Datum: Tisdagen den 26 maj 2015 Tid: 16.45 19.20 Plats: Tösslandagården Paragrafer: 40-54 Utses att justera: Carina Andersson (C) Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare Julia Domby Kjell Johansson (S) Carina Andersson (C) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2015-05-26 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner 2015-06-02 2015-06-25 Förvaringsplats för protokoll: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Julia Domby 1
ande Kjell Johansson (S), ordförande Carina Andersson (C), vice ordförande Mikael Karlsson (S) Agneta Ahlblom (V) tjänstgör för Anders Aronsson (V) Britt-Marie Palmcrantz (FP) Anna Chorell (M) Christian Samuelsson (MP) Övriga närvarande Ersättare Lisbeth Granberg (FP) Tommy Karlsson (C) Martin Kleberger (M) Tjänstemän Annica Skog, kultur- och fritidschef Eva-Lena Julin Rydbo, folkhälsosamordnare (närvarande under 40-41) Erik Larsson, metodutvecklare (närvarande under 40-42) Anna Ernhede, ekonom (närvarande under 40-44 ) Maria Olegård, administrativ chef Julia Domby, nämndsekreterare 2
Innehåll Godkännande av dagordningen... 4 Jämställdhetsstrategi... 5 Utredning vandringsleder... 6 Tertialrapport 1... 9 Internkontroll, uppföljning 2014... 10 Bibliotekslokal... 11 IK Bergaström, fritidsverksamhet... 12 Energiplan, remiss... 14 Sammanställning av utbetalda verksamhetsbidrag... 16 Ansökningar om särskilt bidrag, Lilla Edets Ridklubb... 17 Ansökningar om lokalbidrag Västerlanda Vi Unga... 18 Ansökan om särskilt bidrag, Västerlanda Kultur- och media... 19 Ansökan om särskilt bidrag, Åsbräcka Bygdegårdsförening... 20 Information från förvaltning och presidium... 22 Anmälan om inkomna skrivelser... 23 3
40 Godkännande av dagordningen Utgående ärende Ärendet bibliotekslokal utgår. Föredragningslistan godkänns i övrigt. 4
41 Jämställdhetsstrategi Folkhälsosamordnare Eva-Lena Julin Rydbo redogör för jämställdhetsstrategin som antagits av kommunfullmäktige. Den ska integreras i verksamhetsplanen för nämnden. Jämställdhet handlar om att kvinnor och män ska ha lika rättigheter, möjligheter och skyldigheter inom livets alla områden. Människor ska ha möjlighet att utvecklas utifrån sina egna förhoppningar och inte styras och begränsas av stereotypa föreställningar om kön. Kön spelar roll och det är därför viktigt att ha jämställdhet i fokus när vi ser på våra verksamheter och hur vi ska utveckla vårt arbete för att kunna ge en jämställd medborgarservice och vara en drivkraft för ett jämställt samhälle. Det handlar om att medvetandegöra livsvillkoren för flickor och pojkar, kvinnor och män i vår kommun. En jämställdhetsintegrerad verksamhet bedrivs så att alla får del av kommunens service på lika villkor. Det gäller att utgå från både kvinnor, mäns, flickors och pojkars levnadsmönster för att kunna anpassa service och resurser utifrån identifierade behov. Lilla Edets kommun ska vara pådrivande i jämställdhetsarbetet såväl inom organisationen som i samhället i stort. Avsikten är att strategin ska vara ett stöd för verksamheterna i arbetet med att uppfylla fullmäktiges mål. Strategin fastställer den övergripande inriktningen för Lilla Edets kommun som servicegivare gentemot medborgarna i kommunen. sunderlag Jämställdhetsstrategi. Muntlig föredragning av folkhälsosamordnare Eva-Lena Julin Rydbo. Nämnden noterar informationen. 5
42 Utredning vandringsleder Dnr 2015 ULN 035 Kommunfullmäktige har enligt prioriterat mål 11 i Mål- och resursplanen för 2015 gett Kultur och fritidsnämnden i uppdrag att utreda framtida skötselformer avseende kommunens vandringsleder. Nedan, utdrag ur Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsplan för 2015, punkt 3. Utfall år Utfall år Mål Prioriterat mål 11 2012 2013 år 2014 Inriktningsmål: Det ska vara attraktivt att bo i Lilla Edets kommun Mål år 2015 Prioriterat mål: Utreda möjligheterna att utvidga rekreationsytorna i Lilla Edets kommun avseende Inlandsön (genom dess friläggande) och Ströms slottspark samt utreda framtida skötselformer avseende kommunens vandringsleder. Mätning/målet uppfyllt: När utredning genomförts tillsammans med föreningslivet. 1) Utreda möjligheterna att utvidga rekreationsytorna i Lilla Edets kommun avseende Inlandsön 2) Utreda möjligheterna att utvidga rekreationsytorna i Lilla Edets kommun avseende Ströms slottspark 3) Utreda framtida skötselformer avseende kommunens vandringsleder. Mål år 2016 - - - >2 - - - - >2 - - - - >2 - Ekonomi: Punkt 1 finansieras via extra anslag från KF på motsvarande 100 000:-. För resterande uppdrag gäller finansiering inom ram. Eventuellt kan bidrag sökas via ett Leaderprojekt eller liknande Ansvar: Kultur- och Fritidchef Klart: 2015-12-31 Redovisas: Tertialrapporter och Bokslut. Prioriterat mål 3 Utfall sunderlag Tjänsteskrivelse av metodutvecklare Erik Larsson, dnr 2015 ULN 035. Utredning av vandringsleder i Lilla Edets kommun, dnr 2015 ULN 035. Muntlig presentation av metodutvecklare Erik Larsson. 6
Yrkanden Kjell Johansson (S) yrkar enligt tjänsteskrivelsen. Carina Andersson (C) yrkar att vidare diskutera frågan om vandringsleder i arbetet med grön rehabilitering tillsammans med individnämndens presidium. Britt-Marie Palmcrantz (FP) yrkar att förvaltningen ges i uppdrag att undersöka möjligheterna att lägga om Prässebergsleden. Nämnden beslutar att de långsiktiga åtgärderna planeras att genomföras inför 2016 och innebär att underhållet i vissa fall fortsatt genomförs av föreningar enligt skrivna avtal. I de fall där föreningarna frånträder sig uppgiften föreslås att underhållet upphandlas mot privata entreprenörer. Under 2015 föreslås Arbetsmarknadsavdelningen hantera underhållet i de fall där föreningarna redan frånträtt uppgiften. Med dagens ersättningsnivå på 250 kr/km för underhållsarbete samt 85 kr/tim för extraarbete är den totala årliga kostnaden för vandringslederna ca 21 900 kr. Samma ersättningsnivå föreslås gälla för Arbetsmarknadsavdelningen. Föreslagna upphandlingar får visa på kostnad mot privat entreprenör. Nedan presenteras åtgärder för var och en av vandringslederna. Vandringsled 2015 2016 - Pingstalund och Spetalsbergen Göta-/ Ryrsjöleden Högstorps- och Prässebergsleden Avtalet med Friluftsfrämjandet sägs upp. Underhållet sköts av AMA Naturskyddsföreningen åtar sig att slå gräset på ängarna. Underhållet sköts i övrigt av AMA Underhållet sköts av AMA Upphandling av fortsatt underhåll. Upphandling av fortsatt underhåll. Prässebergsleden tas bort Upphandling av fortsatt underhåll för Högstorpsleden. Borydsleden Underhållet sköts av AMA Upphandling av fortsatt underhåll. 7
Utbyområdet Lille Väktor Store Väktor Bohusleden Utby Vestens byalagsförening fortsätter underhållsarbetet. Hjärtums hembygdsförening fortsätter underhållsarbetet. Avtal skrivs. OK Gipen fortsätter underhållsarbetet OK Gipen fortsätter underhållsarbetet se 2015 se 2015 om fortsatt underhåll tas vid möte hösten 2015. Upphandling av fortsatt underhåll. Nämnden beslutar att vidare diskutera frågan om vandringsleder i arbetet med grön rehabilitering tillsammans med individnämndens presidium. Nämnden uppdrar åt förvaltningen att undersöka möjligheterna att lägga om Prässebergsleden. et expedieras till Kommunfullmäktige Kultur- och fritidschefen Berörda föreningar AMA 8
43 Tertialrapport 1 Dnr 2015 ULN 041 Kultur- och fritidsnämnden redovisar ett överskott under första tertialet på 0,5 mkr. Överskottet kommer att försvinna under året då vi är i ett läge då vi inväntar utredningar och arbetar aktivt med upphandlingar. Prognosen på helåret är att Kulturoch fritidsnämnden landar på ett nollresultat. sunderlag Tjänsteskrivelse ang. tertialrapport 1, dnr 2015 ULN 041. Tertialrapport 1 för 2015, dnr 2015 ULN 041. Muntlig föredragning av kultur- och fritidschef Annica Skog och ekonom Anna Ernhede. I summeringen på sidan 15 ändras siffran till -22 700. Nämnden beslutar att tertialrapport 1 för 2015 godkänns i övrigt. et expedieras till Ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen 9
44 Internkontroll, uppföljning 2014 Dnr 2014 ULN 037 I nämndens internkontrollplan för 2014 finns kontrollområdena beställning/inköp och lokalkostnader. Förvaltningsekonom har nu följt upp internkontrollplanen för 2014 och redovisar detta för nämnden. sunderlag Tjänsteskrivelse uppföljning av internkontrollplan 2014, dnr 2014 ULN 037. Föreningsutredning, dnr 2015 ULN 031. Muntlig föredragning av ekonom Anna Ernhede. Nämnden godkänner redovisningen. et expedieras till Ekonomiavdelningen Administrativa avdelningen 10
45 Bibliotekslokal Dnr 2015 ULN 007 Ärendet utgår. 11
46 IK Bergaström, fritidsverksamhet Dnr 2015 ULN 008 Föreningen IK Bergaström har inkommit med en ansökan om att starta fritidsgårdsverksamhet i Lilla Edets tätort. IK Bergaström har under våren även gjort en ansökan till Folkhälsoutskottet där man har ansökt om bidrag för att finansiera del av de kostnader som föreningen behöver betala för en anställning. Ansökan avslog dock. sunderlag Tjänsteskrivelse, ansökan IK Bergaström, dnr 2015 ULN 008. Ansökan från föreningen IK Bergaström, dnr 2015 ULN 008. Avsiktsförklaring från IK Bergaström, dnr 2015 ULN 008. Bilagor, dnr 2015 ULN 008 rad 12-18. Agneta Ahlblom (V) avstår från att delta i beslutet. Yrkanden Kjell Johansson (S) yrkar att ansökan ska avslås. Britt-Marie Palmcrantz (FP) yrkar att IK Bergaström får tillgång till Fritidsborgen med möjlighet att driva försöksprojekt under år 2015. Carina Andersson (C) yrkar bifall till Kjell Johanssons yrkande och att föreningslivet bjuds in för dialog om hur de kan bidra till fritidsaktiviteter i uppehållsrummet i Fuxernaskolan till hösten 2015. sgång Ordföranden ställer sitt eget förslag mot Britt-Marie Palmcrantz förslag och finner att nämnden bifaller ordförandens förslag. Därefter konstaterar ordföranden att nämnden bifaller Carina Anderssons förslag. 12
Nämnden beslutar att avslå ansökan om nyttjande av lokal. Nämnden beslutar att föreningslivet bjuds in för dialog om hur de kan bidra till fritidsaktiviteter i uppehållsrummet i Fuxernaskolan till hösten 2015. Reservation Britt-Marie Palmcrantz (FP) reserverar sig för sitt eget förslag. et expedieras till Föreningen IK Bergaström 13
47 Energiplan, remiss Dnr 2015 ULN 028 Förslag på Energiplan för Lilla Edets kommun 2015-2020 finns framtagen och omfattar förutom beskrivning och analys av de områden där stor energiförbrukning sker även förslag på mål och åtgärder. Kommunstyrelsen har skickat ut planen på internremiss. sunderlag Tjänsteskrivelse, dnr 2015 ULN 028. KSAU s protokoll 2015-03-18 30, dnr 2015 ULN 028. Kommunstyrelsens protokoll 2015-04-01 43, dnr 2015 ULN 028. Tjänsteskrivelse från miljöplaneraren, dnr 2015 ULN 028. Följebrev till Energiplan, dnr 2015 ULN 028. Förslag på Energiplan för Lilla Edets kommun 2015-2020, dnr 2015 ULN 028. Yrkanden Kjell Johansson (S) yrkar att informationen noteras och att nämnden lämnar följande synpunkter på föreslagen energiplan: 1. Det är viktigt att skapa en balans mellan miljömål och kommunens behov av tillväxt. För Kultur- och Fritidsnämndens del är det viktigt att inte högt ställda miljömål blir ett hinder och omöjliggör eventuellt kommande om-, nybyggnad av kultur- och fritidsanläggningar. 2. Att inför kommande budgetarbete ta hänsyn till de ökade kostnader som följer med de föreslagna miljökraven Carina Andersson (C) yrkar att: småmaskiner i förvaltningen i möjligaste mån ska köras på miljövänligt bränsle 14
minska energianvändningen i kultur- och fritids anläggningar Nämnden noterar informationen och lämnar följande synpunkter på föreslagen energiplan: 3. Det är viktigt att skapa en balans mellan miljömål och kommunens behov av tillväxt. För Kultur- och fritidsnämndens del är det viktigt att inte högt ställda miljömål blir ett hinder och omöjliggör eventuellt kommande om-, nybyggnad av kultur- och fritidsanläggningar. 4. Att inför kommande budgetarbete ta hänsyn till de ökade kostnader som följer med de föreslagna miljökraven. 3. Att småmaskiner i förvaltningen i möjligaste mån ska köras på miljövänligt bränsle och att energianvändningen i anläggningarna ska minska. et expedieras till Kommunstyrelsen 15
48 Sammanställning av utbetalda verksamhetsbidrag Dnr 2015 ULN 030 Förvaltningen redovisar sammanställning av utbetalda verksamhetsbidrag för perioden 1/7-31/12 2014. sunderlag Tjänsteskrivelse redovisning av utbetalda verksamhetsbidrag, 2015 ULN 030. Sammanställning av utbetalda verksamhetsbidrag, dnr 2015 ULN 030. Nämnden godkänner redovisningen. et expedieras till Förvaltningen 16
49 Ansökningar om särskilt bidrag, Lilla Edets Ridklubb Dnr 2015 ULN 014 Fem stycken ansökningar om särskilt bidrag har inkommit från Lilla Edets Ridklubb. sunderlag Tjänsteskrivelse ang. bidragsansökningar, dnr 2015 ULN 014. 5 stycken ansökningar om särskilt bidrag, dnr 2015 ULN 014. Nämnden beslutar att: bevilja ett särskilt bidrag på motsvarande 10 000 kronor till en pinnharv. I övrigt avslå övriga ansökningar och avvakta föreningens utveckling under året. et expedieras till Lilla Edets Ridklubb 17
50 Ansökningar om lokalbidrag Västerlanda Vi Unga Dnr 2015 ULN 023 Föreningen Västerlanda Vi Unga har inkommit med två ansökningar om lokalbidrag, varav den ena omfattar ersättning även för lägerverksamhet. sunderlag Tjänsteskrivelse gällande ansökningar, dnr 2015 ULN 023. Ansökningar om lokalbidrag från föreningen Västerlanda Vi Unga, dnr 2015 ULN 023. Nämnden beslutar att: bevilja ett lokalbidrag på motsvarande 2 500 kr för 2014 bevilja ett lokalbidrag på motsvarande 2 700 kr för 2015 Vad gäller föreningens ansökan om Lägerverksamhet 2015 behöver föreningen inkomma med en mer specificerad ansökan vilket förvaltningen får i uppdrag att förklara för föreningen. et expedieras till Föreningen Västerlanda Vi Unga 18
51 Ansökan om särskilt bidrag, Västerlanda Kultur- och media Dnr 2014 ULN 038 Föreningen Västerlanda Kultur- och Media har inkommit med en ansökan om särskilt bidrag, rörande ett flertal evenemang. sunderlag Tjänsteskrivelse gällande bidragsansökan, dnr 2014 ULN 038. Ansökan om särskilt bidrag, dnr 2014 ULN 038. Nämnden beslutar att bevilja ett evenemangsbidrag på motsvarande 10 000 kronor. et expedieras till Västerlanda Kultur- och Media 19
52 Ansökan om särskilt bidrag, Åsbräcka Bygdegårdsförening Dnr 2015 ULN 039 Föreningen Åsbräcka bygdegård har inkommit med ansökan rörande investeringsbidrag på motsvarande 20 000 kr reparation av tak. Kultur- och fritidsnämnden har i sin budget särskilt medel avsatta för bygdegårdarna i kommunen. Dessa pengar fördelas mellan bygdegårdarna. Verksamhetskod Verksamhets- namn kod Verksamhet Budget 2015 31500 518 Bygdegårdar 220 000 Bidraget till Åsbräcka bygdegård för 2015 på 24 293kr är utbetalt. Bidrag utöver detta får behandlas som övriga föreningsansökningar. sunderlag Tjänsteskrivelse ang. ansökan, dnr 2015 ULN 039. Ansökan om särskilt bidrag, dnr 2015 ULN 039. Yrkande Kjell Johansson (S) yrkar avslag med anledning av avsaknad av barn- och ungdomsverksamhet. Det finns avsatt medel i budget som ett verksamhets/driftsbidrag, men inte för renoveringar. Föreningen uppmanas istället att arrangera någon barn/ungdomsaktivitet och söka särskilt bidrag för det. Carina Andersson (C) bifaller Kjell Johanssons yrkande. 20
Nämnden beslutar att avslå ansökan med anledning av avsaknad av barn- och ungdomsverksamhet. Det finns avsatt medel i budget som ett verksamhets/driftsbidrag, men inte för renoveringar. Föreningen uppmanas istället att arrangera någon barn/ungdomsaktivitet och söka särskilt bidrag för det. et expedieras till Åsbräcka Bygdegårdsförening 21
53 Information från förvaltning och presidium Annica Skog informerar om att motionsspåret i Pingstalund fortfarande är stormskadat. Det har efter förra stora stormen tagit tid med röjningen, eftersom det varit för vått i markerna för att kunna arbeta med detta. Röjning är beställd av mark- och exploatering till juni. Annica Skog informerar kring Prässebokiosken. Tre föreningar har tillfrågats om de önskade driva kiosken under sommaren. LN IK önskar nu driva kiosken. Kiosken kommer att vara helgöppen 6-7 juni, 22-23 augusti och 29-30 augusti. Mellan 13 juni och 16 augusti kommer det att vara heltidsöppet. Det anordnas kommunal simskola vid Prässebo badplats i år igen, mellan 3-14 augusti. Webbanmälan är öppen. Förvaltningen överväger att säga upp lokalerna vid Tingbergsskolan. Annica Skog gav förslag rörande Barracudan, Musikskolan- och Fritidsgårdens lokaler och Friluftsfrämjandets lokal. Carina Andersson (C) informerar om att presidiet, kultur- och fritidschefen samt mark- och exploateringschefen har varit på en kurs med tema få liv mellan husen. Den handlade om hur kultur/fritidssektorn ska vara en naturlig del när man planerar nya bostadsområden. Informationen noteras. 22
54 Anmälan om inkomna skrivelser Vid dagens sammanträde redovisas följande inkomna skrivelser: Kommunstyrelsens protokoll 2015-05-06, 60. Uppföljning av samtliga nämnders internkontrollplaner 2014. Skrivelse från en kommuninvånare ang. trafiken. Dnr 2015/post05-12 Informationen noteras. 23