Protokoll styrelsemöte Styrelsemöte för DSF Sverige 20160205 06 på Vårdförbundet Uppsala Närvarande 5/2: Annika Wall, Eva Stålhammar, Inger Mannebäck, Kristina Hesslund, Maria Larm, Nina Rolf, Em. även Leena Granström, Monica Eriksson. Frånvarande 5/2: Annja Göransson. Närvarande 6/2: Annika Wall, Annja Göransson, Eva Stålhammar, Inger Mannebäck, Kristina Hesslund, Leena Granström, Maria Larm, Monica Eriksson, Nina Rolf. 1 Mötets öppnande Ordförande Maria Larm öppnar mötet. 2 Val av ordförande Maria Larm valdes till ordförande. 3 Val av sekreterare Eva Stålhammar valdes till sekreterare. 4 Val av personer att justera protokollet Nina Rolf och Kristina Hesslund valdes att justera protokollet. 5 Godkännande av dagordning Styrelsen godkände dagordningen med tillägg av punkterna Möte med Uppsala lokalförening, Inkomna remisser, Hemsidan, Rapport från Maria, Medlemstidningen Hälsan i Centrum, Rapport från Leena. Organisationsutredningen flyttas till efter Övriga ärenden. 6 Föregående protokoll Föregående protokoll godkändes.
7 Verksamhetsberättelsen Verksamhetsberättelse är påbörjad och finns på Drive. Alla som varit på något uppdrag för DSF skriver in det i verksamhetsberättelsen innan nästa styrelsemöte. Lokalföreningarnas årsberättelser skickas till Eva som sammanfattar och skriver in det i verksamhetsberättelsen. 8 Budget Ekonomisk rapport från kassörerna. Saldo på kontot i Nordea 176 467,41 SEK Handelsbanken 25 336,80 + 556 630,20 SEK = 758 434,41 SEK Styrelsen beslutar att avsluta kontot i Nordea och föra över pengarna till Handelsbanken efter det att medlemsavgifterna har kommit in. Diskussion om att lämna över bokföring och bokslut till bokföringsföretag, alternativt att köpa in webbaserad VISMA för enklare bokföring och bokslut. Ett annat alternativ är att höra med banken om de kan göra bokslut. Kassörerna utreder förslagen vidare. Förslagen presenterats i organisationsutredningen. Förslag att köpa in datorer till ordförande, sekreterare och kassör. Nina får i uppdrag till nästa styrelsemöte att ta fram förslag på datorer som kan köpas in. 9 Planering av fullmäktige Fullmäktige 15-16 april. Annika har bokat rum på Clarion Hotell Gillet i Uppsala. Vårdförbundets lokal är bokad fredag och lördag. På fredagen presenterar styrelsen förslaget på förändringar inom DSF som organisationsutredningen kommit fram till. Maria har bokat Åsa Andersson från SSF till ordförande på Fullmäktige 16/4 kl. 9 12. Sponsorer: Susanna Lampa från GSK, kommer fredagen och pratar smärta ca 45 min. Jessica Wagner och Daniel Petersen från ARLA PROTINO kommer fredagen med produktinformation på ca 20 30 min i samband med lunch. Annika beställer lunchpaket till lördagen och frukt till fm. Nina lägger upp anmälan till fullmäktige på Hemsidan. Kallelse med bilagor om förslag ska ut senast 31/3. Tider för Fullmäktige, fredag börja med lunch kl. 12 avslut kl. 18 och middag kl. 19, lördag 9 13. Middag fredag kväll blir på restaurang La Parilla. 10 Möte med Uppsala lokalförening Uppsala lokalförening önskar upplösning av föreningen då de har svårt med rekrytering till styrelsen och deltagande vid aktiviteter. Viktoria Karlsson kan vara kontaktperson för Uppsala efter beslut om nerläggning av lokalföreningen. Nina Rolf skriver en lathund för nerläggning av lokalförening. 11 Inkomna remisser Från Regeringskansliet, betänkande av SOU 2015:98 Träning ger färdighet koncentrera vården för patienters bästa. Monika ser över förslaget och lämnar yttrande från DSF.
12 Hemsidan Kristina visar ändringar som är gjorda på hemsidan bl.a. layout och att det finns ett medlemsformulär där man enkelt kan bli medlem i föreningen. Chatt-funktionen är borttagen då den inte användes. 13 Rapport från Maria Maria rapporterar från Primärvårdens dag - dags för Primärvården att surfa på den digitala vågen. En av föreläsarna som var bra var Sir John Oldham, professor i Global Health Innovation vid Imperial College i London. Han är expert på hur förändring skapas i stora hälsovårdssystem, med särskilt fokus på primärvården. Maria deltog i Paneldiskussionen om: Vad krävs i primärvården för att ta tillvara på innovationer och digitaliseringens möjligheter? Maria har varit på Svensk Sjuksköterskeförenings möte med workshops angående deras organisationsutredning. Förfrågan från Folkhälsomyndigheten att delta i Skypemöte angående Regeringsuppdrag (Dnr:S2015/07984/FS (delvis)) att göra en kartläggning och analys av behoven av vaccinationer hos asylsökande. Monika kan vara med på mötet för DSF. 14 Medlemstidningen Hälsan i Centrum Medlemstidningen HIC: Tidningen görs i ett nummer till 8 april, manusstopp 14 mars. Mediahuset har fått in förslag på artiklar till tidningen som även kommit till Redaktionskommittén för granskning. Redaktionskommittén granskar dessa i första hand. Styrelsen ger förslag på tidningens fortsättning i organisationsutredningen med beslut på fullmäktige. Kostnaderna för tidningen har gått från inkomst till stora kostnader. Kristina har fått bokexemplar för ev. recension. Hon berättar att man kan kontakta Studentlitteratur för att få ett recensionsexemplar. Har någon läst en ny bok skriv gärna en recension till tidningen HIC. 15 Rapport från Leena Leena informerar om Nationella programrådet för primärvård. SKL:s arbete med kunskapsstyrning mynnar ut i en del olika programråd, ofta diagnosspecifika, men nu finns även ett programråd för primärvård. I programrådets referensgrupp finns Eva Törnvall som representant från SSF samt Leena som representant från DSF, samt representanter från bl.a Arbetsterapeuterna och Fysioterapeuterna. Tre exempel på vad programrådet arbetar med är: o Flippen i primärvården - ett innovationsprojekt med syfte att utveckla nya patientcentrerade arbetssätt. Grundidén är att utforma vården mer systematiskt
utifrån patienternas behov. Vad kan och vill patienterna göra själva och vad ska vården göra? o Nationellt kliniskt kunskapsstöd för primärvården - arbetas just nu på en struktur för att ta fram och förvalta ett nationellt kliniskt kunskapsstöd, innehåller diagnos- och behandlingsrekommendationer som landsting och regioner hjälps åt att författa och hålla uppdaterade. o Uppföljning i primärvård - ett Nationellt system för PrimärvårdsKvalitet (NPK) som Leena varit delaktig i sedan 2012. Systemet kan nu i pilotstadiet automatiskt hämta data från journalen och återkoppla information om 82 indikatorer som ofta förekommer inom primärvårdens verksamhet. Fler indikatorer finns redo. Vilka indikatorer vill vi som distriktssköterskor ha med? Information läggs på hemsidan och Fb med länk till SKLs sida: http://skl.se/halsasjukvard/kunskapsstodvardochbehandling/primarvardkunskap sstyrni ng/primarvardskvalitet.5977.html. Det kommer inbjudan till tre konferenser med workshops för att få fram fler indikatorer för bl. a. omvårdnad. SKL är på väg att skriva en artikel som kan komma i medlemstidningen och då med en kort vinkel utifrån DSF. Monika kan vara behjälplig med att formulera text till tidningen. 16 Övrigt Monika har förslag på att instifta ett stipendium på 5000 kr till bästa uppsats av dsk-studenter som är medlemmar i föreningen. Styrelsen tycker det är ett bra förslag för att uppmuntra och rekrytera medlemmar. Monika skriver förslag om detta för beslut i Fullmäktige. Styrelsen beslutar att äldre dokument ska lämnas för arkivering till Föreningsarkivet TAM. 17 Organisationsutredning Diskussion kring fortsatt arbete med organisationsutredningen för att komma fram till ett förslag på ny organisation för DSF till fullmäktige. Annja och Monika arbetar vidare med att göra en presentation av enkätsvaren vilken kan presenteras på fullmäktige. Föreningen har haft 23 lokala föreningar. Fem föreningar är nerlagda och flera har aviserat att de har svårt att få personer till en styrelse. Det är endast DSF som har egna lokala föreningar av de yrkesföreningar som finns under SSF. Styrelsen anser att det är viktigt med en enad stark nationell styrelse som kan arbeta för en stärkt profession och vara delaktig i uppdrag som berör distriktssköterskans arbetsfält för att påverka framtiden och synliggöra distriktssköterskan. Viktigt att förmedla till medlemmarna varför det är så viktigt med en stark enad förening som arbetar på nationell nivå.
Föreningen behöver bli bättre på att ta tillvara på engagerade personer i hela landet för att arbeta nationellt. Ett stort problem är att de län med nerlagda föreningar har idag ingen möjlighet att delta i fullmäktige och kan därmed inte påverka föreningen i samma utsträckning, vilket inte är acceptabelt ur demokratisk ordning. Inbjudan går endast till de som har en lokalförening. Diskussion kring att lokalföreningar upphör och att välfungerande föreningar kan vara kvar som lokalavdelningar med en arbetsgrupp som kan ha ansvar för egen kassa. Funderingar finns att medlemsavgiften går in till ett konto som kassören nationellt handhar. Fungerande lokalavdelningar kan i så fall ansöka om ekonomiska resurser (motsvarande det medlemsantal som finns i lokalavdelningen) för aktiviteter på lokal nivå. Nina hör med Vårdförbundets och SSF jurister om detta är möjligt. Diskussion också att Fullmäktige övergår till årsmöte som hålls i samband med kongress/studiedag där alla medlemmar blir inbjudna. Medlemmarna står själva för kostnader kring resa och boende mm. En arbetsgrupp kan tillsättas för kongress/studiedag planering som redovisar arbetets framskridande till styrelsen. Förslag framförs att bilda nätverk för ex studenter, pensionärer, forskare mm. Förslag framförs att tidningen byter namn till Distriktssköterskan för att tydligare markera professionen eller Distriktssköterskan med hälsan i centrum. Alla får fundera vidare på förslagen för senare beslut. Kristina kontaktar Bolagsverket för namnändring till Distriktssköterskeföreningen i Sverige. Det har inte registrerats namnbytet från Riksföreningen för Distriktssköterskor. 18 Nästa styrelsemöte Webbmöte tisdagar 9/2, 23/2, 8/3 och 22/3 kl. 19.30 med uppkoppling från 19. Valberedningen och redaktionskommittén bjuds in att närvara på webbmötet den 23/2. 19 Mötets avslutande Ordförande Maria Larm tackar och förklarar mötet avslutat.
Uppsala 160206 Ordförande Maria Larm Sekreterare Eva Stålhammar Protokolljusterare Nina Rolf Protokolljusterare Kristina Hesslund