Kommunstyrelsen 2013-04-15 1 (48) Plats Tingsbacka, sammanträdesrum Nasa, måndagen den 15 april 2013, klockan 9.00 15.20. Beslutande Britta Flinkfeldt Jansson (S), ordförande 54-87, 89 Veronica Burman (S), ledamot 54-87, 89 Mari-Teres Ögren (S), ledamot 54-87, 89 Rolf Laestander (S), ledamot 54-87, 89 Ulf Ottosson (C), ledamot Doris Johansson (C), ledamot Alf Sundström (FP), ledamot 54-87, 89 Elisabeth Bramfeldt (V), ledamot, 54-62, 64-67, 70-71 Kurt Burman (S), tjg ersättare 54-87, 89, tjg ordförande 88 Nenne Åman (S), tjg ersättare 88 Bo Johansson (C), tjg ersättare 63, 68-69, 72-89 Övriga deltagare Bo-Erik Berg, kommunchef Caroline Grefbäck Westerlund, controller 58 Christer Andersson, samhällsutvecklingschef 57, 63 Nina Lestander, redovisningschef 68-69, 74-81 Bo Johansson (C), icke tjänstgörande ersättare Utses att justera Ulf Ottosson Justeringens tid och plats Onsdagen den 17 april 2013, klockan 16.00, enheten för nämndservice. Underskrifter Sekreterare Paragrafer: 54-89 Lena Sundström Ordförande Britta Flinkfeldt Jansson 54-87, 89 Kurt Burman 88 Justerande Ulf Ottosson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2013-04-15 Datum för anslags uppsättande 2013-04-18 Datum för anslags nedtagande 2013-05-10 Förvaringsplats för protokollet Enheten för nämndservice Underskrift Anette Labba
Kommunstyrelsen 2013-04-15 2 Innehållsförteckning 54 Godkännande av dagordning. 55 Tillväxt i Arjeplogs kommun 56 Kommunchefens rapport 57 Samhällsutvecklingschefens rapport 58 Information vid mötet 59 Samordnad fastighetsförvaltning mellan Arjeplogs kommun och Stiftelsen Arjeploghus rapport 60 Ansökan om verksamhetsbidrag för år 2013, RFSL Pite Älvdal och Norra Västerbotten 61 Borgmästaravtalet 62 Anställning av socialchef 63 Verksamhetsberättelse, Kommunstyrelsen år 2012 64 Trafik- och hastighetsplan för Arjeplogs kommun 65 Omsättning av lån 66 Översyn av den politiska organisationen 67 Taxor 2013 - Barn- och utbildningsnämnden, avgift för mellanmål för skolskjutsbarn 68 Taxor 2013 Socialnämnden, kostservice 69 Taxor 2013 Socialnämnden, förtydligande av ny avgift för korttidsplatser 70 Detaljplan för del av Kyrkostaden 1:3, Lugnetskolan 71 Detaljplan för del av Arjeplogs Prästbord 2:18 72 Gemensam nämnd för esamhället i Norrbottens län 73 Revidering av arbetsordning för kommunfullmäktige 74 Årsredovisning 2012, Fjärrvärmeverksamheten 75 Årsredovisning 2012, VA-verksamheten 76 Årsredovisning/bokslut samt koncernredovisning för år 2012 77 Årsredovisning 2012 för Kraja AB 78 Årsredovisning 2012 för Stiftelsen Silvermuseet 79 Årsredovisning 2012 för Stiftelsen Arjeploghus 80 Årsredovisning 2012 för Stiftelsen Arjeplogs Turism 81 Årsredovisning 2012 för Dr Einar Wallquists minnesfond 82 Redovisning av delegeringsbeslut 83 Delgivningar 84 Anmälan av beslut, kommunstyrelsens arbetsutskott 85 Verkställda uppdrag för perioden 2013-02-18 2013-03-31 86 Ej verkställda uppdrag för perioden 2009-01-01 2013-03-31 87 Sakkunniga revisorer i icke verksamma bolag 88 Underskottstäckning 2012, Stiftelsen Arjeploghus 89 Revidering av fullmakter och attestanter inom kommunstyrelsen verksamheter år 2013
Kommunstyrelsen 2013-04-15 3 Ks 54 Godkännande av dagordning Ordföranden föreslår följande tillägg till dagordningen: 35. Sakkunniga revisorer i icke verksamma bolag 36. Underskottstäckning i Stiftelsen Arjeploghus 2012 37. Revidering av fullmakter och attestanter inom kommunstyrelsens verksamhetsområden KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Godkänna föreslagen dagordning med tillägg av följande ärenden: 35. Sakkunniga revisorer i icke verksamma bolag 36. Underskottstäckning i Stiftelsen Arjeploghus 2012 37. Revidering av fullmakter och attestanter inom kommunstyrelsens verksamhetsområden
Kommunstyrelsen 2013-04-15 4 Ks 55 Tillväxt i Arjeplogs kommun KS-sammanträdet den 25 mars ställdes in p g a Landshövdingens besök. Rapporten gäller för tiden från 15 februari och till idag, 2013-03-28. Tillväxtarbetet har tagit fart vilket känns mycket glädjande. Vi har ett bra gäng inom utvecklingsenheten med bra samarbeten med Argentis och med Akademi Norr. Aktuellt just nu är de olika attraktivitets- och designprojekten som drar igång där vi lägger kraft på planering för en attraktiv samhällsbild. Ett par nya LONA-projekt är beviljade inom kommunen och vi kommer också att inom kort börja se påtagliga resultat på Vaukaleden, ny skyltning, nya fiskeguider osv. Galtispuodavägen står inför upphandling av upprustningen och bredbandsutvecklingsarbetet pågår. Vad vi behöver är mer personal som kan jobba med alla projektplaner som ska fram och med finansieringen av detta! Akademi Norr har anställt ny verksamhetschef. Jag är övertygad om att personen ifråga kommer att göra ett utmärkt jobb för att lyfta arbetet så att det tar fart. Vid direktionens möte i Luleå den 14-15 mars diskuterades bl a motorfunktionens nästa steg, vilket kan vara att bilda s k science-parks. Jag har fört fram biltest och avancerad matlagning som Arjeplogs specialområden, och jag vet att Bo-Erik har tankar om Silvermuseets forskning och hur denna kan avknoppas in i andra projekt. Anledningen att direktionsmötet var förlagt i Luleå var för att vi skulle kunna delta i Europa-Forum under samma tid. Intressanta seminarier om erfarenheter och kommande utmaningar. Under perioden har biltestföretagen tagit nya steg inför förverkligandet av nya projekt för att få tillgång till längre vintersäsonger. Frågan är ännu i sin linda finansieringsmässigt men nätverk och kontaktytor aktiveras. Arbetet med förverkligandet av den gemensamma nämnden framskrider och i förvaltningen såväl som i KSAu har Lena Ruuth från Sorsele pratat värdegrundsfrågor som en del i hur organisationerna går framåt, för sig och tillsammans. Om ni frågar mig så har det inte så stor betydelse vilka ord man väljer för att beskriva vad man vill uppnå: respekt, glädje, framåtanda osv det viktiga är den process som vidtar för att förankra begreppen. Tillsammans med KSO och KC från Sorsele träffas jag och Bo- Erik regelbundet för att driva på arbetet framåt. Den 11 mars träffade Arjeplog, Sorsele och Arvidsjaur Sveaskog för att påtala och diskutera det orimliga i deras differentierade prissättning av skog. forts
Kommunstyrelsen 2013-04-15 5 forts Ks 55 Tillväxt i Arjeplogs kommun Den 25 mars var Landshövdingen här som ni alla vet och dagen avslutades med ett bra företagsbesök på Tjintokk som visade sin anläggning på ett föredömligt sätt och delgav länsledningen sina framtidsplaner. Man kan inte annat än imponeras av Tjintokks resa. Den 26 mars var jag i riksdagshuset för att ytterligare försöka skaffa mig kunskap och skärpa mina argument kring felaktigheterna i det kommunala utjämningssystemet. Att påtala behovet av tröskelvärden och behovet av kraft för tillväxt måste vi alla hjälpas åt med i våra respektive partier. Men det är ett långsiktigt arbete. Arjeplog 2013-03-28 Britta Flinkfeldt Jansson, KSO KOMMUNSTYRELSENS BETSLUT Rapporten läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2013-04-15 6 Ks 56 Kommunchefens rapport Dagens överskuggande frågor handlar om att genomföra besparingar som budgeterats, samtidigt måste viktiga rekryteringar avklaras för att säkra verksamhetens funktionalitet. Det är av yttersta vikt att snarast besätta befattningarna skolchef och socialchef. Den kombinerade befattningen som skolchef och socialchef har konstaterats innebära fördelar. En kombination kräver emellertid att organisationen kompletteras på annat sätt. Vi rekryterar nu på traditionellt sätt med två separata befattningshavare. Organisationens kapacitet måste snabbt säkras. För egen del liksom för verksamheten i övrigt blir situationen besvärande om processen blir utdragen. Mitt eget försök att kombinera ansvaret som kommunchef och ekonomichef har varit positivt men riskerna med upplägget har blivit tydliga när antalet problem som måste lösas ökat i omfattning senaste tiden. Arjeplogs kommun saknar idag nödvändig kapacitet inom flera verksamhetsområden. Pågående utredningar beträffande upprättande av gemensam servicenämnd tillsammans med Sorsele visar på betydande behov av anpassningar och utveckling av funktioner hos båda kommunerna för att säkert och effektivt kunna samverka. Vi måste nu prioritera dessa förbättringar i befintlig verksamhet. Min bedömning är att tidplanen för att upprätta gemensam servicenämnd måste anpassas. Det råder emellertid delade meningar om detta synsätt. Min kollega i Sorsele vill överlåta arbetet till den gemensamt styrda nämnden. Vi som representerar Arjeplogs kommun i det pågående arbetet är övertygade om att betydande åtgärder måste genomföras om verksamheten i gemensam organisation skall fungera från första dag. Närmaste prioritet är att säkra samarbetet med Arvidsjaur kring GIS och WINSAM som bygger på avtal som idag inte tillämpas som avsetts. Försystemet WINSAM som köptes redan 2010 är avgörande för effektiv kontroll och fakturering av VA-avgifter, fjärrvärme, med mera. Systemet måste implementeras snarast. Idag sköts faktureringen i praktiken manuellt från ekonomikontoret. Följden blir ofta förseningar i fakturering och betalningsadministration. Inom samhällsutvecklingsförvaltningen pågår nu tillsättning av ny VAingenjör. Den nya befattningshavaren blir systemansvarig för nämnda system. Ekonomikontoret kommer att avdela stöd för projektkoordinering genom den tillträdande controllern. forts
Kommunstyrelsen 2013-04-15 7 forts Ks 56 Kommunchefens rapport Det är nödvändigt för Arjeplog att utveckla samarbetet med andra kommuner såväl inom Norrbotten som med grannarna i Västerbotten. Den föreslagna gemensamma nämnden för utveckling av e-förvaltning i Norrbotten har intressant potential. E-hälsa prioriteras närmast inom ramen för nämndens planer. Det är med frustration vi för närvarande måste konstatera att Arjeplog inte orkat avdela resurser för att deltaga i detta gemensamma arbete. Arjeplog 2013-03-29 Bo-Erik Berg KOMMUNSTYRELSENS BETSLUT Rapporten läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2013-04-15 8 Ks 57 Samhällsutvecklingschefens rapport Slutbesiktning och efterbesiktningar vid fjärrvärmeverket har nu genomförts. Anläggningen har genomgått provdrift och prestandaprov. Återstående arbeten och åtgärdande av anmärkningar från tidigare besiktningar pågår och kommer att pågå tills alla anmärkningar har godkänts. Personalsituationen inom tekniska kontoret är, som tidigare rapporterat, alltjämt ytterst ansträngd, vilket fortsätter att medföra negativa konsekvenser för verksamheten. Handläggare för vakanta tjänster inom VA, renhållning, gator och parker har nu rekryterats med tillträde den 8 april som ersätter den vikarie som den 31 mars avslutade sin tjänstgöring. Handläggare av fjärrvärmeverksamheten har dock ännu inte kunnat tillsättas. Rekrytering i detta avseende och efter kommande pensionsavgångar fortlöper under året. Polisutredning angående misstanke om miljöbrott pågår efter utsläpp av orenat avloppsvatten i Slagnäs. Det kommer ytterligare en utredning efter ett ledningsbrott vid Vaukaselet. Sakfrågan som ska prövas är om den bristfälligt utförda egenkontrollen av verksamheten har orsakat utsläppen. Personalsituationen vid miljö- och byggkontoret har, till följd av långtidssjukskrivning av en handläggare förvärrats. Ärendebalansen har stigit vilket medför att bygglov och tillsyn inte kan verkställas inom föreskriven tid. Rekrytering av vikarierande administratör pågår. Någon tillgänglig personalkapacitet vid grannkommuner finns för närvarande inte att tillgå. I samband med reglering av en ansvarsskada som inträffade den 24 april 2011 har uppdagats att ett första regresskrav mot kommunens dåvarande ansvarig för VA-verksamheten framställdes redan den 18 januari 2012 och att motsvarande skadeanmälan har daterats först den 19 november 2012. Eftersom skadan inte har anmälts inom sex månader från att skadeståndskrav gjorts gällande, är skadan, enligt bolaget Crawford & Company (Sweden) AB, för sent anmäld. Kommunens ansvarsförsäkring kan därför, enligt bolaget, inte tas i anspråk. Med stöd av vattentjänstlagens regler och gällande VA-praxis håller kommunens försäkringsbolag kommunen ansvarig för den inträffade skadan varvid bolaget har ställt ett delkrav på 269 765 kr plus en dröjsmålsränta uppgående till 13 739 kr som tillsammans utgör kostnad uppgående till 283 504 kr. Kravet har reglerats inom VA-verksamhetens ekonomiska ramar. Arjeplog 2013-03-29 Christer Andersson KOMMUNSTYRELSENS BETSLUT Rapporten läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2013-04-15 9 Ks 58 Information vid mötet Caroline Grefbäck Westerlund, controller - Utestående förfallna fordringar Britta Flinkfeldt Jansson (S) - Skatteutjämningssystemet KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2013-04-15 10 Ks 59 Ks 2012/22 Samordnad fastighetsförvaltning mellan Arjeplogs kommun och Stiftelsen Arjeploghus rapport Sammanfattning av ärendet Kommunchefen och samhällsutvecklingschefen har i uppdrag att planera för hur skötsel av kommunens primärfastigheter och stiftelsen Arjpeloghus bostads- och affärsfastigheter ska samordnas. Avrapportering Samhällsutvecklingschef Christer Andersson lämnar följande rapport, 2013-02-18: Samordning av planerat och löpande underhåll samt fastighetsskötsel forsätter som planenligt där tjänsteutbytet mellan stiftelsen och kommunen nu huvudsakligen inriktas mot delade anställningsförhållanden. Den ursprungliga planen som utgick från att köpa och sälja tjänster kan, på grund av laghinder, ej verkställas. Delade anställningsförhållanden kommer successivt att införas mellan organisationerna med tjänsten som fastighetsingenjör som den första att verkställas. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-11, 27. KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Rapporten godkänns och läggs till handlingarna. Beslutsexpediering Kommunchef. Samhällsutvecklingschef. Stiftelsen Arjeploghus.
Kommunstyrelsen 2013-04-15 11 Ks 60 Ks 2012/356 147 Ansökan om verksamhetsbidrag för år 2013, RFSL Pite Älvdal och Norra Västerbotten Sammanfattning av ärendet RFSL Pite älvdal och Norra har verksamhet i större eller mindre omfattning i Piteå, Älvsbyn, Arvidsjaur, Arjeplog, Sorsele, Storuman, Malå, Norsjö och Skellefteå. Föreningen bedriver verksamhet för homo- bi- och transpersoner samt queerpersoner. Föreningen ansöker om verksamhetsbidrag med 10 000 kronor för 2013. Beslutsunderlag Ansökan om verksamhetsbidrag, RFSL Pite älvdal och Norra Västerbotten, 2012-10-28. Tjänsteutlåtande, kultur- fritidsansvarig, 2013-02-20. Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-03-11, 29. KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Bevilja RFSL Pite älvdal och Norra Västerbotten verksamhetsbidrag för 2013 med 1 krona per invånare i likhet med tidigare beviljat verksamhetsbidrag för 2012. Medelsanvisning: ansvar 030, vht 003, 3 054 kronor. Beslutsexpediering RFSL Pite älvdal och Norra. Ekonomikontoret.
Kommunstyrelsen 2013-04-15 12 Ks 61 Ks 2013/88 119 Borgmästaravtalet Sammanfattning av ärendet EU-kommissionen har lanserat Borgmästaravtalet, ett klimatinitiativ som innebär att företrädare för Europas städer och regioner ansluter sig till ett avtal för att på frivillig väg åta sig att öka energieffektiviteten och användningen av förnybara energikällor på sina områden (bilaga 1). Syftet är att uppfylla och överskrida Europeiska unionens mål att senast år 2020 minska CO2-utsläppen med 20 %. Inom EU-projektet SEAP-PLUS erbjuds upp till fem kommuner i regionen hjälp med att utveckla och implementera en så kallad "åtgärdsplan för hållbar energi ("SEAP Sustainable Energy Action Plan"). Erbjudandet gäller under förutsättning att kommunen undertecknar Borgmästaravtalet. Kommunstyrelsen fastställde 2012-04-26 en lokal Klimat- och energistrategi som i stort redan omfattar de åtaganden som ingår i Borgmästaravtalet. Bedömning Borgmästaravtalet stämmer överens med Arjeplog kommuns målsättningar och ambitioner inom klimatområdet. Flertalet av de aktiviteter som redan idag genomförs och planeras ligger i linje med de åtaganden som anges i avtalet. Borgmästaravtalet skapar möjlighet för Arjeplogs kommun att vara en aktiv part och få draghjälp av andra regionala, nationella och europeiska aktörer i klimat- och energiarbetet. Att kostnadsfritt genom SEAP-PLUS få stöd att ta fram utsläppsinventering och framtagande av förslag till fortsatt åtgärder bedöms som mycket positivt med hänsyn till den mängd arbetsuppgifter som åvilar kommunens ansvariga handläggare. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, utvecklingsstrategen 2013-03-01. Borgmästaravtalet, åtagande om hållbar lokal energi. Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-11, 30. KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Uppdrag ges till kommunalrådet att underteckna det av Europeiska kommissionen lanserade Borgmästaravtalet för Arjeplogs kommun. Beslutsexpediering Ks-ordförande. Utvecklingsstrateg.
Kommunstyrelsen 2013-04-15 13 Ks 62 Ks 2013/56 022 Anställning av socialchef Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen 2012, 122, beslöt att tillförordna Barn- och utbildningsnämndens förvaltningschef Monica Westman som socialchef till och med 2013-03-10, eller till dess att tjänsten tillsatts. Kommunstyrelsen 2013-01-28, 24, beviljade Monica Westman uppsägning av tjänsterna. Rekrytering pågår. Kommunstyrelsen 2013-03-11, 45, tillförordnade Fredrik Stenberg som förvaltningschef för individ- och familjeomsorgen, flyktingverksamheten och socialnämnden, från och med 2013-04-01, under rekryteringstiden till dess att tjänsten tillsatts. Bo-Erik Berg tillförordnades som förvaltningschef för verksamheterna LSS, elevrestaurangen, äldreboenden Facklan och Norrskenet samt hemtjänsten, från och med 2013-04-01, under rekryteringstiden tills dess att tjänsten tillsatts. KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Anställa Eja Lugnet som socialchef. Anställningen är ett tidsbegränsat förordnande på 3-5 år med provtjänstgöring i sex månader. Uppdrag ges till kommunchefen att skriva anställningsavtal i samråd med kommunstyrelsens ordförande. Delegation ges till kommunstyrelsens ordförande att besluta om löne- och anställningsförmåner enligt kommunstyrelsens intentioner. Upphäva kommunstyrelsens beslut 2013-03-11, 45. Tillförordna Fredrik Stenberg som socialchef för Individ- och familjeomsorgen, Pangea, flyktingverksamhet och beredning av ärenden till socialnämnden. Tillförordna Bo-Erik Berg som socialchef för all övrig verksamhet inom socialnämnden. Beslutet om tillförordnande gäller till dess att tjänsten tillträtts av Eja Lugnet. Beslutsexpediering Socialnämnden. Fredrik Stenberg. Bo-Erik Berg. Ekonomikontoret. Löne/personalkontor.
Kommunstyrelsen 2013-04-15 14 Ks 63 Ks 2013119 042 Verksamhetsberättelse, Kommunstyrelsen år 2012 Sammanfattning av ärendet Ekonomikontoret har sammanställt verksamhetsberättelse för kommunstyrelsen år 2012. Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse 2012, kommunstyrelsen. KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Uppdrag ges till samhällsutvecklingschefen att till kommunstyrelsens sammanträde 2013-05-13 lämna en analyserande förklaring varför intäkterna inte följer de taxehöjningar som beslutats om gällande VArenhållnings- och fjärrvärmeverksamheterna. Uppdrag ges till personalsekreteraren att till kommunfullmäktiges sammanträde redovisa antalet årsanställda och inte antalet tjänster. Godkänna årsredovisningen 2012 för kommunstyrelsens verksamhetsområden. Beslutsexpediering Kommunfullmäktige. Samhällsutvecklingschef. Personalsekreterare.
Kommunstyrelsen 2013-04-15 15 Ks 64 Ks 2013/103 510 Trafik- och hastighetsplan för Arjeplogs kommun Sammanfattning Rätt fart i staden-metoden har tillämpats för Arjeplogs tätort. Alltså den metod som används för att föreslå enhetliga hastighetsgränser inom tätortsmiljö och med tillämpning av det nya hastighetssystemet. Enligt den metoden ska Arjeplogs bostadsområden och centrum i stor utsträckning regleras till högst 30 km/tim. På vissa gator som har uppsamlande karaktär föreslås 40 km/tim. På Slagnäsvägen och på väg 95 inom tätort föreslås 60 km/tim. Se förslaget till hastighetsplan. Inom Arjeplogs tätort är vägarna företrädesvis reglerade till 50 km/tim idag, utom på Strömvägen med anslutande mindre vägar, där hastigheten är reglerad till 30 km/tim. Det innebär en stor förändring för trafikanterna med en sänkning från 50 till 30 km/tim, men med hänsyn till krockvåldsprincipen (se trafikplanen sidan 9) behöver hastigheten på sikt sänkas till högst 30 km/tim. Som ett första steg mot en trafiksäker tätortsmiljö föreslås hastigheten regleras till högst 40 km/tim på flertalet gator. Även väg 95, Silvervägen och väg 609, Slagnäsvägen på de delar som korsas av oskyddade trafikanter föreslås regleras till högst 40 km/tim. Det finns två skäl till att en sänkning till 40 km/tim kan övervägas på väg 95. Många oskyddade trafikanter korsar 95:an. En sänkning av hastigheten innebär en minskning av risken att dödas eller skadas allvarligt vid en eventuell olycka, eftersom krockvåldet minskar. Dessutom är en stor del av trafiken på väg 95 inom Arjeplog av lokal karaktär. De trafikanter som har Arjeplog som mål för resan eller är lokaltrafikanter, har inte samma krav på framkomlighet som genomfartstrafikanterna. Med tre stora områden reglerade till högst 40 km/tim uppnås en enkel och enhetlig hastighetsreglering. De i trafikplanen föreslagna cirkulationsplatserna på 95:an föreslås dimensionerade för en hastighet av 30 km/tim. Inriktningen för utformningen av centrum är att åstadkomma mer stadsmässighet, samtidigt som centrummiljön anpassas till oskyddade trafikanters säkerhet och trygghet. I samband med att åtgärder genomförs enligt trafikplanen, kan hastighetsgränsen 30 km/tim åter komma att prövas. I detta ärende har kommunikation skett med Trafikverket region norr. forts
Kommunstyrelsen 2013-04-15 16 forts Ks 64 Ks 2013/103 510 Trafik- och hastighetsplan för Arjeplogs kommun Miljö- Bygg- och Räddningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta trafik- och hastighetsplan för Arjeplogs kommun, enligt bilaga. Motivering att fordon inte får framföras med högre hastighet än 40 km/tim inom de områden som illustrerats på plankarta är följande: -trafikanterna i dagsläget torde ha större acceptans för 40 än 30 km/tim. -att regleringen till 40 ska ses som en etappåtgärd mot bättre säkerhet. -att 30 km/tim eftersträvas på sikt. -att den övervägande delen av trafiken är av lokal karaktär. Beslutsunderlag Trafikplan för Arjeplog, förslagshandling 2013-01-25. Protokollsutdrag, Miljö- Bygg- och Räddningsnämnden, 2013-02-21 14. Tjänsteutlåtande Ingela Edholm Forsberg, utvecklingsstrateg, 2013-03-27. Bedömning Vid säsongsavslutningsträff med biltestnäringen framkom att den inte bedömer att i planen utpekade uppställningsplanser för biltransportfordon är lämpliga. Ett nytt förslag till kombinerad uppställningsplats för sådana fordon och turistisk attraktiv rastplats har dessutom framkommit. Mot den bakgrunden bedöms det angeläget att revidera planen utifrån inkomna synpunkter och förslag. Under året pågår dessutom ett arbete med fördjupad planering av bebyggelse, gestaltning och design av den fysiska miljön i tätorten. Det är angeläget att nya uppställningsplaster, parkeringar och rastplatser utformas och placeras på ett sätt som bidrar till ett attraktivt helhetsintryck. Det är angeläget att planen antas så snabbt som möjligt, men en skyndsam utredning av nya förslag och revidering bedöms ändå nödvändig för hållbar planering för en god bebyggd miljö. KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet till Miljö Bygg- och Räddningsnämnden för att i samråd med kommunchefen och utvecklingsstrategen revidera förslaget utifrån nya förslag med anledning av synpunkter inkomna från biltestnäringen Beslutsexpediering Miljö- Bygg- och Räddningsnämnden.
Kommunstyrelsen 2013-04-15 17 Ks 65 Ks 2013/115 045 Omsättning av lån Sammanfattning Kommunens lån med nr 55120 hos Kommuninvest i Sverige AB som avser finansiering av nya bränslepannan uppgår till 38 Mkr. Lånet förfaller till betalning 2013-03-30. För att erhålla ytterligare rådrum för kommunstyrelsen att besluta om lämplig bindningstid förlängdes lånet med en månad vid sammanträde 2013-03-25. Dagens ränteläge är historiskt lågt. Det är därför nu fördelaktigt besluta om bindning till fast ränta med lång löptid. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, kommunchefen, 2013-03-25. Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2013-03-25, 53. KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Kommunstyrelsen beslutar binda lån nr 55120, som avser finansiering av den nya bränslepannan, till en fast ränta Kommuninvest indikerar för en löptid på 10 år. Avstår att rösta Doris Johansson (C), avstår att rösta. Beslutsexpediering Kommuninvest i Sverige AB Box 124 701 42 Örebro Ekonomikontoret.
Kommunstyrelsen 2013-04-15 18 Ks 66 Ks 2011/394 Översyn av den politiska organisationen Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslöt 2011-12-12, 132, att tillsätta en arbetsgrupp för översyn av den politiska organisationen. Syftet med översynen var att skapa en organisation som är effektivare och billigare, utan att demokratiska värden går förlorade. För översynen anslogs 50 000 kronor ur kommunstyrelsens budget. Till arbetsgruppen valdes vid samma möte, 133, Mats Abrahamsson (S) sammankallande, Kurt Burman (S), Ulf Ottosson (C) och Elisabeth Bramfeldt (V). Arbetsgruppen har träffats 10 gånger och bland annat tagit del av Aneby kommuns arbete med att förändra den politiska organisationen. Informationen gavs via länk genom Lärcentras försorg. Ett studiebesök till Älvsbyns kommun har också genomförts. Gemensamt för dessa kommuner är att den traditionella organisationen med nämnder har ersatts med utskott under kommunstyrelsen. Ett planerat seminarium i maj månad för samtliga partier, med representanter från SKL, Sveriges Kommuner och Landsting, har ställts in. Totalt har arbetsgruppen förbrukat 25 000 kronor. Bedömning Gruppens bedömning är att i nuläget finns det ingen bred politisk majoritet för en större förändring av den politiska organisationen. Vissa mindre förändringar kan bli aktuella att genomföra. Med denna redogörelse önskar arbetsgruppen att bli entledigad från detta uppdrag. Beslutsunderlag Skrivelse från Mats Abrahamsson, Kurt Burman, Ulf Ottosson och Elisabeth Bramfeldt, 2013-03-20. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Föreslå kommunfullmäktige entlediga arbetsgruppen för översyn av politisk organisation, Mats Abrahamsson, Kurt Burman, Ulf Ottosson och Elisabeth Bramfeldt.
Kommunstyrelsen 2013-04-15 19 Ks 67 Ks 2012/145 041 Taxor 2013 - Barn- och utbildningsnämnden, avgift för mellanmål för skolskjutsbarn Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden, 2013-03-20, föreslår kommunfullmäktige fastställa taxa för mellanmål för skolskjutsbarn med 200 kronor per månad. Beslutsunderlag Protokollsutdrag, Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-20, 115. Förslag till beslut på sammanträdet Doris Johanson (C), med biträde av Ulf Ottosson (C) föreslår att kommunstyrelsen beslutar avslå Barn- och utbildningsnämndens begäran om at ta ut en avgift på 200 kronor per månad för skolskjutsbarn med motivering att de är tvingade att vara kvar i Arjeplog till deras bussar går. En del barn äter lunch cirka kl 11.00 för att man ska ha plats till alla. Man kan ej motivera beslutet med att alla barn ska behandlas lika för skolskjutsbarnen har ingen möjlighet att ta sig hem. Det finns ett beslut sedan tidigare att skolskjutsbarnen skulle få mellanmål eftersom många inte är hemma förrän tidigast kl 17.00. Beslutsgång Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag att föreslå kommunfullmäktige fastställa taxa för mellanmål för skolskjutsbarn med 200 kronor per månad, mot Doris Johanssons förslag och finner att kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag. Omröstning begärs. Kommunstyrelsen godkänner följande beslutsgång Ja-röst för arbetsutskottets förslag Nej-röst för Doris Johanssons förslag. Omröstningsresultat Med 7 ja-röster (Britta Flinkfeldt Jansson (S), Veronica Burman (S), Mari- Teres Ögren (S), Rolf Laestander (S) och Kurt Burman (S), Alf Sundström (FP), Elisabeth Bramfeldt (V)) för arbetsutskottets förslag och 2 nej-röster (Doris Johansson (C) och Ulf Ottosson (C)) för Doris Johanssons förslag beslutar kommunstyrelsen enligt arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Föreslå kommunfullmäktige fastställa taxa för mellanmål för skolskjutsbarn med 200 kronor per månad. Reservation Doris Johansson (C) och Ulf Ottosson (C) reserverar sig till förmån för Doris Johanssons förslag.
Kommunstyrelsen 2013-04-15 20 Ks 68 Ks 2012/145 041 Taxor 2013 Socialnämnden, kostservice Sammanfattning av ärendet Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige revidera följande tre taxor gällande text och belopp med motivering att beslutet i kommunfullmäktige 2013-02-18 7 är otydligt i jämförelse med tidigare fattade taxebeslut. Matdistribution för ordinärt boende ändras till Personer med beviljad matdistribution Måltider för pensionärer samt för personer som är beviljade matdistribution och vill byta den mot måltid på Vaukagården ändras till Pensionärer som äter i Kostservices serveringslokaler Personal inkl tjänstgörande politiker ändras till Gäster, anhöriga och personal inkl tjänstgörande politiker 50 kr 50 kr 50 kr 60 kr 80 kr 80 kr Föreslå kommunfullmäktige att ta bort följande tre taxor ur taxedokumentet: Portionspris enl individuell bedömning LSS eller SoL 55 kr Pensionärer boende i Arjeplog, pris/portion 50 kr Övriga pensionärer, gäster, anhöriga pris/portion 58 kr Beslutsunderlag Protokollsutdrag, Socialnämnden 2013-03-19, 24. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Föreslå kommunfullmäktige fastställa följande ändringar i Socialnämndens taxor för kostservice 2013. Matdistribution för ordinärt boende ändras till Personer med beviljad matdistribution Personal inkl tjänstgörande politiker ändras till Gäster, anhöriga och personal inkl tjänstgörande politiker 50 kr 50 kr 80 kr 80 kr forts
Kommunstyrelsen 2013-04-15 21 forts Ks 68 Ks 2012/145 041 Taxor 2013 Socialnämnden, kostservice Ändring av taxan måltider för pensionärer samt för personer som är beviljade matdistribution och vill byta den mot måltid på Vaukagården lämnas till Socialnämnden att inarbeta i dokumentet taxor och avgifter 2014.
Kommunstyrelsen 2013-04-15 22 Ks 69 Ks 2012/145 041 Taxor 2013 Socialnämnden, förtydligande av ny avgift för korttidsplatser Sammanfattning av ärendet Socialnämnden, 2012-12-11 164, föreslog kommunfullmäktige fastställa ny taxa för korttidsboende per dygn med 100 kr. Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2013-01-14 8, återremitterade ärendet för förtydligande hur denna avgift står i relation till avgiften för kost och omvårdnad för korttidsboende med 175 kr i befintligt taxedokument. Socialnämndens arbetsutskott, 2013-02-26 44, uppdrog till tf socialchef att förtydliga hur ny taxa för korttidsboende står i relation till redan fastställd avgift för kost och omvårdnad för korttidsboende. Socialnämnden 2013-03-19, 22, föreslår att kommunfullmäktige fastställer ny taxa för korttidsboende avseende hyra av sängplats med 100 kr/dygn. En avgift om 175 kr/dygn, enligt 2013 års taxa, tas ut för kost och omvårdnad för korttidsplats. Denna avgift avser inte hyra för sängplats, vilken den nya taxan för korttidsboende är. Beslutsunderlag Protokollsutdrag socialnämnden, 2013-03-19, 22. Kommunstyrelsens förslag till fullmäktige Föreslå kommunfullmäktige fastställa ny taxa för korttidsboende avseende hyra av sängplats med 100 kr/dygn.
Kommunstyrelsen 2013-04-15 23 Ks 70 Ks 2013/44 214 Detaljplan för del av Kyrkostaden 1:3, Lugnetskolan Sammanfattning av ärendet Arjeplogs kommun, Kommunstyrelsen, har hos Miljö- Bygg- och Räddningsnämnden ansökt om planbesked för detaljplan för del av Kyrkostaden 1:3, Lugnetskolan. Miljö- Bygg- och Räddningsnämnden ställer sig positiv till att detaljplanen upprättas för bostäder enligt 5 kap 2 Plan- och Bygglagen. Arbetet att ta fram detaljplanen sker med normalt planförfarande enligt 5 kap 6 PBL. Miljö- Bygg- och Räddningsnämnden begär att kommunfullmäktige delegerar till nämnden att anta detaljplan för del av Kyrkostaden 1:3, Lugnetskolan. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Miljö- Bygg- och Räddningsnämnden 2013-03-21, 41. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Föreslå kommunfullmäktige delegera till Miljö- Bygg- och Räddningsnämnden att anta detaljplan för del av Kyrkostaden 1:3, Lugnetskolan samt att arbeta igenom detaljplan avseende angränsade grönområde och se över gällande servitut avseende Hildas holme.
Kommunstyrelsen 2013-04-15 24 Ks 71 Ks 2013/117 214 Detaljplan för del av Arjeplogs Prästbord 2:18 Sammanfattning av ärendet Ansökan om planbesked för detaljplan för del av Arjeplogs Prästbord 2:18 har inkommit till Miljö- Bygg- och Räddningsnämnden. Nämnden ställer sig positiv till att detaljplan upprättas för del av Arjeplogs Prästbord 2:18 för bostäder enligt 5 kap 2 PBL. Arbetet med att ta fram detaljplan får ske med enkelt planförfarande enligt 5 kap 7 PBL. Om fler än två fastigheter avstyckas för bostadsändamål ska detaljplan handläggas med normalt planförfarande. Planläggningen ska ske i nära samarbete med Silvermuseet. Miljö- Bygg- och Räddningsnämnden begär att kommunfullmäktige delegerar till nämnden att anta detaljplan för del av Arjeplogs Prästbord 2:18. Beslutsunderlag Protokollsutdrag, Miljö- Bygg- och Räddningsnämnden 2013-03-21, 40. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Föreslå kommunfullmäktige delegera till Miljö- Bygg- och Räddningsnämnden att anta detaljplan för del av Arjeplogs Prästbord 2:18.
Kommunstyrelsen 2013-04-15 25 Ks 72 2012/396 107 Gemensam nämnd för esamhället i Norrbottens län Ks Sammanfattning av ärendet Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har på uppdrag av sina medlemmar tagit fram en strategi för e-samhället. Strategin innefattar hela den kommunala bredden av verksamheter och visar inriktningen på det arbete som behöver göras gemensamt inom sektorn oavsett verksamhetsområde. Strategin pekar ut tre övergripande mål för kommunal sektors utveckling av e-förvaltning som bidrag till e-samhället: enklare vardag för privatpersoner och företag smartare och öppnare förvaltning som stödjer innovation och delaktighet högre kvalitet och effektivitet i verksamheten Utifrån dessa mål har SKL identifierat fyra strategiska utmaningar som strategin fokuserar på: att prioritera och samordna utveckling av e-förvaltning att skapa juridiska möjligheter för utvecklingen att definiera, strukturera och använda gemensamma begrepp och termer att skapa tekniska förutsättningar för säker och effektiv hantering och utbyte av information. Strategin har antagits av Kommunförbundet Norrbotten. Arjeplogs kommunfullmäktige antog strategin 2012-02-20, 15. Luleå kommun har 2013-02-25 beslutat inrätta en e-nämnd i sin organisation. Beslutet tillkom efter en utredning som Kommunförbundet Norrbotten startade under 2012. Utredningen resulterade i förslag att inrätta en gemensam e-nämnd i länet för implementering av regeringens intentioner för e-samhälle. Kommunförbundet Norrbottens styrelse beslutade 2012-12-13 att rekommendera länets samtliga kommuner att ingå i nämnden. Länets kommuner inbjuds därför att delta och teckna samverkansavtal med Luleå kommun. Luleå kommun vill senast 2013-05-24 ha Arjeplogs kommuns ställningstagande i frågan i form av ett fullmäktigebeslut, samt besked om vem kommunen utsett till representanter (en ordinarie ledamot och en ersättare) i den gemensamma nämnden. forts
Kommunstyrelsen 2013-04-15 26 forts Ks 72 Ks 2012/396 107 Gemensam nämnd för esamhället i Norrbottens län Beslutsunderlag Kommunförbundet Norrbotten, sammanträdesprotokoll 2012-12-13. Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2012-02-20, 15. E-nämnd i Norrbottens län, Luleå kommun 2013-03-05. Avtal om samverkan i gemensam nämnd. Reglemente för gemensam nämnd för utveckling av e-förvaltning, 2013-02- 25. Tjänsteutlåtande, kommunchefen 2013-04-03. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Föreslå kommunfullmäktige besluta att avtal tecknas om bildande av gemensam nämnd för esamhället i Norrbottens län. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att -bilda en gemensam e-nämnd i Norrbottens län -nämnden organisatoriskt sorterar under Luleå Kommun -godkänna upprättat förslag till reglemente och samverkansavtal -uppta valärende vad avser en ordinarie ledamot och en ersättare -finansiering till grundbeloppet bör tas från kommunstyrelsens budget -finansiering av projektbelopp behandlas av varje nämnd vid upprättande av årsbudget
Kommunstyrelsen 2013-04-15 27 Ks 73 2011/403 003 Revidering av arbetsordning för kommunfullmäktige Ks Sammanfattning av ärendet Den nuvarande kommunallagen (SFS 1991:900KL) trädde i kraft den 1 januari 1992. I samband med det reviderades det dåvarande förslaget till normalarbetsordning för fullmäktige. Därefter har ytterligare lagändringar skett vilka gett anledning att återigen revidera arbetsordningen. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har tagit fram underlag för ny arbetsordning utifrån innehållet i kommunallagen, utvecklingen av kommunal praxis, den kommunaldemokratiska utvecklingen och hänsyn till skiftande lokala förutsättningar i kommunerna. Arbetsordningens regler avser att komplettera lagens bestämmelser. Förslaget till arbetsordning för fullmäktige i Arjeplog följer i stort sett SKLs förslag. Ärendet återremitterades av kommunfullmäktige till kommunstyrelsen, 2012-02-20, 8, för ytterligare beredning. Ärendets beredning Fullmäktiges presidium har berett ärendet och lämnar nytt förslag 2013-02- 20. Beslutsunderlag Förslag till ny arbetsordning för fullmäktige, fullmäktiges presidium 2013-02-13. Tjänsteutlåtande, fullmäktiges ordförande, 2011-12-06. Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2012-01-30, 11. Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2012-02-20, 8. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Föreslå kommunfullmäktige anta ny arbetsordning för kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsen 2013-04-15 28 Ks 74 Ks 2013/120 042 Årsredovisning 2012, Fjärrvärmeverksamheten Beslutsunderlag Årsredovisning 2012, Fjärrvärme. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Föreslå kommunfullmäktige godkänna årsredovisning 2012 för fjärrvärmeverksamheten.
Kommunstyrelsen 2013-04-15 29 Ks 75 2013/121 042 Årsredovisning 2012, VA-verksamheten Ks Beslutsunderlag Årsredovisning 2012, VA-verksamheten Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Föreslå kommunfullmäktige godkänna årsredovisning 2012 för VAverksamheten.
Kommunstyrelsen 2013-04-15 30 Ks 76 Ks 2013/122 042 Årsredovisning/bokslut samt koncernredovisning för år 2012 Sammanfattning av ärendet Ekonomikontoret har sammanställt årsredovisning/bokslut samt koncernredovisning 2012. Beslutunderlag Preliminär årsredovisning 2012 Arjeplog kommun. Årsredovisning Arjeplogs kommun, Driftsprojekt 2012-12-31. Årsredovisning Arjeplogs kommun, Investeringsprojekt 2012-12-31. Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämnden, 2012-03-20 24. Protokollsutdrag Miljö-, bygg- och räddningsnämnden, 2012-03-21 33. Protokollsutdrag Socialnämnden, 2012-03-19 19. KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Ärendet utgår vid dagens sammanträde med anledning av att fullständigt underlag saknas.
Kommunstyrelsen 2013-04-15 31 Ks 77 Ks 2013/123 042 Årsredovisning 2012 för Kraja AB Sammanfattning Årsredovisning för Kraja AB för räkenskapsåret 2012 föreligger. Beslutsunderlag Årsredovisning för Kraja AB för räkenskapsåret 2012. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige lägger årsredovisning för räkenskapsåret 2012 för Kraja AB till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2013-04-15 32 Ks 78 Ks 2013/123 042 Årsredovisning 2012 för Stiftelsen Silvermuseet Sammanfattning Årsredovisning för Stiftelsen Silvermuseet för räkenskapsåret 2012 föreligger. Beslutsunderlag Årsredovisning för Stiftelsen Silvermuseet för räkenskapsåret 2012. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige lägger årsredovisning för räkenskapsåret 2012 för Stiftelsen Silvermuseet till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2013-04-15 33 Ks 79 Ks 2013/123 042 Årsredovisning 2012 för Stiftelsen Arjeploghus KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Ärendet utgår vid dagens sammanträde och behandlas vid kommunstyrelsens sammanträde 2013-05-13.
Kommunstyrelsen 2013-04-15 34 Ks 80 Ks 2013/123 042 Årsredovisning 2012 för Stiftelsen Arjeplogs Turism Sammanfattning Årsredovisning för Stiftelsen Arjeplogs Turism för räkenskapsåret 2012 föreligger. Beslutsunderlag Årsredovisning för Stiftelsen Arjeplogs Turism för räkenskapsåret 2012. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige lägger årsredovisning för räkenskapsåret 2012 för Stiftelsen Arjeplogs Turism till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2013-04-15 35 Ks 81 Ks 2013/123 042 Årsredovisning 2012 för Dr Einar Wallquists minnesfond Sammanfattning Årsredovisning för Dr Einar Wallquists minnesfond för räkenskapsåret 2012 föreligger. Beslutsunderlag Årsredovisning för Dr Einar Wallquists minnesfond för räkenskapsåret 2012. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige lägger årsredovisning för räkenskapsåret 2012 för Dr Einar Wallquists minnesfond till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2013-04-15 36 Ks 82 Redovisning av delegeringsbeslut Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med kommunstyrelsens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremot får kommunstyrelsen återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Redovisade beslut Christer Andersson 1/13 Bo-Erik Berg 2/13 Christina Sundqvist 1-2/13 KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2013-04-15 37 Ks 83 Delgivningar Beslutsunderlag Delgivningar kommunstyrelsen, perioden 2013-03-04 2013-04-02, nr 25 41. KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2013-04-15 38 Ks 84 Anmälan av beslut, kommunstyrelsens arbetsutskott Beslutsunderlag Anmälan beslut, kommunstyrelsens arbetsutskott, perioden 2013-02-18 2013-03-31, nr 5 10. KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2013-04-15 39 Ks 85 Verkställda uppdrag för perioden 2013-02-18 2013-03-31 1. Ks 2012/22 109 Kommunstyrelsen 2012-03-26 41. Samordnad fastighetsförvaltning mellan Arjeplogs kommun och Stiftelsen Arjeploghus Uppdra till Britta Flinkfeldt Jansson, Christer Andersson samt Bo-Erik Berg att tillsammans belysa frågan om en eventuell sammanslagning av fastighetsförvaltningarna. Uppdraget innefattar att belysa såväl hur näringslivet kan påverkas som att definiera vad som är gränssnitten och vilken kompetens en beställarfunktion måste ha. I övrigt får gruppen själv definiera uppdraget. Uppdraget delrapporteras till kommunstyrelsen 2012-06-01. Ärendet behandlas vid dagens sammanträde. 2. Kommunstyrelsen 2012-09-24 134. Utredningsuppdrag. Uppdrag ges till Bo-Erik Berg och Monica Westman att tillsammans med ledningsgruppen utreda möjligheten med förändrad organisation som innebär att permanenta förhållandet där kommunchefen även tar ekonomichefens ansvar. Vad är fördelarna med en sådan bredare befattning och hur skall organisationen i övrigt anpassas till en sådan förändring? Dessutom ges uppdraget att utreda möjligheten med gemensam förvaltningschef för Barn- och utbildningsförvaltningen och Socialförvaltningen. Redogörelse beträffande fördelar med en sammanhållen ledning. Behov av andra anpassningar i organisationen skall samtidigt beskrivas. Information till och förhandlingar med fackliga organisationer ska ske löpande under arbetets gång. Uppdraget redovisas till kommunstyrelsen senast 2012-12-10. Utvärdering socialchef/skolchef sammanslagen tjänst från förvaltningschef Monica Westman inlämnad till Enheten för nämndservice 2013-03-07 forts
Kommunstyrelsen 2013-04-15 40 Ks 85 forts Verkställda uppdrag för perioden 2013-02-18 2013-03-31 3. Ks 2012/48 021 Kommunstyrelsen 2012-06-01 78. Nya flextidsavtal. Uppdrag ges till kommunchefen att kontrollera om central förhandling ska genomföras med Kommunal. Vid skiljaktig mening gäller inte detta beslut utan ärendet tas då åter upp på kommunstyrelsens sammanträde 2012-09-10 för nytt beslut. Lokalt kollektivavtal gällande flextidsavtal för personal vid Arjeplogs kommun inom Kommunals kollektivavtalsområde har upprättats 2013-01-11. KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2013-04-15 41 Ks 86 Ej verkställda uppdrag för perioden 2009-01-01 2013-03-31 1. Ks 2009/287 311 Kommunstyrelsen 2009-11-16 404. Europaväg 11 Uppdrag ges till kommunstyrelsens ordförande att i samarbete med Argentis hålla frågan levande. Ingen återrapport inlämnad till Enheten för nämndservice till och med 2 april 2013. 2. Ks 2010/140 007 Kommunstyrelsen 2010-10-04 181. Miljö-, bygg och räddningsnämndens tillsynsverksamhet. Miljö- bygg och räddningsnämnden uppdras under kommande budgetår göra en översyn av sina verksamheter att presenteras för kommunstyrelsen, dock senast till budgetberedningen inför år 2012. Ingen översyn är inlämnad till Enheten för nämndservice till och med 2 april 2013. 3. Ks 2011/134 149 Kommunstyrelsen 2011-06-07 95. Kontaktpolitiker och tjänstemannarepresentanter för vattenfrågor Uppdra till samhällsutvecklingsförvaltningen att samordna det kommuninterna vattenförvaltningsarbetet och årligen, i samband med rapportering till Vattenmyndigheten, också rapportera arbetet till kommunstyrelsen. Ingen rapport har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 2 april 2013. forts
Kommunstyrelsen 2013-04-15 42 Ks 86 forts Ej verkställda uppdrag för perioden 2009-01-01 2013-03-31 4. Ks 2010/229 020 Kommunstyrelsen 2012-03-26 42. Redovisning av mertid 2011: Uppdrag ges till kommunchefen att till kommunstyrelsens sammanträde 1 juni 2012 återkomma med ett formulerat uppdrag för att följa strukturellt kopplade mertidsuttag, både på politisk och verksamhetsnivå samt hur redovisningen ska formuleras. Inget formulerat uppdrag har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 2 april 2013. 5. Ks 2012/41 Kommunstyrelsen 2012-03-26 57. Gemensam servicenämnd Arjeplog, Arvidsjaur, Malå och Sorsele kommuner: Uppdrag ges till kommunchefen att tillsammans med kommuncheferna i de övriga samarbetskommunerna, ta fram reglemente, avtal och erforderliga dokument för den gemensamma nämnden. Ingen rapport har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 2 april 2013. 6. Ks 2012/91 Kommunstyrelsen 2012-06-01 72. Revisionsrapport Mertids- och arvodesgranskning 2011. Uppdrag ges till ekonomichefen att beakta revisionsrapporten och revisorernas rekommendationer vid framtagande av internkontrollpolicy för Arjeplogs kommun. Arbetet ska redovisas senast 2012-12-31. Ingen rapport har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 2 april 2013. 7. Ks 2012/261 149 Kommunstyrelsen 2012-09-10 117. Skrivelse om gränshinder mellan Sverige och Norge. Uppdrag ges till Argentis AB att arbeta med gränsproblematiken och analysera frågan utifrån Arjeplogs kommuns behov. Återkoppling till kommunstyrelsen i november 2012. Ingen skrivelse har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 2 april 2013. forts
Kommunstyrelsen 2013-04-15 43 Ks 86 forts Ej verkställda uppdrag för perioden 2009-01-01 2013-03-31 8. Ks 2012/144 041 Kommunstyrelsen 2012-11-12 170. Internbudget 2013, kommunstyrelsens verksamhetsområden Uppdrag ges till samhällsutvecklingsförvaltningen att - se över kommunens lokalbehov och om möjligt förlägga kommunala verksamheter i primärfastigheter för att frigöra lokaler i stiftelsens bestånd. - analysera avtalet med Arjeplogs skoterförening samt avtalet med Arjeplogs Sportklubb, vad som ingår och vilka gränsdragningar som ska gälla. - att förändringar i energiförbrukningen för kommunens fastigheter mellan år 2011 och år 2012 ska följas upp och redovisas under år 2013. - analys ska göras av ökningen av budget 2013 jämfört med budget 2012 för vinterunderhåll gator och vägar, verksamhet 3102. Ingen redovisning har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 2 april 2013. 9. Kommunstyrelsen 2013-02-25 35. Redovisning av delegeringsbeslut. Uppdrag ges till kommunchefen att ta upp frågan med kommunstyrelsens delegater om varför inga delegeringsbeslut redovisas till kommunstyrelsen. Delegerade beslut vinner inte laga kraft förrän de redovisats till kommunstyrelsen. Ingen redovisning har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 2 april 2013. 10. Ks 2009/301 028 Kommunstyrelsen 2013-03-11 43. Avgångsersättning till förtroendevalda revidering av regelverk. Uppdra till kommunstyrelsens ordförande att lämna förslag på reviderat regelverk för avgångsersättning till förtroendevalda. Inget regelverk har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 2 april 2013. KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2013-04-15 44 Ks 87 Ks 2013/135 042 Sakkunniga revisorer i icke verksamma bolag Sammanfattning av ärendet Ordförande väcker på sammanträdet frågan om sakkunniga revisorer i icke verksamma bolag. KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Uppdrag ges till kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen att till nästa sammanträde 2013-05-13 lämna tjänsteutlåtande med förslag till beslut i ärendet. Beslutsexpediering Kommunstyrelsens ordförande. Kommunchef.
Kommunstyrelsen 2013-04-15 45 Ks 88 Ks 2013/135 042 Underskottstäckning till Stiftelsen Arjeploghus för 2012 Sammanfattning av ärendet Stiftelsen Arjeploghus lämnar begäran om 666 026 kronor i underskottstäckning för 2012, vilket sammantaget med kostnadstäckningen för elevhemmen summerar till 2183 800 kronor. Beslutsunderlag Muntlig redogörelse av ekonomichef och redovisningschef. Ajournering Mötet ajourneras klockan 13.55 14.15 och återupptas därefter. KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Uppdrag ges till Stiftelsen Arjeploghus att fram till kommunfullmäktige den 29 april 2013 avge förklaring till 1. avvikelser i prognos för elevhemmen 2. underskott med 391 375 kronor för bostadsstiftelsen Utöver detta uppdras till Stiftelsen Arjeploghus att förklara vad resultatet skulle ha blivit om elevhemmen varit fullt uthyrda samt separera elevhemmet och elevboendet i redovisningen. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Föreslå kommunfullmäktige besluta om underskottstäckning för 2012 med 391 375 kronor samt kostnadstäckning till elevhemmen med 274 651 kronor. Totalt uppgår underskottstäckningen till Stiftelsen Arjeploghus för 2012 med 2 183 800 kronor. Medelsanvisning: Upplåning. Jäv Britta Flinkfeldt Jansson (S), Veronica Burman (S), Mari-Teres Ögren (S), Rolf Laestander (S) och Alf Sundström (FP) anmäler jäv och deltar inte i ärendets beredning eller beslut.