1 Ansökan om tillstånd för renovering/ombyggnad av lägenhet(er), inkl. återställande efter vattenskada, i brf Metern Bostadsrättsnummer (se överlåtelseavtalet) Läge (lägenhetsnummer, som anges på namntavlan i entrén, och uppgång) Bostadsrättshavarens namn Telefon E-adress (mejl) Mycket kort beskrivning av vad ansökan avser Bostadsrättshavarens underskrift... Ansökan med bilagor ska lämnas in till föreningsexpeditionen vid uppgång 9 eller i den kopparfärgade brevlådan utanför expeditionen. Om blanketten är ofullständigt ifylld eller några bilagor saknas, bordläggs ärendet tills den sökande har gjort nödvändiga kompletteringar. Detta beror på att en extern konsult anlitas för bedömning och att detta förfarande bekostas av föreningen, dvs. av samtliga medlemmar. Om ansökan inte är komplett, tar konsultens arbete längre tid och blir därmed dyrare. Datum när komplett ansökan mottogs (styrelsen fyller i) Blanketten fastställd 2016-05-16 Reviderad:
2 Anvisningar 1 Följande dokument ska bifogas till ansökan a - Fotografier över nuläge. På fotografierna ska nuvarande placering av gasledningar, tilluft, frånluft, radiatorrör, kall- och varmvattenrör, avloppsledningar samt alla övriga stammar tydligt framgå. b - Ritningar på den tilltänkta ändringen. Även om ingen ändring avses bli gjord och ansökan enbart gäller ytskiktsrenovering av t.ex. kakel och tätskikt, ska ritningar lämnas in. Detta är nödvändigt för bedömning av om åtgärder behöver vidtas på grund av nya byggnadsnormer. Bedömningen kan även gälla sådant som behöver rättas till, om tidigare boende gjort ingrepp som inte blivit rätt utförda. Ritningarna ska vara i skala 1:50 (2 cm = 1 meter). Gäller det ändring ska ritningarna visa både plan- och väggvyer. På ritningarna över den föreslagna ändringen ska placeringen av tilluft, frånluft, radiatorrör, kall- och varmvattenrör, avlopp samt övriga stammar visas. Information om Boverkets byggregler (BBR) och om branschregler för ombyggnad av våtrum kan laddas ner bl.a. från: http://www.sakervatten.se/branschregler/samordning-byggvvs. Informationen uppdateras löpande. Länken finns även på brf Meterns webbplats. 2 Hur styrelsen bedömer ansökan På senare år har det uppstått många vattenskador i föreningen på grund av undermåliga renoveringar. Styrelsen vill säkerställa så långt det går att ombyggnader i lägenheter görs så bra det är möjligt i ett hus från 1920-talet. Detta tar mycket tid och kräver fackkunskap. Styrelsen anlitar därför konsulter för att säkra kvaliteten på det arbete som ska genomföras. Detta är viktigt inte bara för de bostadsrättshavare som önskar göra en ombyggnad utan även för föreningen. När en ansökan har kommit in sänds den till en besiktningsman, som tillsammans med någon från styrelsen gör ett besök i den aktuella lägenheten för att se på nuläget och jämföra det med ansökan. Den sökande får ett skriftligt besiktningsutlåtande från detta besök. Om den föreslagna ombyggnaden godkänns, ska ytterligare dokument lämnas in till styrelsen innan arbetet påbörjas, nämligen: a) Kopia av godkänd bygganmälan/bygglov från Stockholms stadsbyggnadskontor i de fall där sådan krävs. Se www.stockholm.se/byggbo/bygglov för information b) F-skattesedel från de företag som ska anlitas c) Kopia av företagens betalda konsultansvarsförsäkringar d) Intyg på att de företag som ska anlitas är relevant auktoriserade av antingen Byggkeramikrådet (BRK), Golvbranschens våtrumskontroll (GVK) och/eller av Måleribranschens våtrumskontroll (MVK) samt att de är certifierade enligt branschreglerna "Säker Vatten". Detta gäller när den föreslagna ombyggnaden avser våtrum och/eller andra rörinstallationer i t.ex. kök. Dokumentationen är nödvändig för att säkerställa att arbetet kommer att utföras fackmässigt. Om bostadsrättshavaren önskar ett annat upplägg, ska skriftligt godkännande lämnas till styrelsen från bostadsrättshavarens försäkringsbolag att bolaget godkänner det alternativa uppläggets fackmässighet.
OBS! Arbetet får inte påbörjas innan alla dessa dokument har lämnats in och styrelsen har givit sitt slutliga tillstånd. Det räcker inte att hänvisa till att företaget skriver på sin webbplats eller muntligen säger att de är auktoriserade. 3 3 Delar av byggnaden som föreningen har ansvar för Ansvarsfördelningen mellan föreningen och bostadsrättshavaren regleras av föreningens stadgar. Bostadsrättshavare som planerar en ombyggnad måste alltså känna till vad som står i stadgarna. Av stadgarna framgår att föreningen ansvarar för bl.a. bjälklaget. Om en bostadsrättshavare vill ändra något som gäller bjälklaget, ska en ansökan om tillstånd för detta lämnas in. Bostadsrättshavaren får inte själv göra några arbeten över huvud taget som innebär att bjälklaget öppnas och att rör under golvet i t.ex. våtrum ändras utan att styrelsen först har lämnat sitt godkännande. Beställningen av de arbeten som har godkänts ska göras av styrelsen, som vänder sig direkt till den entreprenör som ska utföra arbetet. Styrelsen fakturerar kostnaderna för arbetet till bostadsrättshavaren. Denna entreprenör kan vara densamma som bostadsrättshavaren använder för andra arbeten vilket är det absolut smidigaste. Men för att styrelsen ska godkänna entreprenören måste denne lämna in intyg enligt 2d ovan. Efter slutfört arbete ska sedvanligt intyg från entreprenören om utförd egenkontroll lämnas över vid slutbesiktningen enligt nedan. När arbete har utförts som berör bjälklag eller andra delar av lägenheten som föreningen enligt stadgarna ansvarar för, ska detta arbete slutbesiktigas av föreningens besiktningsman. Kostnaden för denna besiktning vidarefaktureras till bostadsrättshavaren. Styrelsen ska informeras minst en vecka i förväg när det är tid för besiktning. Besiktningsföretaget behöver därefter ha tid på sig för att samordna en möjlig dag för besiktning och kalla parterna skriftligt. Styrelsen rekommenderar bostadsrättshavaren att själv beställa slutbesiktning av det arbete som han/hon själv ansvarar för. Detta är en kvalitetskontroll som blir ett värdehöjande dokument för lägenheten. Om så önskas, kan samma besiktningsman som från början varit inkopplad i renoveringen användas. 4 Efter avslutad renovering/ombyggnad/återställande Följande dokumentation ska lämnas in till styrelsen när arbetet är klart. a) Intyg från respektive entreprenör om att VVS-installation/tätningar/elinstallation och eller gasinstallation har utförts enligt respektive branschregler. Detta innebär även att avvikelserespektive friskrivningsrapport ska inlämnas. b) Kopia av protokoll över utförd egenkontroll från övriga entreprenörer. Dessa intyg är värdehandlingar för både föreningen och bostadsrättshavaren. 5 Giltighetstid Av styrelsen godkänd ombyggnadsansökan gäller i högst två år.
Förhållningsregler 4 Bostadsrättshavaren ska vara varsam och hänsynsfull under lägenhetsombyggnaden och detsamma gäller hantverkarna. Grannarna ska förvarnas om arbetena och om särskilt bullriga eller på annat sätt störande moment. Trapphuset och andra gemensamma utrymmen får inte användas för förvaring av material eller som arbetsplats. Trapphuset får inte skadas i samband med arbetet. Om arbetena orsakar nedskräpning i gemensamma utrymmen eller på gårdarna ska dessa städas dagligen. Om bostadsrättshavaren avser att resa bort under pågående renovering ska kontaktuppgifter lämnas till fastighetsskötaren. Om det inträffar problem under ombyggnaden för föreningen eller för grannar som gör att arbetet måste avbrytas, ska bostadsrättshavaren stå för alla eventuella extra kostnader. Snickerier Styrelsen rekommenderar att ombyggnader av lägenheterna sker med varsamhet eftersom Metern är blåmärkt i Stadsmuseets klassificering av Stockholms byggnader. Det innebär att Meterns kulturhistoriska värde motsvarar fordringarna för byggnadsminnen i kulturminneslagen. I den mån kökens ursprungliga skänkskåp finns kvar bör de bevaras. Foder och socklar med samma profil som de ursprungliga bör användas (finns att köpa till självkostnadspris från fastighetsskötaren). Gamla skåpluckor, skåpstommar, dörrblad och dörrkarmar som tas bort vid ombyggnad bör inte slängas utan lämnas till fastighetsskötaren. De sparas och ges till andra i föreningen som behöver dem vid ombyggnader. Golv Om man vill slipa sina trägolv bör man tänka på att en sådan åtgärd medför att det sedan blir mer lyhört mot grannarna inunder. Om man bor på bottenvåningen kan det dessutom bli kallt på golvet. En bostadsrättshavare som av någon anledning vill öppna ett golv rekommenderas att först kontakta styrelsen för att få tips och råd om åtgärder som kan ge bättre ljud-, brand- och värmeisolering. Lägenheternas entrédörrar Dörrarna tillhör föreningen. Se stadgarna för detaljer. Trafik på gården Motorfordonstrafik och parkering är inte tillåten på Meterns gård. Undantag gäller när en entreprenör använder utrustning som är monterad i bilen eller vid av- och pålastning av tunga eller skrymmande föremål. Bilen ska i sådana undantagsfall flyttas ut från gården så snart som möjligt.
5 Sopor Bostadsrättshavaren ska själv ordna regelbunden borttransport av allt rivningsmaterial och andra byggsopor. Max uppställningstid av sådant material är 1 vecka. På föreningsexpeditionen finns säckar från Bigbag att köpa. De hämtas av Bigbag efter telefonöverenskommelse mot kilopris (se www.bigbag.nu). Föreningens grovsoprum får inte användas för byggavfall. Fastighetsskötaren kan ge anvisning om lämplig uppställningsplats. Byggavfall som står mer än en vecka transporteras bort av föreningen på bostadsrättshavarens bekostnad, om inte annat har avtalats i förväg. Gårdarnas och husens brunnar och avlopp får inte användas för att bli av med t.ex. murbruk och färg.