VÖRÅ KOMMUN. PROTOKOLL Nr 2/2011. Fullmäktige. Gymnasiets auditorium. Vörå Tom Holtti sekreterare. Harry Backlund ordförande

PROTOKOLL Nr 2/2011 Tid kl. 19.00 20.44 Plats Gymnasiets auditorium Närvarande Övriga närvarande Backlund Harry, ordförande Heir Kjell, 1. viceordförande Helsing Åke, 2. viceordförande Björkström Ann-Britt, 3. viceordförande Agnesbäck Kaj, ledamot Andersson Tobias, ledamot Backman Gustav, ledamot Bergman Ove, ledamot Björklund Jimmy, ledamot Björklund Roy, ledamot Blusi Anna-Lena, ledamot Bystedt Rainer, ledamot Eklund Annika, ledamot Eklund Karl, ledamot Finne Kurt, ledamot Gammelgård Bror, ledamot Granholm Rodney, ledamot Granlund Gun, ledamot Grägg Ralf, ledamot Helsing Björn, ledamot Hägg Tor-Erik, ledamot Ihamäki Elina, ledamot Jusslin Gunilla, ledamot Kamis Mikael, ledamot Småros Fredrik, ersättare Norrgård Bo, ersättare Blomqvist Susanne, ersättare Backa Peter, ersättare Östman Per, organisationskom. ordf. Öling Christina, kommundirektör Holtti Tom, kommunsekreterare Rex Peter, byggnadsinspektör Kullas Ulf, ledamot Käcko Anna, ledamot Lillbacka Gunda, ledamot Ludén Lis-Britt, ledamot Långnabba Birgitta, ledamot Markén Martin, ledamot Nikkari-Östman Leena, ledamot Norrgård Peter, ledamot Nygård Helge, ledamot Ohlis Karita, ledamot Ohlis Victor, ledamot Pitkäkangas Anita, ledamot Påhls Nils, ledamot Salmela Susanne, ledamot Sandkvist Stefan, ledamot Silander Stig, ledamot Smeds Carina, ledamot Staffas Bror, ledamot Stenroos Jan-Erik, ledamot Ström-Berglund Johanna, ledamot Svens Stig, ledamot Söderberg Kurt, ledamot Wörgren Birgitta, ledamot Östman Elvi, ledamot Löfgren Karl-Göran, ersättare Hermans Dan, ersättare Redlig Ann-Kristin, ersättare NN, ersättare Östman Jan, kommunbyggmästare Paragrafer 43-62 Protokollet undertecknat Vörå Harry Backlund ordförande Tom Holtti sekreterare Gustav Backman protokolljusterare Till påseende Kommungården i Vörå, 25.03.2011 kl. 9.00 16.00 Kjell Heir protokolljusterare Carina Nyqvist kanslisekreterare

Ärendeförteckning Ärende 43 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 44 PROTOKOLLJUSTERARE, val 45 FÖREDRAGNINGSLISTAN, godkännande 46 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, val av centralvalnämnd 2011-2012 47 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, val av revisionsnämnd 2011-2012 48 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, val av godemän vid fastighetsförrättningar 2011-2012 49 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, Befrielse från förtroendeuppdrag 50 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, tillägg till samarbetsavtal om Västkustens tillsynsnämnd 51 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, arvodesstadga för Vörå kommuns förtroendevalda 52 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Revidering av marktäktstaxan 53 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Revidering av miljötaxan 54 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Revidering av byggtaxa 55 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Vägunderhållsprinciper i Vörå kommun 56 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Nybo, etapp 3 57 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Renovering och utvidgning av bäddavdelningen i Oravais 58 EKONOMI, Bidrag och understöd, harmonisering av understöd till ungdomar 59 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, s och kommunstyrelsens sammanträden år 2011 60 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, Motioner och initiativ 61 DELGIVNINGAR 62 FRÅGETIMME / ÖVRIGA ÄRENDEN

43 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Namnupprop förrättas och sammanträdets laglighet och beslutförhet konstateras. FGE 43 Efter namnuppropet konstaterade ordförande sammanträdets laglighet och beslutförhet med 36 ordinarie ledamöter och 7 ersättare.

44 PROTOKOLLJUSTERARE, val utser två protokolljusterare och bestämmer tidpunkten för justeringen. Justeringen föreslås ske direkt efter sammanträdet. FGE 44 Till att justera protokollet valdes Gustav Backman och Kjell Heir, justeringen sker efter sammanträdet.

45 FÖREDRAGNINGSLISTAN, godkännande gör nödvändiga ändringar eller tillägg till föredragningslistan, varefter den godkänns. FGE 45 Föredragningslistan godkändes.

Dnr: KST 4/2011 46 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, val av centralvalnämnd 2011-2012 KST 31.01.2011, 5 FGE 19.01.2011, 9 OVMO 10.01.2011, 9 Kommunsekreterarens beredning: Vallagens 13 säger att fullmäktige ska utse en kommunal centralvalnämnd för sin mandatperiod. Ledamöterna och ersättarna ska i mån av möjlighet företräda de grupper av röstande som vid föregående kommunalval år 2008 ställt upp kandidater i kommunen. I Vörå-Maxmo kommun ställde följande grupper av röstande upp kandidater: Svenska folkpartiet i Finland r.p., Finlands Socialdemokratiska Parti r.p. och Gröna förbundet r.p. I Oravais kommun ställde följande grupper av röstande upp kandidater: Svenska folkpartiet i Finland r.p., Finlands Socialdemokratiska Parti r.p., Vänsterförbundet r.p., Kansallinen Kokoomus r.p. och gemensamma listan Oravais ändring nu!. Samgångsavtalet ger att centralvalnämnden består av fem ledamöter, varav två från Oravais och tre från Vörå-Maxmo, samt fem ersättare i ordningsföljd. Kommunsekreteraren fungerar som centralvalnämndens föredragande och sekreterare. KOMMUNDIREKTÖRENS FÖRSLAG: Organisationskommissionen föreslår att fullmäktige utser fem ledamöter, varav två från Oravais och tre från Vörå-Maxmo, och fem ersättare i ordningsföljd till centralvalnämnden för perioden 2011-2012, samt utser en ordförande och en viceordförande bland de valda ledamöterna. OVMO 9 FGE 9 Godkändes. Till nämnden valdes Ledamot Kommundel Ersättare Ordförande Håkan Nylund Maxmo 1. Olli Niemi Viceordf. Kurt Holmström Oravais 2. Kenneth Hägg Monica Nyfelt Oravais 3. Eini Engstrand Lars Friman Vörå 4. Tor Österberg Elina Ihamäki Vörå 5. Eva-Maria Backnäs

Kommundirektörens beredning: Efter valet i fullmäktige av centralvalnämnden har det framkommit att det inte getts möjlighet till representation i kommunens centralvalnämnd i enlighet med 13 i vallagen. 13 Kommunal centralvalnämnd skall i kommunen tillsätta en kommunal centralvalnämnd för sin mandatperiod. Den kommunala centralvalnämnden består av ordförande, vice ordförande och tre andra medlemmar samt ett nödvändigt antal ersättare, dock minst fem. Ersättarna skall ställas i den ordning i vilken de träder i stället för medlemmarna. Både medlemmarna och ersättarna skall i mån av möjlighet företräda de grupper av röstande som vid föregående kommunalval ställt upp kandidater i kommunen. En medlem eller ersättare som enligt en kandidatansökan som tillställts centralvalnämnden har uppställts som kandidat för ett parti eller en valmansförening kan inte delta i centralvalnämndens arbete vid valet i fråga. I landskapet Åland fungerar i varje kommun som kommunal centralvalnämnd vid riksdagsval, presidentval och Europaparlamentsval den nämnd som tillsatts för kommunalval i landskapet och för vilken i tillämpliga delar gäller vad som i denna lag bestäms om kommunal centralvalnämnd. Den kommunala centralvalnämnden skall lämna sina kontaktuppgifter till Befolkningsregistercentralen på det sätt som centralen föreskriver. (5.4.2002/247) KOMMUNDIREKTÖRENS FÖRSLAG: Kommunstyrelsen konstaterar att fullmäktiges val av centralvalnämnd inte uppfyller vallagens krav på möjlighet till representation och föreslår att fullmäktige utser fem ledamöter, varav två från Oravais och tre från Vörå-Maxmo, och fem ersättare i ordningsföljd till centralvalnämnden för perioden 2011-2012, samt utser en ordförande och en viceordförande bland de valda ledamöterna. bör ge alla grupper av röstande som vid föregående kommunalval ställt upp kandidater i Oravais eller Vörå-Maxmo kommun möjlighet att utse representanter. KST 5 FGE 46 Godkändes. valde till centralvalnämnden Ledamot Kommundel Ersättare Ordförande Håkan Nylund Maxmo 1. Olli Niemi Viceordf. Kurt Holmström Oravais 2. Tor Österberg Monica Nyfelt Oravais 3. Eini Engstrand Lars Friman Vörå 4. Eva-Maria Backnäs Elina Ihamäki Vörå 5. Kaj Laaja

Dnr: KST 4/2011 47 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, val av revisionsnämnd 2011-2012 KST 07.03.2011, 53 FGE 19.01.2011, 8 OVMO 10.01.2011, 8 Kommunsekreterarens beredning: Om revisionsnämndens uppgift, beslutanderätt och föredragning bestäms i Revisionsstadgan för kommunen, Vörå-Maxmo kommuns revisionsstadga gäller tills ny har godkänts. Samgångsavtalet anger revisionsnämndens sammansättning till fem ordinarie ledamöter, varav två från Oravais och tre från Vörå-Maxmo, samt personliga ersättare. Till ledamot kan inte väljas en ledamot av kommunstyrelsen, en sådan person som står i sådant förhållande till en ledamot av kommunstyrelsen eller kommundirektören som avses i 10 2 mom. lagen om förvaltningsförfarande, en person som står i anställningsförhållande av bestående natur till kommunen eller ett samfund eller en stiftelse där kommunen har bestämmanderätt eller en person som inte är valbar till kommunstyrelsen. KOMMUNDIREKTÖRENS FÖRSLAG: Organisationskommissionen föreslår att fullmäktige utser fem ledamöter, varav två från Oravais och tre från Vörå-Maxmo, samt personliga ersättare till revisionsnämnden för perioden 2011-2012. förordnar en av de valda till ordförande och en till viceordförande. OVMO 8 FGE 8 Godkändes. Till nämnden valdes Ledamot Kommundel Ersättare Ordförande Martin Markén Vörå Björn Helsing Viceordf. Rodney Granholm Maxmo Nils Påhls Katarina Myntti Vörå Therese Dahlin Ulrika Forss Oravais Susanne Salmela Kaj Agnesbäck Oravais Helena Nyman

Kommundirektörens beredning: Diskussion har förts gällande vem som handhar revisionen av de gamla kommunerna Oravais och Vörå-Maxmo gällandes bokslutet 2010. Det är oklart huruvida mandatperioden för revisionsnämnden i en kommun som upplöses fortgår när kommunen inte längre existerar. Ett ändamålsenligt förfarande är att fullmäktige för den nya kommunen beslutar om huruvida kommunernas revisionsnämnders arbete fortsätter efter att ändringen i kommunindelningen trätt i kraft. KOMMUNDIREKTÖRENS FÖRSLAG: Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att man beslutar att revisionsnämnderna för kommuner som upplösts slutför sitt utvärderingsarbete för respektive kommun. Det betyder att de gamla revisionsnämnderna för Oravais och Vörå- Maxmo behandlar respektive kommuns revisionsberättelse för 2010 och bereder ärendet om beviljande av ansvarsfrihet. Revisionsnämnden för Vörå kommun bereder utvärderingsberättelsen och förslaget till godkännande av revisionsberättelsen för det nya fullmäktige. KST 53 FGE 47 Beslutsförslaget godkändes och föreslås för fullmäktige. Godkändes.

Dnr: KST 4/2011 48 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, val av godemän vid fastighetsförrättningar 2011-2012 KST 31.01.2011, 6 FGE 19.01.2011, 33 OVMO 10.01.2011, 33 Förvaltningsdirektörens beredning: Enligt Fastighetsbildningslagens 6 skall kommunen välja minst sex personer till gode män vid fastighetsförrättningar för tiden 2009-2012. Gode män skall vara förtrogna med fastighetsfrågor och känna till de lokala förhållandena. Den som inte fyllt 25 år och den som fyllt 63 år får inte väljas till god man. Angående valbarheten till god man gäller i övrigt vad som stadgas om nämndemän vid tingsrätt. Inför kommunsamgången har Vörå-Maxmo kommun haft 23 och Oravais kommun 6 gode män. KOMMUNDIREKTÖRENS FÖRSLAG: Organisationskommissionen föreslår att fullmäktige utser minst sex godemän för fastighetsförrättningar för åren 2011-2012. OVMO 33 FGE 33 Godkändes. Samtliga tidigare godemän i Oravais kommun och Vörå-Maxmo kommun valda år 2009 omvaldes: Tom Strand, Lisbeth Hellqvist, Åsa Simons-Nylund, Fredrik Back, Kenneth Hägg, Ingmar Bäck, Roy Andersson, Marie-Louise Carp, Christer Eklund, Göran Sundström, Raimo Hietamäki, Leif Kastus, Leif Nordling, Kenneth Dalkar, Helge Ollus, Olli Niemi, Jaakko Kallio, Bo Norrgård, Marit Skata, Paul Stenkull, Maj-Len Stagnäs, Ralf Backman, Stig Broo, Frank Norrgård, Bjarne Ehrs, Christer Hagberg, Bengt Back, Göran Thors och Dan Kullman. Kommunsekreterarens beredning: Efter granskning av de valda godemännen har konstaterats att Ingmar Bäck och Bjarne Ehrs faller för åldersstrecket om 63 år för att vara valbar. KOMMUNDIREKTÖRENS FÖRSLAG: Kommunstyrelsen förslår för fullmäktige att inga nya godemän väljs för dessa två.

KST 6 FGE 48 Godkändes. Godkändes.

Dnr: KST 74/2011 49 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, Befrielse från förtroendeuppdrag KST 0703.2011, 51 Kommundirektörens beredning: I ett öppet brev riktat till fullmäktige i Vörå kommun begär Peter Backa om befrielse från sitt förtroendeuppdrag som ersättare i landsbygdsnämnden. Då det gäller avsägelse och avgång från förtroendeuppdrag stadgas i KomL 38 följande: En person har rätt att vägra ta emot ett förtroendeuppdrag om han har fyllt 60 år eller under de fyra närmast föregående åren innehaft samma förtroendeuppdrag eller ett förtroendeuppdrag i samma organ eller innehaft kommunala förtroendeuppdrag i sammanlagt åtta år. En person har också av någon annan giltig orsak rätt att vägra ta emot ett förtroendeuppdrag. Det organ som utser den förtroendevalda beslutar om godtagande av vägran. I fråga om fullmäktigeledamöter och ersättare fattas beslutet av fullmäktige. Den som har giltiga skäl kan avgå från förtroendeuppdraget. Det organ som utser de förtroendevalda i fråga beslutar om beviljande av avsked. ledamöter och ersättare beviljas avsked av fullmäktige. De absoluta grunder som en person kan åberopa är: 1. 60 års ålder, 2. Tidigare verksamhet under fyra närmast föregående åren i samma förtroendeuppdrag eller ett kommunalt uppdrag i samma organ, eller 3. Tidigare verksamhet i sammanlagt åtta år i något kommunalt förtroendeuppdrag. Förekomsten av en enda grund ger rätt till avsägelse. I detta aktuella fall uppfylls det första kriteriet om uppnådd 60 års ålder och sålunda har Peter Backa rätt att begära befrielse från förtroendeuppdraget. KOMMUNDIREKTÖRENS FÖRSLAG: Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att Peter Backa beviljas befrielse på basen av uppnådd ålder om 60 år från sitt uppdrag som ersättare i landsbygdsnämnden. Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att en ny ersättare väljs till landsbygdsnämnden. KST 51 Beslutsförslaget godkändes och föreslås för fullmäktige. FGE 49 Mötet ajornerades 19.17-19.19 för kontroll av lagen text. Ärendets återremitterades enhälligt till kommunstyrelsen. Peter Backa anmälde jäv och avlägsnade sig under ärendets behandling och återinträdde efter beslutet.

Martin Markén begärde om ursäkt för sitt uttalande i Vasabladet och tar det tillbaka.

Dnr: KST 13/2011 50 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, tillägg till samarbetsavtal om Västkustens tillsynsnämnd KST 31.01.2011, 9 Kommundirektörens beredning: Kommunstyrelsen i Korsholms kommun har vid sitt sammanträde den 30 november 2010 behandlat förslaget till tillägg till samarbetsavtalet. Tillägget har gemensamt behandlats vid ett möte mellan samtliga samarbetsparter den 9 november 2010. Kommunstyrelsen i Korsholm sänder förslaget till tilläggsavtal till samtliga avtalskommuner för en snar behandling. Tillägget fastslår att Kristinestad handhar kostnader som uppkommer i samband med veterinärjouren i Kristinestad för tiden 1.1.2011 31.12.2011. Västkustens tillsynsnämnd åläggs att senast den 31.5.2011 presentera en helhetslösning för hela samarbetsområdets veterinärjour som skall fungera fr.o.m. 1.1.2012. Tillägget gäller för tiden 1.1.2011 31.12.2011. KOMMUNDIREKTÖRENS FÖRSLAG: Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att tillägget till samarbetsavtalet för Västkustens tillsynsnämnd godkänns. KST 9 FGE 50 Godkändes. Tillägget till samarbetsavtalet godkändes.

51 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, arvodesstadga för Vörå kommuns förtroendevalda KST 14.02.2011, 44 Dnr: KST 45/2011 Förvaltningsdirektörens beredning: Beredningen av Vörå kommuns arvodesstadga för förtroendevalda grundar sig på kommunförbundets grundmall samt Vörå-Maxmo kommunens före detta stadga. Innehållsmässigt har stadgan ändrats minimalt. Sammanträdesarvoden har klassificerats till tre grupper: a: FGE, KST och Revn. 40 euro b: nämnder 35 euro c: övriga organ 28 euro. Grund för förhöjt arvode har ändrats från 4 till 3 timmar. Årsarvoden erläggs för ordförandena enligt följande: Ordförande i fullmäktige Ordförande i kommunstyrelsen Ordförande i nämnden, dock inte i centralvalnämnden 1.100 euro 2.200 euro 370 euro Valnämndernas och valbestyrelsens arvode har samordnats enligt båda kommunernas kutym. Maximi- och minimibeloppet av ersättning för förlust av förtjänst fastställs i stadgan och ska uppdateras periodvis i början av fullmäktiges nya mandatperiod. Arvoden utbetalas tre gånger per år eller i praktiken i maj, i september och i december. Reseersättningar utgår för en resa om minst 4 km enkel väg. KOMMUNDIREKTÖRENS FÖRSLAG: Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att arvodesstadgan godkänns. KST 44 FGE 51 Beslutsförslaget godkändes. Arvodesstadgan godkändes.

52 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Revidering av marktäktstaxan KST 07.03.2011, 69 BMN 24.02.2011, 9 Dnr: KST 82/2011 När man anhåller om marktäktslov finns det olika avgifter samt en säkerhet som ska betalas innan man kan påbörja täktverksamheten. Dessa avgifter är granskningsavgift, tillsynsavgift och en säkerhet. Säkerheten får sökande tillbaka när täkten är slutgranskad. Enligt jämförelse av de gällande avgifter för Oravais och Vörå - Maxmo kommun kan man konstatera att granskningsavgiften i Vörå-Maxmo är ca 80 % dyrare däremot tillsynsavgiften som är en årlig avgift enligt tillståndstiden är bara marginellt dyrare. Säkerhetsavgiften är ca 35 % dyrare i Vörå-Maxmo. BYGGNADSINSPEKTÖRENS FÖRSLAG: Byggnads- och miljönämnden godkänner de avgifter för granskning av marktäktsplaner och tillsyn över marktäktsverksamhet samt säkerhetsavgifter som tidigare användes i Vörå Maxmo kommun och överför ärendet för vidare behandling i kommunstyrelsen. BMN 9 Godkändes. ----------- KOMMUNDIREKTÖRENS FÖRSLAG: Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att den nya marktäktstaxan för Vörå kommun godkänns. KST 69 FGE 52 Godkändes. Marktäktstaxan godkändes.

53 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Revidering av miljötaxan KST 07.03.2011, 70 BMN 24.02.2011, 8 Dnr: KST 83/2011 Man kan konstatera att taxor för miljöärenden var samma i Oravais kommun samt Vörå Maxmo kommun förutom i Vörå-Maxmo kommun har man billigare taxa för djurstall ifall man ej annonserar i tidningarna. I Vörå-Maxmo kommun har man annonserat vid nyetableringar samt sådana utvidgningar som är stora i förhållande med nuvarande tillstånd. Enligt nuvarande tariffer från tidningarna kommer annonskostnaderna att bli sammanlagt ca 800 och enligt nuvarande taxor är kostnaden för ett miljötillstånd för ett djurstall 757. BYGGNADSINSPEKTÖRENS FÖRSLAG: Byggnads- och miljönämnden godkänner den taxa som tidigare användes av Vörå- Maxmo kommun förutom att 2 punkt 2.2 ändras så att kostnader för hörande samt annonsering ombesörjs av sökande och att miljötillståndstaxa för djurstall, pälsdjursfarm och fiskodling blir 757 och överför ärendet för vidare behandling i kommunstyrelsen. BMN 8 Godkändes. ---------- KOMMUNDIREKTÖRENS FÖRSLAG: Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att den nya miljötaxan för Vörå kommun godkänns. KST 70 FGE 53 Godkändes. Miljötaxan godkändes.

54 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Revidering av byggtaxa KST 07.03.2011, 71 BMN 24.02.2011, 7 Dnr: KST 84/2011 Byggnadsinspektionen har jämfört taxorna i tidigare Vörå-Maxmo och Oravais kommun samt Korsholms kommun och därefter byggt upp en taxa för Vörå kommun. Enligt den bilaga som beaktar jämförelse mellan kommunerna i nuläget samt tidigare så kan man konstatera att taxan för Vörå kommun har ett medelvärde. Man har även beaktat vindkraft i den nya taxan 2.11. BYGGNADSINSPEKTÖRENS FÖRSLAG: Byggnads- och miljönämnden godkänner den bilagda byggnadstillsynstaxan för Vörå kommun och överför ärendet för vidare behandling i kommunstyrelsen. BMN 7 Godkändes. ----------- KOMMUNDIREKTÖRENS FÖRSLAG: Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att byggtaxan för Vörå kommun godkänns. KST 71 FGE 54 Godkändes, med följande ändringar: - 2.8. ändras beloppen till 300, 1200 2100 och 3000. Byggtaxan godkändes.

Dnr: KST 70/2011 55 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Vägunderhållsprinciper i Vörå kommun KST 07.03.2011, 57 OVMO 01.11.2010, 119 Kommundirektörens beredning: Tekniska arbetsgruppen har på sitt möte den 26.8.2010 på Tottesunds Herrgård behandlat förslagen till vägunderhållningsprinciper för den nya kommunen. I bilagan finns redogjort för de båda kommunernas nuvarande system. Alternativ 1: Väglagen ansvarar för administration och underhåll, kommunen betalar 80 % i bidrag av bolagets verifierbara kostnader. Ifall underhållskostnaderna överstiger 1.000 euro per km, är den överstigande delen inte bidragsberättigad. Kommunen bekostar snöplogningen till 100 %. Vägarna skall vara i sådant skick att plogning kan ske utan att riskera utrustningen. För att ha rätt till bidrag skall vägen hållas i skick, vilket granskas om möjligt årligen. Dessutom skall ett giltigt stämmoprotokoll samt redovisning för underhållet lämnas till kommunen senast den 15 augusti årligen. Underlaget för faktureringen till vägdelägarna, dvs. enhetslängden skall vara uppdaterad och i skick. Löner och arvoden som betalas av väglagen är bidragsberättigade under förutsättning att lagstadgade avgifter erlagts, dvs. sociala avgifter och skatter. Poster i bokföringen som endast benämnts som lön, arvode etc, är således inte bidragsberättigade. Samma sak gäller ifall man önskar kvitta enhetskostnader mot arbete, även den lönen skall behandlas som lagen förutsätter. Den bidragsberättigade underhållskostnaden är lika med väglagets underhållskostnad minus ev. underhållsbidrag från myndigheter. Alternativ 2: Väglagen kan överlåta underhållet till byggnadskontoret, som då utför allt praktiskt underhållsarbete av vägen. Nivån på vägens skick bestäms också då av byggnadskontoret. Väglagen kan själva bekosta och höja nivån på vägens skick om så önskas. Målsättningen är att kommunens andel skall vara lika stor per kilometer oberoende av vilket alternativ väglagen väljer. Eventuella underhållsbidrag från andra överförs till kommunen. Skriftliga avtal skall alltid upprättas innan övertagande kan ske, bilaga. Övertagandet sker alltid vid årsskiftet. Väglagets ansvar om 20 % av kostnaderna kvarstår som tidigare. Dessa kostnader kvittas mot att väglaget handhar plogriskningen samt utser en syssloman som fungerar som kontaktperson till kommunen, dvs. samma system som tidigare. Kommunen bekostar snöplogningen till 100 %. Vägarna skall vara i sådant skick att plogningen kan ske utan att riskera utrustningen. Alternativ 3: Väglagen kan överlåta underhållet till byggnadskontoret, som då utför allt praktiskt underhållsarbete av vägen. Väglagen skall själva höja nivån på vägens skick

om så önskas. Kommunens andel skall vara lika stor per km oberoende av vilket alternativ väglagen väljer. Eventuella andra underhållsbidrag överförs på kommunen. Skriftliga avtal skall alltid upprättas innan övertagande kan ske enligt bilagan. Övertagandet sker alltid vid årsskiftet. Väglagets ansvar om 20 % av kostnaderna kvarstår som tidigare. Dessa kostnader kvittas mot att väglaget handhar plogriskningen samt utser en syssloman som fungerar som kontaktperson till kommunen, dvs. samma system som tidigare. Kommunen bekostar snöplogningen till 100 %. Vägarna skall vara i sådant skick att plogningen kan ske utan att riskera utrustningen. Avtal gäller för fast boende då vägsträckan är minst 100 m. ARBETSGRUPPENS FÖRSLAG: Vägunderhållningsprinciperna fastställs enligt alternativ 1 och alternativ 3. Kostnadsfri snöplogning till alla fastigheter vars väg överstiger 100 m. Möjlighet att uppgöra sandningsavtal bibehålls men om möjligast förenhetligas och förbättras, nya tekniska nämnden kan ta ställning till saken. KD:S FÖRSLAG: Organisationskommissionen föreslår för samfullmäktige att arbetsgruppens förslag till principer för vägunderhåll fastställs. OVMO 119 Motförslag: Gun Granlund med understödd av Kjell Heir föreslog alternativen 1 och 2, vilket omfattades av övriga ledamöter. Kommundirektörens beredning: På grund av oklarheter gällande de båda kommunernas principer i frågan så drogs ärendet bort från samfullmäktiges lista i december 2010. Ärendet har nu utretts på tjänstemannabasis och bör föras för beslut till fullmäktige. I Vörå-Maxmo har man ca 300 km enskilda vägar och 180 väglag. Av dessa är det ca 110 km som har övertagits till kommunen för att kommunen skall handha underhållet. Under perioden 2007-2009 har 231.278 euro använts för underhållet eller ca 700 euro per vägkilometer. Vägarna som kommunen ansvarar för underhållet för är av olika beskaffenheter och trafikeras olika mycket, vissa är utsatta för hårt slitage och vissa har en större benägenhet än andra att drabbas av tjälskador. De budgeterade medlen för vägunderhåll används där det behövs och målsättningen är att hålla vägarna på samma nivå körmässigt. Ibland görs punktinsatser såsom dikningar och då kan en viss väg det året ha ett väldigt högt underhåll, men kan kanske efter det ligga lågt igen något år. Om kommunen skall sköta underhållet för vägarna är detta mest ändamålsenligt, anskaffningar görs som en helhet och budgetmedel används som en helhet. På Maxmosidan har vägarna Norrfjärdsvägen, Falisavägen och vägen upp till gårdarna Friman och Sandqvist övertagits och kommunen sköter underhållet. Nya vägar kan övertas tidigast från och med 2012 eftersom ett övertagande följer kalenderåren.

I Vörå-Maxmo har man även valt att ha kvar det system som härstammar från Maxmo kommuns principer för underhåll för enskilda vägar. Systemet bygger på att den enskilda vägen har ett fungerande väglag som har hand om underhållet av vägen. Mot verifierbara kostnader får väglagen ansöka om bidrag från kommunen. Statsbidrag dras bort från kostnaderna. Målsättningen är att väglagen får bidrag för ca 80 % av kostnaderna. Systemet gynnar väglag som håller en jämn nivå på underhållet eftersom kostnadstaket ligger på 1 000 euro per kilometer. Maximalt får väglagen alltså 800 euro per kilometer väg. Systemet ger alltså väglag vars vägar är mer trafikerade och utsatta för mera slitage ett bidrag som motsvarar de högre kostnader som dessa väglag har för sitt vägunderhåll. I Oravais har man ca 177 kilometer enskilda vägar, av dessa är ca 33 km berättigade till underhållsbidrag från kommunen. Bidrag har utbetalts oberoende av de kostnader för underhåll som de enskilda väglagen har haft, som ett jämt belopp per kilometer väg. Detta betyder att även ett väglag utan underhållskostnader kunde tänkas få bidrag. Under perioden 2007-2009 har bidraget varit ca 508 euro per kilometer. Oravais har jämfört med Vörå-Maxmo haft högre kriterier på vilka vägar som kan ansöka om kommunalt bidrag. En sänkning av kriterierna till Vörå- Maxmos nivå kan innebära att flera vägar än tidigare kan ansöka om bidrag, vilket betyder att totalnivån för bidragsprocenten sjunker eftersom det budgeterade beloppet utgör en maximal utdelningsbar penningmängd. Byggnadsplanevägar har en skild ställning och lagstiftning och kommunen är skyldig att sköta underhåll på dessa. Byggnadsplanevägarna har ett skilt budgetmoment i budgeten dit deras kostnader hänförs. I grannkommunen Korsholm används ett system med fyra olika klasser på vägarna, vilket i sin tur berättigar till olika mycket medel till vägunderhåll. I framtiden torde detta vara ett system som borde tas i bruk även i Vörå kommun men det förutsätter att man budgeterar för en utomstående instans att utföra klassificering av vägarna. I Lagen om enskilda vägar (358/1962) kap 13 95 (1606/1995) stadgas: Kommunen beslutar om de bidrag som av dess medel beviljas för väghållning i fråga om enskilda vägar, om villkoren för bidrag och om tillsynen över användningen av bidragen samt besluter om att kommunen helt eller delvis skall åta sig byggandet eller underhållet av en enskild väg. Tekniska nämnden i Vörå handhar verkställigheten av bidragsbeslutet och handhar även tillsynen över användningen av bidragen samt besluter om att kommunen helt eller delvis ska åta sig byggandet eller underhållet av en enskild väg. För fullmäktiges del gäller att fatta beslut om de gemensamma principer som tekniska nämnden skall följa i sin verksamhet. KOMMUNDIREKTÖRENS FÖRSLAG:

Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att systemet med de enskilda vägarna som kommunen övertagit skötseln för bibehålls enligt nuvarande system och utökas i takt med att väglag önskar övergå till detta system. Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att systemet med bidrag till enskilda vägars väglag även bibehålls i enlighet med det system som tillämpats i Vörå-Maxmo tidigare. Detta betyder att väglagen har att välja på två olika system. För båda systemen gäller att maximala godtagbara totalkostnader för vägunderhåll är 1 000 euro per km. KST 57 FGE 55 Beslutsförslaget godkändes och föreslås för fullmäktige. Vägunderhållningsprinciperna godkändes i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Martin Markén, understödd av Nils Påhls, Rodney Granholm och Helge Nygård, föreslår att ärendet återremitteras till tekniska nämnden för ny utredning av alternativ och ny beredning. Omröstning: Kommunstyrelsens förslag = JA Markéns förslag om återremittering = NEJ Resultat: JA 21, NEJ 21, blankt 1; Ordförandes röst JA avgör och fullmäktige beslöt i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Martin Markén lämnar in en avvikande åsikt skriftligen. Helge Nygård anmälde avvikande åsikt till protokollet med motiveringen att det olikställer kommuninvånarna.

Dnr: KST 71/2011 56 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Nybo, etapp 3 KST 07.03.2011, 56 KST 13.09.2010, 215 KST 14.06.2010, 149 Kommundirektörens beredning: Enligt det privaträttsliga kontraktet upprättat mellan Heikius Hus och Vörå kommun (2006) kvarstår etapp 3 att förverkliga på Nybo området. Kontraktet baserar sig på den offertförfrågan som kommunen gjorde 2005 och där Heikius Hus som enda företag inlämnade anbud inom utsatt tid. Kontraktet omfattar byggande av totalt tio parhus och innehåller försäljningspriser, ritningar och leveransinnehåll. I etapperna 1 och 2 har tidigare sex hus färdigställts och nu kvarstår fyra parhus att byggas. Dessa fyra kvarvarande hus är av modellen Rabarbra med lägenheter med inredningsbar vind och förhöjt tak. Kommunen har förbundit sig att köpa 30 % av lägenhetsytan totalt. Samtidigt har Heikius Hus förbundit sig till att köpa motsvarande kvadratmetrar ur kommunens Bostads ab Vörå Bofinken II till ett fastställt pris. I diskussionerna med byggaren har framkommit att byggnadsnormerna har ändrats sedan de sista husen byggdes och därmed skulle även priserna vara i behov av justering. På samma vis har marknaden för kommunens lägenheter ändrats och priserna på dess även justerats. De nya priserna skulle vara 1.694 euro / m 2 för två Rabarbra lägenheter om 78,5 m 2, för aktierna i Bostads ab Vörå Bofinken II debiteras numera ett minimipris om 385 euro per aktie. I det förra skedet köpte kommunen 348 m 2 av Heikius och sålde ut 306 m 2 från Bofinken II. Nu skulle inköpas 157 m 2 och rest från föregående försäljning från Bofinken II är 42 m 2. Sålunda borde Heikius Hus köpa in 199 m 2 från Bofinken II i detta sista skede. För att uppfylla ursprungskontraktet skulle kommunen inköpa två stycken Rabarbra lägenheter á 78,5 m 2, till priset 1.694 euro per m 2, lägenheterna J19 och J20. Heikius Hus i sin tur skulle köpa in aktier i Bofinken II á 385 euro per aktie till motsvarande 199 m 2. I det nya priset på Rabarbra lägenheterna ingår tjockare isolering i enlighet med de nya byggbestämmelserna samt även en ombyggnad av terrassen på J20. I det nya priset på Bofinken II ingår ej eventuella grundrenoveringar av tak eller fönster, utan dessa läggs till priset lägenhetsvis om dessa har slutförts under projekttiden. Byggandet av kommunens lägenheter sker i samråd med kommunbyggmästaren och material och inredning fastställs av tekniska nämnden. KD:S FÖRSLAG:

Kommunstyrelsen ger uppdrag åt kommundirektören att förhandla fram slutliga kontrakt och betalningsplan för projektet på basen av beredningen ovan. KST 149 Ärendet återremitterades för nya förhandlingar. Förhandlingar har förts med Heikius och förslaget är nu att kommunen köper in två lägenheter till det justerade priset 1.694 euro / m 2 för två Rabarbra lägenheter om 78,5 m 2. I motsats till det ursprungliga avtalet behöver inte Heikius köpa in motsvarande lägenhetsyta ur Bofinken II, utan lägenheterna i Bofinken II kvarstår i kommunens ägo. Terrasser ingår inte priset utan byggas av lägenhetsägaren. KD:S FÖRSLAG: Kommunstyrelsen ger till uppdrag åt kommundirektören att förhandla fram slutliga kontrakt och betalningsplan för projektet där kommunen köper in två lägenheter om 78,5 m 2 till ett pris om 265.958 euro. Lägenheterna skulle vara H 16 och I 18. KST 215 Godkändes. Kontrakten har förhandlats fram och undertecknats för de båda lägenheterna. Lägenheten H 16 kommer att byggas först och kommer att bli färdig under 2011 medan lägenhet I 18 påbörjas 2011 och slutförs 2012. Detta betyder att budgetmässigt kommer 233.450 euro att påföras 2011 års investeringsbudget och 33.363 euro överförs till 2012. Inkomstmässigt kan man tänka sig att den första lägenheten säljs 2011 för samma belopp 136.000 euro och den andra säljs 2012 för motsvarande belopp. Mellanskillnaden om 5.000 euro ska täcka kostnader för annonsering m.m. KOMMUNDIREKTÖRENS FÖRSLAG: Kommunstyrelsen godkänner de uppgjorda kontrakten och föreslår för fullmäktige att tilläggsanslag tas in i investeringsbudgeten enligt följande: 2011 UTG: 233.500 euro INK: 136.000 euro 2012 UTG: 33.500 euro INK: 136.000 euro KST 56 Beslutsförslaget godkändes och föreslås för fullmäktige. FGE 56 godkände tilläggsanslagen till investeringsbudgeten 2011 och 2012: 2011 UTG: 233.500 euro INK: 136.000 euro 2012 UTG: 33.500 euro INK: 136.000 euro.

Dnr: KST 65/2011 57 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Renovering och utvidgning av bäddavdelningen i Oravais KST 07.03.2011, 60 Förvaltningsdirektörens beredning: Planeringskommittén för renovering och utvidgning av bäddavdelningen i Oravais har behandlat huvudritningar och föreslår att de ska föras till officiell behandling i kommunens beslutsorgan. Utgångspunkten är att bäddavdelningen ska utvidgas och renoveras så att det nuvarande platsantalet minskas från 32 till 24 platser. Detta innebär att alla nuvarande tre eller fyra personers rum förändras till en eller två personers rum med badrum förutom de 2 st. två personers rum som har gemensamma toaletter med en ingång från korridoren. Sammanlagt 6 st. en persons rum byggs i tillbyggnaden varav två byggs som isoleringsavdelning som i normaltid kan användas som vanliga patientrum. Tillbyggnadens storlek är ungefär 310 m 2 och renoveringen omfattar förutom bäddavdelningen även åtgärder i källarvåningen gällande ändringar i köksutrymmen, nya utrymmen för avfallshantering samt byte av hela husets taktäckningsmaterial. Projektet är planerat att börja med byggande av tillbyggnaden hösten 2011. Efter att äldreomsorgens projekt Solängen blivit färdig ska bäddavdelningen tillfälligt flytta in till nya utrymmen och bäddens renovering kan påbörja vid årsskiftet 2011/12. Åtgärder i köket ska vidtas som sist och man syftar till sommaruppehåll av Centrumskolans kök år 2012 och som ska användas som reservkök. Bäddavdelningens renovering och utvidgning är beaktat i kommunens investeringsdel med uppskattade kostnader som uppgår till 220 000 euro i år och till 630 000 euro år 2012. Kommunbyggmästaren ska befullmäktigas för att ansöka om bygglov från byggnads- och miljönämnden i Vörå. Efter att planeringsgruppen slutfört sitt planeringsuppdrag vidtar tekniska nämndens arbete som verkställande myndighet att igångsätta och handha byggprojektet. De handhar offertförfrågan som ska skickas ut i mitten av april. Byggstarten planeras i mitten av augusti. Projektets slutdatum enligt den uppgjorda tidsplanen är 30.9.2012. Enligt paragraf 4 i förvaltningsstadgan godkänner kommunstyrelsen skissritningar för kommunens byggnadsprojekt. Eftersom kommunstyrelsen har beslutit att tekniska nämnden ges rätt att godkänna skiss- och huvudritningar för sådana projekt vars värde inte överstiger ett momsfritt belopp om100 000 euro och som ingår i

den godkända budgeten är det kommunstyrelsen som ska godkänna huvudritningar (bygglovsritningar). Huvudritningar i bilagorna. KOMMUNDIREKTÖRENS FÖRSLAG: Kommunstyrelsen godkänner de uppgjorda ritningarna och befullmäktigar kommunbyggmästare Jan Östman att ansöka om bygglovsansökningarna för projektet. KST 60 FGE 57 Beslutsförslaget godkändes och kommunstyrelsen för dem till fullmäktige till kännedom. Antecknades till kännedom.

58 EKONOMI, Bidrag och understöd, harmonisering av understöd till ungdomar KST 14.02.2011, 40 OVMO 05.10.2010, 101 Dnr: KST 48/2011 Förvaltningsdirektörens beredning: Inför samgången är det nödvändigt att harmonisera förmåner som kommer att beviljas i Vörå kommun från och med 1.1.2011. Oravais och Vörå-Maxmo kommunerna har följande understödsformer: Oravais: Bidrag till ungdomars första hyresbostad - stödet är 67 euro per månad och lägenhet - stödet ges högst i 8 månader - sökanden bör vara under 25 år när stödet söks - stödet gäller endast för första bostaden i Oravais - stödet utbetalas retroaktivt 4 gånger per år - stödet ges även om man hyr av egna föräldrar - hyresbostaden skall vara en skild bostad t.ex. lägenhet eller enskilt hus. Ett normalt hyresförhållande med avtal och gängse hyra bör finnas Hemkommunstipendier - beloppet är 100 euro per år eller 50 euro per termin - systemet gäller universitet, högskolor och yrkeshögskolor - de sökande skall vid terminens början vara skrivna i Oravais - ansökningstiden är 30.4 och 30.11 - stipendiet ges för maximalt fyra år eller 8 terminer - stipendiet gäller även de som pendlar till från Oravais till studieorten och utbildar sig vid universitet, högskola eller yrkeshögskola Bidrag för skolresor Elever / studerande på andra stadiet kan anhålla om bidrag för halva självriskens kostnader (50 % av 43 euro/månad, 9 månader per läsår). Sysselsättningsbidraget till ungdomar (och även det allmänna pendlingsbidraget) har slopats år 2010. Vörå-Maxmo: Sysselsättningsstöd för sommararbete åt skolungdomar/studerande - företagare/arbetsgivare inom eller utanför kommunen

- skolungdom/studerande, som är skriven i Vörå-Maxmo - stödet är 9 /arbetsdag; dock högst 75 % av utbetald bruttolön - sysselsättningsperiod mellan 1.5. och 30.9. om minst 90 och högst 180 timmar, minst 6 h/dag i medeltal - kvalificerad för stöd blir en person den månad hon/han fyller 15 år. Kvalifikationen upphör den månad när personen fyller 30 år - stödpersonens skolgång bör fortgå eller också har han/hon sökt eller erhållit studieplats. Avtjänande av värnplikt jämställs med studier - den anställde måste vara skriven i Vörå-Maxmo 1.1. det år stödet gäller och fortsättningsvis vara skriven i kommunen - stöd utbetalas inte för ett arbetsförhållande med nära släktskap. Majoritetsägare i aktiebolag och ansvarig bolagsman jämställs också med nära släkting. Studiestipendium - beloppet är 125 euro, utdelas på våren - sökande ska ha Vörå-Maxmo som hemort senast 31.12. föregående år, - att studierna skall vara heltidsstudier för den tid ansökan gäller och att stipendiet gäller för studier vid universitet, högskola eller yrkeshögskola. Bidrag för skolresor - Elever / studerande på andra stadiet kan anhålla om bidrag för halva självriskens kostnader för hela året. Som villkor gäller att eleven får stöd från FPA för sina dagliga resekostnader. - Elever som har 5-10 km lång skolresa till Vörå samgymnasium kan anhålla om motsvarande bidrag. Som villkor gäller att de bevisliga resekostnaderna överstiger 43 euro i månaden. - Eleven är skriven i kommunen. FÖRSLAG: Organisationskommissionen föreslår till samfullmäktige att för ungdomar i den nya Vörå kommun beviljas följande understöd: 1. Sysselsättningsstöd för sommararbete åt skolungdomar/studerande i enlighet med Vörå-Maxmos nuvarande regler (9 euro per arbetsdag, högst 270 euro per anställd) 2. Studiestipendium 125 euro per läsår i enlighet med Vörå-Maxmos nuvarande regler 3. Bidrag för skolresor på andra stadiet, 50 % av självrisken eller motsvarande bidrag om de bevisliga resekostnader överstiger 43 euro i månaden (skolresan är under 15 km och eleven/studerandet har inte rätt till FPA:s regionbiljett för studerande) Hyresbidraget som är i bruk i Oravais avvecklas med den motiveringen att studiestipendiet förhöjs från 100 euro till 125 euro per läsår.

OVMO 101 Ärendet återremitterades. Kommunsekreterarens beredning: Nytt förslag till bidragspaket. KOMMUNDIREKTÖRENS FÖRSLAG: Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att följande understöd beviljas för ungdomar i Vörå kommun: 1. Sysselsättningsstöd för sommararbete åt skolungdomar/studerande i enlighet med Vörå-Maxmos regler (9 euro per arbetsdag, högst 270 euro per anställd). 2. Studiestipendium 100 euro per läsår i enlighet med Vörå-Maxmos regler. 3. Bidrag för skolresor på andra stadiet, 50 % av självrisken eller motsvarande bidrag om de bevisliga resekostnader överstiger 43 euro i månaden (skolresan är under 15 km och eleven/studerandet har inte rätt till FPA:s regionbiljett för studerande). 4. Bidrag för ungdomars första hyresbostad inom kommunen om 50 euro per månad för högst 6 månader. Utbetalas i efterskott i varannan månad. Sökande bör vara under 25 år när stödet söks. Hyresbostaden ska vara enskild bostad. Hyresavtal redovisas. Inget bidrag om man hyr av egna föräldrar. Kommundirektörens ändrade förslag för punkt 4: 4. Bidrag för ungdomars första hyresbostad inom kommunen om 50 euro per månad för högst 6 månader. Utbetalas i efterskott i varannan månad. Sökande bör vara under 25 år när stödet söks. Hyresbostaden ska vara enskild bostad. Hyresavtal redovisas. Inget bidrag om man hyr av egna föräldrar. Ungdomen ska vara mantalsskriven i kommunen. KST 40 FGE 58 Ändrade beslutsförslaget godkändes. beslöt i enlighet med kommunstyrelsens förslag: 1. Sysselsättningsstöd för sommararbete åt skolungdomar/studerande i enlighet med Vörå-Maxmos regler (9 euro per arbetsdag, högst 270 euro per anställd). 2. Studiestipendium 100 euro per läsår i övrigt enligt med Vörå-Maxmos regler. 3. Bidrag för skolresor på andra stadiet, 50 % av självrisken eller motsvarande bidrag om de bevisliga resekostnader överstiger 43 euro i månaden (skolre-

san är under 15 km och eleven/studerandet har inte rätt till FPA:s regionbiljett för studerande). 4. Bidrag för ungdomars första hyresbostad inom kommunen om 50 euro per månad för högst 6 månader. Utbetalas i efterskott i varannan månad. Sökande bör vara under 25 år när stödet söks. Hyresbostaden ska vara enskild bostad. Hyresavtal redovisas. Inget bidrag om man hyr av egna föräldrar. Ungdomen ska vara mantalsskriven i kommunen. Kommunstyrelsen gör en specificering över vad nära släktskap är.

Dnr: KST 36/2011 59 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, s och kommunstyrelsens sammanträden år 2011 KST 31.01.2011, 23 Kommunsekreterarens beredning: Kommunlagens 54 paragraf säger att fullmäktige sammanträder vid de tider som fullmäktige beslutat och även när fullmäktiges ordförande anser det vara påkallat. ska också sammankallas när kommunstyrelsen eller minst en fjärdedel av fullmäktigeledamöterna begär det för behandling av något visst ärende. sammankallas av ordföranden. Kommunstyrelsen torde hålla sina sammanträden en eller två gånger per månad, ungefär var tredje vecka. Alternativ kan kommunstyrelsen sammankallas då tillräckligt många och viktiga ärenden väntar på kommunstyrelsens behandling. s och kommunstyrelsens planerade sammanträdesdatum framgår från tabellen nedan. sammanträden är planerade till torsdagar och kommunstyrelsen till måndagar. Nämndernas sammanträdestider bestäms i samråd med nämndens ordförande med beaktande av fullmäktiges och kommunstyrelsens sammanträdeskalender. Jan Feb Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Fge 19 24 16-15 10 15 7 9 8 10 Kst 31 14 18 20-19 21 5 28 30 29 31 KOMMUNDIREKTÖRENS FÖRSLAG: Kommunstyrelsen beslutar att hålla sina ordinarie sammanträden enligt sammanträdeskalendern samt håller extra sammanträden vid behov. Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att de fastställer sina ordinarie sammanträden i enlighet med sammanträdeskalendern. KST 23 FGE 59 Godkändes. Antecknades till kännedom, och att ett extra fullmäktige kommer att hållas den 19.05.2011.

Dnr: KST 79/2011 60 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, Motioner och initiativ KST 07.03.2011, 52 Kommundirektörens beredning: Enligt kommunens förvaltningsstadga 4 uppgift 6 skall kommunstyrelsen överlämna till fullmäktige senast i februari i Kommunallagen 28 avsedd förteckning över de initiativ kommunmedlemmarna tagit under det föregående året. I Vörå-Maxmo inkom inga nya motioner under år 2010. Däremot finns under utredning Nils Påhls motion om mattvättningsmöjligheter i Vörå centrum, samt initiativ till arrangemang av Stafettkarneval på skidor i Vörå. Den förra motionen ligger för utredning hos tekniska nämnden och den senare har inte ännu utretts eftersom skid-fm har tagit fokus från frågan. I Oravais inkom två motioner under 2010 gällandes förvaltningsförfarandet, ärendena behandlades inte i Oravais kommunstyrelsen och kan konstateras ha förfallit eftersom förvaltningen från den 1.1.2011 är en ny med nya reglementen. KOMMUNDIREKTÖRENS FÖRSLAG: Kommunstyrelsen för redogörelsen till fullmäktige i enlighet med förvaltningsstadgan. KST 52 FGE 60 Redogörelsen godkändes. Godkändes, med kompletteringen av initiativet om införande av ett äldreråd, initiativtagare Kerstin Karlsson, är i omsorgsnämnden för behandling.

61 DELGIVNINGAR antecknar sig följande ärende av delgivningsnatur till kännedom: Kommunstyrelsen 31.01.2011 43 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 44 PROTOKOLLJUSTERARE, val 45 FÖREDRAGNINGSLISTAN, godkännande 46 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, val av centralvalnämnd 2011-2012 47 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, val av revisionsnämnd 2011-2012 48 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, val av godemän vid fastighetsförrättningar 2011-2012 49 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, Befrielse från förtroendeuppdrag 50 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, tillägg till samarbetsavtal om Västkustens tillsynsnämnd 51 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, arvodesstadga för Vörå kommuns förtroendevalda 52 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Revidering av marktäktstaxan 53 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Revidering av miljötaxan 54 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Revidering av byggtaxa 55 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Vägunderhållsprinciper i Vörå kommun 56 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Nybo, etapp 3 57 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Renovering och utvidgning av bäddavdelningen i Oravais 58 EKONOMI, Bidrag och understöd, harmonisering av understöd till ungdomar 59 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, s och kommunstyrelsens sammanträden år 2011 60 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, Motioner och initiativ 61 DELGIVNINGAR 62 FRÅGETIMME / ÖVRIGA ÄRENDEN Kommunstyrelsen 14.02.2011 43 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 44 PROTOKOLLJUSTERARE, val 45 FÖREDRAGNINGSLISTAN, godkännande 46 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, val av centralvalnämnd 2011-2012 47 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, val av revisionsnämnd 2011-2012 48 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, val av godemän vid fastighetsförrättningar 2011-2012 49 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, Befrielse från förtroendeuppdrag 50 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, tillägg till samarbetsavtal om Västkustens tillsynsnämnd 51 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, arvodesstadga för Vörå kommuns förtroendevalda 52 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Revidering av marktäktstaxan 53 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Revidering av miljötaxan 54 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Revidering av byggtaxa 55 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Vägunderhållsprinciper i Vörå kommun

56 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Nybo, etapp 3 57 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Renovering och utvidgning av bäddavdelningen i Oravais 58 EKONOMI, Bidrag och understöd, harmonisering av understöd till ungdomar 59 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, s och kommunstyrelsens sammanträden år 2011 60 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, Motioner och initiativ 61 DELGIVNINGAR 62 FRÅGETIMME / ÖVRIGA ÄRENDEN Kommunstyrelsen 07.03.2011 43 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 44 PROTOKOLLJUSTERARE, val 45 FÖREDRAGNINGSLISTAN, godkännande 46 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, val av centralvalnämnd 2011-2012 47 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, val av revisionsnämnd 2011-2012 48 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, val av godemän vid fastighetsförrättningar 2011-2012 49 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, Befrielse från förtroendeuppdrag 50 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, tillägg till samarbetsavtal om Västkustens tillsynsnämnd 51 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, arvodesstadga för Vörå kommuns förtroendevalda 52 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Revidering av marktäktstaxan 53 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Revidering av miljötaxan 54 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Revidering av byggtaxa 55 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Vägunderhållsprinciper i Vörå kommun 56 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Nybo, etapp 3 57 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Renovering och utvidgning av bäddavdelningen i Oravais 58 EKONOMI, Bidrag och understöd, harmonisering av understöd till ungdomar 59 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, s och kommunstyrelsens sammanträden år 2011 60 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, Motioner och initiativ 61 DELGIVNINGAR 62 FRÅGETIMME / ÖVRIGA ÄRENDEN FGE 61 Antecknades till kännedom.

62 FRÅGETIMME / ÖVRIGA ÄRENDEN har rätt att till kommunstyrelsens ordförande eller kommundirektören under frågetimmen, för besvarande, framställa korta frågor rörande en sak åt gången om angelägenheter som berör skötseln av kommunens förvaltning och ekonomi. Frågorna får inte innehålla motiveringar eller kritiskt uttalande. FGE 62 Motioner: SFP Oravaisgruppen/Susanne Salmela: Befrämjande av unga personers möjlighet att bosätta sig i Oravais. Frågor: Svens och Björklund: kunde föredragningslistorna komma in på lokaltv:s sidor? Kommundirektören: saken ska ses över och troligen finns det inga hinder för det. Björklund: var är det finska högstadiet idag? Kommunstyrelsens ordförande: en arbetsgrupp är tillsatt för att utreda ärendet och att det på kort sikt inte finns möjlighet att ordna det i egen regi på kort sikt. Björklund: varför är matpriser olika för personalen på Tallmo och Aftonbo? Kommundirektören: kan inte ge svar på detta nu direkt, men saken ska undersökas. Stenroos: önskan om att ledande tjänstemän presenterar sig, vilka är närvarande på sammanträdet. Kommunbladet presenterade kommunens avdelningar i februarinumret och på kommunens verksamhetsställen finns en kontaktbroschyr uppgjord för utdelning. Nygård: finns olika matpriser för personalen vid olika verksamhetsställen. Varför? Svar givet tidigare.