1 (9) Plats och tid Stadshuset kl 09:00-15:00 Beslutande Stig Rönnbäck (S) Tage Danielsson (S) Regis Cabral (S) Gunnel Sandlund (V) Eva-Lena Samuelsson-Grubbström (C) Lennart Wikström (Fp) Sven-Erik Bohman (S), ersättare Jenny Johansson (S), ersättare Övriga deltagare Avdelningschef Håkan Johansson Enhetschef Anna-Maria Nilsson, 30 Handledare Johan Brunström, 33 Sekreterare Ulla-Stina Fredman Utses att justera Jenny Johansson (S) Justeringens tid och plats Stadshuset, Samhällsbyggnad stab 2014-06-04 Paragrafer 27-30, 32-34 Sekreterare Ulla-Stina Fredman Ordförande Stig Rönnbäck Justerande Jenny Johansson Organ Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnden för arbetsmarknadsfrågor Anslags uppsättande 2014-06-04 Anslags nedtagande 2014-06-26 Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, Samhällsbyggnad stab Underskrift/anslaget av Ulla-Stina Fredman
2 (9) Innehållsförteckning... Sid 27 Tema: Revisorernas besök... 3 28 Utvärdering Praktikbanken... 4 29 Medborgarförslag om gratis material från Reprisen till förskola- skola... 5 30 Fördelning av flyktingmedel till övriga förvaltningar... 5 32 Delegationsbeslut... 7 33 Information/rapporter... 8 34 Av nämnden väckta frågor... 9
3 (9) 27 Tema: Revisorernas besök Revisorerna besöker nämnden och för en dialog med nämndens ledamöter och ersättare med diskussionsunderlag som utgångspunkt. Ledamöterna besvarar frågorna muntligt. En skriftlig sammanfattning av revisorernas synpunkter kommer därefter till nämnden och tas upp som information vid närmast efterföljande nämndssammanträde Revisorernas diskussionsunderlag, bilaga
4 (9) 28 Utvärdering Praktikbanken Diarienr 13NAV15 Beslut 1. Nämnden godkänner lägesrapporten och skickar den vidare till kommunstyrelsen. 2. Nämnden föreslår kommunstyrelsen att implementera praktiksamordning i verksamheten. Ärendebeskrivning Samordning av praktikplatser är en viktig del för att säkerställa kommunens framtida kompetensbehov. Arbetsmarknadsenheten och personalkontoret samverkar sedan maj 2012 i arbetet med samordning av praktikplatser för Piteå kommun som organisation samt bolagen. I huvudsak har personalavdelningen ansvarat för det strategiska arbetet och arbetsmarknadsenheten för det operativa arbetet. Under arbetets gång har mycket kraft lagts på förankring av tanken med praktikbanken framförallt i ledningsgrupper. Ute i organisationen har arbetet gått lättare och man ser, framförallt i de verksamheter som ofta tar emot praktikanter, en stor nytta med praktikbanken och tillhörande praktiksamordning. Fortsatt kommer mycket fotarbete att behövas för att få Praktikbanken att vara det verktyg i rekrytering av arbetskraft som är tanken. Praktikbanken måste ständigt hållas aktuell och nya platser föras in och inaktuella platser rensas bort. Ett nätverk av engagerade handledare och kontaktpersoner på arbetsplatserna behövs också för att arbetet med praktikplatser ska gå smidigt. Ett administrativt system för att göra praktikbanken publik har köpts in och är under driftsättning. Detta system kommer även att underlätta arbetet med att hålla praktikbanken levande och aktuell. För att hålla Praktikbanken levande och fungerande som ett verktyg för rekrytering och marknadsföring av kommunala yrken behöver alltså: En praktiksamordning inrättas med uppgift att hålla praktikbanken aktuell, vara kontaktyta för praktikanter, handledare och externa intressenter. Ett nätverk av engagerade handledare och kontaktpersoner ute i verksamheterna skapas och hållas vid liv. Personella resurser, motsvarande 25 % av en tjänst, avsättas för att arbeta med ovanstående. Samverkan mellan personalavdelningen och arbetsmarknadsenheten fortsätta. Praktikbank 12KS179 Praktikbank 13NAV15 Lägesrapport Praktikbank 13NAV15-2 Utvärdering/lägesrapport Praktikbank, bilaga
5 (9) 29 Medborgarförslag om gratis material från Reprisen till förskola- skola Diarienr 14NAV19 Beslut Nämnden lämnar förslag till kommunstyrelsen att anse medborgarförslaget färdigbehandlat. Ärendebeskrivning Catrin Gisslin föreslår i ett medborgarförslag att personal inom förskola och skola gratis ska kunna hämta material till sina verksamheter på Repris. Repris tar emot mycket saker och byggmateriel och har som verksamhetsidé att återanvända så mycket som möjligt. Det mesta materialet som kommer in till Repris idag används i den egna verksamheten eller säljs. De saker som inte går att sälja direkt lagas eller demonteras. De demonterade delarna går antingen till försäljning eller används i olika Remake-produkter. Att få prova sina egna idéer och utveckla sin kreativa sida är viktigt för många av deltagarna på Repris och en del av idén med verksamheten. Många deltagare har sin sysselsättning i demontering och återanvändning. Repris drivs till stor del med kommunala medel, men en betydande del av finansieringen är försäljning av saker och Remake-produkter. Om Repris inte skulle tillvarata och sälja det som går att sälja i den omfattning man gör idag får man anta att intäkterna skulle minska och därigenom riskeras en neddragning av arbetsinstruktörer och handledare. I förlängningen skulle det ställa människor i behov av anpassade arbetsplatser utan arbete eller annan sysselsättning. Repris har idag ett gott samarbete på många plan med både förskola och skola. Redan idag kommer skolor och förskolor och hämtar materiel om de behöver till särskilda projekt och det finns i lager på Repris. Inom Repris verksamhet sköter vi idag utan ersättning möbelförråd åt skola och förskola. Barnen kommer på studiebesök och får lära sig om återvinning och miljö. Personal från Repris har också varit ute i skolor och förskolor och berättat om Repris verksamhet och återvinning. Detta samarbete skulle sannolikt kunna utvecklas och fördjupas. Medborgarförslag om gratis material från Reprisen till förskola-skola, Dnr 14KS39, bilaga
6 (9) 30 Fördelning av flyktingmedel till övriga förvaltningar Diarienr 13NAV100 Beslut Nämnden fastställer fördelning av flyktingmedel till övriga förvaltningar enligt bilaga Fördelning av medel från Migrationsverket för ensamkommande barn. Ärendebeskrivning Avdelningen har i samförstånd med övriga förvaltningar presenterat ett förslag till fördelning av flyktingmedel. KS protokoll 2013-01-28 5, 13KS31 NAV protokoll 2014-01-21 5, 13NAV100 Utredning flyktingmedel, bilaga Fördelning av medel från Migrationsverket för ensamkommande barn, bilaga
7 (9) 32 Delegationsbeslut Nämnden tar del av delegerade beslut Rektor upphandlad utbildning Lista 4 Ärende 17, 18, 20, 23, 24 Rektor egen regi Lista 4 Ärende 21, 22 Arbetsutskottet Lista 4 Ärende 19 Delegationsbeslut lista 4, bilaga
8 (9) 33 Information/rapporter Åtgärder för flyktingar utanför etableringsreformen, andra invandrare och Pitebor Johan Brunström, handledare inom flyktingverksamheten, berättar om sitt arbete med mångfaldsfrågor. Han förmedlar fakta till allmänheten, mestadels genom besök i skolor, men även hos t.ex. vårdcentraler och fackliga föreningar. Han har medverkat till att starta upp nätverket Ett Piteå för alla. Direktiv för användning av 2014 års budgetförstärkning Ordförande Stig Rönnbäck informerar om kommunstyrelsens två uppdrag till nämnden som ska genomföras med hjälp av AFA-medel. Det ena gäller ungdomsjobb och det andra en fixartjänst. KS protokoll 2014-04-28 113, bilaga. Handlingsprogram förebyggande verksamhet till skydd mot olyckor Avdelningschef Håkan Johansson informerar om handlingsprogrammet. Handlingsprogram, bilaga Slutkonferensen Norrsken Ordförande Stig Rönnbäck rapporterar från slutkonferensen i EU-projekt Norrsken, vilket besöktes av honom och ledamot Regis Cabral (S). Möte med Länsstyrelsen Ordförande Stig Rönnbäck och Anna-Maria Nilsson, enhetschef flyktingsamordningen, har träffat representanter för Länsstyrelsen och regeringens departement. Anledningen till besöket var att dryfta statens angelägenheter och kommunernas behov gällande flyktingmottagning.
9 (9) 34 Av nämnden väckta frågor Ordförande Stig Rönnbäck väcker en fråga gällande överföring av AFA-medel till socialnämnden. Sysselsättning för vuxna funktionsnedsatta Diarienr 12NAV69 Beslut Nämnden uppdrar till avdelningen att överföra AFA-medel till socialnämnden. Ärendebeskrivning En ny verksamhet för daglig sysselsättning för vuxna funktionsnedsatta på vård- och omsorgsboenden ska starta under hösten 2014. Verksamheten finansieras med medel från framtidens äldreomsorg. Ledningen för Stöd och omsorg gör bedömningen att nuvarande arbetsledarfunktioner knutna till dagligverksamhet behöver ett resurstillskott. Förslaget är att finansiering av arbetsledarförstärkningen sker i samarbete med NAV. Uppdragsbeskrivning socialtjänsten, bilaga