Barn- ungdomsnämnden 196-210
2 Rapport om nuläge inom barnomsorg 2015...7 Budgetuppföljningar 2015...8 Uppdrag: Scenarier framtida organisation inkl. konsekvensanalyser...9 Redovisning av utredningsuppdrag från Kommunstyrelsen...10 Arbetsförhållanden för rektorer förskolechefer, rapport okt 2015...11 Läroplanernas övergripande mål...12 Uppföljning av stödprocesser 2015...13 Administrativt stöd för elever pedagoger - molntjänst...14 Avslut IT-stödsystem för elevhälsan 1-5 år, Diadem...16 Remiss angående Biblioteksplan 2016-2019...17 Sammanträdestider för Barn- ungdomsnämnden 2016...19 Dokumenthanteringsplan för Barn- ungdomsnämnden 2016...21 Anmälningar om kränkande behandlingar läsåret 2015/2016...22 Delegationsbeslut 2015- central administration...23 Meddelanden...25
3 Plats tid Barn- ungdomskontoret, Sunnerö Kl 14.00-16.40 Paragrafer 196-210 Beslutande Leif Hansson (S) Jenny Helgesson (S) Björn Salthammer Wallin (S) Marita Foster (V) Boel Marteleur (MP) Anna Hansson (MP) Per-Gordon Tranberg (M) Christina Karén (M) Johanna Lövgren (KD) Marita Unosson (C) Kerstin Kristensson (L) Mats Bjelkemyr (SD) Elvira Ström Brax (M) Ersättare: Anders Wengholm (S) Stina Karlsson (V) Lina Karle (MP) Noomi Hellgren (KD) Susanna Nerell (C) Per Palm (L) Övriga deltagare Cecilia Knutsson, förvaltningschef Magdalena Tavakol Karlsson, förvaltningssekreterare Sören Pettersson, bitr. förvaltingschef, 200, 14.15-14.45 Rachel Törnell, utvecklingschef, 201, 14.45-15.15 Iréne Lidén, utvecklingschef, 202, 15.15-15.45 Brita Enbom, nämndsekreterare VÄN, 15.30-16:30 Utses att justera Kerstin Kristensson (L) Justeringens plats tid Barn- ungdomskontoret, Kungsgatan 9
4 Sekreterare Ordförande Justerande Magdalena Tavakol Karlsson Leif Hansson (S) Kerstin Kristensson (L)
5 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- ungdomsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2015-12-01 Datum för anslags nedtagande 2015-12-22 Förvaringsplats för protokollet Barn- ungdomskontoret, Kungsgatan 9 Underskrift Magdalena Tavakol Karlsson
6 Information överläggningar Sekreterare - Avsägelse av kommunalt uppdrag som ersättare i Barn- ungdomsnämnden- Stellan Lindell (MP) - Ny rutin om nämndinitiativ/väcka ärende i nämnd. - Folkpartiet har bytt namn till Liberalerna. - Nämndsekreterare (VÄN) Brita Enbom närvarar mellan kl 15.30-16.30 då hon ersätter ordinarie nämndsekreterare på Barn- ungdomsnämndens sammanträde 15/12. Förvaltningschef - Kort information om kostupphandlingen. Det är klart med ny måltidsentreprenör Sodexo AN. Tilldelningsbesked har skickats ut igår, eventuell överprövning ska göras inom tio dagar från den dag tilldelningen skett. Avtalet gäller från 1 juli 2016 till med 30 september 2021. - Information om att förvaltningen arbetar på att försöka tidigarelägga starten av förberedelseklasser på Noltorpsskolan Nolhagaskolan, då Östlyckeskolan har svårt att ta emot fler elever i förberedelseklassen som finns där. Förvaltningens samverkansgrupp 2015-10-12 - Extra FSG den 26/11 för GA Övrigt - Boel Marteleur (MP) berättar om informationsdagen angående att söka EU-bidrag (EU i praktiken) som hon varit på i Göteborg. Även kort om återbesöken hon gjort i grundsärskolan förskolan. - Christina Karén (M) har gjort ett studiebesök på Ängabo förskola (avd älgen) träffat barn personal. - Anna Hansson (MP) har intervjuat personal ur elevhälsan återkommer med en mer organiserad presentation kring det. - Stina Karlsson (V) har varit i Stadsskogens skola på studiebesök.
7 196 Dnr 2014.412 BUN Rapport om nuläge inom barnomsorg 2015 Som en del i barn- ungdomsnämndens systematiska kvalitetsarbete redovisas nuläget inom barnomsorgskön till barn- ungdomsnämnden. Under 2015 kommer redovisning att ske varje månad, i med att förvaltningen under hösten 2014 såg att antal barn i barnomsorgskön hade ökat utifrån förvaltningens planering. Förvaltningens yttrande Månadsrapport följer förväntad trend. I dagsläget visar rapporten visar att det finns full behovstäckning av förskoleplatser att 4-månaders garantitid upprätthålls under hösten. Vårdnadshavare kan dock erbjudas plats på annan förskola än vad de har ansökt om. Se bilaga. Vid vårterminens start finns ett ökat behov av barnomsorgsplatser. I ett första steg öppnas en till två ytterligare avdelningar i befintliga lokaler för att möta det behovet. Utifrån hur många som tackar ja till platserbjudanden finns beredskap att öppna ytterligare avdelningar i befintliga lokaler. Därmed kommer det att finnas full behovstäckning t.o.m. februari. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna.
8 197 Dnr 2015.079 BUN Budgetuppföljningar 2015 I enlighet med kommunens styrmodell skall nämnderna följa upp sin budget göra en årsprognos för verksamheten per månad. Förvaltningens yttrande Årsprognos för 2015 för det ekonomiska resultatet är beräknad till ett negativt resultat, minus 1,6 mnkr. I prognosen är statsbidrag, 3,8 mnkr, för regeringens lågstadiesatsning medräknat. Skolverket har nyligen beslutat om detta statsbidrag för samtliga huvudmän. Statsbidraget ökar mot tidigare beräkningar med 1,3 mnkr. Samtidigt har teamens prognos försämrats med 0,8 mnkr. Nettoeffekten av det blir att prognosen är 0,5 mnkr bättre än i september. Det är fler barn i pedagogisk omsorg, grundskola fritidshem, medan det är färre barn i förskolan på helårsbasis. Under årets tio första månader har barn- ungdomsnämnden ett positivt resultat på 6 mnkr. Semesterlöneskulden utgör plus 8 mnkr, något som ska byggas upp under årets återstående månader. Kostnaderna ökar under hösten eftersom eleverna är fler under höstterminen. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden godkänner budgetuppföljning per oktober år 2015.
9 198 Dnr 2012.335 BUN Uppdrag: Scenarier framtida organisation inkl. konsekvensanalyser Ärendet utgår
10 199 Dnr 2014.355 BUN Redovisning av utredningsuppdrag från Kommunstyrelsen I Kommunfullmäktiges Flerårsstrategi för 2014-2016 beslutades om att ge utbildningsnämnden barn- ungdomsnämnden i uppdrag att se över avgångsbetygen i respektive skolform. En utredning kring betygsresultaten rapporterades till kommunstyrelsens arbetsutskott som återremitterades till nämnderna varpå en komplettering genomfördes. Kommunfullmäktige godkände rapporten i september 2015 men med att fortsatt uppföljning på nämndnivå ska genomföras. Förvaltningens yttrande Barn- ungdomsförvaltningen har tillsammans med utbildningsförvaltningen genomfört en uppföljning av tidigare lämnad rapport där förvaltningarna beskriver iscensatta åtgärder för att öka antalet elever med avgångsbetyg examensbevis. Åtgärderna har bland annat innefattat matematiklyft i både grundskola gymnasieskola, kollegialt lärande genom ALP att det arbetas med att ta fram rutiner för mottagande, kartläggning av tidigare kunskaper nivåer. Även arbetssätt för en social inkludering gällande de nyanlända eleverna sker. Förvaltningarnas skrivning avslutas med en analys kring de båda förvaltningarnas betygsresultat. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden godkänner uppföljningen, lägger den till handlingarna inväntar en fördjupad analys utifrån rapporterna från det systematiska kvalitetsarbetet i februari 2016. Exp: UN
11 200 Dnr 2015.333 BUN Arbetsförhållanden för rektorer förskolechefer, rapport okt 2015 Skolledarnas uppdrag i Alingsås Barn ungdomsförvaltning är väl beskrivet när det gäller innehåll. Skolledarna har ett stort personalansvar tillsammans med ekonomiskt ansvar, arbetsmiljöansvar, administrativt ansvar. Genomsyrar allt detta gör deras kärnuppdrag som handlar om barnens/elevernas måluppfyllelse trivsel i förskola/skola. Nya styrdokument 2011 har skärpt uppdraget Statens utredning Rektorn styrkedjan SOU 2015:22 förtydligar vikten av att genomlysa skolledarnas arbetssituation. Detta ärende belyser skolledarnas arbetssituation för huvudmannen. Förvaltningens beredning Med anledning av att kommunens medarbetarenkäter de senaste åren visar tydligt att skolledarnas upplevelse av arbetsbelastning ökat därför har fokus på arbetsmiljön för denna personalgrupp förstärkts. Dokumentet Förskolechefs rektors uppdrag inom barn- ungdomsförvaltningen utbildningsförvaltningen har tagits fram. En lokal samverkansgrupp för skolledare har bildats. Dokumentet som beskriver skolledarnas arbetsförhållanden, oktober 2015, har tagits fram. Arbetsförhållanden för våra skolledare är en fråga som behöver prioritera ytterligare åtgärder måste vidtas för att förbättra skolledarnas arbetssituation. Förvaltningens förslag är att Skolledarnas uppdrag ska regleras till omfång, som rör antal medarbetare att vara ansvarig för, antal verksamheter att vara ansvarig för, beskrivning av hur uppdraget regleras utifrån hur många resor skolledaren behöver göra mellan sina arbetsplatser fastslående av förstärkning som görs när gränserna för antal medarbetare verksamheter passeras. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram underlag till hur uppdrag kan regleras till omfång, som rör antal medarbetare att vara ansvarig för, antal verksamheter att vara ansvarig för, beskrivning av hur uppdraget regleras utifrån hur många hur långa resor skolledaren behöver göra mellan sina arbetsplatser fastslående av förstärkning som görs när gränserna för antal medarbetare verksamheter passeras.
12 201 Dnr 2015.007 BUN Läroplanernas övergripande mål En av de mest centrala delarna i Barn- ungdomsförvaltningens kvalitetssystem utgörs av Rundan verksamhetsbesök. Det är förskolechefer rektorer som i syfte att utveckla kvalitetssäkra verksamheten gör regelbundna besök i sina verksamheter med fokus på läroplanernas övergripande mål. Läsåret är indelat i tre delar där 1. Normer värden, 2. Kunskaper, utveckling lärande samt 3. Ansvar inflytande sätt i fokus. Vad som framkommer av styrkor utvecklingsområden vid skolledarnas besök, synliggörs i verksamheternas Nulägesanalys. Detta ärende är en del i huvudmannens systematiska kvalitetsarbete. Förvaltningens yttrande Utifrån genomgången av samtliga förskolors, familjedaghems, fritidshems, grundskolors, grundsärskolors SU-grupper dras slutsatser på förvaltningsövergripande nivå ur två aspekter. Dels med fokus på hur väl kvalitetssystemet efterlevs bör utvecklas, dels med avseende på utvecklingsbehov huruvida eventuella gemensamma satsningar behöver komma i fråga utifrån den bild som framträder i analyserna. Förvaltningen arbetar vidare med att genomföra de åtgärder som analysen i ringat in i rapporten. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden tar del av rapporten lägger den till handlingarna.
13 202 Dnr 2015.331 BUN Uppföljning av stödprocesser 2015 En sammanställning är gjord av antal upprättade åtgärdsprogram, modersmålsstöd elevers långvariga frånvaro utifrån skolornas Nulägesanalyser. Förvaltningens yttrande Antalet åtgärdsprogram har minskat i förvaltningen skolorna följer nu gällande riktlinjer. Modersmålsstödet behöver utvecklas detta gäller särskilt studiehandledningen. För att öka närvaron i skolan har förvaltningen arbetat fram en handlingsplan som ska samverkas i förvaltningens lokala samverkansgrupp därefter implementeras i skolorna. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden tar del av uppföljningen lägger den till handlingarna.
14 203 Dnr 2013.286 BUN Administrativt stöd för elever pedagoger - molntjänst I flerårsstrategi 2015-2016 har barn- ungdomsnämnden under mål 5 ett åtagande att vidareutveckla de digitala kommunikationsvägarna för medborgare personal. Det handlar om att vidarutveckla effektivisera administrativt stöd för pedagogisk personal. Detta ärende handlar om att barn- ungdomsnämnden i enlighet med SKL:s E-samhälle i praktiken samt Vägledning om molntjänster i skolan ska fatta beslut om igångsättande användande av molntjänsten Google Apps for Education (GAFE) i verksamheten från med 2016. Uppföljning av ärende 68 Dnr 2013.286 BUN där godkännande togs att molntjänster används i verksamheten att förvaltningen arbetar vidare med införande av molntjänster enligt Datainspektionens riktlinjer. Detta ärende hanteras både i barn- ungdomsnämnden utbildningsnämnden. Förvaltningens yttrande Användningen av molntjänster i skolan så som Google Apps for Education Office 365 har ökat i svenska kommuner. En molntjänst är ett system eller funktion som tillhandahålls driftas helt via Internet. Det kan vara exempelvis lagring eller en uppsättning av programvarutjänster. Molntjänster erbjuder elever pedagoger hög grad av flexibilitet, mobilitet tillgänglighet möjliggör ett effektivare lärande. Material nås oavsett digitalt verktyg var helst det finns internet-uppkoppling. Datainspektionen SKL har utformat ett ramverk för kommuner som ska införa molntjänster i verksamheten. I enlighet med dessa har nu Barn- ungdomsförvaltningen tillsammans med Utbildningsförvaltningen kommunens IT-enhet i projektform genomfört den PuL-bedömning riskanalys av molntjänst som rekommenderas. Inom denna har frågor som behandling av personuppgifter, informationssäkerhetsbedömning samt ett juridiskt utlåtande från kommunjurist genomförts (utlåtande från kommunjurist bifogas). Projektgruppen har gjort konsekvensanalyser kring hantering av e-post samt dokumenthantering för personal, vilka har lett till beslut om begränsningar. Till införandet kommer förvaltningens dokumenthanteringsplan uppdaterats utifrån den hantering som beslutats utifrån konsekvensanalyserna. En lagringsyta för känsliga integritetskänsliga personuppgifter tillhandahålls. Innan verksamheterna startar kommer en utbildning genomföras för skolans GAFEansvarig. Personalgrupper på skolorna utbildas sedan tillsammans med skolans ansvarige förvaltningen. Förvaltningen informerar elever, vårdnadshavare personal om GAFE, hur den fungerar hur personuppgifter kommer att behandlas.
15 Förvaltningen tar fram riktlinjer för användandet av molntjänsten GAFE för personal. Riktlinjerna innehåller de kontrollfunktioner förvaltningen använder för att säkerställa att GAFE används korrekt att information lagras i enlighet med dokumenthanteringsplanen. GAFE har inga kostnader i sig då systemet är gratis. Dock finns det kostnader för teknisk implementering, både intern extern. Implementeringen förarbetet driv i projektform. Kostnader för att få alla delar på plats komma i drift genererar en tjänst till kommunens IT-enhet kommande tjänstekatalog. Tjänsten blir en löpande driftskostnad. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden beslutar att molntjänsten Google Apps for Education (GAFE) ska startas igång för användning i verksamheten från med 2016. Exp: UN
16 204 Dnr 2015.326 BUN Avslut IT-stödsystem för elevhälsan 1-5 år, Diadem Sekretessdiariet Diadem var förvaltningens första system att registrera sekretesshandlingar. Systemet har understött uppgifter för 1-5-åringar i avvaktan på att denna ålderskategori skulle kunna överföras till nytt IT-system. Detta kommer nu att ske under hösten 2015 genom IT-systemet ProReNata (PRN). Förvaltningens yttrande Uppgifter förs över till PRN kommer (t ex via scanning) utifrån de behov som finns inom verksamheten. Diadems samlade dokumentation kommer därefter att överföras till centralarkivet i enlighet med dokumenthanteringsplanen. IT-systemet Diadem kommer att stängas ner fr.o.m. januari 2016. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden beslutar om avslut per 31 december 2015, av IT-stödsystemet Diadem. Exp: Kommunarkivarie, KLK
17 205 Dnr 2015.319 BUN Remiss angående Biblioteksplan 2016-2019 Kultur- fritidsnämndens arbetsutskott har 2015-10-13 beslutat om att sända förslaga till biblioteksplan på remiss till berörda nämnder vill har svar senast 30 november 2015. Förvaltningens yttrande Arbetet med att ta fram förslag till biblioteksplan 2016-2019 har skett inom kultur- fritidsförvaltningen, utan deltagande från barn- ungdomsförvaltningen. Detta förslag är därmed inte förankrat eller har utgått ifrån de behov som barn- ungdomsförvaltningen ser kring att utveckla skolbibliotekens funktion. Förvaltningen ställer sig därför frågande till de förslag som har tagits fram, samt hur dessa förslag ska finansieras. Förvaltningen efterfrågar ett gemensamt arbete med att ta fram förslag till en gemensam Biblioteksplan för 2016-2019. Så att det förslag som tas fram är förankrat att förslag går att realisera, samt att den som har ansvaret kan finansiera nya uppdrag åtaganden. Arbetsutskottets förslag till beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden tillstyrker ej det förslag till Biblioteksplan 2016-2019 som har skickats ut på remiss. Tilläggsyrkande Anna Hansson (MP) Björn Wallin Salthammer (S) yrkar på följande tillägg att Barn- ungdomsnämnden föreslår att förslaget till Biblioteksplan 2016-2019 ska omarbetas i samverkan med berörda nämnder. Proposition Ordförande finner bifall till Arbetsutskottets förslag till beslut. Ordförande finner bifall Anna Hanssons (MP) Björn Wallin Salthammer (S) tilläggsyrkande. Omröstning om tilläggsyrkande begärs genomförs. Följande propositionsordning godkänns: JA-röst innebär bifall för Anna Hansson (MP) Björn Wallin Salthammers (S) tilläggsyrkande. NEJ-röst innebär att tilläggsyrkande ej ska vinna bifall.
18 JA NEJ Jenny Helgesson (S) Per-Gordon Tranberg (M) Björn Wallin Salthammer (S) Christina Karén (M) Marita Foster (V) Elvira Ström Brax (M) Anna Hansson (MP) Johanna Lövgren (KD) Boel Marteleur (MP) Marita Unosson (C) Leif Hansson (S) Kerstin Kristensson (L) Mats Bjelkemyr (SD) Med 7 st NEJ-röster mot 6 st JA-röster finner ordförande att Barn- ungdomsnämnden beslutar att ej bifalla Anna Hansson (MP) Björn Wallin Salthammers (S) tilläggsyrkande. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden tillstyrker ej det förslag till Biblioteksplan 2016-2019 som har skickats ut på remiss. Exp: KFN UN
19 206 Dnr 2015.329 BUN Sammanträdestider för Barn- ungdomsnämnden 2016 Barn- ungdomsnämnden ska fatta beslut om sammanträdesdagar för 2016 för nämnden (BUN) arbetsutskottet (AU). Det första mötet i januari 2016 har redan beslutats av Barn- ungdomsnämnden, Arbetsutskottets första sammanträde infaller den 19 januari Barn- ungdomsnämnden den 26 januari. Förvaltningens yttrande Barn- ungdomsförvaltningen har upprättat ett förslag till sammanträdesdagar under 2016. AU kl 14-17 BUN kl 14-18 19 jan 26 jan 9 feb 23 feb 8 mars 22 mars 12 april 26 april 10 maj 17 maj 7 juni 21 juni 13 sep 27 sep 11 okt 25 okt 8 nov 22 nov 6 dec 13 dec I januari, maj december har AU BUN lagts med en veckas mellanrum. Sammanträdena är lagda på det viset för att på ett bättre sätt kunna tillgodose att ekonomiska rapporter biläggs till AU nämnd så att de snarast efter månadsskifte tas upp därmed är så aktuella som möjligt, samt att ärenden därmed kan gå vidare för handläggning till kommunledningskontoret inför beredning till kommunstyrelse kommunfullmäktige. Gruppmöten för Barn- ungdomsnämnden har i år varit förlagda innan Barn- ungdomsnämndens sammanträde på begäran förekommit mellan föredragningar beslut. Förvaltningen föreslår samma arbetssätt för 2016. Tid för Barn- ungdomsnämndens heldag med flerårsstrategi samt tid för kvalitetsträffar återkommer förvaltningen med senare.
20 Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden beslutar om sammanträdesdagar 2016 enligt ovan. Exp: KS Övriga nämnder
21 207 Dnr 2015.330 BUN Dokumenthanteringsplan för Barn- ungdomsnämnden 2016 Barn- ungdomsnämnden har att besluta om reglering av bevarande gallring som ska tillämpas på verksamheternas allmänna handlingar. Detta görs i nämndens dokumenthanteringsplan. I planen tas även in viss reglering av handlingar som inte är allmänna. Barn- ungdomsnämnden antog den senaste planen 2014-10-28 82, som gällt under 2014/2015. En reviderad dokumenthanteringsplan har nu tagits fram ska gälla för 2016-2017. Förvaltningens yttrande Förvaltningens nuvarande dokumenthanteringsplan gäller för år 2014/2015. Planen bör med jämna mellanrum revideras så att förvaltningen följer de lagar regler som styr hanteringen av allmänna handlingar. Under året har den nuvarande dokumenthanteringsplanen genomgått en mer omfattande revidering där förvaltningen sett över varje dokumentstyp hanteringen kring dessa. Kommunarkivarien har konsulterats i detta ärende har varit behjälplig i form av muntliga skriftliga synpunkter utlåtanden. Under 2016 kommer förvaltningen fokusera på planens struktur, planen behöver bli mer användarvänlig i form av tydligare indelning rubriker. Likaså kan det finnas behov av andra strukturella förändringar som beror på renodlingen av verksamhetsansvar för förskola grundskola. Dessutom kan införandet av molntjänst Google App (GAFE) medföra ytterligare behov av reglering i dokumenthanteringsplanen. Vid behov kommer därför dokumenthanteringsplanen att revideras under perioden. Frågor kring E-arkiv dess framtidsstrategi kvarstår. Inga direkta strategier har i nuläget kunnat tas fram kring E-arkiv, men förvaltningen arbetar löpande med planen. Barn- ungdomsförvaltningen inväntar kommunövergripande strategier gällande E-arkiv. Gällande gallring i Procapita har utredningen lagts vilande då ett arbete med att skapa en effektiv överföring mellan Procapita ProReNata prioriterats. Gallringsutredningen kommer att återupptas under 2016. Detta kan medföra att ett nytt gallringsbeslut kommer att föreslås nämnden. Ett förslag till Dokumenthanteringsplan för 2016-2017 med bilagor är framtaget ska fastställas av barn- ungdomsnämnden, se bilagor. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden beslutar att anta dokumenthanteringsplan för 2016-2017.
22 208 Dnr 2015.289 BUN Anmälningar om kränkande behandlingar läsåret 2015/2016 Enligt skollagen 2010:800, 6 kap 10, ska varje enskilt fall av kränkande behandling av barn eller elev anmälas av rektor respektive förskolechef till huvudmannen (Barn- ungdomsnämnden). Förvaltningens yttrande Två anmälningar om kränkande behandling har inkommit från två rektorer på två olika skolor i Alingsås kommun. Båda anmälningarna rör händelser mellan elever. Dnr: 2015.320 BUN Händelse där elev vid upprepade tillfällen utsatts för kränkande behandling av andra elever. Kränkningarna har skett verbalt, i skrift genom tysta kränkningar såsom utfrysning. Rektor får kännedom om händelserna via lärare vårdnadshavare upprättar därmed en anmälan startar utredning. Det är första gången en anmälan görs. Möten har hållits tillsammans med berörda vårdnadshavare, lärare elevhälsan. Ett arbete kring detta förebyggande insatser pågår, en åtgärdsplan är upprättad. Rektor har fullföljt processen en uppföljning kommer att göras i slutet av november. Huvudmannen bedömer att kraven för en skyndsam allsidig utredning uppnåtts. Dnr: 2015.259 BUN Händelse mellan två elever där ena blivit kränkt fysiskt av den andre. Vårdnadshavare till den kränkta eleven kontaktar rektor via mejl som i sin tur upprättar anmälan startar utredning. Samtal förs med de berörda eleverna dess vårdnadshavare. Det är första gången en anmälan görs kring denna elev rektor bedömer att åtgärdsplan inte behöver upprättas. Arbetet med att stödja utveckla förmågan till socialt samspel fortskrider ute i verksamheten. Ett riktat stöd finns sedan tidigare i detta arbete. Huvudmannen bedömer att kraven för en skyndsam allsidig utredning uppnåtts. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna.
23 209 Dnr 2015.002 BUN Delegationsbeslut 2015- central administration Barn- ungdomsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till utskott, ordförande tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Besluten skall redovisas till Barn- ungdomsnämnden. Redovisningen innebär inte att Barn- ungdomsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Listor underlag på besluten finns diarieförda på barn- ungdomskontoret. Förvaltningens yttrande Central administration 2015, dnr 2015.002 BUN Administrativ chef, L Lager Hult Uppsägning av plats fritidshem, 4 st Uppsägning av plats förskola, 1 st Beslut om att medge vårdnadsbidrag, 79/15, 80/15, 81/15, 83/15, 84/15, 85/15, 86/15, 87/15, 88/15, 89/15 Beslut om att avslå vårdnadsbidrag, 82/15 Beslut om befrielse från avgift (elevdator) Dnr: 2015.340 BUN, 1 st Planeringssekreterare, M. Persson Beslut att medge skolskjuts (okt), 11 st Beslut att avslå skolskjuts (okt), 1 st Bitr. förvaltningschef, S. Pettersson Särskilt beslut om anställning under längre tid än sex månader för anställda som saknar legitimation, 4 st Rektorer/förskolechefer 2015, dnr 2015.003 BUN Rektor, P. Hanzén, Hemsjö område Beslut om mottagande i grundskolan av barn från annan kommun, 1 st Rektor, B.Kroon, Lendahls område Beslut om utökad tid i förskolan, 1 st Förskolechef, U. Bengtsson, Noltorps område Beslut om utökad tid i förskolan, 2 st
24 Anställningsbeslut 2015, dnr 2015.004 BUN Sammanlagt 60 stycken beslut fattade under perioden 150804-151029. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna.
25 210 Meddelanden 1. Synpunkt angående skolskjuts Dnr: 2015.322 BUN 2. Skrivelse från Skolinspektionen, Anmälan om skolsituation för en elev Dnr: 2014.378 BUN 3. Synpunkt om trafiksäkerheten inkl. svar Dnr: 2015.342 BUN 4. Synpunkt angående TimeCare (vikariehantering) inkl. svar Dnr: 2015.343 BUN 5. sutdrag KF, Ny hantering av kapitalkostnader Dnr: 2015.349 BUN 6. sutdrag KF, Införande av komponentavskrivning Dnr: 2015.350 BUN 7. sutdrag KS, Månadsuppföljning 2015 för samtliga nämnder, september Dnr: 2015.351 BUN 8. Anteckningar BUS-styrgrupp 2015-11-04 Dnr: 2013.255 BUN 9. Synpunkter inkl. svar angående Gustav Adolfsskolan Dnr: 2013.335 BUN