20101207 Kravstandard Järfälla kommuns Miljödiplomering Fastställd 2010-12-07
1. ALLMÄNT 3 2. GRUNDLÄGGANDE KRAV 3 3. MILJÖANSVARIG 3 4. MILJÖUTREDNING 3 5. MILJÖPOLICY OCH MILJÖPLAN 4 6. RUTINER OCH/ELLER INSTRUKTIONER FÖR ATT MINSKA FÖRETAGETS MILJÖPÅVERKAN 4 7. IDENTIFIERING AV LAGKRAV 5 8. UTBILDNINGSBEHOV OCH KOMPETENSKRAV 5 9. NÖDLÄGESBEREDSKAP 5 10. INTERN OCH EXTERN KOMMUNIKATION 5 11. EGEN UPPFÖLJNING OCH STÄNDIG FÖRBÄTTRING 5 12. MILJÖBERÄTTELSE 6 13. LEDNINGENS GENOMGÅNG 6 14. EXTERN REVISION 6 2
1. Allmänt När inget annat står angivet gäller kraven alla miljödiplomnivåer. 2. Grundläggande krav Företaget ska inte bryta mot några lagkrav eller andra krav från myndigheter inom miljöområdet, eller ha något myndighetsföreläggande som inte åtgärdats inom avtalad tid. 3. Miljöansvarig Ledningen ska utse en miljöansvarig och tillsammans med miljöansvarig definiera dennes roll, ansvar och befogenheter. 4. Miljöutredning Företaget ska ha en aktuell dokumenterad miljöutredning som innehåller följande områden: typ av verksamhet antal anställda beskrivning av de produkter/tjänster som produceras beskrivning av aktuellt miljöarbete och miljöorganisation Identifiering av miljöaspekter Företaget ska identifiera sina miljöaspekter och bedöma vilken miljöpåverkan de har inom följande områden: kemikalier energianvändning avfall transporter och bränslen buller, vibrationer och lukt inköp företagets miljöpåverkan utbildning socialt ansvarstagande Betydande miljöaspekter Företaget ska fastställa vilka miljöaspekter som är de mest betydande. 3
5. Miljöpolicy och miljöplan Företaget ska ha en dokumenterad och av ledningen underskriven miljöpolicy som anger nivån för företagets ambitioner och agerande på miljöområdet. Företaget ska upprätta en miljöplan innehållande dokumenterade miljömål och handlingsplaner för hur målen ska uppnås. Miljömålen ska grunda sig på de betydande miljöaspekterna Miljöplanen ska vara möjlig att följa upp och verifiera. Miljöpolicyn ska: vara relevant i förhållande till företaget och dess betydande miljöaspekter innehålla ett löfte om att följa den för företaget aktuella miljölagstiftningen vara vägledande för miljömålen innehålla ett löfte om ständig förbättring och förebyggande av förorening vara väl förankrad hos ledningen, övriga medarbetare och andra som förväntas följa miljöpolicyn vara tillgänglig för allmänheten Av miljöplanen ska framgå: hur målen ska uppnås vem som ansvarar för att de enskilda åtgärderna genomförs när genomförandet och uppföljningen av målen ska vara klart resursbehov för genomförande av åtgärder Silver- och guldnivå: resultat av miljömål formulerade på tidigare nivå hur målen ska uppnås vem som ansvarar för att de enskilda åtgärderna genomförs när genomförandet och uppföljningen av målen ska vara klart resursbehov för genomförande av åtgärder 6. Rutiner och/eller instruktioner för att minska Företagets miljöpåverkan Företaget ska utvärdera behovet av rutiner och/eller instruktioner för att minska eller minimera sin miljöpåverkan från de betydande miljöaspekterna. Särskild rutin som ska dokumenteras är riktlinjer för miljöanpassade inköp. Företaget ska formulera mål om att upprätta riktlinjer för miljöanpassade inköp, om sådana inte redan finns. Silver- och guldnivå: Företaget ska ha riktlinjer för miljöanpassade inköp. 4
7. Identifiering av lagkrav Företaget ska identifiera vilka lagar de berörs av. Silver- och guldnivå: Företaget ska kunna visa hur miljölagar och övriga rättsregler inom miljöområdet efterlevs. 8. Utbildningsbehov och kompetenskrav Företagets medarbetare ska ha lämplig kompetens för att kunna utföra sina arbetsuppgifter på ett miljömässigt riktigt sätt. Företaget ska identifiera utbildningsbehovet inom den egna verksamheten. Företaget ska redovisa vilka utbildningar som har genomförts och vilken personal som deltagit, samt innehåll och när de genomfördes. Företagets ledning och den miljöansvariga (minst två personer) ska ha genomfört grundutbildning för miljöansvarig. Dessutom ska all personal få information om varför företaget deltar i miljödiplomeringen och en grundläggande orientering om de viktigaste miljöfrågorna i företaget. Silvernivå: All tillsvidareanställd personal ska ha genomfört minst 1,5 timme grundläggande miljökunskap. Guldnivå: Företaget ska ha en utbildningsplan som tillgodoser det identifierade utbildningsbehovet. 9. Nödlägesberedskap Företaget ska ha en beredskapsplan som redovisar vilka rutiner som finns när det sker ett tillbud eller miljöolycka. Den senaste miljöolyckan ska också redovisas. 10. Intern och extern kommunikation Företagets medarbetare ska informeras om det egna miljöarbetet. Företagets miljöarbete ska kommuniceras till övriga intressenter om det efterfrågas. 11. Egen uppföljning och ständig förbättring Företaget ska en gång per år följa upp sitt miljöarbete, uppdatera miljöutredningen och göra en bedömning av om det har skett en förbättring sedan föregående år och att åtagandet i miljöpolicyn är uppfyllt. Företaget ska inför revision visa att ständiga förbättringar skett. Detta kan ske genom att uppfylla åtaganden som ställs i miljöplanen. 5
12. Miljöberättelse Miljöberättelsen ska vara tillgänglig för intressenter och lämnas in före varje revisionstillfälle. Miljöberättelsen består av uppdaterad miljöutredning, företagets miljöpolicy samt företagets miljöplan. 13. Ledningens genomgång Ledning ska minst en gång per år utvärdera miljöledningssystemet för att säkerställa att det är verkningsfullt. Genomgångarna ska dokumenteras och visas upp i samband med kommande miljörevision. Ledningens genomgång verifieras genom antingen: att med daterad underskrift godkänna miljöutredning, miljöpolicy, miljöplan och lagkravförteckning eller ett daterat och underskrivet mötesprotokoll där det framgår att ovanstående dokument godkänts. 14. Extern revision Brons- och silvernivå: Företaget ska genomgå revision en gång per år. Guldnivå: Företaget ska genomgå revision vartannat år. 6