PM 1 Dackegymnasterna Växjö och Gymnastikförbundets Trupptekniska Kommitté hälsar dig VÄLKOMMEN TILL Rikscupen 1 öppen klass och Rikscupen 3 äldre 26-27 november 2016 Fortnox Arena, Växjö Information Information och upplysningar lämnas av: Dackegymnasternas kansli Tel 0470-252 60 E-Mail tavling@dackegymnasterna.se Tävlings- och träningstider Se bilaga 1 och gällande Arrangörsreglemente. Anmälda lag och startordning Se bilaga 2. Anmälan och beställningar Bekräftelse på anmälan och beställningar ska vara oss tillhanda senast kl 12:00 den 8 november. Insändes per mail, post. Anmälan och beställningar är bindande. Arrangören äger rätt att neka för sent inkomna beställningar av kost och logi eller ta ut en förseningsavgift på 500:-/trupp. Se bilaga 3 (Anmälan) och bilaga 4 (Beställningar). Redskapsinformation Hallen kommer att vara utrustad med Tumblinggolv: Eurogym Trampett: Eurogym Top Elite 36 fjädrar, Eurogym Super Elite 40 fjädrar och Dorado 36 fjädrar Hoppbord: Eurogym Flying Redskapsskiss hittar ni i bilaga 5. Observera att tävlande förening endast har rätt att medföra egen trampett. Om truppen medför egen trampett ska den vara tillgänglig för alla tävlande trupper under den egna poolen. Om trampetten inte kommer att finnas kvar under övriga pooler/final ska trampetten avlägsnas från hallen direkt efter egen pool. Ansvarig ledare ska kontrollera Redskapsreglementet inför tävlingen, bland annat för att vara säker på att den egna trampetten är godkänd. I samband med förträningen kontaktar respektive trupps ledare redskapsansvarige om sina redskapsönskemål, uppställning och eventuell hjälp under tävlingen. Det är ledaren som är ytterst ansvarig för att redskapen står rätt inför varje tävlingsframträdande.
Reglementen och bestämmelser Detta material finns på Gymnastikförbundets hemsida: www.gymnastik.se. Det är ledarens ansvar att ta del av samtliga reglementen och bestämmelser samt att kontrollera på hemsidan att man har den senaste versionen av dessa inför varje tävling. Ledarsamling Se tidsschema för helgen (bilaga 1). Slutgiltig startordning Slutgiltig startordning har tagits fram på Gymnastikförbundets kansli. Se bilaga 2 Tävlingslicens/Utbildningskrav Alla gymnaster ska ha giltig tävlingsförsäkring. Vid ackreditering skall ansvarig ledare bevisa att alla gymnaster har en giltig tävlingslicens genom att visa upp ett utdrag från Pensums register. Utdraget ska endast innehålla aktuella gymnaster (inte hela föreningens gymnaster) och gymnasterna ska skrivas i denna ordning även på deltagarlistan. Gymnaster som saknar tävlingslicens kommer inte att bli ackrediterade och får inte ställa upp i tävlingen. Deltagarlistan ska fyllas i i onlinesystemet för bedömningsunderlag, skrivas ut och signeras av ansvarig tränare: www.gymnastik.se/tavling/truppgymnastik/bestammelser-och-reglementen/bedomningsunderlag Enligt Utbildningskrav Tävling ska en mottagare ha giltig licens för säkerhetspassning på tumbling som motsvarar den nivå som gymnasterna tävlar på. På trampett från fri voltrotation ska två mottagare stå på nedslagsbädden varav en mottagare ska ha giltig licens för säkerhetspassning som motsvarar den nivå som gymnasterna tävlar på. Tränarnas utbildningsnivå fylls i på deltagarlistan. Domare Gymnastikförbundet tillsätter domare enligt gällande Bedömningsreglemente Trupp för Trupptävlingar. PM 2 Under vecka 45 kommer PM 2 att sändas ut och innehåller startordning, träningstider, mattider etc. Hämtning av material Deltagarkort och deltagarplaketter etc. hämtas ut vid ankomst till Fortnox arena. Om man bor i skolsal erläggs depositionsavgift på 300 kr vid ankomsten för eventuell städning av logi. Tävlingshall Tävlingarna kommer att ske i Fortnox arena. Skiss på hallen bifogas (se bilaga 5). Träningshall Uppvärmning kan genomföras i Fortnox Arenas B-hall som ligger i direkt anslutning till tävlingshallen. Den kommer dock inte innehålla några redskap. Kost och logi Logi kommer att vara på skolorna Teknikum, Katedral, Fagrabäck och Östra lugnet som ligger ca 3-5 km från tävlingshallen. Ta med egen sovutrustning (luftmadrass/ liggunderlag, sovsäck och kudde). Vid skadegörelse kan föreningen bli ersättningsskyldig. OBS! Minst en ledare som har fyllt 18 år ska bo tillsammans med gymnasterna. Frukost, lunch och middag serveras på Restaurang Vida Arena, som ligger i nära anslutning till tävlingshallen.
Anmälan om kost, logi sker på beställningsblanketten. Se bilaga 4A och 4B. Kostnaderna för detta inbetalas samtidigt med övriga avgifter. Vid för sent inkommen beställning äger arrangören rätt att neka truppen kost och logi. Matsedel och mattider Vi erbjuder följande: Fredag kl.17:30-21:00 Middag Lördag kl.06:15-09:30 Frukost kl.11:30-14:00 Lunch kl.11:30-14:00 Lunchpaket (pastasallad, dricka) OBS endast för lag i pool 2 kl.17:30-21:00 Middag Söndag kl.06:15-09:30 Frukost kl.12:00-15:00 Lunch kl.13:30- Matpaket (fralla, frukt, dricka) Matpaket går att beställa inför söndagens hemresa, hämtas från kl 13:30. Endast tävlande lag i Pool 2 på lördagen kan beställa matpaket istället för lunch på lördagen. Laktosfria, glutenfria och vegetariska alternativ kommer att finnas och ska beställas i förväg. Hotell För dig som önskar logi på hotell rekommenderar vi: Clarion Hotel Cardinal Bäckgatan 10 Tel 0470-72 28 00 Enkel rum Litet dubbelrum, 140 säng Dubbelrum Tripplettrum PM & Vänner Hotell Västergatan 10 Tel 0470-75 97 00 Enkelrum Dubbelrum 720:- per natt 880:- per natt 980:- per natt 1300:- per natt 1250:- per natt 1550:- per natt Vid samtlig bokning på ovan hotell ange bokningskod Dackegymnasterna Scandic är Gymnastikförbundet partner gällande boende på tävlingar, konferenser och event. Hotellkedjan har ett attraktivt sporterbjudande till föreningar som väljer att bo på hotell i samband med tävling. Läs mer här: https://www.scandichotels.se/alltid-pa-scandic/sport, eller hör av dig till sport@scandichotels.com Bokning av hotell sköts av föreningen själv. Logi för domare är bokat på Scandic Växjö. Kommunikationer Så här kommer du till Fortnox Arena, Hejaregatan 5, 352 46 Växjö. Karta bifogas (se bilaga 6).
Transport Vi erbjuder busstransport mellan Katedralskolan och Vida arena (matsalen) samt mellan Östra Lugnets skola och Vida arena (matsalen). Ni som bor på Teknikum eller Fagrabäckskolan har endast 5-10 minuters gångväg till Katedral. Bussarna kommer att gå med jämna mellanrum morgon och kväll. Lokaltrafiken kan inte erbjuda transport på de tider som behövs, av den anledningen har vi tagit fram detta erbjudande. Anmälan om busstransport sker på bilaga 4A och 4B. T-shirts, linnen och deltagarplaketter T-shirts, linnen och deltagarplaketter finns till försäljning. Deltagarplaketterna beställs via bilaga 4A och 4B. Kläderna beställs via bilaga 7. Webbinformation Ny information kommer löpande att läggas upp på vår hemsida, www.dackegymnasterna.se. Under tävlingshelgen kan du följa resultaten löpande på vår Facebook-sida. Anmälningsavgift Gymnastikförbundet fakturerar anmälningsavgiften när tävlingen gått av stapeln. Administrativ avgift Dackegymnasterna tar ut en administrativ avgift på 600 kr/trupp för anmälda lag i Klass RC3 äldre, och en avgift på 700 kr för anmälda lag klass RC1 öppen klass. Detta är enligt Gymnastikförbundets bestämmelser. Se beställningsblankett (bilaga 4A och 4B) Inträde per dag 0-5 år Gratis 6-15 år 50 kr 16 år och uppåt 100 kr Kom ihåg: Ifyllda handlingar ska vara Dackegymnasterna tillhanda senast kl 12:00 den 8 november. Fyll i samtliga handlingar noga. OBS! Beställningarna är bindande och för sent inkomna beställningar kan nekas. Slutligen önskar vi dig lycka till med träning och förberedelser inför tävlingen. Vi ser fram emot att få träffa dig och uppleva spännande tävlingar. VARMT VÄLKOMNA! Dackegymnasterna
Bilagor: 1. Tävlings- och träningsschema 5. Skiss över tävlingshallen 2. Anmälda lag 6. Karta 3. Bekräftelse på anmälan 7. Klädbeställning 4. Beställningslista