2012 är lugnt än så länge, men det är kul det har börjat. Oskar och Olivia arbetar på definiera organisationen och titlarna och har lite påtryck för få rätt folk söka. Armada 2011 gick bra. Punkt. Elias tillägger: Oskar Mo, THS kära KassaKo 2.10 Vice ordförande Sara uppskar alla ekonomiansvariga hälsar på ibland, kommer till ER och frågar om hjälp. Vad avser sektionernas ekonomihantering kommer denna bli merkbart bättre mot slutet året. Vissa sektioner kommer inte på ER, och man har bland annat svårt nå ut till Ortscampi. MiT kommer ändå, och Elektro deltar inte. Vi behöver tänka på hur vi vill göra med dokumentation av rekryteringsprocessen av Kanslichefen, och både vi och Poolia (rekr. bolaget) är mycket nöjda. Nu kvarstår arkivering och planer inför eventuella framtida rekryteringar medans vi har processerna färskt i minnet. Besök på MF har visat MF har en väl fungerande doktorandsektion och en bra internationell mottagning som KI är tungt inblandad i, samt MF är intresserad av diskutera arbetsmarknadsdagar. 2.11 Ordförande Teambuildingen precis innan mötet var mycket lyckad. Det har visat sig svårare än väntat nå ambitionerna med till exempel sektionerna. Man kan givetvis inte sätta sig med end sektionsordförande och berätta hur man ska göra. Det har dock varit positiv respons från medlemmar när det gäller THS intryck i stort och det känns som bortfallet av obligatoriet är orsaken. Under första halvåret har saker s sig och nu ser Johan mer av vad som är och inte är möjligt lyckas med. Han har varit öppen med sin roll i läsårsprotesten där han representerar studenterna och det inte är kul behöva demonstrera. Vi har fått en starkare relation till KTH tack vare detta. Nu förs diskussioner om hur studentinflytandet ska se ut, både enligt lag och i Vision 2027 där vi fått ett eget stycke. Slutresultatet är positivt. Johan satsar på få mer personlig kontakt med Rektor och diskutera framtida visioner för KTH med honom. Sara Gabrielsson in 1955 2.12 Ekonomisk rapport Viktiga avvikelser i rapporten återfinns på RS1 och RS8. Detta beror dels på rekrytering/anställning av Charlotte. Det förväntas extra kostnader för förbättring av arbetsmiljö, nya möbler o.l och arkivering för de anställdas arbete. I övrigt är RS1 bara fröjd. Programgruppens försäljning ligger över budget men vi inväntar halvårsrapporten. En stöld på 40 000 kr i sprit är inte återbetalat. Armada har även det gått marginellt bättre än förväntat. NG har mycket kostnader som inte står i proportion till fakturerade intäkter då en för stor del bokfördes på förra verksamhetsåret. Evenemangskostnader kommer öka vilket medför resultatet kommer se sämre ut än det borde. Detta till följd av förra årets resultat är något bättre än det borde varit 3. Beslutsuppföljning

Protokoll KSm11 2011/2012 2011-12-19 Sid 7(8) 3.1 Styrelsebeslut Inga uppdateringar fanns. 3,2 Styrelsens actions points Uppdaterades snabbt och effektivt. 4. Stadfästelse av delegationsbeslut Inga presidiebeslut finns till mötet. 5. Bordlagda ärenden Inga bordlagda ärenden finns till mötet. 6. Beslutspunkter Inga beslut finns till mötet. 7. Övrigt 7.1 Nobel NightCap Styrelsen diskuterade läget kring rekrytering av NNC-generalen. Kontentan blev om vi inte kan få en kandidat, så kan vi trycka lite på KTH för få hjälp ändra förutsättningar. Vi borde använda nätverk för hitta en bra kandidat. Får vi inte kandidater och inget stöd för driva en 100% arvodering, så lämnar vi det åt andra kårer söka. 7.2 Valgeneral Styrelsen stödjer kandidaturen från Emilia Wallin till valgeneral som inkommit via e-post. Beslut ska tas på presidiebeslut så snabbt som möjligt. 7.3 SSCO Kårstyrelsen diskuterar aspekter kring SSCOs val av styrelse och presidium. 7.4 Sammanfning till hemsidan Kårstyrelsen har haft sitt 11:e sammanträde för året där man fått uppdateringar från alla Kårens arvoderade och Kanslichefen som ansvarar för de anställda. Rapporterna i sin helhet kan man se här, och justerat protokoll med supplerande kommentarer kommer inom kort. Värt nämna är de nya arvoderade Sara Karlsson (Mottagningssamordnare), Olivia Lindgren (Projektledare THS Armada) och Izla Unezi (Head of THS International) har blivit varma i kläderna och är beredda ta över efter nyår. 7.5 Nästa möte Nästa möte är torsdag den 30/01 klockan 18.00 i Gröten, Nymble. 7.6 Val av nästkommande mötesordförande

Protokoll KSm11 2010/2011 2010-12-19 Sid 8(8) Lämnas osagd. 7.7 Mötets avslutande Mötesordförande Johan Persson avslutar mötet kl. 20.40. Vid protokollet: Ragnvald Løkholm Alvestad Mötessekreterare Justeras: Johan Persson Mötesordförande Ivan Milles Justerare