Packinstruktion HUBB för adresserad brevdistribution
Om Bring Citymail och effektivitet Ända sen starten har vår affärsidé varit att sänka portokostnaderna för svenska företag. Det har vi gjort, med hela 1,5 miljarder kronor årligen, genom att sätta press på marknaden och tänka annorlunda. Vi har bl.a. utvecklat en mer effektiv och precis utdelningsmodell som underlättar för våra kunder på flera plan. Vi får även in våra volymer färdigsorterade från postproducenterna. Varför sortera färdigtryckta brev när man kan sortera adressfilen direkt i datorn? Vårt samarbete med Tidningsbärarna utökas nu ytterligare i Syd. Vi samarbetar även med Tidningsbärarna i Väst samt med NTM vilket gör det möjligt att nå fler mottagare än tidigare. Detta tillsammans med en hel del annat gör att vi kan hålla en mycket hög leveranskvalitet. En bonus för oss och alla våra kunder är att vårt arbetssätt också är mycket hållbart ur en miljöaspekt. Men det hela bygger förstås på att både vi och alla andra som delaktiga i vår kedja gör saker och ting på mest effektiva sätt, som packning till exempel. Den här presentationen handlar om det. 9/23/2016 2
Bring Citymails utdelningsområden Postnummer Destination 100 199 Stockholm STO 630 649, 740 769 Mälardalen MLD 583 597, 603 605, 614, 615, 815 819, 954 977* NTM NTM 200 269, 341** Malmö MLM 270*** 299*** TB Syd TBS 400 449, 475 Göteborg GBG 501 518**** TB Väst TBV 620 624 Gotland GOT 700 739 Örebro ÖRE * Postnummer 583, 584, 586, 589, 592, 594, 595, 597, 603, 605, 614, 615, 815, 819, 954, 961, 972-977 ** Postnummer 341 18, 341 21-341 51, 341 60, 341 70, 341 80-341 85 *** Postnummer 270, 271, 273-276, 280-283, 288-291, 295-298 **** Postnummer 501, 503, 506, 507, 515, 518 9/23/2016 3
Geografiska utdelningsområden 9/23/2016 4
9/23/2016 5
9/23/2016 6
Avskiljning och packning Försändelserna skall vara sorterade i stigande eller fallande ordning på alla fem siffrorna i postnumret. De packas antingen i backar eller buntar. Back Bunt 9/23/2016 7
9/23/2016 8
9/23/2016 9
Backar: Avskiljning och packning Vid volymer överstigande 3 000 försändelser till samma destination* skall varje nytt treställigt postnummer tydligt avskiljas med någon typ av flaggning. Avskiljning/flaggning kan ske på följande sätt: skiljelappar färgmarkering vändning av kuvert (endast C5 och mindre format) vändning av tidning (180, hela nummerserien) *Destinationerna är Stockholm (100-199), Mälardalen (630-649, 740-769), NTM (583, 584, 586, 589, 592, 594, 595, 603, 605, 614, 615, 815, 819, 954, 961, 972-977), Gotland (620-624), Örebro (700-739), Malmö (200-269, 341), TB Syd (270, 271, 273-276, 280-283, 288-291, 295-298), Göteborg (400-449, 475), TB Väst (501, 503, 506, 507, 515, 518) 9/23/2016 10
9/23/2016 11
*Destinationerna är Stockholm (100-199), Mälardalen (630-649, 740-769), NTM (583, 584, 586, 589, 592, 594, 595, 603, 605, 614, 615, 815, 819, 954, 961, 972-977), Gotland (620-624), Örebro (700-739), Malmö (200-269, 341), TB Syd (270, 271, 273-276, 280-283, 288-291, 295-298), Göteborg (400-449, 475), TB Väst (501, 503, 506, 507, 515, 518) 9/23/2016 12
Buntar: Avskiljning och packning Buntar som packas direkt på pall skall normalt bara innehålla försändelser till mottagare inom samma treställiga postnummer. Varje lokalbunt skall vara tydligt märkt med det tresiffriga postnumret. Transbuntar ska märkas med Trans eller T och ska ligga först eller sist i sorteringen. Buntarna skall vara sorterade i stigande eller fallande ordning på pallen. En bunt hålls samman av buntband eller plast. Buntarna skall packas i spiralform på pallen med adressen riktad uppåt. Pallen ska vara tydligt märkt med vilka postnummer den innehåller. Pallapp för inlämning i Jönköping finns att hämta på http://www.bring.se/villkor/villkor-post 9/23/2016 13
Destinationsseparering Allt gods måste säkras innan transport! Sändningar till Stockholm, Mälardalen, NTM, Örebro, Göteborg, TB Väst, Malmö samt TB Syd skall packas på separata pallar och godset ska märkas upp med destinationsort. Gotland packas överst på Stockholmspallen. Pall med backar får max ha 4 lager på höjden. En pall rymmer 8x4 backar. Pall med buntar får ha en maxhöljd på 120 cm inkl. pall. Bildexempel finns på nästa sida. 9/23/2016 14
MLD NTM STO Postnr Postnr Postnr Postnr 620 624 630 649, 740 769 583, 584, 586, 589, 700 739 100-199 592, 594, 595, 597, 603, 605, 614, 615, 815, 954, 961, 972 977 Postnr Postnr 200 269, 341* 270, 271, 273 276 *341 18, 341 21-51, 341 60 280 283, 288 291 341 70, 341 80-341 85 295 298 Postnr Postnr 400 449, 475 501, 503, 506, 507, 515, 518 9/23/2016 15
Bokning av utskick Bokning av utskick sker via Bring Citymails Partnerwebb: https://partner.citymail.se/ Utskick med: Volym < 10 000 försändelser skall bokas senast kl 12.00 på inleveransdagen Volym 10 000 försändelser skall bokas senast kl 17.00 vardagen före inleverans Saknar ni inloggningsuppgifter till Bring Citymails Partnerwebb eller Unifaun (fd. Apport)? Vänligen skicka ett mail till nedanstående adress så ordnar vi det. produktionsspecialist.syd@bringcitymail.com 9/23/2016 16
Följesedlar Följesedlar skickas via Bring Citymails Partnerwebb: https://partner.citymail.se/ Följesedel skall skickas elektroniskt via Partnerwebben senast när godset lämnar kund alternativt framställare/postproducent samt medfölja godset Saknar ni inloggningsuppgifter till Bring Citymails Partnerwebb eller Unifaun (fd. Apport)? Vänligen skicka ett mail till nedanstående adress så ordnar vi det. produktionsspecialist.syd@bringcitymail.com 9/23/2016 17
Inhämtning och transportbokning Inom Sverige tillhandahåller Bring Citymail hämtningar av utskick från postproducenten till närmsta Bring Citymail inlämningscentral. Detta sker då enligt separata överenskommelser mellan Bring Citymail och respektive postproducent. Godset ska vara Bring Citymail tillhanda senast vardagen innan första utdelningsdag, tidpunkten bestäms av särskilt upphämtningsschema. Transportbokning måste ske via Unifaun.com. För inloggningsuppgifter till Unifaun, vänligen se kontaktuppgifter på sid. 17. Vid angivning av pallantal i Unifaun ska TBS räknas till MLM, TBV till GBG, NTM och MLD till STO. (Pallar till MTD ska räknas till STO) För utkörning av tomgods, vänligen kontakta inlämningscentralen i Stockholm. Stockholm Bring Citymail, Stockholm leverans.sthlm@bringcitymail.com Kumla gårdsväg 21 Tel: 08-599 099 60 145 63 Norsborg Fax: 08-599 099 69 9/23/2016 18
Kontaktpersoner på Bring Citymail Vid frågor kring packning och transport, kontakta: Malmö Tel: 070-160 27 15 produktionsspecialist.syd@bringcitymail.com 9/23/2016 19