2 (2) Patentombudsnämndens årsredovisning 2014 Innehållsförteckning Patentombudsnämndens ordförande kommenterar året som gått... 1 1 Inledning... 2 2 Verksamhetsresultat... 2 2.1 Intäkter och kostnader per verksamhetsdel 2 3 Resultatredovisning... 3 3.1 Auktorisation av patentombud 3 3.2 Anordna kunskapsprov för auktorisation 4 3.3 Tillsyn över auktoriserade patentombud 4 3.4 Register över auktoriserade patentombud 4 3.5 Information 4 3.6 Följa utvecklingen inom patentombudsområdet 5 4 Resultaträkning... 6 5 Balansräkning... 7 6 Tilläggsupplysningar och noter... 8 7 Resultat och underskrift... 13 8 Sammanställning över väsentliga uppgifter... 14
Patentombudnämndens årsredovisning 2014 1 (14) Patentombudsnämndens ordförande kommenterar året som gått Patentombudsnämnden inrättades den 1 september 2010. Nämnden ansvarar för auktorisation och tillsyn av svenska patentombud. Den som har blivit auktoriserad står under tillsyn av nämnden. Vidare har nämnden skyldighet att upphäva auktorisationen om ombudet bryter mot tystnadsplikten eller i övrigt inte lever upp till de krav som lagen ställer. Patentombudsnämnden ska också följa utvecklingen inom patentombudsområdet och särskilt ta hänsyn till nya förhållanden som har eller kan få betydelse för tillsynen över patentombud samt för tolkningen och utvecklingen av god patentombudssed. Patentombudsnämndens registrerande verksamhet fortsatte under 2014 med lägre volymer än tidigare år. Sju ombud auktoriserades av nämnden under verksamhetsåret medan tre ombud avauktoriserades och vid årets slut fanns det 401 patentombud registrerade. Patentombudsnämnden har under verksamhetsåret haft åtta sammanträden och har anordnat både ett juridiskt och ett tekniskt kunskapsprov. I det tekniska provet deltog två personer, varav en tenterade med godkänt resultat. I det juridiska provet deltog en person med godkänt resultat. Regeringen beviljade Patentombudsnämnden 150 000 kronor för anordnandet av det tekniska kunskapsprovet. Bolagsverket utför administrativa och handläggande uppgifter åt Patentombudsnämnden och är därmed nämndens kanslifunktion. Stockholm den 17 februari 2015 Karin Lindell
2 (14) Patentombudsnämndens årsredovisning 2014 1 Inledning Denna årsredovisning utgör en redovisning och återrapportering för år 2014. 2 Verksamhetsresultat Patentombudsnämden ska tillhandahålla effektiva och ändamålsenliga system för auktorisation och registrering av patentombud. 2.1 Intäkter och kostnader Belopp i tkr Utfall 2014 Utfall 2013 Utfall 2012 Intäkter 1 249 1 133 1 115 Kostnader 1 047 1 008 1 107 Årets resultat 202 125 8 Ackumulerat resultat 227 25-100 Patentombudsnämnden fick 2014 en ändring i regleringsbrevet så att kostnaderna inte behöver fördelas på flera verksamhetsdelar. Nämnden har under 2014 haft intäkter från ansökningsavgifter, årsavgifter och avgifter för kunskapsprov. Dessa har varit på ungefär samma nivå som tidigare år. Under 2014 fick Patentombudsnämnden även ett bidrag på 150 000 kronor av regeringen för att anordna ett tekniskt kunskapsprov. Patentombudsnämndens kostnader för anordnandet av provet var 253 000 kronor. Kostnaderna för kanslimyndigheten Bolagsverket har minskat jämfört med tidigare år. 2.2 Organisation Patentombudsnämnden leds av en nämnd bestående av en ordförande samt fyra ledamöter, vilka utses av regeringen. Nämndens ledamöter framgår av avsnitt 6 Tilläggsupplysningar och noter. Nämnden har haft åtta sammanträden under 2014. Patentombudsnämnden har inga anställda. Bolagsverket utför administrativa och handläggande uppgifter åt Patentombudsnämnden och ansvarar också för att den personal som arbetar för nämnden har den kompetens som krävs för att nå verksamhetens mål. Bolagsverket har svarat för alla resurser och den kompetens som krävts förutom när det gäller kunskapsproven, som utförts med hjälp av konsulter. Patentombudsnämndens webbplats finns tillgänglig via Bolagsverkets webbplats, bolagsverket.se
Patentombudnämndens årsredovisning 2014 3 (14) 3 Resultatredovisning Nedan redovisar och kommenterar Patentombudsnämnden verksamhetens resultat i förhållande till de uppgifter som framgår av nämndens instruktion och vad som står i regleringsbrevet för verksamhetsåret 2014. Patentombudsnämnden ska enligt instruktionen pröva frågor om auktorisation av patentombud anordna kunskapsprov för auktorisation utöva tillsyn över auktoriserade patentombud pröva frågor om disciplinära åtgärder enligt lagen om auktorisation av patentombud föra ett register över auktoriserade patentombud lämna information och uppgifter i frågor om auktorisation, registrering och tillsyn följa utvecklingen inom patentombudsområdet och särskilt beakta nya förhållanden som har eller kan få betydelse för tillsynen över patentombud samt för tolkningen och utvecklingen av god patentombudssed. 3.1 Auktorisation av patentombud Under 2014 auktoriserade Patentombudsnämnden sju patentombud och upphävde auktorisationen för tre patentombud. Auktorisation av patentombud föregås av en ansökan som sedan prövas av Patentombudsnämnden. Beslut om upphävande av auktorisation har fattats av nämnden efter ansökan från patentombudet. Vid årets slut fanns det 401 patentombud i registret och 0 ärenden är i balans över årsskiftet 2014 2015. Ansökningsvolymerna har under 2014 varit på en lägre nivå än under föregående år och kostnaderna har reducerats förutom kostnaden för anordnandet av det tekniska kunskapsprovet. Vid bildandet av patentombudsregistret 2010 uppskattades att registret skulle omfatta cirka 500 ombud. Vid 2014 års slut fanns 401 registrerade patentombud och tillväxten är mycket låg. Volym och kostnader för avslutade ansökningar 2014 2013 2012 Ärenden i balans vid årets ingång 3 4 18 Antal inkomna ansökningar 4 12 8 Antal auktoriserade Patentombud 7 12 13 Antal avvisade ansökningar 0 0 1 Antal avslagna ansökningar 0 1 5 Antal avskrivna ansökningar 0 1 3 Antal avauktoriserade Patentombud 3 2 6 Ärenden i balans vid årets utgång 0 3 4 Antal auktoriserade Patentombud vid årets utgång 401 397 387
4 (14) Patentombudsnämndens årsredovisning 2014 Totala kostnader i tkr per auktoriserat patentombud 2,6 2,5 2,9 Kostnaderna för 2014 innehåller kostnader för anordnande av ett tekniskt kunskapsprov med 253 tkr. Dessa kostnader finns inte för jämförelseåren. Om man räknar om nyckeltalet ovan för att få en jämförbar siffra så är den totala kostnaden per auktoriserat patentombud 2,0 tkr för 2014. 3.2 Anordna kunskapsprov för auktorisation För auktorisation av patentombud fanns det fram till och med den 31 augusti 2011 en övergångsbestämmelse för dem som var yrkesverksamma som patentombud enligt vissa kriterier. De kunde ansöka om auktorisation utan att genomgå något kunskapsprov. Efter att övergångsbestämmelsen slutade gälla måste den sökande ha genomgått kunskapsprov för att få sin auktorisation. Proven ska säkerställa att den som ansöker om auktorisation har tillräckliga teoretiska kunskaper och förmåga att yrkesmässigt lämna biträde i patenträttsliga angelägenheter. Patentombudsnämnden har ordnat juridiska kunskapsprov varje år sedan 2011, även under 2014. Inga tekniska kunskapsprov har tidigare hittills hållits med anledning av att dessa prov är väldigt kostsamma i förhållande till de avgiftsintäkter som nämnden rimligen kan ta ut. Regeringen beviljade Patentombudsnämnden 150 000 kronor under 2014 för att ordna det tekniska kunskapsprovet. Skälen för regeringens beslut var att i den nationella innovationsstrategin lyfts immaterialrätten fram som en betydande del av infrastrukturen för innovation och därför är det viktigt för ett lands innovationsförmåga att denna infrastruktur fungerar väl. Patenträtten utgör en viktig del i immaterialrätten och frågor kopplade till patenträtten är ofta komplicerade och kräver tillgång till kvalificerade experter. Det finns behov av både tekniskt och juridiskt kunnande och det är bland annat detta kunnande patentombuden bidrar med. Under hösten 2014 anordnades för första gången ett tekniskt kunskapsprov, där två patentombud deltog varav en godkändes. 3.3 Tillsyn över auktoriserade patentombud Patentombudsnämnden utövar tillsyn över auktoriserade patentombud men har inte någon uppsökande verksamhet. 3.4 Register över auktoriserade patentombud Enligt regleringsbrevet ska Patentombudsnämnden tillhandahålla effektiva och ändamålsenliga system för auktorisation och registrering av patentombud. På uppdrag av Patentombudsnämnden har Bolagsverket utformat ett register över auktoriserade patentombud. Registret är tillgängligt via Bolagsverkets webbplats, bolagsverket.se. 3.5 Information På Bolagsverkets webbplats finns en länk till Patentombudsnämndens webbplats. Där finns det uppgifter om registrerade auktoriserade patentombud, hänvisningar till de lagar och förordningar som reglerar patentombud, information om vad som krävs för att ansöka om auktorisation samt priser och avgifter.
Patentombudnämndens årsredovisning 2014 5 (14) 3.6 Följa utvecklingen inom patentombudsområdet Patentombudsnämnden följer fortlöpande utvecklingen inom patentombudsområdet.
6 (14) Patentombudsnämndens årsredovisning 2014 4 Resultaträkning Not 2014 2013 Verksamhetens intäkter Intäkter av avgifter och andra ersättningar 1 1 094 802 1 125 601 Intäkter av bidrag 2 150 000 0 Finansiella intäkter 3 4 327 7 677 1 249 129 1 133 278 Verksamhetens kostnader Kostnader för personal 4 183 731-162 148 Kostnader för lokaler 5 0-7 000 Övriga driftkostnader 6 736 328-710 683 Finansiella kostnader 7 976-3 155 Avskrivningar och nedskrivningar 8 125 648-125 648 Summa kostnader 1 046 682-1 008 634 Årets kapitalförändring 9 202 447 124 644
Patentombudnämndens årsredovisning 2014 7 (14) Tillgångar 5 Balansräkning Not 2014-12-31 2013-12-31 Immateriella anläggningstillgångar Övriga immateriella anläggningstillgångar 8 83 765 209 413 Fordringar Kundfordringar 10 5 200 3 309 Fordringar hos andra myndigheter 11 66 914 16 980 72 114 20 289 Kassa och bank 12 401 117 330 092 Summa tillgångar 556 996 559 794 Kapital och skulder Myndighetskapital Balanserad kapitalförändring 24 970-99 674 Årets kapitalförändring 202 447 124 644 Avsättningar 227 417 24 970 Skulder Lån i Riksgäldskontoret 13 94 236 219 884 Skulder till andra myndigheter 14 22 034 7 843 Leverantörsskulder 4 350 4 675 Övriga kortfristiga skulder 15 25 787 11 255 Förskott från kunder 2 600 2 600 149 007 246 257 Periodavgränsningsposter 16 Upplupna kostnader 180 571 288 567 Summa kapital och skulder 556 996 559 794 Ansvarsförbindelser Inga Inga
8 (14) Patentombudsnämndens årsredovisning 2014 6 Tilläggsupplysningar och noter Kommentarer till noter Belopp redovisas i kronor (kr) där annat ej anges. Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen är upprättad i enlighet med förordningen (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag. Värdering av fordringar och skulder Fordringarna har tagits upp till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. Värdereglering görs individuellt. I de fall en faktura eller motsvarande har kommit in efter fastställd brytdag, 2015-01-05, eller när fordrings- eller skuldbeloppet inte är exakt känt när årsredovisningen upprättas, redovisas beloppen som periodavgränsningsposter. Periodavgränsningsposter avser bokförda händelser på mer än 10 tkr. Eventuella fordringar och skulder i utländsk valuta tas upp till balansdagens kurs. Värdering av anläggningstillgångar Tillgångar avsedda för stadigvarande bruk med ett anskaffningsvärde på minst 20 tkr och en beräknad ekonomisk livslängd på tre år eller längre definieras som anläggningstillgångar. Objekt utgörande en fungerande enhet vars sammanlagda anskaffningsvärde uppgår till 20 tkr klassificeras som anläggningstillgång. Immateriella tillgångar avser förvärvade licenser samt datasystem. Anläggningstillgångar skrivs av linjärt över den bedömda ekonomiska livslängden. Avskrivningen beräknas utifrån den månad då tillgången tas i bruk. Patentombudsnämnden tillämpar följande avskrivningstider: Immateriella tillgångar 5 år Datorer och kringutrustning 3 år Övriga inventarier 5 år
Patentombudnämndens årsredovisning 2014 9 (14) Patentombudsnämndens ledamöter och suppleanter Styrelseuppdrag i aktiebolag och i andra statliga myndigheter. Ledamöter Karin Lindell, ordförande fr.o.m. 2010-09-01, dock längst t.o.m. 2015-08-31 Övriga uppdrag - Regelrådet, ordförande Per Bjerndell, ledamot fr.o.m. 2012-09-01 t.o.m. 2014-08-31, 2014-09-01 t.o.m 2016-08-31 Inga uppdrag Annika Kilander, ledamot fr.o.m. 2012-09-01 t.o.m. 2014-08-31, 2014-09-01 t.o.m 2016-08- 31 Inga uppdrag Susanne Roos, ledamot fr.o.m. 2012-09-01 t.o.m. 2014-08-31, 2014-09-01 t.o.m 2016-08-31 Inga uppdrag Alf Linder, ledamot fr.o.m. 2012-09-01 t.o.m. 2014-08-31, 2014-09-01 t.o.m 2016-08-31 Inga uppdrag Suppleanter Ulf Rytterholm Inga uppdrag Maria Frödin Inga uppdrag Maria Mellgren Inga uppdrag Petter Rindforth Inga uppdrag Ersättningar till Patentombudsnämndens ledamöter 2014 2013 Karin Lindell 39 996 59 996 Per Bjerndell 18 000 15 750 Annika Kilander 18 000 15 750 Susanne Roos 18 000 15 750 Alf Linder 18 000 15 750 Ulf Rytterholm 0 1 000
10 (14) Patentombudsnämndens årsredovisning 2014 Not 1 Intäkter och avgifter och andra ersättningar 2014 2013 Årsavgift 1 042 600 1 029 600 Ansökningsavgift 4 000 12 000 Avgift för avläggande av kunskapsprov 48 000 84 000 Intäkter av övriga avgifter och ersättningar 2 1 1 094 802 1 125 601 Not 2 Intäkter av bidrag 2014 2013 Bidrag från Regeringen, Regeringsbeslut I7 N2014/3757/FIN 150 000 0 Medel till Patentombudsnämnden för anordnande av tekniska kunskapsprov för auktorisation av patentombud. Not 3 Finansiella intäkter 2014 2013 Ränteintäkter på räntekonto 4 327 7 677 Not 4 Kostnad för personal 2014 2013 Arvoden till Patentombudsnämndes ledamöter 111 996 123 996 Arvoden till rättare tekniskt kunskapsprov 40 039 0 152 038 123 996 Beloppen ovan är exklusive arbetsgivaravgifter, pensionspremier och andra avgifter enligt lag och avtal. Not 5 Kostnader för lokaler 2014 2013 Lokalhyra 0 7 000
Patentombudnämndens årsredovisning 2014 11 (14) Not 6 Övriga driftskostnader Under 2014 har för första gången ett tekniskt kunskapsprov genomförts. Kostnaden för detta var 205 tkr. Kostnader för Bolagsverket har minskat och var för 2014 335 tkr, vilket är 180 tkr lägre än 2013. Sammantaget har posten ökat med 26 tkr. Not 7 Finansiella kostnader 2014 2013 Ränta på lån hos Riksgälden 976 3 155 Not 8 Övriga immateriella anläggningstillgångar 2014-12-31 2013-12-31 Ingående anskaffningsvärde 628 239 628 239 Årets anskaffning - - Ackumulerat anskaffningsvärde 628 239 628 239 Ingående avskrivningar -418 826-293 178 Årets avskrivningar -125 648-125 648 Ackumulerade avskrivningar -544 474-418 826 Bokfört värde 83 765 209 413 Not 9 Myndighetskapital Balanserad kapitalförändring avgiftsbelagd verksamhet Kapitalförändring enligt RR Summa Utgående balans 2013-99 674 124 644 24 970 Ingående balans 2014-99 674 124 644 24 970 Föregående års kapitalförändring 124 644-124 644 0 Årets kapitalförändring 0 202 447 202 447 Summa årets förändring 124 644 77 803 202 447 Utgående balans 2014 24 970 202 447 227 417 Not 10 Kundfordringar 2014-12-31 2013-12-31 Kundfordran Patentombud 5 200 3 309
12 (14) Patentombudsnämndens årsredovisning 2014 Not 11 Fordringar hos andra myndigheter 2014-12-31 2013-12-31 Ingående mervärdesskatt 66 914 16 980 Not 12 Räntekonto i Riksgälden 2014-12-31 2013-12-31 Beviljad kredit enligt regleringsbrev 2 000 000 2 000 000 Not 13 Lån i Riksgälden 2014-12-31 2013-12-31 Ingående balans 219 884 345 531 Under året nyupptagna lån Årets amorteringar -125 648-125 647 Utgående balans 94 236 219 884 Beviljad låneram 300 000 400 000 Not 14 Skulder till andra myndigheter 2014-12-31 2013-12-31 Leverantörskulder 6 000 - Arbetsgivaravgifter och pensionspremier 16 034 7 843 22 034 7 843 Not 15 Övriga kortfristiga skulder 2014-12-31 2013-12-31 Personalens källskatt 25 787 11 255 Not 16 Periodavgränsningsposter 2014-12-31 2013-12-31 Fakturor på nedlagda kostnader Bolagsverket 120 571 228 567 Upplupet revisionsarvode 40 000 40 000 Upplupet bokslutsarvode 20 000 20 000 180 571 288 567
Patentombudnämndens årsredovisning 2014 13 (14) 7 Resultat och underskrift Enligt Patentombudsnämndens balansräkning den 31 december 2014 uppgår myndighetskapitalet till Balanserat överskott Resultat 2014 Summa myndighetskapital 24 970,13 kr 202 447,02 kr 227 417,15 kr Årsredovisningen för räkenskapsåret 2014 omfattande resultatredovisning, resultaträkning, balansräkning, anslagsredovisning, tilläggsupplysningar och noter samt sammanställning över väsentliga uppgifter är fastställd av Patentombudsnämnden den 17 februari 2015. Jag intygar att årsredovisningen ger en rättvisande bild av verksamhetens resultat samt av kostnader, intäkter och myndighetens ekonomiska ställning. Stockholm den 17 februari 2015 Karin Lindell Ordförande
14 (14) Patentombudsnämndens årsredovisning 2014 8 Sammanställning över väsentliga uppgifter Belopp i tkr 2014 2013 2012 2011 2010 Låneram i Riksgäldskontoret Beviljad i regleringsbrev 300 400 400 2 000 2 000 Utnyttjad vid årets slut 94 220 346 471 628 Kontokredit hos Riksgäldskontoret Beviljad i regleringsbrev 2 000 2 000 2 000 2 000 2 000 Maximalt utnyttjad Ej utnyttjad Ej utnyttjad 60 55 55 Ränteintäkter 4 7 7 3 0 Avgiftsintäkter Budget enligt regleringsbrev (disponeras) 1 178 1 440 1 602 1 640 1 440 Disponeras av myndigheten 1 095 1 126 1 108 1 296 415 Årets resultat 202 125 8-10 -98 Balanserat resultat 25-100 -107-98 -