Sammanträdesdatum 1(15) Plats och tid Djursholms slott, kl 19.30-21.15 Paragrafer 50-63 Beslutande Anders Paulsen, ordförande (M) Ersättare Christina Hermelin, vice ordf (KD) Madeleine Arfelt (M) Elisabeth Falck (M) Mikael Engman (C) Johan Hjelmqvist (M) Börje Peratt (C) Anna Hiort Victor (M) Robert Lasarzewski (KD) Lovisa Eriksson (C) Karl Stenqvist (S) Rune Johansson (C) Ulla Löwenhielm (FP) Karin Löfdahl (S) Agneta Dybeck (M) Johan Svedberg (M) Övriga deltagare Birgitta Jacobsson Utbildnings- och kulturkontoret Anna-Clara Notander Björn Alkeby Eva Lunneborg Inger Bark Linde Utses att justera Lovisa Eriksson Justeringens plats och tid Utbildnings- och kulturkontoret 2010-06-21, kl 16.30 Underskrifter Sekreterare Anna-Clara Notander Ordförande Justerande Anders Paulsen Lovisa Eriksson Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2010-06-22 Datum för anslags nedtagande 2010-07-14 Förvaringsplats för protokollet Underskrift A-C Notander Utdragsbestyrkande...
2(15) Ärendeförteckning 50 Budget 2010 51 Hyresbidrag till Nordenfeltska musikskolan 52 Ansökan från Danderyds hembygdsförening om extra anslag till midsommarfirande 53 Ansökan från Stockholm Winter Games om bidrag 54 Ansökan från KFN till KS om extra medel för genomförande av Fryshusandan i Danderyd den 12-13 oktober 55 Yttrande över motion om benämning av festvåningens rum i Djursholms slott 56 Yttrande över motion om öppna nämndsammanträden 57 Utlåning av konstverk till utställning 58 Rapporter 1 Föreningsmöte om bidragsregler 2 KS:s beslut om revidering av nyttjanderätts- och samarbetsavtal för Djursholms IP 3 Djursholms ridhus 4 Invigning av Danderydsgården 5 Nationaldagen 6 Skolavslutning 7 Detaljplan för Skogsviks småbåtshamn 8 Bemanningen på kontoret 9 Bidrag från Länsstyrelsen 10 Mörbybadet 11 Fribergaskolans renovering 59 Delegationsärenden 60 Anmälningsärenden 61 Frågor 1 Simskoleundervisning 62 Uppvaktning 63 Avslutning
3(15) 50 KFN 2010/0051 Budget 2011 Föreligger planeringsförutsättningar och budgetdirektiv 2011-2013 samt utkast till drift- och investeringsbudget 2011. Under kultur- och fritidsnämndens överläggning noteras bland annat att nämnden kommer att begära utökad ram på driftbudgeten med 120 tkr för den höga hyreshöjningen för Danderyds bibliotek i Mörby centrum. Nämnden kommer också att begära utökad ram på investeringsbudgeten med 1 500 tkr för belysning av konstgräsplan på Danderydsvallen. Nämnden anser att investeringsbudgeten skall anvisas med ett rambelopp och inte anslag per objekt. Nämnden noterar även att fördjupningsområdet 2011 kommer att behandla utbud av fritids-/kulturaktiviteter för funktionshindrade. s beslut 1 uppdrar åt förvaltningen att beakta nämndens diskussion i det fortsatta budgetarbetet.
4(15) 51 KFN 2009/0151 Hyresbidrag till Nordenfeltska musikskolan beslutade den 1 december 2009, 85, att bevilja Nordenfeltska musikskolan ett hyresbidrag på 68 000 kronor för ökade hyreskostnader 2010 vid verksamhetsutökning i Stocksunds centrum. Beloppet avsåg hyra för hela 2010 och 21 000 kronor har utbetalats i förskott till musikskolan. Den 28 mars 2010 inkom Nordenfeltska musikskolan med en ansökan om tilläggsbidrag med 19 000 kronor på grund av tillkommande moms i ett nytt kontraktsförslag från tekniska kontoret. Musikskolan begärde också att man skall förankra frågan om fortsatt bidrag i god tid före kommande budgetår. Senare har även fastighetsskatt på ca 25 000 kronor lagts på hyran. konstaterar att Nordenfeltska musikskolans lokaler i källardelen i Stocksunds centrum disponeras från och med den 1 juli och den totala hyreskostnaden för 2010 uppgår, enligt tekniska kontoret, till 51 690 kronor. (Av det tidigare bidraget på 68 000 kronor kommer därmed 16 310 kronor inte att behöva utnyttjas.) Föreligger ansökan om tilläggsbidrag samt hyreskontrakt. s beslut 1 noterar hyreskontrakt och hyresbelopp för 2010 för Nordenfeltska musikskolans lokaler i undre plan i Stocksunds centrum. 2 noterar att hyresbidrag till Nordenfeltska musikskolan ingår i nämndens förslag till budget 2011. Exp: Nordenfeltska musikskolan
5(15) 52 KFN 2010/0056 Ansökan från Danderyds hembygdsförening om extra anslag till midsommarfirande Danderyds hembygdsförening har i skrivelse den 10 maj 2010 inkommit med begäran om extra anslag för midsommarfirande i Kvarnparken. Detta med anledning av ombyggnaden av Danderydsgården. Föreningen begär 24 500 kronor exklusive moms för hyra av tält, porslin mm. Föreligger ansökan och tjänsteutlåtande. s beslut 1 beslutar att förvaltningen skall beställa aktuell utrustning för Danderyds hembygdsförenings midsommarfirande upp till en kostnad av 20 000 kronor. Kostnaderna delas lika mellan konton för Danderydsgårdens verksamhet samt kontant föreningsstöd till allmänna föreningar. Kostnader härutöver betalas av hembygdsföreningen. Exp: Danderyds hembygdsförening
6(15) 53 KFN 2010/0059 Ansökan från Stockholm Winter Games om bidrag Stockholm Games AB erbjuder i skrivelse den 15 april 2010 Danderyds kommun möjligheten att bli Host City i Stockholms Winter Games samt ansöker om 25 000 kronor per år utan bindningstid. Föreligger tjänsteutlåtande och ansökan. Förvaltningen föreslår att nämnden beviljar 5 000 kronor i bidrag. s beslut 1 beviljar ett bidrag på 5 000 kronor till Stockholm Winter Games 2011. 2 uppdrar åt förvaltningen att inför nästa års Stockholm Winter Games redovisa hur många ungdomar från Danderyd som deltagit i arrangemanget 2010. Exp: Stockholm Winter Games
7(15) 54 KFN 2009/0160 Ansökan från KFN till KS om extra medel för genomförande av Fryshusandan i Danderyd den 12-13 oktober har tidigare fått information om Fryshusandan, som är ett projekt där Fryshuset erbjuder seminariedagar om kartläggning av ungdomars situation i sin hemkommun. Den 12 och 13 oktober kommer det att hållas seminarium i Danderyd. Fryshuset ansvarar för arrangemanget och står för kostnader för föreläsare, marknadsföring och inbjudningar. Kommunen skall bidra med förtäring och lokaler. Arrangemanget kommer att äga rum på Danderyds gymnasium. Eftersom skolundervisning pågår parallellt måste måltiderna serveras i idrottshallen. Kostnader för mat, hyra av bord och stolar samt övriga omkostnader beräknas till 150-200 tkr. Ersättning för förlorad arbetsinkomst/alt sammanträdesarvode för politiker kan uppgå till ca 100 tkr. Totalt blir kommunens kostnad ca 300 tkr, härav kan 50 tkr disponeras ur budgeten för Ungt Fokus. Från kultur- och fritidsnämnden förväntas tio personer delta. Föreligger tjänsteutlåtande med preliminärt program och även ett reviderat tjänsteutlåtande. s beslut 1 beslutar översända en framställan till kommunstyrelsen om tilläggsanslag motsvarande 150 tkr för genomförande av projektet Fryshusandan den 12 13 oktober på Danderyds gymnasium. 2 beslutar vidare att ersätta deltagande politiker från kultur- och fritidsnämnden med belopp motsvarande sammanträdesarvode (700 kr per dag). Exp: Kommunstyrelsen
8(15) 55 KFN 2010/0046 Yttrande över motion om benämning av festvåningens rum i Djursholms slott Bertil Falck (M) har i kommunfullmäktige den 19 april 2010, 56, lämnat en motion med förslag att det stora rummet i Djursholms slott skall heta Banérsalen och KS-rummet får namnet Ebba Grips rum. Liknande motion behandlades av nämnden den 23 februari 2010. Föreligger tjänsteutlåtande och motion. s beslut 1 s tillstyrker motionen och överlämnar förvaltningens tjänsteutlåtande som sitt yttrande till kommunstyrelsen. Exp: Kommunstyrelsen
9(15) 56 KFN 2010/0057 Yttrande över motion om öppna nämndsammanträden Siv Sahlström m fl (C) har i kommunfullmäktige den 10 maj 2010, 74, lämnat en motion med förslag att ge nämnderna möjlighet att ha öppna nämndsammanträden så att Danderydsborna kan närvara och följa de förtroendevaldas arbete. att införa ett tillägg under rubriken Befogenheter i alla nämnders och styrelsers reglemente med t ex följande lydelse Nämnden äger rätt att besluta om öppna nämndsammanträden inom de ramar som kommunallagen anger. Liknande motioner har behandlats av nämnden fyra gånger tidigare, senast i september 2006. Föreligger tjänsteutlåtande och motion. Förvaltningen har föreslagit barnoch utbildningsnämnden att tillstyrka motionen på sitt möte den 14 juni och att kultur- och fritidsnämnden skall fatta likadant beslut vid dagens sammanträde. Barn- och utbildningsnämnden följde inte förvaltningens förslag utan beslutade att föreslå kommunstyrelsen att generellt överväga formerna för danderydsbornas insyn i de politiska processerna och att motionen därmed skulle anses besvarad. Yrkanden Lovisa Eriksson och Rune Johansson, båda (C), yrkar bifall till motionen. Nämndens (M)- och (KD)-grupp yrkar bifall till att följa barn- och utbildningsnämndens beslut. Proposition Ordförande Anders Paulsen (M) ställer förslagen under proposition och finner att nämnden bifallit (M)- och (KD)-gruppens yrkande. s beslut 1 föreslår kommunstyrelsen att generellt överväga formerna för danderydsbornas insyn i de politiska processerna och att motionen därmed skall anses besvarad.
10(15) Reservation Lovisa Eriksson och Rune Johansson, båda (C), anmäler reservation till förmån för eget yrkande. Exp: Kommunstyrelsen
11(15) 57 KFN 2010/0043 Utlåning av konstverk till utställning Kommunen har fått en förfrågan från Prins Eugens Waldemarsudde om utlåning av konstverket Höstdagjämning av Roland Svensson till en utställning om konstnären på museet under perioden 18 september 2010-16 januari 2011. Föreligger låneansökan. s beslut 1 beviljar utlåning av konstverket Höstdagjämning av Roland Svensson till Prins Eugens Waldemarsudde under perioden 18 september 2010-16 januari 2011 samt uppdrar åt förvaltningschefen att underteckna låneansökan. Exp: Prins Eugens Waldemarsudde
12(15) 58 Rapporter 1 Föreningsmöte om bidragsregler KFN 2009/0075 Förvaltningen rapporterar från ett föreningsmöte den 24 maj där man redogjort för förslaget till nytt bidragssystem. Nämnden tar del av materialet. Noteras att berörda föreningar kommer att kunna yttra sig över förslaget och att förvaltningen skall redovisa föreningarnas åsikter på nämndens sammanträde i augusti. 2 KS:s beslut om revidering av nyttjanderätts- och samarbetsavtal för Djursholms IP KFN 2009/0097 Kommunstyrelsen har, efter viss revidering, godkänt nyttjande- och samarbetsavtal med FC Djursholm som ger förutsättningar för föreningsdrift av Djursholms IP. Anläggningen kommer att drivas av FC Djursholm från och med den 1 juli. På nämndens augustimöte skall ersättningsnivå för 2011 behandlas. 3 Djursholms ridhus KFN 2009/0004 Förvaltningen rapporterar om förestående renoveringsarbeten på Djursholms ridhus. Under hösten kommer det eftersatta underhållet vad gäller bland annat tak, fönster och ventilation att åtgärdas. 4 Invigning av Danderydsgården KFN 2007/0032 Danderydsgården invigs den 31 augusti, kl 17.45. Programmet är i stort sett klart. Den 18 september är det öppet hus för allmänheten. 5 Nationaldagen Firandet av Nationaldagen fungerade planenligt både på slottsgården och vid middagen för nya svenska medborgare och mottagare av stipendier och hedersplaketter. 6 Skolavslutning I samband med skolavslutningarna samlades ett större antal ungdomar vid Sätra ängar och Barracuda. Fältarbetare, poliser och föräldravandrare fanns på plats. I samband med studentexamen hade det varit många ungdomar på de sk studentflaken. Tillgången till öl och annan alkohol hade på många av studentflaken varit riklig.
13(15) 7 Detaljplan för Skogsviks småbåtshamn KFN 2010/0055 Förvaltningen har tillstyrkt ett förslag till program för ny detaljplan för Skogsviks småbåtshamn där uppdraget varit att pröva möjligheten att bygga ny brygga samt förlänga befintliga bryggor. 8 Bemanningen på kontoret KFN 2009/0124 Förvaltningschefen rapporterar om bemanningen på kontoret: Med anledning av nämndsekreterarens/ekonomens förestående pensionering pågår rekrytering av en utredare/ekonom. Tjänsten som nämndsekreterare kommer att övertas av annan anställd på kontoret. Kultursekreteraren slutade efter mycket kort tid och inför återbesättning kommer tjänstebenämning och innehåll att omprövas. Samordnaren för Ungt Fokus kommer att vara föräldraledig från september och rekrytering av vikarie pågår. 9 Bidrag från Länsstyrelsen KFN 2010/0047 Ungt Fokus bidragsansökan hos Länsstyrelsen om 670 000 kronor för förebyggande och stärkande utbildningsprojekt 2010 har beviljats med 500 000 kronor. 10 Mörbybadet Förvaltningen rapporterar om ett drunkningstillbud på Mörbybadet som dock slutade utan allvarliga följder. 11 Fribergaskolans renovering Förvaltningen rapporterar att Fribergagården inte kommer att vara aktuell för renovering de närmaste åren i samband med Fribergaskolans renovering. s beslut 1 lägger rapporterna till handlingarna.
14(15) 59 Delegationsärenden En kompletterad förteckning över delegationsärenden delas ut. Delegationsärendena anmäls och läggs till handlingarna utan erinran. 60 Anmälningsärenden I det nya ärendehanteringssystemet utformas ärendelistorna annorlunda mot tidigare. De skrivs ut som postlistor och innehåller ganska många sidor. kommer överens om att dessa listor fortsättningsvis kommer att delges nämnden digitalt samt att anmälningsärenden, på samma sätt som nu, samlas i en pärm som är tillgänglig under nämndens sammanträden. Dagens utdelade lista över anmälningsärenden (postlista) läggs till handlingarna utan erinran. 61 Frågor 1 Simskoleundervisning Lovisa Eriksson (C) ställer fråga om simundervisning i förskoleklass. Förvaltningen meddelar att frågan, som hör till barn- och utbildningsnämnden, har diskuterats där tidigare.
15(15) 62 Uppvaktning Ordförande Anders Paulsen (M) uppvaktas med blommor från kultur- och fritidsnämnden samt gåvor från nämnledamöterna med anledning av sin nyligen firade 50-årsdag. Kultur- oh fritidsnämndens sekreterare Anna-Clara Notander uppvaktades strax före sammanträdet med blommor från nämnden samt gåvor från nämndledamöterna med anledning av sin förestående pensionering efter semestern. Jubilar och blivande pensionär framför sina tack till nämnden. 63 Avslutning Ordförande Anders Paulsen (M) tackar nämnden och förvaltningen för gott samarbete och tillönskar en trevlig och vilsam sommar. Ordföranden överlämnar en blomma till förvaltningen och förvaltningschef Birgitta Jacobsson tackar för den vackra blomman. Vice ordförande Christina Hermelin (KD) tillönskar ordföranden en riktigt skön sommar.