1 ( 5) ARBETSBESKRIVNINGAR INOM RDSG ORDFÖRANDE Ordföranden ska tillsammans med styrelsen planera klubbens verksamhet under året samt tillsammans med sekreterare och kassör upprätta årsmöteshandlingar samt organisera årsmötet. Ordföranden är arbetsledare för styrelsen och företräder klubben utåt. Ordföranden ska delegera uppgifter inom styrelsen så att samtliga förtroendevalda görs delaktiga i styrelsearbetet. Det är viktigt att ha en arbetsfördelning inom styrelsen där även andra än ordförande, kassör och sekreterare kan få konkreta uppdrag. Ordföranden är också ansvarig utgivare för tidningen. Ordföranden företräder klubben gentemot SGVK. Ordförande och kassören tecknar var för sig klubbens firma. Ordföranden utgör tillsammans med vice ordförande, kassör och sekreterare styrelsens arbetsutskott (AU). Ordföranden skall vara väl förtrogen med klubbens stadgar samt hur SKK:s organisation är uppbyggd. VICE ORDFÖRANDE Vice ordföranden ska vara beredd att utföra samtliga uppgifter som vilar på den ordinarie ordföranden i fall då hen av någon anledning temporärt eller under kvarvarande mandatperiod inte kan fullfölja sina åtaganden. Se alltså arbetsbeskrivning för ordförande. Vice ordföranden ska också vara beredd att bistå och komplettera ordinarie ordförande med ordförandeuppdragen för att, om nödvändigt, mildra arbetsbelastningen. Vice ordföranden utgör tillsammans med ordförande, kassör och sekreterare styrelsens arbetsutskott (AU). SEKRETERARE/KANSLI Sekreteraren ska föra RDSG:s styrelses protokoll; skriva rent och distribuera det. Kansliet ska dokumentera och arkivera klubbens alla handlingar. Sekreteraren utgör tillsammans med ordförande, vice ordförande, kassör och sekreterare styrelsens arbetsutskott (AU). Kansliet ska säkerställa kontinuiteten i rasklubbens arkiv.
2 ( 5) Sekreteraren/kansliet ska skriva brev och andra dokument efter anvisningar eller självständigt, i de fall styrelsen ålägger sekreteraren/kansliet ett specifikt uppdrag. Sekreteraren ska tillsammans med ordförande och kassör upprätta årsmöteshandlingar samt organisera årsmötet. Sekreteraren ska tillsammans med ordförande ansvara för att ledamöter/medlemmar kallas till olika möten. KASSÖR Kassören ansvarar för medlemsregistret och svarar för föreningens bokföring, vilket innebär skyldighet att föra bok över föreningens räkenskaper. Kassören upprättar årligen balans- och resultaträkningar och utarbetar underlag för budget och budgetuppföljning. Kassören ser till att medlemmarna betalar beslutade avgifter till föreningen och för medlemsförteckning samt ser till att adresser till tidningen Gårdshunden levereras till tryckeriet. Vidare ska kassören se till att föreningens skatter, försäkring, avgifter och skulder betalas och, i förekommande fall, upprätta och avge allmän självdeklaration, särskild uppgift, kontrolluppgifter, uppbördsdeklarationer och övriga föreskrivna uppgifter inom skatte- och avgiftsområdet. Kassören för inventarieförteckning och ser till att föreningens verksamhet är försäkrad på ett betryggande sätt. Kassören utgör tillsammans med ordförande, vice ordförande och sekreterare styrelsens arbetsutskott (AU). Ordföranden och kassören tecknar var för sig föreningens firma. Kassören är ekonomiskt ansvarig för klubbens rasspecialdagar. Kassören ska tillsammans med ordförande och sekreterare upprätta årsmöteshandlingar samt organisera årsmötet. ARBETSGRUPPEN FÖR AVELSFRÅGOR I denna arbetsgrupp samlades från och med år 2013 de tidigare funktionerna avelsråd, avelskommitté och den arbetsgrupp som arbetat med utformande, uppföljning och revidering av RAS. Arbetsgruppen för avelsfrågor arbetar med allt som rör avel- och hälsofrågor inklusive avelsrådgivning (avelsrådet inom arbetsgruppen), RAS-uppföljning, avelsrekommendationer, kartläggning av hälsa, exteriör och mentalitet, etc.
3 ( 5) VALPHÄNVISARE Valphänvisaren informerar om samt hänvisar presumtiva valpköpare till de uppfödare som följer rasklubbens gällande avelsrekommendationer, rasklubbens regler för valphänvisning samt SKKs grundregler. Valphänvisaren förmedlar kontakt mellan uppfödare och valpköpare enligt ovan. ANSVARIG FÖR AKTIVITETSOMBUD Den som är ansvarig för aktivitetsombud ska verka för samordning av aktivitetsgrupperna. Personen ska vara en länk mellan styrelsen och aktivitetsgrupperna samt kunna ge aktivitetsombuden tips och stöd. Den som är ansvarig för aktivitetsombuden ska ha ett aktuellt register över aktivitetsombuden i de olika grupperna. En viktig funktion är att uppmana aktivitetsgrupperna att skicka in verksamhetsberättelser och ekonomisk uppföljning i god tid före årsmötet, samt att medverka till att aktivitetsombuden får en uppmuntran varje år t.ex. en julklapp. TIDNINGSREDAKTÖR Tidningsredaktören ska ombesörja att klubbens medlemstidning Gårdshunden utkommer fyra gånger om året (en gång i kvartalet) samt tillse att publicerat innehåll tillgodoser medlemmarnas behov och önskemål. Det är viktigt att medlemstidskriften speglar klubbens verksamhet, och att den sprider nyheter om rasen och klubben och olika aktiviteter som rör dansk/svensk gårdshund. Redaktören ska kontinuerligt under hela året samla in material som ska ingå i tidningens olika nummer samt presentera en preliminär layout åt tryckeriet för varje tidning. Redaktören ska, innan tidningen går i tryck, se till att innehållet kan godkännas av ansvarig utgivare, d.v.s. styrelsens ordförande. Redaktören ska under november månad tillsammans med tryckeriet sammanställa en utgivningsplan för det kommande året. UTSTÄLLNINGSKOMMITTÉ Utställningskommittén ansvarar för RDSGs officiella årliga rasspecialutställning samt SGVKs årliga officiella utställning där RDSG står som arrangerande rasklubb. I arrangemangen ingår: 1. I samråd med Gårdshundens redaktion och webbmaster se till att inbjudnings-pm publiceras i god tid före sista anmälningsdag. 2. Ta emot anmälningar både via mail och post. 3. Se till att underlag till katalog tas fram till rasklubbens utställningar. 4. Kontrollera att alla anmälda personer är medlemmar i RDSG. 5. Kontrollera i samarbete med kassören att alla anmälningsavgifter är betalda.
4 ( 5) 6. Se till att katalogen trycks och finns på plats på utställningsdagen. 7. Ansvara för insläpp och vaccinationskontroll. 8. Ansvara för priser, kontakta sponsorer. 9. Ansvara för att vandringspriserna finns på plats utställningsdagen. 10. I god tid kontakta den domare som är kontrakterad, ordna resa och ev. hotellrum. 11. Skicka ut utställnings-pm till utställarna ca två veckor innan utställningen. 12. Vara på plats under utställningsdagen och se till att allt fungerar. 13. Efter utställningen registrera resultaten till SKK. ARBETSGRUPPEN FÖR RASSPECIALENS ÖVRIGA AKTIVITETER Arbetsgruppen ansvarar för RDSGs inofficiella årliga tävlingar i agility, rallylydnad, lydnad samt övriga kringarrangemang vid rasspecialen. I arrangemangen ingår: 1. I god tid kontraktera domare och övriga funktionärer. 2. I samråd med Gårdshundens redaktion och webbmaster se till att inbjudnings-pm publiceras samtidigt med utställnings-pm, i god tid före sista anmälningsdag. 3. Ta emot anmälningar både via mail och post. 4. Se till att underlag till katalog tas fram. 5. Kontrollera att alla anmälda personer är medlemmar i RDSG. 6. Kontrollera i samarbete med kassören att alla anmälningsavgifter är betalda. 7. Se till att katalogerna trycks och finns på plats tävlingsdagen. 8. Ansvara för priser, kontakta sponsorer. 9. Ansvara för att vandringspriserna finns på plats utställningsdagen. 10. Skicka ut utställnings-pm till utställarna ca två veckor innan utställningen. 11. Vara på plats under tävlingsdagarna och se till att allt fungerar. SPORTKOMMITTÈ Syfte Sportkommittén ska tillvarata medlemmarnas intressen i allt som rör den sportsliga delen i verksamheten. Sportkommittén ska vara en länk mellan klubbens medlemmar och styrelsen. I sportkommittén ingår medlemmar med stor kunskap och kännedom om de olika sporterna som utövas av medlemmar i klubben. Mål - utveckla samarbetet med aktivitetsgrupperna - vara behjälpliga vid regler och poängsättning av Årets Hund-utmärkelserna gällande sportgrenarna Genomförande - driva, diskutera och handlägga medlemmars frågor och önskemål i sportrelaterade frågor - vara ett bollplank för aktivitetsgrupperna när det gäller anordnande av träffar och andra aktiviteter - inför årsskiftet gå igenom regel- och poängsystemet av Årets Hund-utmärkelser gällande sportgrenarna för att utvärdera eventuella regelrevideringar. - vara behjälpliga vid klubbmästerskapen i agility, rallylydnad och lydnad under rasspecialen - ha en återkommande spalt i Gårdshunden där regelrevideringar, träningstips och annat kan tas upp
5 ( 5) BETEENDEKOMMITTÉ Fortsätta det initierade arbetet med utvärdering av BPH kontra MH avseende gårdshunden. Syfte BPH ska vara ett av flera användbara verktyg i avelsarbetet för uppfödare Mål - att under 2016 totalt 200 svenskfödda hundar ska ha genomfört BPH för att få en 200- analys från SKK - att få kontakt med en BPH-beskrivare som kan vara sakkunnig. Genomförande - hundar som genomför BPH under 2016 subventioneras med 200 kr från klubben för att stimulera uppfödare/hundägare till BPH-beskrivning av sina hundar - uppmuntra aktivitetsgrupperna att anordna BPH för gårdshundar HEMSIDA Hemsidesansvariga i samarbete med webmaster ser till att hemsidan är aktuell och uppdateras kontinuerligt. NYHETSBREV Nyhetsbrev skickas ut vid behov, 2-4 gånger per år. De ska fungera som en kanal för information och kommunikation mellan rasklubben och uppfödare/medlemmar. Nyhetsbrevet skickas via e-post och läggs också ut på hemsidan.