Sida 15 (49)

;;~>~~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ~ o Sammanträdesdatum '}~ TRANAS KOMMUN 2016-03-08 Sida 15 (49) -. '"\ KOMMUNSTRYRELSENS AU 82 Dnr 203/16 Flextidsavtal VA- och gatuavdelningen Kansli- och personalchef Maria Ejhed redogör för ärendet. Den 1januari infördes ett nytt flextidsavtal i kommunen. Flextidsramarna i detta avtal baseras på en arbetstid mellan klockan 07:30 och 16:30. Då VA- och gatuavdelningen arbetar klockan 07:00 till 16:00 så är inte detta flextidsavtal funktionellt utifrån deras ordinarie arbetstider. Därför har ett förslag på ett nytt flextidsavtal arbetats fram till VA- och gatuavdelningen. Avtalet har samverkats i samhällsbyggnads samverkansgrupp. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att flextidsavtal för VA- och gatuavdelningen ska träda i kraft Expedieras till Diariet Kommunstyrelsen I JUstrr~ ~gn IUtdragsbestyrkande

...,~.:.o-:..~ o TRANAS KOMMUN KOMMUNLEDt\IINGSFÖRVALTNINGEN Datum 2016-02-16 Tjänsteskrivelse TRANAS KOMMUN KL-Förvaltni'J.5)en An k..%1a~frnimhi'k-le, Dnr"2D'~?'i6' -1 Er beteckning Flextidsavtal VA- och Gatuavdelningen Den 1 januari infördes ett nytt flextidsavtal. Flextidsramarna i detta avtal baseras på en arbetstid mellan klockan 07.30 och 16.30. Då VA- och Gatuavdelningen arbetar klockan 07.00 till 16.00 så är inte detta flextidsavtal funktionellt utifrån deras ordinarie arbetstider. Därför har ett förslag på ett nytt flextidsavtal arbetats fram till VAoch Gatuavdelningen. Detta ärende har samverats i Samhällsbyggnads samverkansgrupp. Förslag 06.00-08.00, 11.00-13.00, 15.00-17.00 Normalarbetstid 8 timmar Dag före röd dag Möjlighet att nyttja flextid från kl. 14.00 06.00-17.00 Ordinarie flextidsavtal 06.30-08.30, 11.30-13.30, 15.30-18.30 Normalarbetstid (september-maj) 8 timmar och 10 minuter Dag före röd dag (september-maj) 5 timmar och 50 minuter Normalarbetstid ijuni-augusti) 7 timmar och 30 minuter Dag före röd dag ijuni-augusti) 5 timmar och 40 minuter 06.30-18.30 Motivering av beslut (ev. lagstöd)/beslutsunderlag Flextidsavtalet följer Allmänna bestämmelser Kapitel 4 14. Kommunstyrelsen föreslås besluta att detta flextidsavtal ska träda i kraft För Kommunledningsförvaltningen Hanna Carlsson, 0140-68312 Expedieras till Kommunstyrelsen

o TRANAS KOMMUN KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Lokalt Kollektivavtal 2016-02-10 Parter: För Kommunstyrelsen För Vision För Ledarna För SACO Avstämningsperioden är en kalendermånad Flextidsramar är fastställda till 06.00-08.00, 11.00-13.00, 15.00-17.00. Dessa gäller vardagar måndag till fredag. Tillåtet flextidssaldo att överföra till närmast följande avstämningsperiod är en tidsskuld på minus 10 timmar och tillgodohavande på 40 timmar per avstämningsperiod. en för flextidsavtalet är 06.00-17.00. Övertidsersättning enligt AB 20 utges ej under totalramen 06.00-17.00, när ordinarie arbetstid är förlagd till denna dag. 1 Inledning En flexibel arbetstid bygger på ett förtroende mellan arbetsgivare och anställd. Det är ingen rättighet utan en möjlighet då arbetet medger. En förutsättning för flexibel arbetstid är att arbetstidens längd och förläggning inte kommer i konflikt med verksamhetens krav. Ett flextidssystem får inte innebära att kvaliteten och servicenivån försämras. Inom samtliga verksamheter ska det finnas personal i tjänst vardagar måndag till fredag 07.00-12.00 och 13.00 16.00. Dag före röd dag finns det möjlighet att nyttja flextid från klockan 14.00. 2 Arbetsmiljö och arbetstidslag Flexibel arbetstid får inte innebära att den fysiska eller psykosociala arbetsmiljön försämras. Detta förutsätter planering och samverkan i arbetsgruppen. Medarbetaren ska redovisa sin arbetstid enligt arbetsgivarens anvisningar. Medarbetare och chef har ett ömsesidigt ansvar för att flextid och övertid inte överskrider arbetstidslagens bestämmelser. ab ersättning utges i enlighet med AB 21. 3 Avtal Avtalet är ett ramavtal. Avtalet omfattar enbart medarbetare som arbetar 50 procent eller mer. Avtalet inrymmer inte någon arbetstidsförkortning. 4 Användare Ansvarig kan avropa avtalet för hela dennes arbetsgrupp/grupper. Avrop kan samverkas samt anmälas till -----Kommu~ledAingstörv-alt.flingen.._Om skäl_fjnns_..kan_gt:lef..-uooanta...e~skilda~llledatbeta~.jrål:l.ati-omfattas,-a-i'---- t1n fax

o " "-1\,' W ~~~ TRANAs KOMMUN - 'o KOMMUNLEDNINGSFORVALTNINGEN gällande flextidsavtal. Medarbetaren har då fast arbetstid. Olika skäl kan vara; verksamhetens art, deltidsarbete, missbruk av till exempel droger/alkohol, missbruk av arbetstid och tidsramar eller misstanke om missbruk, föremål för rehabilitering, inte förmåga att hantera flextid etcetera. 5 Ramar för förläggning av flexibel arbetstid All flextid ska registreras. Avstämningsperiodens längd är en kalendermånad. För tidsskuld över minus 10 timmar görs löneavdrag och tillgodohavande över 40 timmar bortfaller och medför ingen ersättning vid avstämningsperiodens slut i enlighet med AB 14 mom 3 punkt d. Tillåtet flextidssaldo att överföra till närmast följande avstämningsperiod är en tidsskuld på minus 10 timmar och tillgodohavande på 40 timmar per avstämningsperiod. Nedanstående normalarbetstid avser heltid. För deltidsanställd nedräknas normalarbetstiden efter aktuell sysselsättningsgrad. 06.00-08.00, 11.00-13.00, 15.00-17.00 Normalarbetstid 8 timmar Dag före röd dag Möjlighet att nyttja flextid från klockan 14.00. 06.00-17.00 Medarbetare kan ansöka om flexledighet utöver flextids ramarna, men detta beviljas eller avslås av respektive chef. Lunchrast måste tas ut med minst 30 minuter. Det är inte tillåtet att arbeta mer än 5 timmar i sträck utan rast (ATL 15). 6 Giltighet och uppsägning Detta avtal gäller från och med 2016-04-01 och tillsvidare med en ömsesidig uppsägningstid på tre månader. Uppsägningen skall ske skriftligen för att vara giltig.

TRANÅS KOMMUN KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Lokalt Kollektivavtal 2016-02-10 Parter: För Kommunstyrelsen För Vision För Ledarna För SACO Avstämningsperioden är en kalendermånad Flextidsramar är fastställda till 06.00-08.00, 11.00-13.00, 15.00-17.00. Dessa gäller vardagar måndag till fredag. Tillåtet flextidssaldo att överföra till närmast följande avstämningsperiod är en tidsskuld på minus 10 timmar och tillgodohavande på 40 timmar per avstämningsperiod. en för flextidsavtalet är 06.00-17.00. Övertidsersättning enligt AB 20 utges ej under totalramen 06.00-17.00, när ordinarie arbetstid är förlagd till denna dag. 1 Inledning En flexibel arbetstid bygger på ett förtroende mellan arbetsgivare och anställd. Det är ingen rättighet utan en möjlighet då arbetet medger. En förutsättning för flexibel arbetstid är att arbetstidens längd och förläggning inte kommer i konflikt med verksamhetens krav. Ett flextidssystem får inte innebära att kvaliteten och servicenivån försämras. Inom samtliga verksamheter ska det finnas personal i tjänst vardagar måndag till fredag 07.00-12.00 och 13.00 16.00. Dag före röd dag finns det möjlighet att nyttja flextid från klockan 14.00. 2 Arbetsmiljö och arbetstidslag Flexibel arbetstid får inte innebära att den fysiska eller psykosociala arbetsmiljön försämras. Detta förutsätter planering och samverkan i arbetsgruppen. Medarbetaren ska redovisa sin arbetstid enligt arbetsgivarens anvisningar. Medarbetare och chef har ett ömsesidigt ansvar för att flextid och övertid inte överskrider arbetstidslagens bestämmelser. ab ersättning utges i enlighet med AB 21. 3 Avtal Av1alet är ett ramav1al. Avtalet omfattar enbart medarbetare som arbetar 50 procent eller mer. Avtalet inrymmer inte någon arbetstidsförkortning. 4 Användare Ansvarig kan avropa av1alet för hela dennes arbetsgrupp/grupper. Avrop kan samverkas samt anmälas till..av.---- -----,kqmmualedrnrgsfönaltrn~en.-dm.--skäurnls.kan~hef.-.urldanta--enskilda-medarbetarej.rån--a.lt-omfattas. tfn fax

-- ~;r:.~.. ' ~ +-- TRANAs KOMMUN --." KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN gällande flextidsavtal. Medarbetaren har då fast arbetstid. Olika skäl kan vara; verksamhetens art, deltidsarbete, missbruk av till exempel droger/alkohol, missbruk av arbetstid och tidsramar eller misstanke om missbruk, föremål för rehabilitering, inte förmåga att hantera flextid etcetera. 5 Ramar för förläggning av flexibel arbetstid All flextid ska registreras. Avstämningsperiodens längd är en kalendermånad. För tidsskuld över minus 10 timmar görs löneavdrag och tillgodohavande över 40 timmar bortfaller och medför ingen ersättning vid avstämningsperiodens slut i enlighet med AB 14 mom 3 punkt d. Tillåtet flextidssaldo att överföra till närmast följande avstämningsperiod är en tidsskuld på minus 10 timmar och tillgodohavande på 40 timmar per avstämningsperiod. Nedanstående normalarbetstid avser heltid. För deltidsanställd ned räknas normalarbetstiden efter aktuell sysselsättningsgrad. 06.00-08.00, 11.00-13.00, 15.00-17.00 Normalarbetstid 8 timmar Dag före röd dag Möjlighet att nyttja flextid från klockan 14.00. 06.00-17.00 Medarbetare kan ansöka om flexledighet utöver flextidsramarna, men detta beviljas eller avslås av respektive chef. Lunchrast måste tas ut med minst 30 minuter. Det är inte tillåtet att arbeta mer än 5 timmar i sträck utan rast (ATL 15). 6 Giltighet och uppsägning Detta avtal gäller från och med 2016-04-01 och tillsvidare med en ömsesidig uppsägningstid på tre månader. Uppsägningen skall ske skriftligen för att vara giltig.