ÄRENDELISTA Sammanträdesdatum Paragraf Ärendelista 89 Budgetuppföljning 2 90 Slutredovisning av Glänningesjö förskola 91 Svar på begäran om förklaring om arbeten som utförts på dynerna i södra Mellbystrand 92 Revidering av Laholms kommuns handlingsprogram enligt lagen om skydd mot olyckor för åren 2012-2015 93 Remiss av förslag till riktlinjer för upphandling 94 Motion om insamling av glödlampor och lysrör 95 Motion om lekplats och parkanläggning i Skogaby 96 Medborgarförslag om lastbilstrafik i Skottorp 97 Remiss av medborgarförslag om cykelbanor i Laholms centrum och utmed Lagan till Mellbystrand 98 Medborgarföslag om trafiksäkerhetsåtgärder på Industrigatan i Laholm 99 Remiss av medborgarförslag om bilfrizon i södra Skummeslövsstrand 100 Om- och utbyggnad av befintlig räddningscentral, räddningstjänsten i Laholm 101 Delegationsärenden 2011 102 Anmälningsärenden 2011 103 Informationsärenden 2011
Laholms kommun Servicenämnden har haft sammanträde den 31 augusti 2011 Protokollet, som justerats den 5 september 2011, finns tillgängligt i Stadshuset, Humlegången 6, 312 80 Laholm Kommunledningskontoret Jonas Påhlsson Kommunsekreterare Bevis om anslag Att ovanstående tillkännages på kommunens anslagstavla fr o m den 6 september t o m den 20 september 2011 intygas. Jonas Påhlsson Kommunledningskontoret
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum Sid 1 (20) Plats och tid Stadshuset kl 13.00-17.30 Beslutande Kenneth Camitz (M), ordf Lena Olofsdotter (C) Bengt-Göran Persson (S) Ewa Ridén (SD) Karl-Fredrik Klinker (M) Marita Andréasson (M) Rosita Antonsson (S) Övriga deltagande Anna-Erica Alsbjer (SPI), ersättare Bo Fritzon (C), ersättare Göran Holmberg (FP), ersättare Lars Schale (MP), ersättare Lena Hallén-Persson (M), ersättare Lena Drott (M), ersättare Gerd Danielsson, ekonom 89 Paul Gruber, avdelningschef gata och produktion, 103 Lars-Göran Davidsson, avdelningschef fastighet och park, 90 91, 100, 103 Helena Johansson, renhållningsansvarig, 103 Eva Ahlgren, avdelningschef kost, 103 Erland Björkman, verksamhetschef Katarina Paulsson, administrativ ledare Utses att justera Karl-Fredrik Klinker Plats och tid för justering Kommunledningskontoret 2011-09-05, klockan 15.00 Paragrafer 89-103 Sekreterare Katarina Paulsson Ordförande Kenneth Camitz Justerande Karl-Fredrik Klinker
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 2 SEN 89 Dnr 2011-000060 Budgetuppföljning 2 Budgetuppföljningar med prognoser på årsskiftet redovisas för kommunfullmäktige vid två tillfällen varje år. Den första utgår från redovisningen per sista mars, den andra per sista juli. Den sistnämnda budgetutfallsprognosen knyts samman med delårsrapporten och redovisas till kommunfullmäktige vid ett och samma tillfälle. Delårsrapporten upprättas också efter redovisningen per den 31 juli. I det principbeslut som fattats om ekonomi- och verksamhetsstyrning skall kommunen tillämpa målstyrning. Utgångspunkten för styrning och uppföljning av verksamhet och ekonomi är att det för all verksamhet fastställs mål. Av målen skall framgå verksamhetens inriktning, omfattning och kvalitet utifrån ekonomiska förutsättningar. I den nu förestående uppföljningen skall nämnderna redovisa en heltäckande uppföljning av de i nämndsplanen angivna effektmålen. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 17 juni 2011 Förslag till budgetuppföljning 2 för servicenämnden Servicenämndens beredningsutskotts protokoll den 22 augusti 2011, 74/2011 Yrkande Bengt-Göran Persson (S) yrkar att nämnden ska begära tilläggsanslag om 1 000 tkr för okompenserade merkostnader för vinterväghållning innevarande budgetår. Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att servicenämnden bifaller detta. forts
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 3 SEN 89 forts Servicenämnden godkänner budgetuppföljning 2 med prognos och överlämnar den till kommunstyrelsen. Servicenämnden begär tilläggsanslag med 1 000 tkr på grund av okompenserade merkostnader för vinterväghållning innevarande budgetår.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 4 SEN 90 Dnr 2006-000079 Slutredovisning av Glänningesjö förskola Glänningesjö förskola har färdigställts och ska slutredovisas till kommunfullmäktige. s beredning År 2006 gav barn- och utbildningsnämnden i uppdrag åt servicenämnden att bygga en treavdelningsförskola vid Hellbacken, kvarteret Misteln i Laholm. Lokaliseringen ändrades och 2007 beslutades att en fyraavdelningsförskola med tillagningskök skulle byggas i kvarteret Potatisen vid Glänningesjö. Förskolan slutbesiktigades vecka 14 år 2010. Den 22 juni 84 återremitterades ärendet till teknik- och servicekontoret för specifikation av kostnaderna. Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 5 augusti 2011 Servicenämndens beredningsutskotts protokoll den 22 augusti 2011, 76/2011 Yrkande Ordföranden yrkar återremiss av ärendet då ekonomichef och kommunjurist bör granska ärendet utifrån beslutsordning och ekonomiskt ansvar. Ordföranden ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. Servicenämnden återremitterar ärendet då ekonomichef och kommunjurist ska granska ärendet utifrån beslutsordning och ekonomiskt ansvar. forts
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 5 SEN 90 forts Protokollsanteckning Karl-Fredrik Klinker (M) antecknade sitt stöd till beslutet men påtalade också att utredning bör startas huruvida ritningarna har varit undermåliga eller ej.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 6 SEN 91 Dnr 2011-000156 Svar på begäran om förklaring om arbeten som utförts på dynerna i södra Mellbystrand Länsstyrelsen har tagit emot en anmälan om att Laholms kommun har utfört arbeten på dynerna i södra Mellbystrand. Kan en verksamhet eller en åtgärd som inte omfattas av tillståndseller anmälningsplikt enligt andra bestämmelse i miljöbalken komma väsentligt ändra naturmiljön enligt 12 kapitlet 6 miljöbalken, ska anmälan för samråd göras hos Länsstyrelsen i Hallands Län. Enligt förordningen (1998:900) om tillsyn enligt miljöbalken är Länsstyrelsen är tillsynsmyndighet. Länsstyrelsen bereder Laholms kommun, servicenämnden, tillfälle att inkomma med en skriftlig förklaring av de arbeten som utförts och eventuellt planeras utföras. Länsstyrelsens skrivelse den 9 augusti 2011 Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 19 augusti 2011 Servicenämndens beredningsutskotts protokoll den 22 augusti 2011, 77/2011 Servicenämnden överlämnar teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 19 augusti 2011 som svar på Länsstyrelsens begäran om förklaring.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 7 SEN 92 Dnr 2011-000128 Revidering av Laholms kommuns handlingsprogram enligt lagen om skydd mot olyckor för åren 2012-2015 Kommunstyrelsen har den 8 augusti 2011, 138, gett servicenämnden i uppdrag att arbeta fram prestationsmål som följer de av kommunstyrelsen fastställda säkerhetsmålen. Kommunstyrelsens beslut den 8 augusti 2011, 138 Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 19 augusti 2011 Servicenämndens beredningsutskotts protokoll den 22 augusti 2011, 79/2011 Servicenämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att godkänna föreslagna prestationsmål för verksamheten.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 8 SEN 93 Dnr 2011-000119 Remiss av förslag till riktlinjer för upphandling Kommunstyrelsen har den 17 maj 2011 126, berett servicenämnden tillfälle att lämna synpunkter över förslag till riktlinjer för upphandling. Riktlinjerna syftar till att fastställa en tydlig ansvarsfördelning i upphandlingsfrågor mellan kommunens olika nämnder. Till riktlinjerna föreslås även tillämpningsanvisningar som ska beslutas av kommunstyrelsen. Dessa reglerar kommunens upphandling på tjänstemannanivå. Kommunstyrelsens beslut den 17 maj 2011 126 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 15 april 2011 Förslag till riktlinjer för upphandling Förslag till tillämpningsanvisningar för upphandling Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 4 juli 2011 Servicenämndens beredningsutskotts protokoll den 22 augusti 2011, 80/2011 Servicenämnden tillstyrker förslag till Riktlinjer för upphandling samt föreslår kommunfullmäktige att upphäva Livsmedelspolicyn för översyn och revidering.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 9 SEN 94 Dnr 2011-000143 Motion om insamling av glödlampor och lysrör Margareta Svensson (KD) har i en motion till kommunfullmäktige den 9 juni 2011 föreslagit att kommunfullmäktige ger ansvarig nämnd i uppdrag att utarbeta ett förslag till hur problemen med omhändertagandet av villaägarnas avfall i form av förbrukade glödlampor ska lösas. Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 7 juli 2011 Avfallsschema för 2011 Avfallsföreskrifterna antagna av fullmäktige 2010-12-16 24 Motion den 9 juni 2011 Servicenämndens beredningsutskotts protokoll den 22 augusti 2011, 81/2011 Med hänvisning till att insamlingssystemen i sin helhet kommer att behandlas i arbetet med ny avfallsplan under 2012 föreslår servicenämnden att motionen avslås.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 10 SEN 95 Dnr 2011-000144 Motion om lekplats och parkanläggning i Skogaby Bertil Johansson (LP) har i en motion till kommunfullmäktige den 7 juni 2011 föreslagit att kommunfullmäktige ger servicenämnden i uppdrag att ta fram kostnadsberäkning gällande en lekplats, samt en mindre parkanläggning samt att anläggandet av en lekplats och en mindre parkanläggning i Skogaby, tas upp i 2012 års budget. Motion den 7 juni 2011 Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 15 augusti 2011 Servicenämndens beredningsutskotts protokoll den 22 augusti 2011, 82/2011 Servicenämnden överlämnar framtagen kostnadsberäkning och föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till att det saknas medel i 2012 års budget för en lekplats och en mindre parkanläggning i Skogaby.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 11 SEN 96 Dnr 2011-000108 Medborgarförslag om lastbilstrafik i Skottorp I ett medborgarförslag av Ulrica Olovsson, Laholm, och Krister Yderholt, Skottorp, föreslås att förbud införs mot genomfartstrafik med tyngre lastbilar i Skottorp. Kommunfullmäktige överlät den 26 april 2011 till servicenämnden att besluta om medborgarförslaget. Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 19 juli 2011 Medborgarförslag den 28 mars 2011 Servicenämndens beredningsutskotts protokoll den 22 augusti 2011, 83/2011 Servicenämnden avslår medborgarförslaget då Laholms kommun inte är beslutande myndighet i frågan.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 12 SEN 97 Dnr 2011-000109 Remiss av medborgarförslag om cykelbanor i Laholms centrum och utmed Lagan till Mellbystrand I ett medborgarförslag av Åke Sintring, Laholm föreslås åtgärder för förbättra för cyklister i Laholms centrum samt att en cykelväg anläggs utmed Lagan till Mellbystrand. Kommunfullmäktige remitterade den 26 april medborgarförslaget till servicenämnden. Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 19 juli 2011 Medborgarförslag den l0 april 2011 Servicenämndens beredningsutskotts protokoll den 22 augusti 2011, 84/2011 Servicenämnden föreslår kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget med hänsyn till trafiksäkerhet samt pågående revidering av Laholms kommuns gång- och cykelplan.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 13 SEN 98 Dnr 2011-000134 Medborgarföslag om trafiksäkerhetsåtgärder på Industrigatan i Laholm I ett medborgarförslag av Christel Sigurdsson, Laholm, föreslås att det införs parkeringsförbud och anläggs en gång- och cykelbana vid Industrigatan i Laholm. Kommunfullmäktige överlät den 31 maj till servicenämnden att besluta om medborgarförslaget. Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 20 juli 2011 Medborgarförslag den 21 april 2011 Servicenämndens beredningsutskotts protokoll den 22 augusti 2011, 85/2011 Servicenämnden avslår medborgarförslaget med hänsyn till redan utförda trafiksäkerhetsåtgärder samt pågående revidering av Laholms kommuns gång- och cykelplan.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 14 SEN 99 Dnr 2011-000061 Remiss av medborgarförslag om bilfrizon i södra Skummeslövsstrand I ett medborgarförslag av Hans Petersson, Skummeslövsstrand, föreslås att kommunen ska anordna en bilfri zon på havsstranden mellan Stora Strandvägen och Fiskaregatan i Skummeslövsstrand samt att trafiken till den befintliga simbassängen i området leds från Fiskaregatan till strandparkeringen vid badet. Kommunfullmäktige överlät den 22 februari 2011 till servicenämnden att besluta om medborgarförslaget. Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 18 juli 2011 Medborgarförslag den 20 januari 2011 Servicenämndens beredningsutskotts protokoll den 22 augusti 2011, 86/2011 Servicenämnden avslår medborgarförslaget då Länsstyrelsen har en pågående utredning i ärendet och målet för Laholms kommun är en långsiktig trafiklösning med stöd i detaljplan för hela kustområdet.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 15 SEN 100 Dnr 2010-000274 Om- och utbyggnad av befintlig räddningscentral, räddningstjänsten i Laholm Servicenämnden har beviljats 10 000 tkr i utgifter för år 2011, 10 000 tkr i utgifter för år 2012 och 3 000 tkr i inkomst år 2012 för om- och tillbyggnad av Brandstationen. Projektet kommer att ske som ett partneringprojekt och samarbetsavtal är tecknat med NCC Construction Sverige AB. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 25 oktober 2010, 34, att servicenämnden ska inhämta godkännande från kommunstyrelsen innan om- och tillbyggnad påbörjas. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut den 25 oktober 2010, 34. Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 29 augusti 2011. Servicenämnden begär tillstånd av kommunstyrelsen att påbörja om- och tillbyggnad av räddningstjänsten i Laholm varpå entreprenadkontrakt kommer att tecknas mellan servicenämnden och NCC.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 16 SEN 101 Dnr 2011-000004 Delegationsärenden 2011 B beredningsutskottet 1. upphandling i de fall köpesumma överstiger de beloppsgränser som gäller för delegeringen verksamhetschefen, Upphandling av halkbekämpning Dnr 2011-116 Upphandling av snöröjning Dnr 2011-115 2. yttranden över detaljplaner då bestämmelserna om enkelt planförfarande i 5 kap. 28 plan- och bygglagen får tillämpas, Detaljplan för Hasslöv 4:8 m fl Dnr 2011-145 C verksamhetschef 1. upphandling av varor och tjänster i de fall köpesumman understiger 1 000 000 kronor, Upphandling av miljöteknisk undersökning fd Galvano i Knäred, antagande av NIRAS Johan Helldén AB. Dnr 2003-000044 Upphandling av Storgatan etapp 2, antagande av PEAB AB. Dnr 2011-000100 forts
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 17 SEN 101 forts D avdelningschef gata och produktion 4. beslut om flyttning av fordon, Beslut 10-11. Dnr 2011-062 5. upplåtelse av salutorg och övriga offentliga platser för särskilda ändamål samt tillämpning av taxa för upplåtelse av offentlig plats, Beslut om fast torgplats Beslut 16 Dnr 2010-282 6. yttranden enligt 3 kap. 2 ordningslagen, Beslut 44-45, 48, 50, 52-55. Dnr 2011-001 8. beslut om tillfällig lokal trafikföreskrift enligt 10 kap. 1 andra stycket punkterna 9, 10, 16, 17 och 22 trafikförordningen (1998:1276), Beslut om tillfällig vägavstängning Beslut 17-19, 33, 35-36. Dnr 2011-027 9. beslut om undantag från föreskrift enligt 13 kap 3 första stycket punkt 1, 4, 6, 15 och 16 trafikförordningen (1998:1276), Beslut 34 Dnr 2011-027 11. upphandling av varor och tjänster inom avdelningens verksamhetsområde i de fall köpesumman understiger beloppsgränsen för direktupphandling enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling beaktat och med beaktande av kommunens riktlinjer för direktupphandling, Upphandling av Lantmannagatan etapp 2, antagande av Peab Sverige AB. Dnr 2011-100 forts
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 18 SEN 101 forts I miljö- och renhållningsansvarig 1. tillämpning av renhållningstaxa samt kommunens avfallsföreskrifter, Beslut om ändrat hämtsälle. Beslut 15-18. Dnr 2011-312. 8. dispens från kommunens föreskrifter om avfallshantering om medgivande till gemensam avfallsbehållare (27 ) samt medgivande till gemensamt hämtställe, Beslut 13-14. Dnr 2011-002. Delegationsanmälningarna läggs till handlingarna.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 19 SEN 102 Dnr 2011-000005 Anmälningsärenden 2011 Enligt förteckning den 24 augusti 2011. Anmälningarna läggs till handlingarna.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 20 SEN 103 Dnr 2011-000006 Informationsärenden 2011 a) Handikappanpassningsåtgärder för avdelning fastighet och park samt avdelning gata Paul Gruber och Lars-Göran Davidsson b) Ramp i kustområdet Lars-Göran Davidsson c) Ombyggnation av Granhem Lars-Göran Davidsson d) Livsmedelsupphandling Eva Ahlgren e) Förbränningsavtal med HEM Helena Johansson f) Nya krav på beräkning av näringsvärden i skolmaten utifrån den nya skollagen Eva Ahlgren g) Reviderad kostutredning Eva Ahlgren