1 (19) Plats och tid: Beslutande: Övriga närvarande: Utses att justera: Kommunkontoret, kl Ulla-Maj Andersson (s), ordförande Inger Israelsson (v) Kjell Nilsson (fp) Assar Nilsson (s), ersättare Thomas Åström, rektor Arne Norberg, barn- och utbildningschef Rolf Eriksson, ekonomichef Sune Höglander, teknisk chef Arne Nilsson, fastighetsingenjör Kerstin Hörnqvist, sekreterare Kjell Nilsson Justeringens tid och plats: Kommunkontoret,, kl 12.00 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande: Organ Kerstin Hörnqvist Ulla-Maj Andersson Kjell Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafer 94-96 : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: 2005-05-04 Förvaringsplats för Protokollet Underskrift: Kommunkansliet, Nordmaling Kerstin Hörnqvist
2 (19) 94 Ansökan om landsbygdsbidrag - AB Nyåkers Pepparkakor AB Nyåker Pepparkakor, Nyåker ansöker om regionalt utvecklingsbidrag för utbyggnad av fabriken i Nyåker. Investeringen beräknas till 12 635 000 kronor och regionalt utvecklingsbidrag söks med 3 185 750. Stiftelsen Navet har yttrat sig över ansökan. Arbetsutskottets beslut Ansökan tillstyrkes och överlämnas till länsstyrelsen för beslut.
3 (19) 95 Lokalsituationen vid skolan Med anledning av bl a uppsägningen av hyresavtalet på Tuvan har frågan om skolans lokalbehov aktualiserats. Vid dagens sammanträde deltar rektor Tomas Åström, tekniske chefen Sune Höglander, barn- och utbildningschef Arne Norberg, ekonomichef Rolf Eriksson och fastighetsingenjör Arne Nilsson. Rektor Tomas Åström redogör för lokalsituationen inom Kyrkovallens rektorsområde. Ett antal alternativa lösningar presenteras där huvudinriktningen är att Tuvan avvecklas. Ulla-Maj Andersson (s) framför att inriktningen från den socialistiska majoriteten är att försöka hitta lokaliteter som inrymmer särskola, träningsskola, fritidshem och förskola i anslutning till skolan för bättre integrering enligt Skolverkets påpekande. Kjell Nilsson (fp) anser att en utredning över lokalsituationen även bör omfatta Håknäs skola för att undvika nedläggning av skolan. Arbetsutskottets beslut Utredningen (aktbilaga) redovisas för kommunstyrelsen vid extra sammanträde den 18 april 2005.
4 (19) 96 Övertagande av fastigheter från NordmalingsHus AB Kommunen har tecknat avtal med Statens Bostadsnämnd. Avtalet innebär bl a att kommunen erhåller bidrag med 20 miljoner kronor som överförs till NordmalingsHus AB. Bolaget skall amortera fastighetslån med 17 miljoner och tre (3) miljoner, totalt 20 miljoner kronor, skall användas för ökad likviditet samt genomföra en nedskrivning av fastighetsbeståndet med 49 miljoner kronor. Vidare skall ca 25 bostadslägenheter avvecklas eller utvecklas för annan användning under 2005. Kommunen erhåller 50 000 kr i avvecklingsbidrag för varje lägenhet. NordmalingsHus styrelse har beslutat att fastigheterna Skolgatan 51 i Rundvik, Hörnsjö 5:37 och Norrfors 2:158/257 överförs till kommunen. Vid arbetsutskottets behandling av ärendet deltar ekonomichef Rolf Eriksson, tekniske chefen Sune Höglander, fastighetsingenjör Arne Nilsson, barn- och utbildningschef Arne Norberg och rektor Thomas Åström. Ulla-Maj Andersson (s) framför att beslut avvaktas om att överta fastigheterna Skolgatan 51 i Rundvik och Norrfors 2:158/257 till dess NordmalingsHus AB:s hyresgäster med besittningsskydd har flyttat från aktuella fastigheter och avtal om lägenhetsförmedling i Rundvik är klart. Kjell Nilsson (s) anser att kommunen inte skall ta emot hyreshuset i Norrfors då inga konsekvensanalyser för befolkningen och Norrfors samhälle genomförts. Arbetsutskottets förslag 1. Kommunstyrelsen tillstyrker att kommunen förvärvar fastigheten Hörnsjö 5:37. Fastigheten flyttas till Gräsmyr för att användas till skollokal. 2. Kostnaderna för flyttning och iordningsställande av fastigheten 2 940 000 kronor täcks ur tillgängliga likvida medel. 3. Till kommunstyrelsens sammanträde den 18 april skall kostnaderna för flyttning eller kallställning av parhus i Nyåker, Norrfors och Hörnsjö redovisas.
5 (19) Plats och tid: Kommunkontoret, kl 8.15-10.40 Beslutande: Övriga närvarande: Utses att justera: Ulla-Maj Andersson (s), ordförande Inger Israelsson (v) Kjell Nilsson (fp) Assar Nilsson (s), ersättare Kerstin Hörnqvist, sekreterare Kjell Nilsson Justeringens tid och plats: Kommunkontoret, 2005-04-22, kl 16.00 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande: Organ Kerstin Hörnqvist Ulla-Maj Andersson Kjell Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafer 97-108 : Datum för anslags uppsättande: 2005-04-22 Datum för anslags nedtagande: 2005-05-17 Förvaringsplats för Protokollet Underskrift: Kommunkansliet, Nordmaling Kerstin Hörnqvist
6 (19) 97 Omfördelning - projektbudget Ulla-Maj Andersson (s) föreslår att 150 000 kronor ur projektmedel avsatta för förebyggande verksamhet för ungdomar omfördelas till åtgärder för arbetslösa ungdomar. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen godkänner att 150 000 kronor ur projektmedel avsatta för förebyggande verksamhet för ungdomar omfördelas till åtgärder för arbetslösa ungdomar.
7 (19) 98 Information Inbjudan Ulla-Maj Andersson (s) har inbjudit samhällsbyggnadsminister Mona Sahlin till ett besök på Gabrielsberget. Ministern har svarat att ambitionen finns att besöka Nordmaling under året. Skrivelse ang skatteutjämningssystemet Ulla-Maj Andersson (s) informerar om att hon skickat skrivelse till kommun- och finansmarknadsminister Sven-Erik Österberg att Nordmalings kommuns situation uppmärksammas vid en översyn av skatteutjämningssystemet. Ev kommunsammanslagning Ulla-Maj Andersson (s) informerar från en träff med landshövdingen där han presenterade sitt förslag till kommunsammanslagning. Yttrande över Arbetsplan för ombyggnad av väg 514 Håknäs-Hörnefors Tekniske chefen Sune Höglander och miljöinspektör Jorun Storeng har meddelat till Vägverket att man inte har något att erinra mot förslaget till arbetsplan för ombyggnad av väg 514 Håknäs-Hörnefors. Yttrande över ansökan om nätkoncession Tekniske chefen har meddelat Energimyndigheten att kommunen inte har något att erinra mot ansökan om nätkonccesion för linje avseende 40 kv högspänningsledning mellan Olofsfors och Floxen i Västerbottens län. Yttrande över handlingsprogram för räddningstjänst i Bjurholms kommun Ulla-Maj Andersson (s) har, efter kontakt med räddningschefen, meddelat Vännäs kommun att kommunen inte har några erinringar mot förslag till handlingsprogram för räddningstjänst i Bjurholms kommun. Hamnområdet Strategiska planeringsgruppen (kommunstyrelsens arbetsutskott) har vid sitt sammanträde den 6 april diskuterat den framtida användningen av hamnområdet. Vid träffen redogjorde stadsarkitekt Ragnar Bergeå för hur området kan tänkas etableras med bl a bostäder. En träff med intressenter i området har genomförts där samtliga är positiva till en förändrad användning av hamnområdet. Det konstateras att kommunstyrelsen den 14 december 2004, 148, uppdragit till tekniske chefen Sune Höglander att börja arbetet med en förändring av detaljplan för hamnområdet.
8 (19) 98 forts. Träff med läkare vid vårdcentralen Ulla-Maj Andersson (s) informerar om hon med anledning av rekryteringen av läkare till vårdcentralen träffat chefen för vårdcentralen och tre tänkbara läkare för att presentera kommunen för dessa. Skördemarknad 2005 Inger Israelsson (v) informerar om att hon blivit inbjuden till en träff om årets skördemarknad. TV-reklam Vid dagens sammanträde tar arbetsutskottet del av den färdiga TV-reklamen som kommer att börja sändas under vecka 17. Förstudie - Infrastrukturell utvecklingsplan i Rundvik Rubricerad förstudie har delgetts arbetsutskottets ledamöter.
9 (19) 99 Överläggningar med socialnämnden Arbetsutskottet har den 15 mars 2005, 70, beslutat att socialnämndens presidium skall kallas till arbetsutskottets sammanträden den 12 april, 10 maj och 7 juni för diskussion kring ekonomi, personal och verksamhet. Vid arbetsutskottets behandling av ärendet deltar socialnämndens ordförande Tage Björk (s), socialnämndens vice ordförande Ingrid Holmgren (s) och socialchef Katarina Jensstad. Katarina Jensstad redogör för de åtgärder som socialnämnden vidtagit för att komma till rätta med ekonomin. Bl a har åtgärderna när det gäller ekonomisk bistånd stramats åt. Vidare kommer vissa institutionsplaceringar att avslutas. En schemaändring kommer fr o m hösten att genomföras inom vården där man arbetar två (2) helger av fem (5). Den förändrade sjuksköterskeorganisationen som kommer att behandlas i kommunfullmäktige den 18 april 2005 kommer att ge minskade kostnader för hyrsköterskor och rymmas inom socialnämndens budget. Det noteras att det totala utfallet för socialnämnden ser bättre ut än för motsvarande tid föregående år. Arbetsutskottets beslut Representanter för socialnämnden kallas till arbetsutskottets sammanträde den 10 maj 2005, kl 8.30.
10 (19) 100 Dnr KS 2005-197 823 Upprustning av broar Lögdeälvsleden 10 broar och fasta anläggningar efter Lögdeälvsleden är i stort behov av reparation. Tekniske chefen Sune Höglander föreslår att 30 000 kronor av medel från skogsavverkningar får användas för upprustningen. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen godkänner att 30 000 kronor från skogsavverkningar får användas för upprustningar efter Lögdeälvsleden.
11 (19) 101 Dnr KS 2005-198 253 Markförsäljning Lögdeå Östen Möller har i skrivelse framfört önskemål om att få köpa kommunens fastighet Lögdeå 5:10. Tekniske chefen Sune Höglander föreslår att ansökan avslås. Arbetsutskottets beslut Ansökan avslås.
12 (19) 102 Dnr KS 2005-141 253 Markförsäljning - Rundvik Ägaren av fastigheten Rundvik 26:9 har framfört önskemål om att få köpa en del av angränsande fastighet då hans garage idag står på ofri grund. Arbetsutskottets beslut 1. Fastigheten Rundvik 1:3 överlåtes till Ingemar Stenlund för 10 kronor/m 2. 2. Förrättningskostnader betalas av köparen.
13 (19) 103 Anbud - etapp 2 Rödviksberget Tekniska avdelningen har infordrat anbud för etapp 2 på Rödviksberget. Kostnaderna för väg och vägplan samt bergschakt för va-ledningar och gator uppgår till 1 170 000 kronor. Upphandlingen har genomförts utifrån gällande anläggningsavtal. Ulla-Maj Andersson (s) tillstyrker tekniska avdelningens förslag. Arbetsutskottets förslag 1. Kommunstyrelsen godkänner byggandet av etapp 2 på Rödviksberget. 2. Kostnaderna 1 170 000 kronor täcks ur tillgängliga likvida medel.
14 (19) 104 Dnr KS 2005- Ansökan om lekutrustning till lekpark i Gräsmyr Föräldrar på Pers väg i Gräsmyr har framfört önskemål om att lekparken på Pärs väg i Gräsmyr utrustas med en kombinationslek. Ansökan avser en kombinationslek till en kostnad av 31 400 kronor. Vid arbetsutskottets behandling av ärendet konstateras att det finns EUdirektiv med riktlinjer för utrustning vid lekplatser. Arbetsutskottets beslut Ärendet överlämnas till budgetberedningen för behandling i samband med investeringsbudgeten för 2006.
15 (19) 105 Dnr KS 2004-061 292 Motion Föreningshus/allaktivitetshus Kjell Nilsson (fp) har anmält följande motion till kommunfullmäktige: Det pågår en intensiv verksamhet i kommunen med byggandet av ny E4 med tre planfria korsningar. Därefter kommer bygget av Botniabanan att påbörjas. Investeringar i den här omfattningen har aldrig tidigare genomförts i Nordmaling och det är tveksamt om projekt i den här storleksklassen någonsin återkommer. Enligt redovisningar i kommunstyrelsen har den negativa befolkningsutvecklingen brutits och en liten men tydlig befolkningsutveckling kan skönjas i statistiken under våren 2003. Nya människor flyttar till Nordmaling. Människor som säkert har tankar och idéer om hur vi ska förändra och utveckla kommunen. Det gäller att få de nya invånarna att känna sig välkomna och möjlighet att integreras i samhället, kort uttryckt, att de lär känna redan bofasta. Människors möten skapar idékraft som utvecklar samhället och den enskilde. Därför är det viktigt att det finns mötesplatser där generationer kan umgås över generationsgränserna. Folkpartiet anser att kommunen ska ta initiativ till genomförandet av ett föreningshus/allaktivitetshus. Projektet bör organiseras och genomföras tillsammans med näringslivet, kyrkan och andra ekumeniska organisationer, bildningsorganisationerna, föreningslivet m fl. En mindre arbetsgrupp med representanter från de olika intressenterna får i uppdrag att se över möjligheterna att realisera denna idé, komma med förslag vilka aktiviteter som ska inrymmas, ekonomisk- och tidsmässig plan för genomförandet etc. Kommunen/gruppen bör också aktivt undersöka möjligheterna till EU-stöd för detta. Några aktiviteter som kan inrymmas i detta hus - Bowlingbanor - Lokaler för estetiska och kulturella aktiviteter - Lokaler för motorintresserade - Cafeteria - Sammanträdes/samlings/föreläsningslokal - Uppfinnarverkstad - Kontorslokaler för föreningsliv, politiska organisationer m fl intressenter - Videokonferensanläggning (ev flytt från skolan) Det var några tänkbara idéer men framför allt måste genomförandet kopplas till de ekonomiska möjligheterna och olika intressenters medverkan.
16 (19) 105 forts. Folkpartiet föreslår att kommunfullmäktige tillsätter en arbetsgrupp/beredningsgrupp för att undersöka möjligheterna att realisera ett föreningshus/allaktivitetshus i Nordmaling. Motionen har varit överlämnad till den strategiska planeringsgruppen och tekniska avdelningen för yttrande. Både strategiska planeringsgruppen och tekniska avdelningen har framfört att det i dagsläget inte är ekonomisk försvarbart med investering i ett föreningshus/allaktivitetshus. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår att motionen avslås med hänvisning till att det i dagsläget inte är försvarbart med en investering i ett föreningshus/allaktivitetshus.
17 (19) 106 Dnr KS 2005-102 105 Deltagande i Nolia 2005 Frågan om kommunens deltagande i Noliamässan 6-14 augusti 2005 i Umeå har aktualiserats. Det noteras att kommunerna i Umeåregionen kommer att ha en gemensam gata i mässhall 2. I hallen finns möjlighet att hyra plats på endera 12 eller 25 m 2 till en kostnad av 1 075 kronor per m 2. Intresset bland kommunens företagare om att delta i kommunens monter bör undersökas. Arbetsutskottet har den 22 februari 2005, 67, beslutat att kommunen skall hyra 25 m 2 av kommungatan vid årets Nolia-mässa. Vid arbetsutskottets behandling av ärendet redovisar Anki Lindgren från de träffar som hållits med kommunens företagare. Arbetsutskottet konstaterar att syftet och målet med deltagandet i Noliamässan är att visa på Nordmalings bredd och styrka. Vidare diskuteras bemanningen i kommunens monter. Anki Lindgren redovisar budget för deltagandet i Nolia-mässan. I samband med behandlingen av detta ärendet diskuteras även sommarmarknaden. Anki Lindgren informerar vidare om att Nyåkers Pepparkakor inbjudit kommunen till ett stort arrangemang som företaget planerar första advent. Arbetsutskottet uttalar sig positivt till ett deltagande. Arbetsutskottets beslut 1. Upprättad budget för deltagandet i Nolia-mässan godkännes. Kostnader täcks ur konto B 22001 Information/marknadsföring. 2. En politiker per dag erbjuds delta i kommunens monter under Noliamässan.
18 (19) 107 Dnr KS 2005-163 805 Ansökan om utvecklingsbidrag - Korpen Korpen Nordmaling planerar att utöka sin verksamhet. Den utökade verksamheten skall riktas till ungdomar. Korpen ansöker om bidrag till utrustning för styrketräning till en kostnad av 27 860 kronor. Skolan kommer att erbjudas att använda utrustningen på sina friskvårdsaktiviteter/gympapass. Vid arbetsutskottets behandling av ärendet konstateras en del otydligheter i ansökan. Vidare konstateras att det finns föreningar och privata företag med liknande verksamhet. Arbetsutskottets beslut Ärendet tas upp till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 10 maj 2005.
19 (19) 108 Meddelanden Meddelas och lägges till handlingarna. 1, Kammarrättens protokoll 2005-03-02 att inte bevilja prövningstillstånd - Detaljplan Gabrielsberget 2. Länsstyrelsens information 2005-02-24 om ram för företagsstöd och prioriteringar 2005, samarbetsfrågor i stödärenden m m 3. Nuteks meddelande 2005-03-24 om preliminärt beviljat regionalpolitiskt företagsstöd.