Kommunfullmäktige (29) Folkets hus, kl

Transkript

1 Kommunfullmäktige (29) Plats och tid Folkets hus, kl Ajournering , Beslutande 28 ordinarie och en ersättare Övriga närvarande Håkan Wretling, kommunchef Caroline Helmersson, kvalitetsstrateg, 48 Aina Kroon, boendechef, 48 Utses att justera Linda Berglund () och Gunilla Björn (C) Plats och tid för justering Kommunkontoret, kl Underskrifter... Paragrafer Ewa Lindqvist, sekreterare... Maria Bahlenberg, ordförande Linda Berglund, justerare Gunilla Björn, justerare Organ ANLAG/ BEVI Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunfullmäktige Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Ewa Lindqvist Utdragsbestyrkande

2 Kommunfullmäktige Innehållsförteckning Information flyktingsituationen... 4 Allmänhetens frågestund... 5 Ledamöternas frågestund... 6 kattesats Drift- och investeringsbudget Föreningsstöd - Lokalbidrag tarta ett stödboende för ensamkommande barn (EKB) i f.d. Balsjö skola Taxa för spolning av avlopp Bjurholms allmänna vatten- och avloppsanläggningstaxa Renhållnings- och avfallstaxa Övertagande av serveringstillstånd samt tillsyn enligt alkohollagen Taxa för serveringstillstånd och tillsyn Ändring av index i taxor Biblioteks- och kulturplan för Bjurholms kommun Riktlinjer för arbetskläder i förskola och familjedaghem i Bjurholms kommun Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda Motion Införande av rökfri arbetstid i Bjurholms kommuns verksamheter Revidering Delegationsordning personalärenden enligt kommunstyrelsens reglemente Motioner under beredning ammanträdesdagar för kommunfullmäktige

3 Kommunfullmäktige Tjänstgörande ledamöter: Maria Bahlenberg, ordförande Tommy Israelsson, 1:e vice ordförande Birgitta Dahlberg, 2:e vice ordförande Dagmar chröder Ingemar Nyman Martin Berglund Ewa tuge Karin Gustafsson Bengt undling Kjell Öberg Ronny Jonsson Per Lindqvist Christina Lidström Thord Classon Gunilla Forsberg Christina Johansson Lars-Erik Öberg Linda Berglund Carolina Eriksson ersätter ig Holmberg Jesper Vestman Wolfgang Hoffmann Kerstin Persson imon Fransson Leif öderström Per-Arne Åström Barbro Classon Erling andström Johan Lundberg Gunilla Björn Totalt 29 ledamöter C M M M M C L M KD M C M V L M C M C Närvarande ersättare: Renée Olofsson (C), Håkan Holgersson (), Eila Eriksson ()

4 Kommunfullmäktige Information flyktingsituationen Kommunfullmäktiges presidium har beslutat att boendechef samt kvalitetsstrateg ska informera om nuvarande flyktingsituation i Bjurholm.

5 Kommunfullmäktige Allmänhetens frågestund Allmänheten har möjlighet att ställa frågor till kommunfullmäktige. Allmänhetens frågstund hålls direkt efter upprop i max 30 minuter. Regler Allmänheten ska beredas tillfälle att ställa frågor (allmänhetens frågestund) vid samtliga ordinarie sammanträden med kommunfullmäktige. I kungörelsen till samtliga sammanträden ska anges att allmänhetens frågestund skall förekomma. Uppgift härom ska också tas med i ortstidningarna. Allmänhetens frågestund hålls direkt efter uppropet. Avsatt tid för allmänhetens frågestund är 30 minuter. Frågor under allmänhetens frågestund får enbart gälla de ärenden som behandlas under det aktuella sammanträdet. Under frågestunden får någon överläggning inte förekomma. Ordföranden bestämmer efter samråd med vice ordföranden hur frågestunden skall genomföras.

6 Kommunfullmäktige Ledamöternas frågestund 1. amtliga ledamöter ska arbeta enligt kommunfullmäktiges arbetsordning. 2. I arbetsordningen finns tydliga regler hur man kan få svar på eventuella frågor i 28 och 29 Interpellationer och frågor. 3. Ledamöternas frågestund utgår som stående punkt på dagordningen. ammanträdet den 14 december är årets sista och en utvärdering har genomförts av kommunfullmäktiges presidium Karin Gustafsson () har skrivit till kommunfullmäktiges presidium om att införa Ledamöternas frågestund som en stående punkt på dagordningen. Kommunfullmäktiges presidium har beslutat att testa detta året ut för att därefter göra en utvärdering.

7 Kommunfullmäktige Dnr K kattesats 2016 Kommunfullmäktige godkänner en ökad skattesats med 0.05 procentenheter som ger en skattesats på procentenheter för år Kommunen ska varje år fastställa skattesatsen i kommunen för kommande kalenderår (budgetår). Fullmäktige godkände förslaget till justerad skatteväxling med anledning av hemsjukvård. Förslaget innebär att kommunal ekonomisk utjämning höjs från och med med 0,05 procentenheter för kommunerna och sänks med 0,05 procentenheter för Västerbottens läns landsting. Förutsättningen att denna skatteväxling kan genomföras är att likalydande beslut sker i länets samtliga 15 kommunfullmäktigeförsamlingar och i Västerbottens läns landsting Kommunstyrelsens beslut : e ekonomens tjänsteskrivelse, daterad Kommunfullmäktige Ekonomiavdelningen

8 Kommunfullmäktige Dnr K Drift- och investeringsbudget 2016 Kommunfullmäktige godkänner upprättat förslag på drift- och investeringsbudget innehållande budgetmål för Vilket innebär att kommunstyrelsens budgetram minskar från tkr med tkr till tkr. Kultur- och utbildningsnämndens budgetram ökar från tkr med 212 tkr till tkr. Miljö- och byggnämndens budgetram minskar från 860 tkr med 106 tkr till 754 tkr. Omsorgsnämndens budgetram ökar från tkr med tkr till tkr. Följande justering ska göras i dokumentet ammanställd dokumentation förslag till drift- och investeringsbudget med budgetmål för 2016 för omsorgsnämnden, sidan 5 sista stycket: Avvakta öppnade av avdelningen Rödklövern, Bjuregården. Dagverksamheten Humlan kvarstår med öppettider två dagar i veckan för brukare i ordinärt boende. Minska budget för administrativa kostnader på äldreomsorgen med 559 tkr till tkr. Kommunfullmäktige beslutar om ett tillägg till investeringsbudgeten 2016: Anpassning av lokaler med 2,5 miljoner kronor för Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige godkänna upprättat förslag på drift- och investeringsbudget innehållande budgetmål för Vilket innebär att kommunstyrelsens budgetram minskar från tkr med tkr till tkr. Kultur- och utbildningsnämndens budgetram ökar från tkr med 212 tkr till tkr. Miljö- och byggnämndens budgetram minskar från 860 tkr med 106 tkr till 754 tkr. Omsorgsnämndens budgetram ökar från tkr med tkr till tkr. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige följande justering i ammanställd dokumentation förslag till drift- och investeringsbudget med budgetmål för 2016 för omsorgsnämnden, sidan 5 sista stycket:

9 Kommunfullmäktige (forts) Dnr K Avvakta öppnade av avdelningen Rödklövern, Bjuregården. Dagverksamheten Humlan kvarstår med öppettider två dagar i veckan för brukare i ordinärt boende. Minska budget för administrativa kostnader på äldreomsorgen med 559 tkr till tkr. Kommunstyrelsen återremitterade ärendet vid sitt sammanträde Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde , att tilldela budgetramar till kommunstyrelsen och nämnderna. Budgetanvisningar innehållande budgetmål för 2016 gick därefter ut till samtliga verksamheter som räknat på verksamhetens driftbudget. Verksamheternas totala budgetäskande för att klara 2016 års budgetmål och driftbudget avviker med totalt tkr från beslutade budgetramar. Budgetberedningen har därefter arbetat fram ett förslag till drift- och investeringsbudget innehållande budgetmål som innehåller besparingsåtgärder motsvarande tkr. Kommunstyrelsens beslut daterat ammanställning förslag 5 och 6. Enhetschefens tjänsteskrivelse, inkom Risk och konsekvensanalys Humlan Enhetschefens tjänsteskrivelse Humlan, inkom Risk- och konsekvensanalys sparförslag 5 och 6, inkom Risk och konsekvensanalys flytta boende från två avdelningar, inkom Riskbedömning och handlingsplan demensboende eller inte, inkom Kommunstyrelsens beslut : e ekonomens tjänsteskrivelse, daterad ammanställd dokumentation förslag till drift- och investeringsbudget med budgetmål för Kultur- och utbildningsnämndens beslut 38, , Dnr KUN Omsorgsnämndens beslut 75, , Dnr ON Miljö- och byggnämndens beslut 34, , Dnr MBN

10 Kommunfullmäktige (forts) Dnr K Beslutet skickas till Ekonomiavdelningen Kultur- och utbildningsnämnden Omsorgsnämnden Miljö- och byggnämnden Kommunstyrelsen

11 Kommunfullmäktige Dnr K Föreningsstöd - Lokalbidrag Kommunfullmäktige står kvar vid sitt beslut om att anta riktlinjer för samverkan med föreningar i kommunen inklusive regler för bidrag, stöd och ersättningar samt avslå en omprövning. Kommunfullmäktige beslutade, vid sitt sammanträde , att anta Riktlinjer för samverkan med föreningar i kommunen inklusive regler för bidrag, stöd och ersättningar. I skrivelse från Öreströms Byastugeförening daterad , önskar föreningen omprövning av beslutet. Kommunstyrelsens beslut Kommunchefens tjänsteskrivelse, daterad Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll , Dnr K krivelse från Öreströms Byastugeförening daterad Kommunchef Öreströms Byastugeförening

12 Kommunfullmäktige Dnr K tarta ett stödboende för ensamkommande barn (EKB) i f.d. Balsjö skola Kommunfullmäktige godkänner start av ett stödboende för ensamkommande barn (EKB) i f.d. Balsjö skola. Bjurholms kommun har idag ett avtal ( ) med Migrationsverket om att hålla 10 boendeplatser tillgängliga för ensamkommande barn i åldrarna år, varav minst 7 platser alltid ska vara tillgängliga för asylsökande barn. Avtalet kommer från 1/ att utökas. Flyktingsituationen i världen har dock helt förändrat förutsättningarna för Migrationsverkets arbete idag och till följd av det också avtalen med kommunerna. Migrationsverket jobbar idag utifrån teg 4 vilket innebär att Migrationsverket oavsett avtal placerar barn/ungdomar i kommunerna utifrån ett nyckeltal där ingen hänsyn tas till tidigare avtal och då inte heller till avtal om ålder på de barn/ungdomar som placeras i kommunen. edan drygt en månad tillbaka får Bjurholm ta emot i snitt ett barn per vecka. Prognosen är att detta kommer att fortsätta även en bit in på Detta har inneburit att inom Amigos verksamhet finns idag (9/ ) totalt 34 EKB. Av dessa bor 20 asylsökande ungdomar på HVB- institutionen Amigo där plats egentligen finns för 12 ungdomar. I totalt sex lägenheter ute i samhället (4 för PUT- boende, 2 för asylboende/tödboende) bor 8 ungdomar som har fått permanent uppehållstillstånd (PUT) och fem asylsökande ungdomar. Ett barn är placerat i familjehem utifrån att han enbart är 13 år. Behovet av platser ökar snabbt. Verksamheten som finns idag i f.d. Balsjö skola kommer att flyttas fr. o m 1/ så lokalerna blir lediga för kommunen och de är, efter mindre justeringar, lämpliga som tödboende för EKB. I f.d. Balsjö skola finns utrymmen för att kunna ta emot upp mot 20 EKB och tanken är att det blir ett liknande boende som Amigo med personal dygnet runt men inte klassat som HVB- institution utan utifrån möjligheten genom ny lagstiftning nyttjas som tödboende för EKB.

13 Kommunfullmäktige (forts) Dnr K Förslag till beslut på sammanträdet Ronny Jonsson (C): yrkar avslag. Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. Reservation Ronny Jonsson (C) reserverar sig mot beslutet. kriftlig reservation lämnas in. Kommunstyrelsens beslut Chef för skola och socialtjänsts tjänsteskrivelse, daterad Kommunfullmäktige kol- och socialchef

14 Kommunfullmäktige Dnr K Taxa för spolning av avlopp Kommunfullmäktige antar taxa för spolning av avlopp i egen regi med följande justeringar: polning av avlopp i egen regi utförs av två personer. En taxa på 600 kronor plus moms per påbörjad timme dagtid mellan och en taxa på kronor plus moms per påbörjad timme övrig tid. En kilometertaxa på 4 kronor plus moms. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta taxa för spolning av avlopp i egen regi enligt följande: en taxa på 300 kronor plus moms per påbörjad timme dagtid mellan kl och en taxa på 600 kronor plus moms per påbörjad timme övrig tid. En kilometertaxa på 4 kronor plus moms. I dagsläget så erbjuder kommunen möjlighet för allmänheten att få hjälp att spola upp avlopp. Det saknas en taxa för detta och det debiteras endast en låg avgift på 200 kronor plus moms. Vilket inte täcker kostnaden. Kommunstyrelsens beslut Gatuingenjörens tjänsteskrivelse, daterad Gatuingenjör Taxepärm

15 Kommunfullmäktige Dnr K Bjurholms allmänna vatten- och avloppsanläggningstaxa Kommunfullmäktige antar Bjurholms allmänna vatten- och avloppsanläggningstaxa. Taxan börjar att gälla Kommunfullmäktige ska varje år anta taxor för vatten- och avlopp. En generell höjning av nuvarande taxa föreslås med 10 % på både fast avgift och rörlig avgift. I nuläget skattesubventioneras verksamheten med c:a 400 tkr. En höjning med 10 % skulle öka intäkterna med c:a 300 tkr. För att uppnå ett noll resultat skulle det krävas en generell ökning med 15 %. enaste höjningen av taxan beslutades hösten 2013 med en generell höjning med 20 % för att gälla från På grund av ett föråldrat ledningsnät med vattenläckor som följd har akutinsatser genomförts de senaste åren vilket har genererat stora kostnader. Tack vare bristande underhåll kommer det även att krävas stora investeringar framöver. En plan för att successivt förbättra ledningsnätets standard är under upparbetning. Kommunstyrelsens beslut Gatuingenjörens tjänsteskrivelse, daterad Bjurholms allmänna vatten- och avloppsanläggningstaxa, upprättad Bjurholms allmänna vatten- och avloppsanläggningstaxa, antagen av kommunfullmäktige Gatuingenjör Taxepärm Webben

16 Kommunfullmäktige Dnr K Renhållnings- och avfallstaxa Kommunfullmäktige antar Renhållnings- och avfallstaxa med följande justering: 1. idan.12. framkörningsavgift då tömning inte skett på grund av hinder, bristfällig väg eller annat och som inte har meddelats till tekniska avdelningen senast 1 juni, aktuellt år ändras från kr/tillfället till kr/tillfälle. 2. Information ska i god tid gå ut till kunder som har slamtömning om att de måste informera tekniska avdelningen senast 1 juni om brister finns, som gör att slamtömning ej kan utföras. Vid nästa upphandling ska ett körschema för slamtömning tas med. 3. Texten på sidan 8 stryks: Mindre mängd avfall, max 2 m3 per år, från hushåll får lämnas avgiftsfritt. 4. Renhållnings- och avfallstaxan börjar att gälla Gatuingenjören får i uppdrag att genomföra en uppföljning, kostnadstäckning, för vägning av sopor sedan start till och med för redovisning i fullmäktige i april Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta Renhållnings- och avfallstaxa med följande justering: 1 idan.12. framkörningsavgift då tömning inte skett på grund av hinder, bristfällig väg eller annat och som inte har meddelats till tekniska avdelningen senast 1 juni, aktuellt år ändras från kr/tillfället till kr/tillfälle. 2 Renhållnings- och avfallstaxan börjar att gälla Gatuingenjören får i uppdrag att genomföra en uppföljning, kostnadstäckning, för vägning av sopor sedan start till och med för redovisning i fullmäktige i april Kommunfullmäktige ska varje år anta taxor för Renhållnings- och avfallstaxor. En genomgång med tillägg och prisjusteringar mest angående 3 Deponi och mottagningsavgifter, 4 Mottagnings- och destruktionsavgifter för farligt avfall, 6 tömning av fettavskiljare, detta pga. ny upphandling som sänkte priset på tömning av fettavskiljare.

17 Kommunfullmäktige (forts) Dnr K Kommunstyrelsens beslut Gatuingenjörens tjänsteskrivelse, daterad Renhållnings- och avfallstaxa, upprättad Renhållnings- och avfallstaxa, antagen av kommunfullmäktige Förslag till beslut på sammanträdet Christina Lidström (M): Yrkar om tillägg till beslutet om framkörningsavgift, sidan 12: Information ska i god tid gå ut till kunder som har slamtömning om att de måste informera tekniska avdelningen senast 1 juni, om brister finns, som gör att slamtömning ej kan utföras. Vid nästa upphandling ska ett körschema för slamtömning tas med. Ronny Jonsson ((C): Yrkar om att stryka texten på sidan 8: Mindre mängd avfall, max 2 m3 per år, från hushåll får lämnas avgiftsfritt. Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag med tillägg till beslutet enligt sammanträdets förslag. Gatuingenjör Taxepärm Webben

18 Kommunfullmäktige Dnr K Övertagande av serveringstillstånd samt tillsyn enligt alkohollagen Kommunfullmäktige beslutar följande: 1. Miljö- och byggnämnden får i uppdrag att fatta beslut i ärenden gällande serveringstillstånd och tillsyn enligt alkohollagen (2010:1622). Detta ska gälla från och med 1 januari Miljö- och byggnämndens reglemente ändras i 3 punkt 6 från Alkohollagen vad gäller tillsyn av folkölsförsäljning till: Alkohollagen. edan hanterar miljö- och byggnämnden tillsyn av tobak, folköl och läkemedel enligt tobakslagen (1993:581). Tillstånd och tillsyn utifrån alkohollagen hanteras inom omsorgsnämnden. Under omsorgsnämnden arbetar socialsekreteraren med dessa frågor. Det är sårbart och mycket svårt för socialsekreteraren att på egen hand kunna vara ute i de miljöer där tillsyn ska ske. Det blir en utsatt situation då en del av de som vistas i dessa miljöer också är personer som socialsekreteraren har att möta i sitt dagliga arbete med klienter. Handläggare inom miljö- och byggnämnden har stor erfarenhet av kontroll/tillsyn/tillstånd i sitt dagliga arbete och skulle på ett bra sätt kunna utföra detta även inom alkohollagens område. Ett övertagande av all handläggning och tillsyn av ärenden enligt alkohollagen förutsätter att tjänst på miljö- och hälsoskyddsavdelningen utökas. Detta kommer att tas upp i kommunstyrelsen i ett separat ärende. Utgångspunkt kommer att vara full kostnadstäckning genom avgifter. Kommunstyrelsens beslut Kommunchefens tjänsteskrivelse, daterad Miljö- och byggnämndens beslut 35, , Dnr MBN Förslag till miljö- och byggnämndens reglemente, upprättat Omsorgsnämndens beslut , Dnr ON

19 Kommunfullmäktige (forts) Dnr K Förslag till beslut på sammanträdet Wolfgang Hoffmann (V) yrkar avslag. Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. Miljö- och byggnämnden Omsorgsnämnden Kommunchef kol- och socialchef Miljö- och hälsoskydd Diariet Reglemente/policypärm Webben

20 Kommunfullmäktige Dnr K Taxa för serveringstillstånd och tillsyn Kommunfullmäktige antar Taxa för serveringstillstånd och tillsyn. Taxan ska börja gälla från , detta under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar om överföring av alkoholtillsynen från omsorgsnämnden till miljö- och byggnämnden. Förslag ligger på överföring av alkoholtillsynen från omsorgsnämnden till miljö- och byggnämnden. För att finansiera kostnaderna för tillsynen har kommunen rätt att ta ut avgifter enligt 8 kap 10 alkohollagen (2010:1622). För att täcka de kostnader som tillstånd och tillsyn medför föreslås att en ny taxa fastställs. Miljö- och hälsoskyddsavdelningen har gjort en undersökning för att beräkna lämplig nivå för en sådan taxa för år Detta har gjorts genom jämförelse med ett flertal andra kommuner i landet. veriges kommuner och landsting rekommenderar att kommunens taxor indexjusteras årligen med Prisindex för kommunal verksamhet (PKV). Kommunstyrelsens beslut Kommunchefens tjänsteskrivelse, daterad Miljö- och byggnämndens beslut 37, , Dnr MBN Taxa för serveringstillstånd och tillsyn, upprättad Riktlinjer och avgifter för tillståndprövning och tillsyn antagen av kommunfullmäktige Miljö- och byggnämnden 1: e miljöinspektör/miljöstrateg

21 Kommunfullmäktige Dnr K Ändring av index i taxor Kommunfullmäktige beslutar att byta index från konsumentprisindex (KPI) och från arbetskostnadsindex för tjänstemän inom privat sektor (AKI) till prisindex för kommunal verksamhet (PKV) i följande taxor; -taxa för offentlig kontroll och prövning inom livsmedelsområdet -taxa för tillsyn och kontroll av detaljhandel av tobak, folköl och receptfria läkemedel Utgångspunkt för indexuppräkning är oktober Ändringarna gäller från och med 1 januari veriges kommuner och landsting (KL) har uppmärksammat att konsumentprisindex (KPI) inte är det ultimata indexet för kommunala verksamheter vid uppräkning av bland annat taxor. Med anledning av detta har KL tagit fram ett index som i större utsträckning tar hänsyn till kostnadsökningar i de kommunala verksamheterna: Prisindex för kommunal verksamhet (PKV) PKV är avsett att användas av kommuner som underlag för beräkning av kostnadernas utveckling i fasta löner och priser. Det är också detta prisindex som används i KL:s egna beräkningar och beskrivningar av sektorns kostnadsutveckling. PKV tas fram genom att priser för löner, material och tjänster samt köpt verksamhet viktas till ett genomsnittligt pris. Idag använder Bjurholms kommun PKV som index i taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område. Kommunstyrelsens beslut Kommunchefens tjänsteskrivelse, daterad Miljö- och byggnämndens beslut 40, , Dnr MBN veriges kommuner och landsting, Prisindex för kommunal verksamhet, PKV, Miljö- och byggnämnden 1: e miljöinspektör/miljöstrateg Taxepärm Webben

22 Kommunfullmäktige Dnr K Biblioteks- och kulturplan för Bjurholms kommun Kommunfullmäktige antar Biblioteks- och kulturplan för Bjurholms kommun Kultur- och utbildningsnämnden beslutade vid sitt sammanträde den 7 september att upprättat förslag till biblioteks- och kulturplan skulle skickas ut på remiss till politiska partier, kulturföreningar, pensionärsförbund, studieförbund och Västerbottensmuseum. En biblioteks- och kulturplan måste finnas i kommunen för att Kulturrådet ska betala ut bidrag till biblioteket. Beslutet ligger sedan till grund för Kulturrådets beslut om ekonomiskt bidrag till biblioteket. Kommunstyrelsens beslut Kommunchefens tjänsteskrivelse, daterad Kultur- och utbildningsnämndens beslut 39, , Dnr KUN Biblioteks- och kulturplan för Bjurholms kommun Kultur- och utbildningsnämnden Biblioteket Kulturråd

23 Kommunfullmäktige Dnr K Riktlinjer för arbetskläder i förskola och familjedaghem i Bjurholms kommun Kommunfullmäktige antar Riktlinjer för arbetskläder i förskola och familjedaghem i Bjurholms kommun. Fritidshem plockas bort i hela dokumentet. Kultur och utbildningsnämnden beslutade , att inköp av arbetskläder för tillsvidareanställd personal i förskole- och fritidsverksamhet, med barn i åldrarna 1-5 år, ska prioriteras under verksamhetsåret Utifrån det beslutet har riktlinjer arbetats fram. Kommunstyrelsen återremitterade ärendet för ytterligare beredning och förtydligande av riktlinjerna. Ett nytt förslag på riktlinjer har nu arbetats fram att gälla från Kommunstyrelsens beslut Kommunchefens tjänsteskrivelse, daterad Kultur- och utbildningsnämndens beslut , Dnr KUN Förslag till riktlinjer för arbetskläder i förskola, familjehem och fritidshem i Bjurholms kommun. Kultur- och utbildningsnämnden Rektor/förskolechef kolchef Kommunchef Webben

24 Kommunfullmäktige Dnr K Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda Kommunfullmäktige antar Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) , att gälla from veriges Kommuner och Landsting (KL) antog förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda som nytillträder ett (eller flera) uppdrag efter valet 2014 eller senare. Bestämmelsen gäller i vissa delar även för förtroendevalda som i tidigare uppdrag inte har omfattats av PBF, PRF-KL eller andra pensionsbestämmelser för förtroendevalda. OPF-KL är indelat i omställningsstöd som inkluderar aktiva omställningsinsatser och ekonomiskt omställningsstöd samt pensionsbestämmelser: Bestämmelser om omställningsstöd gäller för förtroendevald som fullgör uppdrag hos kommunen med sammanlagt minst 40 % av heltid och tillämpas på förtroendevald som väljs för första gången i samband med valet 2014 eller senare, eller som i tidigare uppdrag inte omfattats av PBF, PRF eller andra omställnings- och pensionsbestämmelser för förtroendevalda. Pensionsbestämmelserna tillämpas på förtroendevald som fullgör uppdrag hos kommunen, oavsett uppdragets omfattning, om inte annat anges. Bestämmelserna gäller inte för förtroendevalda som avgår eller senare (eller tidigare avgått) med rätt till visstidspension, annan egenpensionsförmån, avgångsersättning eller livränta. För dessa förtroendevalda fortsätter PBF eller PRF- KL att gälla.

25 Kommunfullmäktige (forts) Dnr K Kommunstyrelsens beslut tällföreträdare kommunchefs tjänsteskrivelse, daterad Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) Kommentar till Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) Bilaga Vissa Förtydliganden till OPF-KL Personalstrateg Kommunchef

26 Kommunfullmäktige Dnr K Motion Införande av rökfri arbetstid i Bjurholms kommuns verksamheter Kommunfullmäktige anser att motionen är besvarad med hänvisning till kommunfullmäktiges beslut, , att införa rökfri arbetstid och tobaksfria möten beslutade kommunstyrelsen att ingen anställd ska utsättas för tobaksrök mot sin vilja, detta i syfte att erhålla så god hälsa och en så bra arbetsmiljö som möjligt. Beslutet innefattar även att en policy gällande rökning och tobaksbruk under arbetstid ska tas fram samt att Bjurholms kommun som arbetsgivare ska verka för att rökning och tobaksbruk på arbetstid minskar under de närmaste åren ankom en motion innehållande önskmål gällande införande av rökfri arbetstid, framtagande av policy samt tillhandahållande av stöd vid rökanvvänjning. Motionen har beretts av utredare på uppdrag av kommunchef. I kommunens verksamheter pågår arbete med att verkställa kommunfullmäktiges beslut 38, Kommunstyrelsens beslut Kommunchefens tjänsteskrivelse, daterad , , Dnr K Motion, Införande av rökfri arbetstid i Bjurholms kommun, Dnr K Kommunchef Utredare Margret Jakobsson

27 Kommunfullmäktige Dnr K Revidering Delegationsordning personalärenden enligt kommunstyrelsens reglemente 11 Kommunfullmäktige beslutar att komplettera punkt 1.7 med titeln - Chef för skola och socialtjänst. Kommunstyrelsen föreslår en revidering av delegationsordning personalärenden enligt kommunstyrelsens reglemente 11 på punkt 1.7, som kompletteras med Chef för skola och socialtjänst. Kommunstyrelsens beslut 102, Delegationsordning personalärenden enligt kommunstyrelsens reglemente 11, antagen av kommunfullmäktige Personalavdelningen Reglementspärm Webben

28 Kommunfullmäktige K Motioner under beredning Motioner kan väckas av ledamöter i kommunfullmäktige. Nedan redovisas motioner under beredning. KF = kommunfullmäktige, K = Kommunstyrelse, KUN = Kulturoch utbildningsnämnd, ON = Omsorgsnämnd, KC = Kommunchef. Parti Motion Aktuell status & historik var till fullmäktige senast Heltid en rättighet (deltid en möjlighet) inom Bjurholms kommuns verksamheter Förändrad titulatur på avdelningen olrosen till demens boendet olrosen Införande av ungdomsråd i Bjurholms kommun Införande av rökfri arbetstid i Bjurholms kommuns verksamheter Löner inom äldreomsorgen i Bjurholms kommun Avvecklande av delade turer inom äldreomsorgen K , återremiss i väntan på utredning, redovisas i KF april 2016 KF till KC för beredning ON , inte ändra titulatur (inkom till K ) KF till skoloch socialchef för beredning KF till kommunchef för beredning KF till kommunchef för beredning K återremiss till KC för ytterligare beredning. KF till kommunchef för beredning KF till omsorgsnämnden April 2016 April 2016 Oktober 2015 Behandlas Oktober 2015 Inom ett år Dnr K K K K K K Kommunchef

29 Kommunfullmäktige Dnr K ammanträdesdagar för kommunfullmäktige 2016 Kommunfullmäktige beslutar om följande sammanträdes- och presidiedagar för 2016: 1. ammanträdesdagar måndagar 25 april, 13 juni, 24 oktober, 12 december. 2. Presidiedagar måndagar 11 april, 30 maj, 10 oktober, 28 november. Fullmäktiges, styrelsen och nämndernas sekreterare har i samverkan med ekonom jobbat fram ett förslag på samtligas sammanträden för Fullmäktige, styrelsen och nämnderna beslutar om sina egna sammanträdesdagar. Kommunsekreterare/informatör Webben