1(12) Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Sjuntorpsrummet, kl. 16:00-19.00 Beslutande Ledamöter Carina Lorentzon (S), Ordförande Christer Bohm (V), 1:e vice ordförande Sari Samuelsson (M), 2:e vice ordförande Simon Jonsson (S) Kjell Andersson (S) tjänstgör för Jolanta Walkow (S) Stefan Björkenstam (S) Fatima Bouja (S) Robert Ottosson (S) Emil Grönquist (MP) tjänstgör för Asgeir H. Palsson (MP) Alena Novak (M) Britt-Mari Palmestål (C) Peter Stenberg (KD) Bert-Ove Bonta (SD) Ersättare Moez Dharsani (S) Simon Cicek (S) Mousa Younis (M) Övriga närvarande Tommy Svensson, förvaltningschef Birgitta Åkerlund, utvecklingsledare Christer Olsson, kulturchef Dan-Eric Bohm, anläggningschef Sofia Wilhelmsson, förvaltningsekonom Greg Church, bibliotekschef Camilla Magnusson, fritidsgårdschef Majvor Smedberg, sekreterare Britt-Mari Palmestål Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen 2015-11-19 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 57-65 Majvor Smedberg Ordförande Carina Lorentzon Britt-Mari Palmestål ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum då anslaget sätts upp 2015-11-23 Datum då anslaget tas ned 2015-12-15 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Majvor Smedberg
2(12) Kultur- och fritidsnämnden Ärendelista KFN 57 Dnr 2015/00088 640 Oktoberrapport 2015... 3 KFN 58 Dnr 2015/00206 640 Kulturpris/kulturstipendium 2016... 4 KFN 59 Dnr 2015/00233 640 Sammanträdestider för 2016... 6 KFN 60 Dnr 2015/00265 640 Förstudie - Fritidsgårdsverksamhet Hjortmossen... 7 KFN 61 Dnr 2015/00229 640 Delegeringsordning 2015... 8 KFN 62 Dnr 2015/00157 640 Information - Trollhättan 100 år... 9 KFN 63 Dnr 2015/00203 640 Information från ordföranden och förvaltningschef... 10 KFN 64 Dnr 2015/00023 640 Meddelande... 11 KFN 65 Dnr 2015/00024 640 Delegeringsbeslut... 12
3(12) KFN 57 Dnr 2015/00088 640 Oktoberrapport 2015 På kommunstyrelsens uppdrag presenterar Kultur- och fritidsförvaltningen en sammanställning med bedömning av verksamhet och ekonomiskt utfall till och med oktober månad 2015. I rapporten har bedömningar gjorts av utfallet vid årets slut. Kultur- och fritidsnämnden beräknar ett överskott på 675 tkr för driftbudgeten, det är en förbättring med 425 tkr. Överskottet beror främst på budgeterad lokalhyra för Innovatumhallen som inte hinner färdigställas under året och belastar därför inte förvaltningen. Investeringsbudgeten beräknas lämna ett ekonomiskt utrymme på 2 812 tkr. Orsaken är att två projekt inte hinner färdigställas under året som är första etappen vid Öresjö och skateparken vid kvarteret Gåsen där sammanlagt 2 500 tkr kommer att behöva flyttas till 2016. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 9 november 2015. Oktoberrapporten Kultur- och fritidsnämnden godkänner rapporten, som omfattar verksamhet till och med oktober 2015. Driftbudgeten prognostiserar ett överskott på 675 tkr och investeringsbudgeten prognostiseras ett överskott på 2 812 tkr. Ekonomikontoret Kommunstyrelsens förvaltning
4(12) KFN 58 Dnr 2015/00206 640 Kulturpris/kulturstipendium 2016 Kultur- och fritidsnämnden ska utse mottagare av kulturpriset och kulturstipendiet 2016 av de inkomna nomineringarna och ansökningarna. Beslutsunderlag Inkomna nomineringar och ansökningar. Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enighet att utse Stig Svantesson som kulturpristagare 2016. Kulturstipendiet 2016 tilldelas Julia Selin och Annasara Lundgren. Kultur- och fritidsnämnden beslutar dela ut 20 000 kronor till kulturpristagaren och till vardera kulturstipendiater 2016. Motivering Trollhättans Stads Kulturpris 2016 tilldelas Stig Svantesson. Jubileumsåret till ära ges priset till en, i ordets rätta bemärkelse, verklig eldsjäl, en man som verkat länge och gjort ett stort avtryck när det gäller att skildra och inte minst förmedla Trollhättans historia. Stig Svantesson är inget mindre än en gigant på det lokalhistoriska planet. Stigs arbete har präglats av ett gediget kunnande, entusiasm och ett stort engagemang när det gällt att skildra Trollhättans, Nohabs och Skoftebyns historia, såväl i skrift som i en genom åren omfattande föreläsningsverksamhet och kanske inte minst i sitt enträgna arbete när det gällt bevarandefrågor och kulturmiljöfrågor. Konstnären Julia Selin och violinisten Annasara Lundgren tilldelas Trollhättans Stads kulturstipendium för 2016. De får stipendierna för att ges möjlighet att ytterligare utveckla sina respektive konstnärskap. Båda har startat sin bana i Trollhättan och tidigt valt väg livet. I Julia Selins fall har hon gått från estetprogrammet på MÅG via Nordiska konstskolan i Karleby i Finland till att ta en Master of Fine Arts examen vid Umeå Konsthögskola. Efter avslutad utbildning har Julia ställt ut i Konsthallen Trollhättan, Galleri Box i Göteborg och inte minst på Galleri Flach i Stockholm. Den senare utställningen fick ett mycket fint mottagande i media och recenserades både i Dagens Nyheter och Svenska Dagbladet.
5(12) KFN 58 forts Det är rätt kaxigt att öppna sin första separatuställning på ett kommersiellt galleri så som Julia Selin född 1986, utbildad på Umeå konsthögskola gör med en serie av fem riktigt stora målningar. Suget in i deras jordiga mörker utmed Flachs ena långvägg blir mäktigt., Det var länge man såg något liknande på en galleridebut. skrev Clemens Poellinger SvD. Annasara Lundgren började sin musikaliska bana som redan som 5-årig Suzukielev vid Trollhättans Kulturskola. Hon var under ett flertal år konsertmästare i Kulturskolan symfoniorkester. Efter att ha tagit gymnasieexamen vid Nils Ericssongymnasiet studerade hon först vid Birkagårdens fhsk och tog därefter en Bachelor plus en Master vid Musikhögskolan i Malmö. Efter utbildningen har Annasara spelat med såväl Helsingborgs symfoniorkester, Malmö symfoniorkester, Malmöoperans orkester och också framträtt på operan i Köpenhamn. Kommunstyrelsens förvaltning
6(12) KFN 59 Dnr 2015/00233 640 Sammanträdestider för 2016 Förvaltningen har tagit fram förslag till sammanträdestider för kulturoch fritidsnämnden 2016 enligt följande: 23 februari, 29 mars, 24 maj, 21 juni, 30 augusti, 27 september, 22 november och 13 december 2016. Kultur- och fritidsnämnden sammanträder på tisdagar med början kl 16.00. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2 oktober 2015. Kultur- och fritidsnämnden antar förslaget till sammanträdestider för 2016. Kommunstyrelsens förvaltning
7(12) KFN 60 Dnr 2015/00265 640 Förstudie - Fritidsgårdsverksamhet Hjortmossen Kultur- och fritidsförvaltningen har sedan länge signalerat behovet av nya lokaler för fritidsgårdsverksamhet på Hjortmossen. Ett flertal alternativ till lösningar av lokalfrågan har varit aktuella, men har av olika orsaker inte kunnat effektueras. Mot bakgrund av detta föreslås nämnden att ge förvaltningen i uppdrag att initiera en förstudie avseende lokaler för fritidsgårdsverksamhet på Hjortmossen i enlighet med Trollhättans lokalbehovsprocess. Lokalbehovet har aktualiserats i anslutning till MRP 2016 2019/Budget 2016 och medel finns upptagna för lokalkostnader från och med 2017. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2 november 2015 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att initiera en förstudie avseende lokaler för fritidsgårdsverksamhet på Hjortmossen i enlighet med Trollhättans Stads lokalbehovsprocess. Förvaltningen
8(12) KFN 61 Dnr 2015/00229 640 Delegeringsordning 2015 Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit fram ett förslag till revidering av anderätt i en ny delegeringsordning. Den tidigare delegeringsordningen beslutade Kultur- och fritidsnämnden om 2009-11-24, KFn 65. Beslutsunderlag Reviderad delegeringsordning Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 20 oktober 2015 Kultur- och fritidsnämnden godkänner föreslagna revideringar i nämndens delegeringsordning. Akten
9(12) KFN 62 Dnr 2015/00157 640 Information - Trollhättan 100 år Kulturchef Christer Olsson informerar nämnden om arbetet kring Trollhättan 100 år som kommer att firas under hela 2016. Jubileet startar på Nyårsafton 2015/2016 med flera händelser. Informationen läggs till handlingarna. Akten
10(12) KFN 63 Dnr 2015/00203 640 Information från ordföranden och förvaltningschef Ordförandens information Gällande händelsen på Kronan den 22 oktober skickade ordföranden ut information till kultur- och fritidsnämndens politiker. Det tidigare fattade beslutet om Rekvirering av medel inför och under firandet av Trollhättan 100 år där ligger ekonomin kvar hos kommunstyrelsen. Förvaltningschefens information Politiker i kultur- och fritidsnämnden ställer frågan gällande sitt arbetsmiljöansvar för de som är anställda på Kronan efter händelsen den 22 oktober. Förvaltningschefen informerar om händelsen och vilka stödinsatser som satts in för de anställda på Kronan. Det kommer att ske utvärdering och göras riskanalyser efter händelsen. Förvaltningschefen kommer att informera nämnden fortlöpande kring insatser och åtgärder på Kronan. Efter händelsen på Kronan har det fattats ett politiskt beslut att förändra tiderna för öppethållande, det innebär att verksamheterna öppnar kl 15.00 och bevakning av Kronan höstterminen ut fram till 22 december. En ny bibliotekschef är rekryterad. Novemberfestivalen fyller 20 år i år. Den finns en arbetsmiljöproblematik på Sylte bibliotek. Förvaltningen har dialog med berörda. Informationen läggs till handlingarna. Akten
11(12) KFN 64 Dnr 2015/00023 640 Meddelande I meddelandelistan redovisas anmälningsärenden till kultur- och fritidsnämndens sammanträde 17 november 2015. Redovisningen av meddelandena som förtecknas i protokoll 17 november 2015, KFn 64 godkänns. Akten
12(12) KFN 65 Dnr 2015/00024 640 Delegeringsbeslut Anmälan av beslut fattade med stöd av kultur- och fritidsnämndens delegeringsordning Nämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut som förtecknats i protokoll den 17 november 2015, KFn Akten