Plats och tid Kommunhuset, Tryggö, Kungshamn den 17 april 2013 kl. 08.30-12.30 Beslutande Mats Abrahamsson (M) ordförande Mikael Sternemar (FP) 1:e v ordförande Ronald Hagbert (M) Britt Wall (S) 2:e v ordförande Hilbert Eliasson (S) Närvarande ersättare Övriga deltagare Jeanette Loy (M) Kenneth Pehrsson (KD) Mats Ove Svensson, kommunchef Harald Olofsson, mark/exploateringsing. 68-71 Maria Hemlin 72-73 Annica Erlandsson (S) Peter Bergman, räddningschef 75 Anna-Lena Höglund, sekreterare Justerare Britt Wall Justering Kommunhuset, kansliet den 19 april 2013 kl. 13.00 Sekreterare Ordförande Anna-Lena Höglund Justerare Mats Abrahamsson Britt Wall Anslagsbevis Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2013-04-17 är justerat. Protokollet är anslaget under tiden 2013-04-22-2013-05-13. Under anslagstiden kan ärendet överklagas enligt Kommunallagen. Protokollet förvaras på kommunkansliet. Ann-Marie Hermansson
KSAU 68 KA 2012/516 Förfrågan arrende för upplag av material Sammanfattning Företaget SH Schakt har ett stort behov av plats för att hushålla olika material för försäljning och har därför inkommit med en ansökan om att få arrendera ett markområde på Hogenäs. Beskrivning av ärendet Inom industriområdet Hogenäs huserar idag företaget SH Schakt där man bedriver krossning och försäljning av olika material. Företaget hanterar stora mängder material och har blivit trångbodda vilket gör att de önskar mer mark för förvaring av olika byggmaterial (ej krossmaterial). Ansökan rör ett område om cirka 700 kvm som ska fyllas upp och där man inte ska spränga eller fälla träd då dessa fungerar som en ridå mot fritidshus i närområdet. Mark- och exploateringsingenjörens tjänsteutlåtande 2013-03-28 Yrkande Ronald Hagbert (M) föreslår bifall till mark- och exploateringsingenjörens förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Ronald Hagberts (M) förslag och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott antar detta. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar godkänna att företaget SH Schakt får arrendera ett område om cirka 700 kvm enligt bifogad ansökan. Arrendeavtalen undertecknas av kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen. Tekniska avdelningen Mark och exploateringsingenjören Sökande Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 2(12)
KSAU 69 KA 2012/665 Förfrågan om markköp Hogenäs Sammanfattning Företaget SH Schakt bedriver idag sin verksamhet på två platser i Sotenäs där den ena ligger på Varvsgatan i Tången. De känner att platsen blivit mindre lämpad för sin verksamhet och har därför lämnat in en ansökan om markköp intill sin fastighet på Hogenäs. Beskrivning av ärendet Inom industriområdet Hogenäs huserar idag företaget SH Schakt där man bedriver krossning och försäljning av olika material. Företaget önskar att bygga nya lokaler för kontor, lager och garage på det aktuella markområdet för att kunna flytta hela sin verksamhet dit. Att ha kvar sina lastbilar och övriga entreprenadmaskiner på Tången är i längden inte bra för dem själva eller omgivningen. Storleken på området beräknas ligga på ungefär 5000 kvm. Mark- och exploateringsingenjörens tjänsteutlåtande 2013-03-28 Yrkande Mats Abrahamsson (M) föreslår bifall till mark- och exploateringsingenjörens förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Mats Abrahamssons (M) förslag och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott antar detta. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar godkänna att företaget SH Schakt får köpa ett område om cirka 5000 kvm. Köpeavtalen undertecknas av kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen. Tekniska avdelningen Mark och exploateringsingenjören Sökande Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 3(12)
KSAU 70 KA 2013/145 Ansökan om långtidsarrende på Smögen Sammanfattning Sealodge på Smögen driver idag sin rörelse på delvis arrenderad mark och har ett behov för att utveckla sin rörelse med bland annat fler rum för uthyrning. En större investering innebär ett större risktagande och därför önskar de ett arrende över längre tid för att säkra sin investering. Beskrivning av ärendet Bolaget Smögenön i Sotenäs Fastighets AB äger fastigheten Smögenön 1:468. Denna brukas av Sealodge som driver turistisk inriktad verksamhet med rumsuthyrning, restaurang mm. Brukaren anser att det finns ett stort behov av att kunna tillhandahålla fler rum för uthyrning samt mer plats för övrig verksamhet och därför har ansökan om utökning samt förlängning av arrende lämnats in. Ansökan har lämnats in för att ställa frågan till kommunen om den är villig att utöka arrendeområdet och om kommunen kan godkänna ett arrendeavtal om 25 år. Bygglovsansökan är inte inlämnat för tillbyggnaden ännu eftersom sökanden önskar lösa markfrågan först. Mark- och exploateringsingenjörens tjänsteutlåtande 2013-03-28 Yrkande Ronald Hagbert (M) föreslår att ett 5-årigt arrendeavtal medges, med möjlighet till förlängning på 25 år under förutsättning att en planutredning leder fram till en detaljplan eller bygglov som vinner laga kraft. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Ronald Hagbert (M) förslag och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott antar detta. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar godkänna att ett 5-årigt arrendeavtal medges, med möjlighet till förlängning på 25 år under förutsättning att en planutredning leder fram till en detaljplan eller bygglov som vinner laga kraft. Arrendeavtalen undertecknas av kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen. Tekniska avdelningen Mark och exploateringsingenjören Kommunchefen Sökanden Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 4(12)
KSAU 71 KA 2013/166 Remiss gällande "Riktlinjer för planutredning för bebyggelse på landsbygd" Sammanfattning Byggnadsnämnden har skickat en remiss till kommunstyrelsen för synpunkter angående dokumentet "Riktlinjer för planutredning för bebyggelse på landsbygd". Beskrivning av ärendet Byggnadsnämnden har arbetat fram ett dokument som beskriver hur en planutredning ska utföras när ansökan om ny bebyggelse rörande fler än 1-2 hus på landsbygden inkommer. Denna utredning ligger sedan till grund för hur byggnadsnämnden sedan går vidare med denna ansökan där alternativen är: Positivt förhandsbesked Ansökan avslås/negativt förhandsbesked lämnas Sökt åtgärd är positiv men bedöms vara av så komplex art att fortsatt prövning bör ske i en detaljplaneprocess. Vid en planutredning kan ett antal olika remissintanser användas där kommunstyrelsen kan vara en sådan. Planutredningen görs med översiktsplanen som grund där dess beskrivningar av landsbygd som livsmiljö står beskriven. Byggnadsnämndens protokoll 2013-02-28 6 Landskapsarkitektens tjänsteutlåtande 2013-02-13 Utkast till "Riktlinjer för planutredning för bebyggelse på landsbygd" Mark- och exploateringsingenjörens tjänsteutlåtande 2013-03-13 Yrkanden Ronald Hagbert (M), Britt Wall (S) och Hilbert Eliasson (S) föreslår bifall till förslaget. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Ronald Hagberts (M), Britt Walls (S) och Hilbert Eliassons (S) förslag och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott antar detta. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunstyrelsen har inget att erinra mot byggnadsnämndens förslag till "Riktlinjer för planutredning för bebyggelse på landsbygd". Kommunstyrelsen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 5(12)
KSAU 72 KA 2013/138 Utvärdering av läsplattor Sammanfattning Personalchef Maria Hemlin har gjort en sammanställning över de synpunkter som framkommit vid utvärdering av användandet av läsplattor. Under förutsättning att kommunstyrelsens arbetsutskott är positiv till fortsatt införande av läsplattor ges kommunsekreteraren i uppdrag att fortsätta utreda och jämföra kostnaden för utskick av kallelser i pappersform för alla nämnder, med kostnader och konsekvenser för införande av läsplattor i kommunens alla nämnder och utskott. Utvärdering av läsplatta, daterad 2013-02-08 Personalchefens tjänsteutlåtande 2013-03-14 Kommunsekreterarens tjänsteutlåtande 2013-04-03 Kommunstyrelsens arbetsutskott är positiv till fortsatt införande av läsplattor och ger kommunchefen i uppdrag att utreda konsekvenser för ett införande av läsplattor i alla kommunens nämnder och utskott. Kommunchefen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 6(12)
KSAU 73 KA 2012/714 Motion - om jämställd och hållbar utveckling i Sotenäs kommun. Annika Erlandsson (S) har i en motion föreslagit att Sotenäs kommun startar ett jämställdhetsarbete för att säkerställa en jämlik service till våra kommuninvånare och att genusperspektivet implementeras i framtida beslut. Folkhälsosamordnarens och personalchefens tjänsteutlåtande 2013-03-27 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunfullmäktige bifaller motionen från Annika Erlandsson (S) om att påbörja ett övergripande jämställdhetsarbete. En långsiktig jämställdhetsstrategi och en jämställdhetsplan ska tas fram för att säkerställa att en jämlik service ges våra kommuninvånare. Kommunstyrelsen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 7(12)
KSAU 74 KA 2013/142 Motion - Ändring av mötestider för KF till dagtid Jan Ulvemark (S) har i en motion föreslagit att det ska göras en utredning för att finna den mest optimala sammanträdestiden för kommunfullmäktige. Frågan är om möten på kvällstid är den optimala mötestiden. När dagordningen vid vissa tillfällen varit "diger" kan det upplevas att tiden blir knapp för en djup och seriös debatt i alla frågor. Tiden bör inte få styra ledamöternas engagemang. En utredning visar att de ekonomiska konsekvenserna av en flytt av sammanträden till dagtid beräknas kosta upp till 250 000 kronor. Kostnaden ska vägas mot om kommunfullmäktige kan förväntas ta bättre beslut om möten förläggs på dagtid. Kommunsekreterarens tjänsteutlåtande 2013-04-03 Yrkande Mats Abrahamsson (M) föreslår att en enkätundersökning görs i kommunfullmäktige för att utreda ledamöternas önskemål om sammanträdestid. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Mats Abrahamsson (M) förslag och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott antar detta. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar åt kommunchefen att genomföra en enkätundersökning i kommunfullmäktige för att utreda ledamöternas önskemål om sammanträdestid. Kommunchefen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 8(12)
KSAU 75 KA 2013/228 Utvärdering samt förlängning av interkommunal befälsberedskap mellan Sotenäs- Tanum och Strömstads kommuner, avrapportering gäller perioden 2011-04-01 till 2012-12-31 Under rapporteringstiden har den gemensamma interkommunala RCB/insatsledarberedskap inom de tre samverkande kommunerna fungerat utan problem. Samtliga som ingår i den gemensamma RCB/insatsledarberedskapen känner en trygghet och styrka med den kompetensresurs som finns att tillgå dygnet runt. RCB/insatsledaren disponerar räddningstjänsternas samlade operativa resurser i de tre samverkande kommunerna vid en större händelse. Samverkan sker också med omsorgsförvaltningen i Sotenäs om att vara tjänsteman i beredskap. Räddningschefens tjänsteutlåtande 2013-02-26 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunstyrelsen beslutar att samverkan ska bedrivas enligt förslaget. Avtalet har en giltighetstid från 2011-05-01 till 2012-12-31. Avtalet förlängs därefter med 12 månader i sänder, såvida inte avtalet sägs upp av någondera part 6 månader innan avtalstidens utgång. Kommunstyrelsen ger förvaltningen i uppdrag att förlänga avtalet med de samverkande kommunerna. Kommunstyrelsen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 9(12)
KSAU 76 KA 2013/235 Samordningsförbundet Norra Bohusläns årsredovisning 2012 Samordningsförbundet Norra Bohuslän har tagit fram en årsredovisning för verksamhetsåret 2012. Årsredovisning 2012 för Samordningsförbundet Norra Bohuslän Kommunfullmäktige beviljar styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2012. Kommunstyrelsen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 10(12)
KSAU 77 KA 2013/170 Överföringsledning Bohus Malmön- Åbyfjorden Mikael Sternemar (FP) föreslår att kommunen undersöker de ekonomiska, tekniska och juridiska förutsättningarna och konsekvenserna av att ansluta Bohus Malmön och Åbyfjorden till det kommunala VA-nätet och ansluta det med en överföringsledning till Lysekils kommun. Kommunstyrelsen arbetsutskott beslutar att uppdra åt kommunchefen att undersöka de ekonomiska, tekniska och juridiska förutsättningarna och konsekvenserna av att ansluta Bohus Malmön och Åbyfjorden till det kommunala VA-nätet och ansluta det med en överföringsledning till Lysekils kommun. Kommunchefen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 11(12)
KSAU 78 KA 2013/281 Dialog med näringslivet Mikael Sternemar (FP) föreslår att företrädare för Kusthandlarna och Företagarna ska bjudas in för ett dialogmöte med kommunens företrädare. Kommunstyrelsen arbetsutskott beslutar att uppdra åt kommunchefen att bjuda in företag och företrädare för Kusthandlarna och Företagarna för ett dialogmöte. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 12(12)