Pia Tinoco Boiardt (V) Nana Abdul Sater (V) Stefan Hedlund (V) deltar ej under 68 Björn Åkesson (V) Umar Abou Chaqra (V) Sune Andersson (S)

Relevanta dokument
Utbildnings- och fritidsförvaltningen 23 april 2014

Sida Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Sammanträdesprotokoll 1(11)

Hans Granlund (V) Ann Cathrin Bångeryd (V) Fawzia Nasimi (V) Sune Andersson (S) Helena Nygårds (S) Dick Helsing (M)

Sammanträdesprotokoll 1(16)

Mats Spånberg, skolchef Margaretha Carlsson, nämndsekreterare Agneta Åhsberg, utvecklingsledare, 31

Utbildnings- och fritidsförvaltningen 21 december Hans Granlund ANSLAG/BEVIS

onsdagen den 17 mars kl torsdagen den 18 mars kl

Sammanträdesprotokoll 1(9)

Marino Wallsten (S) Åsa Eriksson (S) Karolina Berglund, ekonomichef Sandra Lindholm, kommunsekreterare. Kommunkansliet den 3 mars 2016

10 ordinarie ledamöter jämte 5 tjänstgörande ersättare samt 3 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 6 Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunkontoret kl

Barn-och utbildningsnämnden Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 09:00-11:30

Gunilla Abrahamsson. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- o utbildningsnämnden

Svante Hanses (KOSA) ordförande Pelle Källs (KOSA) Anne-Christine Carlsson (S) Anders Bengtsson (KD) Anders Bengtsson (KD) Helene Jarefors

Sammanträdesdatum Sida Barn- och utbildningsnämnden (1)

Förvaltningschef Roland Beijer Nämndsekreterare Cecilia Arrgård Controller Annika Hellberg. Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna

PROTOKOLL Sida 1 Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämnden

Barn-och utbildningsnämnden Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 09:00-11:30

Utbildningsnämnden (12)

Kommunkontoret kl Ulrika Thulin, ordförande Kerstin Andersson, 1:e vice ordförande Catharina Tann, 2:e vice ordförande

Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10)

ANSLAG/BEVIS. Norra Västmanlands Samordningsförbund. Socialförvaltningen i Fagersta.... Ulla Långbacka

Sammanträdesprotokoll 1(19)

Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 1 (17) Paragrafer 51-63

Barn- och utbildningsnämnden

Kommunkontoret kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7) Sammanträdesrum Önnerup, kommunhuset Lomma. ordförande Emma Köster (M)

Lina Löfberg (M), 1:e vice ordförande Kent Holmer (S), 2:e vice ordförande

Monica Nilsson, s Lennart Eklund, c. Eva Didrikson, s Agneta Goth, v Runa Petersson, kd, ersättare för Annica Eek, kd

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott (20)

TIBRO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

Strömstad Gymnasium, Fullriggaren klockan 08:

Sammanträdet ajuorneras kl Gun-Britt Taivalsaari-Nyberg, sekreterare Birgitta Palo-Johansson,ekonom,

Sammanträdesprotokoll 1(18)

Kommunkontoret Djurås , kl. 17:

Kultur- och utbildningsutskott

Plats och tid Paragrafen, kommunkontoret, Storuman kl

Kommunkontoret kl

Sammanträdesprotokoll

Anna-Greta Johansson (S) Jan Sandström (S) Hans-Olov Stöllman (S) Pernilla Boström (S)

Kultur- och fritidsnämnden

Skolkansliet, kommunhuset, kl. 13:00-16:00. Sofia Söderström (S), ordförande Kristina Bäckman (M) Agneta Åhs-Sivertsen (C)

Kerstin Fors-Mattsson, skolchef Carola Hansson, sekreterare Helen Isaksson, rektor, 27. Wivi-Anne Mulk (Sv) ANSLAG / BEVIS

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Karin Dahl-Strandin (s) Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kultur- och utbildningsnämnden

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Lärande och stöd

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Kommunkontoret kl

Elisabeth Tängdén. Kommunkontoret. Hans Lindgren. Elisabeth Tängdén ANSLAG/BEVIS. Barn- och utbildningsutskottet. Pernilla Brändström

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Kommunkontoret kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 (6) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden i Gällivare, tisdagen den 2 juni 2009, kl

Sammanträdesprotokoll 1(9)

ANSLAGSBEVIS. GIFs friluftsgård Prästängen Västra Skedvi kl Beslutande

Sammanträdesprotokoll 1(15)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Utbildningsnämnden (10)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Teemu Sulin (V), ordförande Ann-Christine Andersson (V) Shiro Biranvand (V) tjg ers Jan Johansson (M) Bengt Lindgren (S)

Utbildningsnämnden (9)

A Sammanträdesdatum Barn-och utbildningsnämnden

Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll 1(17)

Kommunkontoret kl Kerstin Andersson, ordförande Catharina Tann, 2:e vice ordförande Tarja le Hégarat, tjänstgörande ersättare

Kultur- och utbildningsutskottet

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll 1(15)

Barn-och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämnden (9) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl Ajournering kl

Behandlade ärenden. 43 Hässleholms Golfklubb: Ansökan om bidrag. 44 Extra ärende Ansökan om tilläggsanslag för verksamhetsbidrag

87 Redovisning av ekonomisk rapport och ekonomiskt utfall augusti 2010

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

Barn- och bildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (9) Kommunkontoret, Surahammar Måndag 22 april, 2013, kl

Madelene Fredriksson, ekonomichef Anne Josefsson, sekreterare. Justerande. [Jansson (S)

Plats och tid: Kommunkontorets sammanträdesrum, kl

Sammanträdesprotokoll 1(16)

Lars Ottosson (PF), ordförande Lina Löfberg (M), 1:e vice ordförande Kent Holmer (S), 2:e vice ordförande

Lars Ottosson (PF), ordförande Lina Löfberg (M), 1:e vice ordförande Kent Holmer (S), 2:e vice ordförande

Sammanträdesprotokoll

fs? Maiung-Sälens kommun

Barn- och ungdomsnämnden (10)

PROTOKOLL Sammanträdesdatum (18)

Barn- och utbildningsnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesprotokoll 1(10)

Kommunkontoret kl

Fagersta kommunhus, klockan Åsa Eriksson (S) Stig Henriksson (V) Stefan Granqvist, vikarierande ekonomichef Marie Fjellman, assistent

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesrum Önnerup, kommunhuset i Lomma Tid Tisdagen den 16 juni 2015,

Sammanträdesdatum. Plats och tid: Ferlinrummet kl , mötet ajourneras kl

Transkript:

Sammanträdesprotokoll 2014-06-12 1 Utbildnings- och fritidsnämnden Plats och tid Sessionssalen Norbergsvägen 19 klockan 13.15-16.40 Beslutande Hans Granlund (V) ordförande Pia Tinoco Boiardt (V) Nana Abdul Sater (V) Stefan Hedlund (V) deltar ej under 68 Björn Åkesson (V) Umar Abou Chaqra (V) Sune Andersson (S) Kristina Bergman (V) tjänstgörande ersättare Jan Johansson (M Övriga deltagande Andréa Gaytan Myrdal, ersättare, kl 13.25-16.40 Dick Helsing (M)ersättare, tjänstgörande ersättare under 68 Per Österberg, förvaltningschef Kickie Svensson, skolchef, deltar under 68-79 Håkan Jansson, utredare, deltar under 68-69 Bo Axelsson, avdelningschef, deltar under 68-74 Jeanette Behrens, avdelningschef, deltar under 75 Annica Hanses, controller, Eva Lundgren, ekonom, deltar under 68-76 Ulla Långbacka, nämndsekreterare Utses att justera Björn Åkesson Justeringens tid och plats Utbildnings- och fritidsförvaltningen 27 juni 2014 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 68-80 Ulla Långbacka Ordförande Justerande... Hans Granlund..... Björn Åkesson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildnings- och fritidsnämnden 2014-06-12 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2014-06-27 Datum för anslags nedtagande Utbildnings- och fritidsförvaltningen 2014-07-21 Underskrift..... Ulla Långbacka _

Utbildnings- och fritidsnämnden 2014-06-12 2 Innehållsförteckning 68 Utredning av Folkets Hus och Park 69 Rapport om ungdomsenkät 70 Förslag till fortsättning av hälsobefrämjande åtgärder för kommunens anställda för år 2015-2016 71 Information om ungdomsråd 72 Ansökan om målbildsmedel för år 2015-2016 73 Budgetuppföljning april maj 2014 74 Budgetförslag år 2015-2017 75 Rapporter 76 Fastställande av bidragsnivåer till enskilda förskolor och fristående grundskolor i Fagersta kommun år 2014 77 Ansökan från IOGT-NTO om bidrag för heltidsanställning av konsulent 78 Avskrivning av kundfakturor 79 Karriärtjänster för förstelärare 80 Delegationsbeslut och anmälningsärenden

Utbildnings- och fritidsnämnden 2014-06-12 3 Ufn 68 Dnr 2012.181.803 Utredning av Folkets Hus och Park Arbetsutskottets behandling 26 maj 2014 42 Förvaltningschef Per Österberg redogör för utredning 23 maj 2014 av utredare Håkan Jansson som föreligger i ärendet. Kommunstyrelsens arbetsutskott/budgetberedning beslutade 9 september 2013, 52, att uppdra till utbildnings- och fritidsnämnden att inför nästa års budgetberedning lämna ett konkret förslag gällande Norrby Teater, Folkets Hus och Kulturskolan, klart senast 10 augusti 2014. Håkan Jansson redogör i yttrandet för tidigare utredningar och nuläget för Folkets Hus, Fagersta Teaterstudio/Norrby Teater, Kulturskolan samt besiktning och översyn av fastigheten samt byggnadsminnesförklaring fastigheten Folkets Hus. Fastigheten Folkets Hus behov av upprustning utgår från en besiktning och översyn år 2012 där kostnaderna beräknas till cirka 20-25 miljoner kronor. Dessa kostnader inkluderar endast nödvändiga åtgärder för att fastigheten fortsatt ska kunna användas på samma sätt som i dagsläget. Kostnaderna för rekommenderad fuktutredning är inte inkluderad. Föreningen Fagersta Teaterstudio/Norrby Teater har uttryckt önskemål om förbättringsåtgärder i lokalen. Brister i fastigheten Norrby Teater har påtalats. Föreningen ser inte att en flytt av verksamheten till Folkets Hus gagnar den egna föreningen och dess verksamhet. Kulturskolans lokaler är de mest fungerande av de tre men även här finns brister och behov av förbättringar. Inte heller Kulturskolan kan se en flytt till Folkets Hus som positiv ur ett verksamhetsperspektiv. Såväl fastigheten Folkets Hus som Norrby Teater innehar ett mycket starkt affektionsvärde för föreningarna och dess medlemmar. En initial kostnad för förbättringsåtgärder av Folkets Hus på 20-25 miljoner kronor är inte försvarbart då bland annat biblioteket inte lever upp till kraven på tillgänglighet för besökarna. Utifrån bibliotekets uppdrag att bedriva en offentlig verksamhet med allas rätt till bildning och litteratur ter det sig extra olyckligt.

Utbildnings- och fritidsnämnden 2014-06-12 4 Ufn 68 forts. För en hållbar utveckling bör lokalfrågan för kommunens kulturverksamhet öppnas upp för en helhetslösning utifrån verksamheternas behov och utveckling där även en nyetablering av lokaler bör ingå. Checklistan för jämställda beslut har använts. Bedömningen är att ärendet inte berör kvinnor och män, pojkar och flickor, på ett sätt som gör det viktigt med en jämställdhetsanalys. Arbetsutskottets förslag till utbildnings- och fritidsnämnden 1. Ytterligare medel satsas inte på Folkets Hus innan ett beslut om en eventuell byggnadsminnesförklaring har tagits. 2. Innan kommunala medel läggs på fastigheten Norrby Teater (Meling 11:1) utifrån behov av åtgärder, tillgänglighetsanpassning och utvecklingsmöjligheter bör en lokalbesiktning och kostnadsberäkning göras. 3. Kulturskolans verksamhet bedrivs tillsvidare i nuvarande lokaler. 4. Att åter utreda ett aktivitetshus för olika kulturverksamheter. Utbildnings- och fritidsnämndens behandling Ledamot Stefan Hedlund (V) anmäler jäv och lämnar därefter sammanträdesrummet. Ersättare Dick Helsing (M) väljs som ersättare i hans ställe under denna punkt. Utredare Håkan Jansson redogör för ärendet. Han påtalar att det bör tas i beaktande att Folkets Hus och Park har väckt frågan om byggnadsminnesförklaring av fastigheten Folkets Hus och Park i februari 2010. Länsstyrelsen har ärendet under beredning men något konkret förslag till beslut med tillhörande skyddsbestämmelser har ännu inte tagits. Ledamot Sune Andersson (S) yrkar att under punkt 4 ändras aktivitetshus till kulturcenter. Pia Tinoco Boiardt (V) och Dick Helsing (M) ställer sig bakom Sune Anderssons yrkande.

Utbildnings- och fritidsnämnden 2014-06-12 5 Ufn 68 forts. Utbildnings- och fritidsnämndens beslut Utbildnings- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att; 1. Ytterligare medel satsas inte på Folkets Hus innan ett beslut om en eventuell byggnadsminnesförklaring har tagits. 2. Innan kommunala medel läggs på fastigheten Norrby Teater (Meling 11:1) utifrån behov av åtgärder, tillgänglighetsanpassning och utvecklingsmöjligheter bör en lokalbesiktning och kostnadsberäkning göras. 3. Kulturskolans verksamhet bedrivs tillsvidare i nuvarande lokaler. 4. Att åter utreda ett kulturcenter för olika kulturverksamheter. Skickas till: Kommunstyrelsen Akten

Utbildnings- och fritidsnämnden 2014-06-12 6 Gratulationer Ordföranden gratulerar ledamot Sune Andersson som fyller 60 år och överlämnar blommor från nämnden. Sune Andersson tackar för uppvaktningen.

Utbildnings- och fritidsnämnden 2014-06-12 7 Ufn 69 Redovisning av genomförd elev- och föräldraenkät inom skolan i Fagersta kommun under 2014 Utredare Håkan Jansson redogör för elev- och föräldraenkätundersökning inom Fagersta kommuns årskurs 3, 5 och 8 samt elever på Olsboskolan. Syftet med enkätundersökningen var att bidra till verksamhets- och kvalitetsutveckling samt att medborgarna får möjlighet att framföra sin mening och påverka verksamheten. Svarsfrekvensen på föräldraenkäten årskurs 3, 5, 8 var 59%, 226 av 384 svarade. Bland eleverna var svarsfrekvensen 97 % för årskurs 3, 78% för årskurs 5 och 94% för årskurs 8 och Olsboskolan 47%. Utifrån synpunkter som framkommit kommer varje rektor att plocka ut tre synpunkter var och presentera ett åtgärdsprogram vid politikers möte med rektorerna den 18 september 2014. Checklista för jämställda beslut har använts. Bedömningen är att ärendet berör pojkar och flickor på ett sätt som gör det viktigt med en jämställdhetsanalys. En sådan fördelning finns i enkäten bland eleverna. Utbildnings- och fritidsnämndens beslut 1. Enkätundersökningen noteras och läggs till handlingarna. 2. Utifrån synpunkter som framkommit kommer varje rektor att plocka ut tre synpunkter var och presentera ett åtgärdsprogram vid politikers möte med rektorerna den 18 september 2014. Skickas till: Rektorerna Akten

Utbildnings- och fritidsnämnden 2014-06-12 8 Ufn 70 Dnr 2014.084.026 Förslag till fortsättning av hälsobefrämjande åtgärder för kommunens anställda för år 2015-2016 Avdelningschef Bo Axelsson redogör för gemensam utredning 28 maj 2014 med socialförvaltningens utredare Eva Blomberg som föreligger i ärendet. Utbildnings- och fritidsförvaltningen, socialförvaltningen samt kommunkansliet är sedan år 2011 beviljade medel för hälsobefrämjande åtgärder riktade mot anställda i Fagersta kommun. Till och med år 2012 omfattade verksamheten personal vid socialförvaltningen och utbildnings- och fritidsförvaltningen men sedan perioden 2013-2014 är all kommunal verksamhet inkluderad. Sedan hösten 2013 deltar även Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund, NVK. Verksamheten bedrivs i projektform med sporthallschefen vid Fagerstahallen som projektledare. Personal vid Fagerstahallen har bedrivit friskvårdspass för anställda vid Fagersta kommun. Antal deltagare vid de olika passen har ökat kontinuerligt under åren. De anställda har även haft möjlighet till Hälsoprofilbedömningar. En ökad sjukfrånvaro kan noteras i hela riket men inom Fagersta kommun har dock ökningen varit mindre är riksgenomsnittet. Checklista för jämställda beslut har använts. Bedömningen är att ärendet inte berör kvinnor och män, pojkar och flickor, på ett sätt som gör det viktigt med en jämställdhetsanalys. Ledamot Pia Tinoco Boiardt (V) yrkar att en könsuppdelad jämställdhetsanalys finns med. Ledamot Björn Åkesson (V) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Föreligger således två förslag till beslut, Pia Tinoco Boiardts (V) yrkande att könsuppdelad jämställdhetsanalys finns med mot arbetsutskottets förslag. Ordföranden ställer proposition på de båda förslagen och finner att nämnden beslutat enligt Pia Tinoco Boiardt yrkande. Under förutsättning att kommunstyrelsen fattar erforderliga beslut genomförs det fortsatta projektet under åren 2015-2016. Kostnadsbudget per år beräknas till 680 000 kronor, totalt 1 360 000 kronor fördelat på två år.

Utbildnings- och fritidsnämnden 2014-06-12 9 Ufn 70 forts. Utbildnings- och fritidsnämndens beslut 1. Nämnden överlämnar ansökan om fortsatta medel för projektet Hälsobefrämjande åtgärder till kommunstyrelsen för beslut om fortsatta insatser. 2. Checklistan för jämställda beslut berör kvinnor och män på ett sätt som gör det viktigt att en jämställdhetsanalys finns med. Skickas till: Kommunstyrelsen Akten

Utbildnings- och fritidsnämnden 2014-06-12 10 Ufn 71 Information om ungdomsråd Ledamot Pia Tinoco Boiardt (V) ställer fråga om bildandet av ett ungdomsråd i Fagersta. Avdelningschef Bo Axelsson svarar att ett första möte har hållits den 2 juni 2014 och då kom ett 20-tal ungdomar. Frågan om ungdomsråd kommer att aktualiseras igen när skolan startar i höst.

Utbildnings- och fritidsnämnden 2014-06-12 11 Ufn 72 Dnr 2014.080.058 Ansökan om målbildsmedel för år 2015-2016 Arbetsutskottets behandling 26 maj 2014 44 Förvaltningschef Per Österberg redogör för utredning 19 maj 2014 som föreligger i ärendet (ansökan, bilaga 1 läs- och skrivutvecklare inom grundskolan och bilaga 2 medel för svenska som andra språk 50%). Av Kommunens kvalitet i korthet (KKiK) framgår att skolans resultat sedan 2005-2006 haft en nedåtgående trend. Fagersta har att förbättra elevernas resultat. Detta innebär att lärare, skolledning och skolor behöver sluta sig samman för ett förbättrat lärande genom att stödja varandra, lära av varandra samt lära från och bidra till forskning. Fagersta kommer från och med 1 juli 2014 att ha 13 förstelärare som kommer att få ett särskilt ansvar för skolutveckling. En stor del av detta arbete sker inom ordinarie budgetramar år 2015-2016. Två områden har betonats som särskilt prioriterade förutom matematik där utvecklingsprojekt pågår. Dessa är läs- och skrivutveckling samt svenska som andraspråk. Fagersta kommuns målbild lyfter bland annat fram att kommunen på ett jämställt och miljöhållbart sätt prioriterar tillväxt genom investeringar i kunskap. Fagersta har också en bra utbildning och fungerande integration som övergripande mål. Målet med ansökan om målbildsmedel är att förutom övrigt utvecklingsarbete särskilt satsa på tidig läs- och skrivinlärning samt svenska som andraspråk för att på sikt förbättra skolans resultat. Utvärdering sker genom KKiK samt öppna jämförelser. Checklistan för jämställda beslut har använts. Bedömningen är att ärendet inte berör kvinnor och män, pojkar och flickor, på ett sätt som gör det viktigt med en jämställdhetsanalys. Arbetsutskottet föreslår utbildnings- och fritidsnämnden att ansöka hos kommunstyrelsen om målbildsmedel för år 2015-2016 på vardera 500 000 kronor, sammanlagt 1 000 000 kronor.

Utbildnings- och fritidsnämnden 2014-06-12 12 Ufn 72 forts. Utbildnings- och fritidsnämndens behandling Förvaltningschef Per Österberg och skolchef Kickie Svensson redogör för ärendet. Ledamot Nana Abdul Sater (V) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Utbildnings- och fritidsnämndens beslut Utbildnings- och fritidsnämnden ansöker hos kommunstyrelsen om målbildsmedel för år 2015-2016 på vardera 500 000 kronor, sammanlagt 1 000 000 kronor. Skickas till: Kommunstyrelsen Akten

Utbildnings- och fritidsnämnden 2014-06-12 13 Ufn 73 Dnr 2014.063.042 Budgetuppföljning april maj 2014 Controller Annica Hanses och ekonom Eva Lundgren redogör för budgetuppföljning per den 30 april till 31 maj 2014. Nämnden uppvisar ett 0-resultat 31 maj 2014. Förskoleverksamheten visar ett prognostiserat överskott på 222 000 kronor vid årets slut vilket beror på att personalkostnaden för den nya förskolan Raketen under årets första månader varit lägre än budgeterat. Grundskolans verksamheter visar ett prognostiserat underskott på 388 000 kronor till följd av beslut att tillsätta 2,45 tjänster under resurscentrum. Förskoleklassverksamheten visar ett prognostiserat underskott på 137 000 kronor och fritidsverksamheten ett underskott på 41 000 kronor på grund av högre personalkostnader än budget. Helårsprognosen för särskolans verksamhet visar ett överskott på 344 000 kronor med anledning av större intäkter än budget. Kultur-, bibliotek-, och turismverksamheten uppvisar inga stora avvikelser mot budget utan prognostiserar ett 0-resultat. Utbildnings- och fritidsnämndens beslut Budgetuppföljningen noteras och läggs till handlingarna. Skickas till: Akten

Utbildnings- och fritidsnämnden 2014-06-12 14 Ufn 74 Dnr 2014.01.041 Budgetförslag år 2015-2017 Arbetsutskottets behandling 26 maj 2014 47 Förvaltningschef Per Österberg redogör för nämndens budgetförslag år 2015-2017. Budgetförslaget består av textbudget, driftredovisning, investeringsredovisning, investeringsredovisning per objekt, måldokument, investeringar och större anpassningar i fastigheter, lånsiktig lokalplan, personalbehovsanalys samt taxor och avgifter. MBL-förhandling har genomförts 22 maj 2014. Lärarförbundet och och Kommunal har inkommit med skrivelser enligt bilaga. Arbetsutskottet går igenom budgetförslaget. Utifrån beviljad budgetram för utbildnings- och fritidsnämnden har nämnden behov av utökad ram med 1,3 miljoner kronor för att bedriva den av nämnden bedömd nödvändig verksamhet. Sune Andersson (S) yrkar att budgetförslaget överlämnas till de politiska partierna för ställningstagande. Checklistan för jämställda beslut har använts. Bedömningen är att ärendet inte berör kvinnor och män, pojkar och flickor, på ett sätt som gör det viktigt med en jämställdhetsanalys. Arbetsutskottet föreslår utbildnings- och fritidsnämnden att överlämna budgetförslaget till budgetberedningen med ett noterat behov av utökad ram med 1,3 miljoner kronor för att bedriva den av nämnden bedömd nödvändig verksamhet samt att budgetförslaget överlämnas till de politiska partierna för ställningstagande. Utbildnings- och fritidsnämndens behandling Förvaltningschef Per Österberg redogör för ärendet och arbetsutskottets behandling av budgetförslaget.

Utbildnings- och fritidsnämnden 2014-06-12 15 Ufn 74 forts. Utbildnings- och fritidsnämndens beslut 1. Utbildnings- och fritidsnämnden överlämnar budgetförslaget till budgetberedningen med ett noterat behov av utökad ram med 1,3 miljoner kronor för att bedriva den av nämnden bedömd nödvändig verksamhet. 2. Budgetförslaget överlämnas till de politiska partierna för ställningstagande. Skickas till: Kommunstyrelsen/budgetberedningen Akten

Utbildnings- och fritidsnämnden 2014-06-12 16 Ufn 75 Rapporter Från Förskolechef Jeanette Behrens Avseende Informerar om kösituationen inom förskolan och underhållsarbeten som kommer att pågå under sommaren på de olika förskolorna vilket kommer att innebära tillfälliga flytt av avdelningarna Skolchef Statistik antal elever 31 maj 2014 Kickie Svensson årskurs F-9 Alfaskolan 290 elever (-2) Per-Olsskolan 283 elever (0) Mariaskolan 277 elever (0) Risbroskolan 399 elever (0) Förvaltningschef Per Österberg Skolchef Kickie Svensson Ledamöterna Jan Johansson och Informerar om Förvaltningsrättens beslut 26 maj 2014 att avslå Västanfors-Västervåla församlings yrkande om interimistiskt förordnande Information om ombyggnaden av Mariaskolan, Per-Olsskolan. Besiktning av Per-Olsskolan vecka 33. Informerar från kontaktpolitikerbesök de genomfört på sina tilldelade områden och redogör för synpunkter som framkommit. De har deltagit på föräldraråd på alla skolor och fritids och träffat både personal och föräldrar. Utbildnings- och fritidsnämndens beslut Rapporterna noteras och läggs till handlingarna.

Utbildnings- och fritidsnämnden 2014-06-12 17 Ufn 76 Dnr 2014.082.058 Fastställande av bidragsnivåer till enskilda förskolor och fristående grundskolor i Fagersta kommun för år 2014 Controller Annica Hanses redogör för förslag till fastställande av bidragsnivåer till enskilda förskolor och fristående grundskolor i Fagersta kommun för år 2014. Kommunfullmäktige beslutade 17 december 2013 134 att tilldela enskilda förskolor och fristående grundskolor i Fagersta kommun bidragsnivåer för år 2013 fram till dess att detaljbudgeten för år 2014 är fastställd och bidragen därmed kan beräknas. När bidragnivåerna för år 2014 är antagna av kommunfullmäktige kommer en retroaktiv korrigering att göras från och med den 1 januari 2014 på mellanskillnaden på redan utbetalt bidragsbelopp och de av kommunfullmäktige fastställda bidragsbeloppen för år 2014. Beräkningen av bidragsnivåerna för år 2014 är gjord utifrån senaste utslaget från kammarrätten. Den demografiska modellen har inte tillämpats utan istället har barn- och elevantalet grundats på förvaltningens prognoser för innevarande året. Utbildnings- och fritidsnämndens beslut Nämnden föreslår kommunstyrelsen att fastställa upprättat förslag till bidragsnivåer till enskilda förskolor och fristående grundskolor i Fagersta kommun för år 2014. Skickas till: Kommunstyrelsen Akten

Utbildnings- och fritidsnämnden 2014-06-12 18 Ufn 77 Dnr 2014.083.805 Ansökan från IOGT-NTO om bidrag för heltidsanställning av konsulent Arbetsutskottets behandling 26 maj 2014 46 IOGT-NTO har till kommunstyrelsen i Fagersta kommun inkommit med en ansökan om bidrag för att anställa en konsulent på heltid. Ansökan avser en 2-årsperiod med 140 000 kronor per år, sammanlagt 280 000 kronor. Kommunstyrelsen behandlade ansökan den 6 maj 2014, 97, och beslutade att remittera ärendet till utbildnings- och fritidsnämnden för yttrande. Förvaltningschef Per Österberg redogör för förvaltningens kontakt med IOGT-NTO för förtydligande till ansökan. Av förtydligandet framgår att arbetet syftar givetvis till att vara drogförebyggande men att mäta effekterna av ett sådant arbete på basis av olika verksamhetsinsatser inte är enkelt då det är många olika faktorer som påverkar. Checklistan för jämställda beslut har använts. Bedömningen är att ärendet berör kvinnor och män, flickor och pojkar, på ett sätt som gör det viktigt med en jämställdhetsanalys. En sådan finns i förtydligandet till ansökan. Arbetsutskottet föreslår utbildnings- och fritidsnämnden att nämnden är positiv till grundsynen till projektansökans drog- och alkoholförbyggande arbete men att nämnden har inom sin budgetram inte utrymme till att bevilja sökt projekt. Utbildnings- och fritidsnämndens behandling Förvaltningschef Per Österberg redogör för ärendet. Utbildnings- och fritidsnämndens beslut 1. Nämnden är positiv till grundsynen till projektansökans drog- och alkoholförbyggande arbete. 2. Nämnden har inom sin budgetram inte utrymme till att bevilja sökt projekt. Skickas till: IOGT-NTO Akten

Utbildnings- och fritidsnämnden 2014-06-12 19 Ufn 78 Dnr 2014.098.049 Avskrivning av kundfakturor Behandlas enligt Offentlighets- och sekretesslagen 23 kap. 2-5. Skickas till: NVE Akten

Utbildnings- och fritidsnämnden 2014-06-12 20 Ufn 79 Dnr 2014.031.602 Karriärtjänster för lärare Skolchef Kickie Svensson redogör för ärendet. Skolverket har beviljat Fagersta kommun statsbidrag med 1 105 000 kronor för att inrätta 13 stycken förstelärare. Statsbidraget avser perioden 31 juli 2014 till 30 juni 2015. Kickie Svensson redogör för förslag till vilka personer som förordnas som förstelärare. Utbildnings- och fritidsnämndens beslut Nämnden förordnar föreslagna personer till förstelärare Fagersta kommun under perioden 31 juli 2014 till 30 juni 2015. Skickas till: Personalkontoret Akten

Utbildnings- och fritidsnämnden 2014-06-12 21 Ufn 80 Delegationsbeslut och anmälningsärenden Från Avdelningschef Bo Axelsson Avdelningschef Bo Axelsson Utredare Håkan Jansson Avseende Delegationsbeslut beviljat stöd till Bastmora Byalag till bryggbygge med 8 000 kronor. Delegationsbeslut godkänt Fagersta Frisbeeförening som bidragsberättigade. Yttrande till V-Dala Miljö & bygg gällande samråd gällande område vid Aspelinvägen (del av Fagersta 3:2) Fagersta kommun Utbildnings- och Protokoll 26 maj 2014 42-48 fritidsnämndens arbetsutskott Anmälningsärenden Kommunfullmäktige i Protokollsutdrag 29 april 2014 19, 20, 33 Fagersta kommun Kommunstyrelsen i Protokollsutdrag 3 juni 2014 111, 112, 118, Fagersta kommun 122 Norra Västmanlands Utbildningsförbund, författat av elever från samhällsvetenskapliga programmet Levande ungdom, ett informationsunderlag till ungdomspolitiskt kulturprogram i Fagersta kommun Utbildnings- och fritidsnämndens beslut Delegationsbesluten och anmälningsärenden noteras och läggs med godkännande till handlingarna.

Utbildnings- och fritidsnämnden 2014-06-12 22 Sommarhälsning Ordföranden önskar alla en trevlig sommar och framför nämndens tack till Café Koltrasen för god sommartårta. Ordföranden tillönskas detsamma.