Uppdragsavtal Uppdragsavtal enligt nedan har tecknats mellan: Uppdragsgivare Uppdragstagare (nedan kallad byrån ) Namn: Namn/Byrå: Hofstetter Redovisning AB Adress: Adress: Hammarby fabriksväg 25 Postadress: Postadress: 120 33 STOCKHOLM Organisationsnr: Organisationsnr: 556826-1373 Telefon: Telefon: 08-84 67 05 E-post: E-post: info@hofstetter.nu Kontaktperson: Kundansvarig: Susi Hofstetter Omfattning Uppdraget omfattar tjänster specificerade nedan samt i bilaga 1. För uppdraget gäller även Allmänna villkor 2015, se bilaga 2. Uppdraget kommer att utföras i enlighet med Svensk standard för redovisningstjänster, Reko. Ansvar Uppdragsgivaren har ett självständigt ansvar för företagets redovisning och de rapporter som baseras på denna. Detta innebär att uppdragsgivaren ansvarar för att lämnat grundmaterial är fullständigt och inte innehåller fel och brister. Byrån ansvarar för att utföra de arbetsuppgifter som anges i uppdragsavtalet med hög kvalitet, i form av rättvisande beslutsunderlag, och i enlighet med Svensk standard för redovisningstjänster, Reko. Byrån ansvarar dock inte för fel i den utarbetade informationen om detta beror på bristfälliga upplysningar från uppdragsgivaren. Kontaktperson hos uppdragsgivaren Byråns kontaktperson hos uppdragsgivaren är Kontaktpersonen är mottagare av rapporter och annan information som tillställs uppdragsgivaren. Kontaktpersonen ansvarar för att information vidarebefordras internt i organisationen. Om annan person än kontaktpersonen ska erhålla rapporter eller annan information ska byrån meddelas skriftligt om detta, t.ex. via mail. Fullmakt kvalitetskontroll Hos byrån anställda Auktoriserade redovisningskonsulter genomgår minst vart sjätte år kvalitetskontroll som genomförs av Sveriges Redovisningskonsulters Förbund, SRF. Kvalitetskontrollen är en granskning av bokföringens kvalitet och att den Auktoriserade redovisningskonsulten följt Svensk standard för redovisningstjänster, Reko. Kvalitetskontrollen innefattas av tystnadsplikt och sekretess. Kvalitetskontrollen innebär bland annat att ett antal av byråns redovisningsuppdrag kommer att granskas. Som underlag för kontrollen används tre års transaktionsfiler från bokföringssystemet. Filerna kommer att makuleras efter avslutad kvalitetskontroll. 1
I och med undertecknandet av detta avtal godkänner uppdragsgivaren att transaktionsfiler från företagets bokföring kan komma att översändas till SRF:s kvalitetskontrollant. Se vidare i bilaga 2, Allmänna villkor 2015, punkt 9. Avtalets omfattning 1. Redovisningstjänster Omfattning Uppdraget omfattar de arbetsmoment som överenskommits i bilaga 1. Leveranstidpunkter För uppdragsgivaren Underlag för löpande redovisning ska vara tillgängligt för byrån senast 10 dagar efter utgången av den tidsperioden redovisningen avser (månad/kvartal/år). Material för beräkning och administration av löner minst 7 dagar före attest och utbetalningsdag. Underlag för bokslutets upprättande ska vara tillgängligt för byrån senast 30 dagar efter räkenskapsperiodens utgång. Deklarations- och beskattningsmaterial senast 30 dagar efter beskattningsårets utgång. Alla affärshändelser och verifikationer skall ha tillfredsställande dokumentation. Tilläggsarbeten och övertids- och/eller expressarbeten som är en följd av försenad eller ofullständig materialleverans från uppdragsgivaren är inte inräknade i offererade priser. För byrån Det avtalade arbetet med löpande redovisning ska från byråns sida vara färdigställt 2 veckor efter att material erhållits. Bokslutet ska presenteras för uppdragsgivaren senast 2 månader efter bokslutsdatum under förutsättning att allt efterfrågat material lämnats till byrån enligt överenskommelse ovan. 2. Rådgivning och övriga tjänster Omfattning Uppdraget omfattar de arbetsmoment som överenskommits i bilaga 2. 2
Avtalat pris Arbetet utförs på löpande räkning. Nu gällande timtaxor är enligt Bilaga 1. Ersättning för omkostnader och utlägg samt mervärdeskatt tillkommer. Fakturering kommer att ske löpande (månadsvis). Betalning ska ske senast inom 10 dagar från fakturadatum. Vid debitering per timme tillämpas vid varje tillfälle gällande timtaxa utan föregående uppsägning av avtalet. Detta avtal har upprättats i två lika exemplar varav uppdragsgivaren och byrån erhållit var sitt. Stockholm, den Stockholm, den Susi Hofstetter Bilagor: Bilaga 1. Uppdragsspecifikation redovisningstjänster. Bilaga 2. Allmänna villkor 2015 3
Bilaga 1. Uppdragsspecifikation redovisningstjänster Byrån ansvarar för att utföra nedan markerade arbetsmoment enligt de villkor som framgår av tecknat uppdragsavtal. Löpande redovisning 650 kronor/timme Sortering av verifikationer i rätt tidsföljd Klassificering/kontering av verifikationerna Dataregistrering/huvudbokföring Hantering av kontantkassor 650 kronor/timme Upprätta daglig kassaredovisning Inventering av kassamedel Leverantörsreskontra 650 kronor/timme Scanning av leverantörsfakturor Attest av leverantörsfakturor Kontering av leverantörsfakturor Registrering i reskontra Upprätta betalningsförslag Utföra betalningsuppdrag Registrering av leverantörsbetalningar Underhåll av leverantörsregister Avstämning av leverantörsreskontra Kundreskontra 650 kronor/timme Faktureringsunderlag Upprättande av fakturor Registrering av fakturor i reskontra Registrering av kundinbetalningar Påminnelsehantering Inkassohantering Räntefakturering Underhåll kundregister Avstämning av kundreskontra Lönehantering 750 kronor/timme Månadsvis ansvara för underlag till löneredovisning (tidrapportering) Månadsvis utföra löneberäkningar Månadsvis skicka ut lönebesked Månadsvis verkställa betalning av lönerna Månads-/kvartalsvis ta fram lönestatistik Månadsvis beräkna semesterersättning/semesterlön 4
Löpande skatte- och avgiftshantering 750 kronor/timme Skattedeklaration mervärdeskatt månadsvis Skattedeklaration mervärdeskatt kvartalsvis Skattedeklaration sociala avgifter och personalskatt Kvartalsredovisning av EU-moms Uppföljning debitering av preliminär F-skatt Kontrolluppgifter/Årsuppgifter 750 kronor/timme Kontrolluppgift löner Kontrolluppgift räntor Kontrolluppgift utdelningar Årsuppgift FORA Avstämningar, periodiseringar 650 kronor/timme Efterkontroll av räkenskapsmaterial Avstämning av balanskonton utöver ovan berörda Avstämning av bokförda löner och ersättningar Underlag förutbetalda kostnader Underlag upplupna intäkter Underlag upplupna kostnader Underlag förutbetalda intäkter Underlag för lagerredovisning Periodisering ska inte ske (avvikelse från Reko) Anläggnings- och inventarieregister 650 kronor/timme Upprätta inventarieregister Underhåll och avstämning av inventarieregister Bokföra avskrivningar Övriga företagsspecifika löpande redovisningsuppgifter Rapporter och information 600 kronor/timme Verifikationslista Huvudbok Kundreskontra Leverantörsreskontra Balans- och resultatrapport Budgetuppföljning Kostnadsställeuppföljning Projektredovisning Behandlingshistorik 5
Arkivering av räkenskapsmaterial kostnadsfrit Löpande under räkenskapsåret Årsbokslut och årsredovisning 750 kronor/timme Framtagande av underlag enligt särskild förteckning Bokslutsbilagor med tillhörande specifikationer Upprättande av årsredovisning/årsbokslut Nyckeltalsanalyser Biträda vid lagerinventering Upprättande av koncernredovisning Rapportering till bolagets revisor 750 kronor/timme Övrigt 750 kronor/timme Inlämning av årsredovisning till Bolagsverket Biträda med protokoll från bolagsstämma Deklaration se pris enligt nedan Upprätta inkomstdeklaration för bolaget 2 500 kr Upprätt inkomstdeklaration för delägare 1 500 kr Upprätta preliminär självdeklaration 1 500 kr Delårsbokslut 750 kronor/timme Upprätta delårsbokslut Rådgivning och övriga tjänster 1 150 kronor/timme Enligt separat avtal Bilaga 2 Fullmakt Uppdragstagaren har fullmakt att lämna uppgifter till/svara på frågor från följande personer: Skatteverket Bolagsverket Bank Revisor Aktieägare som inte ingår i styrelsen 6