TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Plats och tid Saga kulturhus, Skärhamn, kl 18.00-20.15 Blad Beslutande Gjert Magnusson (s), ordf Ewa-Lena Svensson (fp) Bo Sören Sörensson (ka) George Strömbom (c) Mikael Dunder (s) Inger Bengtson (s) Solveig Börjesson (m), tj ers Laila Nilsson (kd), tj ers Cecilia Månfagre (s), tj ers Övriga deltagande Britta Malmberg, förvaltningschef Britta Leander, nämndsekreterare Ida Kaivola, kultursamordnare Örjan Carrwik, tf fritidsgårdschef, deltog i inledningen Utses att justera Bo Sören Sörenson Tid att justera 2005-10-12 Underskrifter Sekreterare Paragraf 1-13 Britta Leander Ordförande Justerande Gjert Magnusson Bo Sören Sörensson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2006-01-30 Datum för Datum för anslagets uppsättande 2006-02-07 anslagets nedtagande 2006-03-01 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset, kultur- och fritidskontoret Britta Leander
2 KFN 1 Dnr 05.063/805 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS UTMÄRKELSER 2005 Kultur- och fritidsnämnden uppmärksammar varje år förtjänstfulla insatser inom kultur och fritid på Tjörn. Utmärkelserna är: Särskilda kulturinsatser, Stora insatser inom föreningslivet, Bragdmedaljen och Stipendiet för unga. Nomineringar görs från allmänheten. Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit emot sammanlagt 28 nomineringar och anmälningar, efter att utmärkelserna annonserats i dagspress och notiser publicerats. Utmärkelsen Särskilda kulturinsatser tilldelas Solveig Persson, för hennes gedigna arbete och aldrig sinande entusiasm i Tjörns hembygdsförening och bevarandet av Sundsby säteris kulturella arv. Utmärkelsen Stor föreningsinsats tilldelas Marie Eliasson och Tony Nilsson, för deras stora engagemang inom flick- och damfotbollen på Tjörn. Bragdmedaljen tilldelas Michael Lorentzon, för sin bronsplacering i Nordiska mästerskapet i roadracing superbike. Stipendiet för unga tilldelas Mimi Terris som ett stöd och uppmuntran i hennes utbildning till klassisk sångerska i Storbritannien.
3 KFN 2 BUDGETUPPFÖLJNINGEN Ingen redovisning av budgetuppföljningen till och med 2005-12-31 gjordes på grund av att underlaget var ofullständigt i samband med skrivandet av årsbokslut. Informationen noterades.
4 KFN 3 Dnr 06.006/805 FÖRDELNING AV BIDRAG TILL KULTURFÖRENINGAR OCH STUDIEFÖRBUND Kultur- och fritidsnämnden disponerar över 497 000 kronor för bidrag till kulturverksamhet. Nämnden beslutar om bidragsfördelningen mellan studieförbunden och kulturföreningarna. Nämnden ska också ta ställning till om anslaget till studieförbunden ska avse så kallade riktade bidrag, hur stor del dessa i sådana fall ska utgöra samt vilka ändamål de ska avse. Grundbidraget, 70 procent av totala bidraget till studieförbunden, betalas ut enligt gällande rekommendationer från folkbildningsrådet. I 2005 års fördelning gick 19 procent av bidraget (94 430 kronor) till Tjörns kulturföreningar och 81 procent (402 570 kronor) till studieförbunden. 100 000 kronor av den sistnämnda summan avsattes till riktade bidrag för ändamålet kultur för barn och ungdom. 2006 års fördelning av bidrag till kulturföreningar och studieförbund ska vara enligt följande: 19 procent av bidraget (94 430 kronor) ska gå till Tjörns kulturföreningar 81 procent (402 570 kronor) ska gå till studieförbunden. 100 000 kronor av bidraget till studieförbunden ska avsättas till riktade bidrag för ändamålet kultur för barn och ungdom.
5 KFN 4 Dnr: 05.078/805 ANSÖKAN OM BIDRAG TILL KONSTVANDRING I SÖDRA BOHUSLÄN 2006 Konstvandringen i Södra Bohuslän, tidigare Södra Viken (Tjörn, Orust, Stenungsund, Kungälv och Uddevalla), har blivit en tradition där konstnärer under tre dagar öppnar sina ateljéer, berättar om sin konst och även säljer. Vandringen har tidigare genomförts med stöd av VG-regionen samt de deltagande fem kommunerna. Föreningen Konstvandring i Södra Bohuslän ansöker om fortsatt stöd, i år på 7 000 kronor. Konstvandringen är en lokal angelägenhet, men även en regional. Vandringen är oerhört välbesökt och drar folk från hela regionen. Liknande verksamhet finns över hela landet. Konstvandringen upplevs i första hand som ett kulturevenemang och inte som en försäljningsverksamhet. Kultur- och fritidsnämndens presidium föreslår att nämnden bidrar till konstvandringen med 5 000 kronor. Konstvandring i Södra Bohuslän får 5 000 kronor i bidrag.
6 KFN 5 Dnr 06.002/805 ANSÖKAN OM BIDRAG TILL TRYCKKOSTNADER FÖR BOKEN OM KYRKESUNDS BÅTARS HISTORIA Kyrkesunds byalag har tillsammans med ABF genomfört en studiecirkel om båtdokumentation. Byalaget vill trycka en bok om Kyrkesunds båtars historia och ansöker om bidrag till tryckkostnader. Kultur- och fritidsnämndens presidium föreslår att nämnden beslutar enligt den policy för stöd-/garantiköp av tjörnlitteratur som nämnden antog 2004-09-27. I den står att Tjörns kommuns bibliotek säljer tjörnlitteratur på kommission, det vill säga att böckerna säljs av biblioteket men att lager inte köps och hålls. Kyrkesunds byalags bidragsansökan avslås. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt den policy för stöd-/garantiköp av tjörnlitteratur som nämnden antog 2004-09-27. I den står att Tjörns kommuns bibliotek säljer tjörnlitteratur på kommission, det vill säga att böckerna säljs av biblioteket men att lager inte köps och hålls.
7 KFN 6 Dnr 06.004/869 REMISS: MOTION ANGÅENDE KULTURSKYLT VID HOGA-SÄBY I en remiss från Tjörns kommunfullmäktige KF 166 2005-12-15 önskas svar på Henry Hermanssons (c) motion som lyder: Det saknas en skylt för information om kulturaktiviteter vid infarten till Säbyvägen. På skylten bör det stå vad man kan se och uppleva i bygden. Kultur- och fritidsnämndens presidium föreslår följande formulering som svar på motionen/remissen: Kultur- och fritidsnämnden tar till sig frågan och behandlar den enligt det nya turismuppdraget vi fått. Skyltningen på Tjörn måste ses i ett helhetsbegrepp och inte gälla enstaka skyltar. Kultur- och fritidsnämnden tar till sig frågan och behandlar den enligt det nya turismuppdraget vi fått. Skyltningen på Tjörn måste ses i ett helhetsbegrepp och inte gälla enstaka skyltar.
8 KFN 7 Dnr 06.007/871 OMBYGGNAD AV WALLINAN, SUNDSBY SÄTERI Tjörns kommuns arbetslivsenhet, ALE, ska flytta in i Wallinan (västra flygeln) på Sundsby säteri och ha sin kreativa verkstad där. För detta krävs en ombyggnad av huset och eftersom kultur- och fritidsnämnden står som kontraktsägare ber ALE om tillstånd att bygga om. Kultur- och fritidsnämndens presidium föreslår att nämnden ställer sig positiv till bygget under förutsättning att den inte innebär några kostnader för kultur- och fritidsförvaltningen/-nämnden och att den skyddade exteriören inte rörs. Kultur- och fritidsnämnden är positiv till ombyggnaden av Wallinan, Sundsby säteri, under förutsättning att den inte innebär några kostnader för kultur- och fritidsförvaltningen/-nämnden och att den skyddade exteriören inte rörs.
9 KFN 8 Dnr 06.008/871 UPPRUSTNING AV LOGEN, KUSKBOSTADEN PÅ SUNDSBY SÄTERI För att kuskbostaden, logen, på Sundsby säteri ska kunna användas till utställningar och mindre evenemang måste el dras in och utrymningsvägar byggas och skyltas. Enligt beräkning innebär en sådan upprustning en hyresökning på maximalt 23 000 kronor per år, vilken bör kunna finansieras av de hyresintäkter (för bröllop, utställningar etc) som upprustningen kan ge. Kultur- och fritidsnämndens presidium föreslår att nämnden ställer sig positiv till att kuskbostaden på Sundsby säteri upprustas enligt kalkyl. Kultur- och fritidsnämndens är positiv till att kuskbostaden på Sundsby säteri upprustas enligt kalkyl.
10 KFN 9 Dnr 06.005/806 TKFF: ANSÖKAN OM AVGIFTSFRI BOKNING Tjörns kommunanställdas fritidsförening, TKFF, ansöker om att få slippa bokningsavgiften på 75 kronor per timme för Bleketskolans gymnastiksal. Salen används till volleybollträning. TKFF hoppas att kultur- och fritidsnämnden ska se volleybollaktiviteten i Bleketskolans gymnastiksal som en del i den friskvårdssatsning som äntligen tagit fart inom Tjörns kommun och därför bevilja avgiftsfri bokning från och med 2006. Kultur- och fritidsnämndens presidium föreslår att nämnden inte särskiljer TKFF från övriga föreningar och att den betonar att dess prioriterade grupper istället är barn och unga. Kultur- och fritidsnämnden avslår TKFF:s ansökan med motiveringen att föreningen inte ska särskiljas från övriga föreningar och att nämndens prioriterade grupper istället är barn och unga.
11 KFN 10 Dnr 05.074/820 REMISS: YTTRANDE OM KÖP AV MARK FÖR ETABLERING AV GYMNASTIKFÖRBUNDET ATLETICA Tjörns kommuns fastighets- och teknikförvaltning har fått in en förfrågan om köp av industritomt i Svanvik för etablering av GF Atletica. Kultur- och fritidsnämnden ombeds yttra sig om en etablering av gymnastikförbundet vid ett eventuellt markköp, oavsett placering. Kultur- och fritidsnämndens presidium föreslår att nämnden ger följande svar: GF Atletica bedriver en stor och viktig verksamhet, både i sina egna lokaler och i Tjörns idrottshall. Idrottshallen är idag mycket uppbokad av olika föreningar, inklusive GF Atletica. Däremot finns andra gymnastiksalar på Tjörn som är betydligt mindre bokade. Föreningsdrivna lokaler erhåller idag anläggningsbidrag för drift och underhåll. GF Atletica har också sökt sådan finansiering. Detta är en stor del av det föreningsbidrag som fördelas mellan föreningarna. Därför föreslås att möjligheterna för bokning av andra lokaler först ses över. Kultur- och fritidsnämnden har i övrigt inget att erinra mot en privat etablering av en idrottshall. GF Atletica bedriver en stor och viktig verksamhet, både i sina egna lokaler och i Tjörns idrottshall. Idrottshallen är idag mycket uppbokad av olika föreningar, inklusive GF Atletica. Däremot finns andra gymnastiksalar på Tjörn som är betydligt mindre bokade. Föreningsdrivna lokaler erhåller idag anläggningsbidrag för drift och underhåll. GF Atletica har också sökt sådan finansiering. Detta är en stor del av det föreningsbidrag som fördelas mellan föreningarna. Därför föreslås att möjligheterna för bokning av andra lokaler först ses över. Kultur- och fritidsnämnden har i övrigt inget att erinra mot en privat etablering av en idrottshall.
12 KFN 11 Dnr 05.079/210 REMISS: MARKFÖRSÄLJNING DEL AV BÄCKEVIK 1:128 Tjörns kommunstyrelse KS 196 2005-12-01 ber i en remiss kultur- och fritidsnämnden att yttra sig om markförsäljning av del av Bäckevik 1:128. Kultur- och fritidsnämndens presidium föreslår att nämnden inte har något att erinra mot markförsäljningen. Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra mot markförsäljningen av del av Bäckevik 1:128.
13 KFN 12 MÖTESDATUM FÖR KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 2006 Ett förslag på sammanträdesdatum för kultur- och fritidsnämnden 2006 presenteras. Förslaget på sammanträdesdatum godkändes.
14 KFN 13 INFORMATION 1. Tillägg i verksamhetsplaneringen Kultur- och fritidsnämndens budget har fått vissa tillägg efter att samverkansgruppens förslag till verksamhetsplanering inkommit. 2. Biblioteksplaner Ett förslag till biblioteksplaner har tagits fram. Kultur- och fritidsnämnden ombeds studera förslaget för beslut vid nästa sammanträde. 3. Stiftelsen Tjörns Ishall, utökad checkkredit Tjörns kommunfullmäktige KF 176 2005-12-29 beslutade att utöka Stiftelsen Tjörns Ishalls checkkredit med 170 000 kronor. 4. Angående remissvar om utvecklingsarbete om lokal barn- och ungdomskultur Kommunstyrelsens beredning uppmanar kultur- och fritidsnämnden att delta i utvecklingsarbetet om lokal barn- och ungdomskultur. Beredningen kan inte utläsa några kostnader i samband med arbetet. 5. Fjälebro kvarn: rapport från antikvarisk kontroll av byggnadsvårdsprojekt Bohusläns museum har gjort en antikvarisk kontroll av Fjälebro kvarn i Valla socken. Både panel och vingar har reparerats på kvarnen, som tillsammans med närliggande gårdar utgör en mycket välbevarad kulturmiljö. 6. Brev angående skampris till förstörare av kultur- och fornminne Johan Pettersson skriver i ett brev att Tjörns kommun borde inrätta ett skampris för dem som uppsåtligen förstör kulturminne eller fornminne.
15 7. Remissvar angående Tuveslätt som kommunalt naturreservat Tjörns kommuns miljö- och byggnämnd MOB 333 2005-12-12 beslutade att tillstyrka remitterat förslag gällande Tuveslätt som kommunalt naturreservat, kompletterat med muntliga uppgifter från Naturcentrum AB. Nämnden förutsätter att kultur- och fritidsförvaltningen utses som naturreservatsförvaltare i kommunen. 8. Nedläggning av Saga Bio Filmförening Styrelsen i Saga Bio Filmförening meddelar i ett brev att den beslutat att avveckla föreningen. Anledningen är enligt föreningen att diskussionerna kring hyreskostnader tagit allt för mycket kraft. Informationen noterades.