Kommunfullmäktige 2015-06-15 1 (24) Plats och tid Folkets hus, kl.13.00-15.30 Ajournering 13.12-13.43 Beslutande 24 ordinarie och 5 ersättare Övriga närvarande Håkan Wretling, kommunchef 18-32 Utses att justera Kjell Öberg () och Bengt Olsson (KD) Plats och tid för justering Kommunkontoret, 2015-06-18 kl. 13.00 Underskrifter... Paragrafer 18-32 Ewa Lindqvist, sekreterare... Tommy Israelsson, ordförande....... Kjell Öberg, justerare Bengt Olsson, justerare Organ ANLAG/ BEVI Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunfullmäktige 2015-06-15 Datum då anslaget sätts upp 2015-06-18 Datum då anslaget tas ned 2015-07-10 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Ewa Lindqvist Utdragsbestyrkande
Kommunfullmäktige 2015-06-15 2 Innehållsförteckning Ändring i föredragningslistan... 4 Allmänhetens frågestund... 5 Ledamöternas frågestund... 6 Budgetramar 2016... 7 Omdisponering av budget 2015... 8 Omsorgsnämndens prioriterade mål... 9 Kultur- och utbildningsnämndens prioriterade mål... 11 Miljö- och byggnämndens prioriterade mål... 14 Kommunstyrelsens prioriterade mål... 16 Delegationsordning enligt kommunstyrelsens reglemente... 18 Delegationsordning personalärenden enligt kommunstyrelsens reglemente 11... 19 Redovisning av egenkontroll enligt lagen om skydd mot olyckor LO (2003:778) 20 Motioner under beredning... 21 Köp av brandbil BA 4... 22 katteväxling mellan landsting och kommuner i Västerbotten efter kontrollstation... 23
Kommunfullmäktige 2015-06-15 3 Tjänstgörande ledamöter: Tommy Israelsson, ordförande Birgitta Dahlberg, 2: e vice ordf Renée Olofsson, ersätter Maria Bahlenberg Dagmar chröder Ingemar Nyman Martin Berglund Ewa tuge Karin Gustafsson Bengt undling Kjell Öberg Ronny Jonsson Per Lindqvist Christina Lidström Thord Classon Bengt Olsson, ersätter Gunilla Forsberg Christina Johansson Lars-Erik Öberg Eila Eriksson, ersätter Linda Berglund tig Holmberg Jesper Vestman Wolfgang Hoffmann Kerstin Persson Carolina Eriksson, ersätter imon Fransson Leif öderström verker Holgersson, ersätter Per-Arne Åström Barbro Classon Erling andström Johan Lundberg Gunilla Björn Totalt 29 ledamöter M C M M M C FP M KD M C M V FP M C M C Närvarande ersättare: Fredrik Jonsson (V)
Kommunfullmäktige 2015-06-15 4 18 Ändring i föredragningslistan Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att ändra i föredragningslistan enligt följande: Ärende 16 utgår gällande utvärdering av verksamhetschefsrollen samt översyn av ledningsorganisationen. Förhandling MBL 11 återupptas den 1 september 2015.
Kommunfullmäktige 2015-06-15 5 19 Allmänhetens frågestund ammanfattning av ärendet Allmänheten har möjlighet att ställa frågor till fullmäktige. Allmänhetens frågstund hålls direkt efter upprop i max 30 minuter. Regler Allmänheten ska beredas tillfälle att ställa frågor (allmänhetens frågestund) vid samtliga ordinarie sammanträden med fullmäktige. I kungörelsen till samtliga sammanträden ska anges att allmänhetens frågestund skall förekomma. Uppgift härom ska också tas med i ortstidningarna. Allmänhetens frågestund hålls direkt efter uppropet. Avsatt tid för allmänhetens frågestund är 30 minuter. Frågor under allmänhetens frågestund får enbart gälla de ärenden som behandlas under det aktuella sammanträdet. Under frågestunden får någon överläggning inte förekomma. Ordföranden bestämmer efter samråd med vice ordföranden hur frågestunden skall genomföras.
Kommunfullmäktige 2015-06-15 6 20 Ledamöternas frågestund ammanfattning av ärendet Karin Gustafsson () har skrivit till fullmäktiges presidium om att införa Ledamöternas frågestund som en stående punkt på dagordningen. Fullmäktiges presidium har beslutat att testa detta året ut för att därefter göra en utvärdering.
Kommunfullmäktige 2015-06-15 7 21 Dnr K15-141 041 Budgetramar 2016 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att fördela budgetramar 2016 enligt följande: Miljö- och byggnämnden 860 tkr Omsorgsnämnden 59 203 tkr Kultur- och utbildningsnämnden 55 074 tkr Kommunstyrelsen 38 266 tkr ammanfattning av ärendet Budgetprocessen för 2016 påbörjades med en gemensam budgetberedning där presidiet från kommunstyrelsen och samtliga nämnder medverkade. Den gemensamma budgetberedningen enades om beräkningsförutsättningar som gäller som utgångspunkt för att beräkna en totalram för kommunens verksamheter under 2016. Utifrån beräkningsförutsättningarna kommer beredningen fram till en totalram för styrelse och nämnder på 153 404 tkr för 2016. Den gemensamma budgetberedningen fördelar totalramen mellan styrelse och nämnderna utifrån utfall 2014 och budget 2015. Kommunstyrelsens förslag till ram är 38 266 tkr. Fortsättningsvis i den enskilda budgetberedningen fördelades ramen på verksamheterna samtidigt som budgetmål utformades för 2016. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut 37, 2015-05-26. Ekonomens tjänsteskrivelse, daterad 2015-05-12. Dokumentation av budgetprocessen för framtagande av budgetramar och budgetmål. Omsorgsnämndens beslut 44, 2015-05-05, Dnr ON15-059 041. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 17, 2015-05-04, Dnr KUN15-131 041. Miljö- och byggnämndens beslut 12, 2015-05-07, Dnr MBN15-162 041. Beslutet ska skickas till Omsorgsnämnden Miljö- och byggnämnden Kultur- och utbildningsnämnden Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen
Kommunfullmäktige 2015-06-15 8 22 Dnr K14-010 041 Omdisponering av budget 2015 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att omdisponera budget för 2015 genom att minska kultur- och utbildningsnämndens budgetram med 1 377 tkr och öka kommunstyrelsen budget med 677 tkr samt öka omsorgsnämndens budget med 700 tkr. ammanfattning av ärendet När budgeten för 2015 fastställdes fanns det besparingar som skulle genomföras utöver de tidigare besparingskraven. Där Kommunstyrelsens besparing var 677 tkr, Omsorgsnämndens besparing var 700 tkr samt Kultur- och utbildningsnämndens besparing var 1 070 tkr. Totalt 2 447 tkr i besparingar som skall genomföras under 2015. En genomlysning av Gymnasieskolans budget för 2015 har visat på en minskad kostnadsbild motsvarande cirka 2 500 tkr. Det innebär att Gymnasieskolans budget är överbudgeterad för 2015. Detta ger oss en möjlighet att genom omdisponering av budgeten för 2015 täcka upp besparingarna motsvarande 2 447 tkr, vilket innebär att de inte behöver genomföras. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut 38, 2015-05-26. Ekonomens tjänsteskrivelse, daterad 2015-05-13. Beslutet skickas till Ekonomiavdelningen
Kommunfullmäktige 2015-06-15 9 23 Dnr K15-163 003 Omsorgsnämndens prioriterade mål Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta Omsorgsnämnden, Prioriterade mål 2016-2019 med följande mål och målprioriteringar: Äldre- och handikappomsorg (individer med funktionsnedsättning) Alla brukare ska utifrån individuella behov erbjudas vård och omsorg med god kvalitet samt ha inflytande över sin vardag och sina insatser. Vård och omsorg ska ges utifrån individuella behov så god kvalitet nås för den enskilde individen. Alla brukare ska utifrån individuella behov ha inflytande över sin vardag och sina vård- och omsorgsinsatser. Alla brukare ska uppleva att de är trygga med den vård och omsorg som ges. Individ- och familjeomsorg Det ska vara tryggt att växa upp i Bjurholm och alla kommunens invånare ska vid behov garanteras stöd. töd ska ges i form av råd och bistånd. Alla barn och ungdomar ska ha en bra och trygg uppväxt i Bjurholms kommun. ammanfattning av ärendet Fullmäktige antog 2014-12-15, 90 och 91, styrdokument för både den verksamhetsmässiga och den ekonomiska målstyrningsprocessen 2015-2019. I dokumentet Målstyrningsprocess verksamhetsmässig styrning 2015-2019 ingår kommunens vision, grundläggande principer och kommunens gemensamma målområden samt metod för målstyrningsprocessen. De prioriterade målen ska genomsyras av kommunens gemensamma målområden; medborgare, miljö samt jämställdhet och jämlikhet. Prioriterade mål ska beslutas för varje verksamhetsområde att gälla för hela perioden. yftet med omsorgsnämndens prioriterade mål är att påverka nämndens verksamhetsområden mot önskat resultat.
Kommunfullmäktige 2015-06-15 10 23 (forts) Dnr K15-163 003 Den tionde (10) och elfte (11) mars genomfördes workshop med omsorgsnämndens ledamöter. Workshopen genomfördes tillsammans med tjänstepersoner vilka hade i uppdrag att samordna och bistå i arbetet. Under workshopen utarbetade politiken förslag till prioriterade mål för perioden 2016-2019. ammanställningen från genomförd workshop har skickats till samtliga ledamöter för att ge tillfälle till att inlämna synpunkter på innehållet inför framtagande av beslutsunderlag. Inga synpunkter har inkommit på innehållet i sammanställningen. I Förslag till prioriterade mål återfinns det förslag till formulering utredare enligt uppdrag utformat utifrån de prioriteringar som genomfördes under workshopen. Dokumentet Omsorgsnämnden, Prioriterade mål 2016-2019 innefattar bakgrund, syfte och uppföljning samt ska efter beslut även innefatta beslutade målformuleringar. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut 39, 2015-05-26. Omsorgsnämndens beslut 33, 2015-05-05, Dnr ON15-037 739. Omsorgsnämnden, Prioriterade mål 2016-2019. Beslutet skickas till Kommunchef Utredare Ekonomiavdelningen Verksamhetsansvariga
Kommunfullmäktige 2015-06-15 11 24 Dnr K15-165 003 Kultur- och utbildningsnämndens prioriterade mål Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta Kultur- och utbildningsnämnden, Prioriterade mål 2016-2019 med följande mål och målprioriteringar: Pedagogisk verksamhet Prioriterat mål: Alla barn och elever ska erhålla goda kunskaper, verksamheten ska hålla en god kvalitet och verksamheterna ska genomsyras av glädje och ett lustfyllt lärande. Målnedbrytning Alla elever ska nå kunskapsmålen Verksamheterna ska verka för att strävansmålen uppfylls Elever/barn ska ha inflytande över sitt lärande ystematiskt kvalitetsarbete ska ske på alla nivåer Alla ska uppleva glädje och lust i verksamheterna. Ett accepterande klimat ska råda, mobbning får inte förekomma och kulturell och interkulturell förståelse ska genomsyra all verksamhet Kultur och fritid Prioriterat mål: Ett rikt, tillgängligt och attraktivt kultur- och fritidsutbud ska finnas för boende och besökare i alla åldrar. Målnedbrytning Verksamheterna ska ha medborgaren i fokus Utbudet ska möta medborgarnas behov Deltagare ska ha inflytande över utbudet samt känna glädje vid deltagande Verksamheterna ska vara tillgängliga för individer med funktionshinder, ha funktionella öppettider, erbjuda digitala tjänster och lämna korrekt information och marknadsföring Ett kulturellt och interkulturellt förhållningssätt ska råda och mobbning accepteras inte Ett systematiskt kvalitets - och uppföljningsarbete ska råda
Kommunfullmäktige 2015-06-15 12 24 (forts) Dnr K15-165 003 tödverksamheter Prioriterat mål: Verksamheterna ska beakta individuella behov samt verka för att en positiv miljöpåverkan genereras genom medvetna klimat- och miljöval Målnedbrytning tödfunktionerna ska vara tydliga, tillgängliga och aktivt verka med ett ansvarsfullt engagemang i kommunen Verksamheter som tillagar mat ska tillhandahålla näringsrik och välsmakande måltider som motsvara både äldre och yngres behov Vid inskaffande av varor ska så låg miljöpåverkan som möjligt uppkomma Ett systematiskt kvalitets- och uppföljningsarbete ska råda ammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige antog 2014-12-15, 90 och 91, styrdokument för både den verksamhetsmässiga och den ekonomiska målstyrningsprocessen 2015-2019. I dokumentet Målstyrningsprocess verksamhetsmässig styrning 2015-2019 ingår kommunens vision, grundläggande principer och kommunens gemensamma målområden samt metod för målstyrningsprocessen. De prioriterade målen ska genomsyras av kommunens gemensamma målområden; medborgare, miljö samt jämställdhet och jämlikhet. Prioriterade mål ska beslutas för varje verksamhetsområde att gälla för hela perioden. yftet med kulturoch utbildningsnämndens prioriterade mål är att påverka nämndens verksamhetsområden mot önskat resultat. 2015-02-16--17 genomfördes workshop med kultur- och utbildningsnämndens ledamöter. Workshopen genomfördes tillsammans med tjänstepersoner vilka hade i uppdrag att samordna och bistå i arbetet. Under workshopen utarbetade politiken förslag till prioriterade mål för perioden 2016-2019.
Kommunfullmäktige 2015-06-15 13 24 (forts) Dnr K15-165 003 ammanställningen från genomförd workshop har skickats till samtliga ledamöter för att ge tillfälle till att inlämna synpunkter på innehållet inför framtagande av beslutsunderlag. Inga synpunkter har inkommit på innehållet i sammanställningen. I Förslag till prioriterade mål återfinns det förslag till formulering utredare enligt uppdrag utformat utifrån de prioriteringar som genomfördes under workshopen. Dokumentet Prioriterade mål, Kultur- och utbildningsnämnden 2016-2019 innefattar bakgrund, syfte och uppföljning samt ska efter beslut även innefatta beslutade målformuleringar. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut 40, 2015-05-26. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 18, 2015-05-04, Dnr KUN15-036 003. Kultur- och utbildningsnämnden prioriterade mål 2016-2019. Beslutet ska skickas till Kommunchef Utredare Ekonomiavdelningen Verksamhetsansvariga
Kommunfullmäktige 2015-06-15 14 25 Dnr K15-170 003 Miljö- och byggnämndens prioriterade mål Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta Miljö- och byggnämndens prioriterade mål 2016-2019 med följande mål och målprioriteringar: Målprioritering för Planering och säkerhet: God service och handläggning samt rättssäker myndighetsutövning ska råda med god miljömedvetenhet till nytta för kommande generationer. Målnedbrytning Myndighetsutövning ska vara tydlig, effektiv, likvärdig och rättssäker. Handläggningen ska präglas av god service och rådgivning till hjälp för företag och allmänhet. Information, både internt och externt, ska vara lättillgänglig och lättförståelig. Information om klimatsmarta och energieffektiva val ska prioriteras för att skapa miljömedvetenhet i kommunen. Målprioritering för Miljö- och hälsoskydd God service och handläggning samt rättssäker myndighetsutövning ska råda samt god medvetenhet gällande hållbar resursanvändning i kommunen. Målnedbrytning Myndighetsutövning ska vara tydlig, effektiv, likvärdig och rättssäker. Handläggningen ska präglas av god service och rådgivning till hjälp för företag och allmänhet. Information, både internt och externt ska vara lättillgänglig och lättförståelig. Verka för god medvetenhet gällande hållbar avfalls- och avloppshantering för att eftersträva en hållbar resursanvändning hos medborgare, företagare och besökare. En ökad medvetenhet och hållbar resursanvändning eftersträvas för att gynna kommande generationer.
Kommunfullmäktige 2015-06-15 15 25 (forts) Dnr K15-170 003 ammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige antog 2014-12-15, 90 och 91, styrdokument för både den verksamhetsmässiga och den ekonomiska målstyrningsprocessen 2015-2019. I dokumentet Målstyrningsprocess verksamhetsmässig styrning 2015-2019 ingår kommunens vision, grundläggande principer och kommunens gemensamma målområden samt metod för målstyrningsprocessen. De prioriterade målen ska genomsyras av kommunens gemensamma målområden; medborgare, miljö samt jämställdhet och jämlikhet. Prioriterade mål ska beslutas för varje verksamhetsområde att gälla för hela perioden. yftet med miljöoch byggnämndens prioriterade mål är att påverka nämndens verksamhetsområden mot önskat resultat. Den femte och sjätte mars genomfördes workshop med miljö- och byggnämndens ledamöter. Workshopen genomfördes tillsammans med tjänstepersoner vilka hade i uppdrag att samordna och bistå i arbetet. Under workshopen utarbetade politiken förslag till prioriterade mål för perioden 2016-2019. ammanställningen från genomförd workshop har skickats till samtliga ledamöter för att ge tillfälle till att inlämna synpunkter på innehållet inför framtagande av beslutsunderlag. Inga synpunkter har inkommit på innehållet i sammanställningen. I Förslag till prioriterade mål återfinns det förslag till formulering utredare enligt uppdrag utformat utifrån de prioriteringar som genomfördes under workshopen. Dokumentet Miljö- och byggnämnden, Prioriterade mål 2016-2019 innefattar bakgrund, syfte och uppföljning samt ska efter beslut även innefatta beslutade målformuleringar. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut 41, 2015-05-26. Miljö- och byggnämndens beslut 13, 2015-05-07 Dnr MBN14-563 200. Miljö- och byggnämnden Prioriterade mål 2016-2019. Beslutet ska skickas till Kommunchef, Utredare Ekonomiavdelningen Verksamhetsansvariga
Kommunfullmäktige 2015-06-15 16 26 Dnr K14-435 003 Kommunstyrelsens prioriterade mål Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta Kommunstyrelsens prioriterade mål 2016-2019 med följande mål och målprioriteringar: Gemensamma stödfunktioner Bjurholms kommun ska tillhandahålla en god service som är tydlig, effektiv och korrekt såväl internt inom den egna organisationen som externt till medborgare, näringsliv och besökare. Kommunen ska verka för att säkerställa den framtida kompetensförsörjningen inom kommunens verksamheter samt vara ett föredöme som arbetsgivare. Infrastruktur, skydd och affärsverksamhet Bjurholm ska ha en långsiktig strategisk planering för en god infrastruktur vilket ska innefatta medborgare, samhällsplanering, bebyggelse, renhållning, VA, trafikmiljö samt IT/bredband. Målnedbrytning: Långsiktig samhällsplanering ska råda inom hela verksamhetsområdet; affärsverksamhet, infrastruktur och skydd. Ett säkerställande av god infrastruktur och god samhällsplanering ska ske med beaktande av miljö- och jämställdhetsperspektivet. Tillväxt och utveckling Bjurholm ska vara en dynamisk och livskraftig kommun med god tillväxt- och utveckling, där väl fungerande integration råder samt allas kompetens tas till vara. Målnedbrytning: En god integration ska råda, alla individer ska integreras i samhället genom att skapa kommunala praktikplatser. Utveckling av näringsliv och fritidsutbud ska säkerställas som ett led i tillväxt och utveckling i en levande och dynamisk kommun. Vikten av att säkerställa arbetet med tillväxt och utvecklingsfrågor, för att alla medborgare ska kunna leva, bo och verka i hela kommunen, ska vara tydlig.
Kommunfullmäktige 2015-06-15 17 26 (forts) Dnr K14-435 003 ammanfattning av ärendet Fullmäktige antog 2014-12-15, 90 och 91, styrdokument för både den verksamhetsmässiga och den ekonomiska målstyrningsprocessen 2015-2019. I dokumentet Målstyrningsprocess verksamhetsmässig styrning 2015-2019 ingår kommunens vision, grundläggande principer och kommunens gemensamma målområden samt metod för målstyrningsprocessen. yftet med kommunstyrelsens prioriterade mål är att påverka styrelsens verksamhetsområden mot önskat resultat. De prioriterade målen ska genomsyras av kommunens gemensamma målområden; medborgare, miljö samt jämställdhet och jämlikhet. Prioriterade mål ska beslutas för varje verksamhetsområde att gälla för hela perioden. Den tjugotredje (23) och tjugofjärde (24) februari genomfördes workshop med styrelsens ledamöter. Workshopen genomfördes tillsammans med tjänstepersoner vilka hade i uppdrag att samordna och bistå i arbetet. Under workshopen utarbetade politiken förslag till prioriterade mål för perioden 2016-2019. ammanställningen från genomförd workshop har skickats till samtliga ledamöter för att ge tillfälle till att inlämna synpunkter på innehållet inför framtagande av beslutsunderlag. Ett antal synpunkter har inkommit på sammanställningen och de redovisas i dokumentet Inkomna synpunkter, kommunstyrelsens prioriterade mål. I Förslag till prioriterade mål återfinns det förslag till formulering utredare enligt uppdrag utformade utifrån de prioriteringar som genomfördes under workshopen tillika det förslag som ingick i den utskickade sammanställningen. Dokumentet Kommunstyrelsen, Prioriterade mål 2016-2019 innefattar bakgrund, syfte och uppföljning samt ska efter beslut även innefatta beslutade målformuleringar. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut 42, 2015-05-26. Utredarens tjänsteskrivelse, daterad 2015-05-08. Inkomna synpunkter. Kommunstyrelsen Prioriterade mål 2016-2019. Förslag till prioriterade mål, Daterad 2015-05-08. Beslutet ska skickas till Kommunchef, Utredare, Ekonomi, Verksamhetsansvariga
Kommunfullmäktige 2015-06-15 18 27 Dnr K15-162 002 Delegationsordning enligt kommunstyrelsens reglemente Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta delegationsordning enligt kommunstyrelsens reglemente. ammanfattning av ärendet Revidering av delegationsförteckningen har utformats inom kommunstyrelsens verksamheter utifrån ändringar av befattningar och ansvar samt ändringar i lagrum. Förslag till reglemente gällande Delegationsordning, Kommunstyrelsen, ersätter följande punkter på sidorna 1-6 i Delegationsförteckning enligt kommunstyrelsens reglemente, antagen av kommunstyrelsen 1999-04-07 64; Överklagningsärenden ekretesslagen mm Ekonomi, budget mm Ärenden enligt K reglemente 4, 6, 7 och 8 inom budgetram. Ärenden rörande anställningar och lönesättningar inom budgetram, beslut om sommartid (arbetstid), löneplacering, ledigheter, utbildning, uppsägning och strategiska personalärenden har sedan tidigare utgått för att ingå i Delegationsförteckning personalärenden enligt kommunstyrelsens reglemente 11. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut 44, 2015-05-26. Kommunchefens tjänsteskrivelse, daterad 2015-05-12. Förslag till delegationsordning enligt kommunstyrelsens reglemente, upprättad 2015-05-12. Delegationsförteckning enligt kommunstyrelsens reglemente, antagen av kommunstyrelsen 64, 1999-04-07. Beslutet ska skickas till Kommunchef Personalavdelningen Webben
Kommunfullmäktige 2015-06-15 19 28 Dnr K15-171 003 Delegationsordning personalärenden enligt kommunstyrelsens reglemente 11 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta Delegationsordning personalärenden enligt kommunstyrelsens reglemente 11, att gälla från och med 2015-07-20. ammanfattning av ärendet Revidering av gällande delegationsförteckning har utformats till följd av ändrade befattningar, samt en viljeinriktning av kommunchefen att beslut avseende personalärenden ska ligga närmare ansvarig chef. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut 45, 2015-05-26. Personalstrategens tjänsteskrivelse, daterad 2015-05-12. Förslag till delegationsordning Personalärenden enligt kommunstyrelsens reglemente 11. Delegationsförteckning personalärenden enligt kommunstyrelsens reglemente, antagen av kommunstyrelsen 75, 2012-09-25. Beslutet ska skickas till Personalstrateg Personalavdelningen Webben
Kommunfullmäktige 2015-06-15 20 29 Dnr K15-153 172 Redovisning av egenkontroll enligt lagen om skydd mot olyckor LO (2003:778) Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att godkänna Egenkontroll avseende måluppfyllelse i kommunens handlingsprogram enligt LO för mandatperioden 2011-2014. ammanfattning av ärendet Genom egenkontrollen ska kommunens berörda tjänstemän och nämnder bilda sig en uppfattning om kommunens förmåga att utföra räddningsinsatser och olyckförebyggande arbete. Räddningschefen har genomfört en egenkontroll av handlingsplanen för kommunen enligt lagen(2003:778) om skydd mot olyckor. Denna egenkontroll skickas till kommunstyrelsen för beslut och sedan ska kommunfullmäktige ta det slutliga beslutet om egenkontrollen ska godkänns innan den skickas till Länsstyrelsen. Räddningschefen bifogar ett underlag till kommunstyrelsen för beslut i egenkontrollen av handlingsplanen. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut 46, 2015-05-26. Räddningschefens tjänsteskrivelse, daterad 2015-05-11. Egenkontroll avseende måluppfyllelse i kommuns handlingsprogram enligt LO för mandatperioden 2011-2014. Beslutet ska skickas till Länsstyrelsen Räddningschef Ekonomiavdelningen
Kommunfullmäktige 2015-06-15 21 30 K15-133 101 Motioner under beredning Motioner kan väckas av ledamöter i kommunfullmäktige. Nedan redovisas motioner under beredning. KF = kommunfullmäktige, K = Kommunstyrelse, KUN = Kulturoch utbildningsnämnd, ON = Omsorgsnämnd, KC = Kommunchef. Parti Motion Aktuell status & historik var till fullmäktige senast Mer närproducerad mat i Castorköket Heltid en rättighet (deltid en möjlighet) inom Bjurholms kommuns verksamheter Förändrad titulatur på avdelningen olrosen till demens boendet olrosen Införande av ungdomsråd i Bjurholms kommun Införande av rökfri arbetstid i Bjurholms kommuns verksamheter Inte avskaffa en yrkesgrupp i Bjurholms kommuns verksamheter Löner inom äldreomsorgen i Bjurholms kommun Avvecklande av delade turer inom äldreomsorgen KF 71 131202 till KC för beredning K 43 150526, återremiss i väntan på utredning, redovisas i KF april 2016 KF 24 140616 till KC för beredning KF 25 140616 till skoloch socialchef för beredning KF 51 141013 till kommunchef för beredning KF 52 141013 till kommunchef för beredning KF 53 141013 till kommunchef för beredning KF 54 141013 till kommunchef för beredning KF 102 141215 till omsorgsnämnden Oktober 2015 (December 2014) April 2016 Oktober 2015 (Juni 2015) Oktober 2015 Oktober 2015 Oktober 2015 Oktober 2015 Inom ett år Dnr K13-199 K14-183 K14-184 K14-188 K14-204 K14-261 K14-262 K14-385 Beslutet ska skickas till Kommunchef kol- och socialchef
Kommunfullmäktige 2015-06-15 22 31 Dnr K15-196 041 Köp av brandbil BA 4 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att köpa en brandbil BA 4 genom att låna pengar för ett direktköp. Detta för en lägre årlig driftkostnad. Medelsanvisning investeringsbudget 2016. ammanfattning av ärendet Räddningstjänstens tankbil är 29 år gammal och vid senaste service ramlade delar (drev) ur bakaxeln när oljan byttes. Tankbilen har även ur arbetsmiljösynpunkt brister till exempel inga säkerhetsbälten och skulle bakaxeln gå sönder under en utryckning/transport kan det medför ett värsta scenario att tankbilen kör av vägen och även medför personskador vid en sådan olycka. Det finns tre st olika förslag på att köpa eller leasa brandbilen. Alternativ 1: leasing i 3 år, sedan köpa loss brandbilen för ett restvärde. Alternativ 2: leasing i 5 år, sedan köpa loss brandbilen för ett restvärde. Alternativ 3: Låna pengar för ett direktköp. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut 57 2015-06-15 Räddningschefens tjänsteskrivelse, daterad 2015-05-25. Beslutet skickas till Räddningstjänsten Ekonomiavdelningen
Kommunfullmäktige 2015-06-15 23 32 Dnr K15-192 779 katteväxling mellan landsting och kommuner i Västerbotten efter kontrollstation Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar enligt följande: Bjurholms kommun godkänner för sin del förslaget till justerad skatteväxling tillhörande tidigare avtal avseende kommunaliserad hemsjukvård under förutsättning att likalydande beslut sker i länets samtliga 15 kommunfullmäktigeförsamlingar och i Västerbottens läns landsting. Västerbottens läns landsting hemställer tillsammans med länets 15 kommuner till Finansdepartementet att de länsvisa skattesatserna i 2 och 3 förordningen (2004:881) om kommunal ekonomisk utjämning höjs från och med 2016-01-01 med 0,05 procentenheter för kommunerna och sänks med 0,05 procentenheter för Västerbottens läns landsting. ammanfattning av ärendet Ansvaret för hälso- och sjukvård i ordinärt boende i kommunal regi överfördes till kommunerna 2012. Ansvaret som regleras i ett avtal innebär hälso- och sjukvård i hemmet upp till specialistsjuksköterskenivå. Hemsjukvård för vuxna, planerade och oplanerade hembesök för de som på grund av psykisk, fysisk, intellektuell funktionsnedsättning eller social situation inte kan ta sig till en vårdcentral samt rehabiliterings- och habiliteringsinsatser i ordinärt boende, förskrivning av hjälpmedel i ordinärt boende samt utredning och bedömning för ansökan om bostadsanpassning. Läkaransvaret ligger fortfarande kvar vid hälsocentralerna. Vid det politiska beslutet 2012 att genom en skatteväxling överföra hälso- och sjukvårdsansvaret för hälso- och sjukvård i hemmet från landstinget till kommunerna på primärvårdsnivå beslöts även att en ekonomisk kontrollstation skulle genomföras ett år efter start Om resultatet vid kontrollstationen över- eller understeg två skatteören kunde parterna göra nya överläggningar om skatteväxlingen, vilket nu har skett.
Kommunfullmäktige 2015-06-15 24 32 (forts) Dnr K15-192 779 amtliga parter inom kommun och landsting i Västerbotten har nu enats om en höjning av skatteväxlingen med fem öre från och med den 1 januari 2016. I praktiken innebär detta att de tidigare skatteväxlade 20 örena kvarstår och att en ytterligare skatteväxling sker på 5 öre, så att slutlig skatteväxling för primärkommunernas övertagande av ansvar för hälso- och sjukvård i ordinärt boende är 25 öre. katteväxlingen sker mellan landstinget och länets kommuner som helhet. Underlaget ingår i det nationella systemet för inkomstoch kostnadsutjämning, vilket innebär att kommuner med låg skattekraft ska få samma intäkt per invånare som kommuner med hög skattekraft. Demografin är den viktigaste faktorn i utjämningssystemet vilket bland annat leder till att kommuner med hög andel äldre kompenseras genom kostnadsutjämningssystemet. En förutsättning för att avtalet om justering av skatteväxling ska ske är att både landstinget och länets samtliga 15 kommuner i sina respektive fullmäktigen godkänner förslaget. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut 58 2015-06-15 Kommunchefens tjänsteskrivelse, daterad 2015-05-21. Region Västerbottens underlag, inkom 2015-05-21. Beslutet skickas till Region Västerbotten: BOX 433 901 09 Umeå att: Anita Helgesson Kommunchef Ekonomiavdelningen