1 PM 2 GF Kennedy och Gymnastikförbundets Trupptekniska Kommitté hälsar dig VÄLKOMMEN TILL Riksmästerskapen nivå 1 13-14 april 2013 Lundbystrand Sporthall, Göteborg Information Information och upplysningar lämnas av: GF Kennedy, Tel: 0300-54 12 53 Mobil: 070-595 15 85 Fax: 0300 54 38 54 Telefontider: Må Fre 10.00-15.00 (går även bra att prata med telefonsvararen) E-Mail: gf.kennedy@telia.com Besök gärna vår hemsida: www.gfkennedy.com Från fredagen den 12 april kl. 16.00 kan kontakt och information fås genom: Frågor beträffande transport, ankomsttider, vägbeskrivning 0708 38 17 88, 0708 28 44 43 Frågor beträffande ackreditering 0708 38 17 87 Frågor beträffande förträningstider, bedömningsunderlag 0708 28 41 55 Frågor beträffande allt som rör själva tävlingen 0705 95 15 85 Informationscentral Informationscentral finns i Lundbystrand Sporthall och Katrinelundsgymnasiet från fredag kväll. Ackreditering sker i Lundbystrand Sporthall och i Katrinelundsgymnasiet det som passar er bäst fredag kväll. Mindre infocentral finns i Burgården. Fredag Lördag Söndag kl. 16,00 21,00 (Lundbystrand Sporthall) kl. 17,30 23,00 (Katrinelundsgymnasiet) kl. 17,30 23,00 (Burgårdens Gymnasium) kl. 08,00 19,00 (Lundbystrand Sporthall) kl. 07,30 23,00 (Katrinelundsgymnasiet) kl. 17,30 23,00 (Burgårdens Gymnasium) kl. 08,00 15,00 (Lundbystrand Sporthall) kl. 07,00 11,00 (Katrinelundsgymnasiet) kl. 07,00 11,00 (Burgårdens Gymnasium)
Ackreditering Att vara ackrediterad innebär att vara registrerad som deltagare i truppen; som föreningsansvarig, tävlande gymnast, reservgymnast eller ledare. Ackreditering innebär att truppen blir registrerad för deltagande i tävlingen. Ackreditering ska ske av ansvarig ledare på plats. Vid ackrediteringen ska ledaren lämna in en komplett ifylld deltagarlista på GF:s blankett och bedömningsunderlag i sex exemplar för varje gren. Ansvarig ledare skriver sin signatur på ackrediteringsblanketten som finns hos arrangörens ackrediteringsansvarig när alla blanketter lämnats in och utdrag från Pensums register visas upp. Vid ankomst eller senast 1,5 timme före tävlingsstart enligt nedanstående tidsschema ska ledaren ackreditera truppen vid INFORMATIONSCENTRALEN i Lundbystrand sporthall eller i Katrinelundsgymnasiet det som passar er bäst. Senaste ackrediteringstid är följande: Pool 1 lördag 13/4 kl. 08,35 Pool 2 lördag 13/4 kl. 11,35 Pool 3 lördag 13/4 kl. 14,25 Pool 4 lördag 13/4 kl. 17,15 Pool 5 söndag 14/4 kl. 08,25 Final söndag 14/4 kl. 11,20 Deltagarlista, bedömningsunderlag och mall för hur dessa fylls i finns på GF:s hemsida, www.gymnastik.se En ny omgång av bedömningsunderlag skall lämnas in om truppen går vidare till final. (endast finallagen ska lämna in nya bedömningsunderlag inför finalen). Lämnas inte detta material i enlighet med ackrediteringsreglerna (se Tävlingsbestämmelser Trupp) så sker ingen ackreditering och truppen nekas deltagande i tävlingen. Kopiering kan göras på plats mot en kostnad av kr. 25:-/gren och sex ex. Depositionsavgift vid skolboende En depositionsavgift på 300:- lämnas i informationscentralen vid ankomsten. Avgiften återbetalas vid hemresan efter godkänd städning. Bussparkering Parkering är lämpligast vid Valhalla Sporthall (bilaga 2:1) som medföljer eller vid respektive hotell. 2 Deltagarkort Alla ackrediterade deltagare erhåller ett deltagarkort med förtryckt föreningsnamn. Skriv namn på kortet. Deltagarkorten är färgindelade beroende på vad ni har beställt för paket. Deltagarkortet ger tillträde till tävlings- och träningshallar samt fri entré till pooltävlingarna och i mån av plats till finalen p g a maxantal personer som får vistas i hallarna enligt brandmyndigheten. Deltagarkortet ska kunna uppvisas på begäran. Bär det alltid med dig! Logi Förläggning sker i klassrum och gymnastiksalar i Katrinelundsgymnasiet samt Burgårdens gymnasium. Båda skolorna ligger i närheten av varandra. Vi har tillgång till förläggningen från fredag kl 17.30. Värdinnor medföljer truppen till anvisat klassrum. Ta med sovsäck, liggunderlag/luftmadrass och kudde. Sovsalarna är beräknade för enkelmadrasser, används dubbelmadrasser får två personer ligga på dessa. Vid skadegörelse kan föreningen bli ersättningsskyldig OBS! Minst en ledare i mogen ålder (18 år) ska bo med gymnasterna.
OBS! Alla som bor i respektive klassrum måste kontrollera att namnlistorna stämmer som är uppsatta utanpå dörren, detta görs direkt vid inkvarteringen. Anledningen är krav från Polis- och Brandmyndigheten. Ni erhåller en logilista med detta utskick och den måste returneras via mail SENAST 8/4. Lista på varje lag i respektive skolsal måste skickas till Brandmyndigheten innan så det är viktigt att denna stämmer. Det är ledarens skyldighet att se till så logilistorna stämmer! 3 Larmade dörrar i skolan Alla Göteborgs skolor genomgår nu en översyn i säkerhet och där med larmas en del dörrar på kvällen. Detta för att inte dörrar ska ställas upp och på så sätt hindra utomstående att komma in. På de dörrar där det står att dörren är larmad går ett automatiskt larm till larmcentralen. Den som har öppnat dörren kommer att debiteras kostnaden. Skolorna söndag Alla skolor ska vara ska vara städade och utrymda söndag kl. 11,00, därefter låses skolorna. Alla lag måste därför tömma och städa sin skolsal och ta med all packning till Lundbystrand Sporthall där det kan ställas i Hall 2. Mattider All mat serveras i Burgårdens Gymnasiums matsal. OBS! Medtag deltagarkortet när ni äter i matsalen. Fredag 12 april Kvällsmål 17,30 20,30 Lördag 13 april Frukost 07,00 09,30 Lunch 12,00 14,00 Middag 15,30 19,00 Söndag 14 april Frukost 07,00 09,00 Lunch 10,30 12,00 De lag som tävlar i pool 2 försöker vi lösa så att lunchen lördag kommer till Lundbystrand och detta gäller även de lag som tävlar i pool 5 och final söndag. Måltider Måltiderna intas i skolans matsal. Deltagarkortet gäller som matkupong. Deltagarkorten har olika färg beroende på vilket paket man har köpt. Fredag Kvällsmål Köttbullar, sås, potatis, råkostsallad, måltidsdricka, hårt bröd Lördag Frukost Fil, flingor, ägg, te, kaffe, hårt och mjukt bröd, pålägg Lunch Spaghetti o köttfärssås, sallad, måltidsdricka, hårt bröd Middag Grillad kycklingfilé, potatisgratäng, sallad, mjölk, hårt bröd Söndag Frukost Fil, flingor, ägg, te, kaffe, hårt och mjukt bröd, pålägg Lunch Pastasallad med kyckling, grönsaker, dricka, frukt och bröd Matpaket Baguette med ost/skinka, youghurt, festis, frukt
Cafeteria GF Kennedy har egen cafeteria i Lundbystrand Sporthall och Katrinelundsgymnasiet som är öppna hela tävlingshelgen. I Burgårdens Gymnasium är det öppet kvällstid med ett mindre utbud. Här finns varm korv, toast, våfflor, kaffe, te, läsk, smörgåsar, bullar, kakor, frukt och godis. Lundbystrand Sporthall Cafeterian är öppen : fredag kl. 16,00 21,00 lördag kl. 08,00 21,00 söndag kl. 08,30 15,00 Katrinelundsgymnasiet Cafeterian är öppen : fredag kl. 18,00 23,00 lördag kl. 09,00 23,00 söndag kl. 09,00 10,00 Burgårdens Gymnasium Cafeterian är öppen : fredag kl. 18,00 23,00 lördag kl. 18,00 23,00 4 Entré/Publik Biljetter finns som en- eller tvådagarsbiljetter som köpes på plats. Vuxna endagars 75:- tvådagars 125:- Ungdom 12 år endagars 50:- tvådagars 75:- Deltagarkortet gäller som entrébiljett till anvisad läktare för deltagare. Du som ledare ansvarar för att gymnasterna inte sitter på publikläktaren och i trapporna! Brandtillsyn På förekommen anledning så är det absolut förbjudet att sitta i trapporna på huvudläktaren. Under flera av föreningens tidigare riksarrangemang har det varit civil brandtillsyn och det är dessa krav som brandmyndigheten ställer. Vi vädjar till alla att detta ska respekteras! Funktionärer Alla funktionärer bär röd pikétröja. Tröjor Vi kommer att sälja ett litet antal Linnen, T-shirt och Hoodtröjor med RM logga på plats. Färgen blir svart med 2-färgstryck (rött och vitt). De som förbeställt tröjor hämtar dessa i infot! Pris: Linné 175:- T-shirt 100:- Hoodtröja 250:-
Tävlingsinformation Tävlingens genomförande Se Tävlingsbestämmelser Trupp för denna tävling. Alla reglementen och bestämmelser finns på Gymnastikförbundets hemsida: www.gymnastik.se. Det är ledarens ansvar att ta del av samtliga reglementen och bestämmelser samt att kontrollera på hemsidan att man har den senaste versionen av dessa inför varje tävling. * Antal lag Tävlande lag 61 * Tävlingsordning Lördag: Pool 1-4 Söndag: Pool 5 + Final Startordning och indelning i tävlingsomgångar, se bilaga 2. * Tävlingsjury TTK-representant: Tova Sörén och Marit Englund Tävlingsledare: Margaretha Elfving 5 Överdomare i respektive gren * Domare Lena Davidsson Lotta Nilsson Frida Johansson Jessica Lundin Kristiansson Annika Sund Jenny Ljung Sanja Lundevall Stina Gustafsson Jenny Fors Frida Ombert Lena Gustafsson Karin Tholin Anna Haeffner Sara Jansson Louise Larsson Evelina Klerborg My Hvit * Domarmöte Lördag kl 08,30 i Lundbystrand Sporthall (intill tröjförsäljningen en trappa upp) * Ledarsamling Lördag: Pool 1 kl. 08,45 Pool 2 kl. 11,55 Pool 3 kl. 14,45 Pool 4 kl. 17,35 Se även bilaga Söndag: Pool 5 kl. 08,45 Final kl. 11,40 Lundbystrand Sporthall (intill tröjförsäljningen en trappa upp) * Bedömningsunderlag Lämnas till informationen vid ackrediteringen. * Redskap Se bilaga! För att tävlingen ska få ett så bra flyt som möjligt ska ansvarig truppledare för laget kontakta redskapsansvarig innan truppens framträdande vid trampetthopp. Ansvarig ledare ska kontrollera Redskapsreglementet inför tävlingen, bland annat för att vara säker på att den egna trampetten är godkänd. * Säkerhetspassning Se Tävlingsbestämmelser Trupp vad som gäller vid trampett- o tumbling * Fana Skylt Medtages till defilering. * Defilering Defilering sker i startordning inför varje pool och final, se bilaga 2 Uppställning i träningshallen intill tävlingshallen 3/deltagande lag. * Sjukvård Sjukvårdskunnig personal kommer att finnas till hands i hallen under både tävling och förträning. Övriga tider hänvisas till informationscentralen. * Musik Alla CD-skivor lämnas till sekretariatet vid första träningen. Musiken ska vara på CD-skivor och en CD/gren och det första spåret på CD:n. Märk fodral och CD-skivor med truppens namn, tävlingsklass och gren. Kom ihåg att ta med reservskivor. CD-spelare finns både i tränings- och tävlingshall. * Resultat Resultaten redovisas på resultattavlor. Resultaten kan också hämtas i informationen efter respektive tävlingsomgång. * Plaketter/Medaljer Se Tävlingsbestämmelser. Medaljer utdelas till ettan, tvåan, trean i finalen. De lag som beställt deltagarplaketter får dessa i informationen i tävlingshallen. Bilagor: LYCKA TILL och VÄLKOMMEN önskar GF KENNEDY 1. Karta-Vägbeskrivning-Kommunikationer 2. Förträningsschema 3. Startordning och indelning i tävlingsomgångar 4. Tävlings-tränings-ledarsamlingsschema