VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 10.5.2012 klo 16.30 Sivu 1 48 Sammanträdet öppnas och beslutförhet konstateras Ordförande öppnade sammanträdet. Sammanträdet konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört. Ärendena behandlades i följande ordning, 48 49, 56, 61 63, 50 55, 58 60, 64 66, 68-69. 49 Val av protokolljusterare Två protokolljusterare väljs. Olli Autio och Henry Byskata står i tur. Till protokolljusterare valdes Tiina Mäki och Henry Byskata. 50 Samarbetskommissionens protokoll 2/2012 Samarbetskommissionens protokoll 2/27.4.2012 läggs fram. Antecknas för kännedom. 51 Musik- och orgelkommitténs protokoll 1/2012 Musik- och orgelkommitténs protokoll 1/24.2.2012 läggs fram. Antecknas för kännedom. 52 Värden för Lepikko lägergård Jarmo Halmes presenterar sig Värden för Lepikko lägergård Jarmo Halmes presenterar sig och berättar om nuläget i lägergårdsverksamheten och om utvecklingsmålen. Antecknas för kännedom. Värden för Lepikko lägergård Jarmo Halmes presenterade sig. Ordförande tackade Jarmo Halmes.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 10.5.2012 klo 16.30 Sivu 2 53 Vasa kyrkliga samfällighets personalbokslut för 2011 I Vasa kyrkliga samfällighet har ett personalbokslut för 2011 gjorts upp enligt Kyrkostyrelsens rekommendation. Det innehåller uppgifter som beskriver personalstrukturen och verksamheten samt siffror och statistik som bedöms. Till personalbokslutet har bifogats en personalbilaga som innehåller en förteckning över alla som varit i Vasa kyrkliga samfällighets tjänst i minst en vecka. Eftersom församlingsarbetet är arbetsintensivt är det viktigt att sammanställa uppgifter om personalen. Syftet med personalbokslutet är att utveckla personalrapporteringen och systemen så att de stöder beslutsfattandet och chefsarbetet. Samarbetskommissionen behandlade personalbokslutet vid sitt sammanträde 27.4.2012 och godkände det för sin del för framläggning i gemensamma kyrkorådet. Personalbokslutet för 2011 läggs fram (bilaga 1/53). Gemensamma kyrkorådet fastställer Vasa kyrkliga samfällighets personalbokslut för 2011, som gjorts upp av ekonomikontoret och som bifogas som bilaga 1/53. Personalbokslutet ges för kännedom till gemensamma kyrkofullmäktige. 54 Personalens rehabiliteringsansökningar I budgeten har det från och med 1985 reserverats medel för en fem dagars rehabiliteringsperiod för personalen i Härmän kuntokeskus, och från och med 1988 även i Norrvalla Rehab Center i Vörå. I budgeten för detta år har det för allmänna förvaltningen reserverats medel för rekreations- och rehabiliteringsverksamhet. För rehabiliteringen av personalen har det reserverats 2 000 euro. Alla heltidsanställda tjänsteinnehavare och arbetstagare som har minst 13 års församlingstjänst kan ansöka om rehabiliteringspenning. Enligt den offert som begärts av Härmän kuntokeskus kostar ett rehabiliteringspaket på fem dagar 440 euro per person, vilket innebär att fem
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 10.5.2012 klo 16.30 Sivu 3 personer kan beviljas rehabilitering. Motsvarande rehabiliteringspaket på Norrvalla Rehab Center kostar 580 euro. Tio ansökningar lämnades in före det utsatta datumet 20.4.2012. Följande tio personer har ansökt om anslag för rehabilitering (inom parentes det år då personen i fråga har beviljats motsvarande rehabiliteringsanslag): Sonja Tamminen (inte tidigare), Mikko Päällysaho (2006), Mikael Heikius (2002), Eija Parviainen (1998 och 2008), Kari Hietamäki (2010), Arto Lehtineva (2005), Sinikka Minni (2004) och Marita Borg (2000), Jukka Kaukaoja (inte tidigare) och Hannele Björkqvist (inte tidigare). Alla som har ansökt om rehabilitering uppfyller de krav som gäller vid ansökan om detta anslag. Ansökningarna läggs fram på sammanträdet. 1. Rehabiliteringsanslag för fem dagars rehabilitering beviljas följande personer: Hannele Björkqvist, Jukka Kaukaoja, Sonja Tamminen, Marita Borg, Mikael Heikius och Sinikka Minni. 2. Då det blir klart när rehabiliteringsperioden ordnas kan personerna på separat ansökan beviljas avlönad tjänstledighet eller arbetsledighet. 1. 2. 55 Personalens ansökningar om rekreationsanslag Vasa kyrkliga samfällighets första åldersprogram trädde i kraft 1.12.2009. Enligt detta erbjuds 60 år fyllda och äldre årligen möjlighet att ansöka om en av arbetsgivaren bekostad två dagars vistelse på en badinrättning under sin lediga tid. År 2012 har det reserverats medel för detta ändamål för cirka 8 personer. Vistelsen på badinrättning ordnas i Härmä Kuntokeskus eller Norrvalla Rehab Center i Vörå och arbetsgivaren bekostar mat och logi enligt halvpensionsprincipen. Tidpunkten för vistelsen kan förläggas till perioden juni - november i år. Enligt anbud från Härmän kuntokeskus kostar en två dagars rekreationssemester 166 euro per person. Motsvarande rehabiliteringspaket på Norrvalla Rehab Center kostar 190 euro. Följande tre personer har anhållit om rekreationsanslag före 20.4.2011: Gun-Britt Ahlsved, Kaarina Eronen och Anneli Dahlbäck. Alla som har ansökt om rekreationsanslag uppfyller de krav som gäller vid ansökan om detta anslag. Ansökningarna läggs fram på sammanträdet. Rekreationsanslag för 60 år fyllda för en två dagars vistelse på en badinrättning under sin lediga tid beviljas följande personer: Gun-Britt
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 10.5.2012 klo 16.30 Sivu 4 Ahlsved, Kaarina Eronen och Anneli Dahlbäck. Anneli Dahlbäck avlägsnade sig från mötesrummet under behandlingen. Tilläggsuppgifter om beslutet ges vid behov av ekonomidirektör Nils-Eric Sahlström, tfn 06-326 1211. 56 Lägergårdföreståndaren vid Alskathemmet, avsked från sin tjänst Keva har beviljat lägergårdsföreståndaren vid Alskathemmet Keijo Tamminen pension från och med 1.3.2012. Keijo Tamminen ansöker om avsked från sin tjänst från och med 1.3.2012. Avskedsansökan läggs fram. Det är gemensamma kyrkorådet som anställer och entledigar värden för en lägergård. Gemensamma kyrkorådet beslutar att bevilja Keijo Tamminen avsked från sin tjänst. 57 Ledigförklarande av tjänsten som lägergårdföreståndare vid Alskathemmet Keijo Tamminen, som har varit lägergårdföreståndare vid Alskathemmet, har gått i pension 1.3.2012. Enligt den instruktion som godkänts av gemensamma kyrkorådet 18.8.1994 för tjänsten på Alskathemmet kan till tjänsten väljas en person som hör till evangelisk-lutherska kyrkan och som är känd för ett nyktert, redbart och kristligt leverne. Behörighetsvillkoret för tjänsten som värd för lägergården är lämplig utbildning och arbetserfarenhet. Tjänsteinnehavaren ska ha goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska och nöjaktiga muntliga kunskaper i finska. Grundlönen för värden för lägergården bestäms enligt kravgrupp 403 (grundlön från 1.3.2012 1 990,46 och slutlön 2 289,02 ). Till tjänsten som värd för lägergården hör boendeplikt.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 10.5.2012 klo 16.30 Sivu 5 Mikko Päällysaho anser det motiverat att uppgifterna som ingår i tjänsten sköts på viss tid med en tf. tjänsteinnehavare. Tjänsten som värd för Lepikko lägergård besattes 1.2.2012 också på viss tid till 31.1.2014. 1. Gemensamma kyrkorådet beslutar att ledigförklara tjänsten som lägergårdföreståndare vid Alskathemmet, kravgrupp 403, så att ansökningstiden går ut 29.5.2012. Tjänsten besätts med en tillförordnad till och med 31.1.2014. 2. Den tillförordnade tjänsteinnehavaren är skyldig att bo i den bostad vid lägergården som är reserverad för tjänsteinnehavaren. 3. Gemensamma kyrkorådet tillsätter en arbetsgrupp som förbereder valet. 1. 2. 3. Gemensamma kyrkorådet tillsatte en arbetsgrupp som bereder valet av tjänsteinnehavaren. Till arbetsgruppen valdes Anneli Dahlbäck, Anders Kronlund, Tauno Tuomisto och Pekka Mäkinen, som är sammankallare och ordförande. 58 Ansökan om arbetsledighet inlämnad av Lepikko lägergårds kokerska Mia Viertola Lepikko lägergårds kokerska Mia Viertola ansöker om avlönad arbetsledighet för tiden 23.7.2012 23.7.2013 på grund av att hon ska sköta en annan uppgift. Ledande husmor Anna-Leena Pollari-Kupila förordar ansökan. Lepikko lägergårds kokerska Mia Viertola beviljas avlönad arbetsledighet för tiden 23.7.2012 23.7.2013. 59 Stf. församlingspastor Anders Lundströms ansökan om rehabilitering Folkpensionsanstalten har 25.4.2012 beslutat att bevilja församlingspastor Anders Lundström rehabilitering som är inriktad på bevarande eller förbättring av arbetsförmågan. Rehabiliteringskursen innehåller följande perioder: 4
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 10.5.2012 klo 16.30 Sivu 6 9.6.2012, 5 10.11.2012 och 22 26.4.2013. Rehabiliteringsplatsen är Norrvalla Rehab Center i Vörå. Anders Lundström är stf. församlingspastor i Vasa svenska församling 10.2.2012 31.7.2012. Anders Lundström anhåller med sitt brev 27.4.2012 om att bli beviljad avlönad tjänstledighet för tiden 4 9.6.2012. Anders Lundströms ansökan och Fpa:s beslut i ärendet läggs fram. Enligt 9 i kyrkans personalutvecklingsavtal kan arbetsgivaren bevilja tjänstledighet för tidig rehabilitering. Till en tjänsteinnehavare kan enligt prövning betalas en del av lönen eller hela lönen för sammanlagt högst 30 kalenderdagar per kalenderår, när rehabiliteringsansökan har gjorts via Kyrkostyrelsen eller Folkpensionsanstalten. Rehabiliteringspengen för rehabiliteringstiden tillkommer arbetsgivaren. Gemensamma kyrkorådet beslutar att bevilja Anders Lundström avlönad tjänstledighet för tiden 4.6 9.6.2012 i enlighet med ansökan. 60 Stängning av köket och personalmatsalen på Skolhusgatan 26 några veckor sommaren 2012 Köket och personalmatsalen på Skolhusgatan 26 brukar hålla stängt några veckor under den lugnaste tiden på sommaren. När köket och personalmatsalen på Skolhusgatan 26 är stängda på sommaren ordnas för församlingarnas personal möjlighet att äta i någon nära belägen matservering, t.ex. i personalrestaurangen vid Åbo Akademi. Gemensamma kyrkorådet beslutar att köket och personalmatsalen på Skolhusgatan 26 hålls stängda 25.6 5.8.2012 och att personalens måltider ordnas på ovan nämnda sätt. Av personalen debiteras ersättning för maten enligt naturaförmånsprincipen. 61 Justering av musikskolornas terminsavgifter Gemensamma kyrkorådet har 5.5.2011 97 fastställt att musikskolans terminsavgifter är följande: 1. 121 euro/elev för höstterminen 2011 och 127 euro/elev för vårterminen 2012.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 10.5.2012 klo 16.30 Sivu 7 2. Barn som deltar i gruppundervisning: 72 euro för höstterminen 2011 och 76 euro för vårterminen 2012. 3. Syskon- eller biämnesrabatten på terminsavgiften i fråga är 50 %. Syskoneller biämnesrabatten kan fås endast en gång för en person, dvs. man kan inte få både syskon- och biämnesrabatt på avgiften för ett biämne. Gemensamma kyrkorådet godkände ovannämnda terminsavgifter med tillägget att enskild undervisning inte bör ges till priset för gruppundervisning. Målet har under årens lopp varit att terminsavgifterna något så när ska täcka personalkostnaderna för lärarna. Detta täckningsbidrag var i genomsnitt 73,0 % i båda församlingarna. Det föreslås att avgifterna på höstterminen hålls på samma nivå som på våren 2012 och att de till vårterminen 2013 höjs med ca 5 %. Gemensamma kyrkorådet beslutar att musikskolornas terminsavgifter för höstterminen 2012 och vårterminen 2013 är följande (till priserna kan moms läggas till): 1. 127 euro/elev för höstterminen 2012 och 133 euro/elev för vårterminen 2013. 2. Barn som deltar i gruppundervisning: 76 euro för höstterminen 2012 och 80 euro för vårterminen 2013. 3. Syskon- eller biämnesrabatten på terminsavgiften i fråga är 50 %. Syskoneller biämnesrabatten kan fås endast en gång för en person, dvs. man kan inte få både syskon- och biämnesrabatt på avgiften för ett biämne. Det fördes en livlig diskussion om musikskolornas terminsavgifter och dess möjliga mervärdesskatt. Helsingfors förvaltningsdomstol har gett sitt beslut, enligt vilket musikundervisningen vid Tammerfors församling är mervärdespliktig verksamhet. Under diskussionen föreslog Tiina Mäki understödd av Juha Silander att en arbetsgrupp skulle grundas för att undersöka musikskolornas verksamhet och de förändringar som mervärdeskatten möjligen orsakar. Gemensamma kyrkorådet tillsatte en arbetsgrupp att undersöka musikskolornas framtid och ge sitt förslag. Till arbetsgruppen valdes Dan Andersson, Johanna Välimäki och Nils-Eric Sahlström som också är sammankallare. Arbetsgruppen kan vid behov begära hjälp utifrån. Tilläggsuppgifter om beslutet ges vid behov av ekonomidirektör Nils-Eric Sahlström, tfn 06-326 1211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 10.5.2012 klo 16.30 Sivu 8 62 Fastställande av skattesatsen för år 2013 Enligt kyrkolagen fastställs inkomstskattesatsen av gemensamma kyrkofullmäktige. Skattesatsen ska meddelas till skattestyrelsen senast den 17 november året före skatteåret. Enligt Vasa kyrkliga samfällighets verksamhets- och ekonomiplan är skattesatsen 1,25 under hela planperioden 2012 2014. Skatteinkomsternas utveckling har varit positiv redan flera år, men i fjol minskade inkomsterna. Med beaktande av förväntningarna rörande utvecklingen i Vasa efter den aktuella ekonomiska situationen, kyrkliga samfällighetens stabila ekonomi och kalkylerna över inkomster och utgifter år 2012 kan en skattesats på 1,25 fortfarande fastställas. Gemensamma kyrkorådet beslutar att till gemensamma kyrkofullmäktige framställa att skattesatsen för år 2013 fastställs till 1,25. Tilläggsuppgifter om beslutet fås vid behov av ekonomidirektör Nils-Eric Sahlström, tfn 06-326 1211. 63 Revisionsberättelse Revisorerna för gemensamma kyrkofullmäktiges mandatperiod 2011 2014 ger 7.5.2012 sin berättelse över bokföringsåret 2011. Revisionsberättelsen antecknas för kännedom och läggs fram skriftligt för gemensamma kyrkofullmäktige i samband med behandlingen av bokslutet för år 2011. 64 Olli Autios initiativ gällande ljudåtergivningen i Trefaldighetskyrkan Olli Autio meddelade i sitt brev 19.4.2012 att han drar tillbaka sitt initiativ om ljudåtergivningen i Trefaldighetskyrkan.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 10.5.2012 klo 16.30 Sivu 9 Antecknas för kännedom. 65 Olli Autios initiativ om upprättande av en placeringsstrategi Vasa kyrkliga samfällighets placeringsplan har haft samma sakinnehåll från 2006 och har senast fastställts i gemensamma kyrkorådet 22.2.2006 42. Under denna tid har kapitalförvaltningsavtalen med Carnegie/Evli, Sampo Banks Private Banking och Nordea PWM varit i kraft. Syftet med placeringstillgångarna och placeringsverksamheten är att trygga församlingarnas egentliga verksamhet under ekonomiskt varierande förhållanden. Syftet med gravvårdsfondens placeringsverksamhet är att säkra möjligheten att under ekonomiskt varierande förhållanden uppfylla skyldigheterna i de skötselavtal som ingåtts för längre tid än ett år och för all framtid. Det är nu aktuellt att se över placeringsplanen och eventuellt byta portföljförvaltare. En arbetsgrupp torde tillsättas för att se över placeringsplanen/strategin och för att konkurrensutsätta portföljförvaltarna. Ekonomidirektören, gemensamma kyrkorådets ordförande och två medlemmar skulle höra till arbetsgruppen. Gemensamma kyrkorådet beslutar att tillsätta en arbetsgrupp för att ta fram en ny placeringsstrategi och konkurrensutsätta portföljförvaltarna. Arbetsgruppen kan vid behov begära hjälp utifrån. Gemensamma kyrkorådet tillsatte en arbetsgrupp för att ta fram en ny placeringsstrategi och konkurrensutsätta portföljförvaltarna. Till arbetgruppen valdes Daniel Djupsjöbacka, Juha Silander, Nils-Eric Sahlström, Tauno Tuomisto och sittande gemensamma kyrkorådets ordförande. Som sammankallare fungerar Nils-Eric Sahlström. Arbetsgruppen bör ge sitt förslag till slutet av 2012. Tilläggsuppgifter om beslutet fås vid behov av ekonomidirektör Nils-Eric Sahlström, tfn 06-326 1211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 10.5.2012 klo 16.30 Sivu 10 66 Ekonomidirektörens semester Ekonomidirektör Nils-Eric Sahlström anhåller om semester för tiden 25.6 22.7.2012, sammanlagt 20 semesterdagar. 18 semesterdagar kvarstår. Det är gemensamma kyrkorådet som beviljar ekonomidirektörens semester. Godkänns enligt anhållan. Ekonomidirektören avlägsnade sig från mötesrummet under behandlingen av paragrafen. Tilläggsuppgifter om beslutet ges vid behov av stf. kyrkoherde Anders Kronlund, tfn (06) 326 1211. 67 Initiativ om ändring av församlingsindelningen Den av Vasa finska församling och Lillkyro församling tillsatta styrgruppen för församlingarnas strukturomvandling föreslår att Vasa finska församling och Lillkyro församling framställer till domkapitlet i Lappo stift att Lillkyro församling ansluts som församling till Vasa kyrkliga samfällighet 1.1.2013. Ändringen av församlingsindelningen beror på den ändring av kommunindelningen genom vilken Lillkyro kommun ansluts till Vasa stad 1.1.2013. Enligt 3 kap. 3 i kyrkolagen ska församlingsindelningen motsvara kommunindelningen så att varje kommun i sin helhet befinner sig på området för samma församling eller samma kyrkliga samfällighet. Med stöd av 3 kap. 5 i kyrkolagen ska det av språkliga skäl i Vasa stad finnas minst två församlingar, och med stöd av 11 kap. 1 i kyrkolagen ska dessa bilda en kyrklig samfällighet. Vasa finska församlings församlingsråd godkände vid sitt sammanträde 2.5.2012 enhälligt ett initiativ om saken och beslutade att av Vasa kyrkliga samfällighet och Vasa svenska församling begära utlåtanden, som bifogas till det initiativ som skickas till domkapitlet. Initiativet läggs fram. Gemensamma kyrkorådet ger sitt utlåtande om Vasa finska församlings initiativ om ändring av församlingsindelningen och beslutar att till gemensamma kyrkofullmäktige framställa att initiativet godkänns.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 10.5.2012 klo 16.30 Sivu 11 68 Anmälningsärenden - finska församlingens församlingsråds protokoll 4/11.4.2012 - svenska församlingens församlingsråds protokoll 4/11.4.2012 - Kyrkostyrelsens cirkulär 8/20.4.2012 Ordensförslag för självständighetsdagen 2012 - Kyrkostyrelsens cirkulär 9/3.5.2012 Marknadsdomstolens nya adress i besvärsanvisningar Antecknas för kännedom. 69 Anvisningar för rättelseyrkande och besvärsanvisning samt avslutande av sammanträdet Gemensamma kyrkorådet ger anvisningar om ändringssökande, bilaga 2/69.