Omsorgsnämnden 2008-04-23 1(24) Plats och tid Kommunhuset Plenisalen, 2008-04-23 kl. 13.00 16.00 Beslutande Lilian Stenqvist (s) ordförande Mikael Ericsson (s) Christina Wilhelmsson (s) Ulrika Mellkvist (c ) Sven-Åke Lundh (m) Inger Claesson (hob) Jan Danielsson (v) tjg.ers. Övriga deltagande Kerstin Skogdalen (s) Kari Paavonen (s) Kenth Adamsson Ann Karlsson 65-66 Ingrid Sipinen 67-69 Eija Kilpala 70-72 Per Andreasson 73 Ulla Norling Utses att justera Justeringens plats och tid Mikael Ericsson (s) Omsorgsförvaltningen Sekreterare... Paragrafer 65-87 Ulla Norling Ordförande... Lilian Stenqvist Justerande... Mikael Ericsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Omsorgsnämnden 2008-04-23 Datum för Datum för anslags uppsättande 2008-05-05 anslags nedtagande 2008-05-27 Förvaringsplats för protokollet Omsorgsförvaltningen Underskrift... Ulla Norling
Omsorgsnämnden 2008-04-23 2(24) 65 Rapport Personalläget, dnr. 13.07-700. Personalchef Ann Karlsson redogör för personalläget inom omsorgsförvaltningen avseende årsarbetare 2007/2008, sjukfrånvarodagar jan 2006-mars 2008 månadsavlönade tillsvidareanställda (exkl. sjukersättning), arbetade timmar timavlönade 2007/2008 samt personalstatistik tillsvidareanställda, visstidsanställda och timavlönade. - ny rapport till augusti - rapporten läggs till handlingarna. -----
Omsorgsnämnden 2008-04-23 3(24) 66. Förslag om erbjudande om heltid eller önskad sysselsättningsgrad inom äldreomsorgen och omsorgen, dnr. 33.08-709. Föreligger skrivelse med förslag om erbjudande om heltid eller önskad sysselsättningsgrad inom äldreomsorgen och omsorgen från personalchef Ann Karlsson. Förslag till beslut att erbjuda medarbetare inom omsorgsförvaltningen heltid eller önskad sysselsättningsgrad att teckna kollektivavtal om flytande arbetstid med Kommunal att erbjudanden i första hand ges till de som uppfyller villkoren för nystartsjobb, sedan områdesvis att riktlinjerna för vikariesamordningen ska tillämpas att nämnden informeras om resultatet av genomförda åtgärder - i enlighet med förslag till beslut -----
Omsorgsnämnden 2008-04-23 4(24) 67. Avstämning ang. nattbemanningen Björkhaga, Källan/Svalan, dnr. 17.07-734. Avstämning har skett, 2008-03-12, avseende nattbemanningen Björkhaga, Källan/Svalan, Källvägen 8.. Sammanfattning av avstämningen: - Viktigt med regelbunden avstämning mellan personal dag/kväll/natt - Kunskapsutbildning för nattpersonalen vad gäller utvecklingsstörning är önskvärt - regelbunden avstämning lämnas till nämnden - avstämningen läggs till handlingarna. ----
Omsorgsnämnden 2008-04-23 5(24) 68. Lägesrapport om Sinnenas och Minnenas Park, dnr. 1.07-700. Enhetschefen för område Söder, Ingrid Sipinen, ger en lägesrapport om pågående arbete med Sinnenas och Minnenas Park. Genomgång av utdelad organisationsschema. Man håller på att arbeta fram en informationsbroschyr för parken. Enhetschefen har sökt pengar från Alzheimersfonden för upprustning av torpet invändigt, svar om medel beviljats kommer 30/6. Medel söks även från andra föreningar. - rapporten läggs till handlingarna. ----
Omsorgsnämnden 2008-04-23 6(24) 69. Förslag till iordningsställande av hygienutrymmen på Björkhaga i samband med tillskapandet av Sinnenas och Minnenas Park, dnr. 2.07-700. Föreligger förslag om iordningsställande av hygienutrymmen på Björkhaga som utarbetats av företrädare för Björkhaga och där BOAB har framtagit förslag till kostnad och amorteringsplan för iordningsställande av hygien-och behandlingsutrymmen vid befintlig bastu vilket innebär följande: renovering av befintlig bastu, ny dusch, turkbastu, borttagande av kontorsdel för tillskapande av relax, nya omklädningsrum, utomhus jacuzzi mm. Ombyggnationen och tillskapandet av nämnda utrymmen kostar 700,0 kkr. och föreslås amortering på 20 år till en hyreskostnad av 4 484 kr/månad eller 53 813 kr/år. BOAB kommer att finansiera ökad hyreskostnad under innevarande år medan Hällefors kommun fr o m 2009 står för resterande kostnad per år. Nämnda kostnad inryms inte i den tidigare beräknade budgeten för tillskapandet av Sinnenas och Minnenas Park. Förslag till beslut att omsorgsnämnden beslutar bifalla föreliggande förslag till iordningsställande av hygienutrymmen på Björkhaga enligt ovan att ökad driftskostnad avseende kallhyra för allmänna utrymmen ökas med 53 813 kr fr o m budgetår 2009. Yrkanden Ulrika Mellkvist (c ) yrkar att i ett första skede iordningsställa dusch, bastu samt omklädningsrum. Lilian Stenqvist (s) yrkar bifall till förvaltningens förslag samt att en avgift om 20:-/person tas ut. Ordföranden ställer Mellkvists yrkande mot förvaltningens förslag, och finner att förvaltningens förslag godkänts. Därefter tas Stenqvists yrkande om avgiftsuttag med 20:-/person vilket nämnden antar. Reservationer Ulrika Mellkvist (c ) och Inger Claesson (hob) reserverar sig till förmån för Mellkvists yrkande. att bifalla förvaltningens förslag till beslut samt att en avgift om 20:-/person tas ut samt att överlämna ärendet till Kommunfullmäktige att fastställa avgiften -----
Omsorgsnämnden 2008-04-23 7(24) 70. Ansökan om föreningsbidrag för 2098 BRIS, dnr. 29.08-701. Föreligger bidragsansökan från BRIS region Mitt avseende ekonomiskt stöd med minst 4 kr/barn och för Hällefors innebär detta 1 453 barn x 4 kr = 5 812 kronor, till organisationen och dess verksamhet Barnens hjälptelefon. Förslag till beslut att föreliggande ansökan om ekonomiskt stöd för verksamhetsåret 2009 beviljas med 5 812 kronor. - i enlighet med förslag till beslut. -----
Omsorgsnämnden 2008-04-23 8(24) 71. Information missbruk. Enhetschef för IFO Eija Kilpala informerar om missbruks-och beroendevården i Hällefors kommun. Vårdkedjan består av: Förebyggande/Uppsökande arbete: i Källarlokalen, störa och bryta pågående missbruk, samverkan med polis, ska man söka upp ej kända med missbruksproblem? Motivering/Utredning: MI, ASI och urinprovstagningar Vård och behandling: öppenvårdsinsatser; källarlokalen, Grindstugan, Institutionsvård. Behov: fler effektiva öppenvårdsinsatser på hemmaplan, kompetensutveckling, ytterligare utveckla samarbete med primärvård och Beroendecentrum t ex i samband med läkemedelsassisterad behandling av opiatmissbrukare. Eftervård: bostad, sysselsättning, återfallsprevention, urinprovstagningar, läkerbesök för specialistkompetens och psykoterapi Redovisas behandlingskostnader för tiden 1998-2007 för IFO och Kriminalvården. - informationen läggs till handlingarna. -----
Omsorgsnämnden 2008-04-23 9(24) 72. Redovisning av vårddygnskostnader i verksamhetsberättelse 2007 avseende kriminalvård. Omsorgsnämnden beslutade 080319 46 att uppdra åt förvaltningen att till nästa nämnd redovisa genomsnittlig kostnad/dygn avseende kriminalvårdskostnader. Enligt förvaltningen redovisas dessa under Nyckeltal IFO i verksamhetsberättelsen 2007. Nämnda kostnad är 1960 kr/vårddygn. - redovisningen läggs till handlingarna. ----
Omsorgsnämnden 2008-04-23 10(24) 73. Budgetuppföljning mars 2008, dnr. 5.08-700. Föreligger budgetuppföljningsprognos för mars 2008. Prognosen visar på ett totalt underskott om 4 287,0 kkr. Äldreomsorgens underskott -636,0 kkr Handikappomsorgens underskott -351,0 kkr Individ-och familjs underskott -3 300,0 kkr att uppdra åt förvaltningen att upprätta en åtgärdsplan till nästkommande kommunstyrelse samt att lägga budgetuppföljningen till handlingarna. ----
Omsorgsnämnden 2008-04-23 11(24) 74. Uppdragsbeskrivning 2007/2008, dnr. 31.08-700, rapport. Redovisas uppdragsbeskrivning från 2007 och till och med 08-03-19. Färdigutredda ärenden är markerade med svart/fet stil. - uppdragsbeskrivningen läggs till handlingarna. -----
Omsorgsnämnden 2008-04-23 12(24) 75. Förslag till riktlinjer för gårdsrådsverksamhet på Björkhaga, Gillersgården, Sörgården och Fyrklövern, dnr. 32.08-700. Föreligger förslag till riktlinjer för gårdsrådsverksamhet på Björkhaga, Gillersgården och Fyrklövern, utarbetat av en arbetsgrupp bestående av Sven-Åke Lundh (m), Christina Wilhelmsson (s) samt Kari Paavonen (s). - förslag till riktlinjer för gårdsrådsverksamheterna godkännes. ------
Omsorgsnämnden 2008-04-23 13(24) 76. Lägesrapport om Kompetensstegen, dnr. 7.08-700. Finns inget nytt att rapportera. - rapporten läggs till handlingarna. -----
Omsorgsnämnden 2008-04-23 14(24) 77. Rapport om utskrivningsklara t o m mars 2008, dnr. 9.08-700. Föreligger rapport om utskrivningsklara till och med mars 2008. Uppgift om kostnader redovisas under rubrik betalningsansvar. Det har under mars månad uppstått en kostnad på 21 972 kronor. Detta beroende på att patientens hälsotillstånd förhindrade hemgång till bostaden och att kortboplats saknades. - rapporten läggs till handlingarna. ----
Omsorgsnämnden 2008-04-23 15(24) 78. Rapport om SÄBO-platser och antalet tomma platser inom ÄO och HO, dnr. 8.08-700. Förvaltningen rapporterar om SÄBO-platser och antalet tomma platser inom ÄO och HO. - rapporten läggs till handlingarna. ----
Omsorgsnämnden 2008-04-23 16(24) 79. Utredning om resor inom förvaltningen avseende daglig verksamhet och dagvårdsresor, dnr. 78.07-ö730. Förvaltningen har utrett frågan om resor inom förvaltningen avseende daglig verksamhet och dagvårdsresor. Idag sker transport med egna fordon och egen personal av brukare till daglig verksamhet och dagvård. Vägverket meddelar att under förutsättning av att verksamheten omfattas av yrkestrafiklagens regler SFS 1998:490 kap 1 och 3 krävs taxiförarlegitimation för att få köra. Förslag till beslut att omsorgsnämnden beslutar att avgift för transporter till och från dagverksamhet upphör fr o m 2008-05-01. - i enlighet med förslag till beslut. ----
Omsorgsnämnden 2008-04-23 17(24) 80. Rapport, utredning om utökning av undersköterskor på område Söder samt om arbetstidsmodell 3+3 kan genomföras på område Söder, dnr. 14.07-732. Utifrån nämndens beslut att bevilja förstärkning av underskötersketjänst på 1,00 har enhetschefen på område Söder ökat en underskötersketjänst inom hemtjänst från 0,80 ssg till 1,00 ssg. Del av resterande 0,80 ssg används för tillfället till att finansiera extra personalkostnad under mars och april. Uppdraget att se över möjligheterna att införa arbetstidsmodell på området har inte hunnits med. - ny rapport i juni - rapporten läggs till handlingarna. ----
Omsorgsnämnden 2008-04-23 18(24) 81. Information om länsstyrelsens beslut 2008-04-02 ang. jämställdhetsintegrering, dnr. 34.08-700. Föreligger information om länsstyrelsens beslut 2008-04-02, dnr. 7010-17572-2007, ang. jämställdhetsintegrering. Länsstyrelsen avslutar ärendet med förordade förbättringsområden: att nämnden upprättar policy, mål, riktlinjer hur man ska arbeta med jämställdhetsintegrering ur ett brukarperspektiv att nämnden upprättar instruktioner/rutiner för hur personal skall gå tillväga vid misstanke om våld mot kvinnor Länsstyrelsen avser att följa upp ärendet våren 2009. - informationen läggs till handlingarna. ----
Omsorgsnämnden 2008-04-23 19(24) 82. Information om öppna jämförelser av äldreomsorg. Sveriges Kommuner och Landsting, SKL, informerar i skrivelse 2008-03-18, dnr. 08/1212 att Socialstyrelsen avser att publicera en Äldreguide 2008-03-31 som bygger på enkätuppgifter från kommunerna. I äldreguiden rangordnas enkätuppgifter i en betygsskala från 1-5 i elva s.k. kvalitetsområden på kommun-och kommundelsnivå i de tre storstäderna samt sju områden på äldreboendenivå. Måtten som används avser i stort sett uteslutande mått av typen andel äldre som får hemtjänst, hemsjukvård eller äldreboende, personaltäthet, personalens kompetens, sysselsättningsgrad, antal medarbetare per chef etc. SKL har vid flera tillfällen framfört till Socialstyrelsen som sin åsikt att den typ av mått som kallas kvalitetsmål och som utgör grunden för rangordningen av kommuner i Äldreguiden är missvisande. Det är inte självklart att mer resurser och högre kostnader ger bättre resultat för brukaren. SKL:s mål är att i nästa utgåva av Öppna Jämförelser ska kunna publicera väsentligt fler nyckeltal som speglar kvalitet ur ett brukar-och medborgarperspektiv. I bilaga redovisas statistik för Hällefors kommun samt övriga kommuner i närområdet. - informationen läggs till handlingarna. -----
Omsorgsnämnden 2008-04-23 20(24) 83. Ansökan om bidrag till resor Hällefors Pensionärers Bowlingklubb, dnr. 24.08-701. Hällefors Pensionärsbowlingklubb ansöker om bidrag till resekostnader i samband med deltagande i länsserier. Resekostnaderna för ett år uppgår till ca 12.000 kr och man åker ca 900 mil/år. Klubbens inkomster kommer huvudsakligen från medlemsavgifter och lottförsäljning och dessa täcker inte resekostnaderna. att avslå ansökan om bidrag till resor Hällefors Pensionärers Bowlingsklubb. ------
Omsorgsnämnden 2008-04-23 21(24) 84. Arbetsmiljöärende Lyckan, dnr. 30.08-733. Föreligger skrivelse om arbetsmiljöärende på Lyckan, där ljudnivån är hög. Ur arbetsmiljöhänseende är detta inte bra för personal som dagligen utsätts för högt ljud. För att komma tillrätta med problemet behövs ljudabsorberande mattor i kök och korridor. Beräknad kostnad: 18.000 kr. Slag: 46105 Förslag till beslut: att man får installera ljudabsorberande mattor i kök och korridor till en kostnad av 18.000 kronor att kostnaden kommer att redovisas som ett underskott i budget, men att man under året försöker finansiera detta i verksamheten. Inger Claesson (hob) yrkar att Företagshälsan kontaktas för en bullermätning. att Företagshälsan kontaktas för en buller mätning samt att förslag till beslut bifalles ------
Omsorgsnämnden 2008-04-23 22(24) 85. Ansökan om föreningsbidrag RSMH, dnr. 28.08-701. Föreningen för psykiatriskt samarbete, RSMH, lokalföreningen i norra Örebro län, har till omsorgsnämnden lämnat in en ansökan om bidrag med 10 000 kr för år 2008. RSMH norra Örebro län är ett viktigt samarbetsorgan för socialpsykiatrin och arbetar för att människor med psykiska funktionshinder ska få det stöd och den rehabilitering de behöver för att få tillbaka makten i sina liv. Förslag till beslut att föreningsbidrag beviljas med 4000 kr och att bidraget öronmärks enligt nedan: 1500 kronor till Siggebodagen 1500 kronor till Psykiatrisk vecka 1000 kronor till övrig verksamhet - i enlighet med förslag till beslut. -----
Omsorgsnämnden 2008-04-23 23(24) 86. Remiss, länsstyrelsen, Ny ansökan om tillstånd enl. 23 LSS 9 6 p. Bergslagsgården Sävsjön, dnr. 82.07-776. Länsstyrelsen i Örebro har begärt remissyttrande i ärende, dnr. 702-21136-2007. Bergslagsgården Sävsjön har tidigare ansökt om att bedriva verksamhet för barn och ungdomar enligt samma paragraf LSS och den nya ansökan har ändrats och avser nu målgruppen 18-65 år, lindrig och måttlig utvecklingsstörning. De lokaler som nu föreslås för verksamheten, Gamla skolan i Sävsjön, är lämpliga för den verksamhet som avses. I övrigt gällande personal och verksamhetsbeskrivning är samma som i tidigare ansökan. Förslag till beslut/yttrande: att lokalerna anses lämpade för verksamheten att personal med rätt kompetens anställs. - bifall i enlighet med förslag till beslut/yttrande ----
Omsorgsnämnden 2008-04-23 24(24) 87. Delgivningar, dnr. 4.08-700. Föreligger ärenden som delges omsorgsnämnden enligt särskild förteckning. Delges även revidering av avgifter och taxor för 2008. - delgivningarna läggs till handlingarna. ----