Barn- och utbildningsnämnden 2010-05-20 Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, klockan 08.00 12:00 Beslutande Håkan Svensson (S) ordf Monica Forsgren (S) Andreas Boström (S) Jenny Hellström (S) Thomas Björnhager (S) Birgitta Granqvist (M) Ulf Andersson (M) Markku Miettinen (C) tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Agneta Ivåker förvaltningschef Håkan Söderlund förvaltningsekonom Karin Diser lärarförbundet Irene Lindström sekreterare Utses att justera Birgitta Granqvist Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, onsdag 2 juni klockan 14.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 22-30 Ordförande Justerande Anslag / Bevis Protokollet från barn- och utbildningsnämnden 2010-05-20 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2010-06-02 2010-06-25 Protokollet förvaras hos barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift Irene Lindström
Barn- och utbildningsnämnden 2010-05-20 sid 2 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2010-04-29 sid 2 Innehållsförteckning Ärendemening 22 Ekonomisk rapport...3 23 Budget 2011...4 24 Förslag till verksamhetsmål 2010-2012...5 25 MOSVA (modersmål - svenska som andra språk)...6 26 Kränkande behandling...7 27 Beviljande av skolskjuts...8 28 Delegationsbeslut...9 29 Anmälningsärenden...10 30 Informationsärenden...12
Barn- och utbildningsnämnden 2010-05-20 sid 3 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2010-04-29 sid 3 Bun 22 Au 23 Dnr 2010.38 042 Ekonomisk rapport Förvaltningsekonomen föredrar ekonomisk rapport om utfallet för mars månad 2010. Första prognosen för året visar på ett underskott med 350 tusen kronor. Underskottet beror till stor del av posterna personalavveckling och nyanlända. att godkänna ekonomisk rapport att godkänna ekonomisk rapport _
Barn- och utbildningsnämnden 2010-05-20 sid 4 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2010-04-29 sid 4 Bun 23 Au 24 Dnr 2010.78 041 Budget 2011 Kommunstyrelsen har beslutat 2010-03-09 36, om det tidsschema som skall gälla för budgetarbetet inför budget 2011. 8 juni preliminär budget behandlas i kommunstyrelsen 21 juni preliminär budget behandlas i kommunfullmäktige 9 november facklig information om budgetförslaget 16 november slutlig budget behandlas av kommunstyrelsen 29 november budget 2011 fastställs av kommunfullmäktige Budgetramen för barn- och utbildningsförvaltningen är satt till 161 517 Budgetberedningsgrupp har bildats för barn- och utbildningsnämnden. Driftsbudgetförslaget från barn- och utbildningsförvaltningen uppgår till 165 437. Detta innebär en differens på 3 920 räknat på den ram som kommunstyrelsens satt. att ge förvaltningschefen i uppdrag att komma inom ram för budget 2011. Förvaltningschefen inlämnar tjänsteskrivelse avseende budget 2011. Bil. att ställa sig bakom förvaltningschefens skrivelse avseende budget 2011 och att återremittera förslag till budgetram för år 2011 till kommunstyrelsen, på grund av stora svårigheter för verksamheten att klara den föreskrivna budgetramen. Birgitta Granqvist (M), Ulf Andersson (M) och Markku Miettinen (C) reserverar sig skriftligen mot beslutet
Barn- och utbildningsnämnden 2010-05-20 sid 5 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2010-04-29 sid 5 Bun 24 Au 25 Dnr 2010.99 012 Förslag till verksamhetsmål 2010-2012 Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers har under år 2009 på uppdrag av kommunrevisionen granskat förskolans och skolans verksamhet. Under år 2009 har Skolinspektionen även granskat verksamheten. Förbättringsområden som angavs vid båda fallen var mål och målbegrepp. Antal mål samt användande av samma begrepp för att lättare utvärdera målen och tydliggöra dessa till verksamheten påtalades. Målen skall vara SMART:a. (Specifika, Mätbara, Accepterade, Realistiska och Tidsbestämda). Med målen bör en handlingsplan upprättas och brytas ned till delmål med förankring i verksamheten. Förvaltningschefen har upprättat förslag till mål för verksamheten: - Alla elever skall vara minst godkända i alla ämnen - Rätt kompetens - En budget i balans - Attraktiv förskole- och skolkommun Arbetsutskottet ställer sig positiva till förslaget. att ge förvaltningschefen i uppdrag att vidareutveckla förslagen och att återrapportera till nämndens sammanträde i september att ge förvaltningschefen i uppdrag att vidareutveckla förslag till verksamhetsmål och att återrapportera till nämndens sammanträde i september
Barn- och utbildningsnämnden 2010-05-20 sid 6 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2010-04-29 sid 6 Bun 25 Au 26 Dnr 2010.51 616 Modersmål - Svenska som andraspråk - MOSVA Förvaltningschefen fick av barn- och utbildningsnämnden 2010-03-04, 16 i uppdrag att återrapportera om SVA-undervisning i kommunen Behovet av SVA-lärare är 5 lärartjänster på heltid. Inför hösten är det budgeterat för 2,5 tjänst från F-klass till år 9. Förutom mottagningsklass och SVA-lärare finns behov av modersmålslärare i arabiska, somaliska och thai. I grundskoleförordningens 2 kap 17 och 18 står att läsa om språkval. I timplanen anges ett visst antal timmar för språkval. Som språkval skall erbjudas minst två av språken franska, spanska och tyska. och att kommunen är skyldig att anordna undervisning i ett språk om minst fem elever väljer språket och eleverna kan bedömas ha möjlighet att fortsätta studierna i språket i gymnasieskolan. att ge förvaltningschefen i uppdrag att arbeta vidare med att skapa möjligheter för flera SVA-lärare samt att återrapportera till nämnden i september att ge förvaltningschefen i uppdrag att arbeta vidare med att skapa möjligheter för flera SVA-lärare och att se över möjligheten att tillgodose språkval enligt 2 kap 17 och 18 i grundskoleförordningen samt att återrapportera till nämnden i september
Barn- och utbildningsnämnden 2010-05-20 sid 7 Bun 26 Dnr 2010.95 606 Kränkande behandling Barn- och elevombudet har tagit emot anmälan om en elev som utsatts för kränkande behandling vid en skola i kommunen. Barn- och elevombudet gör en utredning som syftat till att fastställa om huvudman levt upp till kraven om åtgärder mot kränkande behandling. Förvaltningschefen föredrar ärendet. Smedjebackens kommun skall lämna yttrande i fallet senast den 27 maj till Barn- och elevombudet. att tacka för informationen
Barn- och utbildningsnämnden 2010-05-20 sid 8 27 Dnr 2009.69 623 Beviljande av skolskjuts Frågor har uppkommit med anledning av skolskjutsen inför hösten från Harnäs till Marnässkolan. Bussen mellan Harnäs och Marnässkolan kommer att ingå i ordinarie linjetrafik från och med Dalatrafiks tidtabellsbyte den 12 december 2010. Med hänvisning till gällande skolskjutsreglemente kommer det att bli ett avbräck i skolskjutsen under hösten fram till tidtabellsbytet i december. Fram till tidtabellsbytet bör nämnden ta beslut om eventuell förlängning av skolskjutsen från Harnäs till Marnäskolan, för att garantera en säker skolväg för barnen. När bussen mellan Harnäs och Marnässkolan ingår i ordinarie linjetrafik, kommer föräldrarna själva att få betala busskorten för eleverna. att förlänga nuvarande skolskjuts mellan Harnäs och Marnässkolan och att förlängningen skall gälla från skolstarten den 18 augusti fram till den 11 december 2010
Barn- och utbildningsnämnden 2010-05-20 sid 9 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2010-04-29 sid 7 Bun 28 Au 27 Delegationsbeslut Av förvaltningschef fattade delegationsbeslut Förlängning av tidigare beslut om plats på förskola 2010.97-714 Utökad tid på förskola enligt skollagen 2 kap 9 2010.96-714 Ledighet för elev 8 dagar 2010-66-611 Ledighet för elev 5 dagar 2010.82-611 Av rektor Birgitta Nordin fattade delegationsbeslut Placering i särskild undervisningsgrupp 2010.73-606 Placering i särskild undervisningsgrupp 2010.74-606 Placering i särskild undervisningsgrupp 2010.75-606 Placering i särskild undervisningsgrupp 2010.76-606 Av rektor Susanne Friberg fattade delegationsbeslut Anpassad studiegång för elev 2010.101-606 att lägga delegationsbesluten till handlingarna att lägga delegationsbesluten till handlingarna
Barn- och utbildningsnämnden 2010-05-20 sid 10 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2010-04-29 sid 8 Bun 29 Au 28 Anmälningsärenden Tjänsteskrivelse angående assistentresurser för elev 2010.100-606 Ansökan om förskoleverksamhet i Ludvika 2010.94-605 Ansökan om skolverksamhet i Smedjebacken kommun år 3 2010.91-605 Ansökan om skolverksamhet i Smedjebackens kommun år 7 2010.92-605 Ansökan om fritidshem i Ludvika kommun 2010.59-605 Protokoll från Stipendienämnden 2010.54-046 Avsägelse från Ralph Persson (s) av förtroendeuppdrag som ersättare i barnoch utbildningsnämnden 2010.83-102 Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2010-02-22 8, avsägelse från Åsa Nordström (c) av förtroendeuppdrag som ersättare i barn- och utbildningsnämnden. 2010.83-102 Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2010-03-09 om budgetförutsättningar inför 2011. 2010.78-101 Protokoll från Västerbergslagens Kulturskolenämnd 2010-02-17 1-9 2010.70-613 Verksamhetsberättelse från Västerbergslagens barn- och ungdomsforum 2010.67-042 Begäran om yttrande i ärende från barn- och elevombudet 2010.45-606 att lägga anmälningsärendena till handlingarna
Barn- och utbildningsnämnden 2010-05-20 sid 11 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2010-04-29 sid 8 Forts Bun 29 Au 28 Anmälningsärenden att lägga anmälningsärendena till handlingarna
Barn- och utbildningsnämnden 2010-05-20 sid 12 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2010-04-29 sid 9 Bun 30 Au 29 2010.17 600 Informationsärenden - Informationsärenden - Förvaltningschefen informerar att diskmodulen vid Gubbo förskola kommer att placeras inomhus. - Förvaltningschefen informerar om förändringar inom ledningsorganisationen vid Centrala utbildningsområdet för läsåret 2010/2011. Rektor Birgitta Nordin slutar sin anställning i september och Ingemar Jansson blir rektor vid Röda Berga, Hattstugan och Fridhem under läsåret och Marie Strand kommer att vara rektor för år 7-9 vid Bergaskolan. - Arbetsutskottets sammanträde 2010-04-29 hölls vid Vinsboskolan. Arbetsutskottet kommer att ha sina sammanträden ute i verksamheterna då tillfälle ges. Vid Vinsboskolan informerade rektor Susanne Friberg, specialpedagog Helena Andersson och speciallärare Anna-Lena Jansson om hur man vid skolan arbetar med läs- och språkutveckling. att lägga informationsärendena till handlingarna att lägga informationsärendena till handlingarna