Solveig Sundin Jonsson. Tony Mannelqvist

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(70) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, torsdagen den 7 december 2006, kl. 08.00 13.35, 13.45 16.25. Beslutande Maria Kristoffersson, ordf., Agneta Lindström Berg, ordf. 127 125-126, 128-159 Tony Mannelqvist Mikael Hansson Torgny Strömqvist, 125-142, Katarina Hahlin 144-159 Birgitta Hedsell Inga Jonsson Janet French Kerstin Bergsten Solveig Sundin Jonsson Övriga deltagande Eva Ahlberg Helen Gavelin, kl. 08.00-13.35, Peter Andersson, 13.45-15.45, 125-150 kl. 08.00-13.35, 13.45-15.40, 125-150 Utses att justera Tony Mannelqvist Underskrift Sekreterare... 125-159 Marianne Persson Ordförande... Maria Kristoffersson,/Agneta Lindström Berg, 125-126, 128-159 127 Justerande... Tony Mannelqvist _ BEVIS OM ANSLAG Socialnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2006-12-07 Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på socialförvaltningen, Vilhelmina Underskrift... Marianne Persson

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 Övriga deltagande Christine Svensson, kl. 08.00-12.00, 14.50-16.25, 125-134 (del av), 139 (del av)-140 (del av), 144-159 Åke Löfqvist, kl. 08.00-13.35, 13.45-14.15, 125-141 Irene Lundqvist, kl. 08.00-12.00, 13.45 16.25, 125-134 (del av), 139 (del av), 140 (del av)-159 Gunnar Olofsson, kl. 08.00-13.35, 13.45-15.40, 125-150 Vanja Eliasson Mikael Österberg, 141, kl. 14.00-14.30 Anders Larsson, 125-144 (del av), 149 (del av)-159 Marianne Persson Maj Britt Andersson, 125 Petra Kling, 125-126 Helena Svensson Steen, 125-127 Martha Sörlin, 125-127 Agneta Olofsson, 129 Birgitta Jonsson, 133 Barbro Johansson, 133, 144-145 Gun Andersson, 133, 139 (del av)-140 (del av) Stellan Eriksson, 134 SKAF, Annika Wibrell, 128-153

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Sn 128 Dnr 2006/105 700 Presentation av nämndens ledamöter. Sn 2006-12-07 Nämndens omvalda och nyvalda ledamöter presenteras.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 Sn 129 Dnr 2006/116 100 Information om arvodes- och ersättningsreglemente för Vilhelmina kommun. Sn 2006-12-07 Löneassistent Agneta Olofsson från personalavdelningen informerade om aktuella regler för arvoden, reseersättningar m m för politiska uppdrag i Vilhelmina kommun. Vid sammanträdet överlämnas arvodes- och ersättningsreglemente för Vilhelmina kommun 2007 2010 samt blankett avseende förrättningar. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 Sn 130 Dnr 2006/113 700 Sekretess avseende nyvalda i socialnämnden. Sn 2006-12-07 Nyvalda ledamöter i socialnämnden informeras om de sekretessbestämmelser som gäller för verksamheten. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Valda ledamöter Marianne Persson Sn 131 Dnr 2006/111 119 Val av socialnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2007 2010. Sn 2006-12-07 Socialnämnden har att utse ett arbetsutskott för mandatperioden 2007 2010. att som ledamöter i socialnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2007 2010 utse: Ordinarie: Personliga ersättare: 1. Maria Kristoffersson Solveig Sundin-Jonsson 2. Agneta Lindström Berg Tony Mannelqvist 3. Katarina Hahlin Birgitta Hedsell

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7 Valda ledamöter Kommunstyrelsen Sn 132 Dnr 2006/112 119 Val av socialnämndens representant till KPHR för mandatperioden 2007 2010. Sn 2006-12-07 Enligt KPHR:s reglemente ska bl a en representant från socialnämndens arbetsutskott utses till KPHR. att utse Maria Kristoffersson som ordinarie ledamot med Katarina Hahlin som personlig ersättare.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8 Sn 76 Au 68 Sn 58 Au 47 Sn 34 Au 27 Sn 15 Sn 133 Au 20 Sn 107 Sn 5 Au 98 Au 2 Dnr 2006/001 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au 2006-01-12 IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, handikappomsorgschef Gun Andersson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn 2006-01-26 IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, handikappomsorgschef Gun Andersson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Förvaltningschefen överlämnar vid sammanträdet en sammanställning över ärenden som har behandlats i socialnämnden år 2005. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9 Sn 107 () Au 98 () Sn 76 () Au 68 () Sn 58 () Au 47 () Sn 34 () Au 27 () Sn 15 () Sn 133 () Au 20 () Dnr 2006/001 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au 2006-02-07 IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Förvaltningschefen informerar även om handikappomsorgens verksamhet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn 2006-02-23 IFO-chef Birgitta Johansson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Förvaltningschefen informerar även om handikappomsorgens och medicinska enhetens verksamhet. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10 Sn 133 () Sn 107 () Au 98 () Sn 76 () Au 68 () Sn 58 () Au 47 () Sn 34 () Au 27 () Dnr 2006/001 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au 2006-03-23 IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Förvaltningschefen informerar även om handikappomsorgens verksamhet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn 2006-04-24 IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Förvaltningschefen informerar även om handikappomsorgens verksamhet. Projektledare Lilli-Ann Forsberg redogör för Kompetensstegen. Kåre Thellbro och Kerstin V. Ottosson, områdeschefer, presenterar verksamheten vid Åsbacka.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11 Sn 133 () Sn 107 () Au 98 () Sn 76 () Au 68 () Sn 58 () Au 47 () Sn 34 () Dnr 2006/001 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. att notera informationen. Au 2006-05-18 IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Förvaltningschefen informerar även om handikappomsorgens verksamhet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn 2006-06-08 IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Förvaltningschefen informerar även om handikappomsorgens verksamhet. Fältassistent Petra Kling lämnar en redogörelse avseende juni månads dansgala.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12 Sn 133 () Sn 107 () Au 98 () Sn 76 () Au 68 () Sn 58 () Dnr 2006/001 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. att notera informationen. Au 2006-08-24 Äldreomsorgschef Barbro Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Förvaltningschefen informerar även om handikappomsorgens samt individ- och familjeomsorgens verksamhet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till äldreomsorgsförvaltningen att fortsätta planeringsarbetet för dagverksamhet och nyttjandet av de senast färdigställda lokalerna på Tallbacka, att uppdra till förvaltningschefen att till kommunledningsgruppen lyfta frågan om ytterligare planering för pandemier och annat inom beredskapsplaneringsområdet, att uppdra till förvaltningen att till nästa sammanträde med socialnämnden ge en lägesrapport avseende planeringen för de nya arbetstidsdirektiven.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13 Sn 133 () Sn 107 () Au 98 () Sn 76 () Dnr 2006/001 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Sn 2006-09-21 Förvaltningschef Anders Larsson har den 13 september 2006 överlämnat Socialstyrelsens PM 2006-08-28 angående aktuella utredningar och kommittéer inom socialtjänstområdet. IFO-chef Birgitta Johansson, handikappomsorgschef Gun Andersson och förvaltningschefen lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. att notera informationen. Au 2006-10-10 IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, handikappomsorgschef Gun Andersson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Vidare lämnas information om det pågående arbetet med anpassningen till den nya arbetstidslagen. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14 Sn 133 () Sn 107 () Dnr 2006/001 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Sn 2006-11-01 Handikappomsorgschef Gun Andersson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Förvaltningschefen informerar även om individ- och familjeomsorgens verksamhet. att notera informationen. Sn 2006-12-07 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson, förvaltningschef Anders Larsson och handikappomsorgschef Gun Andersson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15 Kommunförbundet Västerbotten Anders Larsson Birgitta Johansson Stellan Eriksson Sn 134 Sn 108 Dnr 2006/099 759 Fortsatt verksamhet avseende PAUS-projektet. Sn 2006-11-01 Projekttiden för PAUS-projektet (Psykiatrisk Arbetskultur Utbildning Samverkan) går ut den sista december. Projektet som finansieras av landstinget och kommunerna i Södra Lappland tillkom efter att en tillsyn genomförts av kommunernas verksamheter för den aktuella målgruppen. Syftet har varit att förstärka och utveckla kommunernas arbete för målgruppen, att åstadkomma gemensamma insatser för kompetensutveckling av berörd personal och att öka långsiktigheten och uthålligheten inom området. En fortsättning av projektet har föreslagits, med samma inriktning som hittills men också med ytterligare fokus på sysselsättning/daglig verksamhet för brukargruppen. En fortsatt verksamhet beräknas kosta 260 000 kr per år. Vilhelmina kommuns del av kostnaden beräknas till i storleksordningen 41 000 kr per år. Under ärendets behandling diskuterades även resurser till andra ändamål. Psykiatrisamordnare Stellan Ericsson och IFO-chef Birgitta Johansson representerar Vilhelmina i PAUS-gruppen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16 Sn 134 () Sn 108 () Dnr 2006/099 759 Fortsatt verksamhet avseende PAUS-projektet. att uppta ärendet vid nästa sammanträde, samt att inbjuda Stellan Ericsson och Birgitta Johansson för information om verksamheten. Sn 2006-12-07 Kommunförbundet Västerbotten lämnar i skrivelse den 16 november 2006 ny kostnadsberäkning för fortsatt verksamhet i PAUS-projektet. Den finansieringsform som föreslås är att kommunerna bidrar med en fast avgift om 10 000 kronor och landstinget med 30 000 kronor samt att kommunerna bidrar med en rörlig avgift där fördelningen sker efter invånarantal. Den rörliga avgiften har beräknats till 29 971 kronor för Vilhelmina. Eftersom IFO-chef Birgitta Johansson inte har möjlighet att delta vid dagens sammanträde har länssamordnare Egil Sjögren inbjudits istället. Vid sammanträdet meddelas att Egil Sjögren inte kommer att närvara vid informationen i ärendet. Psykiatrisamordnare Stellan Eriksson redogör för PAUS-projektets verksamhet. att avsätta 39 971 kronor till PAUS-projektet för år 2007,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17 Sn 134 () Dnr 2006/099 759 Fortsatt verksamhet avseende PAUS-projektet. att avsatta beviljade medel anvisas från konto 56832, att kostnaden för projektet de följande åren inarbetas i budgeten.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18 Anders Larsson Birgitta Johansson Sn 135 Dnr 2006/108 753 Eventuellt inrättande av en socialjour. Sn 2006-12-07 Frågan om socialjour aktualiseras då och då av socialtjänstens medaktörer, och tas därför upp för diskussion i nämnden. Under överläggning i ärendet diskuterades bl a möjligheten till samarbete med kommunerna Åsele och Dorotea. att uppdra till förvaltningen att ta fram förslag till jour eller beredskap i samarbete med grannkommunerna Åsele och Dorotea.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19 Birgitta Johansson Sn 136 Dnr 2006/101 750 Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt socialtjänstlagen för år 2007. Sn 2006-12-07 Sveriges Kommuner och Landsting anger i cirkulär 2006:75 rekommenderade ersättningsnivåer för omkostnads- och arvodesersättningar avseende kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt socialtjänstlagen för år 2007. Eftersom det är generella rekommendationer bör de ses som ett stöd för utvecklande av kommunens egna riktlinjer för handläggningen av dessa ärenden. att uppdra till förvaltningen att inarbeta uppräknade ersättningar i Vilhelmina kommuns riktlinjer.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20 Birgitta Johansson Gun Andersson Sn 137 Dnr 2006/102 750 Ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m m för år 2007. Sn 2006-12-07 Sveriges Kommuner och Landsting anger i cirkulär 2006:76 rekommenderade ersättningsnivåer för omkostnads- och arvodesersättningar avseende familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m m för år 2007. Eftersom det är generella rekommendationer bör de ses som ett stöd för utvecklande av kommunens egna riktlinjer för handläggningen av dessa ärenden. att uppdra till förvaltningen att inarbeta uppräknade ersättningar i Vilhelmina kommuns riktlinjer.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21 Gun Andersson Sn 138 Dnr 2006/103 730 Ersättningar till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år 2007. Sn 2006-12-07 Sveriges Kommuner och Landsting anger i cirkulär 2006:74 rekommenderade ersättningsnivåer för omkostnads- och arvodesersättningar avseende kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år 2007. Eftersom det är generella rekommendationer bör de ses som ett stöd för utvecklande av kommunens egna riktlinjer för handläggningen av dessa ärenden. att uppdra till förvaltningen att inarbeta uppräknade ersättningar i Vilhelmina kommuns riktlinjer.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22 Gun Andersson Sn 139 Dnr 2006/106 731 Utökning av personal i ett gruppboende. Sn 2006-12-07 Vid en av handikappomsorgens gruppbostäder finns ett akut behov av personalförstärkning, beroende på en mycket utåtagerande, självdestruktiv och aggressiv hyresgäst. Handikappomsorgschef Gun Andersson redogör för ärendet. Handikappomsorgschefen föreslår nämnden besluta att bevilja en förstärkning med 0,84 % tjänst till en kostnad om 250 000 kronor. Socialnämnden anser att behovet av personalresurser ska ingå i översynen av organisationen inom handikappomsorgen. Det noteras att översynen av handikappomsorgens organisation redovisas som ett särskilt ärende. att bevilja handikappomsorgen en förstärkning med 0,84 % tjänst t o m augusti 2007, att uppdra till förvaltningen att arbeta vidare med organisationsöversynen och att gruppens arbete redovisas till socialnämndens sammanträde i juni 2007.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 23 Gun Andersson Sn 140 Sn 109 Au 99 Sn 78 Sn 60 Au 51 Au 105 Dnr 2005/099 001 Organisationsöversyn gruppbostäder och dagcenter. Au 2005-11-24 De senaste årens personalnedskärningar inom verksamheten har medfört ett ökat missnöje bland gruppbostädernas och dagcenters personal. Krav på större tillgänglighet till arbetsledare har framkommit bland annat i arbetsmiljökartläggningen och i handlingsplan som upprättats inom verksamheten. En träff med all berörd personal finns inplanerad. Handikappomsorgschef Gun Andersson föreslår att arbetsutskottet ger förvaltningen ett uppdrag att genomföra en organisationsöversyn av gruppbostäder och dagcenter. Under överläggning i ärendet diskuterades utförare av arbetet med översynen. Äldreomsorgschef Barbro Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och handikappomsorgschef Gun Andersson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningen att genomföra en organisationsöversyn av gruppbostäder och dagcenter, att utredningsuppdraget redovisas innan den 15 juni 2006.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 24 Sn 140 () Sn 109 () Au 99 () Sn 78 () Sn 60 () Au 51 () Dnr 2005/099 001 Organisationsöversyn gruppbostäder och dagcenter. Au 2006-05-18 Förvaltningschef Anders Larsson redogör för det hittillsvarande arbetet med organisationsöversynen. Slutrapporten beräknas vara klar innan juni månads utgång. Äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att redovisa ärendet till socialnämnden. Sn 2006-06-08 Förvaltningschef Anders Larsson redovisar det hittillsvarande arbetet med organisationsöversynen. En viss förskjutning av tidplanen har skett. Utredningen kommer slutgiltigt att redovisas i socialnämnden den 21 september 2006. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 25 Sn 140 () Sn 109 () Au 99 () Sn 78 () Dnr 2005/099 001 Organisationsöversyn gruppbostäder och dagcenter. Sn 2006-09-21 Utredningen har utförts av Britt Lundström, Socius AB. En rapport daterad 2006-09-11 har överlämnats avseende översynen av organisationen för handikappomsorgens gruppbostäder samt dagliga verksamhet. Socialnämndens arbetsutskott har 2006-08-24, 70, beslutat att hänskjuta frågan om pedagogiska måltider inom handikappomsorgen till de fortsatta diskussionerna avseende organisationsöversynen. Arbetsutskottets uppfattning är att frågan i första hand bör lösas genom schemaförändringar eller motsvarande. Arbetsutskottet ser idag inga möjligheter att generellt införa pedagogiska måltider. Britt Lundström redogör för organisationsöversynen. Förvaltningschef Anders Larsson meddelar att det finns möjlighet att upplåta ett kontorsrum i förvaltningsbyggnadens bottenplan samt att det finns gehör för att fördela vissa arbetsuppgifter till den dagliga verksamheten. Handikappomsorgschef Gun Andersson och projektledare Lilli-Ann Forsberg deltar vid ärendets handläggning. att uppdra till förvaltningen att fortsätta bearbeta det redovisade förslaget och planera för fortsatta åtgärder,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 26 Sn 140 () Sn 109 () Au 99 () Sn 78 () Dnr 2005/099 001 Organisationsöversyn gruppbostäder och dagcenter. att nämnden är positiv till möjligheten att få nyttja en lokal i förvaltningsbyggnaden för den dagliga verksamheten inom handikappomsorgen. Au 2006-10-10 Handikappomsorgschef Gun Andersson meddelar i skrivelse den 3 oktober 2006 att vid föredragningen av översynen lämnades många frågor öppna för vidare bearbetning. Det är av största vikt att det blir klart hur organisationen och arbetsledarfrågan för gruppbostäder/ dagcenter ska se ut. Med utgångspunkt av det som framkommit i utredningen redovisas följande förslag till beslut. 1. Samordningsansvar Benämningen ändras till gruppledareansvarig och ansvarsuppgifterna enligt utredningens förslag. Att uppdraget ska ligga på en person per arbetsplats. 2. Organisation Enligt utredningens förslag, alternativ 3. Att 0,75 % arbetsledare till gruppbostäder och dagcenter rekryteras fr o m 2006-12-01.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 27 Sn 140 () Sn 109 () Au 99 () Dnr 2005/099 001 Organisationsöversyn gruppbostäder och dagcenter. 3. Att arbetet och planeringen av framtida boende och utveckling av daglig verksamhet prioriteras. Att utveckling av individuella planer och instrument för utvärdering och kvalitetssäkring arbetas fram. 4. Att arbetsgrupper arbetar med dessa frågor och kontinuerligt återrapporterar till nämnden. Gun Andersson redogör för redovisat förslag till beslut. Det finns möjlighet att disponera utrymmen i kommunens lokaler under adress Åsgatan 4. Aktuella lokaler planeras att iordningsställas för bl a biståndsbedömningsenheten och arbetsterapeuten. Vidare avses arbetsledartjänsten, 0,75 %, att placeras i dagcenter. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att beträffande samordningsansvar ändra benämningen till gruppledareansvarig med ansvarsuppgifter enligt utredningens förslag, att gruppledaransvaret ska åvila en person per arbetsplats där aktuella ansvarsuppgifter ingår i uppdraget, att uppdra till handikappomsorgschef Gun Andersson att utannonsera tjänsten som 0,75 arbetsledare till gruppbostäder och dagcenter fr o m 2006-12-01 under förutsättning av erforderliga beslut, att uppdra till handikappomsorgschef Gun Andersson att tillsätta en arbetsgrupp för att arbeta med verksamhetsfrågor enligt föreliggande förslag.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 28 Sn 140 () Sn 109 () Dnr 2005/099 001 Organisationsöversyn gruppbostäder och dagcenter. Sn 2006-11-01 att fastställa tredje att-satsen i arbetsutskottets beslut. Sn 2006-12-07 Handikappomsorgschef Gun Andersson redogör för behovet av en utökning av befattningen som arbetsledare för gruppbostäder och dagcenter från 0,75 % till heltid. Kostnaden beräknas till 100 000 kronor. Socialdemokraterna och vänsterpartiet yrkar att sysselsättningsgraden för arbetsledartjänsten ska kvarstå på 0,75 %. Alliansen yrkar att sysselsättningsgraden för arbetsledartjänsten ska utökas till 100 %. Ordföranden vill att sammanträdet ajourneras 5 minuter för överläggning i partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl. 13.35 och återupptas kl. 13.45. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att socialnämnden har bifallit alliansens yrkande. Votering begäres. Följande voteringsproposition fastställs: Ja-röst för bifall till alliansens yrkande Nej-röst för bifall till socialdemokraterna och vänsterpartiets yrkande

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 29 Sn 140 () Dnr 2005/099 001 Organisationsöversyn gruppbostäder och dagcenter. Vid voteringen avges 6 ja-röster och 5 nej-röster. Följande ledamöter röstar för alliansens yrkande: Maria Kristoffersson, Mikael Hansson, Katarina Hahlin, Birgitta Hedsell, Janet French och Solveig Sundin Jonsson. Följande ledamöter röstar för socialdemokraterna och vänsterpartiets yrkande: Agneta Lindström Berg, Tony Mannelqvist, Torgny Strömqvist, Inga Jonsson och Kerstin Bergsten. att anta handikappomsorgens organisation enligt alternativ 3 i utredningens förslag, att utöka sysselsättningsgraden avseende tjänsten som arbetsledare för gruppbostäder och dagcenter till 100 %, att uppdra till förvaltningen att påbörja rekryteringen av arbetsledare, att uppdra till förvaltningen att inarbeta kostnaden i budgeten, att arbetsledarfunktionen utvärderas innan provanställningen upphör. Agneta Lindström Berg, Tony Mannelqvist, Torgny Strömqvist, Inga Jonsson och Kerstin Bergsten reserverar sig mot andra att-satsen i socialnämndens beslut.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 30 Sn 141 Dnr 2006/115 700 Avtackning av avgående ledamöter i socialnämnden. Sn 2006-12-07 Avgående ledamöter i socialnämnden har inbjudits till dagens sammanträde för avtackning. En ledamot är närvarande. 1:e vice ordförande Agneta Lindström Berg överlämnar boken Tre kulturers landskap och tackar för det arbete som utförts under den gångna mandatperioden.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 31 Anders Larsson Barbro Johansson Birgitta Jonsson Sn 142 Sn 111 Sn 80 Au 78 Dnr 2006/072 730 Nationell IT-strategi för vård och omsorg. Au 2006-08-24 En nationell IT-strategi för vård och omsorg presenterades 2006-03-10. Strategin anger en tydlig viljeinriktning: IT-användningen i vården måste samordnas för att vården ska bli ännu bättre för patienterna och resurserna användas mer effektivt. Bakom strategin ligger ett samarbete mellan företrädare för hälso- och sjukvården på nationell, landstings- och kommunal nivå. Sveriges kommuner och landsting fick 2006-02-10 styrelsernas uppdrag att verka för att alla kommuner och landsting antar och tillämpar den nationella IT-strategin. Den beslutsordning som gäller, med hänsyn till det kommunala självbestämmandet, är att samtliga kommuner och landsting ska fatta egna beslut att anta och tillämpa IT-strategin i sina vård- och omsorgsverksamheter. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn 2006-09-21 Förvaltningschef Anders Larsson redovisar ärendet. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 32 Sn 142 () Sn 111 () Dnr 2006/072 730 Nationell IT-strategi för vård och omsorg. Sn 2006-11-01 Förvaltningschef Anders Larsson informerar bl a om visionen och de sex insatsområdena avseende den nationella IT-strategin inom vården och omsorgen. att hänskjuta ärendet till nästa sammanträde med socialnämnden. Sn 2006-12-07 Förvaltningschef Anders Larsson har den 29 november 2006 överlämnat en sammanfattning av den nationella IT-strategin inom vården och omsorgen. För att kunna ansöka om statligt bidrag krävs ett beslut före årsskiftet om att kommunen har ställt sig bakom IT-strategin. att ställa sig bakom den nationella IT-strategin inom vården och omsorgen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 33 Anders Larsson Barbro Johansson Gun Andersson Sn 143 Sn 112 Au 103 Sn 85 Dnr 2006/085 001 Handläggarenhet för äldre- och handikappomsorgen. Sn 2006-09-21 Vid arbetsutskottets senaste sammanträde, 87/2006, fick förvaltningen i uppdrag att se över formerna för organisation av gemensam biståndsbedömningsenhet för äldre- och handikappomsorg. Vidare beslöt arbetsutskottet, 93/2006, att i budget 2007 avsätta medel för 0,50 tjänst som biståndsbedömare LSS för att inrätta en gemensam biståndsbedömningsenhet för handikappomsorg och äldreomsorg. Inom äldreomsorgen är biståndsbeslut och utförande åtskilda sedan tidigare. Denna renodling har fungerat bra. Inom handikappomsorgen sköter LSS-handläggarna både bedömning och utförande. Efter arbetsutskottets sammanträde har frågan om renodling av biståndsbedömningen aktualiserats ytterligare, bland annat utifrån ett enskilt ärende. Detta har resulterat i en tidigareläggning av sammanläggningen av biståndsbedömningen till en grupp, bestående av tidigare biståndsbedömningsgruppen inom äldreomsorgen plus ytterligare en bedömare. Fram till årsskiftet är tillskottet en hel tjänst. Detta innebär att den som söker om bistånd från äldre- eller handikappomsorgen enligt Socialtjänstlagen (SoL) eller Lagen om Stöd och Service (LSS) får sin ansökan prövad av en gemensam biståndsbedömningsenhet. Risken minskar därmed för att en ansökan ej blir behandlad, utredd och beslutad i rätt tid.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 34 Sn 143 () Sn 112 () Au 103 () Sn 85 () Dnr 2006/085 001 Handläggarenhet för äldre- och handikappomsorgen. Socialnämnden föreslås besluta att bilda en gemensam samlokaliserad biståndsbedömningsenhet, stabsfunktion, för äldre- och handikappomsorgen, att nuvarande biståndsenhet inom äldreomsorgen tillfälligt utökas med 1,0 tjänst fram till 2006-12-31 för att möta akut situation och för successiv överföring av ärenden, att enheten från 2007-01-01 är bemannad med totalt 3,0 tjänster biståndsbedömare, att enheten benämns Biståndsbedömningsenhet för Äldre- och Handikappomsorg, att uppdra till förvaltningschefen att aktivt arbeta för att tillskapa gemensamma lokaler för enheten, att tillfälligt fram till 2007-01-01, när ledning, stabsfunktion och permanent tillsättning av tjänsten sker, utse Barbro Johansson som ansvarig arbetsledare för verksamheten. Ordförande Agneta Lindström-Berg redogör för hanteringen av en uppkommen akut situation samt föreslår att vidtagna åtgärder godkännes. Torgny Strömqvist vill att sammanträdet ajourneras för överläggningar med den borgerliga partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl. 15.12 och återupptas kl. 15.34.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 35 Sn 143 () Sn 112 () Au 103 () Sn 85 () Dnr 2006/085 001 Handläggarenhet för äldre- och handikappomsorgen. att godkänna vidtagna åtgärder i ärendet, att bilda en gemensam samlokaliserad biståndsbedömningsenhet, stabsfunktion, för äldre- och handikappomsorgen, att nuvarande biståndsenhet inom äldreomsorgen tillfälligt utökas med 1,0 tjänst fram till 2006-12-31 för att möta akut situation och för successiv överföring av ärenden, att enheten från 2007-01-01 är bemannad med totalt 3,0 tjänster biståndsbedömare, att enheten benämns Biståndsbedömningsenhet för Äldre- och Handikappomsorg, att uppdra till förvaltningschefen att aktivt arbeta för att tillskapa gemensamma lokaler för enheten, att tillfälligt fram till 2007-01-01, när ledning, stabsfunktion och permanent tillsättning av tjänsten sker, utse Barbro Johansson som ansvarig arbetsledare för verksamheten. Au 2006-10-10 Det har redovisats önskemål om att få ändra benämningen från Biståndsbedömningsenhet till Handläggarenhet.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 36 Sn 143 () Sn 112 () Au 103 () Dnr 2006/085 001 Handläggarenhet för äldre- och handikappomsorgen. Vidare planeras för iordningsställande av kontorsrum för bl a enheten i kommunens lokaler under adress Åsgatan 4. Äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att ändra enhetens benämning till Handläggarenhet för Äldre- och Handikappomsorg. Sn 2006-11-01 Förvaltningschef Anders Larsson meddelar att LSS-handläggarna har framfört frågan om titulaturen för yrkesgruppen efter ändringen i organisationen. Nämndens uppfattning är att titeln ska ändras för att få en enhetligt titulatur inom socialtjänsten. att ändra enhetens benämning till Handläggarenhet för Äldre- och Handikappomsorg, att titulaturen ändras från LSS-handläggare till områdeschef efter omorganisationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 37 Sn 143 () Dnr 2006/085 001 Handläggarenhet för äldre- och handikappomsorgen. Sn 2006-12-07 Lägesrapport avseende genomförd inflyttning i nya lokaler. Enheten har redovisat ett stort behov av utökade resurser. Organisatoriskt föreslås handläggarenheten från 1 januari 2007 utgöra en stabsfunktion underställd förvaltningschefen. Torgny Strömqvist anmäler jäv och deltar inte i handläggningen. Tony Mannelqvist föreslår att handläggarenheten utökas med en tjänst om 0,50 % under perioden januari mars 2007. Ett heltidsvikariat är tillsatt t o m 2006-12-31. I budget för år 2007 har medel anvisats för en utökning med en 0,50 % tjänst. Ordföranden ställer frågan om nämnden ska utöka handläggarenheten med en 0,50 % tjänst under januari mars 2007 enligt Tony Mannelqvists förslag. Frågan avgörs genom acklamation och ordföranden finner att socialnämnden har beslutat att avslå Tony Mannelqvists förslag. att notera informationen, att handläggarenheten utgör en stabsfunktion underställd förvaltningschefen från den 1 januari 2007,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 38 Sn 143 () Dnr 2006/085 001 Handläggarenhet för äldre- och handikappomsorgen. att avslå förslaget om utökning av handläggarenheten med en 0,50 % tjänst under perioden januari mars 2007.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 39 Anders Larsson Lilli Ann Forsberg Barbro Johansson Arbetsutskottet Sn 144 Dnr 2006/100 042 Ansökan om medel till utbildningsvikariat avseende projektet Kompetensstegen. Sn 2006-12-07 Projektledare Lilli-Ann Forsberg och äldreomsorgschef Barbro Johansson meddelar i skrivelse den 13 november 2006 att projektet Kompetensstegen med finansiering från regeringen är en flerårig satsning på kompetensutveckling för personal inom äldreomsorgen. I Vilhelmina kommun pågår projektet från och med februari 2006 till och med augusti 2007. I ansökan från kommunen var en av delarna att vårdbiträden som ville läsa till undersköterska skulle ges möjlighet att validera sina kunskaper, dvs att mäta sina faktiska kunskaper och då kunna läsa in utbildning till undersköterska under kortare tid än den ordinarie utbildningen på omvårdnadsprogrammet. Av den personal som tillfrågades om intresse fanns och deras möjlighet till validering önskade 13 personer detta. Valideringsprocessen startade maj 2006 och valideringsintervjuer pågår under höstterminen. Arbetsförmedlingen hade genom regeringsbeslut fått anslag till utbildningsvikarier som då äldreomsorgen hade möjlighet att anställla för att täcka upp behovet av vikarier när den ordinarie personalen utbildade sig. Utbildningen skulle starta i början av januari 2007. Den nyvalda regeringen har beslutat att stoppa utbildningsvikariaten. Äldreomsorgen har ingen annan möjlighet än att ansöka om medel för den fortsatta satsningen på att utbilda vårdbiträden till undersköterskor.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 40 Sn 144 () Dnr 2006/100 042 Ansökan om medel till utbildningsvikariat avseende projektet Kompetensstegen. I annat fall är projektet nödgat att stoppa den pågående valideringsprocessen och avbryta satsningen på kompetenshöjning av denna grupp. Äldreomsorgen har inte medel i 2007 års utbildningsbudget för kostnaden. I budget finns 270 tkr som ska täcka all utbildning för samtliga anställda inom äldreomsorgen. Med anledning av detta ansöker man om medel för 5 heltidsvikarier till en kostnad om 1 200 tkr för en tid av två terminer med början den 1 januari 2007. Kommunstyrelsen har beslutat att inte bevilja några medel till utbildningsvikariat. Under överläggning i ärendet diskuterades bl a möjligheten till alternativa utbildningsinsatser. Det noteras att man i dagsläget inte har genomfört projektet i enlighet med ansökan. Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att återremittera ärendet till förvaltningen, att uppdra till förvaltningschef Anders Larsson och projektledare Lilli- Ann Forsberg att ta fram förslag till verksamhet utifrån de nya förutsättningarna,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 41 Sn 144 () Dnr 2006/100 042 Ansökan om medel till utbildningsvikariat avseende projektet Kompetensstegen. att uppdra till arbetsutskottet att besluta om begäran avseende tillläggsanslag.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 42 Barbro Johansson Arbetsutskottet Sn 145 Sn 113 Au 107 Sn 88 Au 81 Dnr 2006/074 730 Ny lag om kommunal befogenhet att tillhandahålla servicetjänster åt äldre. Au 2006-08-24 En ny lag med innebörd att kommunen får befogenhet att utan föregående individuell behovsprövning tillhandahålla servicetjänster som är avsedda att förebygga skador, olycksfall eller ohälsa åt personer som fyllt 67 år och som inte utgör personlig omvårdnad trädde i kraft den 1 juli 2006. Kommunen får ta ut skäliga avgifter enligt grunder som kommunen bestämmer. Avgifterna får inte överstiga kommunens självkostnad. Förvaltningen fick 2006-05-18 uppdraget att fortsätta arbeta med frågan om tillhandahållande av olika servicetjänster åt äldre. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till verksamheten att ta kontakt med pensionärsföreningarna för att efterhöra deras synpunkter i frågan, att uppdra till verksamheten att undersöka vilka former av serviceinsatser som kan erbjudas. Sn 2006-09-21 Ett frågeformulär har skickats till pensionärsföreningarna. Hittills har tre svar inkommit. Av svaren framgår bl a att samtliga vill att kommunen inför servicetjänster.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 43 Sn 145 () Sn 113 () Au 107 () Sn 88 () Dnr 2006/074 730 Ny lag om kommunal befogenhet att tillhandahålla servicetjänster åt äldre. att notera informationen, att godkänna påbörjade åtgärder i ärendet. Au 2006-10-10 Förvaltningschef Anders Larsson redogör för de svar som har inkommit från föreningarna samt kontakterna med Arbetsförmedlingen angående s k Plus-jobb. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att redovisa ärendet till socialnämnden. Sn 2006-11-01 Förvaltningschef Anders Larsson redogör för inkomna svar från föreningarna. Anställningen i verksamheten har förutsatts att finansieras med s k Plus-jobb. Den aktuella arbetsmarknadsåtgärden har avvecklats varför man måste finna en annan form av finansiering. att notera lägesrapporten.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 44 Sn 145 () Dnr 2006/074 730 Ny lag om kommunal befogenhet att tillhandahålla servicetjänster åt äldre. Sn 2006-12-07 Äldreomsorgschef Barbro Johansson har sammanställt följande förslag till organisation för verksamhet med serviceinsatser åt äldre utan biståndsbedömning. Serviceinsatser utan biståndsutredning: Mat och bakning Städning enligt önskemål Uttag av tunga mattor Byte av gardiner Fönsterputsning Vinds- och källarstädning Städning av köksskåp och garderober Städning av rum som normalt inte utnyttjas Städning av rum eller andra utrymmen som används av inneboende Städning i samband med flyttning Förrådsstädning Tvätt, strykning, mangling Ärenden i form av post, bank, affärer Byte av glödlampor, m m Snöskottning, gräsklippning Detta är insatser som kan utföras enligt egen önskan och utan biståndsprövning till personer efter 67 års ålder. Hemtjänsten utför omfattande serviceinsatser till äldre i kommunen, till skillnad mot framför allt större kommuner där det finns tillgång till att köpa serviceinsatser från privata utförare.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 45 Sn 145 () Dnr 2006/074 730 Ny lag om kommunal befogenhet att tillhandahålla servicetjänster åt äldre. Under senare år har det tillkommit ett antal privata utförare inom området städning. I vilken omfattning äldre använder dessa tjänster är inte känt. Redan beslutade insatser enligt socialtjänstlagen kan inte brytas om man väljer att införa serviceinsatser utan föregående biståndsprövning. Det innebär att hemtjänsten under en övergångsperiod även kommer att utföra insatser som framledes kan köpas utan biståndsprövning av den enskilde. Rätten att söka bistånd enligt socialtjänstlagen kan aldrig förvägras den enskilde. I dessa fall ska det sökta och beviljade biståndet utföras som hemtjänst. Dock kan socialnämnden begränsa vilka insatser som kan ges som hemtjänst samt vilka insatser som är serviceinsatser som utförs av hemtjänsten mot särskild taxa som är utanför maxtaxan. Det är möjligt att inom ramen för hemtjänsten ta emot beställningar för insatser utan biståndsprövning med fast tid varje vardag mellan kl 08.00-10.00. Insatsen kan delas mellan syninstruktören och en av hemtjänstpersonalen som inte kan utföra tyngre sysslor i verksamheten. En anknytning med eget telefonnummer införs för detta. Efter utförda insatser kan debitering ske utifrån de listor som ligger till grund för beställningen och den utförda insatsen. En fastställd taxa bör införas om man inte väljer att tillhandahålla insatsen avgiftsfritt. En lämplig nivå bör ligga på 100 kronor per påbörjad timme.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 46 Sn 145 () Dnr 2006/074 730 Ny lag om kommunal befogenhet att tillhandahålla servicetjänster åt äldre. Eftersom det är svårt att förutse hur stort behovet är, även om man med ledning av svaren från brukarorganisationerna kan se att det finns en önskan, så brukar den faktiska efterfrågan vara mindre än det man tror. För de som ska utföra insatserna så behöver man tillhandahålla en bil för resor mellan uppdragen alternativt att man betalar ut reseersättningar. Det tillkommer även en del övriga omkostnader för verksamheten. Intäkter i form av avgifter finansierar en del och kan täcka kostnader för resor och övriga kostnader. Det finns möjlighet att erhålla lönebidragstjänst från Arbetsförmedlingen med ett bidrag som är i paritet med det arbetshinder som möjliggör ett lönebidrag. Detta innebär att man får en kostnad som skall finansieras av verksamheten. Om man räknar med att få ett bidrag som motsvarar 70 % av lönekostnaden så får man en kommunal kostnad med totalt 91 886 kronor för en lön om 18 000 kronor. En motsvarande total finansiering av verksamheten uppgår till 306 288 kronor. Förslag till beslut: att införa ej biståndsbeslutade servicetjänster enligt förslag till äldre från 67 års ålder, att hemställa att kommunfullmäktige fastställer en taxa för serviceinsatserna med 100 kronor per timme, att äska om tilläggsanslag med 92 000 kronor avseende kommunal kostnad för lönebidragsanställd utförare av serviceinsatserna,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 47 Sn 145 () Dnr 2006/074 730 Ny lag om kommunal befogenhet att tillhandahålla servicetjänster åt äldre. att uppdra till hemtjänsten att svara för mottagning av beställningar för serviceinsatser. Under överläggning i ärendet framkommer behov av ytterligare beredning av ärendet. Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att återremittera ärendet till arbetsutskottet för vidare beredning.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 48 Anders Larsson Barbro Johansson Sn 146 Sn 115 Au 109 Sn 87 Au 80 Dnr 2006/071 739 Inbjudan att ansöka om medel för utveckling av stödet till anhöriga som hjälper och vårdar närstående. Au 2006-08-24 Regeringen har beslutat att anslå 114 850 000 kronor i stimulansbidrag och åtgärder inom äldrepolitiken. Regeringens beslut innebär en ändring av beslut den 27 januari 2005, avseende åren 2006 och 2007. Länsstyrelsen i Västerbottens län har tilldelats 3 321 209 kronor att förstärka stödet till anhöriga som hjälper och vårdare närstående. I ett tidigare skede har Socialnämnden i Vilhelmina beslutat avstå från att söka motsvarande medel, eftersom länets tilldelning då bedömdes vara så låg att kommunen inte kunde räkna med bidrag av någon praktiskt användbar storlek. Dagsläget är att utrymmet för bidrag är gynnsammare. Förvaltningen har sedan tidigare ett uppdrag från socialnämndens arbetsutskott att i augusti redovisa en översyn av de praktiska rutiner som tillämpas när det gäller anhörigvård. Ansökan ska vara Länsstyrelsen tillhanda senast den 1 september 2006. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningen att upprätta och sända in ansökan om medel för utveckling av stödet till anhöriga som hjälper och vårdar närstående. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 49 Sn 146 () Sn 115 () Au 109 () Sn 87 () Dnr 2006/071 739 Inbjudan att ansöka om medel för utveckling av stödet till anhöriga som hjälper och vårdar närstående. Sn 2006-09-21 Förvaltningschef Anders Larsson redogör för insänd ansökan som uppgår till 800 000 kronor. Ansökan omfattar bl a tillskapande av en plats vid Tallbacka som kan beläggas vid akuta behov. Det noteras att inom primärvården startar en form av gruppverksamhet för sjuka och deras anhöriga. att godkänna upprättad ansökan om medel med totalt 800 000 kronor. Au 2006-10-10 Vid behandling av ärendet om tillskapande av en ny demensavdelning vid Tallbacka redovisades att verksamheten har reserverat en plats på Tallbackas avdelning Tibast i bottenplanet inför beslutet om iordningsställande av en plats för akuta behov. Platsen kommer under utredningstiden att kunna nyttjas som avlastningsplats. Under överläggning i ärendet framkommer förslag om att tillskapa en plats för akuta situationer i Åsbacka istället för Tallbacka. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 50 Sn 146 () Sn 115 () Au 109 () Dnr 2006/071 739 Inbjudan att ansöka om medel för utveckling av stödet till anhöriga som hjälper och vårdar närstående. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att tillskapa en plats i Åsbacka avseende akuta behov för anhöriga som vårdar i det egna hemmet. Sn 2006-11-01 Äldreomsorgschef Barbro Johansson informerar om Länsstyrelsens besked om att det inte är möjligt att få medel för tillskapande av en plats för akuta behov. Förvaltningen har istället ansökt om en 0,50 tjänst som anhörigkonsult för uppsökande verksamhet och stöd till de anhöriga. att godkänna omarbetad ansökan till Länsstyrelsen, att nämnden har som inriktning att tillskapa en plats i Åsbacka avseende akuta behov för anhöriga som vårdar i det egna hemmet. Sn 2006-12-07 Länsstyrelsen har i skrivelse den 7 november 2006 meddelat beslut att bevilja 200 000 kronor till ett första verksamhetsår med en halvtidsanställd anhörigkonsulent.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 51 Sn 146 () Dnr 2006/071 739 Inbjudan att ansöka om medel för utveckling av stödet till anhöriga som hjälper och vårdar närstående. att notera Länsstyrelsens beslut i ärendet, att uppdra till förvaltningen att påbörja rekryteringen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 52 Birgitta Jonsson Sn 147 Sn 84 Au 79 Dnr 2006/073 739 Stimulansbidrag för vård och omsorg om de mest sjuka äldre. Au 2006-08-24 Regeringen har avsatt 600 miljoner kronor för år 2006 för att stödja kommuner och landsting i deras arbete med att utveckla vården och omsorgen om de mest sjuka äldre. Medlen för 2006 betalas ut efter ansökan från respektive kommun och landsting. Ett villkor för att medel skall utgå är att huvudmannen i ansökan redovisar de insatser, inom ett eller flera angivna områden, som kommunen respektive landstinget skall genomföra. Medlen behöver inte fullt ut förbrukas under 2006, utan kan även användas under 2007. Ansökan ska ha inkommit till Socialstyrelsen senast den 15 september 2006. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningen att skriva ansökan avseende medel inom områdena nutrition och läkemedelsgenomgångar. Sn 2006-09-21 Förvaltningschef Anders Larsson meddelar att ansökan har översänts till Socialstyrelsen. Något beslut i ärendet har ännu inte erhållits. att godkänna arbetsutskottets beslut.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 53 Sn 147 () Dnr 2006/073 739 Stimulansbidrag för vård och omsorg om de mest sjuka äldre. Sn 2006-12-07 Socialstyrelsen har i skrivelse den 20 oktober 2006 meddelat beslut att bevilja 503 000 kronor för 2006. att notera Socialstyrelsens beslut i ärendet, att uppdra till medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson att arbeta vidare inom områdena nutrition och läkemedelsgenomgångar enligt ansökan, att en rapport redovisas till socialnämndens sammanträde i juni 2007.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 54 Anders Larsson Sn 148 Dnr 2006/033 133 Organisation för flyktingmottagning. Sn 2006-12-07 Vilhelmina kommun har tecknat överenskommelse om flyktingmottagning. Fullmäktige har beslutat att verksamheten ska organiseras inom socialtjänsten. Socialförvaltningen har föreslagit att flyktingmottagningen läggs som en separat enhet direkt under förvaltningschefen. att flyktingmottagningen organisatoriskt förläggs som en separat enhet direkt under förvaltningschefen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 55 Anders Larsson Sn 149 Dnr 2006/107 002 Attesträtt för flyktingsekreterare. Sn 2006-12-07 Rekrytering av flyktingsekreterare pågår. Den nya tjänsten beräknas bli tillsatt inom kort. Eftersom det är en ny tjänst finns inget beslut om attesträtt. att ge den som får befattningen som flyktingsekreterare attesträtt för konto 61x.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 56 Anders Larsson Gun Andersson Birgitta Jonsson Barbro Johansson Birgitta Johansson Ing Marie Wistemar Marianne Persson Sn 150 Dnr 2006/110 006 Sammanträdesplan 2007. Sn 2006-12-07 Förslag till sammanträdesplan för socialnämnden och dess arbetsutskott för år 2007 har upprättats. Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden 1 februari 22 februari 29 mars 26 april 24 maj 21 juni 30 augusti 27 september 11 oktober 8 november 22 november 13 december Under överläggning i ärendet föreslås att socialnämndens sammanträde den 13 december flyttas till den 12 december 2007. att anta upprättat förslag till sammanträdesplan med ändring av datum för socialnämndens sammanträde från den 13 december till den 12 december 2007.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 57 Anders Larsson Gun Andersson Birgitta Jonsson Barbro Johansson Birgitta Johansson Kommunstyrelsen Sn 151 Sn 118 Dnr 2006/084 042 Delårsrapporter 2 2006. Sn 2006-11-01 Förvaltningschef Anders Larsson meddelar att man av tidsskäl valt att endast överlämna sammanfattningen av delårsrapporterna vid dagens sammanträde. Ärendet i sin helhet kommer att redovisas till den nyvalda socialnämnden. att notera sammanfattningen av delårsrapporter 2 2006 som delgiven. Sn 2006-12-07 Förvaltningschef Anders Larsson har överlämnat inkomna delårsrapporter. Under överläggning i ärendet diskuterades hot- och våldsproblematiken. Vidare framförs önskemål om en redovisning av situationen avseende hot och våld, handlingsplaner m m. Det framkommer även behov av att komplettera delårsrapportens sammanfattning med kommentarer/beslut för att verksamheterna ska få en återkoppling från nämnden. att uppdra till förvaltningen att särskilt beakta arbetet avseende hot och våld i arbetsmiljön, att uppdra till förvaltningschefen att upprätta en sammanfattning av ärendet utifrån dagens diskussion,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 58 Sn 151 () Dnr 2006/084 042 Delårsrapporter 2 2006. att notera delårsrapporter 2 2006 som delgiven.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 59 Sn 152 Sn 119 Au 113 Sn 95 Au 91 Sn 65 Au 62 Sn 48 Au 43 Dnr 2006/002 042 Budgetuppföljning år 2006. Au 2006-03-23 Förvaltningschef Anders Larsson har den 16 mars 2006 överlämnat en sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m februari månad 2006. Den totala förbrukningen redovisas till 18 550 700 kr. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn 2006-04-24 Förvaltningschef Anders Larsson har den 12 april 2006 överlämnat en sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m mars månad 2006. Den totala förbrukningen redovisas till 28 458 000 kr. Äldreomsorgschef Barbro Johansson och medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson deltar vid ärendets handläggning. att notera informationen. Au 2006-05-18 Förvaltningschef Anders Larsson har den 10 maj 2006 överlämnat en sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m april månad 2006. Den totala förbrukningen redovisas till 40 572 000 kr.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 60 Sn 152 () Sn 119 () Au 113 () Sn 95 () Au 91 () Sn 65 () Au 62 (Forts) Dnr 2006/002 042 Budgetuppföljning år 2006. Förvaltningschefen meddelar att socialnämndens förbrukning har justerats till 40 209 000 kr. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn 2006-06-08 Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m maj månad 2006. Den totala förbrukningen redovisas till 49 806 000 kr. att notera informationen. Au 2006-08-24 Förvaltningschef Anders Larsson har överlämnat en sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m juli månad 2006 om totalt 77 687 000 kr. Det noteras att siffrorna för juli månad är preliminära. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen.