KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA

KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Kemi- och Biotekniksektionens Vårterminsmöte år 2013. Mötet äger rum den 24 april klockan 17.15 på Kemicentrum i sal KC:C. Dagordning Ärende Åtgärd 1. TFMÖ Beslut 2. Tid och sätt Beslut 3. Närvaro och Adjungeringar Beslut 4. Fastställande av dagordning Beslut 5. Justering a. Val av tvenne justerare och tillika rösträknare Beslut b. Datum för justering Information 6. Val av tillfällig talman Beslut 7. Föregående mötesprotokoll (bilaga 1) Beslut 8. 2012 års bokslut och verksamhetsberättelse (bilaga 2) Information 9. Revisionsberättelse för 2012 (bilaga 3) Information 10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 2012 Beslut 11. Resultatdisposition (bilaga 4) Beslut 12. Motioner andra läsningen a. Motion angående Troubadix (bilaga 5) Beslut b. Motion angående sektionsmedlem (bilaga 6) Beslut 13. Motioner a. Motion angående nya grupper inom IKG (bilaga 7.1-7.2) Beslut b. Motion angående ändringar av Styrdokument (bilaga 8.1-8.2) Beslut c. Motion angående nya poster i KM (bilaga 9.1- Beslut

9.2) d. Motion angående införandet av BTS-ansvarig (bilaga 10.1-10.2) e. Motion angående städning av Gallien (bilaga 11.1-11.2) 14. Proposition angående införandet av Karnevalefixer (bilaga 12) Beslut Beslut Beslut 15. Valärenden a. Val av delar av valberedning Beslut b. Val av Huvudphaddrar till Nollning 2013 (bilaga 13) Beslut c. Val av ledamot i TLTH:s valnämnd Beslut d. Val av revisor och revisorsuppleant Beslut e. Övriga val Beslut 16. Beslutsuppföljning (bilaga 14) Beslut 17. Övriga frågor Beslut 18. Meddelanden Information 19. TFMA Beslut Elisabeth Ax Talman Alisa Rizvanovic Sekreterare

KEMI- OCH BIOTEKNIK- SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Kemi- och Biotekniksektionens Höstterminsmöte år 2012. Mötet äger rum den 19e och 20e november, klockan 17.15 i sal K:B på kemicentrum. Protokoll Ärende Åtgärd 1. TFMÖ Talman Sofia Henryson förklarade mötet öppnat kl. 17.24 2. Tid och sätt Mötet godkände tid och sätt. 3. Närvaro och adjungeringar Enligt bilaga 1 och 2. 4. Fastställande av dagordning Sofia Henryson yrkade på att infoga paragraf 11. Valberedningen informerar, och att därefter justera numrering av paragrafer så att följden blir korrekt. Daniel Sahlin yrkade på att infoga ytterligare en paragraf 14 k) Val av revisorer. Mötet godkänder dessa yrkanden. Därefter godkände mötet dagordningen. 5. Val av tvenne justerare Mötet valde Marianne Olofsson och Sophia Natt och Dag. och tillika rösträknare 6. Datum för justering Informerades om att datum för justering är 4 december. 7. Föregående mötesprotokoll Sofia Henryson föredrog protokollet från det extrainsatta sektionsmötet 011012, enligt bilaga 3. Protokollet godkändes därefter av mötet. 8. Styrelsens förslag till rambudget för Elisabeth Ax och Daniel Almgren föredrog styrelsens förslag till nästkommande verksamhetsår rambudget för 2013 enligt bilaga 4. Styrelsen 2012 valde att till en början sätta budgeten till noll för att styrelsen ska kunna lägga sin konkretiserade budget, och sedan på Vårterminsmötet 2013 ta ett beslut om att ändra rambudgeten om det anses nödvändigt. Rambudgeten är densamma som förra året för tre av sektionens utskott, övriga budgetar har ändrats. IKGs budget är densamma; de borde kunna dra in lika mycket som föregående år. InfU har ännu inte spenderat sin fulla budget på 3000 kr och hålls därmed densamma. Inget i budgeten för alumniverksamheten har använts i år, istället har ett lämpligt registreringssystem för alumnerna skapats. Finns förhoppningar om att arrangemang för alumnerna ska hållas 2013, därför hålls även den densamma. 6M ska även detta år gå +/- noll då detta är en alkoholrelaterad verksamhet och därför bör det inte vara vinstdrivande.

KMs budget har ökats från 8000 kr till 20000 kr på grund av den ökade omsättningen i utskottet. Den ökningen diskuteras av mötet. Ska verkligheten justeras efter rambudgeten eller rambudgeten efter verkligheten? Styrelsen 2012 menar att det är bättre att budgetera för den ökade omsättningen för att på så vis låta mer pengar gå till övriga utskott. SrBKs budget ändras från -5000 kr till -7000 kr, främst för att uppslutningen till SML har ökat under det senaste året men även för att årets SrBK har inför utlottningen av presentkort till de studenter som hjälper till med CEQ. Även dessa presentkort behöver räknas in i budgeten. Phösets budget ändras från -32000 kr till -35000 kr för att mer pengar ska gå till phaddergrupperna. Dessa pengar är öronmärkta till phaddergrupperna så att pengarna används till det de är tänkta för. KU har ändrats från -5500 kr till -7000 kr då styrelsen 2012 menar att det är kul om det satsas ännu mer på de kulturella aktiviteterna på sektionen. AU har ändrats från -500 kr till -1000 kr då en del av denna budget även bör täcka biljettkostnaderna för fanbäraren. Finns då även mer pengar att lägga på Flickor på Teknis. Styrelsen 2012 menar att bör delas ut mer medaljer till sektionens funktionärer då det är kul och att det är ett bra sätt av visa tacksamhet för funktionärerna. Därför har Medaljkommiténs budget ändrats från -2000 kr till -3000 kr. IdrUs verksamhet har ökat under 2012 vilket är väldigt kul att se och för att IdrU ska kunna växa ytterligare och anordna fler aktiviteter ändras deras budget från -15000 kr till -17000 kr. Kommando Gul som numera är ett eget utskott anordnar också alkoholrelaterade aktiviteter då det numera ingår pubverksamhet i utskottet. Då Kommando Gul även anordnar andra aktiviteter såsom målning av LTH, bör utskottet gå -2000 kr. På så vis behöver utskottet inte gå med vinst på sina alkoholrelaterade aktiviteter för att kunna finansiera de övriga. Mötet biföll den förslagna rambudgeten. 9. Propositioner: a) Proposition angående Gustav Rällfors föredrog propositionen som representant från bankinsättning av kontanter styrelsen enligt bilaga 5. Styrelsen 2012 menade att sektionen handskas med mycket kontanter och denna kontanthantering blir lättare att reglera om man har en fast summa kontanter som ska finnas tillhanda för sektionen vid bokslutet. Styrelsen yrkade på att i Reglementet införa 7:4 Rutiner för bankinsättning; Vid bokslutet skall 10 000 kronor finnas att tillgå sektionen i kontanter. Överstigande belopp skall sättas in på sektionens bankkonto.

Samt att i Reglementet lägga till ett stycke efter första stycket i 4:1:2:3; Skattmästaren ansvarar för att föreskrifterna i Kapitel 7 efterlevs. Mötet diskuterar om det istället ska skrivas och beslutas om en kontanthaneringsrutin inom styrelsen som styrelsen ska förhålla sig till samt att kontantinsättningar för göras regelbundet under året. Henrik Fryklund ändringsyrkade på att texten Vid bokslutet skall 10 000 kronor finnas att tillgå ska ändras till Vid bokslutet skall max 10 000 kronor finnas att tillgå samt att insättningar ska göras varje månad. My Bratbakken Lundvall yrkade på att avslå proposition i sin helhet och att istället uppdra åt styrelsen att tillsätta en arbetsgrupp som ska skriva riktlinjer om de ekonomiska rutinerna. Elisabeth Ax ändringsyrkade på att styrelsen är arbetsgruppen och att det är de som ska skriva riktlinjerna. Riktlinjerna ska sedan införas i styrelsens testamente. My Bratbakken Lundvall jämkade sig med Elisabeth Ax yrkande. Mötet biföll Elisabeth Axs yrkande. 10. Motioner: a) Motion angående Troubadix Erik Bergman föredrog i egenskap av motionär motionen om att införa en andra troubadixpost. Under året som troubadix har Erik Bergman upplevt att jobbet stundvis kan innebära en väldigt stor börda och att det vore bra om det fanns en andra part att dela ansvar och föreställningar med. Se motion i bilaga 6. Erik Bergman yrkade på att Troubadixarbetet ska utgöras av två poster istället för en, där arbetet fördelas jämt mellan de två valda personerna. Max Hammarfjord föredrog styrelsens svar enligt bilaga 7. Styrelsen 2012 yrkade på att motionen bifalles i sin helhet med följande tilläggsyrkande. att i Stadgarna 5:4:6:1 Kulturutskottets sammansättning lägga till (2 st) efter Troubadix. att i Reglementet 4:2:6:2 Kulturutskottets medlemmar c), lägga till (2 st ) efter Troubadix, ändra texten att syfta i plural samt lägga till lydelsen Troubadixarbetet utförs av två personer, arbetet fördelas jämt mellan de två. samt att i Reglementet 10:2 Sektionens funktionärer lägga till (2 st)

efter Troubadix. Mötet biföll motionen med styrelsen tilläggsyrkande. b) Motion angående sektionsmedlem Omar Chaudhry föredrog i egenskap av motionär motionen om att de studenter som väljer att läsa Riskhantering fortfarande ska ha möjlighet att vara funktionär på K-sektionen trots att de på grund av Riskhantering-specialiseringen är medlemmar av V- sektionen. Samt att en omformulering av ett masterprogram bör göras då den bytt namn. Se motion i bilaga 8. Omar Chaudhry yrkade på att i Stadgarna 2:1 byta ut Ordinarie medlem är endast varje, vid Kemiteknikprogrammet och Bioteknikprogrammet samt masterprogrammet Bio- and Food Technology inskriven, studerande som erlagt fastställd avgift till TLTH. till Ordinarier medlem är endast varje, vid Kemiteknikprogrammet och Bioteknikprogrammet, masterprogrammet Food Technology and Nutrition samt avslutningarna Technology Management och Riskhantering (där årskurs ett till tre lästs på Kemiteknikprogrammet eller Bioteknikprogrammet) inskriven, studerande som erlagt fastställd avgift till TLTH. Elisabeth Ax föredrog styrelsen 2012s svar enligt bilaga 9. Styrelsen menade att motionen strider mot V-sektionens och TLTHs styrdokument då K-sektionen ej kan införa i sina styrdokument att de som läser de två sista åren på Riskhantering tillhör K-sektionen. Styrelsen 2012 yrkade på att motionen avslås i sin helhet till förmån för: att i Stadgarna 2:1 Ordinarie medlem, byta ut Ordinarie medlem är endast varje, vid Kemiteknikprogrammet och Bioteknikprogrammet samt masterprogrammet Bio- and Food Technology inskriven, studerande som erlagt fastställd avgift till TLTH." till Ordinarie medlem är endast varje, vid Kemiteknikprogrammet och Bioteknikprogrammet samt masterprogrammet Food Technology and Nutrition inskriven, studerande som erlagt fastställd avgift till TLTH. Studerande vid Riskhanteringsprogrammet där årskurs ett till tre lästs på Kemiteknikprogrammet eller Bioteknikprogrammet äger samma skyldigheter och rättigheter som ordinarie medlem. Julia Ågren tilläggsyrkade på att Biotechnology skall läggas till yrkandet då även de studenter som läser det Masterprogrammet tillhör K-sektionen. Styrelsen 2012 jämkade sig med Julia Ågrens yrkande Mötet biföll Styrelsen 2012s yrkande med Julia Ågrens

tilläggsyrkande. c) Motion angående ekonomiska Daniel Sahlin och Martin Blom föredrog i egenskap av rutiner motionärer motionen om att det i dagsläget saknas tydliga rutiner för den ekonomiska hanteringen i styrdokumenten. Motionärerna föreslår därför att det ska införas rutiner för en löpande ekonomisk uppföljning. Se motion i bilaga 10. Daniel Sahlin och Martin Blom yrkade på att I reglementet införa: 7:3 Ekonomisk uppföljning, Vid varje styrelsemöte skall ett aktuellt verksamhetsresultat som jämförs med den konkretiserade budgeten presenteras. En ekonomisk statusrapport skall presenteras på styrelsemöte inför båda de ordinarie sektionsmötena samt terminssluten. Statusrapporten skall innehålla följande punkter: Förteckning över sektionens skulder Förteckning över sektionens fordringar Avstämning mellan bokföring och bankkonto Avstämning mellan bokföring och kassa Denna statusrapport skall arkiveras i särskild pärm. samt att Lägga till ett stycke efter första stycket i 4:1:2:3: Skattmästaren ansvarar för att föreskrifterna i Kapitel 7 efterlevs. Elisabeth Ax föredrar styrelsen 2012s svar enligt bilaga 11. Styrelsen tycker att motionen är väldigt bra. Styrelsen yrkade därför på att motionen bifalles i sin helhet. Mötet biföll styrelsens yrkande. 11. Valberedningen informerar Gustav Rällfors i egenskap av ordförande för valberedningen, informerar om hur valberedningens arbete har gått till, hur tankarna har gått samt vad som tagits i åtanke vid beslut om nominering. Valberedningen har till exempel tänkt mycket på gruppdynamiken i grupperna. Tips från valberedningen inför kommande år, är att folk bör reflektera mer över sina egna egenskaper inför intervjuer och på så vis ha en fördel när det kommer till sin självinsikt. Sofia Henryson yrkade på att ajournera mötet för matpaus i 45 min. Mötet godkände detta. Mötet ajournerades kl 18.25. Mötet återupptogs kl 19.22. Sofia Henryson yrkade på att valförfarandet skall se ut på följande vis: 1. Talmannen presenterar Valberedningens förslag 2. Presentation av inkomna motkandideringar 3. Förfrågan om fler (mot)kandideringar 4. Kandidaterna lämnar rummet

5. Valberedningens förslag presenterar sig i 3 min 6. Valberedningen läser sin motivering för sitt förslag 7. Övriga kandidater presenterar sig i 3 min 8. Utfrågning i 10 min startas med 3 st frågor från Valberedningen 9. Diskussion (efter det att alla kandidater utfrågats) i 15 min 10. Beslut Petter Starlander tilläggsyrkade på att presentationstiden förlängs till 5 minuter på de poster då det finns fler än en kandidat till en post. Mötet biföll Sofia Henrysons yrkande med Petter Starlanders tilläggsyrkande. Sofia Henryson yrkade på att samma talarlista vid utfrågningen ska användas för alla kandidater som söker samma post, vilket innebär att alla kandidater kommer utfrågas på samma vis. Detta kommer sedan underlätta vid diskussionen. Mötet biföll yrkandet. 12. Val av sektionsstyrelse (se valberedningens nomineringar i bilaga 12) a) Ordförande Talmannen presenterade valberedningens förslag till posten som sektionens ordförande: My Bratbakken Lundvall. Petter Starlander motkandiderade posten. Mötet valde My Bratbakken Lundvall (personnummer: 881214-0120) till Ordförande på Kemi- och Biotekniksektionen 2013. b) Skattmästare Talmannen presenterade valberedningens förslag till posten som sektionens skattmästare: Elin Nordahl. Mötet valde Elin Nordahl (personnummer: 920309-3969) till Skattmästare på Kemi- och Biotekniksektionen 2013. c) Aktivitetsordförande Talmannen presenterade valberedningens förslag till posten som sektionens Aktivitetsordförande: Oskar Hansson. Fredrik Tegnér motkandiderade posten. Mötet valde Oskar Hansson till Aktivitetsordförande på Kemi- och Biotekniksektionen 2013. d) Sekreterare Talmannen presenterade valberedningens förslag till posten som sektionens Sekreterare: Alisa Rizvanovic. Mötet valde Alisa Rizvanovic till Sekreterare på Kemi- och Biotekniksektionen 2013. e) Källarmästare Talmannen presenterade valberedningens förslag till posten som sektionens Källarmästare: Nina Bjurman.

Erik Bergman motkandiderade posten. Mötet valde Erik Bergman till Källarmästare på Kemi- och Biotekniksektionen 2013. f) Sexmästare Talmannen presenterade valberedningens förslag till posten som sektionens Sexmästare: Ronja Borg Larsen. Ida Kleinau Andersson motkandiderade posten. Mötet valde Ida Kleinau Andersson till Sexmästare på Kemioch Biotekniksektionen 2013. g) Överphøs Talmannen presenterade valberedningens förslag till posten som sektionens Överphøs: Daniel Almgren. Emma Persson (B10) och Jonny Karlsson motkandiderade posten. Mötet valde Emma Persson (B10) till Överphøs på Kemioch Biotekniksektionen 2013. Max Hammarfjord yrkade på att flytta fram punkt 12. j) SrBK-ordförande innan h) IKG-ordförande, och efter det ajournera mötet. Gustav Rällfors yrkade på att välja hela styrelsen och efter det ajournera mötet. Elisabeth Ax yrkade på att välja IKG-ordförande och efter det ta beslut om ajournering. Mötet fann bifall för Elisabeth Ax yrkande. h) IKG-ordförande Valberedningen vakantsatte posten som sektionens IKGordförande då ingen kandidat fanns. Louise Beckius kandiderade till posten. Mötet valde Louise Beckius till IKG-ordförande på Kemioch Biotekniksektionen 2013. i) Vice ordförande/ Valberedningen vakantsatte posten som sektionens Vice Internationell sekreterare ordförande/internationell sekreterare då ingen kandidat fanns. Max Hammarfjord och Petter Starlander kandiderade till posten. Mötet valde Petter Starlander (personnummer: 880724-8219) till Vice ordförande/ Internationell sekreterare på Kemi- och Biotekniksektionen 2013. j) SRBK-ordförande Valberedningen vakantsatte posten som sektionens SRBKordförande då ingen kandidat fanns. My Bratbakken Lundvall nominerade Max Hammarfjord till SRBK-ordförande. Max Hammarfjord tackade ja till nomineringen. Mötet valde Max Hammarfjord till SRBK-ordförande på Kemi- och Biotekniksektionen 2013. Sofia Henryson yrkade på att ajournera mötet och fortsätta nästa dag kl 17.15 (20 november). Mötet ajournerades kl 02.21. Mötet återupptogs kl 17.17.

13. Val av SRBK:s styrelse Valberedningens förslag till poster i SrBKs styrelse presenterades enligt bilaga 12. 14. Val av övriga funktionärer Rickar Möller kandiderade till evenemangsansvarig. Erik Bergman nominerar Simon Tallvod till evenemangsansvarig. Han tackade nej till nomineringen. Elisabeth Ax nominerade Elisabeth Johansson till Vicestudierådsansvarig. Hon tackade nej till nomineringen. Sofia Henryson yrkade på att besluta om val av valberedningen resterande förslag i klump. Detta godkändes av mötet. Därefter valde mötet valberedningens förslag samt Rickard Möller som evenemangsansvarig. a) Informationsutskottet Valberedningens förslag till poster i Informationsutskottet presenterades enligt bilaga 12. Erik Bergman kandiderar till arkivarie. Sarah Törnqvist nominerade Catherine Nilsson till arkivarie. Catherine Nilsson tackade ja till nomineringen. Erik Bergman tar tillbaka sin kandidatur för att senare istället kandidera till arkivarielärling. Sofia Henryson yrkade på att besluta om val av valberedningen resterande förslag i klump. Detta godkändes av mötet. Mötet valde därefter valberedningens förslag samt Catherine Nilsson som arkivarie. b) Sexmästeriet Valberedningens förslag till poster i Sexmästeriet presenterades enligt bilaga 12. Därefter presenterade Sofia Henryson inkomna motkandideringar. Sofia Henryson yrkade på att välja posterna i samma ordning som valberedningens förslag. Elisabeth Ax yrkade på att välja posterna med flera kandidater först och sedan välja resterande poster i klump. Mötet biföll Elisabeth Axs yrkande. Frida Stolt yrkade på att minska utfrågningstiden från 10 minuter till 5 minuter. Mötet biföll yrkandet. Emil Thorselius var valberedningens förslag till Köksmästare. Sofia Lindberg motkandiderade posten.

Sofia Henryson yrkade på att ta 45 minuters matpaus. Mötet biföll detta. Mötet ajournerades kl. 19.15. Mötet återupptogs kl. 20.02. Mötet valde Emil Thorselius till Köksmästare. Klas Berggren var valberedningens förslag till Vice Barmästare. Klas Bratteby motkandiderade posten. Mötet valde Klas Berggren till Vice barmästare. Madeleine Göransson och Sofia Lindberg kandiderade till den vakanta posten Vice köksmästare. Mötet valde Madeleine Göransson till Vice köksmästare. Ronja Borg Larsen kandiderade till den vakanta posten Vice sexmästare. Därefter valde mötet in resterande poster i klump med tillägg av Ronja Borg Larsen som Vice Sexmästare. c) Källarmästeriet Valberedningens förslag till poster i Källarmästeriet presenterades enligt bilaga 12. Anna-Lovisa Nynäs var valberedningens förslag till Vice Källarmästare. Nina Bjurman motkandiderade posten. Anna-Lovisa Nynäs var inte närvarande på mötet, dock var hon enligt källor förvarnad om att motkandidering skulle ske. Mötet valde Nina Bjurman till Vice Källarmästare. Sofia Henryson yrkade på att besluta om val av valberedningen resterande förslag i klump. Detta godkändes av mötet. Mötet valde därefter valberedningens förslag på resterande poster i källarmästeriet i klump. d) Kulturutskottet Valberedningens förslag till poster i Kulturutskottet presenterades enligt bilaga 12. Elisabeth Ax nominerade Moa Larsson till sångarstridsöverste. Moa Larsson tackade nej till nomineringen. Öyvind Nörregård nominerade Simon Tallvod till sångarstridsöverste. Simon Tallvid tackade ja till nomineringen. Sofia Henryson yrkade på att besluta om val av valberedningen resterande förslag i klump. Detta godkändes av mötet. Mötet valde därefter valberedningens förslag samt Simon Tallvod som sångarstridsöverste.

e) Allmänna utskottet Valberedningens förslag till poster i Allmänna utskottet presenterades enligt bilaga 12. Max Hammarfjord nominerade Petter Starlander till hoppborgsansvarig. Petter Starlander tackade nej till nomineringen. Elisabeth Ax nominerade Henrik Fryklund till hoppborgsansvarig. Henrik Fryklund tackade ja till nomineringen. Petter Starlander nominerade Max Hammarfjord till hoppetossa. Max Hammarfjord tackade ja till nomineringen. Elisabeth Ax nominerade Rickard Möller till hoppetossa. Rickard Möller tackade ja till nomineringen. Sofia Henryson yrkade på att besluta om val av valberedningen resterande förslag i klump. Detta godkändes av mötet. Mötet valde därefter valberedningens förslag samt Henrik Fryklund som hoppborgsansvarig och Max Hammarfjord och Rickard Möller som hoppetossor. f) Kommando Gul Valberedningens förslag till poster i Kommando Gul presenterades enligt bilaga 12. Martin Boström, Ingrid Ramm och Rebecca Arvidsson kandiderade till Kommando Jon. Sofia Henryson yrkade på att besluta om val av valberedningen resterande förslag i klump. Detta godkändes av mötet. Mötet valde därefter valberedningens förslag samt Martin Boström, Ingrid Ramm och Rebecca Arvidsson till Kommando Jon.. g) Idrottsutskottet Valberedningens förslag till poster i Idrottsutskottet presenterades enligt bilaga 12. Jonny Karlsson, Jeanette Karlsson, Elsa Wingårdh och Elin Nilsson kandiderade till idrottsjoner. Jonny Karlsson nominerade Tim Nilsson och Elias Thörnqvist till idrottsjoner. Tim Nilsson och Elias Thörnqvist tackade ja till nomineringen. Sofia Henryson yrkade på att besluta om val av valberedningen resterande förslag i klump. Detta godkändes av mötet. Mötet valde därefter valberedningens förslag samt Jonny Karlsson, Jeanette Karlsson, Elsa Wingårdh, Elin Nilsson, Tim Nilsson och Elias Thörnqvist till idrottsjoner. h) Medaljkommittén Valberedningens förslag till poster i Medaljkommitén presenterades enligt bilaga 12. Oskar Hansson nominerade Martin Boström till 2:a. Martin Boström tackade nej till nomineringen.

Martin Boström nominerade Alexander Rex till 2:a. Alexander Rex tackade ja till nomineringen. Ida Lindström kandiderade som 3:a. Dag Bengtsson kandiderade som 1:a. Sofia Henryson yrkade på att besluta om val av valberedningen resterande förslag i klump. Detta godkändes av mötet. Mötet valde därefter valberedningens förslag samt Dag Bengtsson som 1:a, Alexander Rex som 2:a och Ida Lindström som 3:a. i) Industrikontaktgruppen Valberedningens förslag till poster i Industrikontaktgruppen presenterades enligt bilaga 12. Ella Quist och Christoffer Nilsson kandiderade till Vice IKG-ordförande. Mötet valde Christoffer Nilsson till Vice IKG-ordförande. Sofia Henryson yrkade på att besluta om val av valberedningen resterande förslag i klump. Detta godkändes av mötet.. Mötet valde därefter valberedningens förslag på resterande poster i industrikontaktgruppen i klump. j) Phøs Valberedningens förslag till phøs presenterades enligt bilaga 12. Henrik Fryklund yrkade på 10 minuters paus. Elisabeth Ax yrkade på 5 minuters paus. Mötet biföll Henrik Fryklunds yrkande. Frida Stolt yrkade på 5 phøsare plus ett överphøs. Rickard Möller yrkade på 5 phøsare plus ett överphøs med minst 2 av varje kön inklusive överphøset. Frida Stolt jämkade sig med detta yrkande. Oskar Hansson yrkade på 5 phøsare totalt oberoende på kön. Sedan följde diskussion angående sammansättningen av phøset med avseende på könsfördelning. Gustav Rällfors yrkade på streck i debatten. Mötet godkände detta. Mötet biföll Oskar Hanssons yrkande. Linnea Rudolfsson yrkade på att utöka diskussionstiden från 15 minuter till 30 minuter. Oskar Hansson yrkade på att presentationstiden ska förlängas från 3 minuter till 5 minuter. Mötet biföll Linnea Rudolfssons yrkande.

Mötet ajournerades kl. 22.35. Mötet återupptogs kl. 22. 45. Mötespresidiet tolkade TLTHs stadgars lydelse ( 24:16) angående personval på följande sätt: Rösta på de bästa kandidaterna, max 5 st, oberoende på kön. De kandidater som får 50% eller mer i en omgång är valda. Räkna med flera omgångar. Då det till slut endast är en post kvar ska valet göras mellan de två kandidater som har största andel av rösterna från förra omgången. Nya omgångar tills posterna är tillsatta. Sofia Henryson yrkade på paus i 10 minuter. Mötet godkände detta. Mötet ajournerades kl. 23.37. Mötet återupptogs kl. 23.44. Mötet valde därefter Daniel Almgren, Emma Persson (B11), Erik Nordin, Philip Isgaard och Jonny Karlsson till phøsare. k) Revisorer Valberedningen hade inga kandidater till dessa poster. Petter Starlander nominerade Daniel Sahlin till revisor. Daniel Sahlin tackade ja till nomineringen. Därefter valde mötet Daniel Sahlin till revisor. 15. Val av eventuella tilläggsfunktionärer Valberedningens förslag till tilläggsfunktionärer i egenskap av lärlingsposter presenterades enligt bilaga 12. Martina Jostrup avsade sig nomineringen till vaktmästerilärling och kandiderade istället till fiskerivårdsintendentslärling. Erik Bergman kandiderade till arkivarielärling. Erik Bergman nominerade Astrid Sundström till trädgårdsmästarlärling. Astrid Sundström tackade ja till n omineringen. Därefter valdes valberedningens resterande tre lärlings förslag samt Martina Jostrup till fiskerivårdsintendentlärling, Erik Bergman till arkivarielärling och Astrid Sundström till trädgårdsmästarlärling. Elisabeth Ax yrkade på att välja in projektledaren samt kassören för BioTeknikDagarna 2013 som funktionärer på K-sektionen. Ida Lindström i egenskap av projektledare och Sara Vikström i egenskap av kassör. Mötet biföll yrkandet. Därefter valde mötet in Ida Lindström (projektledare) och Sara Vikström (kassör) som funktionärer. 16. Beslutsuppföljning Elisabeth Ax föredrog beslutsuppföljningen enligt bilaga 13 och informerade om att styrdokumenten nu är uppdaterade vad gäller redaktionella- och syftningsfel. 17. Övriga frågor Inga övriga frågor. Mötet valde att lägga punkt 1 till handlingarna och uppdrog åt styrelsen 2012 att fixa punkt 2 till VT13. 18. Meddelanden Ida Lindström meddelade att BioTeknikDagarna kommer

anordnas i Lund 2013 och att alla som är intresserade är välkomna att hjälpa till! Sarah Törnqvist informerade om att IKG anordnar lunchföredrag kommande dag (21/11) i K:A med Skånes Livsmedelsakademi samt två alumner. Elisabeth Ax meddelade att det fortfarande är möjligt att väljas in på de just nu vakanta posterna av styrelse 2012 och styrelse 2013. Gustav Rällfors meddelade att det inom snarast kommer finnas K-märkta prylar att införskaffa på sektionen samt att det nu finns ett digitalt arkiv på sektionen i form av en hårddisk! Rickard Möller uppmanade alla på mötet att rösta i fullmäktige! Anni Guhl meddelade att Kommando Gul ska ha en julpub inom de kommande veckorna. Emma Persson meddelade om att 6M ska ha brunch i Gallien på söndag. Elisabeth Ax informerade om att K-sektionen eventuellt har slagit rekord i flest antal deltagare på HT samt godast mat! Marianne Koliana meddelade om att det den 27/11 kommer vara en mingelkväll med Haldor Tropsoe på K:C och att det kommer bjudas på god mingelmat. 19. TFMA Talman Sofia Henryson förklarade mötet avslutat kl. 01.32 den 21 november 2012. Sofia Henryson Talman Malin Johansson Bohm Sekreterare Sophia Natt och Dag Justerare Marianne Olofsson Justerare

Bilaga 1

Bilaga 2

Bilaga 2.1

KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Kemi- och Biotekniksektionens andra extrainsatta sektionsmöte 2012. Mötet äger rum klockan 17:15 måndagen den 1:a oktober i K:C på Kemicentrum. Dagordning Ärende Åtgärd 1. TFMÖ Talman Sofia Henryson förklarade mötet öppnat kl. 17.23. 2. Tid och sätt Mötet godkände tid och sätt. 3. a) Adjungeringar Se bilaga 1.1. b) Närvarande Se bilaga 1.2. 4. Fastställande av dagordning Dagordningen godkändes som den låg enligt bilaga 2. 5. Justering a) Val av tvenne justerare och tillika rösträknare Daniel Almgren och Rickard Möller valdes till justerare och tillika rösträknare. b) Datum för justering Sofia Henryson yrkade på att datum för justerat protokoll ska infalla senast den 15 oktober, 10 läsdagar efter mötet. Mötet godkände detta. 6. Föregående mötesprotokoll Talman Sofia Henryson föredrog kortfattat mötesprotokollet från föregående sektionsmöte. Mötet valde därefter att lägga protokollet från vårterminsmötet 2012-04-26 (bilaga 3) till handlingarna. 7. Revisionsberättelse för 2011 Martin Blom och Matilda Larsson föredrog en ny revisionsberättelse, bilaga 4, där de informerar om att de felaktigheter som uppdagats i bokföringen inför vårterminsmötet, nu har är tillrättade. Alla gamla och nya fordringarna, till exempel 6700 SEK på företag, som fortfarande kvarstår bör dock ses över. Revisorerna emeritus, Martin Blom och Matilda Blom yrkade på att styrelsen 2011 beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2011. Samt att gamla fordringar

på företag, på teknologer och fordringen på skifteshelgen 2008 ska avskrivas. Julia Ågren yrkade på att revisorernas yrkanden om fordringar ska tas i klump efter det att förslaget på resultatsdispositionen och ansvarsfriheten är informerade och beslutade. Mötet godkände detta. 8. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 2011 Sofia Henryson yrkade på att ställa revisorernas yrkande om att styrelsen 2011 ska beviljas ansvarsfrihet, mot avslag. Mötet biföll revisorernas yrkande och därmed beviljades styrelsen 2011 ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2011. 9. Resultatsdisposition Julia Ågren föredrog den ekonomiska situationen för utskotten 2011. Alla utskott drog in lite för mycket pengar än vad de skulle och styrelsen 2011 gjorde av med för lite pengar. Detta innebar att K-sektionen gick 48000 plus istället för minus 30000. Julia Ågren föredrog en uppdaterad version av resultatsdisposition som föredrogs på VT2012, se bilaga 5. Julia Ågren föredrog även hur det ser ut i K-sektionens fonder för tillfället. Den fond som används mest är Teknologrumsfonden, men där går det i princip plus minus noll. Se bilaga 6. Elisabeth Ax yrkade på att styrelsen 2011s resultatsdisposition ändras så att de aktuella avskrivningarna som ska göras, görs från Teknologrumsfonden. Samt att 25000 SEK ska placeras i Jubileumsfonden, istället för 20000 och att Maskinparksfonden får 3027 SEK istället för 8027 SEK. (Se yrkande i bilaga 7) Diskussion kring om hur pengar ska lyftas för att större inköp ska kunna göras, till exempel inköp av ny kyl till Gallien. Daniel Sahlin informerar om att det inte är helt öppet att ta pengar från vilken fond som helst. För att lyfta pengar från Renoveringsfonden behövs till exempel ett sektionsmöte hållas. Men att lyfta pengar från Maskinparksfonden och Teknologrumsfonden kan styrelsen själva besluta. Mötet godkände styrelsen 2011 förslag på resultatsdisposition med Elisabeth Ax ändringar. (Se ändringar i bilaga 7)

10. Motioner andra läsningen a) Motion om att bryta ut Kommando Gul Sofia Henryson föredrog kortfattat motionen och till ett eget utskott styrelsens svar, samt yrkanden och beslut från föregående sektionsmöte, VT2012 (bilaga 8) Henrik Fryklund yrkade på att ta matpaus efter 10. a) alternativt kl. 18.15, beroende på vad som infaller först. Sofia ändringsyrkade på att ta matpaus efter hela 10. Mötet godkände detta. Max Hammarfjord och Rickard Möller föredrog mer ingående tanken bakom och motionen som den låg på VT2012. Daniel Sahlin yrkade på att avslå tilläggsyrkandet Kommando Gul får hålla maximalt 6 st pubar i TR varje verksamhetsår för att inte konkurrera med Sexmästeriet för ansökning om alkoholtillstånd. i styrelsens svar, då det inte finns något maxantal tillåtna pubar/år. Sofia Henryson yrkade på att ställa motionen med styrelsens svar och beslut från VT2012 mot Daniel Sahlins yrkande. Mötet finner bifall för Daniel Sahlins yrkande. Sofia Henryson ställde därefter Daniel Sahlins yrkande mot avslag. Mötet biföll Daniel Sahlins yrkande. b) Motion angående två nya poster till Sofia Henryson föredrog motionen med informationsutskottet styrelsens svar och tilläggsyrkanden (bilaga 9). Mötet ajournerades kl. 18.16 för matpaus. Mötet återupptogs kl. 19.00. Sofia Henryson yrkade på att ställa motionen med ändringar mot avslag. Mötet biföll motionen med ändringar. 11. Ändringar av styrdokumenten Elisabeth Ax informerar om att det på VT2012 bestämdes att styrdokumenten skulle ses över och att redaktionella fel skulle tillrättas. Till exempel att alla benämningar på K-sektionens uppehållsrum ska ändras från TR till Gallien.

Detta arbete är på gång men inte färdigt. Elisabeth Ax yrkade på att bordlägga godkännandena av ändringarna och uppdateringarna utav styrdokumenten till HT2012. Mötet godkände detta. Daniel Sahlin tycker att det borde införas i styrdokumenten när de senast ändras alternativt uppdaterats. 12. Avsägelser Hanna Nilsson avsade sig sin post som IKGordförande (bilaga 10). Hanna Nilsson informerar om sin avgång som IKG-ordförande på grund av hälsoskäl. Mötet godkände avsägelsen. 13. Fyllnadsval Christina Persson kandiderade till posten som Ettan. Rebecka Öhman kandiderade till posten som Bettan. Mötet valde kandidaterna i klump. Josefine Ryssnäs och Marianne Koliana kandiderade till posten som IKG-ordförande. Mötet valde Marianne Koliana. 14. Val av delar av valberedningen Gustav Rällfors informerade om vad valberedningens roll är hur dess arbete går till. Gustav Rällfors informerade även om att han är sammankallande för valberedningen och att det finns V.A.kanta platser i valberedningen för de med intresse. Intresserade (främst) ettor, men även andra årskurser skall, höra av sig till Gustav Rällfors inom snarast. 15. Beslutsuppföljning Elisabeth Ax föredrar beslutsuppföljningen och besluten som togs på VT2012 är genomförda. Elisabeth Ax yrkade på att lägga punkt 3 och 4 på beslutuppföljningen till handlingarna, samt att bordlägga punkt 1 och 2 till HT2012. Mötet godkände detta. 16. Övriga frågor Inga övriga frågor. 17. Meddelanden Elisabeth Ax informerade om att kårfullmäktiga nu söker kandidater till nyvalet som det snart är dags för. Kårfullmäktige sitter kalenderår och K- sektionen har 1 garanterad mandatplats. Gå in på tlth.se och kandidera till fullmäktige! Frida Stolt informerade om att KM ska baka kanelbullar inför kanelbullensdag som infaller på

torsdag den 4 oktober. Så alla på sektionens borde komma och handla! Styrelsen informerade om att det snart är dags för nomineringskavalkad och att det då är dags att nominera kandidater till funktionär på K- sektionen 2013. Styrelsen informerade även om att HT2012 kommer infalla i lv 3 eller 4 i läsperiod 2. Sophia Natt och Dag meddelade att nya Kempen nu finns ute. Om någon är intresserad av att skriva, ta bilder eller bara bolla ideér så är det bara att höra av sig till Sophia Natt och Dag, mejladress finns uppsatt på InfU tavlan utanför Gallien. Oskar Hansson informerade om att det 2/10 är sångarstridsinfomöte på lunchen. 18. TFMA Talman Sofia Henryson förklarade mötet avslutat kl. 20.10. Sofia Henryson Talman Malin Johansson Bohm Sekreterare Daniel Almgren Justerare Rickard Möller Justerare

Förslag till Rambudget K-sektionen 2013 2012 2013 Styrelsen -90000-70000 SRBK -5000-7000 Phøset -32000-35000 IKG 130000 130000 Sexmästeriet 0 0 Källarmästeriet 8000 20000 Kulturutskottet -5500-7000 Allmänna utskottet -500-1000 Informationsutskottet -3000-3000 Medaljkommittén -2000-3000 Idrottsutskottet -15000-17000 Kommando Gul 0-2000 Alumniverksamhet -5000-5000 Summa -20000 0 Funktionärsglädje tas under styrelsen. Av sektionstilldelningen till Phøsets budget får max 7500 kr användas till Phøsets egen klädsel och minst 9000 kr ska gå till phaddergrupperna. Kommando Guls underskott får endast användas till icke-pubrelaterad verksamhet. Av sektionstilldelningen till Styrelsen bör minst 5000 kr gå till bidrag för BioTeknikDagarna 2012. Styrelsen ser gärna att eventuellt överskott sätts in på fonderna.

Proposition angående bankinsättning av kontanter inför bokslut Bakgrund Vid bankinsättning av kontanter i början av HT12 framkom att en större mängd kontanter fanns att tillgå i kassaskåpet. Med stor sannolikhet är detta kontanter från flera år tillbaka. Detta är pengar som inte syns i systemet vid bokslutet, vilket ger en sämre transparens i sektionens ekonomi. Därför yrkar styrelsen: att I reglementet införa: 7:4 Rutiner för bankinsättning Vid bokslutet skall 10 000 kronor finnas att tillgå sektionen i kontanter. Överstigande belopp skall sättas in på sektionens bankkonto. att I reglementet lägga till ett stycke efter första stycket i 4:1:2:3 Skattmästaren ansvarar för att föreskrifterna i Kapitel 7 efterlevs.

MOTION TILL K-SEKTIONEN Erik Bergman Lund, 5 november 2012 Motion angående införandet av en andra Troubadixpost Bakgrund Sångförmannaposten förekommer på många andra sektioner på LTH, men i de fall jag själv har observerat utgörs den alltid av två eller tre personer, oavsett sektionens storlek. Detta är inte fallet på K-sektionen då Troubadixposten utgörs av en person som dessutom inte är en formell del av Sexmästeriet. Detta leder till att jobbet stundvis kan innebära en väldigt stor börda eftersom den ansvariga saknar en andra part att dela ansvar och frågeställningar med. För nuvarande står det i K-sektionens reglemente att Troubadixen alternativt kan leda allsång genom ombud, men av egen erfarenhet är det inte helt lätt att finna en ersättare då Troubadixen inte har möjlighet att närvara på en tillställning. Ifall Troubadixposten hade varit ett delat ansvar hade även detta problem underlättats. Yrkande Med ovanstående som bakgrund yrkar motionären Att Troubadixarbetet ska utgöras av två poster istället för en, där arbetet fördelas jämt mellan de två valda personerna. Erik Bergman Troubadix 2012

Styrelsens svar på Motion angående införande av en andra Troubadixpost Motionsskrivaren har först och främst informerat Styrelsen om att det förekommer ett redaktionellt fel i att-satsen det ska stå jämnt och inte jämt. Styrelsen är väldigt positiv till motionen, om någon är sjuk eller inte kan vara sångförman skulle det leda till mindre press på Troubadix om de var två. Bra med stöd till Nollegasquen där man ändå brukar vara två toastmasters. Styrelsen yrkar därför på att att att att motionen bifalles i sin helhet med tilläggsyrkandena: i Stadgarna 5:4:6:1 Kulturutskottets sammansättning lägga till (2 st) efter Troubadix. i Reglementet 4:2:6:2 Kulturutskottets medlemmar c) lägga till (2 st ) efter Troubadix, ändra texten att syfta i plural samt lägga till lydelsen Troubadixarbetet utförs av två personer, arbetet fördelas jämt mellan de två.. i Reglementet 10:2 Sektionens funktionärer lägga till (2 st) efter Troubadix. Styrelsen 2012

Styrelsens svar på Motion angående Sektionsmedlem Motionen tar upp ett problem som Styrelsen själv upptäckt i år då Gustav, vår Vice ordförande, läser Riskhantering och då automatiskt bytte sektion. Dock syftar det här yrkandet på att ändra vem som är medlem i K-sektionen och detta kan inte ändras då det strider mot både V-sektionens och TLTHs styrdokument. Däremot ska Riskhanteringsteknologer som läst K eller B första tre åren fortfarande kunna räknas som ordinarie medlem och framförallt bli funktionär. Vi ska inte missunna de som väljer Riskhantering att bli funktionärer och de måste ha samma rättigheter. Dock ska omnämningen av mentorsprogrammet fortfarande ändras. Styrelsen yrkar därför på att att motionen avslås i sin helhet till förmån för: i Stadgarna 2:1 Ordinarie medlem byta ut Ordinarie medlem är endast varje, vid Kemiteknikprogrammet och Bioteknikprogrammet samt masterprogrammet Bio- and Food Technology inskriven, studerande som erlagt fastställcl avgift till TLTH." till Ordinarie medlem är endast varje, vid Kemiteknikprogrammet och Bioteknikprogrammet samt masterprogrammet Food Technology and Nutrition inskriven, studerande som erlagt fastställd avgift till TLTH. Studerande vid Riskhanteringsprogrammet där årskurs ett till tre lästs på Kemiteknikprogrammet eller Bioteknikprogrammet äger samma skyldigheter och rättigheter som ordinarie medlem. Styrelsen 2012

Motion angående sektionens ekonomiska rutiner Tydliga rutiner för den ekonomiska hanteringen saknas i dagsläget i våra styrdokument. Det har resulterat i komplikationer både för den löpande verksamheten och dess revision. För att komma till rätta med den här problematiken föreslår vi därför att införa rutiner för en löpande ekonomisk uppföljning. Tanken med dessa rutiner är inte att öka skattmästarens totala arbetsbelastning utan att genom att ha löpande avstämning minska det ekonomiska detektivarbetet i samband med bokslutet. En löpande avstämning av den konkretiserade budgeten underlättar också för utskotten i dess löpande verksamhet. Därför yrkar motionärerna: att I reglementet införa: 7:3 Ekonomisk uppföljning Vid varje styrelsemöte skall ett aktuellt verksamhetsresultat som jämförs med den konkretiserade budgeten presenteras. En ekonomisk statusrapport skall presenteras på styrelsemöte inför båda de ordinarie sektionsmötena samt terminssluten. Statusrapporten skall innehålla följande punkter: Förteckning över sektionens skulder Förteckning över sektionens fordringar Avstämning mellan bokföring och bankkonto Avstämning mellan bokföring och kassa Denna statusrapport skall arkiveras i särskild pärm. att Lägga till ett stycke efter första stycket i 4:1:2:3 Skattmästaren ansvarar för att föreskrifterna i Kapitel 7 efterlevs. Martin Blom Daniel Sahlin

Styrelsens svar på Motion angående sektionens ekonomiska rutiner Styrelsen tycker att motionen är väldigt bra. Det är bra med mer rutin och större inblick för Styrelsen inför större ekonomiska beslut och inköp samt kontroll att rambudgeten hålls. Visst innebär det någorlunda mer jobb för Skattmästaren men det innebär mindre jobb till slut inför bokslutet. Det blir också lättare att följa upp hur man jobbar med bokförningen. Kommer kanske inte kunna hållas till varje styrelsemöte när det är t.ex nollning då det är fullt upp med annat. Styrelsen yrkar därför på att motionen bifalles i sin helhet. Styrelsen 2012

Valberedningens förslag på Kemi-och Biotekniksektionen 2013 Styrelsen Industrikontaktgruppen Ordförande My Bratbakken Lundvall Vice IKG-ordförande Louise Beckius Vice ordförande/ - IKG-kvinna Dag Bengtsson Internat. Sekret. Michael Persson Aktivitetsordförande Oskar Hansson IKG-ordförande - IKG-man Alexandra Bäckström Källarmästare Nina Bjurman Anna Tyrberg Sekreterare Alisa Rizvanovic Ebba Lindgren Hermansson Sexmästare Ronja Borg Larsen Ella Quist Skattmästare Elin Nordahl Matilda Karlsson SrBK ordförande - Zeinab Barakat Överphøs Daniel Almgren Informationsutskottet Aktivitetsutskottet Arkivarie - Fanbärare Björn Öhrstrand Crabbofix Sarah Törnqvist Fanbärarlärling Caroline Ottosson Crabbor - Flickor på Teknisans. Elisabeth Johansson Journalist Anders Lindqvist Flickor på Teknisans. Ida Lindström Hoppborgsansvarig - Hoppitossa - Talman Elisabeth Ax Negativ Photograph - Idrottsutskottet Redacteur - Idrottsförkvinna Mattias Ljungberg Veckobladsredacteur - Idrottsförman Idrottsjoner Elin Andersson David Gustafsson Edvard Torkelsson Ingrid Ramm Jenny Landberg Johan Karstensson Johanna Rosenqvist Klas Bratteby Ludde Nilsson Maria Thulin Kulturutskottet Kulturförkvinna Kulturförman Kulturfarbror Anni Guhl Josefine Hagman Rebecca Öhman Stina Liden Viktoria Klemedtson Elerud Simon Tallvod Niklas Ortenlöf Fanny Cedergårdh Anna Nilsson Emma Persson B10 Kulturtant Carl-Johan Frelander Stina Lidén Rebecca Arvidsson Obligatorieförman Øyvind Nørregård Sångarstridsöverste - Troubadix Adam Eliasson

Valberedningens förslag på Kemi-och Biotekniksektionen 2013 Kommando Gul Phøset Obelix Henrik Fryklund Phøs Elsa Wingårdh Pubmästare Øyvind Nørregård Emma Persson B11 Vice Pubmästare Alexander Rex Erik Nordin Kommandojon Astrid Sundström Ebba Rosendal Ellinor Karlsson Hanna Andréason Marianne Koliana Philip Isgaard Jesper Månefjord Sexmästeriet Johanna Wernquist Vice sexmästare Ida Kleinau Andersson Linnea Rudolfsson Barmästare Sebastian Clementson Linnea Thörnqvist Vice Barmästare Klas Berggren Marianne Olofsson Hovmästare Elisabeth Jirström Pontus Ågren Vice hovmästare Mikael Henrikson Sofia Wijk Köksmästare Emil Thorselius Vice köksmästare Therese Stark Källarmästeriet Medalj kommittén Klassrepresentant, 1a - Klassrepresentant, 2a - Klassrepresentant, 3a - Klassrepresentant, 4a - Klassrepresentant, 5a Björn Öhrstrand Vice Källarmästare Anna-Lovisa Nynäs SrBK Fiskerivårdsintendent Robin Börsum Ekonomiansvarig - Källonom Ninnie Wybrands Evenemangsansvarig - Källonomlärling Boris Torbica - Pryltillsyningsman Martin Boström Experimentansvarig Emma Hammarstrand Pryltillsyningsmannalärling Ludvig Nilsson Jämlikhetsombud Christina Persson Smidefix Marika Arvidsson Studerandeskyddsombud - Trädgårdsmästare Fanny Jernberg Studierådsjon - Vaktmästare Mikaela Johannesson - Vaktmästarlärling Martina Jostrup Studierådssekreterare - Vice studieråds- - ordförande Världsmästare Hannes Nederstedt Yeimy Lopez

Beslutsuppföljning från K-sektionens extrainsatta sektionsmöte 2012-10-01 Vad beslutades? Att styrdokumenten ska ses över för redaktionella fel och justeras därefter Vem/vilka uppdrogs att utföra beslutet? Styrelsen 2012 När ska det rapporteras? HT2012 Att styrdokumenten ska ses över för att ingen intressekonflikt i vem som är ansvarig för var utskott ska uppstå Styrelsen 2012 HT2012

2012års verksamhetsberättelse Vårterminsmöte 2013 Ordförande, Elisabeth Ax 2012 har varit ett fantastiskt år, jag vet inte var jag ska börja men från början känns bra. Styrelsen kom igång jättebra med sitt arbete, alla hade samma mål och förhoppningar inför att året skulle bli så bra som möjligt för hela sektionen och inte bara vissa berörda delar. Vi var eniga om att alla utskott skulle bli lika starka och synas lika mycket samt att sektionens verksamhet skulle synas och kännas värdefull även för de medlemmar som inte engagerar sig. Vi har också eftersträvat, och lyckats med anser vi, att fortsätta arbetet med att få Styrelsen att framstå som navet i det hjul som är K-sektionen snarare än något konstigt toppstyre. Detta verkar vi ganska unika med som det visade sig på Styrelsehybrid-konferensen på Chalmers under sena höstterminen. Något som också kändes skönt var att alla har haft starka åsikter och inte tvekat inför att uttrycka dem vilket har lett till att diskussionerna gått väldigt bra under hela året samt att de beslut som tagits har känts väl grundade. Som Skattmästare skriver här nedan har flertalet större inköp gjort under året och vår uppfattning är att de har ökat den härliga stämningen på sektionen avsevärt. Jag tror inte någon kommer glömma den fantastiska syn när boomboxen drogs fram på nollningens internat och samtliga nollor, phaddrar och övriga närvarande körde loss i årets nolledans. Däremot har dessa inköp påverkat årets resultat och vi har vid bokslutet även upptäckt andra brister i det ekonomiska arbetet och fattandet av beslut av ekonomisk grund vilka helt klart kan förbättras. De motioner som kom upp till HT under året samt kommer till VT 2013 tror jag kommer leda till detta. Vi har eftersträvat att vara väldigt tillmötesgående vid olika förfrågningar från utskott, främst de mindre utskotten, vilket bland annat har lett till att Kommando Gul kunde åka till Helsingborg och måla Ing:s symbol gul och att KU fick mer pengar till Sångarstriden. Styrelsen 2012 har varit gourmet-styrelsen och festfixar-styrelsen, under året har vi lagat fantastiskt god mat till fyra kvällar med sektionsmöten samt fixat fördrink inför Cornelius-balen, Halloween-förfest inför höstens ET-slasque samt en myskväll med smørrebrød, spel och musikquiz för att tacka av årets funktionärer. Allt detta fix har varit väldigt uppskattat och väl värt den tid som lades ner. Relationerna med Kåren och andra sektioner har under 2012 varit väldigt god, något som både setts utåt men också upplevts i de olika kollegierna där jag främst kan tala för Ordförandekollegiet som haft ett väldigt bra samarbete. Jag har haft mycket kontakt med Ekosystems Ordförande dels inför Husstyrelsen men även inför andra frågor med gemensamt intresse eller som bollplank. Under året har förrådet i källaren blivit helt vårt och vi har fixat i ordning det avsevärt, Eko har numera en egen lokal lite längre bort i källaren. Jag är extremt stolt och nöjd över vårt år och det fantastiska arbete som alla i Styrelsen lagt ner, vid slutet av året kändes sektionen verkligen på topp, något som jag är övertygad om att Styrelsen 2013 kommer ta vidare. Vice Ordförande/Internationell Sekreterare, Gustav Rällfors Ett av mina personliga huvudmål med denna post var att under året underlätta verksamheten för sektionens alla medlemmar. I och med min post i Styrelsen har det mest naturliga sättet varit att

försöka bistå och förenkla arbetet för respektive styrelsemedlem och för Styrelsen gemensamt. Jag har försökt uppnå detta genom att ta på mig och genomföra mindre uppgifter, sådant som man kanske inte ser eller hinner med om man har ett utskott under sig. För att nämna några så har jag försökt se till att Styrelsens hårdvara fungerat, ordnat med funktionärsmärke och tagit på mig inköp. Jag har även under året jobbat för en glad och välfungerande dynamisk grupp Under året har jag suttit som studentrepresentant i Utbildningsnämnden (UN C) och en förberedande arbetsgrupp inför KILUs styrelse. Dessvärre har jag inte haft möjlighet att närvara på något möte med KILUs arbetsgrupp, blev lätt schemakrockar då resten av medlemmarna är personal och lärare på institutionen. I UN C har arbetet mestadels handlat om Högskoleverkets utvärdering av terminsindelningen. Förutom att ägna början av året till att lära känna Styrelsen och komma ingång med grunderna för Styrelsens arbete blev jag invald som ledamot i Styrelsen för Bioteknikutbildningar i Sverige (BUS). Initieringsfasen i BUS tog ett tag då organisationens styrelse är relativt ny. Jag tog på mig rollen som grafiskt ansvarig och jobbade med en grafisk profil som BUS skulle tillämpa. Bland annat tog jag fram ett nytt och fräscht nyhetsbrev åt BUS och jobbade för att ändra namnet på föreningen för ett mer proffsigt intryck. Dessvärre hann jag inte slutföra detta då jag avsade mig min post i och med att jag bytte inriktning till höstterminen. På vårterminens mitt började jag titta på mitt uppdrag gällande alumniverksamheten på sektionen. Efter ett överläggande med Styrelsen kom vi fram till att jag skulle bortse från att skapa en alumnidag eller dylikt detta år. Istället fokuserade jag på att skapa ett mer automatiskt inskrivande av nya alumner för att på så sätt bygga upp det alumninätverk sektionen inte har i dagsläget. Det går nu att registrera sig via vår hemsida och förhoppningen är att nyexaminerade ska få meddelande om detta. Höstterminen handlade för mig mycket om Valberedningen, där jag valdes till ordförande. Eftersom processen är viktig och avgörande för sektionens framtid lade jag mycket tid på detta. Delsteg i processen var: nomineringskavalkad, nomineringsperiod, intervjuer och sedan sammansättandet av förslaget på hur 2013 års funktionärsplan skulle se ut. Valberedningen blev en mycket bra och effektiv grupp och tack vare vårt gedigna planeringsarbete och genomförande löstes uppgiften med bravur, särskilt om man ser till resultatet av Höstterminsmötet. Utöver detta har jag deltagit i planerandet och genomförandet av Styrelsens event och påhitt. För dessa, se Styrelsens verksamhetsberättelse. Skattmästare, Daniel Almgren Jag, Daniel Almgren, har suttit som Skattmästare 2012. Jag har under året varit ansvarig för sektionens ekonomi, vilket inneburit att jag har bokfört alla transaktioner och sett till att pengar finns att tillgå till aktiviteter och dylikt. Året startade lite knackigt eftersom jag inte har någon tidigare erfarenhet av sådant arbete samt att överlämningen från Skattmästaren året innan lämnade mycket att önska efter. Ordförande, Elisabeth Ax, har varit till stor hjälp och stöd under året, och främst i början av året. Daniel Sahlin har även han varit till stor hjälp då han har stor kunskap inom området och viljan att hjälpa till. Sektionen har under året gjort en del större inköp. En boombox för runt 12 000 kr för att användas till diverse aktiviteter där portabel ljudanläggning krävs. En ny varuautomat för runt 35 000 kr köptes eftersom den gamla hade gjort sitt. Nya basar till Gallien för runt 20 000 kr behövde inskaffas eftersom de gamla inte fungerade längre. Samt en kamera för runt 6 500 kr för