Verksamhetsberättelse för föreningen: Villaägarna i Köping Verksamhetsår 2015/2016 Styrelsen för Villaägarna i Köping avger härmed verksamhetsberättelse för verksamhetsår 2015/2016 Styrelsen Styrelsen har bestått av: Ordförande: Ledamot Kassör: Ledamot Sekreterare: Ledamot: Ledamot: Suppleant: Suppleant: Johan Jansson Dan Vikman Elisabet Mikaelsson Åke Andersson Jacek Kobosko Eivor Brandqvist Per Granqvist Nio styrelsemöten har genomförts sedan föregående årsmöte. Arbetet har präglats av god atmosfär och gott samarbete. Övriga befattningar inom föreningen har varit: Revisor: Regina Sjödin Revisorssuppleant. Anita Andersson Valberedning: Vakant Valberedning saknas, men alla styrelsemedlemmar uppger att de gärna stannar en mandatperiod till. Nästa gång någon väljer att lämna sitt uppdrag kan vi förhoppningsvis locka vederbörande att bli valberedning. Sammanfattning Föreningens verksamhet skall gagna medlemmarna på bästa sätt. Detta har vi under året försökt att åstadkomma framför allt genom att fokusera på utlåningsverksamheten, där medlemmar utan kostnad kan låna utrustning som kan behövas när man är villaägare. Vi har också anordnat några medlemsträffar, där medlemmarna kunnat utbyta erfarenheter, öka sina kunskaper och umgås. I viss mån har vi också bistått enskilda medlemmar som haft problem, genom att förmedla och hjälpa till med kontakter gentemot förbundets rådgivning. Vi har också deltagit i förbundets och regionens verksamhet, framförallt genom aktivt deltagande vid regionala möten och vid rikskongress. Ersättningar till styrelsen Utöver deltagandet i styrelsemöten så har samtliga styrelsemedlemmar hjälpt till solidariskt med det arbete vår verksamhet kräver. Såsom vår förening utvecklats är detta arbete inte oansenligt. Alla utan undantag har bidragit med stort engagemang. Föreningens verksamhet vilar framförallt på ideellt arbete, men styrelsens medlemmar har i enlighet med beslut från tidigare årsmöten också erhållit ersättning enligt nedan. Ingen skillnad har gjorts mellan ordinarie ledamöter och suppleanter. - Varje styrelsemedlem har erhållit ett arvode som före skatt motsvarar medlemsavgiftens storlek. - Hela styrelsen har bjudits på ett restaurangbesök på Gillet. I samband med detta genomfördes ett styrelsemöte under informella former. Kostnaden för detta var cirka 2 000:- - Alla styrelsemedlemmar har fått en julgåva i form av en julgrupp, lite godis och en trisslott. Beslutet om detta fattades av ordföranden helt på eget bevåg utan inblandning av övriga styrelsen. Kostnad cirka 1 200:-
Investeringar/Anskaffningar Följande investeringar/anskaffningar har genomförts under året: Byggnadsställningen nr 3, 7m arb.höjd cirka 19 000:- Jordfräs cirka 11 000:- Kokplatta cirka 300:- Sladdvinda cirka 300:- Ficklampa, vattendunkar m.m. cirka 300:- Ny låsanordning för containern cirka 2 500:- Vi erhöll ett bidrag på 10 000:- från förbundet för anskaffning av maskiner. Bidraget utgick till föreningar som investerade minst 30 000:- till sin maskinpool. Investeringarna har kunnat göras utan att riskera föreningens ekonomi, som fortsatt är god. Lokal verksamhet Medlemsträffar Tre medlemsträffar har anordnats under verksamhetsåret. 2015-05-08 Medlemsträff hos Bürgers Växtgård. 2015-09-05 Villaägarnas dag. 2016-04-14 Medlemskväll om värmesystem underhåll, solenergi och eldstäder. Medlemsträffen hos Bürger lockade som vanligt ganska många medlemmar. Ett 70-tal medlemmar närvarade. Vädret var helt OK och alla verkar gilla att lyssna till vad Per Bürger har att berätta. Föreningen bjöd som vanligt på både varmkorv och fika. Även i år lottades en Magnolia som ut bland medlemmarna. Endast korv och fika kostade oss något. Villaägarnas dag genomfördes för andra gången. Aktiviteten genomförs samtidigt över hela landet av en stor del av landets villaföreningar. Vi höll till vid vår redskapscontainer där vi visade upp våra maskiner m.m. och informerade om vår verksamhet. Vi bjöd förstås också alla på korv och fika. Villaägarnas dag är en lite annorlunda aktivitet eftersom den inte riktar sig till enbart befintliga medlemmar utan även till potentiella nya. Vi lyckades värva tre nya medlemmar. Arrangemanget annonserades genom affischer som placerades runt om i sta n bl.a. hos våra samarbetspartners och genom ett e-postutskick till våra medlemmar som uppgett e-postadress. Vi erhöll ett bidrag på cirka 3 000:- från förbundet för att vi genomförde Villaägarnas dag. Den senaste medlemsträffen handlade om värmesystem och var mycket lyckad. Visserligen var det väl endast cirka 15 medlemmar som kom utöver styrelsen, men innehållet var väldigt intressant. Tre företag med olika fokus genomförde varsitt föredrag. Energiklimat från Kungsör berättade om vad som sliter ut värmepumpar och fjärrvärmecentraler och hur detta kan undvikas. Nils Larsson (NILA) berättade om teknik och ekonomi i solvärme- och solcellsanläggningar för villabruk. Slutligen delgav Brasvärmebutiken oss mycket värdefulla lärdomar om eldning, skorstenar och eldstäder.
Lokal verksamhet Utlåningsverksamhet Hela utlåningsverksamheten känns som om den blivit en succé. Vi får massor av beröm från medlemmarna för detta. Verksamheten kan sägas bestå av tre delar. - Två st. släpvagnar lånas ut med hjälp av COOP Nära Östanås och Färgettan. - Tigersåg, slagborrmaskin, spikpistoler och kompressorer lånas ut med hjälp av Karl Hedin Bygghandel AB - Markvibrator, Jordfräs, Vertikalskärare och byggnadsställningar lånas ut av föreningen i egen regi Föreningen äger och bestämmer över all utrustning. Den är av hög kvalitet och kan lånas helt gratis. Det enda som kostar är att låna släpvagn mer än 3 timmar. Då tas en dygnshyra på 100:- ut. Våra samarbetspartners bistår med bokning, utlämning och mottagning. De meddelar oss också när något är skadat och behöver repareras. Samarbetet fungerar mycket bra trots att det orsakar en hel del arbete för våra samarbetspartners. Därför har vi som vanligt visat vår tacksamhet, genom att under våren bjuda all personal hos våra samarbetspartners på semlor. Utlåningsverksamheten som bedrivs i föreningens egen regi går fortsatt bra. Den har nu pågått i drygt två år utan missöden. Intresset för att låna utrustningen är självklart säsongsberoende. Under vår och sommarmånaderna är intresset mycket stort. Problemen med skadad utrustning är lindriga. Det känns som om rutinerna fungerar bra också. Medlemmarna kollar bokningskalendern på hemsidan, ringer sedan upp vår bokningstelefon och vi lägger in bokningen. Vi i styrelsen turas sedan om att lämna ut och ta emot utrustning på måndagar och torsdagar kl. 17.00 Alla medlemmar i styrelsen har solidariskt arbetat med utlåningsverksamheten. Alla har bidragit med engagemang, goda idéer och inte minst tid. Tack vare detta har vi själva kunnat sköta: bokning, utlämning, återlämning och inte minst en stor del av underhåll och reparationer. Regional verksamhet Vi har deltagit i två länsträffar och två regionmöten under året. Regionen består av Värmlands, Örebro, Västmanlands och Dalarnas län. Elisabet Mikaelsson från vår förening har under året valts in i styrelsen för Villaägarna Region Mitt. Där är hon nu sekreterare precis som i vår förening. Johan Jansson, föreningens ordförande, har under året valts in valberedningen för Villaägarna Region Mitt. Vi har ett gott samarbete med regionkontoret i Örebro. De hjälper bl.a. till med att ta fram adresslappar till våra medlemsutskick. I alla dessa sammanhang har vi varit aktiva och pådrivande. Vi påverkar regionens verksamhet för att den skall gagna vår förening på bästa sätt. Vi har under året vid flera tillfällen försökt att få till stånd samarbete med Villaföreningar i våra grannkommuner. I styrelsen har vi fattat beslut om att låta dessa föreningars medlemmar delta i våra arrangemang. Vår förhoppning är givetvis att bredda utbudet även för våra medlemmar i Köping. Tyvärr är verksamheten i flera av dessa föreningar mycket begränsad. Responsen har därför med vissa undantag varit svag.
Central verksamhet Föreningens ordförande Johan Jansson, deltog som delegat vid förbundets rikskongress 2015 i Sollentuna. Kongressen genomförs var fjärde år d.v.s. nästa gång är 2019. Genom att delta där kan vi använda de medel som finns för att i demokratisk ordning påverka riksförbundets och därmed vår egen verksamhet. Vårt deltagande var aktivt och vi påverkade flera beslut. Vi bidrog bl.a. till att stoppa stadgeförändringar som riskerade leda till att vi som lokalförening skulle styras hårdare från centralt håll. Vi påverkade också utformningen av det intressepolitiska programmet så att det fick en mer nyanserad skrivning, som ökar förbundets trovärdighet i den offentliga debatten. Vi redogjorde även för vår framgångsrika utlåningsverksamhet. Förhoppningen är förstås att fler föreningar skall skapa något liknande för sina medlemmar. Information till medlemmarna Medlemmarna måste få tillgång till aktuell information om föreningens verksamhet, t.ex. medlemsträffar, låneverksamheten, årsmöte, medlemsförmåner, namn på förtroendevalda, kontaktpersoner m.m. Under året har medlemmarna informerats framförallt via vår hemsida och via ett direktadresserat medlemsblad. I samband med Villaägarnas dag informerades även genom affischering och i länspressen. Utskick nr 14 2015-03-31 och Utskick nr 15 2016-03-15 och har informerat om årets verksamhet. Utskick 15 kuverterades och adresserades och delades till största delen ut av klass 9A Karlbergsskolan som på detta sätt tjänade drygt 5 000:- till sin skolresa. Adresser på landet delades ut av Bring cirka 25 % Hemsidan fungerar riktigt bra. Den uppdateras kontinuerligt med aktuell information. På hemsidan finns också bokningskalendern för låneutrustning, som är en viktig förutsättning för att låneverksamheten skall fungera. En indikation på hur bra hemsidan blivit och hur mycket den används är att om man googlar ordet Villaägarna, så får man hundratusentals sökträffar. Den första träffen länkar till riksförbundets hemsida. Den andra och tredje länkar till vår hemsida. Mycket bra! Vår hemsida finns på home.koping.net/villaagarna, men det behöver du alltså inte veta. Du behöver ju bara googla på ordet Villaägarna. Hemsidan kostar oss ingenting. Målsättning Framtid Vår viktigaste verksamhet är nog låneverksamheten. Den verkar uppskattas mycket av medlemmarna. Målsättningen för det kommande året är att förvalta den och att fortsätta förbättra. Vi skall sträva efter att utöka maskinparken ytterligare, om vi inte riskerar vår goda ekonomi och om vi får plats i vår container. Vi bör försöka att ordna några medlemsträffar även under 2015/2016. Trots att uppslutningen ofta är mycket dålig så känns det viktigt. Det vore märkligt om det inte fanns några möten där medlemmarna i en förening kan träffas. Träffarnas innehåll brukar också vara väldigt bra. Den skara som kommer brukar vara nöjd.
I år kommer Villaägarnas dag att genomföras över hela landet den 3:e september. Förmodligen deltar vi även i år. Vi fortsätter att delta i regional och central verksamhet. Där skall vi fortsätta att agera mot höjda medlemsavgifter och för hög grad av självbestämmande för lokalföreningar. Intressepolitiken skall vi påverka genom att kämpa för att förbundet skall uppfattas som partipolitiskt obundet. Vi ska också påverka förbundet att driva förslag som är nyanserade. Vi vill inte uppfattas som om vi bara kämpar för egna fördelar på bekostnad av andra. Vi vill inte heller bli strykpojkar. Villaägarna i Köping förstår att de är en del av hela samhället. Vi bör fortsätta ansträngningarna att få igång samarbete med våra närmaste lokalföreningar (Arboga- Kungsör, Hallstahammar och Surahammar). Kanske kan vi tillåta lån till medlemmar från dessa föreningar och vi får låna utrustning av dem. Kanske kan man ha gemensamma medlemsträffar för att få fler deltagare? Vi vill förenkla medlemmarnas villaägande på det lokala planet. Vi skall alltid försöka att identifiera områden där vi kan utveckla verksamhet som gör nytta och tillvaratar medlemmarnas gemensamma intressen. TACK! Undertecknade medlemmar i styrelsen tackar för visat förtroende under verksamhetsåret 2015/2016. Köping den 28 april 2016 Johan Jansson ordförande Elisabet Mikaelsson sekreterare Dan Vikman kassör Jacek Kobosko ledamot Åke Andersson ledamot Eivor Brandqvist suppleant Per Granqvist suppleant