LiU-TurRetur, 26/4 och 10/5 2016 Informationspass för nominerade LiTH-studenter Åsa Karlsson, rum Origo-2203 Annika Holm, rum Origo-2202 och Täppan-6124 (oftast onsdagar) outgoing@lith.liu.se
Agenda CSN, stipendier och ekonomiskt bidrag Antagningsbesked Visum och boende Ändring av studieperioden När du kommit fram Medan du är utomlands När du kommer hem Checklista Viktiga länkar Frågor
Vilka är vi? Åsa Karlsson Utresande till Japan/Kina/Taiwan, Singapore Rum: Origo-2203 Annika Holm Utresande till övriga länder Rum: Origo-2202 En dag/ vecka på Campus Norrköping, Täppan-6124 Internationella samordnare på LiTH International mail: outgoing@lith.liu.se Aktuell info: startsidan Tidsbokning Drop-in tider Två brevlådor i Origo-2202 för in och ut post till LiTH International Postfack i Täppan (märkt: Annika Holm)
Ansökan till Partneruniversitet Europa, utanför Europa Du eller LiTH International? Innan du åker Studieplan Kopia till LiTH International när den är godkänd och signerad av dig och din utbildningsledare! - Erasmus+ Learning Agreement (Erasmusstudenter) - Nordplus Learning Agreement (Nordtek) - Study Plan (utanför Europa och Schweiz) Hyra ut ditt boende under tiden du är borta två sätt att annonsera är via LiUs anslagstavla eller KOMBO Blogga, se info Nominerade utbytesstudenter
Intyg Från studerandeexpeditionen Zenit/Kåkenhus eller Studentportalen Obs! på engelska Se info: Nominerade utbytesstudenter Official Transcript of Records, Academic Record Betyg från LiU (Ladokutdrag) Certificate of Student Status, Certificate of enrollment Intyg från Ladok om att du är en registrerad student vid LiU
Intyg Från LiTH International Student fyller i data, mailar till: outgoing@lith.liu.se för signatur och stämpel Nomineringsintyg/ Certificate of Exchange status Ex. till stipendieansökan, uthyrning av lägenhet Språkintyg engelska (nivå B2) Student mailar/ visar sitt gymnasiebetyget, vilket bifogas i ansökan Språkintyg, tyska, spanska eller franska (nivå A2, B1) Följ instruktion: Nominerade utbytesstudenter
CSN Som utbytesstudent är du fortfarande student vid LiU och du är berättigad till studiemedel från CSN Utbytesstudenter registrerade i Ladok på utbytestermin CSN hämtar info från Ladok (du kan inte se utbytet i Studentportalen) Du behöver inte skicka in något intyg om deltagande i utbytesstudier Men du behöver styrka studietiden till CSN (bifoga terminsdatum, utdrag från internet räcker) Ansök för hela utbytesperioden Du ska vara programregistrerad vid LiTH under hela din studieperiod visar att du är studerande vid LiU Inte göra studieuppehåll!
Stipendier och ekonomiskt bidrag Erasmus Inom EU får Erasmusstudenter Erasmusstipendium (mer info från IO) Studenter till Schweiz stipendium från den schweiziska staten (administreras av mottagande lärosäte) Nordtek (en gren under Nordplusnätverket) Nordtekstipendium, utbytesstudier via våra Nordtek avtal inom Norden Stipendiet utbetalas endast om LiU får medel för detta syfte LiTH bidrag Resebidrag för utbytesstudier utanför Europa samt studenter som ej får Nordtek (SEK 6.000-10.000kr) Mer info längst ner på sidan, Nominerade utbytesstudenter
Antagningsbesked från partneruniversiteten Antagningsbeskedet skickas direkt till dig eller till LiTH International Om du inte har hört något senast 2 månader innan studiestarten, kontakta LiTH International outgoing@lith.liu.se
Boende Studentens ansvar! Info från partneruniversitetet Faktablad och sökportal Kolla med tidigare och nuvarande studenter
Visum Studentens ansvar! När du har fått antagningsbesked från partneruniversitetet Olika processer i olika länder Kolla med partneruniversitetet och ambassaden
Ev. ändring av studieperioden utomlands Om du ångrar dig och inte åker iväg Kontakta LiTH International outgoing@lith.liu.se Om du vill förkorta eller förlänga din utlandsvistelse 1. Kontakta LiTH International, vi frågar: 2. Din utbildningsledare 3. Partneruniversitet 4. Informerar International Office (IO) (Erasmusstudenter) 5. Du kontaktar CSN
När du kommit fram Programregistrering Programregistrering varje termin Studentportalen OBS! Ej registrering på kurser vid LiU (undantag: kandidatarbete / examensarbete)
När du kommit fram - CoA Nordtek, Schweiz och utanför Europa: 1. Certificate of Arrival, CoA från hemsida 2. Underskrift och stämpel från partneruniversitet 3. Skanna in och maila till: outgoing@lith.liu.se Erasmus+: 1. Certificate of Attendance, CoA se: erasmusstipendium eller hemsida 2. Underskrift och stämpel från partneruniversitet 3. Skanna in och maila till: erasmusstipendium@liu.se Programregistrering och CoA, Certificate of Arrival / Certificate of Attendance LiTH International bekräftar i Ladok. Viktigt för dina CSN-medel!
Ev. kursändringar Kontakta din utbildningsledare! Viktigt för tillgodoräknandet, godkänna din uppdaterade studieplan Changes to Learning Agreement (Erasmus+) Changes to Learning Agreement (Nordtek) 1. Student och partneruniversitet skriver på 2. Utbildningsledare godkänner genom signering 3. Kopia till LiTH International Changes to Study Plan (utanför Europa & Schweiz) A) Fyll i changes dokumentet för study plan signatur från student, utbildningsledare och partneruniversitet, maila till: outgoing@lith.liu.se B) Eller kom överens med din utbildningsledare om hur ändringar ska kommuniceras
Medan du är på utbytesstudier Kursändringar Utbildningsledare Regler för tillgodoräknande Utbildningsledare Ändring av din utbytesperiod LiTH International, outgoing@lith.liu.se Skadeanmälan International Office, student.ut@liu.se Försäkringsfrågor International Office, student.ut@liu.se Krishantering, vi följer UD:s rekommendationer Hör av dig till din familj och oss! outgoing@lith.liu.se Kursanmälan på LiU Inför studier vid LiU! vt2017: 1/10-10/10 ht2017: 1/4-10/4
Innan du åker hem Kontakta partneruniversitetet hur du får dina betyg Ta med kursbeskrivningar till din utbildningsledare för tillgodoräknandet Erasmus+ Certificate of Departure, se Erasmusstipendium eller hemsida
Transcript of records (Betyg) Efter utbytet Skickas oftast från partneruniversitetet till LiTH International Vi kontaktar dig när vi har fått dina betyg Din utbildningsledare får kopior på dina betyg Från student: kopia på betyg till CSN Tillgodoräknande Kontakta din utbildningsledare efter din utlandsvistelse! Sker inte per automatik Varje student måste ansöka om att få kurserna tillgodoräknade Utländska betyg läggs inte in i Ladok, spara originalet! Utvärdering av utbytet via E-post Erasmus+ studenter, uppföljande språktest, se Erasmusstipendium
Bilaterala avtal Nordplus CHECKLISTA Erasmus Innan utbytet Studieplan/ Study plan (signerat av dig och utbildningsledare) till: LiTH International I början av utbytet Terminsregistrering i Studentportalen Certificate of Arrival, CoA till: outgoing@lith.liu.se Vid ändringar av kurser, kontakta utbildningsledare. A) fyll i changes dokumentet för study plan (efter signatur från student, LiU och partneruniversitet till: outgoing@lith.liu.se B) Eller kom överens med din utbildningsledare om hur ändringar ska kommuniceras Innan utbytet Learning Agreement, LA (signerat av dig och utbildningsledare) till: LiTH International I början av utbytet Terminsregistrering i Studentportalen Certificate of Arrival till, CoA till: outgoing@lith.liu.se Learning Agreement, LA (efter signatur från student, LiU och partneruniversitet) till: outgoing@lith.liu.se Vid ändringar av kurser, kontakta din utbildningsledare och fyll i changes LA dokumentet för Nordplus (efter signatur från student, LiU och partneruniversitet till: outgoing@lith.liu.se Innan utbytet Lämna in Erasmus Grant Agreement till: IO, erasmusstipendium@liu.se Språktest (fås via e-post) Learning Agreement, LA (signerat av dig och utbildningsledare) till: LiTH International I början av utbytet Terminsregistrering i Studentportalen Certificate of Attendance, CoA till IO: erasmusstipendium@liu.se Learning Agreement, LA (efter signatur från student, LiU och partneruniversitet) till: LiTH International, outgoing@lith.liu.se Vid ändringar av kurser, kontakta din utbildningsledare och fyll i changes LA dokumentet för Erasmus + (efter signatur från student, LiU och partneruniversitet) till: outgoing@lith.liu.se Efter utbytet Utvärdering (fås via e-post) Begära tillgodoräkning Efter utbytet Utvärdering (fås via e-post) Begära tillgodoräkning Efter utbytet Certificate of Departure till: IO, erasmusstipendium@liu.se Utvärdering i Mobilty Tool (fås via e-post) Uppföljande språktest (fås via e-post) Begära tillgodoräkning
Att tänka på Behåll lugnet, ev. problem försöker vi lösa Specifika frågor (om boende, söka kurser etc.) ställs till partneruniversitetet Var trevlig! Du representerar dig själv och LiU i all kontakt med partneruniversitetet. Tänk på kulturella skillnader ( Du, titlar, hälsningsfraser) Läsa först, fråga sedan (om det behövs) Maila till en person och vänta på svar Det kan ta några dagar innan svar kommer
Kom ihåg det är ditt projekt! Erasmusstudenter, se kriterier för Erasmusstipendiet Kom ihåg det är ditt projekt! ditt ansvar att hitta kurser fylla i och skicka ansökan i tid söka bostad ta reda på visumregler
Viktiga länkar Läs och spara länkarna till våra hemsidor: Aktuell information, startsidan Nominerade utbytesstudenter Studieplaner Erasmus
Frågor?????????
Utbytesstudier 2016/2017 LiU-TurRetur Annika Holm/ LiTH International Åsa Karlsson/ LiTH International www.liu.se