2014-12-16 1 (7) NÄRVARANDE Ordförande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Övriga Sekreterare Péter Kovács (M) Anders Ståhl (M) Göran Bengtsson (M) Margareta Ölwe (M) Anita Söderlind (M) Ulf Molin (C), 1:e vice ordförande, kl 16:20-16:50/ 276-277 (deltar ej i beslutet i 277) Ros-Mari Paulsson (FP) Lennart Nilsson (S), 2:e vice ordförande Kerstin Björkäng Wirehed (S) Göran Lock (MP) Kjell Dahlin (SD) Thea Enhörning (M), kl 16:50-17:20 277 (deltar i beslutet) Thea Enhörning (M) Lars Linderot (M) Lars-Ivar Kahl (M), närvarar till 16:50 Emilie Nilsson (FP) Fredrik Johannesson (KD), närvarar till kl 17:15 Louise Stjernquist (FP) Reinhold Knutsson (S) Monica Nordestad (V) kommunchefen Herman Crespin kanslichefen Martin Fransson kommunsekreteraren Niklas Åkerström Sammanträdestid kl 16:20-17:20 Paragrafer 276-277 JUSTERING Utsedd justera UNDERSKRIFTER Ros-Mari Paulsson (FP) Sekreterare 276-277 Niklas Åkerström Ordförande Justerande Protokollet justerat den Péter Kovács Ros-Mari Paulsson forts.
2014-12-16 2 (7) Intygar Tillkännagivandet av justeringen har den anslagits på kommunens anslagstavla.. Intygar... Anslaget nedtaget den Intygar
2014-12-16 3 (7) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 276 Förslag från parlamentariska gruppen för mandatperioden 2010-2014 exklusive förslag på nya bestämmelser för ekonomiska förmåner till förtroendevalda 277 Parlamentariska gruppens förslag på nya bestämmelser för ekonomiska förmåner till förtroendevalda
2014-12-16 4 (7) KS/2014/535 276 FÖRSLAG FRÅN PARLAMENTARISKA GRUPPEN FÖR MANDATPERIODEN 2010-2014 EXKLUSIVE FÖRSLAG PÅ NYA BESTÄMMELSER FÖR EKONOMISKA FÖRMÅNER TILL FÖRTROENDEVALDA Sammanfning av ärendet Den parlamentariska gruppen för mandatperioden 2010-2014 har utgjorts av kommunstyrelsens ledamöter samt ersättare. Parlamentariska gruppen har haft sammanlagt sju sammankomster. Parlamentariska gruppens arbete har organiserats i fyra arbetsgrupper vilkas slutsatser och rekommendationer har renderat i ett flertal förslag till beslut. Parlamentariska gruppen sammanträdde den 17 juni 2014 med syfte utifrån de olika arbetsgruppernas slutsatser bereda den parlamentariska gruppens förslag till beslut. Vid sammanträdet framkom ett behov av ytterligare diskussioner och den parlamentariska gruppen beslutade vid sammanträdet den 17 juni 2014, 160, tillsätta en arbetsgrupp bestående av en representant från vart parti i kommunstyrelsen som ska bereda ett förslag till beslut utifrån arbetsgruppernas slutsatser. Sedan den parlamentariska gruppens beslut den 17 juni 2014, 160, har kommunfullmäktige beslutat om ett nytt reglemente för kommunstyrelsens reglemente med syfte möjliggöra för ersättare i utskotten närvara även ifall man ej tjänstgör. Sedan den parlamentariska gruppens beslut den 17 juni och kommunfullmäktiges beslut den 15 oktober om ny kommunstyrelse har gruppens sammankallande och tillika kommunstyrelsens ordförande berett arbetsgruppernas förslag ytterligare. Beslutsunderlag Parlamentariska gruppens beslut den 17 juni 2014, 160, Arbetsgruppen för intervjuande av fullmäktige-, nämnds- och utskottsordförande, minnesanteckningar, Arbetsgruppen för medborgardialog, minnesanteckningar den 28 augusti 2013, Arbetsgruppen för fördjupad demokrati genom förbättrad insyn i kommunfullmäktiges sammanträden den 11 juni 2013. Förslag till beslut på sammanträdet Ordförande Péter Kovács (M) redogör för sitt förslag avseende förslag från parlamentariska gruppen för mandatperioden 2010-2014. Kerstin Björkäng Wirehed (S) föreslår i ändring ordalydelsen medborgardialog är en dubbelsidig kommunikation ändras till föra en aktiv medborgardialog med återkoppling. Emilie Nilsson (FP) föreslår kommunstyrelsen besluta ta fram en ny introduktionsutbildning för fullmäktigeledamöterna innehållandes beslutsgången, mötesteknik, det politiska språket, votering med mera, uppdra åt kommunledningskontoret ta fram ett förslag på kommunapp samt uppdra åt kommunstyrelsen ta fram förslag på sammansättning av en ny parlamentarisk grupp för mandatperioden 2014-2018. forts.
2014-12-16 5 (7) Då Emilie Nilsson (FP) inte tjänstgör yrkar Ros-Mari Paulsson (FP) Emilie Nilssons (FP) förslag. Beslutsgång Ordförande Péter Kovács (M) ställer sina egna förslag till beslut under proposition och finner parlamentariska gruppen beslutar bifalla förslagen. Ordförande Péter Kovács (M) ställer Kerstin Björkäng Wireheds (S) ändringsyrkande under proposition och finner parlamentariska gruppen beslutar bifalla yrkandet. Ordförande Péter Kovács (M) ställer Ros-Mari Paulssons (FP) förslag till beslut under proposition och finner parlamentariska gruppen bifaller förslagen. Parlamentariska gruppens beslut Parlamentariska gruppen föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta Avseende kommunstyrelsens utskott nuvarande utskottsorganisation under kommunstyrelsen består. Avseende kommunens arbete med medborgardialog föra en aktiv medborgardialog med återkoppling, kommunstyrelsen är ansvarig för säkerställa den kompetens som behövs i arbetet med medborgardialog finns, det primära tjänstemannastödet för arbetet med medborgardialog organiseras inom kommunledningskontoret, uppdra åt kommunledningskontoret säkerställa den kompetens som är nödvändig för utgöra metodstöd för arbetet med medborgardialog i enlighet med den parlamentariska gruppens förslag, uppdra åt kommunstyrelsen utarbeta en katalog som beskriver metoder för medborgardialog och exemplifierar olika typer av metoder och när dessa är lämpliga, kommunens nämnder samt kommunstyrelsen kan beställa metodstöd utifrån utarbetad katalog till nämndens arbete med medborgardialog. Avseende webbsändningar av kommunfullmäktiges sammanträden vara positivt inställd till fortsa webbsändningar av kommunfullmäktiges sammanträden men avvakta ytterligare beslut i väntan på en pågående utredning är presenterad för kommunfullmäktige i enlighet med kommunfullmäktiges beslut den 24 maj 2014, 44. Avseende information om kommunen samt kommunfullmäktige uppdra åt kommunstyrelsen tillhandahålla lättförstålig information om kommunfullmäktige och dess sammanträden, forts.
2014-12-16 6 (7) uppdra åt kommunledningskontoret fortlöpande erbjuda kommunens skolor studiebesök i stadshuset med information om kommunen, uppdra åt kommunledningskontoret ta fram ett förslag på kommunap. Avseende stöd till politiker ta fram en ny introduktionsutbildning för fullmäktigeledamöterna innehållandes beslutsgången, mötesteknik, det politiska språket, votering med mera. Avseende ny parlamentarisk grupp uppdra åt kommunstyrelsen ta fram förslag på sammansättning av en ny parlamentarisk grupp för mandatperioden 2014-2018. Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen
2014-12-16 7 (7) KS/2014/953 277 PARLAMENTARISKA GRUPPENS FÖSLAG PÅ NYA BESTÄMMELSER FÖR EKONOMISKA FÖRMÅNER TILL FÖRTROENDEVALDA Sammanfning av ärendet Frågan om bestämmelser om ekonomiska till förtroendevalda har diskuterats och utretts av den parlamentariska gruppen för mandatperioden 2010-2014. Utifrån diskussionerna har kommunstyrelsens ordförande inför den nya mandatperioden 2015-2018 initierat förändringar i de ekonomiska ersättningarna till de förtroendevalda i Höganäs kommun. Kommunledningskontorets kommunkansli har arbetat in förslaget i ekonomiska förmåner till de förtroendevalda. I första hand rör de föreslagna förändringarna vilka ersättningsnivåer som ska gälla till fast arvoderade förtroendevalda. I samband med översynen har även övrig reglering setts över och bland annat har förtydligande gjorts av vad som gäller om man deltar på flera sammanträden som ryms inom en fyratimmarsperiod. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets kommunkansli, förslag till ändrade ekonomiska förmåner till de förtroendevalda den 10 december 2014. Höganäs kommun, nu gällande bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda (KFS 2011:40). Beslutsgång Ordförande Péter Kovács (M) ställer sitt eget förslag till beslut under proposition och finner parlamentariska gruppen bifaller förslaget. Parlamentariska gruppens beslut Parlamentariska gruppen föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta fastställa bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda daterade den 10 december 2014. Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen