1(23) 2012-10-30 nämndsekreterare Ann-Margarethe Kemvik Tfn 040-42 5189 Sammanträdesdatum Plats Kolabacken Tid 18:30 Ledamöter Ersättare Närvarorätt Christer Mars (M) (ordföranden) Synnöve Frick (M) (1:e vice ordförande) Inge Salomonsson (M) Pia Andersson (M) Hans Cedergren (M) Martin von Gertten (M) Pia Nyqvist (M) Magnus Bergström (FP) (2:e vice ordförande) Birger Winberg (FP) Lars-Åke Andersson (S) Lennart Bengtsson (NL) Sven Lerning (M) Kenneth Nordström (M) Jesper von Wowern (M) Louise Alström (M) Jan Omfors (M) Lars Renhed (M) Erik Olin (M) Boel Franzén Sveger (FP) Lilian Heier Eriksson (FP) Birgitta Tengqvist (S) Anina Söderlund (NL) Tony Nilsson (SD) Angela Everbäck (MP) Christer Björkegren (KD) Kristina Hansson (SD) Jan Björkman (MP) Kjell Bornhager (KD) Eventuellt förhinder anmäles snarast till sekreteraren eller Vellinge Direkt tfn 040-42 50 00, e-post vellinge.kommun@vellinge.se.
2(23) Övriga Charlotte Unosson, chef medborgarservice Mats Persson, enhetschef fritid Kristina Papai, enhet kultur Krister Carlsson, t.f. enhetschef teknik Max Persson, Va-chef Rikard Karlsson, Vanningen Richard Johnsson, ekonomikonsult Ann-Margarethe Kemvik, nämndsekreterare
3(23) Ärendelista 1. Val för justering 2. Meddelande 3. Redovisning av delegeringsbeslut och yttrande 2012 4. Information om Vanningen 5. Budget för nämnden för gemensam medborgarservice, balansräkningsenhet VA och balansräkningsenhet avfall 2013 6. Intern kontroll för säkerhetsrutiner fritidsverksamheten 7. Ansökan om Vellinge Kommuns idrottsstipendium 2012 8. Ansökan om Vellinge Kommuns kulturstipendium 2012 9. Utökat verksamhetsområde för vatten och avlopp vid Kämpingevägen 10. VA-anmälan för fastighet Gessie 12:5 11. Skötsel av Skanörs ljung 12. Tidplan för sammanträde 2013 13. Upphandling av tryckledning Skanör-Höllviken
4(23) Ärendets dnr: GMS 1 Val för justering Ordföranden meddelar att protokollet justeras senast den 6 november på kommunhuset. utser ( ) att tillsammans med ordförande justera protokollet.
5(23) Ärendets dnr: GMS 2 Meddelande Ärendebeskrivning: 1. NGM 2012/394 Överklagan av delegeringsbeslut NGM 2012/129 buskörning på Vattentornsgatan och förslag på åtgärder - inget svar från Länsstyrelsen. 2. NGM 2011/1345 Överklagan av delegeringsbeslut NGM 2011/375 Ansökan om förbud att stanna med flera trafikföreskrifter på Birgittavägen, Öresundsvägen, Polisvägen, Videholms allé, Sjögränden, Plåtslagarevägen, Norra Gyllebergsvägen, Furet, Gamlevägen och Möllevägen. Överklagan kom in till Vellinge kommun och skickades till Länsstyrelsen 2011-11-14. Länsstyrelsen ansåg inte att de skulle handlägga detta ärende och skickade överklagan till Förvaltningsrätten 2012-01-13. Förvaltningsrätten däremot ansåg att Länsstyrelsen skulle handlägga ärendet, och skickade tillbaka överklagan till Länsstyrelsen 2012-02-24. Det har ännu inte kommit in svar från Länsstyrelsen. 3. NGM 2012/868 Överklagan av delegeringsbeslut NGM 2012/795 Ansökan om undantagsregel för körning av moped klass 1 på cykelväg utmed 101.
6(23) beslutar 1. Godkänna redovisningen av meddelanden som förtecknats i protokollet.
7(23) Ärendets dnr: NGM 2012/43 GMS 3 Redovisning av delegeringsbeslut och yttrande 2012 Beslutsunderlag: Redovisning av delegeringsbeslut för perioden 19/9-10/10-2012 Redovisning av yttrande för perioden 19/9-10/10-2012 Ärendebeskrivning: har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en delegeringsordning som antogs av nämnden för gemensam medborgarservice 2012-04-24. föreslås 1. Godkänna redovisningen av delegeringsbesluten och yttranden som förtecknats i protokollet.
8(23) Ärendets dnr: GMS 4 Information om Vanningen Ärendebeskrivning: Rikard Karlsson informerar om Vanningens bad- och sporthall. beslutar 1. Lägga informationen till handlingarna.
9(23) Ärendets dnr: NGM 2012/908 GMS 5 Budget för nämnden för gemensam medborgarservice, balansräkningsenhet VA och balansräkningsenhet avfall 2013 Beslutsunderlag: Budget för nämnden för gemensam medborgarservice 2013 Budget för balansräkningsenhet va 2013 Budget för balansräkningsenhet avlopp 2013 Ärendebeskrivning: Ett förslag till internbudget för nämnden för gemensam medborgarservice har upprättats. Beredningen föreslår nämnden för gemensam medborgarservice besluta 1. Att utifrån kommunfullmäktige given budgetram fastställa budgeten för nämnden för gemensam medborgarservice 2013. 2. Att omföra 0,3 mkr från infrastrukturverksamhet till politisk verksamhet. Expedieras till: Kommunstyrelsen
10(23) Ärendets dnr: NGM 2012/386 GMS 6 Intern kontroll för säkerhetsrutiner fritidsverksamheten Initierat av: Beslutsunderlag: Rapport säkerhetsrutiner fritid, Joakim Grimsland, 2012-09-03 Ärendebeskrivning: Nämnden beslutade 2012-04-24 att verksamheten med tillhörande styrkort och ekonomi ska följas upp löpande under året. Man valde ut tre särskilda intern kontrollprojekt för 2012. Ett av kontrollområdena var genomgång av att gällande säkerhetsrutiner och regelverk följs inom fritidsverksamheten. Nu har en rapport tagits fram som innefattar inventering av nationella och lokala krav, sammanställning av verksamhetens befintliga säkerhetsrutiner samt förslag på förbättringsåtgärder. Tidigare behandling: Ärendet behandlades i nämnden för gemensam medborgarservice 2012-04-24 55, i enlighet med förslag. 1. Godkänna rapporten gällande säkerhetsrutiner för fritidsverksamheten. Expedieras till: Enhet fritid
11(23) Ärendets dnr: NGM 2012/863 GMS 7 Ansökan om Vellinge Kommuns idrottsstipendium 2012 Initierat av: Beslutsunderlag: Ärendebeskrivning: Vellinge kommun Sammanställning över inkomna ansökningar, Mats Persson 2 ansökningar till stipendiet för ledare 1 ansökning till stipendiet för idrottsutövare Vellinge kommun delar årligen ut stipendium på 10000 kr var till idrottsutövare och ledare i kommunen. Stipendiet delas ut på årets sista kommunfullmäktigesammanträde av ordföranden för nämnden för gemensam medborgarservice. Kriterierna som ska uppfyllas för stipendiet som delas ut till ledare är: någon som under en följd år lagt ner ett förtjänstfullt arbete inom föreningslivet som genom olika initiativ medverkat till en positiv utveckling av kommunens föreningsliv ledaren ska utföra sitt uppdrag ideellt och vara skriven eller verksam i kommunen För enskilda idrottsutövare eller ett idrottslag är kriterierna följande : uppnått utmärkta resultat visat prov på gott kamratskap
12(23) förutom sitt idrottsutövande utfört oegennyttigt arbete inom föreningslivet kvalifikationstiden för idrottsutövare begränsas till det senaste verksamhetsåret. Nämnden kan också välja att inte dela ut stipendium. Beredningen föreslår nämnden för gemensam medborgarservice besluta 1. Tilldela XX 2012 års stipendium för föreningsledare à 10000kr. 2. Tilldela XX 2012 års stipendium för idrottsutövare à 10000kr. Expedieras till: Enhet fritid Sökande
13(23) Ärendets dnr: NGM 2012/499 GMS 8 Ansökan om Vellinge Kommuns kulturstipendium 2012 Initierat av: Vellinge kommun Beslutsunderlag: Skrivelse av Kristina Papai, 2012-10-03. 7 ansökningar. Ärendebeskrivning: Vellinge kommun delar ut Kulturstipendier till talangfulla konstutövare inom skilda kulturella områden, främst ämnande för personer som står i början av sin konstnärliga bana och har anknytning till Vellinge kommun. Stipendiet delas ut på årets sista kommunfullmäktigesammanträde av ordföranden för nämnden för gemensam medborgarservice. Beredningen föreslår nämnden för gemensam medborgarservice besluta 1. Tilldela XX 2012 års kulturstipendium à 20000kr.
14(23) Expedieras till: Enhet kultur Sökande
15(23) Ärendets dnr: NGM 2012/910 GMS 9 Utökat verksamhetsområde för vatten och avlopp vid Kämpingevägen Initierat av: VA-chef Max Persson Beslutsunderlag: Skrivelse från VA-chef Max Persson, 2012-10-12. Orienteringskarta. Ritning förslag till verksamhetsområde. Ärendebeskrivning: I samband med byggnation av spillvattenledning Räng- Kungstorp finns möjlighet att ansluta fastigheterna Räng 6:59, 6:113, 6:60, 6:179 samt Höllviken 23:5 till kommunalt vatten och avlopp. Eftersom flera av fastigheterna har otillräckliga avloppsanläggningar och grundvattnet lämpar sig dåligt för dricksvatten ser tekniska enheten en sådan anslutning som lämplig. Fastigheterna bör då tas in i verksamhetsområdet.
16(23) Beredningen föreslår nämnden för gemensam medborgarservice besluta: 1. Att fastigheterna Räng 6:59, Räng 6:113, Räng 6:60, Räng 6:179 och Höllviken 23:5 intas i kommunalt verksamhetsområde för vatten och avlopp och ges anslutningspunkter i respektive fastighetsgränser. 2. Att de kostnader för kommunen som eventuellt överstiger den totala inkomsten från anslutningsavgifterna hanteras under budgetposten VA-försörjning landsbygden. Expedieras till: Enhet teknik Fastighetsägarna
17(23) Ärendets dnr: NGM 2012/526 GMS 10 VA-anmälan för fastighet Gessie 12:5 Initierat av: Fastighetsägaren Gessie 12:5 Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse av VA-chef Max Persson, 2012-10-12. Skiss med förslag till utökande av verksamhetsområdet. Ärendebeskrivning: Föreligger VA-anmälan från fastigheten Gessie 12:5. Fastighetsägaren har förbjudits att släppa avloppsvatten till befintlig anläggning. Påkopplingen är tekniskt sett oproblematisk. Huvuddelen av bostadsfastigheterna i området ligger inom kommunalt verksamhetsområde för vatten och avlopp och tekniska enheten anser det lämpligt att även bostadsdelen av Gessie 12:5 tas in verksamhetsområdet. Beredningen föreslår nämnden för gemensam medborgarservice besluta: 1. Att bostadsdelen av Gessie 12:5 intas i kommunalt verksamhetsområde för vatten och avlopp. 2. Att fastigheten får ansluta sig till vatten och avlopp enligt de anslutningsavgifter som gäller inom verksamhetsområde det vill säga 73 225 kr för 2012.
18(23) Expedieras till: Enhet teknik Fastighetsägaren
19(23) Ärendets dnr: NGM 2011/1024 GMS 11 Skötsel av Skanörs ljung Initierat av: Beslutsunderlag: Ärendebeskrivning: Krister Carlsson Skrivelse av Krister Carlsson, t.f enhetschef teknik Vellinge har problem med nuvarande skötselmodell för Skanörs Ljung. Arrendeavtalet med Lars Persson sades upp för omförhandling 2009 och något nytt avtal har inte kunnat tecknas. Länsstyrelsen har lämnat kritik på skötselarbetet eftersom korna inte betar av björksly. Dessutom kommer bidragssystemet att förändras efter 2013 och finansieringen av den framtida skötseln blir därför osäker. För att lösa problemen föreslås att Vellinge tecknar arrendeavtal med Lars Persson för området knösen och ett ettårigt skötselavtal för Skanörs Ljung. Efter 2013 överlämnar Vellinge skötselansvaret till Länsstyrelsen och säljer samtliga djur i nuvarande besättning. För att bibehålla traditionen med Highland Cattle föreslås att Vellinge bidrar till att finansiera 15-20 sådana djur som betar närmast Falsterbo
20(23) Beredningen föreslår nämnden för gemensam medborgarservice besluta 1. Teckna ett nytt långsiktigt arrendeavtal med Lars Persson för området Knösen. 2. Teckna ett nytt skötselavtal för Skanörs Ljung med Lars Persson under 2013 (1 år). 3. Överlåta ansvaret för skötseln av Skanörs Ljung till Länsstyrelsen fr.o.m. 2014-01-01. 4. Bidra till finansieringen av 15-20 st renrasiga Highland Cattle som placeras närmast Falsterbo. 5. Sälja samtliga djur i nuvarande besättning hösten 2013. 6. Utse nämnden för gemensam medborgarservice ordförande Christer Mars att underteckna avtalen.
21(23) Ärendets dnr: NGM 2012/909 GMS 12 Tidplan för sammanträde 2013 Initierat av: Beslutsunderlag: Ärendebeskrivning: A-M Kemvik, nämndsekreterare Förslag till tidplan för nämnden för gemensam medborgarservice samt dess berednings sammanträdesdagar 2013 Sammanträdesdagar för nämnden är tisdagar. Sammanträdesdagar för beredningen är tisdagar, men vid ett tillfälle måndag. Beredningen sammanträder kl. 16:00 och nämnden kl. 18:30. Beredningen föreslår nämnden för gemensam medborgarservice besluta 1. Följande dagar som sammanträdesdagar för beredningen 2013: 29/1, 5/3, 9/4, 7/5, 4/6, 13/8, 10/9, 30/9, 22/10 och 26/11. 2. Följande dagar som sammanträdesdagar för nämnden för gemensam medborgarservice 2013: 13/2, 19/3, 23/4, 21/5, 18/6, 27/8, 24/9, 15/10, 5/11 och 10/12. Expedieras till: Enhet teknik Enhet fritid
22(23) Enhet kultur Kommunfullmäktige
23(23) Ärendets dnr: NGM 2012/912 GMS 13 Upphandling av tryckledning Skanör-Höllviken Initierat av: Beslutsunderlag: Ärendebeskrivning: Max Persson, VA-chef På grund av upphandlingssekretess visas anbudsutvärdering på nämnden. Upphandling av entreprenör för anläggande av spillvattenledning mellan Skanör och Höllviken. Anläggandet är budgeterat att utföras under 2013. Förfrågningsunderlag har skickats ut och anbud har inkommit under oktober. VA-enheten har gjort en anbudsutvärdering vid vilken anbudet från XXX ansågs vara mest fördelaktigt. föreslås besluta att 1. Anta anbud gällande Tryckledning Skanör-Höllviken från 2. Förklara punkten omedelbart justerad. Expedieras till: Enhet teknik