1 (17) Kyrkorådet Plats och tid Beslutande Perstorps församlingshem tisdagen den 12 juni 2012 kl.17.30 21.15 Martin Nilsson, ordförande Kerstin Andersson, vice ordförande Lars-Inge Sjöholm Håkan Engström Bengt Jarring Erik Persson, tjänstgörande ersättare för Marianne Zackrisson. Håkan Abrahamsson tjänstgörande ersättare för Jenny Delén. Patricia Beck Monroy tjänstgörande ersättare för Mary Andersson David Erlanson, kyrkoherde Övriga deltagande Maria Ter-Borch, kamrer Peter Åhlén, kyrkogårdschef Ingegärd Lundahl, assistent Jonas Carlström, begravningsombud 26-30 Åke Petersson, stiftelsernas kassförvaltare Utses att justera Patricia Beck-Monroy Justeringens plats och tid Församlingsexpeditionen, 2012-06-20 -Underskrifter Sekreterare Ingegärd Lundahl Paragrafer 26-41 Ordförande Martin Nilsson Justerande Patricia Beck-Monroy Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kyrkorådet 2012-06-12 Datum för anslags uppsättande 2012-06-27 Datum för anslags nedtagande 2012-07-18 Förvaringsplats för protokollet Församlingsexpeditionens arkiv Underskrift Ingegärd Lundahl
2 (17) KR 26/12 Rapporter och informationer VERKSAMHETSRAPPORT Kyrkoherden och kyrkogårdschefen rapporterar om aktuella händelser i verksamheten. ANMÄLAN AV PROTOKOLL Kyrkorådets protokoll 2012-05-15 RAPPORT JESUS CHRIST SUPERSTAR D. NR F 2011:8 Aase Ericsson lämnade slutrapport för projektet Jesu Christ Superstar ÖVRIGA RAPPORTER OCH INFORMATIONER Ordförande informerade om att kyrkorådets ledamöter och ersättare kallas till gemensamma dagar tillsammans med personal på Åkersberg 27-28 augusti. INKOMMNA SKRIVELSER Skrivelse från Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation D.nr G 2012:17 Tackskrivelse från föreningen Kashumbiliros vänner D.nr F 2012:2 Tacksskrivelse från Artur Lundkvist och Maria Wines stiftelse D.nr F 2012:2 Arise medges behålla överskottet från projektet Jesu Christ Superstar. Rapporterna till handlingarna utan vidare åtgärder eller beslut.
3 (17) KR 27/12 Dnr G 2012:18 Renovering av Oderljunga kyrka enligt vårdplanen I vårdplanen för Perstorps församlings kyrkor anges att de närmaste förestående renoveringsinsatserna bör koncentreras till Oderljunga kyrka. Enligt vårdplanen föreligger behov av både inre och yttre åtgärder. Arkitekt Beat Senn beräknade 2009 att en total yttre renovering omfattande plåtarbeten, putslagning samt renovering av fönsterbleck och järndetaljer kostar 1.150.000 kronor. Den inre renoveringen omfattas inte av beräkningen. Kyrkogårdschefen föreslår att kyrkorådet ingår till Länsstyrelsen med ansökan om tillstånd för den yttre renoveringen och ingår till Lunds stift med ansökan om kyrkoantikvarisk ersättning för den yttre renoveringen. Vårdplan för Perstorps församlings kyrkor (Dnr G 2007:63) Underhållsplan för Oderljunga kyrka (Dnr G 2007:63) Kyrkogårdschefen uppdras att ansöka hos Länsstyrelsen om tillstånd för den yttre renoveringen. Kyrkogårdschefen uppdras att ansöka hos Lunds stift om kyrkoantikvarisk ersättning för den yttre renoveringen.
4 (17) KR 28/12 D.nr 2012:19 Klimatstyrning Oderljunga kyrka Sedan flera år tillbaka har församlingen genomfört mätning av klimatet i Oderljunga kyrka för att på så sätt få ett underlag att använda för att ansöka om tillstånd för installation av klimatstyrningsanläggning. I december 2011 installerades en klimatstyrningsanläggning i Perstorps kyrka som medför minskad energianvändning samt en kontrollerad fuktnivå för att bevara kyrkans inventarier. Kyrkogårdschefen föreslår att kyrkorådet ingår till Länsstyrelsen med ansökan om tillstånd för installation av klimatstyrningsanläggning i Oderljunga kyrka samt ingår till Lunds stift med ansökan om kyrkoantikvarisk ersättning för anläggningen. Vårdplan för Perstorps församlings kyrkor (Dnr G 2007:63) Underhållsplan för Oderljunga kyrka (Dnr G 2007:63) Kyrkogårdschefen uppdras att ansöka hos Länsstyrelsen om tillstånd för installation av klimatstyrningsanläggning i Oderljunga kyrka. Kyrkogårdschefen uppdras att ansöka hos Lunds stift om kyrkoantikvarisk ersättning för klimatstyrningsanläggningen
5 (17) KR 29/12 D.nr G 2012:20 Klimatstyrning Perstorps kyrka I december 2011 installerades en klimatstyrningsanläggning i Perstorps kyrka vilket enligt stiftsantikvarie Heikki Ranta kan vara berättigat till kyrkoantikvarisk ersättning varför församlingen bör ansöka om sådan. Kyrkogårdschefen föreslår att kyrkorådet ingår till Lunds stift med ansökan om kyrkoantikvarisk ersättning för klimatstyrningsanläggningen. Vårdplan för Perstorps församlings kyrkor (Dnr G 2007:63) Underhållsplan för Perstorps kyrka (Dnr G 2007:63) Kyrkogårdschefen uppdras att ansöka hos Lunds stift om kyrkoantikvarisk ersättning för klimatstyrningsanläggningen.
6 (17) KR 30/12 Dnr B 2012:1 Överklagande av beslut om uppsättning av gravvård Kyrkogårdschefen redogör för ärendet enligt följande: 2012-01-02 inkom ansökan om uppsättning av gravvård. 2012-01-05 beslutade kyrkogårdschefen att avslå ansökan eftersom den föreslagna stenens mått överstiger de maxmått som anges i regler för gravvårdar. 2012-01-17 inkom skrivelse där sökande förklarade sig missnöjd med kyrkogårdschefens beslut, varefter kyrkogårdschefen lämnar information om hur man överklagar. 2012-05-07 inkom överklagande varefter mottagningsbevis lämnades. Enligt kyrkogårdschefen antogs reglerna för gravvårdar under 2004 med revidering 2006. Sedan reglerna fastställdes har inga gravvårdar som överskrider storleken satts upp i det aktuella kvarteret, dock finns sedan tidigare gravvårdar som är över 80 cm breda samt gravvårdar som upplevs högre än 50 cm på grund av markskillnader. Kyrkoherden föreslår att kyrkorådet omprövar beslutet och därmed medger att gravvården får sättas upp. Ansökan med kyrkogårdschefens beslut. Sökandens skrivelse daterad 2012-01-17 Överklagande daterat 2012-05-07 Ansökan om uppsättning av gravvård med bredden 85 cm samt höjden 55 cm (exkl. sockel) beviljas. Kyrkorådet konstaterar därmed att överklagan faller. EXPEDIERAS TILL sökanden
7 (17) KR 31/12 Dnr F 2012:8 Gudstjänstplan Enligt kyrkoordningen (KO 17:9) fastställs församlingens gudstjänstplan av kyrkoherden efter samråd med församlingens kyrkoråd, präster och kyrkomusiker. Kyrkoherden presenterade sitt förslag till gudstjänstplanering för perioden 1 september-31 december 2012. Kyrkoherdens förslag till gudstjänstplan för perioden 1 september-31 december 2012. Kyrkorådet har inget att erinra mot förslaget till gudstjänstplan.
8 (17) KR 32/12 Dnr B 2012:19 Skadegörelse på minnesstenen Perstorp Kyrkogårdschefen redogör för ärendet enligt följande: Natten mellan tisdagen den 8 maj-onsdagen 9 maj 2012 har någon brutit loss 200 namnbrickor på minnesstenen vid Minneslunden på Perstorps kyrkogård. Kyrkogårdsförvaltningen har anmält händelsen till polisen som rubricerar händelsen som brott mot griftefrid. Polismyndigheten inkom 2012-05-10 med underrättelse om beslut att förundersökning inte inleds eftersom brottet uppenbart inte går att utreda eftersom bearbetningsbara spår saknas. Kyrkogårdschefen har varit i kontakt med församlingens försäkringsmäklare, som uppger att i det fall händelsen rubriceras som stöld täcker inte församlingens försäkring händelsen. Kyrkogårdschefen har 2012-05-16 gjort en tilläggsanmälan avseende skadegörelse. Kyrkogårdschefen har också varit i kontakt med församlingens försäkringsbolag som muntligen meddelat att skadegörelsen täcks av försäkringen. Minnesstenen ska långt som möjligt återställas i ursprungligt skick.
9 (17) KR 33/12 Dnr G.2012:21 Lägesrapport över kyrkorådets förvaltade stiftelser De förvaltade stiftelsernas antal är vid årets ingång fem stycken, vars tillgångar uppgick till 1 159 934 kr, med sammanlagt bundet eget kapital av 623 000 kr och fritt eget kapital 412 783 kr. Tillgångarna utgörs sammanlagt av 50 % aktiefonder, 5,3 % aktieindexobligationer, 34,2 % aktier samt 10 % banktillgångar. Under år 2011 har kyrkorådet delat ut sammanlagt 109 450 kr ur fyra av de förvaltade stiftelserna. Kassaförvaltarens lägesrapport, daterad den 2012-06-01 Lägesrapporten läggs till handlingarna utan vidare åtgärder eller beslut.
10 (17) KR 34/12 Dnr G.2012:21 Bokslut för stiftelsen Ida Kristoffersson Stiftelsens kassaförvaltare föredrog upprättat förslag till bokslut med förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning för stiftelsen Ida Kristoffersson. Stiftelsens bundna kapital uppgår till 210 000 kr och det fria egna kapitalet till 21 725 kr, vilket är tillgängligt för utdelning. Årets intäkter, inkl. realisationsvinst, uppgår till 32 397 kr och kostnaderna till 10 480 kr. Årets resultat ger ett överskott med 21 915 kr. Utdelning av medel till välgörande ändamål inom församlingen har verkställts med sammanlagt 17 450 kr. Under perioden 2004-2011 har delats ut totalt 314 345 kr. Stiftelsen står under Länsstyrelsens tillsyn. Skatteverket har inte debiterat stiftelsen någon skatt de senaste åren. Förslag till årsredovisning för år 2011 för stiftelsen Ida Kristoffersson. Från det fria egna kapitalet överförs 10 000 kr till bundet eget kapital Årsredovisningen för år 2011 avseende stiftelsen Ida Kristoffersson godkänns. Resultaträkningen för år 2011 och balansräkningen per 2011-12-31 fastställs.
11 (17) KR 35/12 Dnr G.2012:21 Bokslut för stiftelsen Lennart Hedlund Stiftelsens bundna egna kapital uppgår vid årsskiftet till 0 kr och det fria egna kapitalet uppgår till 97 284 kr. Årets intäkter uppgick till -4 340 kr och årets kostnader till 7 140 kr. Årets resultat ger ett underskott med 11 480 kr. Förslag till årsbokslut för år 2011 för stiftelsen Lennart Hedlund Årsbokslutet för år 2011 avseende stiftelsen Lennart Hedlund godkänns. Resultaträkningen för år 2011 och balansräkningen per 2011-12-31 fastställs.
12 (17) KR 36/12 Dnr G.2012:21 Bokslut för stiftelsen Perstorps kyrka Stiftelsens kassaförvaltare föredrog upprättat förslag till bokslut med förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning för stiftelsen Perstorps kyrka. Stiftelsen bundna kapital uppgår till 203 000 kr och det fria egna kapitalet till 5 027 kr, vilket är tillgängligt för utdelning. Årets intäkter uppgick till 3 392 kr och årets kostnader till 10 242 kr. Årets resultat blev -6 850 kr. Förslag till årsbokslut för år 2011 för stiftelsen Perstorps kyrka Årsbokslutet för år 2011 avseende stiftelsen Perstorps kyrka godkänns. Resultaträkningen för år 2011 och balansräkningen per 2011-12-31 fastställs.
13 (17) KR 37/12 Dnr G.2012:21 Bokslut för stiftelsen Oderljunga kyrka Stiftelsens kassaförvaltare föredrog upprättat förslag till bokslut med förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning för stiftelsen Oderljunga kyrka. Stiftelsens bundna egna kapital uppgår till 210 000 kr och det fria egna kapitalet till 8 571 kr, vilket är tillgängligt för utdelning. Intäkterna uppgår till 21 825 kr och kostnaderna till 12 695 kr. Årets resultat är ett överskott med 9 200 kr. Förslag till årsbokslut för år 2011 för stiftelsen Oderljunga kyrka Från det fria egna kapitalet överförs 10 000 kr till bundna egna kapitalet. Årsbokslutet för år 2011 avseende stiftelsen Oderljunga kyrka godkänns. Resultaträkningen för år 2011 och balansräkningen per 2011-12-31 fastställs.
14 (17) KR 38/12 Dnr G.2012:21 Bokslut för stiftelsen Mimmie Wiberg Stiftelsens kassaförvaltare föredrog upprättat förslag till bokslut med förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning för stiftelsen Mimmie Wiberg. Stiftelsens egna kapital uppgår till 280 175 kr och är fritt. Enligt urkunden skall medlen användas, innebärande att de skall förbrukas inom ett antal år. Dels för Oderljunga kyrka och kyrkogård och dels för behövande inom Oderljunga gammal församling. Intäkterna år 2011 uppgick till 901 kr och kostnaderna uppgick till 14 404 kr. Årets resultat innebär ett underskott med 13 502 kr. Stiftelsen står under Länsstyrelsens tillsyn. Förslag till årsredovisning för år 2011 för stiftelsen Mimmie Wiberg Årsredovisningen för år 2011 avseende stiftelsen Mimmie Wiberg godkänns. Resultaträkningen för år 2011 och balansräkningen per 2011-12-31 fastställs.
15 (17) KR 39/12 Dnr G 2011:9 Riktlinjer för lönesättning Kyrkoherden har inkommit med förslag till riktlinjer för lönesättning. Riktlinjerna innebär ett förtydligande av församlingens lönestruktur samt angivande av tolv lönekriterier, särskilda lönekriterier för chefer samt rollfördelning och ansvar för löneöversyn. Personalutskottet beslöt 2012-04-03 att föreslå kyrkorådet att fastställa förslaget till riktlinjer samt att uppdra åt kyrkoherden att MBL-förhandla förslaget. Förslaget skickades till de fackliga organisationerna 2012-04-26 och till dags dato har endast en organisation återkommit, som var positiv. Övriga får anses ha lämnat en tyst accept. Förslaget till riktlinjer för lönesättning fastställes.
16 (17) KR 40/12 Organisation minnesstunder/städ Med anledning av pensionsavgång har organisationen setts över vad gäller minnesstunder och städ, där idag assistenten vid församlingsexpeditionen är arbetsledare för lokalvårdare och församlingsvärdinna. Kyrkoherden föreslår att organisationen förändras så att kyrkoherden är närmaste chef för lokalvårdare och församlingsvärdinna. Personalutskottet beslöt 2012-05-29 att föreslå kyrkorådet att förändra organisationen efter kyrkoherden förslag. Organisationen förändras enligt kyrkoherdens förslag att gälla från och med 2012-07-01.
17 (17) KR 41/12 Stöd åt volontärarbete utanför Svenska kyrkans regi För att på ett enkelt sätt ge kyrkoherden stöd i handläggningen av olika ansökningar om stöd åt volontärarbete bör kyrkorådet göra ett principutlåtande. Ordförande föreslår att stöd endast kan lämnas för volontärarbete i Svenska kyrkans regi. Stöd lämnas endast åt volontärarbete i Svenska kyrkans regi.