SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2007-01-18 1-13 Plats och tid Sammanträdesrum, Norrtull kl 13.30-15.30 Beslutande Thomas Olson (fp), ordf Leif Larsson (c) Jan Hagelbrand (c) Ulla-Britt Johansson (c) Kjell Lindstedt (s) Mikael Norén (s) Barbro Gustafsson (m) ersättare för Patrik Sandvall (m) Övriga deltagande Utses att justera Lillemor Hårdstedt (kd) ej tjg ersättare Åsa Mohlin (s) Åke Andersson, ekonom Tommy Jingfors, förv chef; föredragande Monica Andersson, förv assistent; sekreterare Leif Larsson Paragrafer 1-13 Underskrifter Sekreterare Monica Andersson bil 1-3 Ordförande Justerande Thomas Olson Leif Larsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN Sammantr datum Datum för 2007-01-18 Datum för anslags uppsättande 2007-01-24 anslags nedtagande 2007-02-15 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Samhällsbyggnadskansliet, Norrtulls förvaltningsbyggnad, Åmål Monica Andersson
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2007-01-18 2 SBN 1 Inledning Ordf Thomas Olson inledde med att hälsa samtliga nämndledamöter, ersättare och tjänstemän välkomna till den nybildade samhällsbyggnadsnämndens och mandatperiodens första sammanträde. SBN 2 Föredragningslista Ordf föredrog dagens ärendelista. Tillkommande ärenden: - Markarbeten vid Nygård, uppdrag - Båt- och seglingscenter, information Ärendelista med tillkommande ärenden fastställs.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2007-01-18 3 SBN 3 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2007-2010 Nämnden hade att förrätta val av tre ordinarie ledamöter och tre ersättare till samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2007-2010. Ordf föreslår Thomas Olson (fp) och Ulla-Britt Johansson (c) som ordinarie ledamöter samt Leif Larsson (c) och Jan Hagelbrand (c) som ersättare. Mikael Norén (s) föreslår Kjell Lindstedt (s) som ordinarie ledamot. Kjell Lindstedt (s) föreslår Mikael Norén (s) som ersättare. Ulla-Britt Johansson (c) föreslår Thomas Olson (fp) som arbetsutskottets ordförande. Mikael Norén (s) föreslår Kjell Lindstedt (s) som arbetsutskottets vice ordförande. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar i enlighet med förslag.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2007-01-18 4 SBN 4 Delgivning: Åmålsåns Fiskevårdsområdesförening, val av representanter Åmålsåns FVO-förening Samhällsbyggnadsnämnden har att utse representanter i Åmålsåns Fiskevårdsområdesförening för kommande mandatperiod. Nämndens ordinarie representant innehar även ordförandeskapet i föreningen. Ulla-Britt Johansson (c) föreslår Thomas Olson (fp) som ordinarie ledamot. Kjell Lindstedt (s) föreslår Mikael Norén (s) som ersättare. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar i enlighet med förslag.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2007-01-18 5 SBN 5 Delgivning: Folkhälsorådet, val av representanter Folkhälsorådet Folkhälsosamordnaren Samhällsbyggnadsnämnden skall vara representerad i Folkhälsorådet för den kommande mandatperioden. Samhällsbyggnadsnämndens presidium utses att representera nämnden i Folkhälsorådet.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2007-01-18 6 SBN 6 Samhällsbyggnadsnämndens/AU:s sammanträdesdagar 2007 Ordf Thomas Olson föredrog förslag till sammanträdesdagar för samhällsbyggnadsnämnden och dess arbetsutskott. Förslaget innebär arbetsutskott 1:a måndagen i månaden och nämndsammanträde 3:e måndagen i månaden, förutom juli som är sammanträdesfri. Jan Feb Mar Apr Maj Jun AU 5 5 2 7 4 SBN 18 19 19 16 21 18 Jul Aug Sep Okt Nov Dec AU -- 6 3 1 5 3 SBN -- 20 17 15 19 17 Samhällsbyggnadsnämndens sammanträden startar kl 14.00, med gruppmöte kl 13.00-14.00. Arbetsutskottets sammanträden startar kl 13.00.
SAMHÄLLS BYGGNADSNÄMNDEN 2007-01-18 7 SBN 7 dnr 001/07 Reglemente för samhällsbyggnadsnämnden Delgivning: Kommunstyrelsen Förslag till reglemente för samhällsbyggnadsnämnden föreligger. Nämnden diskuterade föreliggande förslag till reglemente samt beslutade om viss revidering; 2, andra stycket: ändras till för en tid av högst 3 år utarrendera 3, andra stycket: ändras till Sådan kallelse skall åtföljas av 3, tredje stycket: skall lyda Är ledamot förhindrad att närvara vid sammanträde eller del därav, skall ersättare av förvaltningen inkallas till tjänstgöring i ledamots ställe. bilaga 1 Reviderat förslag till reglemente för samhällsbyggnadsnämnden godkänns. Förslaget tillställs kommunstyrelsen för godkännande för att därefter överlämnas till kommunfullmäktige för fastställande.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2007-01-18 8 SBN 8 dnr 002/07 Delegationsordning för samhällsbyggnadsnämnden bilaga 2 Förslag till delegationsordning för samhällsbyggnadsnämnden föreligger. Ärende nr 3 skall lyda: 3. Myndighetsutövning 3.1 enligt sekretesslagen 3.2 enligt lotterilagen I övrigt godkänns delegationsordning för samhällsbyggnadsnämnden enligt förslag.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2007-01-18 9 SBN 9 dnr 003/07 Delgivning: Attestpliktiga i samhällsbyggnadsförvaltningen 2007 Ekonomikontoret bilaga 3 Förslag till attestpliktiga och ersättare i samhällsbyggnadsförvaltningen 2007 föreligger. Nämnden godkänner föreliggande förslag.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2007-01-18 10 SBN 10 dnr 130/06 Motion angående kommunens namn remiss Ärendet behandlades vid kultur- och servicenämndens sammanträde 2006-12-20, KSN 134, varvid nämnden beslutade överlämna ärendet till samhällsbyggnadsnämnden för synpunkter ur turism- och marknadsföringshänseende samt även till kulturnämnden för belysning ur ett kulturperspektiv. Till dagens sammanträde hade yttrande inhämtats från turistchefen. Ulla-Britt Johansson (c) framför att frågan behöver analyseras utifrån ett brett perspektiv och föreslår nämnden att remittera ärendet till kommunens partigrupper för synpunkter. Nämnden beslutar enligt Ulla-Britt Johanssons förslag.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2007-01-18 11 SBN 11 Rapporter och meddelanden Bidrag för biologisk återställning i Åmålsån Länsstyrelsen har beviljat statligt bidrag, 135 575 kr, för åtgärder vid laxtrappan i Åmålsån vid Nygårds kraftverk. Ekonomisk rapport Ekonom Åke Andersson redogjorde för preliminärt bokslut 2006 avseende förvaltningens driftkonton. Han informerade även om det aktuella läget på elmarknaden. Rapporter och meddelanden läggs med godkännande till handlingarna.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2007-01-18 12 SBN 12 dnr 005/07 Markarbeten inom Nygård, uppdrag Kommunstyrelsens arbetsutskott har, vid sammanträde 2007-01-09, KS AU 24, beslutat uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att utföra markarbeten inom Nygårds industriområde för industrietablering. Arbetet skulle utföras i samråd med Åmåls Kommunfastigheter AB. Nämnden beslutar uppdra åt förvaltningen att utföra markarbeten i det aktuella området i samråd med ÅKAB. Kostnaden skall belasta projektet.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2007-01-18 13 SBN 13 dnr 030/05 Båt- och seglingscenter, information Förv chef Tommy Jingfors informerade om det båt- och seglingscenter som är under utveckling vid djuphamnen och som ingår som en del i EU-projektet Vänerrike. Projektet kommer att bl a skapa fysiska förutsättningar för att göra sjölivet tillgängligt för alla grupper, ett funktionshinder skall inte utgöra någon begränsning. Arrendekontrakt med Segelsällskapet Åmålsviken, vilket tidigare godkänts av kultur- och servicenämnden, skall revideras och föreläggas samhällsbyggnadsnämnden för beslut. Informationen noteras.