1(5) Protokoll styrelsemöte (2-2016) Datum: 2016-03-03 Närvarande: Agneta Geneborg, Monica Rahm, Myriam Phöler Sjöbeck Adjungerade: Frånvarande: Camilla Wrangel, Madeleine Enbom, Susanne Davis Frånvarande adjungerade: Ingrid Enge, Annette Eriksson 1) Mötets öppnande Mötes ordförande Agneta Geneborg förklarade mötet öppnat 2) Val av justerare Myriam Phöler Sjöbeck valdes till justerare 3) Val av förare av papperskalender Monica Rahm 4) Genomgång av tidigare protokoll Protokoll 1-2016 gicks igenom. 5) Allmänna frågor från styrelsen Distriktets årsmöte 20 mars på Uppsala Bk. Carola Hag kommer gå. (Bilagor: DISTR_kallelseTillÅrsmöte160320.doc, DISTR_rr15br15-160127.xls, DISTR_vb15-0127.doc, DISTR_V-plan16-0127.doc) Epostadresser. Någon måste kolla mailen ordförande@vallentunabrukshundklubb.se och viceordf@vallentunabrukshundklubb.se Monica fixar så att båda vidarebefordras till Agneta tills vi hittar en ordförande. Klubbkvällar, hur ska de fungera? Shema för vårens klubbkvällar 2-2016_Klubbkvällar Vi bestämde att fråga instruktörerna om de kan hålla i träningen och att vi dessutom frågar de vanliga klubbmedlemmarna om de kan ta varsin kväll som klubbvärd. Klubbvärden står då för att ta med vatten och koka kaffe samt ta betalt för fika. Vi lägger ut frågan i facebookgruppen Vallentuna brukshundklubb. Inbjudan till distansutbildning i föreningsteknik från SKK. (Inbjudan till distansutbildning i föreningsteknik.pdf) Kursen har redan börjat men Agneta kollar upp om det finns någon annan utbildning eller om den kommer gå igen då det kan vara intressant för någon eller några i styrelsen att gå. Ny adresslista för styrelsen adresslistastyrelse2016-02-21 6) Utbildningsutskottet Monica Rahm (Anna Sölvstedt) Projektstöd från studiefrämjandet, Lili har lämnat in våra utgifter för kurser till
2(5) studiefrämjandet men ännu framgår inte hur mycket pengar vi får. Det vi får stöd för 2-2016_UTB_Aktivitetsstöd En träningsgrupp för tävlingslydnad vill boka lokal för enskild träning - 2-2016_UTB_TräningsgruppLokalbokning Godkändes Inbjudan till instruktörsdag den 24/4 på Häverö BK med Eva Marie Wergård. De instruktörer eller blivande instruktörer som vill gå anmäler intresse till utbildning@vallentunabrukshundklubb.se senast 7/4 eller senast 14/4 direkt till Ingrid.massum@gmail.com på häverö. 7) Tävlingsutskottet Camilla Wrangel (Agneta Hoogeveen, Camilla Grip, Annette Eriksson) Inköpsförfrågan 2-2016_TÄVLING_inköp_konringar.docx - Godkändes 8) Avel och hälsa Utbildning MH distriktet - 2-2016_MH_Utbildning Agneta kollar upp förkunskapskrav och sedan informerar vi våra medlemmar om möjligheten att utbilda sig. Väsby BK har fått ok på MH 18/6, 19/6 och 20/8, Distriktet har fått ok på MHutbildning 24/4 och Springer spaniel klubben östra har fått ok på uppfödar-mh den 5/6. 9) PR/Info Ingrid Enge (Monica Rahm, Annette Eriksson) Information om kommande medlemsmöte och val av ny ordförande behöver skapas och skickas ut på mail och brev till de som ej har epost registrerad. 10) Hundkojan/Stuga och kök Vakant Inköp av ny damsugare, budget ca 1000 kr. Myriam kollar lite vad som finns i den prisklassen. ALLA I KLUBBEN: Soptunnan är flyttad ner till yttre parkeringen nere vid stora vägen och töms varannan måndag. Skyltar om detta är uppsatt på flera ställen på klubbområdet. Om någon mot förmodan missat det vänligen hänvisa ner till tunnan vid vägen. Vår soptunna är den med påklistrad VaBK logga. Ta med sopor inifrån stugan och egna sopor ner till tunnan. Bajspåsar slänges helst i den kommunala soptunnan som sitter på en stolpe närmre vägen. Tack! 11) Ekonomi Lili Östergren Jadeby Kassören gick igenom årets ekonomi med oss och föreslagen budget för nästa år. 12) Tidigare bordlagda frågor/större viktiga frågor 13) Verksamhetsplan (Nya aktiviteter) Vi gick igenom verksamhetsplanen en sista gång. I kalendern i klubbstugan kan man även boka planer t ex för en träningsgrupp.
3(5) Agilityplanen (vid hoppet och bortåt) Lydnadsplanen i mitten och Rallyplanen vid klubbstugan. **Då flygklubben har aktiviteter ber vi våra medlemmar och andra att inte vistas på flygfältet. Det är stor risk för olyckor då ett plan kan störta. Vi ber er därför respektera detta! Gulmarkerat = nytillagt Datum Aktivitet Ansvarig klubb 160421 Medlemsmöte kl. 19.00 VaBK 160423 Tävling lydnad klass 1-elit VaBK 160424 MH utbildning Upplandsdistriktet Distriktet 160514 Tävling Agility klass 1 x 3 VaBK 160515 Tävling Agility klass 2 x 3 VaBK 160605 MH Springerklubben östra Springer östra 160618 MH Väsby BK VBK 160619 MH Väsby BK VBK 160820 MH Väsby BK VBK 160901 Medlemsmöte kl. 19.00 VaBK 160910 KM lydnad, rally, agility VaBK 161212 Medlemsmöte kl.19.00 luciafika VaBK 170212 Årsmöte VaBK 14) Skrivelser och rapporter Assistanshund information - 2-2016_Assistanshund_info Brev 1 om SM arrangemang BruksIPO 2017 Brev 2 Arrangemang SM 2017 15) Medlems- och sektormöten under 2016 Följande datum har beslutats: Medlemsmöten 2016: Torsdag 21 april 19-21 Räddningshunds-info på förslag. Monica kollar upp filmerna vi fått om räddningshundar och Agneta frågar Marianne N om hon kan komma och prata lite och svara på frågor om träning av räddningshundar. Torsdag 1 september 19-21, måndag 12 december 19-21 (Luciafika) Årsmöte: Söndag 12 feb 2017 kl. 15:00. Utskottmöten med styrelsen 2016: Vi får prata om detta på nästa styrelsemöte. (Sekreteraren kallar till möte) 16) Övriga frågor
4(5) a) Upplandsdistriktet arrangerar SM i lydnad och rallylydnad 2016 och de har fått ok på att låna två lydnadshinder av oss den 15-17 juli. Carola Hag ansvarig. b) Vi har bestämt oss för att sänka priset på PR material som ej gått åt. Broderat klubbmärke 40 kr, Bildekal gratis, Hatt blå gratis, Keps 30 kr, Gröna tröjor med tryck 100 kr. 17) Nästa möte samt fikaansvar Veckodag Datum Klockslag Möte Varskott kan ej närvara Fikaansvar Torsdag 3 mars 19:00 2-2016 Susanne Monica Torsdag 7 april 19:00 3-2016 Madde Torsdag 19 maj 19:00 4-2016 Susanne Torsdag 9 juni 19:00 5-2016 Agneta Torsdag 25 aug 19:00 6-2016 Camilla Torsdag 22 sept 19:00 7-2016 Myriam Torsdag 27 okt 19:00 8-2015 Monica Torsdag 17 nov 19:00 9-2016 Madde Onsdag 7 dec 19:00 10-2016 Susanne Torsdag 12 jan 19:00 1-2017 förbered Agneta årsmöte Söndag 12 feb 15:00 Årsmöte + konstituerande 18) Mötets avslutande Agneta tackade mötesdeltagarna och förklarade mötet avslutat. Bilagor: DISTR_kallelseTillÅrsmöte160320.doc DISTR_rr15br15-160127.xls DISTR_vb15-0127.doc DISTR_V-plan16-0127.doc 2-2016_Klubbkvällar.doc Inbjudan till distansutbildning i föreningsteknik.pdf adresslistastyrelse2016-02-21.doc 2-2016_UTB_Aktivitetsstöd 2-2016_UTB_TräningsgruppLokalbokning 2-2016_TÄVLING_inköp_konringar.docx 2-2016_MH_Utbildning 2-2016_Assistanshund_info Brev 1 om SM arrangemang BruksIPO 2017 Brev 2 Arrangemang SM 2017
5(5) Justeras: Justeras: Vid protokollet: ------------------------- ------------------------- ------------------------- Agneta Geneborg Myriam Phöler Sjöbeck Monica Rahm Mötesordförande