2005-01-18 2 KS 1 227/2004 430 Statligt bidrag till lokala naturvårdsobjekt. Beslut Kommunstyrelsen beslutar - godkänna, att Forshaga kommun deltar i de föreslagna projekten, projektgruppens sammansättning och att avrapportering regelbundet sker till arbetsutskottet Bakgrund Forshaga kommun har via miljö- och byggförvaltningen inlämnat en ansökan till Länsstyrelsen i Värmland om bidrag till kommunala naturvårdsobjekt. Ansökan har i sin helhet beviljats, vilket innebär att ett bidrag på totalt 832tkr medgivits. Lokalt naturvårdsobjekt Gröna Klarälvdalen 662,500 tkr beviljade under perioden januari 2005 till december 2007. Projektet är gemensamt med Munkfors kommun. Bidraget är på 50 % och viktas av kommunerna av 0,4 del av tjänst inom främst miljö- och byggförvaltningen. Vidare kommer även nedlagt arbete bland ideella organisationer som Wermlands ornitologiska förening, Svenska naturskyddsföreningen samt botaniska föreningen användas som medfinansiering. Lokalt naturvårdsprojekt Norra Hyn 85 tkr är beviljade för åtgärder vid våtmarksområdet Norra Hyn under perioden januari 2005 till maj 2006. Medfinansiering av de lokala ideella organisationerna och främst Wermlands ornitologiska förening. Lokalt naturvårdsprojekt Rekreationsytor 35 tkr beviljade under perioden jan.- dec 2005. Lokalt naturvårdsprojekt Butorp 2005 49,5 tkr beviljade för år 2005. Medfinansiär är Butorps byalag. Forts
2005-01-18 3 KS 1 227/2004 430 Statligt bidrag till lokala naturvårdsobjekt 2 - Forts/ Lokalt naturvårdsprojekt projektledning Föreslås en projektgrupp bestående av Åke Sjöberg och Anna Grenholm miljö- och byggförvaltningen, Dan Johansson LiPkoordinator, Lillemor Bäckström ansvarig tjänsteman översiktsplanen Forshaga samt Kennet Eriksson ansvarig tjänsteman översiktsplanen Munkfors. Gruppen rapporterar direkt till kommunstyrelsens arbetsutskott ( KSAU). Kopia för verkställighet/kännedom: Åke Sjöberg, Anna Grenholm, Dan Johansson, Lillemor Bäckström, Kenneth Eriksson (Munkfors kommun)
2005-01-18 4 KS 2 402/2003 004 Införande av Forshaga kommuns grafiska profil /skrivregler Beslut Kommunstyrelsen beslutar - fastställa den grafiska profilen och dess tillämpning enligt beslut i chefsgruppen och som redovisas i Forshaga kommuns reviderade skrivregler - enda tillägg vid bruk av kommunens logotype i dokument o dyl medges avseende EU-symbolen Bakgrund /Tidigare beslut Arbetsutskottet beslutade 2005-01-10, 3, att - uppdra till IT-avdelningen att uppdatera och bearbeta kommunens Intranät, att redovisas senast 2005-02-01. - Uppdra till tekniska förvaltningen att i samråd med de olika förvaltningarna upprätta en kostnadsberäkning och tidsplan för hänvisningsskyltning av kommunala institutioner/ byggnader, att redovisas i budgetarbetet - För tillämpning och vägledning ansvarar kommunchefen, informatören och kommunsekreteraren. Arbetsgruppen utgör referensgrupp i det fortsatta arbetet Arbetsutskottet beslutade 2003-11-17, 328, tillsätta en arbetsgrupp för en grafisk profil bestående av Lisa Andersson, Ewa-Lotta Eriksson, Ulla Henriksson, Peter Wallgren samt Mattias Sköld, som tillika är sammankallande. Kommunstyrelsen beslutade 2004-09-14, 115, att godkänna den föreslagna logotypen, som Forshaga kommuns nya samt fastställa den grafiska profilen. Rapport En reklambyrå har bearbetat förslaget ytterligare, ett 35-tal medarbetare har fått tillfälle att ge synpunkter och chefsgruppen har fastställt vissa principer. De av kommunstyrelsen fastställda Skrivreglerna skall revideras samt en lathund för grafisk profil slutligen fastställas. Kopia för kännedom/verkställighet: Mattias S, Greger K, Ulla H, Mats J, förvaltningarna, Lillemor Bäckström
2005-01-18 5 KS 3 298/2004 045 Forshaga Idrottsförening: Ansökan om kommunal borgen Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - bevilja Forshaga Idrottsförening borgen för lån på 1.260 tkr. - lånet amorteras med kommunala investeringsbidrag Bakgrund Forshaga IF har anhållit om kommunal borgen för lån ( 1 260 000 kronor) för inköp av ismaskin och gräsklippare. Förslag Ekonomichefen föreslår att lånet amorteras med kommunala investeringsbidrag.
2005-01-18 6 KS 4 12/2005 002 Attestantförteckning avseende kommunstyrelsens förvaltningar från 2005 Beslut Kommunstyrelsen beslutar - fastställa attestantförteckningar för kommunkansli, ekonomi och personalkontor samt teknisk förvaltning enligt bilaga Bakgrund Med anledning av omorganisation inom kommunkansliet samt nya befattningshavare inom andra förvaltningar föreligger förslag till reviderad attestantförteckning för kommunkansli, ekonomi- och personalkontor samt teknisk förvaltning enligt bilaga Kopia för verkställighet: Gunilla Sandgren, förvaltningschefer, personer utsedda att attestera
2005-01-18 7 KS 5 401/2004 007 Kommunrevisorerna: Revisionsrapport avseende leasingbilar i Forshaga kommun Beslut Kommunstyrelsen beslutar - notera revisionsrapporten och beakta de givna synpunkterna Bakgrund KomRev har på kommunrevisorernas uppdrag granskat kommunens hantering av leasingbilverksamheten. Synpunkter Rapporten avhandlar i första hand internkontrollfrågor kopplade till de ekonomiadministrativa rutinerna, som finns på området, t ex körjournaler, bensinkort samt bevakning av över- och undermil. Revisorerna ser behov av utveckling på vissa områden. Främst gäller detta redovisningen, säkerheten i hanteringen av bensinkort samt tillämpning och uppföljning av leasingbilsavtalen. Rekommendationer Kommunen bör centralt ta fram rutiner som innebär att förvaltningarna i varje fall har en gemensam grund kopplat till internkontrollen att stå på. Områden som berör hantering av körjournaler, bensinkort, hantering av över-och undermil bör på ett tydligare sätt kanaliseras ut från kommunen centralt. Resepolicy Revisorerna efterfrågar en övergripande resepolicy. Arbetsutskottet beslutade 2002-06-11, 195, att fastställa följande Rutiner i samband med resor i tjänsten: Färdsätt Billigaste färdsätt skall alltid väljas. När valet av billigaste färdsätt görs skall samtliga kostnader för tjänsteresan vägas in. Om det billigaste färdsättet är bil skall leasingbil i första hand användas. Reseräkningar och fakturor På samtliga reseräkningar och fakturor som hänger samman med tjänsteresan såsom hotell, biljetter, utlägg mm skall det framgå vem som gjort tjänsteresan syftet med tjänsteresan vart tjänsteresan gått
2005-01-18 8 KS 5 401/2004 007 Kommunrevisorerna: Revisionsrapport avseende leasingbilar i Forshaga kommun 2- Forts/ Leasingbilar Körjournal skall föras över alla tjänsteresor. Även här skall det framgå vem som gjort tjänsteresan syftet med tjänsteresan vart tjänsteresan gått Privatbruk av leasingbil Personalkontoret meddelade under 2003 följande avseende bruk av leasingbil för privat bruk: För att inte hamna i skatte- och försäkringsproblem har kommunledningen beslutat att leasingbilarna inte får användas för privat bruk. Undantag kan göras om den anställde kommer i en nödsituation. I så fall skall ansvarig chef ge sitt medgivande och den anställde får betala milersättning enligt kommunens självkostnadspris. Kopia för verkställighet: Börje Hällström, förvaltningschefer
2005-01-18 9 KS 6 351/2004 105 Motion från Göran Olsson (sd) om presentation i KommunKontakten Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige och kommunstyrelsen efter nästa allmänna val presenteras i KommunKontakten - förändringar/nyval under mandatperioden redovisas regelbundet i KommunKontakten - motionen därmed anses besvarad Bakgrund Göran Olsson (sd) har i en motion till kommunfullmäktige framfört följande: Vi inom Sverigedemokraterna Forshaga vill att man i kommunkontakten publicerar presentation av alla invalda i Forshaga kommunfullmäktige. Det vore allra bäst om det hade startats i den första utgåvan av kommunkontakten efter kommunvalet. Men förslagsvis ett par korta inlägg med bild och lite uppgifter om personen. För att hinna med alla kunde flera publiceras i samma nummer. Eftersom kommunkontakten ska vara opolitisk anser vi detta vara en demokratifråga då alla oavsett parti blir presenterade. Vidare anser vi att det är viktigt för kommunens innevånare att få ta del av kommunfullmäktiges sammansättning. Kommunfullmäktige föreslås därför besluta: Att man bifaller motionen och inför presentation i kommunkontakten. Göran Olsson, ledamot för Sverigedemokraterna i Forshaga kommunfullmäktige Handläggning Kommunfullmäktige beslutade 2004-10-26, 112, att motionen tas upp till behandling och remitterades till kommunstyrelsen för beredning. Kommunkansliets yttrande Eftersom val till kommunfullmäktige är ett uttryck för Forshaga kommuns invånares vilja till demokrati och inflytande är all kunskap om dess sammansättning värdefull. Forts/
2005-01-18 10 KS 6 351/2004 105 Motion från Göran Olsson (sd) om presentation i KommunKontakten -2- Som ett led i att tillgodose detta behov ingår kommunkansliets regelbundna uppdatering av kommunens hemsida avseende förtroendevalda i alla nämnder och styrelser liksom publicering av fullmäktiges och kommunstyrelsen protokoll. KommunKontakten är också ett bra medium för ändamålet, om än mera statiskt. Att mitt under pågående mandatperiod börja publicera namn och andra uppgifter om nämnd- och fullmäktigeledamöter i tidningen förefaller omotiverat med tanke på de många förändringar, som redan hunnit ske. Däremot är det motiverat att man som rutin inför att tidningen, när resultatet av det allmänna valet till kommunfullmäktige föreligger, presenterar valda ledamöter och deras ersättare i KommunKontakten. Detsamma kan gälla kommunstyrelsens ledamöter och ersättare. Om förändringar och därmed sammanhörande val inträffar bör dessa regelbundet redovisas under mandatperioden. Samråd Motionären har varit kallad till sammanträdet.
2005-01-18 11 KS 7 53/2004 100 Motion från Sten Myreback (c), Pia Hallström (m), Morgan Andersson (fp) och Hans Bernhard (kd) om Kommun Kontakten Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - motionen med följande beslut anses besvarad: Ledaren i KommuNKontakteN skall skrivas av kommunalrådet. Ordförande och vice ordförande i respektive barn- och utbildningsnämnden, miljö- och byggnadsnämnden, socialoch omsorgsnämnden samt kommunstyrelsen och FABO skriver artiklar i KommunKontakteN när respektive nämnd behandlar frågor av större vikt.vilka dessa frågor är avgörs i samförstånd dem emellan Ansvarig utgivare skall vara kommunchefen. Protokollsanteckning Jag anser att dagens beslut är ett litet steg i rätt riktning för att öka möjligheterna för att fler partier kan skriva i KommunKontakten. Dock anser jag att beslutet inte innebär att intentionerna i motionen uppfylls fullt ut. Morgan Andersson, (fp). Reservation Erica Arwidson (v) reserverar sig till förmån för förslaget att även små partier skall ges utrymme. Bakgrund Sten Myreback (c), Pia Hallström (m), Morgan Andersson (fp) och Hans Bernhard (kd) har i en motions framfört följande: I Forshaga kommun finns en skattefinansierad informationsskrift som går till alla hushåll i kommunen och har därför en stor roll som informationsspridare med även som opinionsbildare. Som ansvarig utgivare står kommunalrådet Angelica Rage, socialdemokrat. I Kommun Kontakten skriver Angelica Rage i varje nummer en ledare där hennes syn på samhället presenteras. Detta skulle vara helt i sin ordning, om partiföreträdare från forts/
2005-01-18 12 KS 7 53/2004 100 Motion från Sten Myreback (c), Pia Hallström (m), Morgan Andersson (fp) och Hans Bernhard (kd) om Kommun Kontakten 2 Forts/ andra partier också fick denna möjlighet. Kommunalrådet menar dock att det är endast hon, av politikerna, som får skriva i Kommun Kontakten. Denna uppfattning delar inte de borgerliga partierna. Naturligtvis skall alla politiker behandlas lika. Vi ser tre sätt som skulle ge alla partier lika förutsättningar. 1. Ledarplatsen roterade så att alla partier fick möjlighet att skriva ledaren. 2. Skapa en egen plats i tidningen för oppositionen. En sådan lösning är också prövad sedan tidigare i KommunKontakten.. 3. En opolitisk tjänsteman skriver ledaren. Demokrati är mycket viktigt och en förutsättning är att alla partier har samma möjlighet att delta i debatten. Inget parti skall få privilegier. Trots löften om att enbart ägna sig åt kommuninformation har Angelica Rage inte kunnat låta bli att grovt förenkla verkligheten för att på så sätt vinna billiga politiska poäng på ledarsidan i Kommun Kontakten Därför föreslås en demokratisering av Kommun Kontakten enligt något av ovanstående förslag. Sten Myreback Pia Hallström Centerpartiet Moderata samlingspartiet Morgan Andersson Hans Bernhard Folkpartiet Liberalerna Kristdemokraterna Tidigare beslut Kommunfullmäktige beslutade 2004-03-30, 43, att ta upp motionen till behandling och remittera den till kommunstyrelsen för beredning. Kommunalrådet har avgivit förslag till beslut, som handlagts i arbetsutskottet och kommunstyrelsen, men som vid kommunfullmäktiges sammanträde 2004-05-25 återremitterades. Forts
2005-01-18 13 KS 7 53/2004 100 Motion från Sten Myreback (c), Pia Hallström (m), Morgan Andersson (fp) och Hans Bernhard (kd) om Kommun Kontakten 3 Förslag till motionssvar Ledaren i KommuNKontakteN skall skrivas av kommunalrådet. Ordförande och vice ordförande i respektive barn- och utbildningsnämnden, miljö- och byggnadsnämnden, social- och omsorgsnämnden samt kommunstyrelsen och FABO skriver artiklar i KommunKontakteN när respektive nämnd behandlar frågor av större vikt. Vilka dessa frågor är avgörs i samförstånd dem emellan Ansvarig utgivare skall vara kommunchefen.
2005-01-18 14 KS 8 62/2004 100 Motion från Ingrid Holmberg (s) om sociala krav vid offentlig upphandling/köp av tjänster Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - motionen avslås med hänvisning till att Forshaga kommun inte har för avsikt att vid upphandlingar ställa krav, som går utöver gällande lagstiftning Bakgrund Ingrid Holmberg (s) har i en motion framfört följande: Forshaga Kommun anser det vara angeläget att säkerställa kvalitén vid upphandling/köp av tjänster utanför kommunens egen verksamhet. Utgångspunkten är att offentlig upphandling ska ske på affärsmässiga grunder. Upphandlingen ska ske korrekt och utan ovidkommande hänsyn samt att lägsta pris eller det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet ska antas. Det är viktigt att vi får så mycket som möjligt för våra skattepengar. Ett annan viktigt krav är att vi ska främja andra angelägna mål i samhället, exempelvis en god miljö, bra anställningsvillkor samt att motverka ekonomisk brottslighet. Det finns två krav vi kan ställa, absoluta eller meriterande. Det är nödvändigt att anta det första som absolut och anse de tre övriga meriterande utan inbördes rangordning. Forshaga Kommun ska därför ges i uppdrag att säkerställa att följande sociala krav ställs vid all offentlig upphandling/köp av tjänster.. 1. Underentreprenören ska ha kollektivavtal. 2. Det är meriterande att underentreprenören har en jämställdhetsplan. 3. Det är meriterande att underentreprenören har en arbetsmiljöplan 4. Det är meriterande att underentreprenören har någon form av kvalitetsstyrningssystem. Huvudunderentreprenören ska också garantera att eventuella ytterligare underentreprenörer som anlitas av huvudunderentreprenören uppfyller det absoluta kravet och eventuellt något/några av de tre övriga kraven. Underentreprenören ska även garantera att eventuella underentreprenörer inte är kända hos kronofogdemyndigheten, skattemyndigheten eller arbetsmiljöinspektionen. Underentreprenören ska också ge Forshaga Kommun rätt till full insyn i underentreprenörens verksamhet. Jag hemställer om att motionen antas och att Forshaga Kommun arbetar för att förverkliga motionen Den 11 februari 2004, Ingrid Holmberg,
2005-01-18 15 KS 8 62/2004 100 Motion från Ingrid Holmberg (s) om sociala krav vid offentlig upphandling/köp av tjänster 2- Forts/ Tidigare beslut Kommunfullmäktige beslutade 2004-03-30, 46, beslutade uppta motionen och remittera den till kommunstyrelsen för beredning. Handläggning Inköpsansvarigs har i tjänsteskrivelse bl a angett att kommunen har inlett samarbete med Skatteverket om kontroll av leverantörer, både vid ingående av avtal och under kontraktstiden. I det samarbetet ingår att entreprenör är skyldig att svara för underentreprenörer som för sig själv. Tidigare beslut Arbetsutskottet beslutade 2004-00-00, 00 att återremittera ärendet. Förslag till motionssvar Kommunchefen redovisar samråd som förevarit med Företagarna och Forshaga Företagscentrum och föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till att Forshaga kommun inte har för avsikt att vid upphandlingar ställa krav, som går utöver gällande lagstiftning
2005-01-18 16 KS 9 22/2005 009 Kommunchefen rapporterar Beslut Kommunstyrelsen beslutar - notera informationen. Bullerzoner vid Acksjön Kommunen har hemställt hos länsstyrelsen om klara besked beträffande vilka bullerzoner, för flyget, som gäller för området kring Acksjön. Detaljplanearbetet har avbrutits tills vidare eftersom det är oklart vilka restriktioner som alltjämt gäller.
2005-01-18 17 KS 10 11/2005 101 Anmälan av protokoll från arbetsutskottets sammanträden Beslut Kommunstyrelsen beslutar - Notera sammanträdesprotokollen. Bakgrund Föreligger protokoll från sammanträden med arbetsutskottet 2004-11-29, 2004-12-13 och 2005-01-10.