DALS-EDS KOMMUN Kommunstyrelsen 2009-06-03 Plats och tid Kommunkontoret, onsdag den 3 juni 2009, klockan 8.30 11.00 Beslutande Martin Carling (C) ordf (ej 77, 81) Elisabeth Forsdahl (C) Stig Edman (C) Eva A Johansson (C) Per-Erik Norlin(S) (ej 77, 81) Yvonne Simonsson (S) Folke Jonsson (S) Patrik Högfelt (FP) Mats Hansson (M) (ej 77) Ingemar Bäckman (KD) Övriga närvarande Peder Koldeus, kommunchef ( 95) Jonas Olsson, kommunsekr Magnus Åkesson, AME-chef ( 95) Justerande Yvonne Simonsson Plats och tid Kommunkontoret, måndag den 8 juni 2009, kl. 8.00 för justering Paragrafer 77 97 Underskrifter Sekreterare Jonas Olsson Ordförande Martin Carling ( 78-80, 82-97) Folke Jonsson ( 77, 81) Justerande Yvonne Simonsson ANSLAGSBEVIS Kommunstyrelsens prot är justerat Sammanträde: 2009-06-03 Anslaget sätts upp: 2009-06-08 Anslaget tas ned: 2009-07-02 Underskrift Tillkännages genom anslag.
77 Årsredovisning 2008 - Dalslandskommunernas Kommunalförbund, Dnr 2009-000093 Årsredovisning 2008 för Dalslandskommunernas kommunalförbund föreligger. Beslutsförslag - Kommunfullmäktige beslutar för sin del godkänna föreliggande årsredovisning 2008 för Dalslandskommunernas kommunalförbund samt bevilja förbundsdirektionen ansvarsfrihet. Jäv Martin Carling (C), Per-Erik Norlin (S), Ingemar Bäckman (KD), Mats Hansson (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. KF 2(28)
78 Samtjänstavtal Försäkringskassan, Dnr 2009-000132 Enligt lagen (2004:543) om samtjänst vid medborgarkontor (samtjänstlagen) har statliga myndigheter, en kommun eller ett landsting, möjlighet att ingå avtal om att för varandras räkning lämna upplysningar, vägledning, råd och annan sådan hjälp till den enskilde. Vidare finns möjlighet att i övrigt handlägga enklare förvaltningsärenden eller att använda varandras personal till att utföra sådan verksamhet. Ett samarbete enligt ovan ska formaliseras genom ett så kallat samtjänstavtal och godkännas av regeringen. Försäkringskassan har till Dals-Eds kommun inkommit med förfrågan om upprättande av samtjänstavtal mellan Försäkringskassan om Dals-Eds kommun. Enligt avtalet har kommunen arbetsgivaransvaret och Försäkringskassan ansvarar för att den personal som ska utföra arbetsuppgifterna har relevant utbildning och information. Arbetsuppgifterna består inte av myndighetsutövning eller behandling av personuppgifter utan främst av enklare service- och informationsuppgifter. Avtalstiden gäller från och med 2009-09-01 och fram till och med 2012-12-31. För de ekonomiska villkoren ersätter Försäkringskassan kommunen med 36 000 kronor per år för utförda informations- och servicetjänster. Ersättningen motsvarar ca 10 % av en tjänst. Förslag till samtjänstavtal, avtal samverkanskontor samt uppdragsavtal föreligger. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll 2009-05-20 176 Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen beslutar godkänna samtjänstavtal med Försäkringskassan i enlighet med föreliggande förslag och uppdrar åt kommunstyrelsens ordförande att underteckna erforderliga handlingar. KS ordförande AME-chef 3(28)
79 Verksamhetsutveckling med IT-stöd för kommunerna i Västra Götaland, Dnr 2009-000085 Förslag till gemensam strategiskrivelse avseende IT-samordning för kommunerna i Västra Götaland är framtagen gemensamt mellan de fyra kommunalförbunden. Direktionen för Fyrbodals kommunalförbund rekommenderar medlemskommunerna att anta strategiskrivelsen. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll 2009-05-13 139 Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen beslutar att anta gemensam strategiskrivelse avseende ITsamordning för kommunerna i Västra Götaland. Fyrbodals kansli Kommunchef IT-chef 4(28)
80 Kvalitetsredovisning 2008, Fokusnämnden, Dnr 2009-000086 Kvalitetsredovisning för Fokusnämnden 2008 föreligger. Redovisningens syfte är att skapa en tydlig och gemensam bild av enhetens arbete och resultat för elever, lärare, ledning och övrig personal som grund för utveckling ge information till brukare och andra intressenter vilket är grunden för insyn och inflytande utgöra ett underlag för politiska beslut på lokal nivå Beslutsunderlag Fokusnämnden protokoll 2009-04-01 30 Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll 2009-05-13 140 Beslutsförslag - Kommunfullmäktige tar del av kvalitetsredovisning för Fokusnämnden 2008 samt lägger densamma till handlingarna. KF 5(28)
81 Årsredovisning 2008 - Fyrbodals kommunalförbund, Dnr 2009-000090 Årsredovisning 2008 för Fyrbodals Kommunalförbund föreligger. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll 2009-05-13 142 Beslutsförslag - Kommunfullmäktige godkänner för sin del årsredovisning 2008 för Fyrbodals Kommunalförbund samt beviljar förbundsdirektionen ansvarsfrihet. Jäv Martin Carling (C) och Per Erik Norlin (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. KF 6(28)
82 Tomter - Västra Edsmyrevägen 10:2, Dnr 2008-000281 Det föreligger ett stort intresse för att bebygga området Västra Edsmyrevägen 10:2. Intresset avser dels villabebyggelse och dels flerbostadshus. Området är för närvarande inte planlagt för bostadsbyggnation. Kommunens Bostadsgrupp har diskuterat området utifrån det intresse som finns om att bygga flerbostadshus. Behovet av ytterligare flerbostadshus i området förefaller dock oklart. Kommunstyrelsens arbetsutskott har utifrån det intresse som finns om att bebygga området, dels för villabebyggelse och dels för flerbostadshus, att begära synpunkter från plan- och byggnadsnämnden och servicenämnden avseende vilket av alternativen som bör prioriteras vid en eventuell planändring. Plan- och byggnadsnämnden föreslår att en planutredning görs för villabebyggelse om området ska exploateras. Servicenämnden har 2009-03-31 28 föreslagit kommunstyrelsen att tills vidare avvakta med exploateringen av detta område och istället bygga ut inom redan planlagda områden, då det innebär relativt stora kostnader att göra en planändring och geoteknisk undersökning för att kunna iordningsställa två tomter. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll 2009-05-13 145 Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen beslutar att avvakta med exploatering av aktuellt område vid Västra Edsmyren 10:2 med hänsyn till de relativt stora kostnaderna för att iordningsställa två stycken tomter. KS ordförande PBN SER 7(28)
83 Dals-Ed Ed 4:20, Dnr 2008-000307 Intresse föreligger om att köpa fastigheten Dals-Ed, Ed 4:20 för att där bedriva näringsverksamhet. Värdering har genomförts av fastigheten där beräknat marknadsvärde för fastigheten är 500 000 kronor +/- 50 000 kronor. I efterhand har även kommunförrådet uttryckt behov för aktuell fastighet för sin verksamhet. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppmanade servicenämnden i beslut 2008-12-10 330 att utreda och inkomma med ett ställningstagande kring eventuellt behov av fastigheten Dals-Ed, Ed 4:20. Servicenämnden har 2009-01-21 5 föreslagit att fastigheten Dals-Ed Ed 4:20 inte säljs utan behålls för kommunförrådets behov och att man försöker hitta andra lokaler till hyresgästen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2009-02-11 49, med hänvisning till att kommunstyrelsens arbetsutskottet gärna vill tillgodose enskilda näringsidkares önskemål, återremittera ärendet till servicenämnden för utredning avseende hur en finansiering vid ett övertagande skulle kunna ske samt andra tänkbara alternativ för lokal. Servicenämnden har återigen behandlat ärendet 2009-03-31 31, där nämnden vidhåller att det är lämpligt att ha kvar fastigheten i kommunens ägo då den ligger i direkt anslutning till kommunförrådet med flera kommunägda fastigheter inom området. Servicenämnden har dock inget emot fortsatt uthyrning tills hyresgästen har hittat andra lämpliga lokaler. Servicenämnden menar vidare att kostnaden för hyra av fastigheten finansieras genom samordningsvinster och minskade kostnader på andra fastigheter. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll 2009-05-13 147 Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen har för närvarande inte möjlighet att ta ställning till en försäljning av fastigheten Dals-Ed, Ed 4:20 med hänvisning till att omorganisationen inom serviceförvaltningen ännu inte är klar vilket medför att bedömning inte kan göras av framtida lokalbehov. KS ordförande SER 8(28)
84 Framställan om anslag till Dalslands kanal för år 2010, Dnr 2009-000101 Framställan om anslag till Dalslands kanal för år 2010 har inkommit 2009-04-23. Efter ägarsamråd den 13 mars 2009 och vid stiftelsens styrelsesammanträde den 3 april 2009 beslöts att hos ägarna äska 3,3 % i ökning av anslaget till 2010. Anslagsbeloppet för år 2010 uppgår till totalt 6 646 500 kronor. Framställan om anslag för år 2010 görs enligt en bifogad modell och fördelning av anslaget mellan bidragsgivarna sker enligt tidigare överenskommelser. Kommunstyrelsens ordförande informerar om senaste ägarsamråd 2009-05-29. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll 2009-05-13 151 Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen beslutar att för Dals-Eds kommun bevilja anslagsökning om 3,3 % till Dalslands kanal för år 2010. KS ordförande Ekonomichef Stiftelsen för Dalslands kanals framtida bestånd 9(28)
85 Parlamentarisk grupp - Översyn av arvodesreglementet, Dnr 2009-000076 Sammanfattning I samband med att motion behandlades angående möjlighet för icke tjänstgörande ersättare att erhålla arvode vid nämnd- och styrelsesammanträden, har kommunstyrelsens arbetsutskott konstaterat att det föreligger behov av att även i övrigt genomföra en översyn av reglementet för arvoden. Kommunstyrelsens arbetsutskott har därför 2008-08-20 198 beslutat tillsätta en parlamentarisk grupp med uppdrag att göra en översyn av arvodesreglementet. Den parlamentariska gruppen har uppmärksammat ett antal områden i arvodesreglementet där gruppen föreslår ändringar enligt nedan. 2 Årsarvode för ordförande i plan- och byggnadsnämnden ska jämställas med ordförande i servicenämnden, det vill säga 8 tim/v. 5 Arvode till borgerliga vigselförrättare ska utgå med justeringsarvode, belopp per kommunfullmäktiges protokoll. Därutöver ska reseersättning utgå. 3 Arvode föreslås fortsatt inte utgå för icke tjänstgörande ersättare vid nämnd- och styrelsesammanträden men däremot ska ersättning för förlorad arbetsförtjänst utgå vilket ska tydliggöras i arvodesreglementet. 2 För ordföranden ska arvode för tid utöver årsarvodet, utgå i enlighet med uppdrag som inte är protokollfört. - Arvode för överförmyndare ska uppräknas till 6 500 kronor per månad för upp till 40 stycken ärenden. För ärenden därutöver ska arvode utgå med 3000 kronor per 10-tal ärenden. - För utsedda valförrättare ska arvode arbetskostnadsindexberäknas. Giltighetstid föreslås fr.o.m. 2009-07-01. Synpunkter avseende de föreslagna förändringarna av arvodesreglemente har inhämtats från partigrupperna. Förslag till reviderat arvodesreglemente med ändringarna ovan föreligger. 10(28)
forts. 85 Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll 2009-05-13 153 Yrkanden Per-Erik Norlin (S), som tillägg till förslaget från kommunstyrelsens arbetsutskott: Icke tjänstgörande ersättare har rätt att erhålla arvode vid nämnd- och styrelsesammanträden. Mats Hansson (M), bifall till förslaget från kommunstyrelsens arbetsutskott. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Hanssons yrkande. Omröstning begärs. Kommunstyrelsen godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för bifall till Hanssons yrkande. Nej-röst för bifall till Norlins tilläggsyrkande. Omröstningsresultat Med 7 ja-röster för Hanssons yrkande mot 3 nej-röster för Norlins tilläggsyrkande beslutar kommunstyrelsen i enlighet med Hanssons yrkande. Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja- röst Nej-röst Per-Erik Norlin (S) X Yvonne Simonsson (S) X Folke Jonsson (S) X Patrik Högfelt (FP) X Elisabeth Forsdahl (C) X Eva A Johansson (C) X Stig Edman (C) X Ingemar Bäckman (KD) X Mats Hansson (M) X Martin Carling (C) X Summa 7 3 Avstår från att rösta 11(28)
forts. 85 Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen beslutar: att arvodet för utsedda valförrättare, som i enlighet med beslut i kommunstyrelsen 2007-09-04 181 är 175 kr/tim., ska arbetskostnadsindexberäknas. att arvode för överförmyndare ska uppräknas till 6 500 kronor per månad för upp till 40 stycken ärenden. För ärenden därutöver ska arvode utgå med 3000 kronor per 10-tal ärenden. Beslutsförslag - Kommunfullmäktige godkänner föreliggande förslag till revidering av Reglemente för arvode och ersättningar m.m. till förtroendevalda som innebär följande ändringar: Årsarvode för ordförande i plan- och byggnadsnämnden utgår med 8 tim/vecka. Arvode till borgerliga vigselförrättare utgår per vigsel med motsvarande arvode för justering av kommunfullmäktiges protokoll. Icke tjänstgörande ersättare har rätt till ersättning för förlorad arbetsförtjänst. För tjänstgörande tid som överstiger årsarvode utgår timarvode i enlighet med uppdrag som inte är protokollfört. Lönekontoret KF 12(28)
86 Ny hyresgäst Jordbrons företagshotell - Curator AB, Dnr 2009-000058 Intresse föreligger från Curator AB om att hyra lokal i Jordbrons företagshotell om 183 m 2 till en beräknad hyra med 128 000 kronor/år. För att iordningställa erforderliga lokaler krävs en investering om ca 550 000 kronor. Skrivelse 2009-03-02 från förvaltningschef servicenämnden föreligger. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2009-03-11 87 uppdra åt Förvaltningschef servicenämnden och Fastighetsingenjör att inkomma med en generell översyn och förslag kring användandet av Jordbrons Företagshotell med beaktande av de olika intressen som finns om att hyra lokaler i fastigheten. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-05-13 156, har bemyndigat kommunstyrelsens ordförande att godkänna hyreskontrakt om 183 m 2 till en beräknad hyra med 128 000 kronor/år för Curator AB och en hyrestid om minst 10 år. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll 2009-05-13 156 Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen beslutar, under förutsättning att hyreskontrakt enligt ovan undertecknas, genomföra investering om 183 m 2 i del av Jordbrons företagshotell. Finansiering: 550 000 kronor via KS objektsreserv 8053. KS ordförande Ekonomichef Förvaltningschef SER 13(28)
87 Försäljning - del av Dals-Ed Kårslät 1:32, Dnr 2009-000119 Ärendet utgår. 14(28)
88 Nya avtal för fast telefoni och mobil integration, Dnr 2007-000294 Kammarkollegiet har slutfört utvärderingen angående upphandlingen av ramavtal för Fasta- och mobila operatörstjänster samt transmission 2008 och fattat tilldelningsbeslut den 20 april 2009. Kommuner, landsting och regioner som deltar i Kammarkollegiets upphandling måste fatta ett eget tilldelningsbeslut eftersom de inte kan överlåta detta åt Kammarkollegiet. Kammarkollegiet ger därför de kommuner, landsting och regioner som deltar i upphandlingen möjlighet att fatta ett eget tilldelningsbeslut. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll 2009-05-13 160 Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen fattar, med utgångspunkt från Kammarkollegiets utvärdering avseende ramavtalsupphandlingen Fasta- och mobila operatörstjänster samt transmission dnr 93-25-09 och tilldelningsbeslut nr 2009/25, ett likalydande tilldelningsbeslut för egen del. Kommunchef IT-chef 15(28)
89 Rutiner kring kommunens deltagande i projekt, Dnr 2009-000066 Med anledning av bland annat delegationsordningen avseende kommunens deltagande i olika projekt, där godkännande förutsätter beslut i kommunstyrelsen, har kommunstyrelsens arbetsutskott lyft frågan kring de rutiner och arbetssätt som kommunen har för projektdeltagande. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade därför 2009-03-11 92 att uppdra åt kommunchef, planeringssekreterare och kommunsekreterare att genomföra en översyn av rutiner, arbetssätt samt delegationsordning när det gäller kommunens hantering av projekt. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog 2009-05-13 161 åt Planeringssekreterare att redovisa kommunens deltagande i olika projekt på kommunens hemsida och intranät. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll 2009-05-13 161 Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen delegerar till kommunstyrelsens arbetsutskott att fatta beslut om deltagande i förekommande projekt inom kommunstyrelsens verksamheter. Beslutsförslag - Kommunfullmäktige delegerar till respektive nämnd att fatta beslut om deltagande i förekommande projekt inom nämndens verksamheter. Nämndernas beslut om deltagande i projekt ska redovisas till kommunstyrelsen. Kommunsekreterare KF 16(28)
90 Remiss - Yrkesdansarutredningens betänkande Ta klass (SOU 2009:27), Dnr 2009-000118 Remiss angående Yrkesdansarutredningens betänkande Ta klass, har inkommit 2009-05-05 och ska besvaras senast 2009-09-01. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll 2009-05-13 165 Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen tackar för inbjudan att vara remissinstans men beslutar avstå besvara remissen avseende Yrkesdansarutredningens betänkande Ta klass. Utbildningsdepartementet 17(28)
91 Revideringar - Kommunstyrelsens delegationsordning, Dnr 2009-000122 Fastighetsgruppen består av kommunchef, förvaltningschef service, ekonomichef, ekonom Edshus, näringslivsutvecklare och kommunstyrelsens ordförande. Fastighetsgruppens syfte är att utveckla arbetet med kommunens näringsfastigheter vilket bland annat innebär översyn av gällande hyresavtal, förbättra rutiner kring uthyrning, identifiera potentiella försäljningsobjekt. I samband med Fastighetsgruppens arbete har även delegationsordningen för fastighetsärenden genomgått en översyn. I syfte att uppnå en ökad tydlighet och i vissa fall en skyndsammare handläggning har Fastighetsgruppen överenskommit om att föreslå vissa ändringar i gällande delegationsordning. Fastighetsgruppens förslag föreligger. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll 2009-05-13 168 Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen godkänner ändringar i delegationsordningen för kommunstyrelsen i enlighet med Fastighetsgruppens förslag, med undantag för förslag om ändringar avseende försäljning av övrig planlagd mark samt icke planlagd mark. KS ordförande Förvaltningschef SER Kommunchef Kommunsekreterare 18(28)
92 Motion - Möjlighet för icke tjänstgörande ersättare att erhålla arvode vid nämnd- och styrelsesammanträden, Dnr 2008-000153 Motion har inkommit från Per-Erik Norlin (s) och Folke Jonsson (s) 2008-05-23 angående förslag om att även närvarande ersättare som går på berörda sammaträden och ej är ordinarie skall erhålla arvode vid nämnd- och styrelsesammanträden. Kommunfullmäktige beslutade 2008-05-28 att remittera motionen till kommunstyrelsen för vidare behandling. Kommunstyrelsen beslutade 2008-08-20 198 att låta den fortsatta handläggningen av motionen ingå i den Parlamentariska gruppens översyn av arvodeglementet. Den Parlamentariska gruppen har i protokoll 2009-03-13 3 p. 4, enats om att föreslå att arvode fortsatt inte ska utgå för icke tjänstgörande ersättare vid nämnd- och styrelsesammanträden men däremot ska ersättning för förlorad arbetsförtjänst utgå vilket ska tydliggöras i arvodesreglementet. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll 2009-05-13 170 Yrkanden Per-Erik Norlin (S): icke tjänstgörande ersättare ska ha rätt att erhålla arvode vid nämnd- och styrelsesammanträden. Mats Hansson (M): bifall till förslaget från kommunstyrelsens arbetsutskott. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Hanssons yrkande. Omröstning begärs. Kommunstyrelsen godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för bifall till Hanssons yrkande. Nej-röst för bifall till Norlins yrkande. Omröstningsresultat Med 7 ja-röster för Hanssons yrkande mot 3 nej-röster för Norlins tilläggsyrkande beslutar kommunstyrelsen i enlighet med Hanssons yrkande. 19(28)
forts. 92 Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja- röst Nej-röst Per-Erik Norlin (S) X Yvonne Simonsson (S) X Folke Jonsson (S) X Patrik Högfelt (FP) X Elisabeth Forsdahl (C) X Eva A Johansson (C) X Stig Edman (C) X Ingemar Bäckman (KD) X Mats Hansson (M) X Martin Carling (C) X Summa 7 3 Avstår från att rösta Beslutsförslag - Kommunfullmäktige beslutar att arvode inte ska utgå för icke tjänstgörande ersättare vid nämnd- och styrelsesammanträden men däremot ska ersättning för förlorad arbetsförtjänst utgå vilket ska tydliggöras i arvodesreglementet. Motionen anses därmed besvarad. KF 20(28)
93 Arbetsgrupp i Ungdomsfrågor, Dnr 2006-000084 Med anledning av att kommunen saknar permanent lokal för ungdomsgård beslutade kommunstyrelsen 2008-04-16 59, i enlighet med fokusnämndens förslag, att upplåta dåvarande bowlinghallens lokal till ungdomsgård, under förutsättning dels att bowlinghallen flyttas till Jordbrons företagshotell och dels att fokusnämnden inkommer med ett underlag om kostnadsberäkning för verksamheten samt dess utformning innan slutgiltigt beslut fattas i ärendet. Kommunstyrelsen beslutade att finansiering om 550 tkr för återställning av lokaler och investering, skulle ske på följande sätt. För återställning av lokaler nyttjas 300 tkr som avsatts i bokslut 2007. För investering omdisponeras ur kommunstyrelsens investeringsbudget 200 tkr från kommunstyrelsens objektsreserv samt 50 tkr från projekt kommunkontor inventarier. Kommunstyrelsen beslutade även att ungdomsrådet skall vara delaktiga i utformningen av verksamheten i ungdomsgården. Kommunstyrelsens arbetsutskott hade 2008-12-10 ett möte tillsammans med Fokus AU, förvaltningschef fokus, fastighetsingenjör och kulturskolans chef med anledning av frågan hur och vem som skulle driva processen med ungdomsgårdens lokaler. Vid mötet gjordes en överenskommelse om att en arbetsgrupp med syfte att driva processen vidare skulle bildas. Iordningsställande av lokalen samt verksamhetens mål och innehåll skulle ske i samverkan med berörda ungdomar och ungdomsrådet. Verksamheten skall ledas och utvecklas under ansvar av kulturskolans chef- i bred samverkan. Efter att en närmare översyn har genomförts av lokalerna under våren 2009, har fastighetsingenjör kunnat konstatera att det finns behov av el, vs- och ventilationsåtgärder. Dessa åtgärder fanns inte med i den preliminära kostnadskalkyl som låg till grund för kommunstyrelsens beslut 2008-04-16 59, utan bedömning gjordes då att det endast förelåg behov av mindre åtgärder och att i möjligaste mån behålla och använda installationerna i befintligt skick. Arbetsgruppen har med anledning av de nya förutsättningarna enligt ovan, överenskommit om att genomföra ombyggnationen i etapper. Under etapp 1 genomförs uppfräschning av bowlinghallens tidigare cafédel genom målning, nya mattor och nytt undertak. En provisorisk vägg ska monteras mot den tidigare delen för bowlingbanor för full utbyggnad i en senare etapp. Under etapp 1 ska även en öppning tas upp i vägg mot tillbyggda lokaler under banklokalen där dörr och trappa ska monteras. Efter etapp 1 beräknas lokalytan uppgå till 300 m 2. Etapp 1 beräknas vara genomförd under hösten 2009 och de anvisade medlen ska vara tillräckliga. Ungdomsrådet har informerats om förslaget angående etappvis ombyggnation. 21(28)
forts. 93 I enlighet med kommunstyrelsens beslut 2008-04-16 59 har kommunstyrelsen att fatta ett slutgiltigt beslut i ärendet. Tjänsteskrivelse kommunsekreterare 2009-06-02 föreligger. Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen beslutar att upplåta tidigare bowlinghallens lokaler i centrumhuset till ungdomsgård och uppdrar åt servicenämnden att med anvisade medel i kommunstyrelsens beslut 2008-04-16 59, i samråd med fokusnämnden och ungdomsrådet, genomföra ombyggnation i enlighet med etapp 1. Ekonomichef Fastighetsingenjör Förvaltningschef fokus Kulturskolans chef Folkhälsosamordnare 22(28)
94 Kortare öppettider i växel under perioden 1 juni - 31 augusti 2009, Dnr 2009-000142 Kommunen har under senare år haft ett minskat öppethållande i telefonväxel och reception under sommarmånaderna, då såväl telefonväxel som entrédörr stängs klockan 16.00. Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen beslutar godkänna att telefonväxel och reception/entrédörr stängs klockan 16.00 under perioden 1 juni 31 augusti 2009. Denna stängning ska inte påverka personalens arbetstid/flextid. Växel/reception Kommunkansliet Planeringssekreterare Hans Jonasson Samtliga förvaltningar 23(28)
95 Information till Kommunstyrelsen, Dnr 9230 - AME- chefen informerar om den pågående verksamheten inom AME och den lokala arbetsmarknadssituationen. - Kommunchefen informerar om pågående processer år 2009 där kommunledningen är aktivt engagerad. - Ledamot Stig Edman informerar om kampanjen och insamlingen för Världens Barn 2009. - Ledamöterna Patrik Högfelt och Stig Edman informerar om Speakers corner i Nössemark 24(28)
96 Anmälan av delegationsbeslut KS 090603, Dnr 11204 Kommunstyrelsens ordförandes beslut nr 18-22, 2009 att kommunen avstår från att utöva den kommunala förköpsrätten. Kommunstyrelsens ordförandes delegationsbeslut - uthyrning av lokaler 2009-05-25. Kommunstyrelsens AU 2009-05-13. Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna. 25(28)
97 Meddelande KS 090603, Dnr 11205 Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 09:27 Preliminär kostnads- och LSS-utjämning 2010. Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 09:28 Nya bestämmelser i samband med införandet av barnomsorgspeng och allmän förskola även för treåringar. Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 09:29 Hänsynstagande till den enskildes ekonomi och till möjlighet att tillgodose behov genom frivilligorganisationer. Redovisning av två rättsfall som rör hemtjänstinsatser enlig 4 kap. 1 socialtjänstlagen. Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 09:30 Ny skrift Löneavtalet i praktiken. Livsmedelsverket Information från Livsmedelsverket och med hjälp av medel från Krisberedskapsmyndigheten finns nu ett upplagt förråd av nödvattenutrustning i Sverige. Västra Götalandsregionen Ny folkhälsopolitisk policy från Västra Götalandsregionens folkhälsokommitté samt hälso- och sjukvårdsnämnderna. Tobias Älventorp/Kommunsekreterare Jonas Olsson Fråga och svar angående byte av kommun. Kommunala pensionärsrådet 2009-04-20. Kommunala handikapprådet 2009-04-20. Polismyndigheten i Västra Götalands län; Bengtsfors Tillståndsbevis enligt ordningslagen ( 1993:1617). Slag: Kortege i samband med studentexamen. Tid: 2009-05-30 kl. 16.00 2009-05-30 kl. 17.00. 26(28)
forts 97 Plats: Centrala Ed; från gymnasiet Utsikten via Topperudsvägen - Nössemarksvägen Storgatan Torget Storgatan Alegatan Storgatan - Nössemarksvägen- Topperudsvägen till Utsikten. Ansvarig anordnare: Carl-Göran Strutz. Polismyndigheten i Västra Götalands län; Bengtsfors Tillståndsbevis enligt ordningslagen ( 1993:1617). Slag: Torghandel. Tid: 2009-05-19 kl. 06.00 2009-05-19 kl. 18.00. 2009-06-16 kl. 06.00 2009-06-16 kl. 18.00. 2009-07-21 kl. 06.00 2009-07-21 kl. 18.00. 2009-08-18 kl. 06.00 2009-08-18 kl. 18.00. 2009-09-15 kl. 06.00 2009-09-15 kl. 18.00. 2009-10-20 kl. 06.00 2009-10-20 kl. 18.00. 2009-11-17 kl. 06.00 2009-11-17 kl. 18.00. Plats: Torget, Ed. Slag: Bakluckeloppis. Tid: 2009-06-27 kl. 06.00 2009-06-27 kl. 17.00. 2009-07-25 kl. 06.00 2009-07-25 kl. 17.00. 2009-08-15 kl. 06.00 2009-08-15 kl. 17.00. Plats: Torget, Ed. Slag: Nostalgimässa. Tid: 2009-06-06 kl. 06.00 2009-06-06 kl. 18.00. Plats: Stallbackenområdet, Ed Ansvarig anordnare: Ingvar Johannesson. Polismyndigheten i Västra Götalands län; Bengtsfors Tillståndsbevis enligt ordningslagen ( 1993:1617). Slag: Danstillställning. Tid: 2009-06-06 kl. 20.30 2009-06-07 kl. 01.30. Plats: Idrottshallen, Hagaskolan i Ed. Ansvarig anordnare: Ulla-Britta Löfström. Dals-Eds kommun Dals-Eds kommun övergår till extern skanning av leverantörsfakturor. Sveriges Kommuner och Landsting Skriften Valfrihetssystem för nybörjare och andra nyfikna. Sveriges Kommuner och Landsting Fallskador en sammanfattning av en kunskapsöversikt om fallskador. 27(28)
forts. 97 Sveriges Kommuner och Landsting Rapport för lokal nivå i internationellt klimatarbete Local Action on Climate Change Swedish Experiences. Västra Sveriges Bussbranschförening Västra Sveriges Bussbranschförening 2009 års folder över medlemsföretagen i Västsverige. Säkert och tryggt bakom ratten! Boverket Framgångsfaktorer för översiktsplanering Sveriges Kommuner och Landsting Bekymmersamt läge för kommuner och landsting Diarienr KS 09/43.000 Dalslands Miljönämnd 2009-04-23. Diarienr KS 09/124.042 Samordningsförbundet Norra Dalsland Angående Samordningsförbundet Norra Dalslands delårsrapporter. Diarienr HG 06/10.233 - Kammarkollegiet Beslut från Kammarkollegiet angående permutation av Stiftelsen Hugo Berglunds donation. Diarienr KS 09/45.003 Fokusnämndens Arbetsutskott Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning, nämndgemensamma personalfrågor. Diarienr KS 09/45.003 Servicenämnden Delegationsordning inom personalområdet. Diarienr KS 08/82.611 Fokusnämnden Principbeslut angående skolgång i Norge. Diarienr. KS 08/82.611 - Fokusnämnden Ansökan om skolgång i Aremark, Norge. 28(28)