Protokoll fört vid årsmöte med sektionen för hygiensjuksköterskor Tid: 2008-04-14, klockan 16.15-17.30 Plats: Hotell Skogshöjd, Södertälje Lokal: Bergahallen Närvarande: Närvarolista saknas i skrivande stund. 1 Årsmötet öppnas Ordförande Lotta Helgius hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat. Presentation av Gunilla Prejer, representant i SFVH s styrelse och Kerstin Mannerquist, Hygiensjuksköterska på SMI. Styrelsen presenteras. Nya medlemmar presenteras. Anita Johansson, Stockholm Ulla Björne, Skåne Sofia Wetterbrandt, Jönköping Gunnar Hagström, Örebro Inger Andersson, Uppsala Annika Rodert, Stockholm Eva Rosén, Gävle Monica Eneslätt, Umeå Marie Banks och Maria Hansby presenterar NYDOS - Nationell Yrkesutbildning för Desinfektion och Sterilisationsarbete i Sverige. Detta är en komplett utbildning som i första hand riktar sig till nuvarande och blivande steril- och instrumenttekniker. Utbildningsorter är för närvarande Sollefteå och Getinge. Det är Getinge Akademi som håller i utbildningen på båda orterna. Tyst minut hålls för Åsa Rosenberg som hastigt har avlidit efter en kort tids sjukdom. 2 Val av funktionärer för årsmötet Till årsmötesfunktionärer väljs: Ordförande: Lena Nilsson Sekreterare: Ingela Nilsson Två justeringsmän, tillika rösträknare: Katarina Madehall och Susanne Wiklund. 3 Godkännande av dagordningen Dagordningen fastställs 4 Verksamhetsberättelse Utskickad verksamhetsberättelse godkänns
5 Ekonomisk redovisning Anna-Karin Öberg, kassör, förklarar den ekonomiska redovisningen. Det är i skrivande stund inte klart hur stort underskottet blir då inteckningarna från Nordiska kongressen i Köpenhamn inte är klart förrän efter mötet i maj i Helsingfors. 6 Revisionsberättelse Ann-Marie Gustavsson läser upp revisionsberättelsen som godkänns. 7 Ansvarsfrihet för styrelsen Styrelsen beviljas ansvarsfrihet 8 Sektionens preliminära verksamhetsplan Befintlig verksamhetsplan 2008-2009 kompletteras v b. 9 Fastställande av årsavgift Oförändrad, 150 kr till sektionen. Styrelsen uppmanar medlemmarna att till höstens studiedagar i Alingsås fundera över en eventuell höjning av medlemsavgiften. Kostnaderna för att driva styrelsen är högre än inkomsterna. 10 Motioner Inga motioner har inkommit 11 Förslag från styrelsen Stadgar angående medlemskap i sektionen: a) Ansökan om medlemskap och utträde ur sektionen ska göras skriftligt till styrelsen. Styrelsen fattar beslut avseende inträde som medlem i sektionen. Medlemskap upphör om medlemsavgift ej inbetalas inom två månader efter förfallodag. b) Gamla medlemmar kvarstår oavsett punkt 1 och 2 i förslaget. Frågeställningarna diskuteras livligt. Årsmötet beslutar att frågan går tillbaka till styrelsen för vidare bearbetning så att stadgeändring kan göras. Styrelsens förslag bifogas protokollet som bilaga 1 och bilaga 2. 12 Val av ordförande Lotta Helgius väljs till ordförande för sektionen 13 Val av styrelsemedlemmar Nyval, övrig ledamot, Margareta Werner väljs på 2 år. Nyval, suppleant, Anita Johansson väljs på 2 år. Omval, Anna-Karin Öberg väljs på 2 år.
14 Val av revisor Omval., Per-Olof Svensson väljs på 2 år Nyval, Eva-Karin Axelsson väljs på 2 år. (Som revisor sitter också Ann-Marie Gustavsson) 15 Val av valberedning Omval av Eva Skyman och Monica Ling- Roos på 2 år. (I valberedningen ingår också Birgitta Lönnberg). 16 Sektions Nytt Redaktionskommittén består av, Ingalill Andersson Christina Hilmersson, Karin Medin, Siv Olofsson, Gunhild Rensfeldt och Carianne Vessin Sevholt. Anna-Karin Öberg är styrelsens kontaktperson gentemot redaktionen. Kerstin Mannerquist har en egen återkommande punkt i alla nummer. Gunhild Rensfeldt berättar om redaktionsarbetet. När vi skickar in bidrag skicka inte med för mycket bilder eftersom filerna då ha en tendens att bli för tunga. 17 Information från styrelsen Lotta Helgius informerar. Styrelsen fick 2 frågor från förra årets årsmöte. Handbok för hälso- och sjukvårdsarbete: Handboken är säkrad för ytterligare en 3-års period. Sjukvårdsrådgivningen SVR AB har fortsatt uppdrag att utveckla och förvalta Handboken på uppdrag av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). Vårdhygienisk expertis (vad innebär detta?): Frågan behandlas på Socialstyrelsen men definitionen är inte klar. Op-sektionens vårmöte: Här kommer både hygienläkare och hygiensjuksköterska att föreläsa. Till Opsektionens höstmöte har Lotta helgius och Kerstin Mannerquist fått ansvar för ett helt block. Lust och Kunskap.(SSF:s convent)2-3 oktober: Camilla Artinger kommer att föreläsa om ESBL-utbrottet och Kerstin Mannerquist kommer att föreläsa om Basala Hygienrutiner. Lotta Helgius och Anna-Karin Öberg har gått en utbildning om ideella föreningar i SSF:s regi. Båda två tyckte att utbildningen var mycket bra. Informationsflödet mellan styrelse och medlemmar arbetar styrelsen intensivt på. Det är viktigt att vi kan nå ut till medlemmarna.
Styrelsen hoppas på och arbetar för en bättre webbplats på SFVH:s hemsida. Samarbetet med SMI fungerar bra och kommer att utvidgas. Höstens studiedagar går av stapeln i Alingsås den 9-11 september och temat är Luftburen smitta. SFVH:s styrelse kommer att utvidgas med flera styrelsemedlemmar. De tunga posterna tar så mycket tid och därför kommer SFVH:s styrelse att föreslå att de sektioner som har en medlem på de tunga posterna skall få välja in en representant till. Kerstin Mannerquist uppmanar alla som inte redan har magisterexamen att söka utbildningen som nu pågår på Nordiska Högskolan för Folkhälsovetenskap i Göteborg. 18 Övriga frågor Styrelsen frågade årsmötet om intervall på de Nordiska kongresserna. Hittills har dessa konferenser hållits 2005 och 2007. Årsmötet beslutar att intervallen på konferenserna bör vara 4-5 år. SFVH:s logotyp får användas av alla sektioner inom SFVH. Solgerd Gotvik från SFVH:s valberedning har som förslag att Birgitta Lönnberg väljs in som medlem i SFVH:s styrelse om förslaget om medlemmar i SFVH:s styrelse tas på årsmötet. Sektionens årsmöte bifaller förslaget. Hygiensektionens juridiska tillhörighet - här finns det två alternativ. Väljer vi att var en juridisk person (s.k. allmännyttig förening) krävs det att sektionen har ett organisationsnummer. Vi kan också välja att vara ideell förening (s.k. intresseförening) utan organisationsnummer. Båda alternativen kräver en stadgeändring. Denna stadgeändring kan ske redan till hösten. I detta fall kallas till extra årsmöte vid studiedagarna i Alingsås. Stipendier. En uppmaning till alla medlemmar! Vi måste bli bättre på att söka stipendier!!! 2007: från Elsy Wikstens minnesfond sökte Eva Schöbel och Carianne Vessin Sevholt och fick medel för att deltaga vid IFIC-konferensen i Budapest. 2008: från Elsy Wikstens minnesfond har Eva Skyman sökt och fått medel för att deltaga vid IFIC-konferensen i Santiago, Chile. 2008: Susanne Wiklund har sökt och fått medel från Sektionsfonden för att deltaga vid IFIC-konferensen i Santiago, Chile. Birgitta Holmström går under hösten i pension. Hon har under 35 år arbetat som hygiensjuksköterska. En kollega som har betytt mycket för yrkets utveckling. Vi önskar dig en riktigt bra pensionärstid efter väl förrättat värv
18 Årsmötet avslutas Ordförande Lena Nilsson tackar för visat intresse och avslutar mötet. Eskilstuna den 28 maj, 2008 Vid protokollet Ingela Nilsson Lena Nilsson Ingela Nilsson Katarina Madehall Susanne Wiklund
Bilaga 1 2008-02-20 Förslag från styrelsen Stadgar angående medlemskap In och utträde i sektionen för hygiensjuksköterskor. 1. Ansökan om medlemskap ska sändas till styrelsen och godkännas där. 2. Utträde meddelas styrelsen skriftligt och kan bara ske med verkan från utgående kalenderår. 3. Medlemskap upphör automatiskt om medlemsavgift inte inbetalats två månader efter förfallodagen.
Bilaga 2 2008-02-20 Förslag från styrelsen Nuvarande stadgar från 2002 4 Medlemskap i sektionen kan erhållas av medlem i svensk Förening för Vårdhygien, som innehar tjänst som hygiensjuksköterska och tjänstgör inom hälso- och sjukvård. Förslag till stadgeändring angående medlemskap i Sektionen för Hygiensjuksköterskor inom Medlemskap i sektionen för hygiensjuksköterskor kan erhållas av medlemmar i Svensk Förening För Vårdhygien som är; 1. Leg. sjuksköterska som innehar tjänst som hygiensjuksköterska vid en Vårdhygienisk expertenhet, inom svensk Hälso- och sjukvård, där utbildning och kompetensutveckling inom det vårdhygieniska kunskapsområdet bedrivs. 2. Leg. sjuksköterska som i sin tjänst arbetar minst 50 % med vårdhygieniska expertuppgifter samt har en Magisterexamen i Smittskydd och Vårdhygien alternativt examen från Nordiska Diplomautbildning inom Vårdhygien och Smittevern. Styrelsen avgör medlemskap om sökande ej motsvarar ovanstående kvalifikationer Punkt 2 utgår enligt årsmötets förslag