Verksamhetsplan - Diskussionsunderlag Linköping 150225 Utifrån diskussioner med styrelsen och FUM så har styrelsen nu skrivit ett utkast till verksamhetsplan för verksamhetsåret 15/16. De strukturella förändringar som gjorts är att skriva få men mer övergripande mål istället för många olika mål. Detta för att det mesta ingår i det dagliga arbetet som att öka kvalitén på utbildningarna, men det finns såklart punkter som är så pass viktiga att påpeka utifrån de förhållanden som finns idag och inom en snar framtid att vi utformat dessa som mål. Dock finns det en punkt, under utbildning som är strukturerad på ett annat sätt. Detta för att få input från FUM kring vilken struktur som bör användas och vad ni har för åsikter kring de två olika sätten att skriva. Små språkliga/skriftliga fel behöver ej påpekas då denna inte är slutgiltig, däremot om det finns större fel eller dylikt går det bra att påpeka dessa såklart. Se bilagan för att se verksamhetsplanen. Nathalie Lindström, Vice kårordförande med studiesocialt ansvar sa@consensus.liu.se Consensus - Hälsouniversitetets Studentkår www.consensus.liu.se 0739-40 55 21 Kårhus Örat, US-området 581 83 Linköping 1(1)
Inledning Inför verksamhetsåret 14/15 fanns en plan på en stor förändring kring organisationen, dock kunde inte det genomföras på grund av oväntade förändringar under höstens skede. Därmed är den plan som var tänkt för 14/15 istället för 15/16, vilket kommer vara starten på ett nytt framgångsrikt kapitel i Consensus historia. Med bakgrund i detta så är stora delar av verksamhetsplanen dedikerad till att fullfölja och implementera de ändringar som planeras, samt utvärdera och följa upp effekterna av dem. Verksamhetsplanens innehåll är en kombination av de frågor som styrelsen 14/15 anser bör jobbas med och frågor som ledamöterna i FUM tycker är viktigast. Verksamhetsplanen är indelad i rubrikerna: Organisation, Utbildning, Arbetsmiljö, Studiesocialt, Information och medlemsrekrytering, Samverkan och samarbete.
Innehåll Inledning...1 Organisation...4 Marknadsföring och medlemsrekrytering...6 Utbildning...7 Arbetsmiljö...9 Samarbete och samverkan...10
Organisation Under hösten 2014 har Consensus genomgått en omstrukturering i organisationen då det förekommit två entledigande, en heltidare och en styrelseledamot. Den verksamhetsutredningen som utfördes 13/14 skall därför starta upp till det nya verksamhetsåret 15/16. För att renodla arbetsuppdragen och förbättra förutsättningarna för de heltidsarvoderade har flera poster inom Consensus styrelse & handläggare försvunnit och andra har tillkommit. Det är viktigt att arbetsfördelningen och -belastningen i styrelsen utvärderas kontinuerligt under verksamhetsåret 15/16 för att se om förändringarna är hållbara och om de inneburit avsedda förbättringar. Verksamhetsförändringarna innebär även att Consensus styrande dokument - framför allt stadga, arbetsordningar och policydokument - behöver revideras och uppdateras med de nya förändringar man anser nödvändiga efter utvärdering av lanseringen av den nya organisationen. Mål - Organisation Att följa upp och utvärdera de genomförda organisatoriska förändringarna. Marknadsföring och medlemsrekrytering Hela studentlivet bygger på att studenter vid något tillfälle väljer att lägga tid och engagemang till att förbättra någon del av studentlivet, inte bara för sig själv utan även för alla andra som kommer efter. Dessvärre har Consensus under de två senaste åren uppmärksammat att vissa delar av organisationen har haft större problem med rekrytering än tidigare. Consensus bör efterfölja och utveckla den påbörjade långsiktiga strategiska arbetsplanen som svarar på frågan varför våra studenter väljer att engagera sig och hur vi kan motivera fler att engagera sig. Samtidigt bör det undersökas inom vilka områden de största problemen med rekrytering finns, både inom kår, sektion och andra tillhörande verksamheter. Under höstterminen 2014 har Consensus inte haft tid att stå i glasentrén, visa upp sig, haft större evenemang etc. vilket har fått en negativ respons hos studenterna. Tanken är därför att under
verksamhetsåret 15/16 satsa mycket på marknadsföring, synliggöra Consensus mera samt visa studenterna att vi finns. Detta tros vara positivt för att få andra att vilja engagera sig, få möjligheten till att initiera kontakt för att få svar på olika frågor men också få en ordentlig utveckling kring medlemsrekrytering som kan gynna oss som kår, men också sektioner etc. Linköpings Universitet har nu bestämt sig för en ny logga, den är i dagsläget klubbad och klar. Då den nuvarande loggan ska städas bort på skyltar, papper, tryck etc. vilket kommer ta tid men det ska fasas ut. Därmed behöver Consensus som är den enda kåren med LiU:s logga, byta ut denna. Det betyder med andra ord att vi måste bli av med allt gammalt material med vår nuvarande logga och ordna nya Give-aways med mera med en ny logga dock skall det påpekas att det är ingen större brådska med detta men kan vara bra att påbörja under verksamhetsåret 15/16. För att genomföra detta är tanken att projektanställa någon för att arbeta med detta så det blir utfört. Mål Marknadsföring och medlemsrekrytering Att synliggöra Consensus samt utöka medlemsrekryteringen. Att påbörja arbetet med en ny Consensuslogga. Utbildning Consensus har ständigt studentrepresentanter i alla möten där studenters utbildning hanteras. Detta har gjort att nästan alla utbildningskvalitetsaspekter har ett forum där vi redan är aktiva och har en tydlig röst. Vilka ställningstaganden vi tagit och arbetar för finns vidare förankrat i olika utredningar som de senaste åren gjorts via consensus utbildningsutskott samt consensus åsiktsdokument. Studenter som idag studerar på hälsouniversitetet behöver i större utsträckning utnyttja elektroniska resurser under sin tid som student. Några av dessa är LISAM, som våren 2013 ersatte It s learning, TimeEdit för rumsbokning och schema och LiU:s egen hemsida där även EDIT scenarion ligger.
På LiU finns det även en plan att implementera en stor uppdatering av LiU:s hemsida i projektet BILDA. Denna uppdatering planerar att vara helt färdigt till våren 2016. Utöver dessa har HU nyligen skapat ett nytt elektroniskt utvärderingssystem för att på kursnivå utvärdera moment som just nu testas på läkarprogrammet och planerar att implementera fler IKT (Informations och kommunikationsteknik) lösningar i sin undervisning. Mål Utbildning Att vara aktiva i utvecklingen av våra elektroniska resurser. - Att de täcker alla behov för varje student oavsett program - Att de är tillgängliga oavsett var man är - Att de är välfungerade - Att de är en tydlig kontaktväg mellan studenter och lärare. Arbetsmiljö Under flera år har ett planerings-, renoverings och byggnationsarbete pågått på Campus US. Hälsouniversitets Bibliotek (HUB) renoverades sommaren 2014 och utvärdering pågår kontinuerligt kring HUB. Norra entrén är under ombyggnation och renovering och kommer öppnas januari 2016. Huset mitt emot kårhus Örat, även benämnt som hus 511-001 kommer vara öppnas och vara i full gång till höstterminen 2015. I Norrköping kommer kårhuset Trappan att läggas ned och ett nytt kårhus öppnas, då det är mycket oklarheter i dagsläget kring detta. Det finns även oroligheter samt förväntningar bland studenterna kring både Norra entrén, hus 511-001 och det nya kårhuset i Norrköping. Det är viktigt att Consensus fortsätter att vara aktiva i påverkansarbetet kring dessa och övriga projekt, inte minst när det handlar om att se till helheten; att framtidens Campus US blir trevligt, ändamålsenligt, funktionellt och rätt dimensionerat. Också viktigt att se till att studiemiljöerna kring Campus Norrköping utvecklas och blir bättre men även att det nya kårhuset når ett bra slutresultat utifrån studentperspektiv.
Under stökiga förhållanden som dessa är det extra viktigt att arbeta för att säkra en god arbetsmiljö för studenterna. Studenternas arbetsmiljö får inte glömmas bort eller marginaliseras i samband med ombyggnationer/förflyttningar och om något problem uppstår måste snabba insatser sättas in för att finna en bra lösning så fort som möjligt. En stor anledning till missnöje bland studenter i samband med stora förändringar är brist på information, vilket bäddar för missförstånd, rykten och irritation. För att motverka detta är det viktigt att kontinuerligt informera om vad som händer just nu och den närmaste framtiden inom projektet, samt hur detta kommer påverka studenterna i deras vardag. Mål Arbetsmiljö Att arbeta för att säkra studenternas arbetsmiljö vid ombyggnation samt att aktivt delta i diskussioner kring förändringar av Campus US och Campus Norrköping. Studiesocialt De senaste åren har Consensus evenemang under mottagningen utvecklats och förändrats i snabb takt, där Nollefesten gjort entré och PlaySation är inne i sin tredje inkarnation efter Poprespektive Rock Sensation. Det är viktigt att Consensus under mottagningen har attraktiva och omtyckta aktiviteter för studenterna och utvecklar dessa. Café Örat är en av studenterna väldigt uppskattad del av Consensus verksamhet och en av de mest nyttjade medlemsförmånerna, vilket gör det till en viktig del av medlemsrekryteringen. Trots att Café Örat är en del av Consensus så drivs de båda verksamheterna relativt skilt från varandra utan större interaktioner, utöver ekonomiska frågor. Detta resulterar i att båda två går miste om möjligheter att ta hjälpa varandra med till exempel marknadsföring, studiesociala event och rekrytering av medlemmar respektive medarbetare. Ett utvecklat samarbete kan medföra stora fördelar för båda parter och nya evenemang kan tillkomma genom ett sådant samarbete.
Under åren har Consensus haft svårt att nå ut till och få synpunkter från studenter på avancerad nivå inom Hälsouniversitetet. Då de representeras av Consensus måste bättre kommunikationskanaler utvecklas för att kunna hålla kontakt med dem. Ett annat problem är att hitta aktiviteter som passar för studenter på avancerad nivå men också att nå ut till dessa med den informationen. Mål Studiesocialt Att jobba med programöverskridande evenemang. Att jobba med utvecklingen av mottagning för studenter på avancerad nivå. Samarbeten och samverkan Under verksamhetsåret 14/15 har inte ett externt utskott funnits, vilket skulle varit till en fördel om det funnits. Därför bör ett externt utskott under året 15/16 starta och sedan byggas upp och utvecklas. Det bör definieras vilka arbetsuppgifter de ska ha. Att starta och bygga upp ett externt utskott.