KYRKORÅDET 2012-05-28 1 (12) Plats och tid Åkersberga Kyrkliga Centrum måndagen den 28 maj klockan 19.30-20.40 Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Leif Törnquist, Mia Hinndal Bellander, Lars Starkerud, Marianne Knutsson, Ulf Ellnebrant, Gerhard Nuss, Jan Winberg, Mats Broström och Jan Bonander Kristina Lemon Kerstin Nilsson, Rolf Ericsson, Mary Jensen, Elisabeth Toller Övriga Utses justera Ekonomichef Karin A Widing, kyrkogårds- och fastighetschef Stefan Msson, verksamhetschef Marie Engström samt sekreterare Margareta Nelkenmark. Leif Törnquist och Gerhard Nuss Justeringens plats och tid Protokollet är justerat 2012-05-31 Sekreterare Ordförande Justerande Margareta Nelkenmark Leif Törnquist Gerhard Nuss BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ KYRKORÅDET Sammanträdesdatum 2012-05-28 Datum för anslagets uppsättande 2012-05-31 Datum för anslagets nedtagande 2012-06-21 Förvaringsplats för protokollet Åkersberga Kyrkliga Centrum Underskrift Margareta Nelkenmark
KYRKORÅDET 2012-05-28 2 (12) KR 26 SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE, NÄRVARO, VAL AV JUSTERARE Kyrkorådets ordförande hälsade välkommen och förklarade sammanträdet öppnat. Därefter läste kyrkoherden en av föregående söndags bibeltexter och höll en liten andakt om Andens vind; om kärlek, hopp och fred. Tjänstgörande noterades och Gerhard Nuss utsågs tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll.
KYRKORÅDET 2012-05-28 3 (12) KR 27 TILLÄGGSÄRENDEN Följande tilläggsärenden/rapporter anmäldes: 1) Snöskottningsärendet 2) Information om arbetet med församlingsinstruktionen 3) Anmälan av två motioner inlämnade till Kyrkofullmäktige. Ärendena placeras in under lämplig paragraf. med dessa tillägg fastställa dagens föredragningslista.
KYRKORÅDET 2012-05-28 4 (12) KR 28 PERSONALÄRENDEN Kyrkoherden meddelade familjerådgivare Maria Hartelius har sagt upp sig, på grund av hon fått en tjänst i Gävle där hon bor. Kyrkoherden meddelade arbetet med rekrytering pågår, såväl när det gäller familjerådgivningen som samtalsakuten. notera informationen till protokollet.
KYRKORÅDET 2012-05-28 5 (12) AU 29 KR 29 EKONOMIÄRENDEN Amortering av krediten hos Nordea Ärende/Arbetsutskottets behandling Ekonomichefen föreslog församlingen skulle göra en extra amortering på 1 miljon kronor eller eventuellt mer av krediten hos Nordea. Diskussion följde angående amorteringens belopp samt angående ekonomichefens befogenheter vid kommande amorteringar Arbetsutskottet beslutade föreslå Kyrkorådet besluta om församlingen ska amortera 1 miljon kronor av krediten hos Nordea. Arbetsutskottet beslutade ekonomichefen för varje ytterligare amortering måste göra en förfrågan till Arbetsutskottet för behandling inför beslut i Kyrkorådet. Värdepappersinnehav Vid Kyrkorådssammanträdet delade ekonomichefen ut en handling med aktuellt värdepappersinnehav. Bifogas protokollet. församlingen ska amortera 1 miljon kronor av krediten hos Nordea.
KYRKORÅDET 2012-05-28 6 (12) AU 30 KR 30 FASTIGHETSÄRENDEN Ärende/Arbetsutskottets behandling a) Askgravlunden Östra Ryd Kyrkogårds- och fastighetschefen delade ut en förslagshandling med karta, upprättad av Taggen miljö och landskap AB. Ett antal frågor om förtydliganden besvarades och därefter föreslogs kyrkogårds- och fastighetschefen få i uppdrag gå vidare med ärendet och utarbeta ett budgetförslag för anläggande av askgravlund på Östra Ryds kyrkogård. Arbetsutskottet beslutade ge kyrkoherden i uppdrag utarbeta ett budgetförslag för anläggande av askgravlund på Östra Ryds kyrkogård. Kyrkorådets behandling. Kyrkogårds- och fastighetschefen meddelade inget nytt sedan Arbetsutskottssammanträdet fanns rapportera. kartan från Taggen miljö och landskap AB ska bifogas protokollet, i övrigt notera informationen till protokollet. b) Snöskottningsärende Ärende/Arbetsutskottets behandling Kyrkogårds- och fastighetschefen informerade om forts hantering av snöskottningsärendet från vintern 2010. Tingsförhandling var uts till den 9 maj. Fakturan från 2010 var på beloppet 626 000 kronor, vilket församlingen bestred. Två konsulter gavs i uppdrag uppska rimlig kostnad för utfört arbete. Konsult 1 uppskade rimlig kostnad till 131 000 kronor. Konsult 2 uppskade rimlig kostnad till 183 000 kronor. Församlingen har hittills betalat 139 000 kronor. Församlingens advokat föreslog församlingen skulle tillstyrka en förlikning till ett belopp av 224 000 kronor, vilket innebär församlingen totalt betalar 363 000 kronor. Moms tillkommer på samtliga belopp. Arbetsutskottet beslutade föreslå Kyrkorådet i efterhand besluta om godkänna förlikningen. KYRKORÅDETS BESLUTADE i efterhand besluta om godkänna förlikningen.
KYRKORÅDET 2012-05-28 7 (12) AU 31 KR 31 GUDSTJÄNSTPROJEKTET Ärende/Arbetsutskottets behandling Handlingar hade bifogats kallelsen. Kyrkoherden redogjorde för innehållet, vilket hade tre huvudförslag: 1), med hänsyn tagen till omröstning bland församlingsmedlemmar, ändra tiden för högmässor i Åkersberga/Österåker till kl 11.00 fr.o.m. januari 2013, 2) församlingen ska ansöka om få fira högmässa enligt ordningen i det nya kyrkohandboksförslaget, fr.o.m. 20 januari 2013, 3) församlingen på prov fr.o.m. januari 2013 ska flytta familjegudstjänsterna i Åkersberga från lördagar till var fjärde söndag. Diskussion följde varvid påpekades Arbetsutskottet hade önskat på ett tidigare stadium bli mer involverade i förslagen. Kyrkoherden meddelade detta var en förhandsinformation och komminister Lena Ideström, som varit projektledare för gudstjänstprojektet, föreslås bli inbjuden till såväl det första AU- sammanträdet som det första Kyrkorådssammanträdet hösten 2012. Det som vore bra besluta om på innevarande sammanträde är dock om församlingen ska ansöka om få fira Högmässa enligt det nya kyrkohandboksförslaget, eftersom en sådan ansökan ska vara inlämnad i juni. Information om den nya gudstjänstordningen är dock inte tillgänglig förrän fr.o.m. den 15 juni. Arbetsutskottets ordförande påpekade även om vi ansöker och får ja, har vi fortfarande möjligheten avstå när vi läst förslaget. ARBETSUTSKOTTET BESLUTADE tillstyrka församlingen ansöker om få fira högmässa enligt det nya kyrkohandboksförslaget och rekommendera Kyrkorådet fa beslut om en sådan ansökan, i övrigt notera informationen till protokollet och inbjuda projektledare Lena Ideström till höstens första AU-sammanträde, föreslå Kyrkorådet inbjuda Lena Ideström till höstens första Kyrkorådssammanträde.
KYRKORÅDET 2012-05-28 8 (12) forts KR 31 Kyrkorådet önskade internetadressen till kyrkohandboken skulle finnas med i protokollet. Kyrkhandboksförslaget kan läsas på www.svenskakyrkan.se/kyrkohandboken. tillstyrka församlingen ansöker om få fira högmässa enligt det nya kyrkohandboksförslaget, inbjuda Lena N Ideström till höstens första Kyrkorådssammanträde den 3 september, i övrigt notera informationen till protokollet.
KYRKORÅDET 2012-05-28 9 (12) KR 32 FÖRSAMLINGSINSTRUKTIONEN Lars Starkerud ansåg det i samband med kyrkoherdens rapport om arbetet med Församlingsinstruktionen vid Kyrkofullmäktigesammanträdet, ej tydligt framkom vilken roll Kyrkorådet ska ha i arbetet. Kyrkoherden svarade arbetet med Församlingsinstruktionen naturligtvis ska fortsätta i alla förtroendemannagrupper samt bland personalen. Temat för det extrainsa kyrkofullmäktigesammanträdet den 30 augusti är Församlingsinstruktionen. notera informationen till protokollet.
KYRKORÅDET 2012-05-28 10 (12) KR 33 RAPPORTER a) Ändring av församlingskollekt Det finns ett beslut från Kyrkorådssammanträdet den 23 april 2012 om församlingskollekten den 17 maj skulle gå till Jourhavande medmänniska i Österåker. Ett nödrop/kollektvädjan från Svenska kyrkans internationella arbete hade skickats till alla församlingar i Svenska kyrkan, med en önskan om en akutinsamling med anledning av sjukdomen the nodding disease som drabbat många barn i Uganda under senaste tiden. Kyrkoherden hade då tagit beslutet hörsamma nödropet från Svenska kyrkans internationella arbete och ändra församlingskollekten den 17 maj. b) Motioner Två motioner hade vid föregående Kyrkofullmäktigesammanträde överlämnats från M-gruppen. Kopior delades ut till närvarande vid Kyrkorådssammanträdet. Motionerna gäller förslag på 1) Anläggande av biblisk trädgård och 2) Kyrkbänk i Åkersberga centrum. Motionerna överlämnas till Arbetsutskottet, därefter till Kyrkorådet som i sin tur lämnar motionerna till kyrkoherden för beredning. c) Besök från Zhoukou, Kina Kyrkoherden meddelade församlingen i oktober kommer få besök av en kvinna, Ma Ming, från bibelskolan i Zhoukou. Hon kommer deltaga i högmässan den 7 oktober i Åkersberga kyrka samt på torsdagsmässan den 11 oktober och därefter få möjlighet träffa personalen under en personalförmiddag.
KYRKORÅDET 2012-05-28 11 (12) forts 33 RAPPORTER d) Möte med begravningsbyråerna i Åkersberga AU 34 a) Kyrkoherden rapporterade från ett möte mellan församlingen och de lokala begravningsbyråerna med anledning av den nya begravningslagen gällande det fr.o.m. 1:a maj 2012 får gå endast 30 dagar mellan dödsfall och begravning/ kremering. Begravningsbyråerna hade lämnat ett önskemål om församlingen skulle bygga ett begravningskapell vid Garnsvikens kyrkogård, eftersom det många gånger behövs en större lokal än Acreliussalen för borgerliga begravningar. Önskvärt är antalet bisättningsplatser i kommunen kan utökas. Kyrkoherden föreslog möjligheten till samarbete med kommunen diskuteras. ARBETSUTSKOTTET BESLUTADE uppdra åt kyrkoherden fortsätta beredningen av ärendet större begravningslokal för borgerliga begravningar uppdra åt kyrkoherden diskutera samarbete med kommunen gällande en eventuell utökning av antalet bisättningsplatser i Österåkers kommun. notera informationen till protokollet. INKOMMEN POST a) Ansökan om anslag till Svenska kyrkan i utlandet hade sänts till Kyrkorådets ordförande. Ansökan överlämnades till kyrkoherden. b) Kallelse till ordinarie årsstämma i Berling Media AB den 13 juni, hade inkommit. Deltagare ska vara anmälda senast den 7 juni. c) Ett tackbrev angående församlingens stöd till församlingen i Zhoukou, hade inkommit från Evangeliska Östasienmissionen. d) Tack för kollekt hade inkommit från Mansjouren i Stockholms län. e) Ett brev hade inkommit från Rydbo friskola, där skolan erbjuder sig under en treårsperiod betala lönen (100 $/månad) till läraren Elida vid Fukeni Montessoriförskola. Kyrkoherden och kyrkorådets ordförande kommer underteckna ett tackbrev till Rydbo friskola. notera informationen till protokollet.
KYRKORÅDET 2012-05-28 12 (12) KR 34 KYRKORÅDETS AVSLUTNING Vi bad Herrens bön tillsammans. Därefter önskade Kyrkorådets ordförande alla en glad sommar. Lars Starkerud önskade kyrkorådets ordförande detsamma. Därefter avslutade kyrkorådets ordförande sammanträdet klockan 20.40.