Kommungården. Holtti Tom, kommunsekr. Vörå Tom Holtti sekreterare. Per Östman ordförande. Gun Granlund protokolljusterare

Transkript

1 -2, KST :00 Tid kl Plats Kommungården Närvarande Östman Per, ordförande Backman Gustav, I viceordförande Granlund Gun, II viceordförande Blusi Anna-Lena, ledamot Nikkari-Östman Leena, ledamot Bystedt Rainer, ledamot Grägg Ralf, ledamot Redlig Ann-Kristin, ledamot Östman Elvi, ledamot Staffas Bror, ersättare Wallin Ralf, ersättare Backman Lisa, ersättare Svens Stig, ersättare Eklund Annika, ersättare Helsing Helena, ersättare Kamis Michael, ersättare Pärus Kenneth, ersättare Pitkäkangas Anita, ersättare Övriga närvarande Backlund Harry, fullmäktiges ordf. Heir Kjell, fullm. I viceordf. Helsing Åke, fullm. II viceordf. Björkström Ann-Britt, fullm. III viceordf. Holtti Tom, kommunsekr. Föredragande Öling Christina, kommundirektör Paragrafer Protokollet undertecknat Vörå Per Östman ordförande Tom Holtti sekreterare Anna-Lena Blusi protokolljusterare Till påseende Kommungården i Vörå, kl Gun Granlund protokolljusterare Carina Nyqvist kanslisekreterare Utdragets riktighet intygar

2 45, KST :00 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET s ordförande konstaterar sammanträdets laglighet och beslutförhet. KST 45 Konstaterades.

3 46, KST :00 PROTOKOLLJUSTERARE, val utser två protokolljusterare och bestämmer tidpunkten för justeringen. Justeringen föreslås ske direkt efter sammanträdet. KST 46 Till att justera protokollet valdes Anna-Lena Blusi och Gun Granlund, justeringen sker direkt efter sammanträdet.

4 47, KST :00 FÖREDRAGNINGSLISTAN, godkännande gör nödvändiga ändringar eller tillägg till föredragningslistan, varefter den godkänns. KST 47 Föredragningslistan godkändes med sekretessärendet 76.

5 48, KST :00 KST: 52/2011 Dnr:KST 52/2011 NÄRINGSLIVS- OCH ARBETSKRAFTSTJÄNSTER, Avbytarservice för lantbruksföretagare och pälsdjursuppfödare Kommundirektörens beredning: Vörå kommun har ett uppdragsavtal med LPA om ordnandet av avbytarservice för lantbruksföretagarna i hela nuvarande Vörå kommun samt i Nykarleby stad. Uppdragsavtalet är i kraft tillsvidare. Enligt 14 i avtalet kan det sägas upp tidigast från utgången av det kalenderår som följer efter uppsägningen. LPA har beslutat sammanslå de tre nuvarande enheterna i svenska Österbotten (Vörå, Pedersöre och Korsholm) till en enda enhet. Av denna orsak sägs de nuvarande uppdragsavtalen med dessa kommuner upp. Uppsägningen för Vörå kommuns del gäller både avtalet om avbytarservice för lantbruksföretagarna samt avtalet om avbytarservice för pälsdjursuppfödare. Avtalen upphör, enligt denna uppsägning, att gälla vid utgången av Tanken är att LPA under vårens lopp kommer att erbjuda de svenskspråkiga producentorganisationerna inom det berörda verksamhetsområdet en möjlighet att föra fram sina åsikter om hur förvaltningen av den nya enheten kunde ordnas. Efter det inleder LPA diskussioner med de berörda kommunerna i syfte att klarlägga vilken kommun som skall erbjudas uppdraget att administrera den nya enheten. konstaterar att uppsägningen är i enlighet med gällande avtal och att nuvarande avtal om avbytarservicen upphör att gälla per den emotser kallelse till förhandlingar med LPA om den fortsatta verksamheten. KST 48 Beslutsförslaget godkändes.

6 49, KST :00 KST: 53/2011 Dnr:KST 53/2011 SOCIALVÅRD, Kommun- och servicestrukturreformen och kommunernas beslutsfattande Kommundirektörens beredning: Finansministeriet och social- och hälsovårdsministeriet informerar kommunerna om de förändringsförslag som är aktuella i ramlagen från 2007 (RP 286/2010). Ramlagen föreslås förändras då det gäller skrivningen i 5. Enligt det nya förslaget ges även möjligheter att överföra barndagvården till samarbetsområdet samt att statsrådet även kan bevilja kommunerna dispens från kravet på ett tillräckligt befolkningsunderlag om kommunen med beaktande av regionala förhållanden har fattat tillräckliga beslut för bildandet av en kommun eller ett samarbetsområde som utgör en funktionell helhet. Till ramlagen fogas även två nya paragrafer 5 a och 5 b. Dessa gäller statsrådets befogenheter att förpliktiga kommuner till samarbete och förfarandet vid förpliktigande av kommuner till samarbete. Med anledning av dessa lagändringsförslag bör kommunerna fatta bindande beslut om uppfyllandet av befolkningsbasen om invånare före den Beslutet om uppgifterna inom socialvården som ska överföras till samarbetsområdet, samt om när dessa uppgifter skall flyttas, ska enligt förslaget fattas inom samma tidtabell. Samarbetsområdena ska enligt förslaget inleda sin verksamhet vid ingången av 2013 och socialvårdsuppgifterna skall enligt förslaget flyttas till samarbetsområdena före ingången av Statsrådet kommer att kartlägga läget med beslutsfattandet i kommunerna genom en elektronisk enkät som sänds till samtliga kommuner våren antecknar brevet till kännedom och konstaterar att man redan har bindande beslut om samarbetsområdet och att det dessutom redan har inlett sin verksamhet och man planerar som bäst inför förverkligandet av socialvårdens överföring till samarbetsområdet. Ärendet behandlas på nytt då statsrådets enkät till kommunerna inkommer till kommunen. KST 49 Beslutsförslaget godkändes.

7 50, KST :00 KST: 72/2011 Dnr:KST 72/2011 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, Besvär över val av omsorgsnämnd Kommundirektörens beredning: Alf Häggblom har inlämnat besvär till Vasa Förvaltningsdomstol gällande Vörå kommunfullmäktiges beslut 13 från mötet den Ärendet i fråga har rubriken FÖRVALTNINGSÄRENDEN, val av omsorgsnämnd Besväret gäller tillvägagångssättet vid valet av omsorgsnämndens medlemmar. I samma beslutsparagraf valdes först 8 medlemmar och 8 personliga ersättare enhälligt av fullmäktige. I fråga om den nionde och sista medlemmen framfördes två olika förslag, och i fråga om den medlemmen och ersättaren förrättades val inom fullmäktigeförsamlingen. Alf Häggblom yrkar på att valet ogiltigförklaras. Alf Häggblom konstaterar även att mötessekreteraren inte är antecknad som närvarande under mötet. Då det gäller själva valet av omsorgsnämndens medlemmar såsom beslutades i fullmäktige den , kan man konstatera att trots att det gällde val av förtroendevalda så var det ingen ledamot som begärde att valet skulle förrättas som proportionellt val. Fullmäktigeordförande kunde konstatera att man var enhälliga då det gällde valet av de åtta första medlemmarna och ersättarna. Då det gällde den nionde och sista medlemmen hade det kommit två förslag. Förslagen gällde huruvida Jan-Erik Stenroos skulle väljas som ordinarie ledamot eller som ersättare. Således hade fullmäktige ett majoritetsval mellan Jan-Erik Stenroos som ordinarie medlem och Karl-Göran Löfgren som personlig ersättare eller Karl-Göran Löfgren som ordinarie medlem med Jan-Erik Stenroos som personlig ersättare. Valet förrättades genom val med slutna sedlar genom att man skrev namnet på den kandidat som man röstade som ordinarie ledamot. Med rösterna 27 mot 18 valdes Karl-Göran Löfgren till ordinarie ledamot och Jan-Erik Stenroos som hans personliga ersättare. Enligt kommunallagen 60 gäller vid val bland annat: 1. Vid val blir den som fått flest röster utsedda. 2. Om tillräckligt många ledamöter yrkar på det så ska val av förtroendevalda förrättas som proportionellt val. 3. Ersättare väljs i samma val som ordinarie ledamöterna. Är ersättarna personliga, skall kandidaterna godkännas före valet och uppställas vid sidan av de föreslagna ordinarie ledamöterna. Gällandes punkt ett kan konstateras att de valda har blivit valda enhälligt eller med en betryggande majoritet av rösterna bakom sig och sålunda kan inget utrymme för tolkning av fullmäktiges avsikt gällande valet föreligga. Gällandes punkt två framförde inget yrkande om proportionellt val. Gällandes punkt tre kan konstateras att de åtta första medlemmarna och ersättarna valdes med enhälligt majoritetsbeslut i samma val. För förrättandet av majoritetsvalet mellan kandidat Jan-Erik Stenroos och Karl-Göran Löfgren konstaterades att den som inte blir vald till ordinarie fungerar som personlig ersättare åt den

8 50, KST :00 KST: 72/2011 Dnr:KST 72/2011 som blir vald. Sålunda valdes även den nionde medlemmen och ersättaren vid samma val och kandidatparen var godkända av fullmäktige före förrättandet av valet. Resultatet av valet visar också på att så gjordes, efter en valförrättning med slutna sedlar konstaterades Karl-Göran Löfgren vara vald till ordinarie medlem med rösterna och att Jan-Erik Stenroos valdes till hans personliga ersättare. I ett liknande fall finns utslag från HFD 1978 II 120 baserat på den gamla kommunallagens stadganden ( 28 KomL 1976) där man konstaterar att ett dylikt förrättat val är i enlighet med kommunallagen. Skrivningen i KomL 28 motsvarar dagens KomL 60 till den del det gäller val av förtroendevalda, det som tillkommit är tillägg om hur man gör om någon ledamot deltar i mötet via videokonferens. I enlighet med Vörå kommunfullmäktiges arbetsordning 1 fungerar kommunsekreteraren som sekreterare vid fullmäktigemötena, hans närvaro signeras i det uppgjorda protokollet genom en namnunderteckning. konstaterar att fullmäktiges val av förtroendevalda till omsorgsnämnden för perioden har förrättats i enlighet med Kommunallagens 60 och yrkar på att besväret förkastas i sin helhet. KST 50 Beslutsförslaget godkändes.

9 51, KST :00 KST: 74/2011 Dnr:KST 74/2011 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, Befrielse från förtroendeuppdrag Kommundirektörens beredning: I ett öppet brev riktat till fullmäktige i Vörå kommun begär Peter Backa om befrielse från sitt förtroendeuppdrag som ersättare i landsbygdsnämnden. Då det gäller avsägelse och avgång från förtroendeuppdrag stadgas i KomL 38 följande: En person har rätt att vägra ta emot ett förtroendeuppdrag om han har fyllt 60 år eller under de fyra närmast föregående åren innehaft samma förtroendeuppdrag eller ett förtroendeuppdrag i samma organ eller innehaft kommunala förtroendeuppdrag i sammanlagt åtta år. En person har också av någon annan giltig orsak rätt att vägra ta emot ett förtroendeuppdrag. Det organ som utser den förtroendevalda beslutar om godtagande av vägran. I fråga om fullmäktigeledamöter och ersättare fattas beslutet av fullmäktige. Den som har giltiga skäl kan avgå från förtroendeuppdraget. Det organ som utser de förtroendevalda i fråga beslutar om beviljande av avsked. Fullmäktigeledamöter och ersättare beviljas avsked av fullmäktige. De absoluta grunder som en person kan åberopa är: års ålder, 2. Tidigare verksamhet under fyra närmast föregående åren i samma förtroendeuppdrag eller ett kommunalt uppdrag i samma organ, eller 3. Tidigare verksamhet i sammanlagt åtta år i något kommunalt förtroendeuppdrag. Förekomsten av en enda grund ger rätt till avsägelse. I detta aktuella fall uppfylls det första kriteriet om uppnådd 60 års ålder och sålunda har Peter Backa rätt att begära befrielse från förtroendeuppdraget. föreslår för fullmäktige att Peter Backa beviljas befrielse på basen av uppnådd ålder om 60 år från sitt uppdrag som ersättare i landsbygdsnämnden. föreslår för fullmäktige att en ny ersättare väljs till landsbygdsnämnden. KST 51 Beslutsförslaget godkändes och föreslås för fullmäktige.

10 52, KST :00 KST: 79/2011 Dnr:KST 79/2011 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, Motioner och initiativ Kommundirektörens beredning: Enligt kommunens förvaltningsstadga 4 uppgift 6 skall kommunstyrelsen överlämna till fullmäktige senast i februari i Kommunallagen 28 avsedd förteckning över de initiativ kommunmedlemmarna tagit under det föregående året. I Vörå-Maxmo inkom inga nya motioner under år Däremot finns under utredning Nils Påhls motion om mattvättningsmöjligheter i Vörå centrum, samt initiativ till arrangemang av Stafettkarneval på skidor i Vörå. Den förra motionen ligger för utredning hos tekniska nämnden och den senare har inte ännu utretts eftersom skid-fm har tagit fokus från frågan. I Oravais inkom två motioner under 2010 gällandes förvaltningsförfarandet, ärendena behandlades inte i Oravais kommunstyrelsen och kan konstateras ha förfallit eftersom förvaltningen från den är en ny med nya reglementen. för redogörelsen till fullmäktige i enlighet med förvaltningsstadgan. KST 52 Redogörelsen godkändes.

11 53, KST :00 KST: 4/2011 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, val av revisionsnämnd KST , 53 OVMO , 8 FGE , 8 Kommunsekreterarens beredning: Om revisionsnämndens uppgift, beslutanderätt och föredragning bestäms i Revisionsstadgan för kommunen, Vörå-Maxmo kommuns revisionsstadga gäller tills ny har godkänts. Samgångsavtalet anger revisionsnämndens sammansättning till fem ordinarie ledamöter, varav två från Oravais och tre från Vörå-Maxmo, samt personliga ersättare. Till ledamot kan inte väljas en ledamot av kommunstyrelsen, en sådan person som står i sådant förhållande till en ledamot av kommunstyrelsen eller kommundirektören som avses i 10 2 mom. lagen om förvaltningsförfarande, en person som står i anställningsförhållande av bestående natur till kommunen eller ett samfund eller en stiftelse där kommunen har bestämmanderätt eller en person som inte är valbar till kommunstyrelsen. Organisationskommissionen föreslår att fullmäktige utser fem ledamöter, varav två från Oravais och tre från Vörå-Maxmo, samt personliga ersättare till revisionsnämnden för perioden Fullmäktige förordnar en av de valda till ordförande och en till viceordförande. OVMO 8 FGE 8 Godkändes. Till nämnden valdes Ledamot Kommundel Ersättare Ordförande Martin Markén Vörå Björn Helsing Viceordf. Rodney Granholm Maxmo Nils Påhls Katarina Myntti Vörå Therese Dahlin Ulrika Forss Oravais Susanne Salmela Kaj Agnesbäck Oravais Helena Nyman Kommundirektörens beredning: Diskussion har förts gällande vem som handhar revisionen av de gamla kommunerna Oravais och Vörå-Maxmo gällandes bokslutet Det är oklart huruvida mandatperioden för revisionsnämnden i en kommun som upplöses fortgår när kommunen inte längre existerar. Ett ändamålsenligt förfarande är att fullmäktige för den nya kommunen beslutar om huruvida kommunernas revisionsnämnders arbete fortsätter efter att ändringen i kommunindelningen trätt i kraft.

12 53, KST :00 KST: 4/2011 föreslår för fullmäktige att man beslutar att revisionsnämnderna för kommuner som upplösts slutför sitt utvärderingsarbete för respektive kommun. Det betyder att de gamla revisionsnämnderna för Oravais och Vörå- Maxmo behandlar respektive kommuns revisionsberättelse för 2010 och bereder ärendet om beviljande av ansvarsfrihet. Revisionsnämnden för Vörå kommun bereder utvärderingsberättelsen och förslaget till godkännande av revisionsberättelsen för det nya fullmäktige. KST 53 Beslutsförslaget godkändes och föreslås för fullmäktige.

13 54, KST :00 KST: 51/2011 Dnr:KST 51/2011 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, Tillsättande av valnämnder och valbestyrelse Kommunsekreterarens beredning: Inför riksdagsvalet, valdagen , ska nya valnämnder utses. Enligt Vallagen ska dessa utses före varje val. Till de partier som ställde upp kandidater i senaste kommunalval har till deras valombud tillsänts lista över vem som vid senaste val, folkomröstningen 2010, satt i respektive valnämnd. Både Oravais kommun och Vörå-Maxmo kommun hade en valbestyrelse vid Europaparlamentsvalet 2009, vilkas bemanning även tillsändes valombuden. Till riksdagsvalet har Organisationskommissionen fastslagit att för Vörå kommun sammanslås dessa till en valbestyrelse. Till kommunsekreteraren ska partierna meddela sina förslag till medlemmar till elva valnämnderna och en valbestyrelse, senast den Förslaget till medlemmar som bilaga. utser fem ledamöter och fem ersättare för 11 valnämnder samt tre ledamöter och tre ersättare till en valbestyrelse. Inom dessa ska även ordförande och viceordförande utses. KST 54 utsåg följande valnämnder och valbestyrelse 001 Södra Vörå, röstningsställe Rejpelt skola Ordinarie: Yvonne Renqvist (ordf.), Krister Hästbacka (viceordf.), Tommy Antill, Tove Strandberg, Rose-Britt Äijänen. Ersättare: Sven-Erik Jåfs, Lars-Erik Smeds, Harriet Svens, Seija Nyvall, Margit Sved. 002 Vörå centrum, röstningsställe Koskeby skola Ordinarie: Ulla-Britt Ingman (ordf.), Gun-Britt Qvist (viceordf.), Susanne Friman, Jan-Erik Ollus, Kurt Smeds. Ersättare: Britt-Mari Nyholm, Irma Nyman, Per-Erik Granfors, Ulrika Krooks, Ulf Friman. 003 Rökiö, röstningsställe Rökiö skola Ordinarie: Stefan Påhls (ordf.), Ingvar Jåfs (viceordf.), Johanna Östman, Annette Brink- Bäckström, Karin Eriksson. Ersättare: Mikael Sandås, Guy Bokull, Marina Kullman, Bengt Staffans, Lisbet Bergström.

14 54, KST :00 KST: 51/2011 Dnr:KST 51/ Norra Vörå, röstningsställe Karvsor skola Ordinarie: Margareta Södergård (ordf.), Håkan Widd (viceordf.), Bo Johansson, Rune Jåfs, Ingvor Jåfs. Ersättare: Bertel Helsing, Doris Eriksson, Christer Hagberg, Annette Lillas, Torsten Wikman. 005 Östra Vörå, röstningsställe Tålamods skola Ordinarie: Karolina Södergård (ordf.), Carina Backman (viceordf.), Jan Wallin, Göran Jakobsson, Karl Eklund. Ersättare: Bernice Majabacka, Gunborg Holmström, Lisen Clärk, Alf Hedström, Kurt Henriksson. 006 Pettersbacka, röstningsställe Petterinmäen koulu Ordinarie: Sirkka Hellman (ordf.), Pentti Pesonen (viceordf.), Jussi Kallionpää, Veikko Kaustinen, Nina Niemi. Ersättare: Gretel Mantere, Vesa Närkki, Sinikka Marjamäki, Päivi Marjamäki, Timo Luostari. 007 Maxmo fastland, röstningsställe Maxmo bibliotek Ordinarie: Stefan Sandkvist (ordf.), Alfhild Furunäs (viceordf.), Leif Skarper, Benita Stagnäs, Robert Friman. Ersättare: Eri Friman, Helena Glasberg, Marie-Louise Carp, Magdalena Furunäs, Bror Öling. 008 Maxmo skärgård, röstningsställe Särkimo skola Ordinarie: Ulf-Peter Norrlin (ordf.), Monica Östman (viceordf.), Kaj Östman, Ragnar Ståhl, Berit Östman. Ersättare: Christer Eklund, Tor Hattmakar, Kurt Finne, Mikael Södergård, Lilian Thel-Nybäck. 009 Oravais centrum, röstningsställe Centrumskolan i Oravais Ordinarie: Ralf Häggblom (ordf.), Guy Djupsjöbacka (viceordf.), Lis-Britt Ludén (SDP), Matti Kujanpää, Gun-Britt Bergman. Ersättare: Åsa Björklund, Anders Löfqvist, Börje Lönnqvist, Seija Karls, Gunilla Grönlund.

15 54, KST :00 KST: 51/2011 Dnr:KST 51/ Kimo, röstningsställe Kimo skola Paul Sandström (ordf.), Vilhelm Joupers (viceordf.), Berit Holma, Eivor Hermans, Ann-Britt Björkström. Ersättare: Karita Sillanpää, Leif Öling, Elis Lindqvist, Bror Hägglund, Mariann Wörgren. 011 Komossa, röstningsställe Komossa skola Ordinarie: Ingmar Bäck (ordf.), Boris Nyman (viceordf.), Maria Smeds, Margit Boström, Karl- Göran Löfgren. Ersättare: Gustav Backman, Marianne Ek, Holger Sarin, Siv-Britt Häggman, Börje Agnesbäck. Valbestyrelse Ordinarie: Alf Häggblom (ordf.), Gustav Lundström (viceordf.), Britt Stagnäs. Ersättare: Inga-Britt Lindqvist. Maria Mannil, Bror Björklund.

16 55, KST :00 KST: 60/2011 Dnr:KST 60/2011 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Uthyrning av bostad i Bofinken 1 Kommundirektörens beredning: Invånarna i Bofinken I har inkommit med en skrivelse och motsätter sig kommunens beslut att hyra ut en lägenhet i Bofinken I. De anser även att kommunen gjort fel genom återkallandet av försäljningen av lokalerna. Vörå kommun äger aktielokalen och kan i sin tur hyra ut lokalen i enlighet med gällande lagstiftning om hyresbostäder. Det anbud som inkommit gällandes försäljningen har upphävts i samförstånd mellan försäljaren och köparen. Disponentintyget inför försäljningen meddelar att ingen av de andra hyresgästerna önskade lösa in lägenheten. Om lägenheten sätts ut till försäljning har samtliga intressenter på nytt möjlighet att inlämna anbud på lägenheten, och om en försäljning blir aktuell så har även övriga aktieägare möjlighet att lösa in lokalen i enlighet med gällande bolagsordning. antecknar skrivelsen till kännedom och meddelar disponenten om lägenheterna sätts ut till försäljning på nytt. KST 55 Antecknades till kännedom.

17 56, KST :00 KST: 71/2011 Dnr:KST 71/2011 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Nybo, etapp 3 KST , 149. KST , 215. Kommundirektörens beredning: Enligt det privaträttsliga kontraktet upprättat mellan Heikius Hus och Vörå kommun (2006) kvarstår etapp 3 att förverkliga på Nybo området. Kontraktet baserar sig på den offertförfrågan som kommunen gjorde 2005 och där Heikius Hus som enda företag inlämnade anbud inom utsatt tid. Kontraktet omfattar byggande av totalt tio parhus och innehåller försäljningspriser, ritningar och leveransinnehåll. I etapperna 1 och 2 har tidigare sex hus färdigställts och nu kvarstår fyra parhus att byggas. Dessa fyra kvarvarande hus är av modellen Rabarbra med lägenheter med inredningsbar vind och förhöjt tak. Kommunen har förbundit sig att köpa 30 % av lägenhetsytan totalt. Samtidigt har Heikius Hus förbundit sig till att köpa motsvarande kvadratmetrar ur kommunens Bostads ab Vörå Bofinken II till ett fastställt pris. I diskussionerna med byggaren har framkommit att byggnadsnormerna har ändrats sedan de sista husen byggdes och därmed skulle även priserna vara i behov av justering. På samma vis har marknaden för kommunens lägenheter ändrats och priserna på dess även justerats. De nya priserna skulle vara euro / m 2 för två Rabarbra lägenheter om 78,5 m 2, för aktierna i Bostads ab Vörå Bofinken II debiteras numera ett minimipris om 385 euro per aktie. I det förra skedet köpte kommunen 348 m 2 av Heikius och sålde ut 306 m 2 från Bofinken II. Nu skulle inköpas 157 m 2 och rest från föregående försäljning från Bofinken II är 42 m 2. Sålunda borde Heikius Hus köpa in 199 m 2 från Bofinken II i detta sista skede. För att uppfylla ursprungskontraktet skulle kommunen inköpa två stycken Rabarbra lägenheter á 78,5 m 2, till priset euro per m 2, lägenheterna J19 och J20. Heikius Hus i sin tur skulle köpa in aktier i Bofinken II á 385 euro per aktie till motsvarande 199 m 2. I det nya priset på Rabarbra lägenheterna ingår tjockare isolering i enlighet med de nya byggbestämmelserna samt även en ombyggnad av terrassen på J20. I det nya priset på Bofinken II ingår ej eventuella grundrenoveringar av tak eller fönster, utan dessa läggs till priset lägenhetsvis om dessa har slutförts under projekttiden. Byggandet av kommunens lägenheter sker i samråd med kommunbyggmästaren och material och inredning fastställs av tekniska nämnden. KD:S FÖRSLAG: ger uppdrag åt kommundirektören att förhandla fram slutliga kontrakt och betalningsplan för projektet på basen av beredningen ovan. KST 149 Ärendet återremitterades för nya förhandlingar.

18 56, KST :00 KST: 71/2011 Dnr:KST 71/2011 Förhandlingar har förts med Heikius och förslaget är nu att kommunen köper in två lägenheter till det justerade priset euro / m 2 för två Rabarbra lägenheter om 78,5 m 2. I motsats till det ursprungliga avtalet behöver inte Heikius köpa in motsvarande lägenhetsyta ur Bofinken II, utan lägenheterna i Bofinken II kvarstår i kommunens ägo. Terrasser ingår inte priset utan byggas av lägenhetsägaren. KD:S FÖRSLAG: ger till uppdrag åt kommundirektören att förhandla fram slutliga kontrakt och betalningsplan för projektet där kommunen köper in två lägenheter om 78,5 m 2 till ett pris om euro. Lägenheterna skulle vara H 16 och I 18. KST 215 Godkändes. Kontrakten har förhandlats fram och undertecknats för de båda lägenheterna. Lägenheten H 16 kommer att byggas först och kommer att bli färdig under 2011 medan lägenhet I 18 påbörjas 2011 och slutförs Detta betyder att budgetmässigt kommer euro att påföras 2011 års investeringsbudget och euro överförs till Inkomstmässigt kan man tänka sig att den första lägenheten säljs 2011 för samma belopp euro och den andra säljs 2012 för motsvarande belopp. Mellanskillnaden om euro ska täcka kostnader för annonsering m.m. godkänner de uppgjorda kontrakten och föreslår för fullmäktige att tilläggsanslag tas in i investeringsbudgeten enligt följande: 2011 UTG: euro INK: euro 2012 UTG: euro INK: euro KST 56 Beslutsförslaget godkändes och föreslås för fullmäktige.

19 57, KST :00 KST: 70/2011 Dnr:KST 70/2011 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Vägunderhållsprinciper i Vörå kommun OVMO , 119. Kommundirektörens beredning: Tekniska arbetsgruppen har på sitt möte den på Tottesunds Herrgård behandlat förslagen till vägunderhållningsprinciper för den nya kommunen. I bilagan finns redogjort för de båda kommunernas nuvarande system. Alternativ 1: Väglagen ansvarar för administration och underhåll, kommunen betalar 80 % i bidrag av bolagets verifierbara kostnader. Ifall underhållskostnaderna överstiger euro per km, är den överstigande delen inte bidragsberättigad. Kommunen bekostar snöplogningen till 100 %. Vägarna skall vara i sådant skick att plogning kan ske utan att riskera utrustningen. För att ha rätt till bidrag skall vägen hållas i skick, vilket granskas om möjligt årligen. Dessutom skall ett giltigt stämmoprotokoll samt redovisning för underhållet lämnas till kommunen senast den 15 augusti årligen. Underlaget för faktureringen till vägdelägarna, dvs. enhetslängden skall vara uppdaterad och i skick. Löner och arvoden som betalas av väglagen är bidragsberättigade under förutsättning att lagstadgade avgifter erlagts, dvs. sociala avgifter och skatter. Poster i bokföringen som endast benämnts som lön, arvode etc, är således inte bidragsberättigade. Samma sak gäller ifall man önskar kvitta enhetskostnader mot arbete, även den lönen skall behandlas som lagen förutsätter. Den bidragsberättigade underhållskostnaden är lika med väglagets underhållskostnad minus ev. underhållsbidrag från myndigheter. Alternativ 2: Väglagen kan överlåta underhållet till byggnadskontoret, som då utför allt praktiskt underhållsarbete av vägen. Nivån på vägens skick bestäms också då av byggnadskontoret. Väglagen kan själva bekosta och höja nivån på vägens skick om så önskas. Målsättningen är att kommunens andel skall vara lika stor per kilometer oberoende av vilket alternativ väglagen väljer. Eventuella underhållsbidrag från andra överförs till kommunen. Skriftliga avtal skall alltid upprättas innan övertagande kan ske, bilaga. Övertagandet sker alltid vid årsskiftet. Väglagets ansvar om 20 % av kostnaderna kvarstår som tidigare. Dessa kostnader kvittas mot att väglaget handhar plogriskningen samt utser en syssloman som fungerar som kontaktperson till kommunen, dvs. samma system som tidigare. Kommunen bekostar snöplogningen till 100 %. Vägarna skall vara i sådant skick att plogningen kan ske utan att riskera utrustningen. Alternativ 3: Väglagen kan överlåta underhållet till byggnadskontoret, som då utför allt praktiskt underhållsarbete av vägen. Väglagen skall själva höja nivån på vägens skick om så önskas. Kommunens andel skall vara lika stor per km oberoende av vilket alternativ väglagen väljer. Eventuella andra underhållsbidrag överförs på kommunen. Skriftliga avtal skall alltid upprättas innan övertagande kan ske enligt bilagan. Övertagandet sker alltid vid årsskiftet. Väglagets ansvar om 20 % av kostnaderna kvarstår som tidigare. Dessa kostnader kvittas mot att väglaget handhar plogrisk-

20 57, KST :00 KST: 70/2011 Dnr:KST 70/2011 ningen samt utser en syssloman som fungerar som kontaktperson till kommunen, dvs. samma system som tidigare. Kommunen bekostar snöplogningen till 100 %. Vägarna skall vara i sådant skick att plogningen kan ske utan att riskera utrustningen. Avtal gäller för fast boende då vägsträckan är minst 100 m. ARBETSGRUPPENS FÖRSLAG: Vägunderhållningsprinciperna fastställs enligt alternativ 1 och alternativ 3. Kostnadsfri snöplogning till alla fastigheter vars väg överstiger 100 m. Möjlighet att uppgöra sandningsavtal bibehålls men om möjligast förenhetligas och förbättras, nya tekniska nämnden kan ta ställning till saken. KD:S FÖRSLAG: Organisationskommissionen föreslår för samfullmäktige att arbetsgruppens förslag till principer för vägunderhåll fastställs. OVMO 119 Motförslag: Gun Granlund med understödd av Kjell Heir föreslog alternativen 1 och 2, vilket omfattades av övriga ledamöter. Kommundirektörens beredning: På grund av oklarheter gällande de båda kommunernas principer i frågan så drogs ärendet bort från samfullmäktiges lista i december Ärendet har nu utretts på tjänstemannabasis och bör föras för beslut till fullmäktige. I Vörå-Maxmo har man ca 300 km enskilda vägar och 180 väglag. Av dessa är det ca 110 km som har övertagits till kommunen för att kommunen skall handha underhållet. Under perioden har euro använts för underhållet eller ca 700 euro per vägkilometer. Vägarna som kommunen ansvarar för underhållet för är av olika beskaffenheter och trafikeras olika mycket, vissa är utsatta för hårt slitage och vissa har en större benägenhet än andra att drabbas av tjälskador. De budgeterade medlen för vägunderhåll används där det behövs och målsättningen är att hålla vägarna på samma nivå körmässigt. Ibland görs punktinsatser såsom dikningar och då kan en viss väg det året ha ett väldigt högt underhåll, men kan kanske efter det ligga lågt igen något år. Om kommunen skall sköta underhållet för vägarna är detta mest ändamålsenligt, anskaffningar görs som en helhet och budgetmedel används som en helhet. På Maxmosidan har vägarna Norrfjärdsvägen, Falisavägen och vägen upp till gårdarna Friman och Sandqvist övertagits och kommunen sköter underhållet. Nya vägar kan övertas tidigast från och med 2012 eftersom ett övertagande följer kalenderåren. I Vörå-Maxmo har man även valt att ha kvar det system som härstammar från Maxmo kommuns principer för underhåll för enskilda vägar. Systemet bygger på att den enskilda vägen har ett fungerande väglag som har hand om underhållet av vägen. Mot verifierbara kostnader får väglagen ansöka om bidrag från kommunen. Statsbidrag dras bort från kostnaderna. Målsättningen är att väglagen får bidrag för ca 80 % av kostnaderna. Systemet gynnar väglag som håller en jämn nivå på underhållet eftersom kostnadstaket ligger på euro per kilometer. Maximalt

21 57, KST :00 KST: 70/2011 Dnr:KST 70/2011 får väglagen alltså 800 euro per kilometer väg. Systemet ger alltså väglag vars vägar är mer trafikerade och utsatta för mera slitage ett bidrag som motsvarar de högre kostnader som dessa väglag har för sitt vägunderhåll. I Oravais har man ca 177 kilometer enskilda vägar, av dessa är ca 33 km berättigade till underhållsbidrag från kommunen. Bidrag har utbetalts oberoende av de kostnader för underhåll som de enskilda väglagen har haft, som ett jämt belopp per kilometer väg. Detta betyder att även ett väglag utan underhållskostnader kunde tänkas få bidrag. Under perioden har bidraget varit ca 508 euro per kilometer. Oravais har jämfört med Vörå-Maxmo haft högre kriterier på vilka vägar som kan ansöka om kommunalt bidrag. En sänkning av kriterierna till Vörå- Maxmos nivå kan innebära att flera vägar än tidigare kan ansöka om bidrag, vilket betyder att totalnivån för bidragsprocenten sjunker eftersom det budgeterade beloppet utgör en maximal utdelningsbar penningmängd. Byggnadsplanevägar har en skild ställning och lagstiftning och kommunen är skyldig att sköta underhåll på dessa. Byggnadsplanevägarna har ett skilt budgetmoment i budgeten dit deras kostnader hänförs. I grannkommunen Korsholm används ett system med fyra olika klasser på vägarna, vilket i sin tur berättigar till olika mycket medel till vägunderhåll. I framtiden torde detta vara ett system som borde tas i bruk även i Vörå kommun men det förutsätter att man budgeterar för en utomstående instans att utföra klassificering av vägarna. I Lagen om enskilda vägar (358/1962) kap (1606/1995) stadgas: Kommunen beslutar om de bidrag som av dess medel beviljas för väghållning i fråga om enskilda vägar, om villkoren för bidrag och om tillsynen över användningen av bidragen samt besluter om att kommunen helt eller delvis skall åta sig byggandet eller underhållet av en enskild väg. Tekniska nämnden i Vörå handhar verkställigheten av bidragsbeslutet och handhar även tillsynen över användningen av bidragen samt besluter om att kommunen helt eller delvis ska åta sig byggandet eller underhållet av en enskild väg. För fullmäktiges del gäller att fatta beslut om de gemensamma principer som tekniska nämnden skall följa i sin verksamhet. föreslår för fullmäktige att systemet med de enskilda vägarna som kommunen övertagit skötseln för bibehålls enligt nuvarande system och utökas i takt med att väglag önskar övergå till detta system. föreslår för fullmäktige att systemet med bidrag till enskilda vägars väglag även bibehålls i enlighet med det system som tillämpats i Vörå-Maxmo tidigare. Detta betyder att väglagen har att välja på två olika system. För båda systemen gäller att maximala godtagbara totalkostnader för vägunderhåll är euro per km.

22 57, KST :00 KST: 70/2011 Dnr:KST 70/2011 KST 57 Beslutsförslaget godkändes och föreslås för fullmäktige.

23 58, KST :00 KST: 63/2011 Dnr:KST 63/2011 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Besvär mot vägnamn, Kuckusvägen Kommundirektörens beredning: Förvaltningsdomstolen anmodar kommunstyrelsen att avge utlåtande med anledning av bilagda besvär samt foga till handlingarna de handlingar som legat till grund för det överklagade beslutet. Handlingarna bör kompletteras inom 30 dagar. Besväret gäller samfullmäktiges beslut från den om VÄGAR, Gator och vägar med samma namn i kommuner som sammanslås. Besvärsinlämnarna är missnöjda med det nya vägnamnet Kuckusvägen som blev samfullmäktiges beslut efter en omröstning. Det har ansetts vara kommunens uppgift att besluta om byggnaders adresser och att sköta adressystemet, även om lagstiftningen inte innehåller några heltäckande bestämmelser om upprättande och upprätthållande av adressystem. I normala fall fastställs vägnamn i samband med markplaneringen i de detaljplaner som uppgörs i kommunen, i dylika fall följer beslutsfattandet vad som stadgas i markanvändnings- och bygglagen och förordningen. I detta fall är det dock fråga om en landsväg som sträcker sig i glesbygdsterräng och som inte berörs av detaljplaner och inte heller av generalplan. Krav som entydigt ställs på adresser är att varje adressnamn får förekomma endast en gång i kommunen, adressnamn som förekommer i grannkommuner bör undvikas, en gata eller väg som fortsätter över kommungränsen kan ha samma namn på båda sidorna av gränsen. Det är kommunens uppgift att bereda, styra genomförandet och i huvudsak också genomföra ett adressystem. Kommunen fattar beslut om vilket adressystem som skall användas. Adressystemet godkänns av kommunfullmäktige eller något annat kommunalt organ som fullmäktige har utsett för uppgiften. I kommunens instruktion bör anges vilken nämnd som ansvarar för adressfrågor. avger som sitt utlåtande till Vasa Förvaltningsdomstol följande: Att fatta beslut om vägnamn hör till kommunens kompetensområde. Att namnet i fråga har lokal anknytning i samma grad som det namn som föreslås av de som inlämnat besvär över beslutet. Eftersom ärendet tillhör de ärenden som hör till kategorin för förberedelser inför en kommunsamgång så har organisationskommissionen initierat en arbetsgrupp som gett förslag till ändringarna i vägnamnen och beslutet har fattats av samfullmäktige för Vörå kommun som består av de båda kommunernas fullmäktigeledamöter. Därför yrkar kommunstyrelsen på att besväret förkastas. KST 58 Beslutsförslaget godkändes.

24 59, KST :00 KST: 28/2011 Dnr:KST 28/2011 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Utlåtande till Österbottens Förbund om förslag till etapplan 1 gällande den kommersiella servicens lokalisering Förvaltningsdirektörens beredning: Österbottens förbund anhåller om kommunens utlåtande angående förslag till etapplan 1 gällande lokalisering av kommersiell service. Österbottens landskapsplan har utarbetats i form av en helhetslandskapsplan som omfattar hela landskapet och dess samhällsfunktioner. Landskapsfullmäktige vid Österbottens förbund godkände landskapsplanen Planen fastställdes av miljöministeriet Eftersom både konsumtionen och köpkraften har ökat i snabbare takt än vad tidigare handelsutredningar har förutspått har trycket på att lokalisera affärer även utanför centrum ökat. Därigenom har det uppstått ett behov av att uppdatera utredningarna och att uppgöra en etapplandskapsplan, Lokalisering av kommersiell service i Österbotten. Etapplanens målår är I planbeskrivningen presenteras etapplanens allmänna målsättningar. Österbottens ställning i landets regionstruktur präglas av Vasaregionens betydelse som ett centrumområde i västra Finland och i Kvarkenområdet. Nätverket av kommersiella tjänster är mer täckande i Österbotten än i genomsnitt på annat håll i landet. Utbudet av detaljvaror i kommuncentrumen, byacentrumen och även i olika bostadsområden, särskilt i Vasa stad, är relativt gott. Detta tack vare att stora köpcentrum inte i någon större utsträckning vuxit upp utanför samhällsstrukturen. Den dominerande utvecklingstrenden inom detaljhandeln är att stora handelskoncentrationer etablerar sig i områden där befolkningsunderlaget är tillräckligt och trafikförbindelserna goda. I de stora handelskoncentrationerna ingår ofta också attraktiva specialbutiker så som t.ex. klädbutiker och guldsmedsaffärer. En annan trend är att dagligvaruhandelns butiksnät förnyas och förtätas i kommuncentrumen. Utrymmeskrävande affärer söker sig intill goda trafikförbindelser, ofta i utkanten av städerna. Landskapets kommersiella huvudort är Vasa. Den kommersiella servicen i Vasaregionen koncentreras främst till Vasa centrum och dess omgivning där dagligvaruhandelsnätet är tätt. Utbudet i övriga kommuncentrum i regionen är främst dagligvarubetonat medan specialvaruinköpen koncentreras till Vasa. Närbutiker finns också till viss del i kommunernas sekundärcentrum och byar. Trafikbutikerna kompletterar dagligvarunätverket i regionen. Enligt handelns servicenätverk i landskapet Österbotten har Vörå och Oravais beteckningen c vilket avser kommuncentrum < = 5000 v-m², Maxmo har beteckningen ca vilket avser sekundärcentrum < = 2000 v-m² (den högsta våningsytan som det är möjligt att bygga på området för en stor detaljhandelsenhet). Inga andra byar i Vörå har någon beteckning. Den närmaste stora detaljhandelsenheten finns

25 59, KST :00 KST: 28/2011 Dnr:KST 28/2011 i Risö som har beteckningen km-2 vilket avser < = v-m² (< = 20 % dagligvaruhandel). tar del av etapplanen och noterar att då det gäller byggandet av kommersiell service i Oravais, Maxmo och Vörå centrum så torde de föreslagna antalen kvadratmeter byggyta täcka de framtida behoven. KST 59 Beslutsförslaget godkändes.

26 60, KST :00 KST: 65/2011 Dnr:KST 78/2011 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Renovering och utvidgning av bäddavdelningen i Oravais Förvaltningsdirektörens beredning: Planeringskommittén för renovering och utvidgning av bäddavdelningen i Oravais har behandlat huvudritningar och föreslår att de ska föras till officiell behandling i kommunens beslutsorgan. Utgångspunkten är att bäddavdelningen ska utvidgas och renoveras så att det nuvarande platsantalet minskas från 32 till 24 platser. Detta innebär att alla nuvarande tre eller fyra personers rum förändras till en eller två personers rum med badrum förutom de 2 st. två personers rum som har gemensamma toaletter med en ingång från korridoren. Sammanlagt 6 st. en persons rum byggs i tillbyggnaden varav två byggs som isoleringsavdelning som i normaltid kan användas som vanliga patientrum. Tillbyggnadens storlek är ungefär 310 m 2 och renoveringen omfattar förutom bäddavdelningen även åtgärder i källarvåningen gällande ändringar i köksutrymmen, nya utrymmen för avfallshantering samt byte av hela husets taktäckningsmaterial. Projektet är planerat att börja med byggande av tillbyggnaden hösten Efter att äldreomsorgens projekt Solängen blivit färdig ska bäddavdelningen tillfälligt flytta in till nya utrymmen och bäddens renovering kan påbörja vid årsskiftet 2011/12. Åtgärder i köket ska vidtas som sist och man syftar till sommaruppehåll av Centrumskolans kök år 2012 och som ska användas som reservkök. Bäddavdelningens renovering och utvidgning är beaktat i kommunens investeringsdel med uppskattade kostnader som uppgår till euro i år och till euro år Kommunbyggmästaren ska befullmäktigas för att ansöka om bygglov från byggnads- och miljönämnden i Vörå. Efter att planeringsgruppen slutfört sitt planeringsuppdrag vidtar tekniska nämndens arbete som verkställande myndighet att igångsätta och handha byggprojektet. De handhar offertförfrågan som ska skickas ut i mitten av april. Byggstarten planeras i mitten av augusti. Projektets slutdatum enligt den uppgjorda tidsplanen är Enligt paragraf 4 i förvaltningsstadgan godkänner kommunstyrelsen skissritningar för kommunens byggnadsprojekt. Eftersom kommunstyrelsen har beslutit att tekniska nämnden ges rätt att godkänna skiss- och huvudritningar för sådana projekt vars värde inte överstiger ett momsfritt belopp om euro och som ingår i den godkända budgeten är det kommunstyrelsen som ska godkänna huvudritningar (bygglovsritningar). Huvudritningar i bilagorna. godkänner de uppgjorda ritningarna och befullmäktigar kommunbyggmästare Jan Östman att ansöka om bygglovsansökningarna för projektet.

27 60, KST :00 KST: 65/2011 Dnr:KST 78/2011 KST 60 Beslutsförslaget godkändes och kommunstyrelsen för dem till fullmäktige till kännedom.

28 61, KST :00 KST: 68/2011 Dnr:KST 68/2011 EKONOMI, Godkännande av tomtreservation, Heikius Hus Kommundirektörens beredning: Tomtreserveringsavtal har uppgjorts och undertecknats med Heikius Hus-Talo Ab angående tomt 1 i kvarter 60 i detaljplanen för Hellnäs III. Reserveringsavtalet är uppgjort i enlighet med de inkomna anbud på tomterna som godkändes i kommunstyrelsen i Vörå-Maxmo under slutet av år godkänner det uppgjorda avtalet. KST 61 Avtalet godkändes.

29 62, KST :00 KST: 67/2011 Dnr:KST 67/2011 EKONOMI, Godkännande av tomtreservation, Heikius Hus Kommundirektörens beredning: Tomtreserveringsavtal har uppgjorts och undertecknats med Heikius Hus-Talo Ab angående tomt 4 i kvarter 58 i detaljplanen för Hellnäs III. Reserveringsavtalet är uppgjort i enlighet med de inkomna anbud på tomterna som godkändes i kommunstyrelsen i Vörå-Maxmo under slutet av år godkänner det uppgjorda avtalet. KST 62 Avtalet godkändes.

30 63, KST :00 KST: 66/2011 Dnr:KST 66/2011 EKONOMI, Godkännande av tomtreservation, Heikius Kommundirektörens beredning: Tomtreserveringsavtal har uppgjorts och undertecknats med Heikius Kaj angående tomt 3 i kvarter 58 i detaljplanen för Hellnäs III. Reserveringsavtalet är uppgjort i enlighet med de inkomna anbud på tomterna som godkändes i kommunstyrelsen i Vörå-Maxmo under slutet av år godkänner det uppgjorda avtalet. KST 63 Avtalet godkändes.

31 64, KST :00 KST: 69/2011 Dnr:KST 69/2011 EKONOMI, Bidragsansökan, Arbetsgruppen Boken om Kerklax Kommundirektörens beredning: Arbetsgruppen som arbetar med att ge ut historiken om Kerklax by i Maxmo anhåller om ett bidrag om euro för kostnader. Arbetsgruppen anhöll om bidrag även 2010 och erhöll då 300 euro. har haft som praxis att bevilja 300 euro i bidrag för produktion av böcker om kommunens olika byar. avslår anhållan. KST 64 Beslutsförslaget godkändes och anhållan avslogs.

32 65, KST :00 KST: 64/2011 Dnr:KST 64/2011 EKONOMI, Överlåtelse av Oravais Bostäders aktier till kommunen Förvaltningsdirektörens beredning: Fastighets Ab Oravais Bostäder Kiinteistö Oy ägs av Vörå kommun som majoritetsägare. Bolaget har haft följande minoritetsägare som har överlåtit sin äganderätt till kommunen vederlagsfritt: Oravais Lokalförsäkringsföreningen, 0,78 % Kb Lillkungs Bageri & Konditori Ky, 0,56 % Oravais Lastbilcentral Ab, 0,56 % Jan Mikael Thors, 2,30 %. Överlåtelsehandlingen är daterad och förvärvaren är Oravais kommun. Efter överlåtelsen äger kommunen (Vörå kommun) bolaget i sin helhet. Antecknas till kännedom. KST 65 Antecknades till kännedom.

33 66, KST :00 KST: 56/2011 Dnr:KST 56/2011 EKONOMI, Uppdatering av kommunens bankkonto och användarrättigheter Förvaltningsdirektörens beredning: Vörå-Maxmo kommun, Oravais kommun och Samkommunen för fastighetsservice inom folkhälsoarbetet i Oravais, Vörå-Maxmo har haft följande bankkonto: Vörå-Maxmo kommun Vörå Sparbank Kvevlax Sparbank Vasa Andelsbank, Vörå Vasa Andelsbank, Särkimo Nordea Sampobank Handelsbanken Oravais kommun Aktia Vasa Andelsbank Vasa Andelsbank (flyktingförl.) Vasa Andelsbank (flyktingbyrån) Nordea Sampobank Sampobank (flyktingförl.) Fastighetssamkommunen Aktia Sampobank Det är motiverat att förminska antalet kommunens bankkonto för att underlätta och förenkla ekonomiförvaltningen. Följande bankers bankkonto ska bibehållas och uppgifterna ska synas på kommunens försäljningsfakturor: Vörå Sparbank Kvevlax Sparbank (Maxmo) Aktia (Oravais) Vasa Andelsbank (Oravais) Nordea (Vörå) Sampobank (Vörå) Följande bankkonton behövs för flyktingförläggningens och flyktingbyrås användning huvudsakligen för utbetalning av utkomststöd: Vasa Andelsbank (flyktingförl.) Vasa Andelsbank (flyktingbyrån) Sampobank (flyktingförl. J-stad))

34 66, KST :00 KST: 56/2011 Dnr:KST 56/2011 Användarrättigheter behövs när kommunens representanter ska personligt gå till banken eller om utbetalningen i undantagsfall måste ske som kontant. Vanligtvis utbetalningar sker via bankprogrammet. Användarrättigheter ska beviljas åt: alla konton alla konton alla konton alla konton Vasa Andelsbank, Sampobank, Vasa Andelsbank, Christina Öling Markku Niskala Monika Holms Ann-Marie Löfdahl Mats Hägglund Micaela Nykvist Annette Vesterlund Micaela Nykvist Carina Norrgård Mats Hägglund Lisbeth Näsman Helen Hermans De andra i beredningen nämnda bankkontona ska avslutas som onödiga och de gamla användarrättigheterna dras in. beslutar i enlighet med beredningen att avsluta kontona: Vasa Andelsbank, Vörå Vasa Andelsbank, Särkimo Handelsbanken Nordea Sampobank Aktia Sampobank Användarrättigheter beviljas enligt följande: alla konton Christina Öling alla konton Markku Niskala alla konton Monika Holms alla konton Ann-Marie Löfdahl Vasa Andelsbank, Mats Hägglund Micaela Nykvist Annette Vesterlund Sampobank, Micaela Nykvist Carina Norrgård Mats Hägglund Vasa Andelsbank, Lisbeth Näsman Helen Hermans

35 66, KST :00 KST: 56/2011 Dnr:KST 56/2011 KST 66 Beslutsförslaget godkändes.

36 67, KST :00 KST: 14/2011 Dnr:KST 14/2011 UNDERVISNINGS- OCH BILDNINGSVÄSENDET, Inrättandet av gruppfamiljedaghem i Pettersbacka. SVBN , 10 SN Barndagvården har i Pettersbacka-området liksom i övriga sidobyar ordnats genom familjedagvård. När socialnämnden under en längre tid inte genom annonsering och övriga kontakter har kunnat anställa någon familjedagvårdare i den östra kommundelen, har den köpt dagvårdstjänster för Pettersbacka-barn från Ylihärmä kommun. Ylihärmä har från början av 2009 varit en del av Kauhava stad. Kauhava har meddelat att den i detta nu behöver alla sina dagvårdsplatser för egna barn och säljer inte dagvårdsplatser åt utomstående. Barndagvården i Pettersbacka har från februari 2010 ordnats så att en person, som inte bor i Vörå-Maxmo, kommer till barnens hem. Detta förfarande fungerar inte mera, när flera barn behöver dagvård. I Pettersbacka-området behöver nu fyra barn heldagsvård. Pettersbacka skola ordnar finskspråkig förskoleundervisning. Efter skolan behöver fyra förskole-/skolbarn eftermiddagsvård, som föräldrarna har ordnat genom tillfälliga lösningar. Kommunen har lagstadgad skyldighet att ordna både barndagvård och skolbarns eftermiddagsvård i den omfattning som behovet förutsätter. Kommunen har i Pettersbacka radhus lediga lägenheter. Om en lägenhet skulle uthyras åt socialnämnden för barndagvård och skolbarns eftermiddagsvård, skulle Pettersbacka-området få en centralt belägen enhet för barnomsorg. Barnens antal och vårdtider är sådana att under en del av dagen behövs två vårdare. Föredraganden var med tf. kommunbyggmästare Lasse Sillanpää i Pettersbacka En lägenhet i vilken en hyresgäst har haft syateljé blir ledig inom september 2010, och denna lägenhet kunde användas för barndagvård. Soc.dir. förslag: Socialnämnden föreslår för kommunstyrelsen att kommunen öppnar en enhet för barnomsorg i kommunens radhus i Pettersbacka. Erforderlig personal anställes i arbetsavtalsförhållande och befattningarna lediganslås, när antal barn per dag och deras vårdtider har utretts närmare. Hyresavtalet görs till slutet av år 2010 med socialnämnden och därefter med bildningsnämnden, som från förvaltar barndagvården. Sn 112 Beslut: Godkändes.

37 67, KST :00 KST: 14/2011 Dnr:KST 14/2011 Barnomsorgsledarens beredning: Barnomsorgen administreras av svenska bildningsnämnden från Ärendet har ännu inte behandlats i kommunstyrelsen. Kommundirektören har gett tillåtelse att öppna ett tillfälligt gruppfamiljedaghem med eftermiddagsverksamhet eftersom det finns akut behov för anordnande av barndagvård. Radhuslägenheten (47,5 m 2 ) i Pettersbacka ligger bredvid skolan på Kaurajärvivägen Lägenheten är lagom stor för verksamheten. Hyresbeloppet är 266,73 /månad. Socialnämnden lediganslog en befattning som gruppfamiljedagvårdare och eftermiddagsvårdare om barnantalet så kräver. Sex ansökningar har inkommit inom utsatt tid, varav två saknade behörighet. En sökande var inte längre intresserad. Bildningschef Helena Emaus och barnomsorgsledare Heidi Holmberg intervjuade de tre övriga. Niina Hirsimäki ansågs mest lämplig som ansvarig gruppfamiljedagvårdare. Några dagar i veckan behövs också en eftermiddagsledare. Denne person anställs på tjänstemannabeslut tidsbundet fram till I budgeten 2011 finns budgeterat lönekostnader för en familjedagvårdare i Pettersbacka. Eftersom det ej finns medel i budgeten för gruppfamiljedagvård ges härmed ett budgetändringsförslag som behövs för öppnandet av gruppfamiljedaghemmet. Budgetförslaget som bilaga. I februari 2011 öppnas ett tillfälligt gruppfamiljedaghem i radhuset i Pettersbacka. Gruppfamiljedaghemmet får förslagsvis namnet Leppäkerttu. Niina Hirsimäki anställs som ansvarig gruppfamiljedagvårdare och får hjälp några dagar i veckan med eftermiddagsverksamheten. Maten köps från Pettersbacka skola och städningen sköter personalen själv. Två barn behöver heltidsvård fem dagar i veckan, ett barn behöver heldagsvård två dagar i veckan, ett barn behöver eftermiddagsvård fem dagar i veckan och tre barn behöver eftermiddagsvård två dagar i veckan. Fem av barnen bor i Vörå kommun och två av barnen i Storkyro. BILDNINGSCHEFENS FÖRSLAG: Nämnden anhåller hos fullmäktige om budgetändring på för öppnande av ett gruppfamiljedaghem i Pettersbacka. Nämnden beslutar att godkänna öppnandet av gruppfamiljedaghemmet Leppäkerttu i tillfälliga utrymmen i februari 2011 i avvaktan på permanenta utrymmen i skolans fastighet. Avtal med Storkyro angående barndagvården upprättas. SVBN 10 ENLIGT FÖRSLAG Kommundirektörens beredning: